采购业务
采购业务知识
采购业务知识一、采购业务的定义和作用采购业务是指企业为了生产经营需要，购买原材料、设备、零部件等物品的活动。
采购业务在企业的运营中占据重要地位，它直接关系到企业的生产成本、产品质量和供应链效率。
采购业务的目标是以合理的成本获取优质的物资，并确保供应的及时性和稳定性，以满足企业的生产需求。
二、采购业务的流程1. 采购需求确认：企业根据生产计划和库存情况确定采购需求，并编制采购计划。
2. 供应商选择：企业通过市场调研和评估，选择合适的供应商，并与其建立合作关系。
3. 报价和比较：企业向供应商询价，收集报价信息，并进行比较和评估，选定最优供应商。
4. 合同签订：企业与供应商商议合同条款，签订采购合同，明确双方的权益和责任。
5. 采购执行：企业根据合同要求，按时采购物资，并跟踪物资的运输和交付过程。
6. 收货和验收：企业收到物资后进行验收，确保物资的数量、质量和规格与合同一致。
7. 付款和结算：企业按照合同约定的付款方式和时间付款给供应商，完成采购结算。
8. 供应商绩效评估：企业对供应商的供货质量、交货准时率等进行评估，为后续采购决策提供参考。
三、采购业务的关键要素1. 采购成本：采购成本是指企业为了购买物资所支付的各类费用，包括采购价格、运输费用、关税等。
企业应该通过与供应商的谈判和合作，降低采购成本，提高企业的竞争力。
2. 供应商选择：供应商的选择对采购业务的成功与否至关重要。
企业应该综合考虑供应商的价格、质量、交货能力、售后服务等因素，选择可靠的供应商。
3. 供应链管理：采购业务与供应链的其他环节密切相关，包括物流、仓储、生产计划等。
企业应该优化供应链管理，提高供应链的效率和灵活性。
4. 合同管理：采购合同是采购业务的重要依据，企业应该制定合理的合同条款，明确双方的权益和责任，并建立合同管理体系，确保合同的履行。
5. 供应商绩效评估：企业应该对供应商的供货质量、交货准时率、售后服务等进行评估，及时发现问题并采取措施加以改进。
采购业务流程和管理制度
采购业务流程和管理制度采购业务流程和管理制度一、采购业务流程采购业务的流程主要包括需求确认、招标或询价、比选、评标和合同签订等环节。
下面对采购业务流程的每个环节进行详细的介绍。
（一）需求确认需求确认是采购业务流程的第一步，也是最为重要的一步。
在需求确认阶段，采购人员需要明确采购的物品或服务的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、供货商等信息，确保采购计划符合公司的战略规划和目标，同时还需确认采购计划的合理性和可行性。
（二）招标或询价招标或询价是采购业务流程的第二步。
在这一阶段，采购人员需要通过招标或询价寻找合适的供货商。
招标是在公开的条件下，采用书面形式邀请潜在供应商参加竞标，通过竞标找到最佳供应商。
询价是直接向供应商询价，对比不同的报价和服务，找到最合适的供应商。
（三）比选比选是采购业务流程的第三步。
在这一阶段，采购人员需要比较不同供应商的报价、产品质量、交货期等条件，综合考虑选择最佳的供应商并进行筛选。
（四）评标评标是采购业务流程的第四步。
在这一阶段，采购人员需要对参与招标或询价的供应商进行综合评估，评估的因素包括供应商的信誉、资质、产品质量、交货期等，最终选定最佳供应商供货。
（五）合同签订合同签订是采购业务流程的最后一步。
在合同签订阶段，采购人员需要和供应商签订合同，明确合同价格、交货期、产品规格、质量要求等关键条件，确保双方的权益得到保障。
二、采购管理制度采购管理制度是规范企业采购行为的法律依据，旨在保障采购过程的公平、透明和规范。
下面就采购管理制度的重要性、建立和实施进行详细的介绍。
（一）采购管理制度的重要性采购管理制度的建立和实施，对于营造公正、公平、透明的采购环境，维护企业的形象和声誉，保障企业的经济利益具有重要的意义。
此外，采购管理制度的建立和实施能够规范采购流程、明确采购规则、提高采购效率，以及保证采购质量和稳定供应。
