高端物业项目安保标准化服务(标书内容)参考借鉴范本

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高端物业项目安保标准化服务内容

一、形象展示

西装/制服按规范扣好钮扣,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好;

1、裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。

2、正确佩带工牌;

3、前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领。

4、脸、颈及耳朵保持干净,每日剃刮胡须。

保持指甲干净和手部清洁,不留长指甲

二、行为规范

◆站立

规范:

1、站姿做到三挺、两收、两平

2、精神饱满,挺胸、收腹,两腿直立,男士两脚自然合拢或分开与肩同宽,两手可自然下垂也可交叉置于背后,面带微笑。

3、对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机;

4、站岗时不依靠在其他物体上,双手不拿与工作无关的物品。

不允许:

1、精神不振,无精打采,双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪,手里拿与工作不相干的物品。

2、扎堆聊天或干私活;

3、警惕性不高,不留意周围状况。

◆行走

规范

1、两脚分别走在一条较窄的平行线上,抬头挺胸,目视前方,面带微笑。保持平衡、协调、精神。

2、在工作中行走一般须靠右行,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路;

3、与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”,然后再加紧步伐超越;

4、三人并行,中间为上,右侧次之。

不允许:

1、走内外八字路;

2、肩膀不平,一高一低;

3、上身摆动幅度较大;

4、低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大;

5、手插在裤兜或衣兜里。

6、与客人抢道并行;

7、工作场合内奔跑,跳跃、边走边吃东西

◆行礼

规范:

着制服并戴帽值班的员工行礼为正规军礼,穿着西服和门童服值班的员工如行礼须行30度左右的鞠躬礼或点头致意;

当值期间,遇到客户询问或与客户交涉时,须行礼;

当值期间,遇到由公司领导或服务中心领导陪同客户参观时,须行礼;

交班换岗时,须双方相距1.5m,立正行礼;

车辆进出,向驾驶人员行正规军礼。

不允许:

1、行礼时,距离太近;

2、不按规定行礼。

◆对讲机使用

规范:

1、语言要简练,清晰,易懂,呼叫:“××(岗)、××(岗),我是××(岗),收到请回答!”;

2、应答要明朗,“××(岗)收到,请讲!”表达完一个意思时,及时向对方说“完毕”;

3、通话结束,须互道“完毕!

不允许:

1、在对讲机中聊天,说与工作无关的事情;

2、语言罗嗦,口齿不清;

3、在对讲机中互通与工作无关的其他信息。

4、在业主休息时段,对讲机音量太大。

三、岗位要求

◆入口岗(迎宾岗)

规范:

1、立岗人员主动向来访人员打招呼问好、敬礼、面带微笑;询问:“您好,请问有什么可以帮到您?”或“您好,请问您到哪一幢?”

2、与客户沟通时保持适当的(一米以外的)距离;

3、不直接拒绝客户,不说“不知道”之类的话;

4、陌生客人来访时,有礼貌地询问客人来意后进行登记,态度诚恳,使用礼貌语言,及时向被访客户确认。并使用正确手势指引方向;

5、当客户有不礼貌的言行时,不与之理论和还击,婉转解释;

6、公、检、法、工商、税务等政府部门人员的突然到访检查、未经预约的媒体采访的接待须先确认其证件,及时报告上级领导和客户服务人员,现场应作到礼貌、得体;

7、对进出物品进行检查。

8、当遇到不能单独协调处理的情况,应立即向领班求助。

不允许:

1、外来人员不登记进入小区(大厦);

2、客人携带危险物品进入,未经检查;

3、对待业主态度热情,对待陌生来访者态度冷漠怠慢,不一视同仁。

◆物品放行

规范:

1、礼貌在请客户出示“物品放行条”;

2、认真核对物资及业主身份无误后,让客户离开,并有礼貌地告别。

3、在放行条上签名,保存备查。

不允许:

1、对物品、业主身份未确认就放行;

2、态度粗暴、冷漠;

3、忽视物品把关的重要性,应付了事。

◆巡罗岗

路遇客户:

1、巡逻行走时遇到客户,要面带微笑,点头致意;

2、在小区或大厦内见到需要帮助者,应主动上前询问并提供帮助。

不允许:

1、对客户面无表情或故意躲开;

2、走姿随意;

3、把巡逻当成休息散步、打私人电话聊天的机会。

路遇可疑人员:

1、通知控制中心进行监视;

2、进行跟进,严密注意对方行为;

3、上前询问前,要先通告同伴,再近距离接触。有礼貌地询问对方:“您好,请问有什么可以帮到您吗?”,如确定对方是外来无干人员,要委婉地告诉对方,这是私人住宅小区,谢绝参观。

不允许:

1、不及时汇报情况;

2、警惕性不高,不能及时发现安全隐患;

3、做事犹豫不决,头脑不清醒。

看到垃圾:

巡逻时主动拾捡小区内垃圾,做到“人过地净”。遇到较大面积的污迹或积水,立即通知中心或联系就近保洁员处理。

不允许:

1、巡逻发现有果皮纸屑不处置;

2、发现有卫生问题不反馈给环境部人员。

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