某物业公司保安管理制度exe

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二0 一0 年十一月

目录

第一章总则 (3)

第二章保安工作职责...............................................3-4 第一节保安部工作职责................................................3 第二节保安部经理职责 (3)

第三节保安项目经理(主管)职责 (3)

第四节保安班长职责 (4)

第五节保安员工作职责.................................................4 第六节保安员岗位职责................................................4 第三章保安人员管理规定..........................................5-8第一节保安人员的纪律 (5)

第二节保安人员的权限................................................6 第三节保安人员的任务................................................6 第四节保安人员的仪容仪表规定......................................7 第五节保安员守则......................................................7 第六节保安员宿舍管理规定...........................................7 第七节保安人员工作过程及服务承诺.................................8 第四章保安员日常管理规定.....................................9-11 第一节保安员值班制度................................................9 第二节保安员交接班制度..............................................9 第三节保安人员服务用语. (9)

第四节车场保安员服务用语 (9)

第五节保安会议制度...................................................9 第六节培训管理制度..................................................10 第七节工作总结制度..................................................10 第八节保安员聘用条件................................................10 第九节保安员岗位责任制度..........................................11 第十节保安人员考评制度.............................................11 第五章保安人员奖惩制度.......................................11-13 第一节各项目部保安人员扣罚规定.. (11)

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第二节对违反作息的扣罚规定 (11)

第三节对工作不负责的扣罚规定 (11)

第四节仪容、仪表作风不正的扣罚规定..............................12 第五节车场管理规定..................................................12 第六节请销假制度规定................................................12 第七节奖励的规定.....................................................12 第八节处罚的规定.....................................................12 第九节保安人员的工资分配方案规定................................12 第十节考勤管理规定..................................................13 第六章保安装备管理 (14)

第一节保安服装管理规定.............................................14 第二节项目保安经理(主管)服装规定.............................14 第三节对讲机的使用及管理规定.....................................14 第七章保安人员相关业务知识................................15-16 第一节投诉处理......................................................15 第二节盗窃案件处理.................................................15 第三节打架斗殴的处理..............................................15 第四节消防知识......................................................15 第五节火警的处理 (15)

第一章总则

为了加强公司的治安保卫服务工作,严厉打击违法犯罪行为,认真落实公安机关的“四防”安全工作和公司的规章制度,落实管理机构、理顺管理关系,谁主管、谁负责,一级抓一级,层层抓落实,保安部将实行正规化、制度化,高标准,严要求,军事化管理。保安人员要外树形象,内强素质,做到严格管理,热情服务,确保一方平安。军事训练与业务知识学习相结合,强化培训工作,向培训要素质,着力提高保安人员的政治素质、业务技能,使保安员一言、一行、一

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动都要严格按纪律执行,履行保卫职责,保障公司所服务区域的一切工作、生活秩序和人身财产安全,以实际行动圆满完成公司所交给的任务。

第二章保安工作职责

一、保安部的工作职责保安部担负着维护公司所服务区域的治安保卫、消防安全

工作,保障所管

辖区域内的人身财产安全等任务,具体有以下工作:

1、负责区域的门卫、守护和巡逻护卫,确保区域内的人身安全和财产安全,维护良好的工作和生活秩序。

2、做好防火、防盗、防破坏和防治安事故工作。

3、做好区域内的治安防范和消防管理的宣传工作。

4、协助公安机关做好治安防范工作。

5、完成公司领导交办的临时性工作任务。

二、保安部经理职责

1、自觉接受公安机关的业务知道和监督,执行公安机关和本公司制定的各项规章制度。

2、根据有关法律法规和公司的规章制度监督本公司保安人员,依法履行保安职责。

3、根据本公司的要求带领全体保安员完成保安任务。

4、发挥模范带头作用,团结同事,虚心接受工作中的建议和意见。

5、正直坦诚,态度和蔼,处事公平,语言文明,对自己的缺点勇于改正。

6、关心保安员,经常了解保安员的思想情况,及时做好保安员的思想指导工作。

7、定时组织保安员学习、训练,定时向当地公安机关和本公司领导汇报工作情况。

三、项目保安经理(主管)职责

1、负责本项目保安的日常管理,按公司保安部的要求组织安排训练学习和其他任务,认真做好安全保卫工作。

2、负责本项目保安人员的考勤,监督和评议,上报保安人员奖罚情况,组织保安工作会议及总结工作。

3、熟悉公司的各项规章制度和国家治安条例等相关的法律法规,培养队伍具有高度的组织纪律性和良好的工作作风。

4、牢记各类紧急联络电话号码和联系方法,保证随时能应对和处理一切突发事件和紧急情况。

5、遇有重要活动和节假日要提高警惕,切实做好安全保卫工作。

6、不定时巡逻各岗位值勤情况,防止治安和消防隐患出现。

7、关心队员的工作和生活,保持队伍的团队精神和旺盛的斗志,及时向上级领导汇报队员的思想动态。

8、完成领导安排的其他工作任务。

四、项目保安班长的职责

1、负责本班的日常管理工作,按保安主管的要求安排本班的工作、训练、

学习、勤务和其他任务。

2、带领全班人员遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度。

3、熟悉各岗位情况、特点和主要职责,检查督促岗位值勤情况,并及时进

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行调整、纠正。

4、搞好本班内部团结工作,关心队员的工作和生活,做好队员的思想指导

工作,及时向上级领导汇报队员的思想动态。

5、发挥模范带头作用,高标准地完成领导安排的其他工作任务。

五、保安员的工作职责

1、认真执行公司的各项规章制度及国家的法律法规。

2、服从命令,听从指挥,保障公司所管区域的人身财产安全。

3、执行岗位责任制,准时上岗,不得擅离岗位。

4、严格检查进出区域内的人员和车辆,切实维护好区域内的人身财产安全。

5、保守公司内部机密,不得擅自把无关人员带入值勤范围。

6、定期巡逻对可疑人员进行盘查、询问。

7、维护突发事件的现场秩序并及时上报,制止事态发展。

8、保安员发现问题应立刻逐级上报,如上报不及时而引起严重后果的保安

员须负一定责任。

9、完成领导交办的其他任务。

六、保安员岗位职责

(1)门卫岗保安员

1、上岗前按规定着装,仪容仪表要端庄、整洁,自我检查是否作好上岗准

备。

2、维持大门岗的交通秩序,指挥好进出的车辆,文明值勤,礼貌询问,对

出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。

3、维持好人员出入秩序,作好来访人员登记,杜绝无关人员进入辖区。

4、站岗时精神饱满,上下岗互相敬礼。

5、注意门前的卫生,发现杂物垃圾及时清扫,维持大门环境整洁。

6、当班值勤和事件处理情况要在岗位登记本上做好记录,做好交接岗位的

口头书面交接。

7、完成上级交办的其他任务。

(2)大堂岗位保安员

1、上岗前自我检查,按规定着装,仪表端庄整洁,见到领导必须敬礼。

2、精神饱满,站姿端正,真诚微笑,做好大堂内安全保卫工作。

3、遇到不明身份者,问清情况,确认身份办理好相关手续后方可进入。

4、建立岗位记录本,发现可疑情况,不论如何处理,都要有记录,做好交

接班的口头与书面交接。

5、严格执行公司的各项规章制度,树立保安人员的良好形象。

6、做好来访登记,必须礼貌地做好登记验证工作。

7、完成上级交办的其他任务。

(3)巡逻保安员

1、巡逻岗要保持高度的警惕,细心观察周围的事物动态,对可疑情况和人员

要立即予以检查、询问、盘查,对现行犯罪行为要立即制止,并将犯罪分子上报处理或扭送公安机关。

2、巡逻中应通过“看、听、闻、问”四字法,发现问题及时有效地处置和报

告。

3、接到其他岗位的求援应及时赶赴现场了解情况,并视情况作出相应的处

理。

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4、巡逻发现的情况及处理情况应在巡逻记事本上做好记录,做好交换岗、交

接班的口头与书面交接。

(4)车场保安员

1、做好车场安全工作指挥,规范车辆停放,做好进出登记。

2、经常巡视已停车辆,发现车门尾盖没有锁好或玻璃未摇上的,要及时予

以锁好并通知车主摇上玻璃。

3、建立岗位记事本,发现异常情况应记录备案做好交接班口头书面交接,

并报告领导。

4、完成领导交办的其他任务。

(5)监控消防中心岗位保安员

1、上岗前自我检查,按规定着装,仪表仪容端庄、整洁,做好上岗前交接。

2、监控消防中心报警系统昼夜开通设立24 小时监控值班岗,全面了解,严

密监控区域内的安全状况。

3、当班保安密切注意屏幕上的情况,发现可疑情况,定点录象,并通知相

关岗位的保安人员,加以注意或询问、盘查,同时向保安班长(主管)

