档案资料验收表
档案整理验收标准评估表

档案整理验收标准评估表一、背景介绍档案整理验收是指对档案管理工作进行评估和审核,以确保档案整理工作符合规范和标准。
本评估表旨在提供一个全面的档案整理验收标准,以帮助评估人员进行评估工作。
二、评估范围本评估表适用于各类单位和组织的档案整理验收工作,包括但不限于政府机关、企事业单位、学校、档案馆等。
三、评估细则1. 档案整理准备阶段评估:a. 档案整理任务书是否明确,包括整理范围、任务时间、责任单位等。
b. 档案整理方案是否合理,包括整理方法、流程、工具等。
c. 档案整理人员是否具备相关知识和技能,包括专业背景、培训经历等。
2. 档案整理过程评估:a. 档案整理过程是否按照任务书和方案要求进行,包括文件整理、鉴定、归档等环节。
b. 档案整理过程是否规范、有序,包括文件编号、装订方式、文件分类等。
c. 档案整理工具的使用是否得当,包括档案盒、标签、保护套等。
3. 档案整理结果评估:a. 档案整理结果是否符合任务书和方案要求,包括文档的完整性、准确性等。
b. 档案整理文件是否易于查询和利用,包括索引编制、文件目录等。
c. 档案整理文件的保存、保管是否符合规范,包括存放环境、防潮防火措施等。
四、评估方法1. 文件审查:评估人员对档案整理任务书、方案、整理过程记录等文件进行审阅,判断是否符合标准要求。
2. 现场检查:评估人员对档案整理现场进行实地考察,观察整理过程是否规范、档案保存是否合规等。
3. 面谈访问:评估人员与档案整理工作人员进行交流,了解整理过程中的问题和困难,听取他们的建议和意见。
五、评估结果根据评估人员的评估结果,得出结论并提出改进建议。
评估结果可以分为以下几种:1. 合格:档案整理工作符合标准要求,可以进行验收。
2. 不合格:档案整理工作存在一定的问题和不足,需要整改后再进行验收。
3. 优秀:档案整理工作在标准要求的基础上,表现出卓越的工作质量和创新能力。
六、评估报告评估人员根据评估结果编写评估报告,并向被评估单位提交。
档案移交验收表

档案移交验收表一、档案移交基本信息移交单位:接收单位:移交日期:档案名称:档案编号:档案类型:移交方式:档案数量:二、移交内容和要求移交内容:- 档案文件:包括文件册数、页数、文件编号等;- 档案资料:包括电子文件、照片、录像等;- 档案载体:包括纸质档案、光盘、磁盘等;- 相关附件:包括移交清单、目录、索引等。
移交要求:- 移交的档案文件应按照一定的顺序排列,并标明文件编号;- 移交的档案资料应完整、清晰,易于查阅和利用;- 移交的档案载体应完好无损,不得有遗漏或损毁现象;- 移交的相关附件应与档案文件和资料相对应。
三、档案移交验收情况1. 档案文件移交验收情况序号文件编号文件名称移交数量实际数量验收情况123...2. 档案资料移交验收情况资料名称移交数量实际数量验收情况电子文件照片录像...3. 档案载体移交验收情况载体类型移交数量实际数量验收情况纸质档案光盘磁盘...4. 相关附件移交验收情况附件名称移交数量实际数量验收情况移交清单目录索引...四、档案移交验收结果经过对上述移交的档案文件、资料、载体和附件进行验收,确认如下:1. 档案文件移交验收结果- 移交数量与实际数量一致;- 验收情况:档案文件齐全、无损坏,各文件编号标明清晰。
2. 档案资料移交验收结果- 移交数量与实际数量一致;- 验收情况:档案资料完整、清晰,易于查阅和利用。
3. 档案载体移交验收结果- 移交数量与实际数量一致;- 验收情况:档案载体完好无损,无遗漏或损毁现象。
4. 相关附件移交验收结果- 移交数量与实际数量一致;- 验收情况:相关附件与档案文件和资料相对应。
五、验收人员签字移交单位(签字):日期:____ 年 ____ 月 ____ 日接收单位(签字):日期:____ 年 ____ 月 ____ 日。
档案整理验收标准评估结果检查表