（二）建立采购管理制度制定采购管理制度需要结合公司实际情况进行，考虑到不同的业务特点和采购类别，采用针对性强的制度措施。
采购业务流程及注意事项
采购业务流程及注意事项
嘿呀！今天咱们来好好聊聊采购业务流程及注意事项！
首先呢，采购业务的流程，这可是很重要的呀！第一步，你得明确自己到底需要采购啥东西呀！这可不能马虎，要是连自己要啥都不清楚，那不是瞎折腾嘛！
第二步呢，就是去寻找合适的供应商啦！哎呀呀，这可得好好挑挑，看看哪家的质量好、价格公道、服务也不错呢？
第三步，和供应商谈价格、交货期这些重要的细节呀！哇，这可得好好谈，争取为公司节省成本，还得保证按时交货！
第四步，签订合同！这可不能随便，得把各种条款都看清楚，可别掉进陷阱里啦！
接下来咱们再说说注意事项！
第一，要对市场有足够的了解呀！不然怎么能找到性价比高的产品和供应商呢？
第二，注意供应商的信誉和口碑哇！要是找了个不靠谱的，那麻烦可就大啦！
第三，采购合同一定要仔细审查呢！任何一个小细节都可能导致大问题呀！
第四，要关注产品的质量检验，可不能让次品混进来呀！
第五，注意交货期的把控，要是耽误了生产或者销售，那可不得了哇！
第六，和供应商保持良好的沟通，有问题及时解决呀！
第七，做好采购预算，别超支了哦！
第八，了解相关法律法规，避免违法违规操作呀！
第九，建立供应商评估体系，不断优化供应商资源呢！
第十，注意采购过程中的文档管理，以备后续查阅和追溯哇！
哎呀呀，采购业务流程和注意事项可真是不少呢，大家可得好好记住，这样才能把采购工作做好呀！。
采购业务场景
采购业务场景采购业务场景是指企业为满足生产和销售需要而进行的原料、零部件等物资的采购程序和流程。
以下是一些常见的采购业务场景。
1. 新品开发当企业决定推出新产品时，采购部门需要与研发和设计部门密切合作，确定新产品所需的原材料和零部件清单。
采购部门需要考虑供应商的可靠性、交货时间、价格等因素，并与供应商进行洽谈和签订采购合同。
随着设计的进展，采购部门需要及时跟进原材料的采购进度，保证生产计划的顺利执行。
2. 生产订单当企业接收到客户的订单时，采购部门需要根据订单数量和生产计划，准备配套的原材料和零部件等物资。
采购部门需要与供应商确认交货时间，提前规划物资采购，并根据实际情况对采购计划进行调整。
采购部门需要保证原材料和零部件的质量，避免出现生产过程中的问题。
3. 库存管理采购部门需要根据生产计划和销售预测，合理地规划采购数量，避免库存过剩或不足。
采购部门需要与仓库和生产部门密切配合，根据物资的存货天数和周转率，调整采购计划。
采购部门需要定期检查库存物资的质量，并做好过期物资的处理。
4. 供应商管理采购部门需要与供应商建立长期合作关系，并根据供应商绩效指标进行评估。
采购部门需要及时更新供应商信息和价格，根据供应商的实际情况进行调整。
采购部门需要对供应商的工厂和质量进行现场检查，保证物资的质量和供货稳定性。
5. 成本控制采购部门需要及时掌握原材料、零部件和物流成本的变化，并与供应商进行谈判和协商，实现成本的优化和控制。
采购部门需要对物资采购的时间、数量和价格进行精细化管理，避免采购成本的浪费和损失。
采购业务流程及管理制度
采购业务审计制度
采购业务审计制度是指对采 购业务流程进行全面、客观 、公正的审查和监督，以确 保采购业务的合规性和有效 性。
审计计划与准备：审计人员 应根据实际情况制定详细的 审计计划，明确审计目标和 重点，收集有关法律法规和 政策文件，了解被审计单位 的采购业务流程和供应商情 况。
直接采购是指企业直接向供应商购买产品或服务 的一种采购方式。
集中采购
集中采购是指企业将多个部门或地区的采购需求 集中起来，统一向供应商进行采购的一种方式。
间接采购
间接采购是指企业向其他企业或机构购买辅助产 品或服务的一种采购方式。
分散采购
分散采购是指企业将采购需求分散给多个供应商 的一种采购方式。
02
05
采购风险控制
采购风险识别