报告,在大堂、客梯、楼面门口、主干道路及要害部位发现可疑情况,

要采取跟踪监视。

4、发现火灾自动报警应立即通知当班保安班长迅速赶赴现场,查明情况,

如果是误报的,应在该岗上消除报警信号。

5、与工作无关人员不得擅自进入监控工作室,如有工作业务的,必须经领

导批准或领导亲自陪同方可进入,且要做好登记。

6、建立岗位记事本,发现异常情况,应做好记录、备案工作,做好交接班

的口头与书面交接。

7、进入监控中心,严禁吸烟,严禁使用电热水壶及其他明火设备,工作台

不得堆放物品。

8、监控室、消防中心保安员当班必须保持经理充沛,不准打瞌睡,以高度

的责任感认真观看视频,不得随意向外人提供项目监控点、消防设备等,安全方面的详细资料注意保密。

9、如违反以上规定按公司有关规定从重从严处理,情节严重的送公安机关

处理。

第三章保安人员管理规定

一、保安员的纪律

1、遵守国家的法律、法令和法规,认真学习各项有关法律常识和政策,增

强法制观念,做到有法必依,在保安权限范围内进行保安服务。

2、服从命令,听从指挥,保安人员担负着协助公安机关维护治安、保障客

户安全的重任,要加强纪律性,树立高度的组织纪律观念,遵守个人服从组织,下级服从上级的原则,做到有令必行,遵守各项规章制度,认真履行工作职责,有事及时请示报告,接受领导的检查和群众的监督。

3、坚守岗位,文明服务。认真履行保安服务或领导指定的任务,准时上岗,

坚守岗位,不得擅离职守,执勤时注意风貌,做到服装整洁,仪表端庄,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人,办事公道,热诚为客户服务,不喝酒,不吸烟,不随意会客,不耍特权,不打人,不骂人、不欺压群众,不粗暴无礼,不侮辱他人人格,不做与本职无关的事。

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4、依法办事,廉洁奉公,坚持原则,里外分明,不被金钱、物质、美色所

引诱、腐蚀,不接受客户的礼品和现金,不利用工作之便索贿及纵容包庇坏人和陷害好人。

5、注意团结互相学习,共同提高,做到不利于团结的话不说,不利于团结

的事不做,维护保安内部的团结。

6、严守国家和客户的内部机密,做到不该问的不问,不该看的不看,不与

无关人员谈论公司和客户的情况,不得擅自把无关人员带入值勤范围。

二、保安人员的权限

1、在执行任务时对杀人、放火、抢劫、盗窃、强奸等违法犯罪分子有权抓

获扭送公安机关,但无拘留、关押、审讯、没收财产及罚款的权力。

2、对发生在护卫区内的刑事案件有权保护证据,维护秩序及提供情况,但

无勘察现场的权力。

3、按照规定制止未经许可的人员、车辆进入护卫区。

4、对出入护卫区内的车辆、人员及其所携带的物品,按规定进行验证、检

查。

5、按照保安工作要求进行安全防范检查,协助客户制定相关的规章制度,

提出整改意见和建议。

6、在执行保安服务工作中如遇违法犯罪分子,不听从制止,甚至行使包袱

的可采取正当防卫。

7、协助客户落实做好各项安全防范措施,发现不安全因素协助客户及时整

改。

8、对携带匕首、三棱刀等管制刀具或自制火药枪的人和其他形迹可疑人员

有权进行盘查、监视,并报告当地公安机关处理。

9、对有违反治安管理处罚条例行为的人有权制止和批评教育,但没有处罚

的权力。

10、对违法犯罪行为有权制止,但无权处罚裁决的权力。

11、对有违法犯罪行为的嫌疑分子,可以监视、检举、报告,但无侦察、扣

押、搜查的权力。

三、保安人员的任

1、积极宣传相关的法律、法规,增强法制观念和安全防范意识,认真落实

防火、防盗、防破坏和其他治安灾害事故的防范措施。

2、协助公安机关开展治安巡逻,安全检查,维护本单位的治安秩序。

3、在发生治安事故案件时,协助公安机关保护好现场,积极提供线索,发

现违法人员将其扭送当地公安机关。

4、配合有关部门及时疏导和调解纠纷。

5、向当地公安机关反映群众对社会治安的工作意见和要求。

四、保安员的仪容仪表规定

1、保安员上岗时举止应文明、大方,统一服装,佩带工作证,保安员在给

非当班时间内除因公或经批准外,不准私自穿着或携带制服离开辖区。

2、保安员值班时间应精神振作,姿态良好,不得弯腰驼背,东到西歪,前

倾后靠,不得袖手、背手、叉腰或手插入口袋。

3、男保安员不蓄长发,不留长鬓角,戴帽时帽檐处不得露出头发,帽檐下

头发不得露出1.5 厘米。

4、保安员值班期间不准披衣敞怀,挽袖,卷裤脚,戴歪帽,穿拖鞋或赤脚。

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5、保安员值班期间不准吃口哨、吸烟、吃零食,乱扔杂物,玩弄其他物品。

6、保安员应随时检查和保持自己的仪容端正整洁。

五、保安员守则

1、认真学习各项有关法律法规和有关政策增强法制观念,做到有法必依,

依法办事。

2、自觉加强组织纪律性,树立高度的组织纪律观念,遵守各项规章制度,

认真履行职责。

3、准时上、下班,不得擅离职守,上班时做到服装整洁,仪表端庄,精神

饱满,态度和蔼,礼貌待人,办事公道。

4、要团结互相学习,互助互爱,共同提高业务水平。

5、认真负责辖区内的安全情况,及时制止突发案件,发现问题及时解决。

认真填写值班日记,做好交接班工作。

6、要熟悉辖区内的各类设备、设施的状况,发现设备、设施移动可疑情况

应查明原因,立即上报。

7、检查水电线路有无损坏,如发现损坏的必须立即报告有关人员迅速检修。

8、发现有损坏公共卫生绿化公共设施等现象,要立即批评、教育并按公司

规定进行处罚。

9、要做到爱岗敬业、责任重于泰山,只有恪尽职守,不辱使命才能做到确

保一方平安。

六、保安员宿舍管理规定:

为了搞好宿舍的综合管理,做好各项预防工作,保证在宿舍保安的安全和健康,现制定保安宿舍管理条例,请全体保安员自觉遵守执行,共同把宿舍管理好。

1、在宿舍人员要自觉保持室内环境,清洁保持公共通道(场所)清洁,在宿

舍范围内包括房屋前后及公共通道,不得乱倒水乱丢垃圾,违者扣 3 分。

2、退宿时要把自已所剩余的垃圾,清扫到垃圾桶内,违者扣 3 分。

3、在宿人员必须做好,防盗工作,非消防用途不得动用消防设施违者扣3

分。

4、在宿人员严禁使用电炉,违者除没收电器设施外还要扣 2 分。

5、在宿人员不准损坏公物和宿舍的公共设施,不准任意拆改公物,退宿时不

准把公物带走或私自赠送他人,违者视情节轻重,要求作出相应的经济赔偿。

6、为保财物安全,贵重物品请妥善保管好,在宿人员离开宿舍时应自觉把门

锁好,以防失窃及外来人员进入,违者扣 3 分。

7、住宿人员不准在宿舍内存放易燃易爆及有放射性有毒危险物品,严禁在宿

舍养家禽或小动物,违者扣3 分。

8、宿舍内严禁赌博、酗酒及从事违法犯罪活动,违者视情节轻重处罚或送公

安机关处理。

9、保安宿舍不准留亲友或其他朋友住宿,违者视情节轻重给予处理。

10、住宿人员不得私自调换房间床位,不准擅自换门锁和修配锁匙,违者每

次扣3 分。

11、住宿人员进行娱乐活动(如打扑克、看电视、听收录机等),不得超过晚

上11 点钟,不准大声喧哗和高歌,集体宿舍不准接待异性朋友,违者扣

3 分,视情节轻重给予处理。

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12、公司提倡节约用水,用电,如发现长流水长明灯,经查明原因,按公司

规定处理,每间房选出一名宿舍长,负责管理好宿舍内务卫生。

以上各条请大家自觉遵守,执行此管理条例,自公布之日起执行。

七、保安人员的工作过程及服务承诺:

1、保安部经理是在公司总经理直接领导下进行工作的,主要负责全体保安员

的业务指导,培训考核、保安人员招聘考核、调度和当地公安机关的业务沟通联系,协调公司各部门管理工作,监督各项法规,制度的执行,落实工作安排,带领全体保安人员完成公司交给的一切工作任务,虚心接受工作中的建议和意见,保障公司和客户的财产人身安全不受损害,给公司客