档案整理验收标准评估结果检查表评估对象:档案整理工作之验收标准评估日期:XXXX年XX月XX日评估结果:一、文件归档1. 归档文件的编号是否符合规范?2. 文件的归档位置是否清晰可见?3. 文件的归档方式是否统一规范?二、文件分类1. 文件的分类标签是否清晰可辨?2. 文件分类是否按照规范进行?3. 文件分类是否符合企业内部的档案管理制度?三、文件装订1. 文件装订方式是否规范?2. 文件装订质量是否达到要求?3. 文件装订是否便于浏览和查找?四、文件标识1. 文件标识是否清晰?2. 文件标识是否符合内部档案管理规定?3. 文件标识是否便于辨识?五、保管环境1. 文件保管的环境是否符合要求?2. 是否存在文件易损、易燃等情况?3. 文件保管环境是否存在改善的空间?六、文件检索1. 文件检索方式是否便捷?2. 文件检索流程是否顺畅?3. 检索结果是否准确?七、档案管理制度1. 是否存在完善的档案管理制度?2. 档案管理制度是否得到有效执行?3. 是否存在需要完善或改进的地方?八、档案整理过程1. 档案整理过程是否规范?2. 是否存在遗漏文件或重复归档文件?3. 档案整理过程是否符合内部要求?九、档案安全1. 档案安全措施是否得到落实?2. 是否存在档案的丢失、泄露等情况?3. 档案安全管理是否健全?十、文档整洁度1. 档案整理后的文档是否整齐划一?2. 是否存在翻页、污损等情况?3. 文档整洁度是否达到要求?评估结论:综合评估结果显示,档案整理工作在绝大部分方面符合验收标准,但仍存在一些需要改进和加强的方面。
具体而言,文件分类和标识的统一规范性有待加强;部分文件装订不够紧凑,导致文件易损;档案保管环境可进一步改善。
此外,档案管理制度的完善以及档案整理过程的规范性也需要着重关注。
值得一提的是,文件归档、检索方式和档案安全方面表现良好。
评估意见:为了进一步提升档案整理工作的质量和效率,建议以下改进措施:1. 加强档案整理工作人员的培训,提高文件分类和标识的规范性;2. 定期检查文件装订质量,确保文件不易损坏;3. 改善档案保管环境,确保文件的完好性;4. 完善档案管理制度,明确各项管理要点;5. 规范档案整理过程,确保每个环节都能得到有效执行。
档案验收表

工程名称:豪迈光电研发楼(含±0.000以下地下室工程)
施工单位:保利建设开发总公司
建筑安装(地下室及主体)工程文件
序号
文件材料名称
原件
复印件
备注
一
工程管理文件
1
工程概况表
2
建设工程施工许可证
3
施工现场质量管理检查记录
4
工程开工报告
5
工程竣工报告
二
工程技术文件
1
工程技术文件报审表
(11)
自动喷水灭火系统联动试验记录
3
电气工程
(1)
接地电阻测试记录
(2)
电气绝缘电阻测试记录
(3)
配电箱、插座、开关、灯具接线接地通电检查记录
(4)
避雷带支架拉力测试记录
(6)
电气照明、动力试运行记录
(7)
漏电保护器测试记录
(8)
大型照明灯具吊环承载力试验记录
(9)
避雷装置检测报告
5
通风与空调工程
6
主体分部、子分部、分项工程质量验收记录
7
建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录
8
屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录
9
建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录
10
建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录
11
智能建筑分部、分项工程质量验收记录
12
通风与空调分部、子分部、分项工程质量验收记录
通风与空调材料检验报告
序号
文件材料名称
原件
复印件
备注
19
电梯设备开箱检验报告
电梯单位
20
建筑节能材料检验报告
档案验收表及评分标准

未建立分类方案或按有关归档范围准确分类的不得分;分类有缺漏的扣1-3分
5分
2.3.2组卷合理。遵循文件材料的形成规律,保持文件之间的有机联系,组成的案卷能反映相应的主题,且薄厚适中、便于保管和利用
检查组卷情况
未按要求组卷的不得分;存在一定问题的扣1-3分
5分
2.3.3排列有序。相同内容或关系密切的文件按重要程度或时间顺序排列在相关案卷中;反映同一主题或案卷相对集中排列
附件1
湖南省第一次水利普查
市级档案验收申请表
申请单位:市(州)水利普查办公室
年月日
湖南省第一次水利普查
市级档案验收申请表
一、申请验收具备的条件
1、水利普查数据上报已结束
是()
否()
2、已完成普查全过程应归档文件材料的收集、整理与归档工作
是()
否()
3、已按要求进行自检,各项指标要求自检合格
是()
否()
1、在相应的括弧后打“√”;
2、对各类档案的完整性应分别说明:
3、分项内容可加页。
附件2:
湖南省第一次水利普查市级档案验收评分表
序号
验收项目
验收内容
备查材料
评分标准
标准
分值
验收
赋分
1
档案管理工作
水利普查档案管理情况,包括档案管理规章制度建立执行及同步管理,设备设施及装具配备,履行对水利普查档案监督指导职责、人员配备、经费保障等方面
二、档案验收申请的主要内容
1、本单位水利普查工作概况:
2、本单位水利普查档案管理情况:
3、本单位应归档文件材料的收集、整理、归档、保管和质量情况:
4、本单位普查档案自检工作开展情况:
建设工程档案指导验收表