供应商风险
供应商的产能、信誉、质量控制和交货期等条件可能构 成采购风险。
市场风险
价格波动、货币政策、经济周期、新技术的出现等可能 影响采购成本和供应稳定性。
财务风险
货币汇率、利率、运输延误等可能造成财务损失。
采购风险评估
定性评估
通过专家评审、问卷调查等方式，分析采购风险的性质和发生的可能性。
采购合同签订
合同谈判
与供应商进行合同条款的谈判，包括采购数量、价格、 交货期、质量要求等细节。
合同签订
经双方协商一致，签订采购合同，确保双方的权益得到 保障。
采购订单下达
要点一
订单制作
根据采购合同，采购部门制作采购订单，详细列明采购 物资的规格、数量、交货期等信息。
采购业务的流程
采购业务的流程
采购业务是企业运营中不可或缺的一环，它涉及到企业的生产、销售和利润等方面。
采购业务的流程包括需求分析、供应商选择、采购合同签订、采购执行和采购评估等环节。
需求分析是采购业务的第一步。
企业需要根据自身的生产和销售情况，确定需要采购的物品种类、数量和质量等要求。
这一步需要与生产、销售和财务等部门进行沟通，以确保采购的物品能够满足企业的需求。
供应商选择是采购业务的关键环节。
企业需要根据自身的需求和供应商的实力、信誉、价格和服务等方面进行综合评估，选择最适合自己的供应商。
这一步需要进行供应商的调查和评估，以确保选择的供应商能够满足企业的需求。
第三，采购合同签订是采购业务的重要环节。
企业需要与供应商签订采购合同，明确采购的物品种类、数量、价格、交货时间和质量等要求。
这一步需要进行合同的谈判和签订，以确保采购合同的合法性和有效性。
第四，采购执行是采购业务的实施环节。
企业需要按照采购合同的要求，与供应商进行物品的交付和验收。
这一步需要进行物品的检验和验收，以确保采购的物品符合企业的要求。
采购评估是采购业务的总结环节。
企业需要对采购的物品和供应商进行评估，以确定采购的效果和供应商的表现。
这一步需要进行评估的分析和总结，以为下一次采购提供参考。
采购业务的流程包括需求分析、供应商选择、采购合同签订、采购执行和采购评估等环节。
企业需要根据自身的需求和实际情况，制定相应的采购计划和流程，以确保采购业务的顺利进行。
采购业务流程及管理制度
采购业务流程及管理制度1. 概述采购是企业运营中重要的环节之一。
采购业务流程及管理制度是指在采购活动中，制定并执行的一套标准化、规范化的管理制度。
通过明确采购业务流程和管理制度，可以优化采购流程，确保采购过程的透明度和规范性，降低采购成本，提高采购效率。
本文将对采购业务流程及管理制度进行详细介绍。
2. 采购业务流程采购业务流程是指企业采购活动的各个环节和步骤。
下面是一个典型的采购业务流程：2.1 需求确定根据业务需要和预算情况，确定采购的产品或服务以及数量和质量要求。
2.2 寻找供应商寻找符合要求的供应商，并与他们进行沟通，了解其供货能力、产品质量、价格等信息。
2.3 发布采购公告如果采购金额超过国家或企业规定的门槛，需要发布采购公告，吸引更多供应商参与竞标。
2.4 竞标及评选供应商根据招标要求提交投标书。
采购人员根据评审标准进行评选，选择最符合要求的供应商。
2.5 签订采购合同确定供应商后，与其签订采购合同。
合同内容应明确采购商品或服务的数量、质量、价格、交货期限、付款方式等详细条款。
2.6 发货及验收供应商按照合同要求进行发货。
采购人员收到货物后进行验收，确保货物符合合同要求。
2.7 付款验收合格后，按照合同约定的付款方式进行付款。
3. 采购管理制度采购管理制度是指在采购活动中的各个环节和步骤中，执行的规范化、标准化的管理制度。
下面是采购管理制度的主要内容：3.1 采购政策和规定明确企业采购的政策和规定，包括采购标准、采购流程、采购范围、合同管理等方面。
3.2 供应商管理对供应商进行全面管理，建立供应商档案，涵盖供应商基本信息、合作时间、供货质量评价等方面。
对于长期合作供应商，要建立长期协议，统一约定品质、交期、售后等条款。