户一个安全文明和谐的生活工作环境。

2、项目保安经理(主管)是在公司保安部经理领导下工作的,自觉接受保安

部经理的业务指导和监督,负责本项目保安人员的一切日常工作管理。认真落实公司的各项规章制度和保安员奖罚工作细则。

3、保安班长是在本项目保安经理(主管)的直接领导下工作的,认真完成本

项目保安经理(主管)交给的一切任务,虚心接受工作中的批评和意见。

4、保安员是在班长的领导下工作的,要服从命令,听从指挥,无条件地接受

上级领导和客户的监督,自觉认真执行公司的管理制度和保安员奖罚工作细则,认真完成所负责区域的保安任务交接班要清楚。

5、门卫保安对出入小区的车辆领导要敬礼,对人员车辆携带物品进行询问、

检查,对无证或身份不明的人一律谢绝进入小区,维护好小区大门附近的

治安秩序,防止堵塞出入大门的车辆。

6、车场保安员要维护好车辆的停放秩序,要按指定的位置停放整齐,登记好

车辆出入时间,根据公司的财务规定,对车辆收费进门验票验证,方可放行。

7、监控室的保安员要尽心尽职细致观察每个出入口的人员和所携带的物品,

发现可疑事情和人员,立即通知所管区域的保安员或当班领导及时处理。

8、消防中心保安员也是火警预报信息通讯中心,消防值班人员必须遵守值班

纪律,不迟到、不早退、不闲聊、不喝酒、不睡觉、不吵闹,严禁无关人员进入,遵守交接班制度,发现火灾隐患及时处理或报告给领班。

9、巡逻的保安人员时刻保持高度的警惕性,细致观察所负责区域的事情和动

态,对可疑人员立即盘查询问,对违法人员及突发案件应立即制止,报告项目保安经理(主管)或报告公司保安部,维护好现场,巡逻方式要灵活掌握。

第四章保安员日常管理规定

一、保安员值班制度:

1、项目保安人员实行24 小时值班,值班时间每天早、中、晚三班

早班时间为:7:00—15:00

中班时间为:15:00—23:00

晚班时间为:23:00—7:00

2、按时上下班、军训、学习、会议,时间由各项目部保安经理(主管)制定

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上报公司保安部,参加军训学习、会议,无故不得缺席。

3、项目保安人员必须健全值班制度,维护值班工作的严肃性,保证值班工作

的准确性,提高工作效率和人员责任心。

4、严格执行请销假制度,请假二天以内向各项目保安经理(主管)书面请示;

二天以上用书面向公司保安部请示,按公司规定交由领导审批请假,归队

以后一律要销假,否则按旷工论处。

5、非值班期间,若公司发生紧急情况,经召唤须立即返回项目部,听候调遣,

否则严罚。

二、保安员交接班制度

1、项目保安工作时间实行24 小时三班制,各岗位应提前10 分钟到达岗位,

做好各项交接班工作,上下岗保安员交接前及交接完应互相敬礼以示敬意。

2、各岗位应建立岗位登记本,对值勤的时间、班次、值班员的姓名、值班期

间处理问题情况和遗留须移交的有关问题进行详细记录,各领班上、下班

必须检查本班登记本。

3、上岗领班集合队员召开班前会议,布置当班工作注意事项,准时上岗。

4、保安员交接时,先检查下班人员手持对讲机是否完好和所交物品做好记录,

如有损坏及时上报,然后进行岗位遗留问题转达,以及记事本交接。

三、保安人员的服务用语

1、对来访人员应该说“您好,请问找谁、请出示证件”,做好来访登记。

2、当来访者离开时应该说“谢谢您的合作,欢迎下次再来”。

四、车场保安员的服务用语

1、对违章停车应说“对不起,此道路是消防通道,禁止停车,请将您的车泊

在车位里,好吗?谢谢您的合作”。

2、对车场闲杂人员说“您好,为确保车车安全,请您不要在车场玩耍”。

3、对违章行驶车说“对不起,我们区域车辆是单行线,请您按指定方向行驶,

谢谢您的合作”。

五、保安会议制度

1、保安部根据工作实际情况需要每月末召开各项目保安经理(主管)会议一

次,总结一月的工作总结,布置下个月的工作计划,指定一人做好会议记录。

2、保安部根据情况安排时间,每月给各项目全体保安人员召开一次月工作例

会,通报一个月的工作情况及日常管理,让全体保安人员了解公司近段的工作目标,总结一个月的工作,表扬好人好事,指出不足之处,布置下个月的工作,要求全体保安人员不断提高管理服务技巧,指定一人做好会议记录。

3、各项目部保安经理(主管)对自己所管辖的所有保安人员每周召开一次例

会,总结讲评一周的工作,日常管理等工作,并指定一人做好周工作会议记录。

4、各项目部保安每天上下班,集合开工作小会,由班长讲评当班时的工作及

应注意做好的事情。

六、保安培训管理制度

1、保安部根据工作的特点进行不同层次的保安业务培训,各项目部保安经理

(主管)认真负责对本项目的全体保安人员培训,培训计划由保安部制定

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实施上报公司。

2、保安部组织对保安业务知识培训必须做到人人参加,不漏一人,确保每一

位保安人员都能够通过培训提高执勤水平,确保保安整体素质的增强,通过各种培训、培养出一支业务知识精通,上岗执勤文明,执行制度严格、查验车辆人物细致、处理问题灵活的高素质保安队伍。

3、保安部每季度对各项目部全体保安人员业绩和思想品德方面,进行评估,

作为保安部下一季度制定培训计划的依据。

4、保安部每季度对各项目部全体保安人员进行业务技能的考核,检查培训的

效果,成绩将作为奖罚的依据之一。

七、工作总结制度

为了及时准确、全面了解掌握各项目部全体保安人员的工作情况和有关治安事故情况,加强对各项目全体保安人员工作监督和指导,促进保安部的制度化管理和规范化地开展保安工作。各项目保安经理(主管)必须严格执行,保安工作报告制度,各项目部每月将本项目工作总结用书面报告上交保安部经理,各项目部工作总结,包括辖区内的安全概述,消防安全情况,本月案件统计和内部事务报告等方面。

1、辖区安全概述,应将辖区所发生的事件及处理决定加以证明。

2、消防安全情况主要是消防检查是否发现隐患,是否发生火灾事故。

3、本月事故案件统计需从保安值班记录中统计。

4、内部事务报告,将一月内保安的好人好事,工作学习,培训及员工的违纪

违规人员上报,以工作表现作为保安部保安人员的奖罚依据。

5、对于发生在执勤区域的刑事案件和治安灾害事故,各项目保安经理(主管)

应及时书面上报,对各种事故来不及书面报告的应及时口头上报,事发2 日内将事件时间、地点、人物、主要情节、原因、后果和主要处置措施事

件的报告上报保安部经理。

八、保安人员聘用条件:

1、保安员由公司保安部根据实际情况,需要统一招聘录用,各项目部不得自

行招聘。

2、政治思想好、作风正派、遵纪守法、热爱保安工作。

3、仪容仪表端庄,身体健康,男身高 1.68cm 以上,年龄18 周岁以上,45

周岁以下;女身高1.60cm 以上,18 周岁以上,35 周岁以下,退伍军人、有保安工作经验的优先录用。

4、入职后均需1—2 个月的试用期,在试用期间,发现不符合保安条件要求,

或有违法违规行为将予以解聘。

5、保安人员因自身原因辞职均需提前30 天将辞职报告送交保安部,按公司

规定程序办理辞职手续。

九、保安岗位责任制度:

为保障公司的利益,加强保安队伍的管理,提高保安人员将进行的责任心及其正确履行职责,保安人员将进行定人定岗定责的岗位责任制管理,在保安人员执勤过程中有下列情形之一的要追究其过程责任。

1、保安人员违法违反规定或行为过错造成公司重大损失的。

2、玩忽职守,不认真履行职责,发现治安突发事故不及时上报或者没有采取

有效措施加以处理造成重大损失的。

3、保安工作中出现失职,渎职造成严重后果的除追究直接责任人的责任外还

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要追究直接领导的责任。

4、其他故意或者过失违反法规,应予以追究的过错。

十、保安人员考评制度

为了加强保安的岗位现任制和队伍建设的管理,正确地对保安人员的主管能动性,学习与工作的积极性,提高保安工作效率和发掘员工潜力,推动公平竟争和保安管理之间的双向沟通,保安部将定期对各项目部经理(主管)以及全体保安队员进行严格地考评,考评由个人自评、项目保安经理(主管)自评、保安部进行总结考评,考评项目为:1、遵纪守法、履行职责、执行公司制度情况,2、思想作风、业务水平和工作能力;3、工作中的实际绩效;4、学习工作训练中的表现;5、领导交办的临时工作完成情况。

第五章保安人员奖惩规定

为了加强公司的工作管理,提高保安人员的服务质量,减少治安事故的发生,深入细致地开展工作,激发各项目部全体保安人员的工作竞争力,实行奖罚分明,特制定以下奖惩制度,按百分制计发工资(保安员的月工资按900 元计,则 1 分9 元)。

一、各项目部保安人员扣罚规定:

1、公司保安部,随时对各项目部保安工作检查,发现当值保安违规现象,

按制度扣罚,立即开出罚款通知单;

2、各项目部全体保安人员进行绩效考核,每月考评96 分至100 分的为A

档,91 分至95 分为B 档,86 分至90 分为C 档

3、每月评为C 档的保安人员及项目部要进行整改,拿出整改措施;

