(完整版)公司邮件格式范文
公司邮件书写格式范文6篇
公司邮件书写格式范文6篇随着互联网的发展，越来越多的公司开始依靠电子邮件来进行国际商务沟通和客户服务。
但是在实际商务运做中，电子邮件写作者往往困惑于如何使用电子邮件这一相对较新的媒介与来自不同文化背景的人进行有效沟通。
本文是店铺为大家整理的公司邮件书写格式范文，仅供参考。
拜访客户邮件电子邮件正文格式中文商务电子邮件给领导发邮件格式中文邮件通知公司邮件书写格式简单篇：1.称呼：尊敬的某某某，(最好用职称)2.有正文，你要表达的意思用书面语来写，用语气敬辞，请，您，谢谢等，传文件一定要用附件来上传，并对附件进行正确命名(以实际情况来命名，避免直接叫做新建文档)，字体，四号，宋体。
3.有结束语，谢谢您，辛苦了等等，表达感激之情。
4.写姓名和日期，留下联系方式，以便及时联系到本人。
公司邮件书写格式详细篇：关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。
2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。
3. 最好写上来自___公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
6. 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_、!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
对公发邮件的格式范文
对公发邮件的格式范文
# 主题：关于[具体事项]的沟通。
尊敬的[公司名称/部门名称]：
嗨，小伙伴们！
我是[你的公司名称/个人姓名]的[你的职位]。
今天给你们发这封邮件，就像我敲开你们办公室的门一样，想跟你们唠唠[具体事项]。
首先呢，我想说说[事情的起因或者背景]。
就好比是故事总得有个开头，我们这边最近[描述相关情况]，然后就想到了和你们合作或者跟你们沟通这个事儿。
然后呢，重点来啦。
关于[具体的请求、建议或者要传达的核心内容]，我觉得咱们可以这样搞。
比如说，如果是合作的话，我们可以[详细描述合作方式、流程或者预期效果]。
这就像我们一起搭积木，每个部分都有它的作用，我们各自发挥优势，就能搭出一个超酷的大楼。
再说说时间安排吧。
我这边初步想的是，如果大家都觉得这事儿靠谱，那咱们可以按照这个节奏走。
[列出大致的时间节点和相关计划]，这样就像我们定好了一场旅行的行程，每个景点都能按计划去打卡。
我也知道，在这个过程中可能会遇到一些小麻烦，就像路上偶尔会有小石子儿一样。
比如说[列举可能遇到的困难或问题]，不过我觉得咱们都这么聪明，肯定能找到解决办法的。
就像玩游戏遇到关卡，我们一起想办法通关就好啦。
如果你们对我上面说的这些有任何想法、疑问或者建议，欢迎随时给我回信或者打电话哦。
我的联系方式是[留下你的联系方式]。
我可是超级期待你们的回复呢，就像小朋友期待收到礼物一样。
祝好！
[你的姓名]
[具体日期]。
公司函范文(3篇)
第1篇地址：[详细地址]电话：[联系电话]传真：[联系传真]电子邮箱：[电子邮箱]日期：[具体日期]【收件人姓名】【收件人职位】【收件人公司名称】地址：[详细地址]尊敬的[收件人姓名]先生/女士：您好！首先，我谨代表[公司名称]全体员工，向您及贵公司致以诚挚的问候和良好的祝愿。
在此，就[具体事项]事宜，我谨以书面形式向您说明，并期待与贵公司建立长期、稳定的合作关系。
一、公司简介[公司名称]成立于[成立年份]，是一家专注于[公司主营业务]领域的综合性企业。
公司秉承“以人为本、科技创新、诚信经营”的经营理念，经过多年的发展，已逐渐成为行业内的佼佼者。
公司现有员工[员工人数]人，其中技术研发人员[技术人员人数]人，高级管理人员[管理人员人数]人。
公司业务范围涵盖[主营业务范围]，包括但不限于：1. [主营业务一]2. [主营业务二]3. [主营业务三]二、合作意向近年来，随着我国经济的快速发展，[具体行业]市场需求日益旺盛。
为了满足市场对[具体产品或服务]的需求，我们有意与贵公司建立以下合作模式：1. 采购合作：我公司将根据生产需求，定期向贵公司采购[具体产品或服务]，以满足我公司的生产需求。
2. 技术合作：双方可就[具体技术或产品]开展技术交流与合作，共同推进技术创新，提高产品质量。
3. 市场合作：双方可就[具体市场]展开市场拓展合作，共同开拓新市场，扩大市场份额。
4. 营销合作：双方可就[具体营销活动]进行联合营销，提高品牌知名度和市场占有率。
三、合作优势1. 资质优势：[公司名称]具备完善的生产设备、先进的技术和严格的质量管理体系，能够确保产品或服务的质量。
2. 人才优势：公司拥有一支高素质、专业化的团队，具备丰富的行业经验和技术实力。
3. 价格优势：我公司拥有稳定的供应商资源，能够为贵公司提供具有竞争力的价格。
4. 服务优势：我公司始终以客户为中心，为客户提供优质、高效的服务。
四、合作建议1. 双方应建立长期稳定的合作关系，共同发展。
公司电子邮件(四篇)
公司电子邮件公司各部门员工：大家辛苦了!新年将至，为了感谢大家一年的辛勤工作，迎接新年的到来，为了增进凝聚力和加强员工之间的沟通，公司特定于平安夜组织全员聚餐，望大家积极参加。
具体内容如下：1、聚餐地点：慕王府2、聚餐时间：____年____月____日18:00整3、活动地点：乐柜KTV(大润发后身)4、参加人员：公司全员及家属朝阳瑞德实业有限公司____年____月____日公司电子邮件（二）公司全体同仁：一年一度的中秋佳节即将来临，为欢庆中秋佳节，公司定于明日于南山举行中秋聚餐，欢迎公司全体同事参加。
具体事宜如下：一、明日(____月____号)北京时间早上10:00于公司楼下集合。
二、注意事项1、此次聚餐为户外活动，请参与人员务必准备好合适服装、鞋袜、相机以及必要的日常用品。
建议各位不要带太多物品。
2、提醒全体人员出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。
3、必须严格遵守时间规定，并准时到达集合点，服从负责人的管理和安排。
期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人及时处理好应变工作。
4、在聚餐游玩期间，注意安全，要尽量结伴而行;行为举止大方得体，不乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境。
5、请保管好自己的物品。
特别是手机、钱包及其他贵重物品。
并时刻提醒自己不要遗忘物品。
在此，预祝全体员工中秋节快乐，万事如意!阖家幸福! 特此通知!行政管理部____年____月____日公司电子邮件（三）公司各部门：春节将至，公司预祝全体员工新春愉快，万事如意!现将____年春节公司放假安排通知如下：一、放假时间____年____月____日(农历腊月二十一)至____年____月____日(农历正月初七)，共十七天，____年____月____日(农历正月初八下午2点)正式报到上班。
