用友ERP-U8委外模块操作手册(实用版附图片)
用友U8 V11.1公共插件V7.1操作手册(生产订单、委外订单子件批量调整)
用友U8+公共插件-生产订单、委外订单子件批量调整操作手册用友软件股份有限公司2013年9月使用说明1生产订单子件批量调整将订单子件替换成BOM中已定义好的替换件(按替代件替换)，同时提供临时物料替换功能(高级替换)插件安装成功后会在U8 的[生产制造\生产订单\生产订单生成] 下多出一菜单节点[生产订单子件批量调整]。
点击此节点，即弹出如下窗口：此窗口中有两种选择：1.1按替代件替换“按替代件替换”用于将订单子件替换成BOM中已定义好的替代件。
点击“确定”按钮弹出过滤窗口：选择条件后，点击过滤，弹出主窗体。
生产订单子件必须有替代件才能被过滤出来。
代件的信息。
勾选子件列表的“选择”列来选择要进行子件调整的子件范围。
设置完成后，点击工具栏上的“替换”按钮进行替换。
弹出提示窗口。
点击“是”，弹出替换成功的提示窗口，并显示详细的替换信息。
关闭信息窗口，窗体执行刷新操作。
1.2高级替换高级替换功能主要用于将订单子件替换成未在BOM 中定义替代件的物料。
选择高级替换：确定后进入过滤界面选择过滤，弹出主窗体，此时父项列表列出所有的生产订单信息。
勾选父项列表的行来选择要进行子件调整的生产订单范围。
在被替换件列表中单击增行按钮，选择要被替换的子件，可多选。
在右侧替换件列表中单击增行按钮，选择替换件，此替换件不是BOM中定义的替换件，而是临时替换，包含所有子件信息。
可多选。
设置被替换件信息、替换件替换模式为“可分组替换”，即设置多个替换组，然后同时执行替换操作。
比如：定义组1――子件物料A1、子件物料A2、替换件S1、替换件S2、替换件S3，表明需要将子件物料A1、A2替换成物料S1、S2、S3。
以此类推可定义多个组。
设置完成后，单击替换按钮，弹出提示信息窗口。
注意：需要通过选择不同的父项来分别设置子件的替换信息。
1)选择父项的某一行订单明细。
2)点击被替换件的“增行”按钮以及选择组号和物料编码可以设置一组或多组的被替换件物料信息；3)点击替换件的“增行”按钮以及选择组号、物料编码、工序行号、基本用量、应领数量等一系列信息可以设置一组或多组的替换件物料信息。
XXXERP-u8委外业务操作手册
XXXERP-u8委外业务操作手册和启用在输入完毕表头和表体内容后，点击〖保存〗按钮保存物料清单。
若需要对物料清单进行修改，则可在物料清单维护界面选择相应的物料清单进行修改。
在保存后，需要对物料清单进行审核，审核通过后才能启用该物料清单。
审核不通过的物料清单需要修改后重新提交审核。
启用后的物料清单才能在委外订单中使用。
二、委外订单录入1．委外订单录入菜单路径：采购—采购订单—委外订单—委外订单（见图）。
在〖委外订单〗界面，输入相应的订单头和订单行内容。
订单头内容列表：字段名称供应商编码供应商名称部门编码部门名称业务员编码业务员名称订单日期交货日期是否紧急内容说明委外加工的供应商编码委外加工的供应商名称委外加工的部门编码委外加工的部门名称委外加工的业务员编码委外加工的业务员名称委外加工订单的日期委外加工订单的交货日期是否为紧急订单订单行内容列表：字段名称物料编码物料名称规格型号计量单位数量内容说明加工成成品的原材料编码加工成成品的原材料名称加工成成品的原材料规格加工成成品的原材料计量单位加工成成品所需的数量2．委外订单审核和下达在输入完毕委外订单内容后，需要进行审核。
审核通过后，可下达委外订单。
委外订单下达后，系统会自动生成委外到货单和委外材料出库单。
委外加工商按照委外订单要求进行加工，并将加工成品送至公司。
三、委外到货单处理1．委外到货单录入菜单路径：采购—采购订单—委外订单—委外到货单（见图）。
在〖委外到货单〗界面，输入相应的到货单头和到货单行内容。
到货单头内容列表：字段名称供应商编码供应商名称部门编码部门名称业务员编码业务员名称到货日期订单编号内容说明委外加工的供应商编码委外加工的供应商名称委外加工的部门编码委外加工的部门名称委外加工的业务员编码委外加工的业务员名称委外加工成品到货的日期委外加工订单的编号到货单行内容列表：字段名称物料编码物料名称规格型号计量单位数量内容说明加工成成品的原材料编码加工成成品的原材料名称加工成成品的原材料规格加工成成品的原材料计量单位加工成成品到货的数量2．委外到货单审核和入库在输入完毕委外到货单内容后，需要进行审核。
用友U8 全套操作手册