4、每月绩效考核被评为A、B、C 档的与保安人员工资分配方案挂钩。

二、对违反作息的扣罚规定:

1、迟到、早退五分钟,每次扣0.5 分,半小时扣1 分,1 小时以上按旷工

处理;

2、旷工一天扣5 分,连续或每个月累计旷工2 天以上者,按除名处理

三、对工作不负责任的扣罚规定:

1、不服从工作安排,工作不认真的每次扣 3 分;

2、上班时间擅离岗位,吃东西、嬉戏聚谈、看书、看报、看杂志、听收录

机、打私人电话聊天的每次扣2 分;

3、工作时间睡觉第一次扣 2 分,第二次扣10 分,第三次除名,因睡觉造

成严重后果,还要追究法律责任;

4、实行岗位交接班,做好值班记录,下班前将注意事项,向接班保安交待

清楚,违者每次扣1 分,因此而造成事故者,视情节轻重,扣罚处理。

四、仪容仪表作风不正的扣罚规定:

1、着装不整齐,不戴工卡的一次扣0.5 分;

2、不团结同事和同事吵架一次扣 1 分;

3、与同事动手打架的查明原因均除名处理;

4、留长发长须戴戒指,服装不干净一次扣0.5 分;

5、当班时按规定姿势站、走、坐,违者一次扣0.5 分;

6、上班前及上班时,不准喝酒,不准索取他人钱财,违者一次扣 1 分;

7、值班室保安亭要做到无垃圾、无臭味、不乱摆乱放,下班前将值班室、保

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安亭清扫干净,才能下班;

8、对来访人员要热情礼貌,对违反辖区内规定的当事人,要讲道理,多说明,

不准和人吵闹,有投诉者经调查属实,每次扣 1 分;

9、保安人员不准与七害人员同流合污,违者作开除处理或送公安机关处理。

五、车场管理规定:

1、保安人员负责指挥车辆停放整齐,如指挥不力、管理不好者每次扣1 分;

2、车辆进场时,当班保安必须检查车辆是否完好,发现问题,查明原因对司

机说清楚,违者每次扣3 分;

3、当班保安不得乱拿车辆上的物品,不得私自开动他人车辆(包括摩托车),

违者每次扣3 分,并追究因此引起的法律责任和赔偿责任;

4、不准让载有大量易燃易爆危险物品的车辆进入停车场或辖区内停放,违者

扣20 分,并追究责任。

六、请销假制度规定:

1、保安员值班时有急事外出,必须得到部门领导的同意后方可外出,回来后

必须销假,外出不请假或未经领导批准外出的一次扣 3 分,节假日加倍处罚;

2、每月累计请销假6 小时者扣2 分,回来后不销假的按私自外出处理扣2分。七、奖励的

规定:

1、每月各项目扣罚费用作为公司奖励基金;

2、每月各项目评选出一名“服务之星”,项目负责人连同当月考勤一起上报,

作为公司奖励依据,费用从奖励基金中发给;

3、每月评选出的优秀保安员、班长作为年奖评优的依据;

4、每月项目部绩效考核为C 档的去销评选优秀保安员、班长的资格;

5、有突出表现的一次不定额的奖励或报当地政府授予荣誉称号;

6、年终评选出先进项目部,经理(主管)、班长、保安员由公司给予物质精

神奖励。

八、处罚的规定:

1、年终评选出差的项目部,经理(主管)、班长撤销或降职,差的保安员要

作辞退处理;

2、摩托车、汽车如发生碰撞事故,当班保安员未发理而造成后果的要追究当

班保安的经济赔偿责任,还要扣罚10 分;

3、在辖区内发生摩托车汽车失窃案,扣罚当班保安200 元,并追究其应负的

经济赔偿。

九、考勤管理规定:

保安人员每月考勤计分,由各项目部保安经理(主管)呈报公司保安部审核处理后,再报总经理批示,由财务人员把工资直接转到个人银行账户上。

保安人员要发扬文明精神,热爱公司,尽心尽职,为公司服务。

第六章保安装备管理

为了加强公司保安队伍的建设进一步实行正规化、军事化的管理,对保安人员服装实行统一发放,服装归个人所有,保管好,当班时必须着装整齐,如有丢失,自己负责解决,特作以下规定:

一、保安服装管理规定:

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(一)、保安夏装每人2 套

1、保安员自领取制服时间计,在公司工作满两年者,无需负任何费用;

2、保安员自领取制服时间计,未满两年者辞职或被公司辞退者,所购买的保安

夏装的费用按月计算由保安员负责;

(二)、保安冬装每人2 套

1、保安员自领取制服时间计,在公司工作满三年者,无需负任何费用;

2、保安员自领取制服时间计,未满三年者辞职或被公司辞退者,所购买的保安

冬装的费用按月计算由保安员负责;

(三)、帽子、领带、腰带、肩章按领取夏装费用计算。

(四)、保安当班时必须穿着自购的黑色皮鞋,保安床上用品必须由公司统一购置,由保安员自己出购置的费用。

(五)、保安大衣、雨衣、雨鞋按实际工作岗位,每个岗位配置一套,由上、下班保安负责交接保管,如有损坏丢失,查明原因,按价赔偿。二、项目保安经理(主管)服装每人二套

1、保安经理(主管)自领取制服时间计,在公司工作满两年者,无需负任何费

用;

2、保安经理(主管)自领取制服时间计,未满两年者辞职或被公司辞退者,所

购买费用按月计算由本人负责;

三、对讲机的使用及管理规定对讲机是保安管理工作中的重要辅助通讯工具,

为了便于使用和严格管理,

现制定以下管理规定:

1、对讲机实行谁使用,谁管理的原则,使用人的对讲机必须有明确的编号避免

混淆与遗失,除临时使用外,其余由专人使用的对讲机都必须办理借还手续;

2、对讲机使用者必须随身携带,严禁随手乱放,下班须交接好,一旦损坏丢失

责任确定必须赔偿;

3、对讲机通话,必须文明用语,不谁讲污言秽语,非公事禁止使用,以避免占

用频道;

4、对讲机通话必须规范用语,呼叫人先呼:“×××或部门,听到请回答”,被

呼叫到答话:“我是×××,请讲”,然后进行通话,完毕后应说:“通话完毕”,被呼叫人回答“明白”;

5、对讲机的日常维护,由使用人每天进行,发现故障需要维修的,应立即上报

进行维修;

6、不准用对讲机天线机件敲打任何物体,以防损坏,如发现有故意损坏者要严

肃处理并照价赔偿;

7、对讲机依据实际使用的效果及日常维护的成本高低,确定是无法使用还是不

宜继续使用,如果是无法使用的应收回作报废处理;

以上规定请自觉遵守执行违者,按规定给予从重处理

第七章保安人员相关业务知识

一、投诉处理:

1、处理任何投诉的原则当班保安接到客户投诉时必须坚持耐心和礼貌,诚心合

作,要灵活机动地处

理每次投诉,并向对方解释处理的方法。

2、任何人投诉的方法

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当客户用电话或亲自来保安部或找当班保安人员投诉时,无论任何情况下,必须以礼貌相待,记录投者的要点,应尽心尽力诚恳地协助,立即报告上级领导,并商讨解决的办法。

二、盗窃案件的处理

1、盗窃分子正在做案时,应立即当场抓获,连同物证送公安机关处理。

2、正在逃离现场,呼叫附近的保安堵截或报110,报时讲清人数、性别、身材、

面容、发型、衣着等明显特征和逃走方向。

3、保护好现场,根据目击者提供的情况和自身所了解处理后事;

4、如现场有人受伤,立即截车送医院抢救或报120。

三、打架斗殴的处理

1、立即劝阻打斗,劝散围观人群和收缴斗用的凶器,如有打伤人或毁坏物品等

报警处理。

2、如双方不听制止事态继续发展,场面难以控制,应迅速报警,如有伤者就近

送医院抢救或打120;

3、协助公安机关收缴各种打架斗殴工具,辩认为首犯罪分子。

四、消防知识

1、消防工作的方针任务:消防工作是以预防为主,防消结合的方针,严格消防

监督工作管理,加强消防队伍建设和业务建设,防止火灾的发生,减少火灾的损失,以保护辖区的物资材料和生命财产的安全。

2、燃烧必须具备的三个条件:即可燃物质、助燃物质和着火源,灭火的基本方

法有隔离法、冷却法、窒息法和抑制法。

(1)隔离法:就是将还在燃烧的物质火源与周围的未燃的可燃物质隔离或移开,中断可燃物质的供给使燃烧停止。

(2)冷却法:将灭火剂直接喷洒在燃烧的物质上,以降低燃烧物的温度于燃点下,使燃烧终止,冷却法是灭火的主要方法,常用水和二氧化碳降温灭火。(3)窒息法:就是用未燃烧物质冲淡空气含氧或隔绝空气,使燃烧物得不到足够的氧气而熄灭,如用不燃物或难燃物遮盖燃烧物。

