办公室主任工作责任制度1
办公室主任工作岗位职责(10篇)

办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习,提高综合能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
六、负责公司人事管理,涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时,应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发,审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
办公室主任工作职责(十篇)

办公室主任工作职责1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责(二)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责(三)1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
办公室主任工作责任制度

办公室主任工作责任制度一、引言办公室主任作为企业或机构中负责统筹各项日常事务、管理工作的重要岗位,其职责之重要性不言而喻。
为了保证办公室主任工作的顺利进行,制定一套行之有效的工作责任制度是必不可少的。
本文将就办公室主任工作责任制度进行详细阐述,以期为相关工作提供指导和规范。
二、办公室主任职责1.协助领导管理工作:办公室主任应积极配合领导完成各项工作任务,制定并实施相关的工作计划和方案。
2.组织协调办公室工作:办公室主任负责组织和协调办公室日常工作,确保工作的高效运行。
3.起草、审核和归档文件:办公室主任应负责起草、审核和归档各类文件,确保文件的准确性和及时性。
4.人员管理和培训:办公室主任应负责人员的招聘、培训和考核工作,确保团队的有效运转。
5.办公设施和用品的采购、维护和管理:办公室主任应负责办公设施和用品的采购、维护和管理,确保工作环境的良好。
6.协调内外部关系:办公室主任应积极协调内外部关系,处理好各种矛盾和纠纷。
7.其他工作:办公室主任还可能承担其他领导交办的工作任务,根据具体情况灵活调整,并及时向领导汇报工作进展。
办公室主任工作责任制度(二)1.工作目标责任制度办公室主任应根据工作要求制定工作目标,并落实各项工作计划和措施,确保工作目标的实现。
2.工作流程责任制度办公室主任应制定和完善日常工作流程,确保工作的规范化和高效性。
3.文件管理责任制度办公室主任应确保文件的准确性和及时性,做到文件的起草、审核和归档工作到位。
4.团队建设责任制度办公室主任应制定团队建设计划,加强团队的培训和管理,确保团队的协同合作能力。
5.办公设施和用品管理责任制度办公室主任应建立健全的办公设施和用品管理制度,确保设施和用品的采购、维护和管理工作到位。
6.内外部协调责任制度办公室主任应建立和完善内外部协调机制,及时处理各种矛盾和纠纷,维护好企业或机构的形象和利益。
四、工作责任制度的落实1.目标责任制度的落实办公室主任应明确工作目标,制定相应的计划和措施,并组织团队全力以赴完成工作目标。
办公室主任岗位责任制度范文(3篇)

办公室主任岗位责任制度范文一、岗位概述办公室主任是负责协调和管理办公室工作的重要职务,主要负责制定并执行办公室的工作计划、管理日常事务、组织会议和协调各部门合作等工作。
二、岗位职责1. 负责制定并执行办公室的工作计划和绩效目标,确保工作任务按时完成。
2. 组织并主持办公室会议,及时传达并落实领导的工作要求和决策。
3. 编写办公室相关文件、报告和会议纪要等,确保书面文件的规范性和及时性。
4. 负责办公室绩效考核和工作总结,定期向领导汇报工作进展和成果。
5. 协调各部门的工作,促进信息的流通和沟通,解决工作中的矛盾和问题。
6. 管理办公设备和办公用品的采购、维修和更新,做好档案管理和机密文件的保管。
7. 组织和协调办公室内部培训和学习,提升团队成员的工作能力和专业素质。
8. 负责招聘、培训和管理办公室的工作人员,做好团队建设和人员流动管理。
9. 参与办公室预算编制和费用控制,确保资源的合理利用和支出的透明性。
10. 严格按照公司规章制度和工作流程进行工作,确保各项工作的合法性和规范性。
三、任职条件1. 具备本科及以上学历,对办公室工作管理有较为深入的理解。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和调配团队资源。
3. 具备良好的沟通和表达能力,能够与各层级的领导和员工进行有效的沟通和合作。
4. 具备较强的文字处理和书面表达能力,能够准确清晰地撰写办公文件和报告。
5. 具备一定的计划和执行能力,能够按时完成工作任务和处理突发事件。
6. 具备高度的责任心和保密意识,能够严守职责,保护公司机密信息。
7. 具备团队合作精神和较强的团队管理能力,能够有效激励和指导团队成员。
8. 熟练掌握常用办公软件和办公设备的操作,能够处理常见的办公技术问题。
9. 具备相关岗位工作经验者优先考虑。
四、绩效考核1. 按时完成年度工作计划和绩效目标,并取得良好的工作业绩。
2. 有效组织和开展办公室会议,提供高质量的会议文件和决策支持。
办公室主任职责和岗位责任制(5篇)

