行政人事工作交接

行政人事经理交接内容
一、员工档案
1.高层领导入职和离职档案
2.中层干部入职和离职档案
3.基层干部入职和离职档案
4.总部员工入职和离职档案
二、人事工作档案
1.工资明细、
2.社保明细
3.社保承诺书
4.员工生日情况明细
5.员工变动表
6.员工节日福利
7.考勤表
8.加班表
10.出差派遣单
11.请假条
12.部门评比
13.省区评比
14.绩效表
15.后勤员工评比
三、行政工作档案
1.会议通知
2.行政通知
3.人事通知
4.销售通知
5.会议记录
6.传真收发
7.邮件收发
8.电子邮件收发
9.小仓库变动情况
四、行政合同
1.与联智公司签订招聘网协议
2.与银行签订代交社保协议
3.与中国联合网络入网协议
4.房屋租借议书
5.车辆租借合同
6.与..合同书
五、过期合同
1.团队国内旅游合同
2.拓展训练合同
3.与全州物流签订仓储服务合同
4.与前进大酒店签订商务优惠协议
5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议
六、文件资料夹和文件资料袋
1.公司证照:
2.行政合同:
3.请假文件袋
4.出差文件袋
5.加班文件袋
6.未录取人员资料袋
7.当月离职人员文件袋
8.当月异动人员文件袋
9.当月转正人员文件袋
10.决定录用员工文件袋
11.当月录用员工文件袋
12.待审批文件
七、办公用品
1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内)
2.财务硒鼓(交财务保管)
3.行政人事办公室墨盒
4.电脑一台
5.电话机一部
6.投影仪一台
八、办公门锁
1.大厅门钥匙1把
2.办公柜钥匙12把
九、公章2枚:
交接人:接收人:。

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行政、人事工作交接

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接行政、人事工作交接1. 背景介绍2. 行政工作交接行政工作交接包括以下几个方面的内容:2.1 办公室管理,交接人务必将办公室的常规管理事项向接收人进行详细的介绍。

这包括办公室设备的使用方法、办公用品的采购、接听方式和收发邮件等。

2.2 文件管理下一步,交接人需要向接收人详细介绍文件管理的流程和规定。

包括文件的分类、编号、存档和检索方法等。

2.3 会议安排交接人需要将负责的会议安排向接收人进行交接。

这包括会议的日程安排、会议室的预订、会议材料的准备等。

2.4 其他工作除了上述内容,交接人还需要将其他行政工作,如行程安排、来访安排、车辆管理等进行交接。

3. 人事工作交接人事工作交接包括以下几个方面的内容:3.1 招聘工作交接人需要向接收人详细介绍招聘工作的流程和要求。

包括编写招聘需求、发布招聘广告、筛选简历、面试安排等。

3.2 培训工作下一步,交接人需要将员工培训的相关事项进行交接。

包括制定培训计划、安排培训课程、评估培训效果等。

3.3 薪酬福利交接人需要向接收人介绍薪酬福利的相关政策和流程。

包括制定薪酬制度、管理员工薪酬、管理福利计划等。

3.4 其他工作除了上述内容,交接人还需要将其他人事工作,如员工离职办理、人事档案管理等进行交接。

4. 交接流程为了确保行政、人事工作的平稳交接,我们建议按照以下流程进行:4.1 制定交接计划交接人和接收人共同制定详细的交接计划,明确交接的时间、内容和责任人。

4.2 详细交接内容交接人将行政、人事工作的详细内容整理成清单,并向接收人进行逐一解释。

4.3 提供相关文件和资料交接人提供相关的文件和资料给接收人,并进行解释说明。

4.4 进行实际操作演练交接人和接收人一起进行实际操作的演练,确保接收人能够熟练掌握工作流程和操作方法。

4.5 监督和评估交接后,需要进行一段时间的监督和评估,确保接收人能够独立完成工作,并及时纠正错误。

5.。

人事行政部离职交接单内容

人事行政部离职交接单内容

人事行政部离职交接单内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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行政、人事工作交接

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接在企业的日常运营中,人员的流动和岗位的调整是不可避免的。