(4)抑制法:就是根据燃烧游离基连锁反应机理,使有抑制作用的灭火剂参与燃烧反应过程之中,使燃烧时产生的游离基消失,而形成稳定分子,低活

性游离基使燃烧反应终止。

五、火警的处理:

1、当发生火警时应立即报告本单位领导或119,报时要沉着冷静,把火警发生

的时间地点,燃烧物品、路名及火势的详细情况讲清楚,避免讲错或讲不清而造成不必要的损失,报后应派人到路口等候消防人员的到来并作引导。2、切断火灾现场的电源,找到附近的水源(消防栓)以便消防人员到达现场后

可立即投入灭火。

3、抢救火场物质,特别贵重物质器材资料,易燃易爆物品等,与救火群众一起

尽快转移到安全地带。

4、协助消防人员维护现场秩序,对目击火灾责任人或重点可疑对象要报告公安

机关人员。

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2018最完整的物业公司管理制度范本

2018最完整的物业公司管理制度范本 第一部分岗位职责 公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 公司副总经理岗位职责 1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。 6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。 职能部门经理岗位职责

物业保洁管理制度

物业保洁管理制度 第一章保洁员工作七净六无第一条保洁员保洁做到七净 1、路面净 2、路沿净 3、人行道净 4、雨、污水井口净 5、树根净 6、电线杆净 7、墙根净 第二条保洁员做到六无 1、无垃圾污物 2、无人畜粪便 3、无砖瓦石块 4、无碎纸皮核 5、无明显粪迹和浮土 6、无污水脏物 注:垃圾清运及时,当日垃圾当日清除

第二章保洁员工作职责 第一条会所保洁员 1、每日清洁工作的内容有:各层楼梯、走廊、二楼会议室的清扫、清洁,楼梯扶手、楼梯玻璃、二楼会议室会议桌、椅、卫生间、洗手台等的清洁及擦洗,收集各办公室的垃圾及清运,办公室走廊的花草植物要定期浇水,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、污渍。 2、每周清洁工作的内容:各办公室的门、玻璃窗等清擦一次, 3、每月清洁工作的内容有:各楼梯、门窗、天花板等灰尘和蜘蛛网清扫一次 第二条园区保洁员 1、每日清洁工作的内容有:园区内的道路(含人行道)、绿化带(含草地、花木灌丛)、建筑小厅等的清扫,凉亭内、亭内走廊的擦洗和清扫,及时收集园区内垃圾桶等的垃圾和清运。 2、每周清洁工作的内容有:园区内喷泉四周、花池四周、配电箱、电线杆、路灯罩、各种指示牌、亭廊内休闲椅等擦洗一次。 3、每月清洁工作的内容有:园区内墙根擦洗一次。 第三章保洁员工作检查标准 第一条会所保洁员 1、地面:目视地面无烟头、碎纸、果皮等垃圾。 大理石地面:光亮,可映出照明灯轮廓。 瓷砖地面:干净,无明显污迹、墨迹,无积水。

2、墙面:目视无污迹、无尘、无乱张贴。用白纸巾擦拭表面50厘米,纸巾不被明显污染。 大理石墙面:墙面半米之内可映出人体轮廓。 玻璃:目视无灰尘、无水珠、不锈钢光亮、无尘。 3、垃圾桶:垃圾桶摆放在指定位置,桶壁干净,无垃圾黏附物,无异味。 4、扶手:无灰尘,用白纸巾擦拭50厘米,纸巾不被明显污染。 5、梯级:目视干净、无垃圾、无杂物、无明显污迹(油污、墨印等) 第二条园区保洁工作检查标准 1、园区道路(含停车场):地面无杂物,无垃圾,无杂草,无明显积水 2、各种指示牌、路灯、灯杆:目视灯罩上无明显积尘,指示牌上无水珠、无明显污迹 3、垃圾车:垃圾车每天冲洗,车壁无明显附着物。 4、绿化带:草坪上目视干净,无明显废纸、塑料袋、瓶罐等垃圾,无砖头、大石子。 5、宣传栏:玻璃明亮,目视无灰尘、无水珠,不锈钢面光亮,宣传栏内无明显可见的积尘。 6、花池:瓷贴片干净,无明显污迹、水垢。 7、地面及其他公共设施:无乱张贴、乱涂划。 8、雨污水井:井内无明显垃圾、杂物、泥沙。

物业品质管理办法

物业品质管理办法为强化公司各部门工作行为,物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。物业公司依据公司各部门工作条例对全体员工进行服务质量考核。 一、目的 强化公司各部门工作行为,物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。 二、适用范围 适用于物业公司所有部门服务质量的考核。 三、职责 1、品质部依据物业公司规章制度对物业公司全体员工进行服务质量考核。 2、品质部经理/主管依据物业公司规章制度对各部门负责人进行考核。 3、各部门负责人依据物业公司规章制度工作考核标准对部门员工进行考核。 4、品质部经理/ 主管负责申诉处理。 四、基本内容 1、处理流程 (1)、品质部不定期对各部门进行服务质量检查、督导。 (2)、各部门根据工作需要随时对员工进行服务质量考核。 (3)、检查当中发现违规情况及时纠正,并签发爱家物业服务质量检查考核表

(4)、各部门负责人每月28日前汇总违规处理情况及处罚情况,交品质部。 (5)、品质部每月1-3日汇总上月员工处罚情况报送公司部与工资挂钩。 (6)、品质部对爱家物业服务质量检查考核表进行分析,从中找出问题根源所在,制定纠正预防措施。 2、处罚 (1)、违规责任人每被扣罚款,由财务部从员工下月工资中扣除。(2)、违规责任人每月累计扣3次及以上,除进行处罚以外,另对其做出警告、行政罚款、行政记过等行政处分。 (3)、若员工违规相关直属上司负有管理责任并经查实,其直属上司负有连带责任, 按70/30原则进行处理,即责任人处罚70%,直属上司处罚30%。(4)、一个月内同一问题发生三次(含三次)以上,追究其直属上司连带责任。 3、申诉 (1)、若相关检查考核人员采取不正当的手段对员工进行打击报复, 受罚人员可向总经理提出申诉。 (2)、若部门负责人做出不公正处理,可向管理处负责人提出申诉。(3)、若管理处负责人做出不公正处理,可向品质部经理/主管提出申诉. 注:员工考核内容主要包括仪容仪表、工作环境、工作态度、工作技能; 项目/部门考核包括整体工作状态、工作环境、工作技能、工作完成情况

物业管理公司管理制度模板

物业管理公司管理 制度

庆阳市xx物业管理公司管理制度 第一章经理岗位职责 经理是对公司负有全面服务的管理者, 处于中心地位, 起领导核心作用, 负责公司的全盘工作。 一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策, 法令和上级领导的指示决定及工作安排。 二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用, 建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度, 不断进行和提高公司管理水平。 三、负责编制和审定本公司的经营决策, 年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案, 及时提出各个时期的中心工作, 确保各项计划和工作任务的顺利完成, 使公司得到不断的发展。 四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例, 保证员工生命安全和身心健康。 五、加强财务管理和经济核算, 不断提高经济效益。 六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。 七、认真做好工作考核, 鼓励先进、树立典型, 发扬成绩、 纠正错误, 充分发挥员工的积极性和创造性。 八、以公司经营宗旨为使命, 以业主满意为目的, 搞好实质工

作。 第二章办公室职责 一、认真学习贯彻相关法律、法规, 制定各项管理制度和工作计划, 并检查落实。 二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理, 严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。 三、负责员工考勤工作, 建立考勤制度, 搞好绩效考核。 四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放, 做到”帐帐相符、帐物相投”, 物品存放及保管安全妥善。 五、组织召开例会、会议, 撰拟相关材料, 做好会议记录。 六、拟订员工培训计划, 并定期或不定期的对员工工作进行总结, 如强对员工的培训学习和业务考核。 七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。 八、负责对内对外及对上对下的正常业务, 保持公司形象搞好值班工作, 监督其它部门工作。 九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作, 搞好小区文化活动。 十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

物业管理公司保洁部管理制度

物业管理公司保洁部管理制度 1.0目的 明确员工的行为准则、纪律准则和工作准则,确保服务品质的一致性。 2.0适用范围: 各管理处保洁部全体员工。 3.0管理内容 3.1保洁员行为准则 3.1.1遵守公司管理制度,按《员工手册》规定的内容严格要求自己。 3.1.2着工作装,提前签到或打考勤卡,按时到达工作岗位,不准提前离岗或脱岗;严禁代人打卡和涂改考勤卡。 3.1.3所有员工不得烫发染发,着装仪态等必须符合公司要求。着工作装工作期间,不准佩戴任何饰品饰物;不准着高跟鞋和带铁钉的鞋子;不准留长指甲和涂色在指甲上。 3.1.4不准拉帮结派、背后议论;不准相互打听小道消息;不准讲粗话、脏话。 3.1.5在工作岗位或公共场所,员工须注意自己的姿势与形象,不准袖手、背手、胸手和兜手;不许有挖耳、抠鼻、梳理头发等不雅行为。 3.1.6行走要迅速,并注意两人成排,三人成列,严禁勾肩搭背、嬉笑打闹、挽手而行;与客人相遇时应靠边而走,不得从客