办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责:一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下,负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定,____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
办公室主任职责和岗位责任制(2)办公室主任职责通常包括以下几个方面:1. 组织协调工作:办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划,制定办公室的工作计划和任务分配,并监督和协调各部门的工作。
2. 管理人员:办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导,包括招聘、培训和绩效评估等。
3. 协调内外部事务:办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调,处理涉及办公室工作的各种事务。
4. 管理办公设备和资源:办公室主任需要负责管理办公设备和资源,确保其正常运行和有效利用,同时也需要进行采购和维护工作。
5. 制定和执行政策和流程:办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程,确保员工遵守公司规定,保证工作的高效和有序进行。
岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。
在办公室中,岗位责任制通常涉及以下几个方面:1. 定义岗位职责:根据不同岗位的特点和需求,明确每个岗位的职责范围和工作内容。
办公室主任工作责任制度(4篇)

办公室主任工作责任制度办公室主任是一个非常关键的职位,他/她在办公室的日常运作和组织管理中扮演着重要的角色。
为了确保办公室的正常运作和工作效率,制定一套详细的工作责任制度是非常必要的。
下面将为你详细介绍办公室主任的工作责任制度。
一、职责范围1. 负责办公室的日常管理和运营工作,包括人员调配、资源管理等。
2. 组织并协调各部门之间的工作,确保各项任务按时完成。
3. 监督办公设施的维护和修理,及时解决办公环境中的问题。
4. 负责制定和实施办公室的工作流程和制度,提高工作效率和质量。
5. 负责与其他部门和外部合作伙伴的沟通和协调,推动合作项目的顺利进行。
6. 负责组织和协调各类会议和活动,确保会议和活动的顺利进行。
7. 负责员工培训和绩效评估工作,提高员工的工作能力和绩效。
二、工作要求1. 具有较高的组织和协调能力,能够处理复杂的工作任务并妥善安排资源。
2. 具有较强的沟通和协调能力,能够有效地与各部门和外部合作伙伴进行沟通和协调。
3. 具有较强的团队管理能力,能够带领团队完成工作任务并提高团队的工作效率。
4. 具有较高的责任心和敬业精神,能够积极主动地解决问题和完成工作任务。
5. 具有较强的学习和适应能力,能够及时学习和掌握新的知识和技能。
6. 具有较高的抗压能力,能够在工作压力下保持良好的工作状态和态度。
三、工作流程1. 定期召开办公会议,与各部门负责人讨论并解决工作中遇到的问题。
2. 制定办公室的工作计划和目标,分配任务给各部门负责人,确保任务按时完成。
3. 定期与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,推进合作项目的进展。
4. 管理和分配办公室的资源,确保设备和用品的正常使用和维护。
5. 监督员工的工作进度和工作质量,及时进行反馈和指导,提高员工的工作能力和绩效。
6. 定期评估和调整工作流程和制度,提高工作效率和质量。
四、考核评估1. 定期对办公室主任进行绩效评估,评估内容包括工作业绩、团队管理能力、沟通协调能力等。
办公室主任岗位责任制
办公室主任岗位责任制
标题:办公室主任岗位责任制
引言概述:
办公室主任是公司内管理层中的关键职位,负责协调和管理办公室的日常工作。
为了确保办公室主任履行职责,提高工作效率,很多公司实行了办公室主任岗位责任制。
本文将从五个方面详细介绍办公室主任岗位责任制的内容。
一、明确职责范围
1.1 制定明确的工作职责描述
1.2 确定日常工作任务和目标
1.3 确保职责范围与公司整体目标一致
二、提高管理效率
2.1 确定工作流程和标准操作程序
2.2 指导和监督下属员工工作
2.3 及时处理和解决工作中的问题和纠纷
三、推动团队合作
3.1 建立良好的团队合作氛围
3.2 协调各部门间的工作关系
3.3 促进员工之间的沟通和协作
四、监督和评估工作绩效
4.1 制定绩效考核标准和评估体系
4.2 定期对员工绩效进行评估
4.3 根据评估结果进行奖惩和激励措施
五、持续学习和提升
5.1 不断学习和提升管理技能
5.2 参加相关培训和学习活动
5.3 不断改进和完善工作方法和管理经验
结论:
办公室主任岗位责任制是一种有效的管理方式,可以帮助办公室主任更好地履行职责,提高工作效率,推动团队合作,监督和评估工作绩效,以及持续学习和提升。
公司应该根据自身情况制定适合的办公室主任岗位责任制,以实现更好的管理和运营效果。
办公室主任岗位责任制度
办公室主任岗位责任制度
办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的职位。
办公室主任的岗位责任制度通常包括以下几个方面:
1. 办公室日常管理:负责办公室的组织、协调和管理,包括安排和监督办公室的日常工作流程、制定和执行相关政策和流程、协调各部门之间的工作关系等。
2. 文件和资料管理:负责制定和执行文件和资料管理制度,包括建立和维护文件档案、保护文件和资料的安全性和完整性、分发和传递文件等。
3. 办公设备维护:负责办公设备的采购和维护,包括办公设备的需求分析、采购合同的签订、设备的安装和维修等。