当涉及到行政和人事工作的交接时,这是一项需要严谨对待、精心规划和有效执行的重要任务。

它不仅关系到工作的连续性和稳定性,还直接影响到企业的正常运转和员工的切身利益。

行政工作涵盖了企业的方方面面,包括但不限于办公用品的管理、文件资料的整理与归档、会议的组织与安排、公司活动的策划与执行等等。

而人事工作则聚焦于员工的招聘与离职、培训与发展、薪酬福利的核算与发放、绩效考核的实施与评估等关键领域。

在进行行政工作交接时,首先要对办公用品进行全面盘点。

包括办公设备如电脑、打印机、复印机等的数量、型号、使用状况,以及办公耗材如纸张、墨盒、硒鼓等的库存情况。

同时,要明确各类办公用品的采购渠道和供应商信息,以便后续能够及时补充所需物品。

文件资料的交接是行政工作中的重要环节。

这包括公司的各类规章制度、政策文件、合同协议、会议纪要等。

交接时,应按照文件的类别、日期、重要程度等进行分类整理,制作详细的文件清单,并逐一核对确认。

对于电子文件,要确保交接双方都清楚其存储路径和访问权限。

会议的组织与安排也是行政工作的一部分。

需要向接手人员介绍公司常见会议的类型、频率、参与人员以及会议的流程和注意事项。

同时,要交接好会议预订系统的使用方法、会议室设备的操作指南以及与会议相关的服务供应商的联系方式。

公司活动的策划与执行经验也需要进行分享和交接。

包括活动的类型(如团建活动、节日庆祝活动等)、活动的策划流程、预算控制、执行过程中的注意事项以及与外部合作伙伴的合作情况等。

人事工作的交接同样至关重要。

在招聘与离职方面,要交接清楚招聘渠道的使用情况、招聘流程和标准、人才库的信息以及离职手续的办理流程和相关文件。

关于员工培训与发展,要提供详细的培训计划和课程资料,包括内部培训和外部培训的安排。

同时,要说明员工职业发展规划的制定和实施情况,以及相关的晋升机制和激励政策。

薪酬福利的核算与发放是员工关心的核心问题之一。

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接

工作交接一.钥匙:办公室、库房、资料柜、办公桌抽屉钥匙(寄存在桌面笔盒里)二.密码:电脑密码: XX全部文件查察密码: XX改正密码: XX 三.物件资料清单:名称数目备注印泥 2 个考勤机 3 台台式电脑 1 台计算机 1 台A4 抄录板 4 个文件架 4 个 4 格起订机 1 个订书机(大) 1 个配有订书针剪刀 1 把美工刀 1 把夹子若干大钢夹、长尾夹A5 抄录板 2 个长直尺(钢尺) 1 把50CM印章 2 个各种印刷表格一般小量放在办公桌旁的柜子,剩下的都在库房门前的空地处或库房里面,快用完前要写申购单给采买平常工作:1.每日上午采集上一天考勤数据,查察每日考勤。

2.采集告假单,补卡申请单,剖析考勤,异样状况实时办理。

3.每日到车间各部门采集前一天的产量单录入电脑统计。

4.月初达成上月人事报表, 5 号以前发给豪总。

5.月初剖析上月考勤汇总,排版查对,尽量在 10 号以前达成考勤查对署名、上月计件薪水汇总、上月补贴明细、上月罚款明细(要给厂长和梁总核实)。

6.上月的考勤署名查对好以后就开始核算薪水,尽量早点交到梁总那边,梁总还要写补贴、改正、查对。

7. . 梁总查对好以后会交给你,在薪水表中改正,10 号前提交出纳。

8.. 应聘人员面试。

9.员工入职手续办理、入职培训;辞职手续、荣膺调着手续办理10.劳动合同签署、管理。

11.人事资料、培训资料整理(电子档、纸质档)12.每日登记胚布进仓、下单数、成品出货数、内外回修、问题件登记、生产日报表统计等13.每个月 12 号及 24 号左右巡逻消防安全隐患, 20 号以前上报安监系统14.撰写各种通知。

四.工作内容及流程入职一、新员工面试成功时,要先咨询能否需要住宿,住宿者要署名领用宿舍钥匙和厂铁门感觉钥匙,辞职时要交回,丢失或不上交要扣20 元/ 把,带新员工认识宿舍地点并见告次日清晨八点带上饭碗、水杯,准时到厂行政部办理入职手续。

二、办理入职:发入职资料(员工入职登记表、三级安全教育卡、新员工试用期须知协议书、入职承诺书)、预留约15-20 分钟时间→培训→劳动合同→培训记录表署名→录人像(指纹)→交各部门负责人资料录入系统发卡,办理厂牌,电子档、纸质档整理归档。