人中间穿行。 3.1.7在行经的路途,看见烟头、纸屑或其它杂物等,应主动拾起或作及时处理,严禁"视而不见";若发现有人乱扔垃圾,应即时清除并礼貌提醒,否则视为失职。 3.1.8上班前,不食生葱和生蒜等食物,并注意饭后漱口。 3.2保洁员工作准则: 3.2.1服从工作分配,遵照《保洁员岗位表》,按《清洁质量标准》要求的内容按时、按量完成各项分配工作。 3.2.2熟悉并掌握各《作业指导书》规定的工作内容、工作程序和工作质量标准。 3.2.3熟练掌握各种清洁操作方法和各种清洁剂、清洁工具的使用方法,并注意爱护清洁工具,节约能源及原材料。 3.2.4对上级分配的工作不得违抗争执,若有问题可事后向上级提交意见书。 3.2.5工作中遇到不能解决或需上级领导协调解决的问题,须按程序逐级反映(特殊情况不在此列)。对损害小区正常秩序、破坏环境卫生和形象的行为须及时劝阻和制止,必要时可要求保安员协助解决。 3.2.6若发现突发案件、火情或险情,应即时报告上级并找保安人员协助处理。 3.2.7在小区内外,各员工应注意"走路轻、说话轻、工作轻",严禁在工作时和休息间大声喧哗或嬉戏打闹。 3.2.8工作时不得串岗和擅离职守,不准随意进入非本职工作区域参观或逗留。

最新物业管理制度大全资料

员工行为准则 (一)遵守法律法规和社会道德准则,不断学习并强化自身的法律修养及道德情操。 (二)严格按照公司各项规章制度办事,遵守公司纪律,积极地提高各项服务操作规程的实践性。 (三)员工须保持制服整齐清洁,仪表端庄,精神饱满,努力提高公司的整体形象。 (四)提供各项服务时,服务用语要规范得体,做到微笑服务,对自己解决不了的问题,应当及时汇报上级。对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。 (五)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。 (六)不得有损坏公司利益的行为。 (七)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏公司财物,对各物如有损坏,须负责赔偿。 (八)必须遵守和执行公司所发出的一切通告。 保安队岗位职责 一遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。

二必须明了和掌握物业管理区内各种保安设施如:对讲机、警钟、消防器材伸缩门等的操作和效能,熟记报警电话及公司值班电话。 三应熟悉物业管理区内业主、物业使用人的姓名、年龄、家庭成员职业。此等资料必须保密,不得泄露。 四应有礼貌的询问任何进入物业管理区的来访客人,做好进出入登记,如有怀疑,应与办公室取得联络。如访客携带可疑物品时,更须提高警觉。严禁衣衫褴褛和精神不正常者进入物业管理区域。 五在工作当中,不能因为任何原因与客户发生争吵,更不能谩骂、威胁、恐吓甚至殴打客户。 六听到住户呼救或发现可疑人员,须立即通知上级并封闭大门及其通道,以等待警方人员到场处理。切勿鲁莽采取行动。 七保安实行24 小时巡逻制度,对于重点安全区域保安要重点巡视,提高巡逻质量以防止事故的发生。 八若发生罪案,应采取下列步骤协助破案: (一)立即报案或通知上级,并维护现场秩序直至公安部门到达,遇有伤员(被害人、案犯)应立即抢救和监护。 (二)切勿移动、也不允许他人移动、触摸、践踏现场物品,协助公安部门保留证据,方便调查工作。 (三)向公安人员如实提供有关罪案情况,如案发经过,与本案有关人物的相貌、

某物业管理单位集团公司保洁工作程序与规范标准

某物业公司保洁工作程序与标准 保洁组长岗位职责 1、负责保洁员的考勤记录,检查员工的日常工作。 2、协助保洁主管检查、组织实施清洁作业工作。 3、遵守公司的各项规定,积极工作,团结同事,组织和带领全体员工全身心投 入工作。 4、负责保洁员轮休时的清洁工作。 三、保洁员的岗位职责 1、严格遵守公司《员工手册》中的各项规章制度及《保洁部工作手册》中的各 项规定。 2、按《保洁部工作手册》中的工作规程进行清洁工作。 3、负责小区内楼梯、车棚、马路、公共场地、草地、天台、平台的责任区清扫。 4、负责门窗、电控防盗门、电表箱、信箱、灯具的擦洗。 5、对小区内出现的破坏环境卫生的行为进行劝阻和制止。 6、准时上岗,服从上级领导的调度与工作安排,按时按质按量完成工作任务。 7、上岗时整齐着工衣,戴工牌;不允许穿拖鞋。 8、工作中要挂“正在清洁中”指示牌。未经许可不得擅自离岗、串岗、聚堆、 闲聊、或做与工作无关之事。 9、在每次完成清洁工作后对自已的责任区清洁效果自检,发现不妥之处及时改 正。 10、按正确方法使用清洁用品,注意节约使用,不得因操作不当,将设施损 坏,或浪费材料。 11、对贵重易碎物品清洁时,应小心谨慎,清洁完毕,将物品放回原位。 12、按时上班,不得无故迟到、早退、旷工,特殊情况应向上级领导反映, 请假必须填写《员工请假单》,报主管批准。 13、上班时不得带工作无关人员进入小区。

第一章日常工作程序及标准 一、室外公共区域清洁作业程序及标准 1、道路清洁、保洁 (1)每天对小区的道路、两侧行人路定时清扫四遍; (2)每次清扫工作必须在当天8:00、11:00、14:00、17:00之前完成;(3)对主干路段除定时清扫外,应安排固定人员巡回保洁; (4)下雨天应及时清扫路面,确保路面无积水; (5)定时每月冲洗路面1次; (6)发现路面有油污,应即时用清洁剂清洗; (7)用铲刀清除粘在地面的香口胶等杂物; (8)道路清洁标准: A、目视地面无杂物、积水,无明显污渍、泥沙; B、道路、人行道无污渍; C、行人路面干净,无杂物、垃圾; D、路面垃圾滞留时间不能超过1小时; 2、绿化带清洁 (1)用扫把仔细清扫草地、绿化带上的果皮、纸屑、石块、树叶等垃圾;(2)对烟头、棉签等无法用扫把打扫的小杂物,应用手捡起放入垃圾铲中;(3)每天清洁绿化带二次,秋冬或大风季节应增加清洁次数; (4)绿化带清洁标准: A、目视绿化带无明显垃圾、落叶; B、每100平方米内烟头等可视垃圾限制在5件以下。 3、喷水池清洁 (1)保洁员应每天用捞筛对喷水池水面漂落物打捞保洁; (2)喷水池应每月清洗1次; (3)喷水池清洗前应先通知工程部做好停水停电工作; (4)打开喷水池排水阀门放水,待池水放去1/3时,清洁员入池清洗;(5)用长柄手刷、清洁剂由上向下刷洗水池瓷砖;

物业公司管理制度大全

目录 <一>物业公司管理框架 (3) <二>岗位设置及其说明 (4) <三>管理制度 1、服务管理制度 (7) 服务质量管理工作计划表(附表一) (9) 物业服务质量调查表(附表二) (9) 业主满意度调查问卷(附表三) (10) 物业服务意见征询表(附表四) (12) 业主满意率统计总表(附表五) (12) 改进措施报告表(附表六) (13) 服务质量改进报告表(附表七) (13) 物业管理合同书(附表八) (14) 2、安全管理制度 (18) 来访人员登记表(附表一) (23) 保安工作班检表(附表二) (23) 灭火器配置统计表(附表三) (23) 消防巡查记录表(附表四) (24) 保安交接班记录表(附表五) (24) 消防设备保养记录(附表六) (25) 3、环境管理制度 (26) 绿化苗木明细表(附表一) (28) 绿化工作检查表(附表二) (28) 绿化工程竣工报告(附表三) (28)

