高端物业项目安保标准化服务(标书内容)参考借鉴范本
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高端物业项目安保标准化服务内容
一、形象展示
西装/制服按规范扣好钮扣,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好;
1、裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。
2、正确佩带工牌;
3、前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领。
4、脸、颈及耳朵保持干净,每日剃刮胡须。
保持指甲干净和手部清洁,不留长指甲
二、行为规范
◆站立
规范:
1、站姿做到三挺、两收、两平
2、精神饱满,挺胸、收腹,两腿直立,男士两脚自然合拢或分开与肩同宽,两手可自然下垂也可交叉置于背后,面带微笑。
3、对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机;
4、站岗时不依靠在其他物体上,双手不拿与工作无关的物品。
不允许:
1、精神不振,无精打采,双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪,手里拿与工作不相干的物品。
2、扎堆聊天或干私活;
3、警惕性不高,不留意周围状况。
◆行走
规范
1、两脚分别走在一条较窄的平行线上,抬头挺胸,目视前方,面带微笑。保持平衡、协调、精神。
2、在工作中行走一般须靠右行,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路;
3、与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”,然后再加紧步伐超越;
4、三人并行,中间为上,右侧次之。
不允许:
1、走内外八字路;
2、肩膀不平,一高一低;
3、上身摆动幅度较大;
4、低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大;
5、手插在裤兜或衣兜里。
6、与客人抢道并行;
7、工作场合内奔跑,跳跃、边走边吃东西
◆行礼
规范:
着制服并戴帽值班的员工行礼为正规军礼,穿着西服和门童服值班的员工如行礼须行30度左右的鞠躬礼或点头致意;
当值期间,遇到客户询问或与客户交涉时,须行礼;
当值期间,遇到由公司领导或服务中心领导陪同客户参观时,须行礼;
交班换岗时,须双方相距1.5m,立正行礼;
车辆进出,向驾驶人员行正规军礼。
不允许:
1、行礼时,距离太近;
2、不按规定行礼。
◆对讲机使用
规范:
1、语言要简练,清晰,易懂,呼叫:“××(岗)、××(岗),我是××(岗),收到请回答!”;
2、应答要明朗,“××(岗)收到,请讲!”表达完一个意思时,及时向对方说“完毕”;
3、通话结束,须互道“完毕!
不允许:
1、在对讲机中聊天,说与工作无关的事情;
2、语言罗嗦,口齿不清;
3、在对讲机中互通与工作无关的其他信息。
4、在业主休息时段,对讲机音量太大。
三、岗位要求
◆入口岗(迎宾岗)
规范:
1、立岗人员主动向来访人员打招呼问好、敬礼、面带微笑;询问:“您好,请问有什么可以帮到您?”或“您好,请问您到哪一幢?”
2、与客户沟通时保持适当的(一米以外的)距离;
3、不直接拒绝客户,不说“不知道”之类的话;
4、陌生客人来访时,有礼貌地询问客人来意后进行登记,态度诚恳,使用礼貌语言,及时向被访客户确认。并使用正确手势指引方向;
5、当客户有不礼貌的言行时,不与之理论和还击,婉转解释;
6、公、检、法、工商、税务等政府部门人员的突然到访检查、未经预约的媒体采访的接待须先确认其证件,及时报告上级领导和客户服务人员,现场应作到礼貌、得体;
7、对进出物品进行检查。
8、当遇到不能单独协调处理的情况,应立即向领班求助。
不允许:
1、外来人员不登记进入小区(大厦);
2、客人携带危险物品进入,未经检查;
3、对待业主态度热情,对待陌生来访者态度冷漠怠慢,不一视同仁。
◆物品放行
规范:
1、礼貌在请客户出示“物品放行条”;
2、认真核对物资及业主身份无误后,让客户离开,并有礼貌地告别。
3、在放行条上签名,保存备查。
不允许:
1、对物品、业主身份未确认就放行;
2、态度粗暴、冷漠;
3、忽视物品把关的重要性,应付了事。
◆巡罗岗
路遇客户:
1、巡逻行走时遇到客户,要面带微笑,点头致意;
2、在小区或大厦内见到需要帮助者,应主动上前询问并提供帮助。
不允许:
1、对客户面无表情或故意躲开;
2、走姿随意;
3、把巡逻当成休息散步、打私人电话聊天的机会。
路遇可疑人员:
1、通知控制中心进行监视;
2、进行跟进,严密注意对方行为;
3、上前询问前,要先通告同伴,再近距离接触。有礼貌地询问对方:“您好,请问有什么可以帮到您吗?”,如确定对方是外来无干人员,要委婉地告诉对方,这是私人住宅小区,谢绝参观。
不允许:
1、不及时汇报情况;
2、警惕性不高,不能及时发现安全隐患;
3、做事犹豫不决,头脑不清醒。
看到垃圾:
巡逻时主动拾捡小区内垃圾,做到“人过地净”。遇到较大面积的污迹或积水,立即通知中心或联系就近保洁员处理。
不允许:
1、巡逻发现有果皮纸屑不处置;
2、发现有卫生问题不反馈给环境部人员。