人事行政工作移交表

人事行政工作移交表

培 安公司的年度计划表,让办公室人员、质检部、生产部安计划,做岗位培训,或技能培训,每个月做一份培训记录
4
训 表交到人事部备案 管
理 定期做新员工的入职培训,内容为公司的规章制度,员工手册等。
审厂资料《各类记录报表》一套;审厂电子资料一套。
5
审 厂
审厂最重要两个方面要完善:一、消防安全;二、社会责任(工时、保险、合同、体检)。
辞职书、离职书、收回厂牌、工作服)工作服必须要求员工辞职前清洗好归还给行政,共两件。
传真号码:075726675022
做好每个月的入职员工和离职人员记录表,相关档案(文件档案、电子档案)分类好。
考勤:办公室人员:每天做好办公室人员的出勤情况,请假的做好记录,每个月的10号前把办公室上个月的考勤统 计好,所有职员亲自签字后交给财务部。
理
整考勤机重新设定安
考勤IC卡和厂牌:先安程序打一张厂牌,贴好照片,盖人事的章,和IC卡放到厂牌外套里,在考勤系统上输入相关 信息,把厂牌发给新员工,在登记本上签字。(注意补IC卡的扣款事项告知当事人)
先算好考勤,然后安工资的工试算好每个月的工资;质检员,车间拉长工资组成:底薪+加班工资+岗位补助+全勤 奖+绩效奖;生产员工工资组成:实际出勤工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖(注:实际出勤工资:实际出勤天数*55 元/天,岗位补助只有特别岗位才有,全勤奖只有达到标准的才有,绩效奖安考核实际情况;全勤员工,没扣款记
管真纸
办公室只有一桶水的时候,就要打电话订水,每次订水,水费月结,11元一桶,写好支付单和收据,为其他办理支 0757-26609903 (梅
付流程
霖山泉)
员工换IC卡厂牌流程:打一张新的厂牌,放入一张新的IC卡,在考勤系统中修改新的IC卡资料,保存好,发放给员 工,记得现金扣除相关的款项,交给财务。新入职扣10元,损坏补办扣20元,丢失补办扣30元。

人事部工作交接(精选5篇)

人事部工作交接(精选5篇)

人事部工作交接(精选5篇)第一篇:人事部工作交接工作交接1、工伤资料与养老保险资料放在F/工作/人事部文件夹/工资/保险的文件夹内。

每月25前要交费并开打印发票,具体操作详见购买保险的流程与标准。

2、员工过生日名单需每月初统计,打印相关人员签字后发放相关部门,蛋糕申购单交由采购,每月第二个周的周二公司一起过生日,需准备蛋糕、主持人台词、领导寄语、员工代表讲话等。

金粒香电话:6869115、***,员工生日明细表讲话稿都放在F/工作/人事部文件夹/员工生日的文件夹内。

3、每周五汇总新入职员工进行银行卡办理名单并收10元钱统一交由财务部,发放银行卡时需附上签收表,由本人签字确认后存档,放在临时文件夹内第4页。

4、福利发放领取明细表、员工工鞋统计明细表及发放表都放在临时文件夹内。

5、头花与工鞋都是四个月免费更换一次,头花主要为已经使用坏了的可以为其更换,如未使用坏无需更换,入职三个月以内的员工都可享受更换。

工鞋上次发放时间为8月份,下次发放时间为2012年12月份6、每两个月发放一次员工福利(牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉),按入职满1个月的人数进行申购。

11月初发放一次,下次发放时间为2013年1月份7、奖罚单每三天录一次,在F/工作/人事部文件夹/工资文件夹中奖罚单资料夹中,纸档按部门,并按工资明细表中的个人姓名的先后顺序整理8、平时发放和签收的纸档文件在“内部文件夹”中,电子档在F/工作/人事部文件夹/发放文件夹中。

9、工资的计算:一、工资表格的维护◇新入职员工底薪的确定从员工档案中筛选上月新入职员工明细→按部门更新到工资表格中→打印给相关部门负责人确定薪水→返回人事部→录入工资表格中◇ 介绍费资料的整理从员工档案中筛选有介绍人的人员明细表→根据7.27介绍费事宜进行筛选符合条件者→整理打印→相关部门负责审核→总经理审批◇考勤资料的录入根据人事专员的考勤明细按个人姓名录入到工资表格中→全勤者需录入全勤奖→非全勤者需按实际出勤天数重新计算工龄工资◇ 提成的录入根据财务部审核后提供的个人提成资料→按三七开的原则计算自己应得的七成部分→另外三成加总→再加上1000(卖垃圾)→传菜和迎宾再三七开→传菜七成、迎宾三成→根据签订劳动合同人数计算平均值→录入工资表中◇自损的录入根据财务部审核后的自损明细表录入工资表中◇公损的录入根据财务部盘点后的公损通知→找前厅部和出品部负责人给出扣除方案→根据扣除方案录入工资表中◇ 检查工龄工资把新签订劳动合同的日期录入工资表中→检查之前的劳动合同日期是否到了该更新工龄工资的→如果有就更正◇ 违约金的扣除离职人员有签订劳动合同或者合同未到期→根据签订劳动合同时间的长短扣除相应的违约金录入工资表中◇发放工资条打印工资条并发放到各部门负责人◇签字整理打印→相关部门负责人签字审核→财务部负责人签字审核→总经理审批→董事长签字二、注意事项1、当月出勤27天或28天算全勤实发30天工资2、当月不是全勤者按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤26天的工资计算方法是:底薪/30*实际出勤天数3、兼职大学生按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤6天的工资计算方法是:日薪(40或50或60)*实际出勤天数,发放是下个月20号发到银行卡上。