绿化养护记录表(附表四) (29) 绿化养护月检表(附表五) (30) 绿化工程验收报告(附表六) (31) 4、清洁管理制度 (32) 5、公共设施管理制度 (33) 6、业主入住管理制度 (35) 入住通知书(附表一) (42) 办理入住手续所需个人资料及 交纳相关费用一览表(附表二) (42) 业主入住验房表(附表三) (43) 业主入住登记表(附表四) (44) 业主情况登记表(附表五) (44) 钥匙发放登记表(附表六) (45) 7、业主公约 (46) 8、业主房屋装修管理制度 (50) 房屋装修流程一览表(附表一) (54) 装修施工证申请表单(附表二) (56) 房屋装修施工申请表(附表三) (57) 装修期间收费明细表(附表四) (57) 装修进场开工核验单(附表五) (58) 装修押金退还流转单(附表六) (58) 房屋装修管理协议(附表七) (59) 装修施工巡查记录表(附表八) (60) 装修完工检查验收表(附表九) (61)

duzg物业公司财务品质管理制度

duzg物业公司财务品质管理制度 引导语:生命是永恒不断的创造因为在它内部蕴含着过剩的精力它不断流溢越出时间和空间的界限它不停地追求以形形色色的自我表现的形式表现出来 一、财务会计管理的涵义 财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动在物业管理经营过程中各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等就构成了物业管理公司的资金运行 物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理在资金运行过程中包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配要按照政府有关规定规范物业管理企业的财务行为加强财务管理和经济核算物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润为了提高经济效益扩大收入来源使物业不断保值增值许多物业管理公司实行“一业为主多种经营”的方针公司下属既有商业贸易部门也有工程维修机构还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构 财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理固定资产和经租房产租金的管理租金收支管理商品房资金的管理物业有偿服务管理费的管理流动资金和专用资金的管理资金分配的管理财务收支汇总平衡等等 财务管理的任务是:

(一)筹集、管理资金 这就是要保证物业经营的需要加快资金周转不断提高资金运用的效能尤其是提高自有资金的收益率物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入要大力组织租金收入加强有偿服务管理费的收费工作做到应收尽受提高回收率另外在资金使用上对各项支出要妥善安排严格控制注意节约防止浪费充分发挥资金的效果 (二)经济核算 通过财务活动加强经济核算改善经营管理降低修缮、维修、养护成本不断降低消耗增加积累提高投资效益和经济效益 (三)多元经营 积极组织资金开辟物业经营市场“一业为主多元经营”不断寻求物业经营的新生长点不断拓展物业经营的新领域形成新优势 (四)财务监督 实行财务监督维护财经纪律物业管理公司的经营、管理、服务必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督使资金的筹集合理合法资金运用的效果不断提高确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益同时要在分配收益上严格遵守国家规定及时上缴各种税金弥补以前年度亏损提取法定公积金、公益金并向投资者分配利润 公司财务会计管理制度

物业管理公司内部管理制度全

内部管理制度 前言 为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、 有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 第一部分岗位职责 物业项目经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向集团公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 客服部岗位职责 客服人员在项目经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、负责部门的文件撰写、整理工作; 2、负责为业主办理入住手续,建立业主信息台账; 3、做好员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报; 7、熟悉各种收费程序,负责接待上门交费的业主,并做好收费记录; 8、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 9 负责办理各类外来人员的出入证件; 10 负责向辖区内业主发出书面缴交各项费用的通知书; 11 通过各种媒介做好宣传工作; 12 负责组织业主意见征询活动和社区文化活动; 保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交

物业公司保洁管理规定精编版

物业公司保洁管理规定 精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

五、保洁管理制度 第一章保洁员岗位职责 1、严格遵守公司各项规章制度。 2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。 3、爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。 4、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。 5、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。 6、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时积极协助专业人员排除故障。 7、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿。 8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。 9、认真完成上级领导临时交办的其他任务。 第二章保洁员工作标准 一、走廊及会议室清扫标准

1、会议室内办公桌、椅、电脑、电话、烟缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶几等每天至少擦拭一次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。 2、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐,不得随意翻看。 3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干净、明亮,无手印、无尘土、无水迹;窗帘悬挂整齐。 4、垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。 5、办公室内的花草植物要定期浇水,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。 6、区域内的踢脚线每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。 7、下班前清扫时,检查各类办公设施电源是否关闭,最后将门、窗关闭、锁好。 二、卫生间清扫标准 1、卫生间内洗手台面、镜面、地面,应随时清扫,做到无污渍、无积水。 2、卫生间内便池应随时清扫、冲刷,做到无污渍、无异味。 3、卫生间内隔断板、墙面、开关插座、窗台等每日至少擦拭1次,做到无污渍、无痰迹、无水迹。 4、卫生间内垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。

物业公司管理规章制度目录大全

深圳市绿清物业管理有限公司 管理规章制度目录 1.公众制度 (1)《业主手册》 (2)《业主公约》 (3)《精神文明公约》 (4)《楼宇使用维护管理规定》 (5)《二次装修管理规定》 (6)《二次装修管理协议》 (7)《装修人员管理规定》 (8)《出入物品管理规定》 (9)《安全管理规定》 (10)《消防管理规定》 (11)《清洁卫生管理规定》 (12)《园林绿化管理规定》 2.岗位职责 (1)物业经理岗位职责 (2)经理助理岗位职责 (3)物业管理部经理岗位职责 (4)物业管理文员岗位职责 (5)物业管理员岗位职责 (6)物业商务管理员岗位职责

(7)物业清洁员岗位职责 (8)工程管理部经理岗位职责 (9)工程技术员岗位职责 (10)强电技工岗位职责 (11)弱电技工岗位职责 (12)暖通工岗位职责 (13)维修工岗位职责 (14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责 (15)安全经理岗位职责 (16)安全管理员岗位职责 (17)财务经理岗位职责 (18)财务会计岗位职责 (19)财务出纳岗位职责 (20)财务收费员岗位职责 3.运作管理制度 (1)《员工手册》 (2)《管理人员文明服务准则》 (3)《员工办公制度》 (4)《各部门月工作计划及总结制度》 (5)《物业管理工作廉洁制度》 (6)《员工培训制度》 (7)《内部财务管理制度》

(8)《档案资料管理制度》 (9)《值班管理制度》 (10)《公用品申请、购买、领用制度》 (11)《员工宿舍管理评比制度》 (12)《接待投诉处理及回访制度》 (13)《维修回访制度》 (14)《机电设备的编号方法》 (15)《机电设备的统计制度》 (16)《配电房管理制度》 (17)《物业防火安全检查制度》 (18)《大厦应急灭火抢救方案》 (19)《物业管理运作流程》 (20)《业主投诉处理程序》 (21)《业主入住工作程序》 (22)《业主入住装修管理工作程序》 (23)《物业管理档案建立工作程序》 (24)《物业管理档案监督工作程序》 (25)《物业资料控制工作程序》 (26)《公共设施维修、养护工作程序》 (27)《机电设备维修工作程序》 (28)《安全管理工作程序》 (29)《消防应急处理工作程序》

物业品质管理考核办法(DOC 38页)

物业品质管理考核办法(DOC 38页)

品质管理考核办法(试行) 一、目的 鼓励管理处提高管理和服务品质的积极性、创造性; 二、适用范围 适用于物业公司对管理处进行品质管理考核; 三、职责 公司品质管理部负责品质管理考核的计划与执行; 管理处负责配合品质管理部进行检查,对检查中出现的问题按要求进行整改; 四、工作内容 (一)品质管理考核周期 1、每月进行一次考核,具体时间由品质管理部安排; 2、原则上检查完毕一周内向相关部门通报考核结果; (二)品质管理考核的原则 1、客观性:考核要客观地反映管理处的实际情况,避免由于光环效应、偏见等带来的误差; 2、公平性:对于同一物业类型、同一等级的管理处使用相同的考核标准; 3、公开性:由品质管理部统一公布各管理处的详细考核结果; (三)品质管理考核的结构 1、品质管理考核由安全、客服、工程、环境、四个部门的考核项构成;管理处经营状况的考核由公司财务管理部负责,不包括在品质管理考核当中; 2、对安全、客服、工程、环境的考核将根据《金地物业管理服务考核标准》来执行; (四)考核的内容和分值 1、考核内容 (1)安全考核内容 《金地物业安全管理服务考核标准》的检查结果 (2)客服考核内容 《金地物业客服管理服务考核标准》的检查结果 (3)工程考核内容

《金地物业工程管理服务考核标准》的检查结果 (4)环境考核内容 《金地物业环境管理服务考核标准》的检查结果 2、考核分值 考核总分采用100分制,其中安全、客服、工程、环境各专业分别为25分,单项得分采用100分制: (1)品质规范度得分为四个部门得分的总和; (2)投诉处理满意度、维修服务满意度以CRM系统回访业主的满意度进行考核; (3)投诉处理闭合率以CRM系统闭合率进行考核(收楼交房期间以统计的报表为准); (4)业主关怀以《金地物业客服服务考核标准》中业主关怀考核项进行考核; 3、计算公式 (1)品质规范度=考核得分*25/100 (2)投诉处理满意度、维修服务满意度=CRM系统满意单数/已成功回访单数*100 (3)投诉处理闭合率=CRM系统已关闭单数/应关闭单数*100 (4)业主关怀=业主关怀得分÷业主关怀总分*100 3、不合格项的验证 品质检查小组根据上次品质检查时开具的《整改通知单》中整改时间要求对不合格项整改情况进行验证,如未在规定期限内关闭,将在下个月品质考核报告中提出,并按照服务标准进行相应的扣分处罚,第一次未整改2倍扣分,第二次未整改4倍扣分,依此类推; (五)申诉、复审 品质管理部将品质管理考核结果向相关部门通报后,如对品质管理考核结果存在争议,相关部门可在3个工作日内以邮件的方式向分管领导提出申诉,申诉内容包括:不合格项、不合格项申诉原因等;如在规定期限内未提出申诉,视作认同品质检查结果; 分主管领导接到相关部门的申诉报告后,责成相关部门在2个工作日内组