(____月____日、____日正常上班)二、注意事项1、放假前各部门、每位员工必须完成应完成的各项工作任务。
公司邮件的正确格式范文(必备8篇)
公司邮件的正确格式范文(必备8篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!公司邮件的正确格式范文(必备8篇)公司邮件的正确格式范文第1篇销售人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次参展的前期工作。
公司邮件书写格式范文6篇
公司邮件书写格式范文6篇公司邮件书写格式范文篇一尊敬的(王经理):我是某大学张某，(个人情况介绍)，我的详细简历已经以附件形式发送到您的邮箱，请您查收，期待您的回信，谢谢您，辛苦了。
我的联络方式为:__________,qq:__________，邮箱:_______此致，敬礼x某__年_月_日公司邮件书写格式范文篇二From:__(你的名字)ABCpany(你的公司名)Add:_(你的____)Tel.:+86-_Fa_:+86-___E-mail:__Dearsirormadam,howareyoudoing?我们是某某公司的,我在_网上看到贵公司有消费和销售___产品,这些产品正是我们目前急需采购的东西(客人应该有货号什么的),你把客人的货号告诉他,然后附上你们的要求..请对方给报价........ourquickreplywillbeappreciated!Bestregards——(你的名字)公司邮件书写格式范文篇三尊敬的先生或女士:我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动非常感兴趣，我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。
作为一个英语专业的学生，我的汉语和英语都非常流利，而且还会根本法语，因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。
更重要的是，我一直以来积极热情地参与各种国际交流工程—这些经历都详细地反映在附件我的简历中—因此，我相信我的交流才能使我可以胜任这个职位。
假如您给我一个面试的时机，我将感谢不尽。
您真诚的，xx公司邮件书写格式范文篇四叶总、王总，你们好:4月份xxx区的定单发布数量为xxxx单，成交xxx笔，环比x月份(xxx单)发布单数量上升xx%和成交量笔数(xxx)上升xx%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。
请订单审核部的王总.审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。
注:附件—为梦幻4月份新区的交易情况明细：@xxxx.20_年_月_日公司邮件书写格式范文篇五尊敬的__客户:感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进展扩容与改良，以方便客户，提供最有效的效劳。
邮件正确格式范文(热门5篇)
邮件正确格式范文(热门5篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!邮件正确格式范文(热门5篇)邮件正确格式范文第1篇信件格式信件格式一般的书信由六个部分构成。
公司写邮件的正确格式范文
公司写邮件的正确格式范文主题：关于[具体事项]的通知。
亲爱的小伙伴们：大家好呀！我是[你的名字]，来自[你的部门]。
今天给大家写这封邮件呢，是想和大家唠唠[具体事项]这件事。
咱说一下这个事情的大概情况哈。
就像你们知道的，最近公司在忙[相关业务或项目]，然后呢，在这个过程中就出现了[具体情况或问题]。
比如说，咱们之前计划的[某个环节]，在实际操作的时候，发现比想象中的要复杂得多。
原本以为就像走路那么简单，结果就像是走进了一个迷宫一样，到处都是弯弯绕绕的。
然后呢，我们商量了一个解决办法。
这个办法就像是给这个迷宫找到了一张地图一样。
具体就是这样的：[详细阐述解决方案]。
这个方案呢，需要大家都出一份力哦。
就像划船一样，咱们得一起划，船才能走得快，要是只有几个人划，那船就只能在原地打转啦。
我给大家说说每个小伙伴需要做的事情哈。
[同事1名字]，你呢，就负责[同事1的任务内容]。
这就像是给船掌舵一样，可重要了，你得把好方向，可别让我们的“小船”跑偏了哦。
[同事2名字]，你这边要做的就是[同事2的任务内容]。
这好比是给船提供动力的桨，没有你这个桨的大力挥动，我们的船可就跑不起来喽。
其他人也都有各自的任务，我就不一一列举啦，但是大家的任务都和这整个事情息息相关，缺了谁都不行。
再来说说时间安排哈。
咱们这个事儿得按照计划来推进，就像火车得按照铁轨走一样。
[开始时间]就开始行动起来，然后在[截止时间]之前呢，大家要完成自己手头的任务哦。
如果在这个过程中有什么问题，就像你走路不小心被石头绊倒了一样，一定要及时告诉我们。
你可以直接回复这封邮件，或者打电话给我也行，我的电话是[电话号码]。
最后呢，我想再强调一下这件事情的重要性。
这可不仅仅是为了完成一个任务，这就像是我们一起盖一座大楼，每一个人的工作都是一块砖，要是哪块砖没放好，那整座大楼可就不稳当了。
所以呢，希望大家都能认真对待，把咱们的事情办得漂漂亮亮的。
祝好！[你的名字][具体日期]。
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公司邮件格式范文篇一：商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件：X经理/总：您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。
恭祝商祺！XXX二、问候邮件：例一：X经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）XXX公司XX敬上例二：X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！XXX公司XX敬上例三：X经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！XXX公司XX敬上例四：X经理/总：新年好！值此2012新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。
您的标准就是我们努力的方向。
在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。
