政务服务中心档案管理制度
政务服务中心档案管理制度
一、“中心”文件档案资料的管理
1、归档范围
区委、区政府下发的各类文件，“中心”领导参加上级会议带回的主要文件资料，“中心”的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料、“中心”制定的工作条例、章程、制度等文字材料，“中心”干部档案、干部名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等都属于“中心”归档资料。
2、档案保管
要做好防潮、防蛀、防盗等工作；严禁查卷人员吸烟，定期进行清卷扫除，确保档案完好无损。
二、“窗口”文件档案资料的管理
1、归档范围：“窗口”工作业务有关的各项政策文件，“中心”下发各窗口的文件，“中心”有关会议纪要，“中心”制定的各项制度，本“窗口”已办结或正在办理事项的各类资料等都属于“窗口”归档资料。
2、档案利用：“窗口”档案由各“窗口”实行专人负责。
本窗口工作人员借阅后须及时归还；其他“窗口”因工作需要借阅或复印有关资料，须经本“窗口”负责人同意，并办理登记手续。
3、档案保管：档案经整理后，必须妥善保管。
政务服务中心档案管理制度
一、总则为了规范政务服务中心档案管理工作，保障档案资料的真实、完整、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本中心实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 本中心形成的各类文件、资料、图片、音频、视频等档案资料；2. 中心各部门、各窗口形成的业务档案；3. 中心参与的其他单位或个人委托管理的档案资料。
三、档案管理制度1. 档案收集：各部门、各窗口应按照档案收集范围，及时收集、整理、归档各类档案资料。
档案收集工作应遵循“统一领导、分级管理、归口负责”的原则。
2. 档案整理：档案整理应按照《档案著录规则》和《档案分类与编码规则》进行。
档案整理工作应遵循“集中管理、统一编号、分类存放”的原则。
3. 档案保管：档案保管应按照《档案库房管理规范》进行。
档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等措施。
4. 档案利用：档案利用应按照《档案查阅利用办法》进行。
档案查阅利用工作应遵循“合法、合理、便民、高效”的原则。
5. 档案销毁：档案销毁应按照《档案销毁办法》进行。
档案销毁工作应遵循“依法、合规、保密、安全”的原则。
6. 档案信息化管理：中心应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
四、档案管理职责1. 中心档案管理部门负责档案工作的统筹规划、组织实施、监督检查和业务指导。
2. 各部门、各窗口负责人对本部门、本窗口的档案管理工作负直接责任。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
五、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损毁、泄密等行为的单位和个人，依法依规追究责任。
六、附则本制度自发布之日起施行。
如有未尽事宜，由中心档案管理部门负责解释。
政务服务中心档案管理制度
政务服务中心档案管理制度
政务服务中心档案管理制度
一、“中心”文件档案资料的管理
1、归档范围
区委、区政府下发的各类文件，“中心”领导参加上级会议带回的主要文件资料，“中心”的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料、“中心”制定的工作条例、章程、制度等文字材料，“中心”干部档案、干部名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等都属于“中心”归档资料。
2、档案保管
要做好防潮、防蛀、防盗等工作；严禁查卷人员吸烟，定期进行清卷扫除，确保档案完好无损。
二、“窗口”文件档案资料的管理
1、归档范围：“窗口”工作业务有关的各项政策文件，“中心”下发各窗口的文件，“中心”有关会议纪要，“中心”制定的各项制度，本“窗口”已办结或正在办理事项的各类资料等都属于“窗口”归档资料。
2、档案利用：“窗口”档案由各“窗口”实行专人负责。
本窗口工作人员借阅后须及时归还；其他“窗口”因工作需要借阅或复印有关资料，须经本“窗口”负责人同意，并办理登记手续。
3、档案保管：档案经整理后，必须妥善保管。
服务中心业务档案管理制度
第一章总则第一条为规范服务中心业务档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于服务中心所有业务档案的管理，包括文件、资料、图表、声像、电子文档等。
第三条服务中心业务档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，安全保密；（四）便于查阅，方便利用。
第二章档案收集与整理第四条服务中心业务档案的收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。
第五条档案收集范围：（一）服务中心内部形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）服务中心与其他单位、个人之间的往来文件、协议、合同等；（三）服务中心参与的重大活动、项目、会议等形成的资料；（四）服务中心获得的荣誉、奖励、表彰等材料。
第六条档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行，确保档案的规范化管理。