物业公司保洁部管理制度

物业服务企业 内部监督考核制度(保洁) 第一章总则 在物业管理区域中,整洁及其所带来的舒适和优美,是 一个十分重要的评价指标。它具有视觉上的直观性,会由此 直接带来心理上的舒适感与美感,因而成为物业管理区域文 明的第一象征和服务水平的重要标志。整洁的物业管理区域 环境需要常规性的保洁管理服务来保证。 第一节保洁管理的涵义和原则第 一条保洁管理的涵义 (一)保洁管理,是指物业服务企业通过宣传教育、监 督治理和日常保洁工作,定时、定点、定人进行垃圾收集清 运、地面墙面清扫等物业共用部位、共用设施清洁等,维护 物业管理区域环境卫生,防治环境污染。通过清、扫、擦、 拭、抹等专业性操作,维护小区内物业共用部位、共用设施 的清洁卫生,从而打造“干净整洁、平安有序”物业小区。 (二)保洁管理的重心,是防治“脏乱差”。“脏乱差”具有多发性、传染性和顽固性,其成因主要是部分业户随手乱 扔垃圾、高空抛物、乱堆物品堵塞公共走道、随意排放污水 废气、随地吐痰和大小便,以及乱涂、乱画、乱搭、乱建、 乱张贴等,若不加以重视,易造成规模性、持续性、破坏性

的不良后果。物业服务企业应通过宣传教育、监督治理和日常 保洁工作,促进业户整体素质的提高,防止物业管理区域出现 “脏乱差”的情况,实现物业管理的基本宗旨和目标。 第二条保洁管理的原则 (一)保防结合,以防为主 在保洁管理工作中,要注意预防,即通过管理,纠正业户 不良的卫生习惯,防止“脏乱差”现象的发生。优良的物业 管理区域环境的造就,是管理者与被管理者相互作用的结 果,也是管理标准与业户素质不断调适的过程。物业服务企 业应会同社区居委会引导业户积极参与社会主义精神文明建 设,从业户的基本素质、基本行为规范抓起,大力纠正各种 不良卫生习惯,提高业户的环境整洁意识。 (二)规范制度,完善管理 根据《中华人民共和国环境保护法》、《物业管理条例》、《城市生活垃圾管理办法》、《广东省物业管理条例》、《广州市物业管理暂行办法》等法律法规和专业化物业管理的要 求,制定物业管理区域的保洁管理制度和管理规定,实现物 业管理区域保洁的制度化、规范化。 第二节保洁工作的重要性 第三条保洁工作创造了基本的生活和工作环境 保洁既是工作的需要,也是生活的需要,是业户接触最 多、感受最直接的一个方面。整洁的周围环境,使人身体健 康、赏心悦目,提高工作效率;反之,将引起广泛的物业矛 盾纠纷。物业管理应尽最大努力为用户提供一个整洁的工作

物业保安管理制度大全(保密)

物业保安管理制度 第一章总则 第一条目的 建立健全物业保安服务规章制度,预防、维护样板范示区的人身及财产安全及公共设备设施的安全。保障辖区的正常工作和生活秩序。 第二条适用范围: 适用于本公司所管辖的区域 第二章岗位职责 第三条保安队长岗位职责 (一)熟悉各岗位防范情况,了解各岗位治安动态,对队内的工作进行合理安排,对何处设岗,加岗提出建议,对队里每一个保安员的工作能力以及工作状况要做到心中有数。 (二)上岗前集合本班队伍,检查着装。仪容、佩带值勤标志、检查保安员装备完好程度,按岗位要求上岗值勤。 (三)负责对各岗位保安员交接班工作进行检查、监督。 (四)工作时负责各岗位之间的协调工作,工作中,以身作则,起好带头作用,负责检查岗位上岗情况,岗位发生事件队员处理不了的问题,由队长妥当处理。 (五)对违反《保安员条例》工作不负责任且无组织、无纪

律的保安员,按情节轻重给与批评教育,同时上报总经办并做好记录。 (六)熟悉本队情况,了解队员的思想,搞好队员上岗前的业务指导。 (七)对部门领导的工作指令要绝对服从和支持,提倡给公司提出合理化建议,维护正常的生活秩序,培养良好的作风,不定时召开工作会,总结经验教训,布置下一步工作。 (八)写好值班记录,对重大治安状况要及时报告,负责检查落实工地、样板示范区、临建办公区域的防火安全。 (九)队长对本队内工作负责。 第四条保安员岗位职责 (一)保护服务单位的财产安全,维护服务场所的正常秩序。 (二)保护服务区内发生的刑事、治安案件或者灾害事故现场。维护现场秩序。 (四)把现行违法犯罪嫌疑人员扭送公安机关或保安组织。 (五)做好服务区域内的防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故等安全防范工作。 (六)严格遵守辖区内各项管理规章制度,公司未公开的事,要严格保密,不得在其他人员及客户面前谈论内部情况。 (七)与客户交往只限于服务性礼节,不能过于亲近,未经组织许可不得同任何客户有其他来往。 (八)不准以工作之变的任何方式,向客户索要钱物、小费

小区物业各项管理制度

管理处主任岗位职责 在公司总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作。 1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函; 3、负责传达公司文件、通知及会议精神; 4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理; 5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作; 6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划; 8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调; 9、认真完成公司交给的其他任务。 管理员岗位职责 在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。 1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况; 2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用; 3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务; 4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况; 5、负责对外包服务过程进行监督管理; 6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录; 8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。 (二)、保安队队长岗位职责 保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。 1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理; 2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。; 3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例; 4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;

物业公司保洁管理制度

五、保洁管理制度 第一章保洁员岗位职责 1、严格遵守公司各项规章制度。 2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。 3、爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。 4、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。 5、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。 6、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时积极协助专业人员排除故障。 7、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿。 8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。 9、认真完成上级领导临时交办的其他任务。 第二章保洁员工作标准 一、走廊及会议室清扫标准

1、会议室内办公桌、椅、电脑、电话、烟缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶几等每天至少擦拭一次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。 2、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐,不得随意翻看。 3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干净、明亮,无手印、无尘土、无水迹;窗帘悬挂整齐。 4、垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。 5、办公室内的花草植物要定期浇水,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。 6、区域内的踢脚线每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。 7、下班前清扫时,检查各类办公设施电源是否关闭,最后将门、窗关闭、锁好。 二、卫生间清扫标准 1、卫生间内洗手台面、镜面、地面,应随时清扫,做到无污渍、无积水。

物业管理制度全套表格

物业管理制度全套表格

目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本 8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本 12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本 15.巡楼记录表范本 16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本

18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收水费明细表范本 27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本 31.保安交接班记录表范本 32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本

37.楼层清洁每日检查表范本 38.地面清洁每日检查表范本 39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本 42.绿化喷药记录表范本 43.绿化工具使用登记表范本 44.撤出花木处理记录表范本 45.绿化工程施工日记录表范本 46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记录表范本 49.员工离职归还物品清单范本 50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度处罚登记表范本 54.员工住宿花名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本

物业公司质量管理制度.doc

物业公司质量管理制度1 物业服务质量管理制度 为加强和规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,提升公司品牌价值,实现公司的总体发展战略,特制定本质量管理制度。一、目的 为检查各项质量活动是否符合规定要求,使检查过程有序进行,并行之有效。 二、检查范围、内容 检查范围:项目部各项工作,包括保安、保洁、行政办公、维修、客服等各方面,考核内容及具体标准详见《质量检查标准》。 三、检查方式和流程 1、自检 项目经理、主管对各自分管的工作进行随时检查或抽查,发现问题及时纠正 2、周检 周检由综合管理部组织实施,检查标准以《质量检查标准》为依据; 周检具体时间由综合管理部确定,在本周内完成即可; 周检中发现的问题,及时填写《不合格质量反馈单》,并交

与受检单位负责人; 受检单位负责人应根据要求立刻组织整改,整改完成结果及时报综合管理部存档; 3、月检 月检由副总经理或其委托负责人,组织项目经理、主管一起参与,形成月检小组月检时间原则上在每月的第三周周六上午,由综合管理部负责通知和记录; 月检发现的问题,及时填写《不合格质量反馈单》,并交给受检单位负责人; 对于各部门提出的涉及共性或制度问题,由综合管理部负责调查、了解,一同形成整改意见,并督促整改到位; 综合管理部负责编写本月度的质量检查报告,提交公司领导,并存档; 四、检查报告 1、每月5日前由综合管理部根据上月检查情况,提交上月度质量报告; 2、质量报告要明确:发现的问题、问题产生的原因、整改措施、防范措施、整改责任单位和个人、整改时间等; 3、报告要站在公司角度提出公司要改进的地方和办法,从根本上解决类似问题的再次发生;

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