这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！新春来临，万象更新，XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！XXXX公司三、感谢信：X经理/总：您好！感谢您长期以往对我司的支持与信任，注意：一、关于主题1. 一定不要空白标题。
2. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
4. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
5. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE 一大串。
7. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
二、关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。
称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。
2. 注意Email的论述语气尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查四、附件1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者Arial字型，字号用五号或10号字即可。
六、结尾签名1. 签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。
2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧1. 及时回复Email收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。
对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2. 进行针对性回复当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
3. 回复不得少于10个字4. 不要就同一问题多次回复讨论如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。
此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
篇二：邮件的标准格式北京东豪建设集团邮件标准格式（20140916号）（二零一四年九月签发版）签发人：为了规范公司员工写邮件的格式，体现公司的专业化，树立良好的企业形象，现颁发《邮件的标准格式》，请集团全体员工认真学习并严格执行。
筑基企划部2014年09月16日主题词：邮件的标准格式主送：集团全体员工抄送：筑基企划部目录一、目的 (3)二、标准格式 (3)（一）邮件主题 (3)（二）邮件内容················（三）邮件地址栏···············（四）邮件统一格式··············（五）邮件范文················3 5 6 6目的为了规范邮件书写格式的标准化，打造企业文化的专业化，提升企业形象，因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。
邮件标准格式（一）邮件主题★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓名-事件-日期例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件-日期例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-14.9.16（二）邮件内容邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、称呼称呼是写信人对收件人的称呼用语。
第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如：徐总，您好：；如果为群发收件人可直接称呼为Dear all注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、正文位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。
每项内容后换行空两格的书写。
★对于工作汇报类邮件首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
★对于数据汇报类邮件首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、结束语结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、附件信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容5、署名邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
（三）邮件地址栏★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。
★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回（邮件）可不回（邮件）。
篇三：商务电子邮件格式商务电子邮件格式一、一封完整的电子邮件包括以下几个部分：? 主题? 称呼与问候? 正文? 附件? 语言与编码? 签名? 回复邮件? 发送、抄送、密送? 主题不能有空白标题；主题要简短，不宜冗长；一封信尽可能只针对一个主题，避免在一封信内谈及多件事情。
? 称呼与问候邮件开头要恰当地称呼收件人，如果对方有职务，则按职务尊称对方，如“**经理”、“部长”等。
如果不知道对方职务，也可按“**先生”、“**小姐”尊称，但切记要事先弄清对方性别。
对于上级不宜直呼全名，多个收件人时可用“大家”或“All”。
开头写“Hi”或“您好”，结尾常见的可写“Thanks and Best Regards”，或中文的“祝您顺利”。
? 正文正文应简明扼要的说清楚事情，要注重用词、语气和行文通畅，多使用敬语。
若事情复杂可用1、2、3、4罗列出来，合理利用表格和图片，便于查看。
? 附件如果邮件带有附件，应在正文中提示收件人查看；附件数量不宜超过4个；若附件是特殊格式，应在正文中说明打开方式，以免影响使用。
? 语言与编码由于存在中英文编码不同的问题，尽量不使用英文邮件，除非特殊需要；中文用宋体或新宋体，英文用Verdana或Arial，字号用5号或10号。