第七条档案整理流程：（一）分类：根据档案的性质、内容、形式等进行分类；（二）编号：按照档案分类顺序进行编号；（三）编目：对档案进行详细编目，包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等；（四）装订：将整理好的档案装订成册，确保档案的整洁、美观。
第三章档案保管与利用第八条服务中心业务档案实行集中保管，由档案管理部门负责。
第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案存放应按分类、编号顺序排列，便于查阅；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案完好无损；（四）档案借阅应办理借阅手续，借阅人应爱护档案，按时归还。
第十条服务中心业务档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应办理查阅手续，填写查阅登记表；（二）查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行；（三）查阅人应爱护档案，不得擅自复制、摘抄、涂改、损毁档案；（四）档案管理部门应根据档案保管期限和利用情况，对档案进行定期整理、归档。
第四章档案信息化管理第十一条服务中心业务档案应逐步实现信息化管理，提高档案管理效率。
政务中心人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范政务中心人事档案管理，保障档案资料的真实性、完整性、安全性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于政务中心全体工作人员的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性、及时性原则。
第二章档案收集与整理第四条人事档案收集范围包括：个人基本情况、学历、职称、工作经历、奖惩情况、考核记录、劳动合同、社会保险、公积金等。
第五条新入职人员的人事档案由人事部门在一个月内收集齐全，并归档管理。
第六条工作人员的人事档案资料发生变动时，应及时更新档案资料。
第七条人事档案整理应按照档案分类、编号、装订、封存等要求进行。
第三章档案保管与利用第八条人事档案实行集中统一保管，由人事部门指定专人负责。
第九条档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件。
第十条查阅、复制、摘抄档案资料，需经档案管理人员审批，并登记备案。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法合规，不得泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等。
（二）因工作需要，确需查阅档案的，应提供合法依据。
（三）查阅档案时，应尊重档案保管规定，不得擅自拆封、涂改、损坏档案。
第四章档案销毁第十二条档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。
第十三条档案销毁前，应进行严格审查，确认档案已失去保存价值。
第十四条档案销毁应由两名以上管理人员在场监督，并做好销毁记录。
第五章奖励与处罚第十五条对在档案管理工作中表现突出的人员，给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
第六章附则第十七条本制度由政务中心人事部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
行政服务中心档案管理制度
一、总则为加强行政服务中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我中心实际，特制定本制度。
二、归档范围1. 服务中心及其工作人员在履行职责过程中形成的文件、资料、图表、声像等。
2. 服务中心各部门、窗口办理业务形成的文件、资料、图表、声像等。
3. 服务中心举办的重要会议、活动、培训等形成的文件、资料、图表、声像等。
4. 服务中心与其他单位、个人往来文件、资料、图表、声像等。
5. 服务中心内部管理制度、工作计划、总结、报告、请示、批复等。
三、档案管理职责1. 服务中心档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
2. 各部门、窗口负责人负责本部门、窗口档案的收集、整理和归档工作。
3. 服务中心工作人员应按照档案管理要求，做好个人档案的收集、整理和归档工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门、窗口按照归档范围，及时收集应归档的文件、资料、图表、声像等。
2. 档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集的档案进行整理。
3. 档案归档：整理好的档案及时移交档案管理部门，办理归档手续。
4. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管，确保档案的完整、准确、系统和安全。
5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
五、档案安全1. 服务中心应建立健全档案安全管理制度，确保档案实体和信息安全。
2. 档案管理部门应配备必要的档案保管设施，防止档案受潮、霉变、虫蛀、火灾等损害。
3. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
六、档案鉴定与销毁1. 档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
2. 鉴定为具有保存价值的档案，应继续保存；鉴定为不再保存的档案，应按照规定程序进行销毁。