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接行政、人事工作交接一:背景介绍本文档旨在规范行政、人事工作的交接流程,确保工作的连续性和顺利进行。

交接工作涉及以下几个方面:行政管理、人事招聘与离职、员工培训与绩效考核、人事档案管理等。

交接工作应全面、详细地记录,并确保信息的准确性和保密性。

二:行政管理1. 公司档案管理- 企业注册文件- 公司章程及规章制度- 合同及协议文件- 公司资质证照- 公司财务文件2. 办公用品和设备管理- 办公用品的库存及采购情况- 办公设备的维护和保养- 办公场所的管理和安全3. 行政事务管理- 会议室预定和管理- 出差和差旅管理- 办公室维护和清洁- 接待访客及方式管理等三:人事招聘与离职1. 招聘管理- 编制招聘需求和岗位描述- 职位发布渠道和招聘计划- 面试流程和评估标准- 新员工的入职安排和培训计划2. 离职管理- 离职员工的离职手续和流程- 离职员工的结算和社保关系转移 - 离职员工的档案管理及存档要求四:员工培训与绩效考核1. 培训管理- 制定员工培训计划和培训预算 - 确定培训内容和培训方式- 培训评估和效果反馈2. 绩效考核- 确定绩效考核指标和权重- 制定绩效考核流程和周期- 绩效考核结果的记录和通知 - 绩效考核结果的奖惩措施五:人事档案管理1. 新员工档案- 员工个人信息及申请表- 联系、学历证明等相关证件 - 合同和协议文件- 入职体检报告2. 在职员工档案- 个人变动和晋升记录- 员工培训和发展计划- 员工奖惩记录- 员工绩效评估结果3. 离职员工档案- 离职申请表和手续办理记录 - 离职调查问卷- 工资结算和社保关系转移记录 - 离职员工的评价和反馈六:附件1. 公司章程及规章制度2. 合同及协议文件范本3. 培训计划模板4. 绩效考核指标和评估表5. 员工档案管理表格七:法律名词及注释1. LLC:有限责任公司- 有限责任公司是指股东只承担其出资额度的责任,并享有有限的权益。

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接行政、人事工作交接文档一、前言本文档旨在明确行政和人事工作的职责和流程,确保工作的顺利交接。

切实保证工作的连续性和高效性。

行政和人事部门负责人需详细阅读并严格遵守本文档的要求。

二、行政工作交接1. 行政部门概况在行政工作交接前,新接手人员需要先了解行政部门的组成结构以及各成员的职责和工作内容。

1.1 行政部门组织结构详细列出行政部门的组织架构图,并对各个岗位的职责进行详细说明。

1.2 行政工作范围列出行政部门的具体工作范围,包括但不限于文件管理、考勤管理、办公用品采购等。

1.3 行政工作流程详细描述行政工作的流程,包括各类申请的提交和审批流程,会议组织和安排流程等。

2. 行政工作交接注意事项2.1 文件管理交接说明行政文件的存档和管理流程,包括各类公文、合同、报销单等文件的归档以及存档位置和保密措施等。

2.2 办公用品采购交接描述办公用品的采购流程,包括供应商选择、采购申请流程、采购合同管理等。

2.3 资产管理交接包括固定资产和非固定资产的管理,涉及到资产的领用、归还、维护等流程。

2.4 办公设备维护交接描述办公设备的维护保养流程,包括设备巡检、维修申请、维保合同管理等。

2.5 考勤管理交接详细说明员工考勤系统的使用和管理流程,包括请假、出差、加班的审批和统计等。

2.6 会议组织交接说明会议的组织和安排流程,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录归档等。