北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册目录一、部门职责： (2)二、部门岗位划分： (2)三、系统业务处理流程： (2)四、部门日常业务系统处理： (3)1、日常业务类型的界定： (3)2、普通销售业务日常处理：.................... 错误!未定义书签。
3、特殊业务：................................ 错误!未定义书签。
4、月末结帐： (11)一、部门职责：财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、通过总帐日常费用报销，归集各部门的日常费用。
2、通过存货核算核算材料领用成本。
3、计提固定资产折旧，提供本月折旧信息。
4、计提本月工资，提供各部门直接人工、间接人工费用。
5、每月进行成本费用的归集。
6、计算产品。
7、回写存货核算产成品成本，进行结转销售成本。
生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、按照生产计划进行领料和生产安排。
2、按照约定的领料方式进行领料出库。
3、按照每日生产统计完工产量、完工工时、消耗分配标准。
4、进行半成品、产成品的入库。
二、部门岗位划分：生产车间统计：进行领料、入库管理，为成本核算提供完工产量、完工工时、消耗分配标准。
材料成本核算会计：核算材料成本领用成本、进行成本取数，计算产品成本。
总帐：进行人工费用、折旧费用、其他制造费用等的日常报销工作，进行凭证记账和审核。
三、系统业务处理流程：1、材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账，制单，核算当月材料消耗成本。
2、车间统计人员进行完工工时日报、完工工时产量、消耗标准等统计表进行上报。
3、总帐会计进行日常各部门费用报销，提供各生产部门发生的各种费用。
4、固定管理员提供本月变动情况，总帐会计进行计提折旧，提供制造费用-折旧费。
5、工资核算会计进行本月工资发放计提，提供各生产部门的直接人工、间接人工费用。
6、成本核算会计从成本管理模块取数各部门当月原材料消耗数据，和其他成本资料进行成本计算，得出半成品的成本。
用友U8委外加工操作流程
委外加工流程委外加工：将原材料给外面的工厂负责加工，我们支付加工费。
请购单——委外订单（做材料出库单）——委外到货单——入库单——发票——核销——结算——审核发票——付款——凭证1、做请购单之前，我们先去做一个物料清单，因为既然要加工，肯定要配料单，所以先去做配料单生产制造——物料清单——物料清单资料维护——增加——填写——保存审核母件编码：配料表名称版本说明：目前版本的等级基本用量：生产一个主板，需要多少用量2、委外管理——请购——请购单——增加——填写存货名称数量以及单价——保存审核3、委外管理——委外订货——委外订单——参照请购单生成——填写供应商（否则不能保存）——保存审核4、委外管理——设置——选项——业务控制及权限——到货/入库必先材料出库：严格控制——确定注：若不勾选严格控制，，则可以不用做材料出库单就可以直接进行到下一步，但在进行到结算的时候选不到出库单。
5、库存管理——材料出库——材料出库单——参照委外订单生成——填写仓库——保存审核6、委外管理——委外到货——到货单——参照委外订单生成——填写部门（否则不能保存）——保存审核7、库存管理——采购入库——采购入库单——参照委外到货单生成——填写仓库——保存审核8、委外管理——委外发票——参照入库单生成——保存复核9、委外管理——委外核销——手工核销——选择单据——点击核销10、委外管理——委外结算——手工结算点击查询，点击查询，选择相应单据，点击确认，选择按数量分摊，点击结算11、应付款管理——应付处理——采购发票——采购发票审核——点击审核——勾选单据——点击审核——出现以下提示审核成功12、应付款管理——付款处理——选择付款——选择相应供应商——选择票据——选择结算方式——点击确定13、应付款管理——凭证处理——生成凭证类型：发票、收付款单。
用友ERP-u8委外业务操作手册
用友ERP-u8委外业务操作手册ERP-U8委外业务操作手册委外业务分为售料委外、带料委外、工序委外。
售料委外按照销售与采购流程执行；工序委外由财务直接列成本或待分厂管理实施后执行；现在所讨论的委外仅为带料委外。