3.3 采购授权管理建立采购授权管理制度，对采购工作进行授权管理，确保采购工作的合规性和规范性。
3.4 采购流程管控确立采购流程中各个环节的初、终审机制，加强对采购过程的管控和监督，避免违规操作。
采购业务的基本流程
采购业务的基本流程
采购业务的基本流程主要包括以下几个步骤：
1. 收集信息：从可能的卖方那里获取有关谁有资格完成工作的信息，包括招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。
2. 询价和比价：通过询价获得供应商的投标建议书，然后进行比价，以确定最佳的供应商。
3. 评估：对供应商的资格、质量、价格等进行评估，选择最符合要求的供应商。
4. 索样：向选定的供应商索取样品，进行质量检查和评估。
5. 决定：根据评估和样品检查结果，做出采购决定。
6. 请购：向财务部门申请采购资金，并填写请购单。
7. 订购：向选定的供应商发出采购订单，并确认交货期和付款方式。
8. 协调与沟通：与供应商进行协调和沟通，确保采购订单的顺利执行。
9. 催交：在交货期前，向供应商发出催交通知，确保按时交货。
10. 进货验收：对收到的货物进行验收，确保货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
11. 整理付款：对发票进行核对和整理，并向供应商支付货款。
12. 退货：对于不合格的货物或质量问题，与供应商协商退货事宜。
13. 财务结算：完成财务结算工作，包括发票核对、付款等。
以上是采购业务的基本流程，具体的流程可能会因企业或行业的不同而有所差异。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
恒源工厂2008年8月发生以下有关材料采购业务：
1、8月2日，向光华工厂购入甲材料2000公斤，单价100元/公斤，价款200 000元。
款项以银行存款方式全部付清，材料尚未运到。
2、8月4日，以银行存款支付上项购入甲材料的运杂费1200元。
3、8月9日，收到光华工厂发来的甲材料2000公斤，验收入库，结转材料的实际采购成本。
4、8月10日，向光华工厂购入乙材料300公斤，单价500元/公斤，价款150000元,以现金支付该材料的市内运杂费800元。
但货款尚未支付。
5、结转乙材料的实际采购成本。
6、8月12日，根据合同规定，为购买丙材料向海城股份有限公司预付货款60000元，款项已通过银行存款支付。
7、8月15日，向利达工厂购入丁材料600吨，单价500元/吨，价款300000元，同时以银行存款支付装卸搬运费5000元。
货款暂欠。
8、结转丁材料的实际采购成本。
9、采购员王美预借差旅费5,000元，现金付.
10、8月20日，通过银行转账支付所欠光华工厂货款150000元。
11、8月22日，收到8月12日预付款业务发来丙材料一批，并已验收入库。
取得的增值税专用发票上注明的材料价款为50000元，海城股份有限公司为企业代垫运杂费1000元，合计金额51000元，冲销原预付款后，多收部分即通过银行转账退回。
12、结转丙材料的实际采购成本。
13、8月22日，企业向光华工厂购入甲材料2000公斤，单价100元/公斤，价款200000元，；乙材料1000公斤，单价500元/公斤，价款500000元。
款项以银行存款方式全部付清，材料尚未运到。
14、8月25日，以银行存款支付上项购入甲、乙材料的运杂费共计3000元。
（运杂费在甲、乙材料之间按重量比例进行分摊，列出计算过程）。
15、8月30日，上述甲、乙材料运到企业，并验收入库。
结转甲、乙材料的采购成本。
16、李安出差归来，报销差旅费3800元，冲销上月所借现金4000元，现金200元退还企业。
17、张岱出差归来，报销差旅费5600元，冲销上月所借现金5000元，企业退还600元现金。
要求：1、根据以上经济业务编制会计分录。
2、编制发生额试算平衡表。