三、人事工作交接1. 人事部门概况在人事工作交接前,新接手人员需要了解人事部门的组成结构以及各成员的职责和工作内容。

1.1 人事部门组织结构详细列出人事部门的组织架构图,并对各个岗位的职责进行详细说明。

1.2 人事工作范围列出人事部门的具体工作范围,包括但不限于员工招聘、薪资福利管理、人事档案管理等。

1.3 人事工作流程详细描述人事工作的流程,包括招聘流程、入职流程、员工离职流程等。

2. 人事工作交接注意事项2.1 员工招聘交接说明员工招聘的流程,包括岗位需求分析、发布招聘信息、简历筛选、面试安排等流程。

行政人事工作交接

行政人事工作交接随着时间的推移,企业组织结构的调整或员工变动,行政人事工作交接是一项关键任务。

行政人事工作交接的顺利进行对于维护组织运转的稳定是至关重要的,它涉及到员工的资料、政策、程序等方面。

本文将就行政人事工作交接的重要性、流程及需要注意的事项进行详细介绍。

一、行政人事工作交接的重要性行政人事工作交接的顺利进行有利于维护组织的稳定运转和员工的权益,具体表现在以下几个方面:1. 保证公司运转的连续性:行政人事工作通常涉及到员工的入职、离职、晋升调动等,如果交接不到位,可能会导致员工信息的缺失、工资福利的混乱等情况,影响公司运转。

2. 提高工作效率:通过详细的工作交接,新任行政人事负责人可以快速了解到岗位职责、员工信息等关键信息,避免重新摸索和重复工作,从而提高工作效率。

3. 保护企业信息安全:行政人事工作涉及到员工的个人信息以及公司的机密文件,如果交接不当,可能会导致公司的敏感信息泄露。

因此,行政人事工作交接需要严格遵守相关保密规定,确保信息安全。

二、行政人事工作交接的流程行政人事工作交接通常包括以下几个环节:1. 建立交接计划:交接人员应提前制定交接计划,明确交接的时间安排和具体内容,包括岗位职责、员工档案、薪资福利等方面。

2. 面对面交接:在交接过程中,前任行政人事负责人应详细介绍工作内容和流程,重点说明需要特别注意的事项,并提供相关的操作手册和资料。

同时,新任行政人事负责人应积极提问,确保对岗位职责和流程有全面了解。

3. 系统和文件交接:前任行政人事负责人应确保将相关系统账号和密码、重要文件、合同等物理文件交接给新任负责人,并要求新任负责人签署相关的接收文件。

4. 员工事务交接:交接人员应逐一说明员工档案的存储位置、薪资福利的申请和变更流程等,并进行相应的文件移交。

5. 后续沟通和辅导:交接后,前任行政人事负责人应及时跟进,解答交接人员可能遇到的问题,提供必要的帮助和指导,确保新任负责人顺利过渡。

人事行政工作交接表

2.生产部计件工资弄虚做假后续改善:产量的追溯系统建立+出勤管理。
3.前经理仲裁申请了4.5万,电话告知是3.5万元,待确认
7
行政后勤
1.食堂太差
陈总、新管理部经理
1.根据合同连续2个月不合格,6月整改不力将更换,已正式通知食堂及接触了3家正规的食堂承包商。
保存在公共盘\\192.168.16.252\管理部
2.基建维修
耿晓林
2.目前最主要是宿舍漏雨问题,目前用灌浆工艺,较快较省。
8
体系
ISO14000
SA8000
IATF16949
扶文凯
王一涵
前管理部经理仲裁已通过,查看过内容都是造假的。后期审核时需要特别留意。特别是外资企业,提前策划应对。
Ecovadis系统数据
王一涵
刘勇
资料已准备,会跟刘勇一起操作上传提交审核
以上是我1个月的工作交接,个人认为当下最重要的事是:
1.技术部模房的计件或承包改善;
6
员工关系处理
1.龙吉平:龙吉平律师申请了笔迹鉴定+社保补缴;
2.王喜华(8天旷工)+夏必芳(7天旷工)的劳动仲裁。
3.冷挤压周华亮2020年5月十级工伤处理
王一涵
励柯柯
1.龙吉平文件鉴定为非本人书写就会涉及违法解除大约多赔偿7万,另外社保补缴,当前协商5万3千元可解决,待笔迹鉴定结果。
2.准备出勤及工资资料,6月18日仲裁。
完成编制、审核。待文控管理编号及发布,考虑到管理逻辑可能会不一致,建议新人入职后审核再发布。以免朝令夕改。退休员工已开展实施
保存在公共盘\\192.168.16.252\管理部
待完善制度《考勤管理制度》、《食堂就餐管理制度》、更新《员工手册》
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