委外业务流程图委外部门委外订单到货单检验?采购YN规划部审核N质保部库房材料出库单财务部合格?Y检验单审核采购入库单审核核销财务结算委外业务总体流程：委外订单—委外材料出库单及委外入库单—委外核销、结算，供应商提供后，根据委外入库单生成，交财务办理采购结算。
涉及单据：委外订单、材料出库单、委外到货单、检验单、委外入库单、委外等。
一、物料清单维护由公司带料拜托外单元进行加工，必需指定委外的制品件或半制品件所耗用的原材料或毛坯及用量，所以，在执行委外营业之前需求整理相应的物料清单。
1．物料清单维护菜单路径：生产制造—物料清单—物料清单维护—物料清单资料维护（见图）。
双击打开{物料清单资料维护}。
点击菜单〖增加〗按钮，打开新的{物料清单资料维护}表体，逐一输入相应表头内容。
输入表头内容列表：字段名称BOM类别母件编码母件名称规格型号计量单元母件损耗率版本代号版本说明版本日期替代标识替代说明备注内容说明系统按规则自动生成委外完工后的成品或半成品编码委外完工后的制品或半制品名称委外完工后的制品或半制品规格可根据需要填写建立清单时必输必输，与版本日期一致即可物料清单的生效日期建立替代清单时必输建立替代清单时的说明可输入必要的注释。
系统根据编码自动天生系统根据编码自动天生系统根据编码自动生成同一母件不同子件时不可重复默认为系统时间一般不输一般不输备注输入表体内容列表：字段名称仓库编码子件编码子件存货代码子件名称基本用量内容说明加工成成品的原材料仓库编码加工成制品的原材料编码加工成成品的原料、毛坯代码加工成成品的原料、毛坯名称加工成一件成品所需原料用量系统根据编码自动生成系统根据编码自动生成备注注意：同一母件的子件内容发生变革时，建立的物料清单时接纳不同的版本号。
用友U8操作手册说明书
用友U8操作手册目录第一部分系统初始化 (3)1.1系统说明 (3)1.2权限说明 (3)1.4系统管理员注册 (4)1.6增加操作员用户 (6)1.7更改账套名称 (8)第二部分总账 (11)2.1系统登录 (11)2.4会计科目调整 (12)2.6录入期初余额 (14)2.7凭证 (17)2.7.1填制凭证 (17)2.7.2作废/整理凭证 (21)2.7.3其他常用功能说明 (23)2.7.4审核凭证 (28)2.7.5查询凭证 (31)2.7.6打印凭证 (34)2.7.7记账与反记账 (37)2.8期末 (41)2.8.1期间损益结转 (41)2.8.3结账与反结账 (43)2.9账表 (45)2.9.1科目账 (45)2.9.2项目往来辅助账 (51)2.9.3账簿打印 (57)3.4设置备份计划 (59)3.5自动账套备份的还原及引入 (60)3.6清除单据锁定 (63)3.7清除系统运行异常 (63)第一部分系统初始化1.1 系统说明业务平台: 主要进行日常的账务处理：记账、结账、凭证及账表的查询打印等操作。
其图标如下：系统管理: 主要进行(1)账套的备份还原, (2)用户的填加, (3)年度账的建立及结转。
等操作。
其图标如下：1.2 权限说明主要指在登陆“系统管理”时可能涉及到的用户及权限：admin：系统管理员(1)账套的备份还原; (2)备份计划的建立; (3)用户的填加;(4)异常任务的清理等。
demo ：账套主管(1) 年度账的建立; (2)年度数据的结转等。
系统管理员和账套主管的权限比较（Y代表可以，N代表不可以）主要功能功能选项功能细项系统管理员是否拥有账套主管是否拥有账套主管账套建立Y N 账套修改N Y 账套引入Y N 账套输出Y N 账套数据删除Y N1.4 系统管理员注册点击“系统管理”—“系统”—“注册”如下图：则弹出登陆对话框，如下图：“登录到”栏务必保证是本机的计算机名（在本系统中所有的登录窗口，都必须保证这一点），一般会自动带出，不用作任何修改。
U8财务系统使用手册(委外管理)
在生单选单列表上选择已经票到的入库单，单击 确认生单，生成专用发票如图28所示，
单击 保存完成委外发票的制单。可以一张发票对应多张入库单，反之以行。如果需要现付则 。
图26
图28
1.16委外核销
1.17委外结算
1.17月末结账：
路径：业务——供应链——委外管理——月末结账
单击月末结算，选中某个会计月，单击结账。
增加，选择委外订单
选择过滤条件
选择订单，确定，
保存，和审核委外到货单
1.15、委外发票的录入
路径：业务——供应链——委外管理——委外发票——专用委外发票
图23
单击采购专用发票，弹出采购专用发票编辑页面（图24），单击菜单栏按钮增加，选择按委外订单增加（或按F5键），