3. 销毁档案前，应经服务中心领导批准，并做好记录。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中做出突出贡献的个人或集体，给予表彰和奖励。
办事服务中心档案管理制度
一、总则为了规范办事服务中心档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 中心内部产生的各类文件、资料、照片、录音、录像等。
2. 中心与其他单位、个人之间签订的合同、协议、备忘录等。
3. 中心举办的各类活动、培训、会议等形成的文件、资料。
4. 中心工作人员在公务活动中形成的文件、资料。
5. 其他需要归档的资料。
三、档案管理职责1. 中心档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门、科室应积极配合档案管理部门，按照规定及时归档相关文件、资料。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案管理制度。
四、档案收集与归档1. 收集范围：按照档案管理范围，及时收集各类文件、资料。
2. 归档要求：按照档案类别、时间、顺序等要求，将文件、资料分类整理，并填写归档目录。
3. 归档时间：各部门、科室应在次月内将上个月形成的文件、资料归档。
五、档案保管与利用1. 保管要求：档案管理部门应确保档案安全，采取防火、防盗、防潮、防蛀等措施。
2. 利用规定：档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、借阅、泄露档案内容。
3. 档案借阅：需借阅档案者，应填写借阅申请，经档案管理部门批准后方可借阅。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报中心领导批准。
3. 档案销毁后，应填写销毁清单，并由档案管理部门存档备查。
七、档案安全责任1. 中心档案管理部门负责档案安全工作，定期对档案库房进行检查，确保档案安全。
2. 各部门、科室应加强档案安全管理，落实档案安全责任制。
3. 档案管理人员应严格遵守档案管理制度，确保档案安全。
八、附则1. 本制度由中心档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，办事服务中心将有效规范档案管理工作，提高档案管理水平，为服务中心各项工作提供有力保障。
行政服务中心建立档案管理制度
随着我国行政体制改革的深入推进，行政服务中心作为优化政府职能、提高服务效率的重要平台，其档案管理工作的重要性日益凸显。
为规范行政服务中心档案管理，确保档案资料完整、安全、高效利用，特制定以下档案管理制度：一、制度依据1. 《中华人民共和国档案法》及相关法律法规；2. 国家档案局、地方档案管理部门有关档案管理的规章制度；3. 行政服务中心内部管理制度。
二、档案管理范围1. 行政服务中心各部门、各科室产生的文件、资料、报表、照片、录音、录像等；2. 行政服务中心与其他部门、单位之间的往来文件、资料、协议等；3. 行政服务中心工作人员个人产生的与工作相关的文件、资料等。
三、档案管理职责1. 行政服务中心档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 各部门、各科室负责本部门、本科室档案的收集、整理、归档工作；3. 行政服务中心工作人员负责个人档案的整理、归档工作。
四、档案管理流程1. 收集：各部门、各科室按照档案管理要求，及时收集相关档案资料；2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料完整、准确、系统；3. 归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、程序归档；4. 保管：按照档案保管要求，对档案资料进行妥善保管，确保档案安全；5. 利用：根据工作需要，依法提供档案资料的查阅、复制等服务。
五、档案保管与安全1. 档案管理部门应建立健全档案库房，配备必要的档案保管设备，确保档案安全；2. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等措施；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案完好无损。
六、档案利用与保密1. 档案利用应遵循“依法、合规、便捷”的原则，为工作人员和公众提供档案查阅、复制等服务；2. 档案保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照国家保密规定进行管理，防止泄露；3. 档案管理人员应严格遵守档案保密制度，确保档案信息安全。
七、监督检查与责任追究1. 行政服务中心档案管理部门定期对档案管理工作进行检查、评估，确保档案管理制度落实到位；2. 对违反档案管理制度的行为，依法依规追究相关责任。
服务中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强服务中心档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于服务中心所有档案资料的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条服务中心档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）严格保密，确保安全；（四）规范操作，提高效率。
第二章档案分类与编号第四条服务中心档案分为以下类别：（一）行政管理档案；（二）业务档案；（三）财务档案；（四）人力资源档案；（五）其他档案。
第五条档案编号采用“类别代码+年份+流水号”的形式，其中类别代码为两位数字，年份为四位数字，流水号为六位数字。