4. 人员管理:负责协调办公室人员的工作安排和培训,包括制定岗位职责和工作计划、组织和实施员工培训、评估和调整员工绩效等。
5. 办公室预算管理:负责办公室的预算编制和管理,包括制定办公室的年度预算、监督和管理预算执行情况、提出合理的预算调整建议等。
6. 沟通与协调:负责与上级领导、其他部门和外部机构的沟通与协调,包括参与部门间会议、协调处理跨部门的问题和项目等。
7. 政策执行和风险管理:负责执行公司的政策和规定,确保办公室的工作符合相关法规和要求,并进行风险管理,预防和解决办公室工作中的问题和风险。
8. 报告和反馈:负责向上级领导提供办公室工作的报告和反馈,包括工作进展、问题和建议等。
办公室主任的责任是确保办公室高效运转,提高工作效率和质量。
具体的责任可以根据公司的具体情况和办公室的工作特点进行调整和补充。
办公室主任工作职责6篇
办公室主任工作职责6篇办公室主任工作职责【篇1】一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4、进行公共关系的维护;5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2、社区文化活动策划与督导。
办公室主任工作职责【篇2】1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
办公室主任工作责任制度
办公室主任工作责任制度
办公室主任工作责任制度是针对办公室主任制定的一套规范和要求,旨在明确办公室主任的职责、权力和责任,以确保办公室的日常运作顺利进行。
以下是一个可能的办公室主任工作责任制度的例子:
1. 职责范围:
- 负责办公室的整体管理和组织。
- 协调办公室内部各部门的工作,并与其他部门进行沟通与协作。
- 确保各项工作的顺利进行,包括文件管理、通讯联络、会议组织等。
- 负责编制和执行办公室的工作计划和预算。
- 指导和培训办公室员工,提高工作效率和素质。
2. 权力与责任:
- 对办公室内各员工进行工作分配,确保每个部门和个人的工作任务得到合理安排和落实。
- 负责对办公室的绩效评估和考核,对绩效不佳的员工采取相应措施。
- 对办公室的资产和设备进行管理和维护,确保正常使用和安全。
- 协调解决办公室内部的问题和纠纷,维护办公室的和谐与稳定。
3. 工作要求:
- 具备较强的组织和协调能力,能够有效安排和管理办公室的各项工作。
- 具备良好的沟通和协商能力,能够与其他部门和员工保持良好的合作关系。
- 具备一定的管理和团队建设能力,能够带领办公室团队高效地完成工作任务。
- 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作压力下保持良好的工作状态。
- 具备相关专业知识和技能,能够熟练运用办公软件和办公设备。
以上是办公室主任工作责任制度的一个例子,具体的责任制度可根据不同公司或组织的实际情况进行调整和完善。
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办公室主任工作责任制度
(一)职务
1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经办,公司会决议及总经理决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合全公司项目、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
3.根据总经理指示,负责组织主持的工作会议,安排做好会务工作。
4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。
5.组织起草公司文件(对各职能部门以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。
7.会同总经办负责协调安排涉及多部门经理参加的各种会议。
8.组织做好来客接待和小车的管理工作。
9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.根据总经理方针目标要求,及时编制本部门方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。
11.负责全公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
12.负责完成总经理临时交办的各项任务。
(二)职权
1.有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。
2.对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5.有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。
6.有权安排调度小车的使用。
7.对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。
8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
10.有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。
(三)职责
1.对得知项目行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
2.对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7.对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
8.对未及时根据公司方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
9.文员协助主任工作,并对主任布置的工作负责。