弹出过滤条件对话框（图26）填写过滤条件，单击过滤，弹出生单选单列表（图27）；
U8财务系统使用手册
一、委外订单分为两种：
1、委外订单
1.1委外物料清单提供图纸给寻找合适供应商进行报价,比价确定供应商以后需要在用友系统中增加委外订单。(路径：供应链-委外管理-委外订货-委外订单)如图：
1.2、点击增加 按钮,
1.3、委外到货：委外物料到货后需打印物料清单给质检部门检验。(路径：供应链-委外管理-委外到货-到货单)
图30
U8委外管理操作手册
委外管理操作手册
基础档案维护（供应商维护）
委外存货添加
供应商增加控制（在供应商档案中选项设置）---采购管理---供应商资格审批供应商存货对照表
供应商存货调价单
取价
委外管理---选项---订单费用发票单录入---历史价格参照
供应商存货价格表价格
按最新价格取价
按供应商取价
委外标准流程
请购单---委外订单---材料出库单---委外到货单（拒收）---委外入库单（退货）---委外发票---核销---结算
超请购订货
领料申请单控制
切除尾数
到货入库必先材料出库
委外拒收单退货单
委外核销
委外订单---材料出库---委外出库单---委外到货单---采购入库单---委外核销处理---发票---结算
红字核销（退货单就是红字到货单）
退货---红字入库单---红字核销单红蓝冲销退货
委外订单核销
红蓝发票结算
委外订单---出库单---到货单---入库单---委外发票---退货---红字入库单---红字发票入库单+发票=结算发票+红字发票=结算
运费
委外发票---运费结算。
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用友ERP-U8委外模块操作手册
1.业务定义
委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。
是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。
2.发生原因
a)企业生产能力不足
b)特殊工艺要求
c)自制成本大于外协成本
d)其它原因（工期紧张、订单紧急等）
3委外管理启用
操作步骤：
1、打开【系统启用】菜单
2、选择要启用的系统，只有系统管理员和账套主管有系统
启用权限
3、在启用会计期间内输入启用的年、月数据
4、用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息
5、委外管理与库存管理、存货核算等系统集成应用的模式，
不提供独立应用模式。
如图：301.
图301
4委外相关基础档案
存货：母件—委外属性；子件—生产耗用属性物料清单（产品结构）
供应商：委外属性
仓库：普通仓、委外仓
委外系统选项设置
静态数据的设置
修改存货档案的存货属性
设置产品结构
修改供应商档案的基本信息在设置存货在生产耗用及委外件。
母件为要委外加工的存货
子件为委外加工过程需要耗用的物料
定义此供应商为委外加工供应商
修改仓库档案
为了实现管理发给委外商的
材料必须将仓库属性设成委
外仓
委外选项设置
系统选项参数是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系
统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。
委外管理系统的启动时间及
与其它模块共享的选项参数
委外期初数据
期初材料出库单：期初已记账已发出未核销的材料。
表示尚在委外商处已记账但因未完工，尚未收回，无法核销的委外发出材料。
系统正式启用后，待其加工完成收回入库后，可直接参与材料的核销处理。
不影响库存期初量。
期初已核销已暂估收回的委外加工品：表示委外商已经加工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的结算。
期初委外发票：记载已开票但未收回的加工品。
5普通委外业务处理
业务流程
委外订货
委外订单又可称为“委外加工单”或“外协加工单”。
是与委外加工商签订的委外加工协议或合同。
它记录着委托谁加工？加工什么？加工多少？什么时间交货？四要素：委外供应商、 委外件 、委外生产数量、交货日期
可以通过报表随时查询并监督委外加工料品的情况。
委外订单
手工增加
拷贝委外计划单生成生产转委外订单
委外订单订单审核参照生成到货单
参照生成采购发票参照生成材料出库单
流程
材料出库
委外发料
生成到货单
生产入库单
委外核销
生成发票
委外结算
成本核算。