第三章档案收集与整理第六条服务中心各部门在办理业务过程中，应按规定收集、整理相关档案资料，并按照档案分类与编号要求进行归档。
第七条档案收集应遵循以下要求：（一）档案资料应真实、准确、完整；（二）档案资料应具有保存价值；（三）档案资料应按照档案分类与编号要求进行归档。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）档案资料应分类存放，便于查找；（二）档案资料应按照时间顺序排列；（三）档案资料应填写档案目录，包括档案名称、类别、编号、存放位置等。
第四章档案保管与维护第九条服务中心设立档案室，负责档案的保管工作。
档案室应配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。
第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案资料应按照档案分类与编号要求存放，保持整洁有序；（二）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（三）档案资料应保持清洁，避免污染、损坏。
第十一条档案维护应遵循以下要求：（一）档案资料应定期进行消毒、防虫处理；（二）档案资料应定期进行整理、归档；（三）档案资料应定期进行备份，确保数据安全。
第五章档案利用与查阅第十二条服务中心档案资料应按照相关规定进行公开，方便查阅。
第十三条查阅档案资料应遵循以下要求：（一）查阅者应出示有效证件；（二）查阅者应填写查阅登记表，说明查阅目的；（三）查阅者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄档案资料。
政务服务中心档案管理工作制度汇编
政务服务中心档案管理工作制度汇编目录1.分管档案工作中心副主任责任制2.分管机关档案工作科长责任制3.机关档案管理员责任制4.机关各科室及下属单位兼职档案员责任制5.机关档案保密制度6.机关档案借阅制度7.机关档案保管与保护制度8.机关档案鉴定与销毁制度9.机关档案统计制度10.机关档案工作管理办法11.机关文书档案立卷归档制度12.基建档案归档制度13.会计档案归档制度14.机关实物档案归档制度15.机关声像档案归档制度16.机关工作人员外出参观、学习、考察等带回的文件材料的立卷归档制度17.机关档案安全责任追究制度18.机关电子文件归档管理制度分管档案工作中心副主任责任制一、负责《档案法》、《实施<档案法>办法》及其它档案法律、法规的学习、贯彻和落实，提高各级领导及工作人员的档案及档案工作意识，强化机关档案管理。
二、全面负责对机关档案工作的布置、检查、教育，坚持依法治档，不断提高档案管理水平。
三、负责档案保管条件、环境的改善，确保档案实体的绝对安全。
四、将档案工作纳入议事日程。
在研究、布置检查政治工作、业务工作和其它工作时，要将档案工作同步纳入。
五、积极参加上级主管机关召开的档案工作会议，认真贯彻并执行上级的精神，听取档案工作汇报，支持和指导档案工作的开展，解决档案工作中的实际问题。
六、负责组织档案鉴定工作小组对到期或超过保管期限档案的鉴定工作，审批应销毁的档案。
七、负责有关编研材料的审定工作。
八、每年年底主持召开全机关性的档案工作专题会，总结、布置档案工作。
九、根据档案工作情况，每年要在中心主任办公会上研究一次档案工作。
十、如果发生违法事件或因档案管理不善发生泄密、丢失等造成损失的，分管档案工作的中心副主任应负领导责任，自觉接受相关处罚。
政务服务中心档案工作科长责任制一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》、《实施<档案法>办法》以及其他档案法律、法规。
二、在分管档案工作的中心主任领导下，负责全机关档案业务的开展和建设，抓好下属单位档案材料的形成、归档和管理工作。
2024年行政审批服务中心档案管理制度范文(二篇)
2024年行政审批服务中心档案管理制度范文为加强市政府行政服务中心的档案管理，逐步实现档案工作规范化，根据《____档案法》以及上级档案管理部门的有关要求，结合中心实际，特制定本制度。
一、归档范围(一)国家、省、市下发的各类文件。
(二)中心领导参加各类会议带回的主要文件材料；中心文件、____、领导讲话、工作总结等；照片、音像资料。
(三)中心制定的各类规章制度。
(四)中心人员档案、名册、奖惩及调动等资料。
(五)中心的业务资料、统计报表。
(六)中心的考勤、考核记录。
(七)其它应归档的文件资料。
二、归档要求(一)归档的文件材料应收集齐全、完整，卷宗质量符合有关规定。
(二)凡归档的文件资料一律采用碳素或蓝黑墨水书写，对已破损、字迹褪色及使用圆珠笔书写的重要文件，要及时修复或复制后归档。
(三)应归档的文件材料要按照文件形成规律和保持文件之间历史联系分类、立卷，使案卷能正确反映本部门活动的基本面貌，便于保管和利用。
(四)归档卷宗封面的各个项目均应填写清楚，卷宗要按一定的次序系统排列，并按有关规定确定档案的保管期限。
三、档案的保管和使用(一)中心档案库房和橱柜要有防盗、防火、防密、防潮等措施，确保档案资料安全。
(二)库房内的档案必须按档案门类从上到下、从左到右分类排列，并编制存放索引，便于查找。
(三)秘书处要定期或不定期地对档案的保管情况进行检查，并做好检查记录。
发现问题及时向领导汇报，并采取有效措施加以补救，对破损或变更的档案及时修补、复制或作其他技术处理。
(四)为保护库房内整洁、美观，不准堆放与档案、资料无关的杂物，并定期对库房进行清理。
(五)中心人员借阅、复印中心档案室资料，须经秘书处批准；外单位人员查阅(不外借)、复印档案，须持单位介绍信，并经秘书处同意。
(六)使用者必须爱护档案资料，不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改；查阅时不许吸烟、喝水；借阅的档案应切实保管好，不许转借，不得遗失，违者按有关规定追究责任。