目录建设工程建设单位文件1桩基础工程文件3建筑安装(主体)工程文件6建筑幕墙(玻璃)工程文件12地下建筑工程文件14城镇道路工程文件20城镇管线工程文件24给水排水构筑物工程文件27城镇桥梁工程文件31隧道、地下铁路工程文件35工程监理文件40建设工程档案指导验收表工程名称:武汉五环开发投资有限公司研发中心建设单位:武汉五环开发投资有限公司建设工程建设单位文件移交人:报送单位(章):20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称:武汉五环开发投资有限公司研发中心施工单位:中太建设集团股份有限公司研发中心桩基础工程文件注:桩基础工程文件适用于地下建筑、地上建筑、道路、给排水构筑物、管线、桥梁、隧道等工程。
报送单位意见:移交人:报送单位(章):20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称:武汉五环开发投资有限公司研发中心施工单位:中太建设集团股份有限公司研发中心建筑安装(主体)工程文件注:建筑安装(主体)工程文件适用于地上建筑。
包括自来水厂、污水处理厂和垃圾处理场的办公楼、住宅、厂房及其附属建筑物(食堂、门房、厕所等),公园、广场及其他地方的楼、台、亭、廓等构筑物,配电房,加压站房,泵房等。
报送单位意见:移交人:报送单位(章):20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称:武汉五环开发投资有限公司研发中心施工单位:中太建设集团股份有限公司研发中心建筑幕墙(玻璃)工程文件报送单位意见:移交人:报送单位(章):20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称:武汉五环开发投资有限公司研发中心施工单位:中太建设集团股份有限公司研发中心地下建筑工程文件注:1、地下建筑工程分为人防地下室工程和人防地下建筑工程、地下轨道交通车站及附属构筑物等地下建筑物工程。
2、人防地下建筑工程为人防办公和居住的工程。
3、人防地下通道工程可按“隧道、地下铁路工程文件”执行。
4、地下连续墙记录作为主体结构一部分的接收,是围护结构的不接收。
5、地下建筑工程的桩基按“桩基础工程文件”执行。
建设项目工程档案验收申请表

责任考核
确定了负责档案工作的部门0.5),项目档案工作实行领导负责制(并实行了各部门和有关人员档案工作责任制及领导(0.5),(1分),采取了有效的考核措施(2分)。
4
人员配备
档案管理人员经过档),(2配备了适应工作需要的档案管理人员分(2分)。案专业岗位培训
4
合同管理
分),要求项目文件材料的收集,整理和归档纳入合同管理(1分)2明确(2分),控制措施有力(
5组织管理的见证材料;
建设项目竣工档案质量验收(汇总)表
项目
内容
标准验收
标准分
自评分
评定分
扣分原因
组织管理
制度体制
建立了行之有效的项目),(2建立了项目档案工作各项规章制度分(1形成了项目档案管理网络分),档案工作管理体制和工作程序(1。分)
4
同步开展
对本单位各部门进项目参建单位对项目档案工作实行统一管理,分);自觉接受有关部门对项目档案工作2行有效的监督指导(分),1的检查监督和指导,对检查中发现的问题能及时整改(分);做到项按规定及时填报《文件收集整理计划登记表》(1目档案工作与项目建设同步进行(1分)。
4
卷内备考
不同卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。载体文件的数量,说明组卷情况,如立卷人,检查人,立卷时间等。
1
纸张折叠
案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠或裱贴幅面一般采用国为统一幅面,破损的要先修复。开型。图样折叠时16A4际标准型或国家通用标题栏露在右下角。
1
案卷装订
文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订,但同一项目应统一。整卷单份文件装订的案卷装订的案卷要整齐、牢固,填写档号章要在卷内每份文件首页左上方加盖、(档号可空,序号必填)。
档案资料验收表-2013

企业名称:
项目名称:年月日
序号
检查项目内容
检查数
符合数
缺项说明
一、勘探地质类
1
煤矿扩大延伸勘探报告
3
2
煤矿扩大延伸勘探报告 矿产资源储量评审备案证明
4
3
查明矿产资源储量登记书
1
4
占用矿产资源储量登记书
1
5
煤矿扩大延伸勘探合同
6
煤矿扩大延伸勘探图纸
92
7
工业广场建筑物地勘报告
3
8
建设工程勘察合同
90万吨改扩建项目井巷施工 技术标 正本
1
23
90万吨改扩建项目井巷施工 商务标 正本
1
24
90万吨改扩建项目—主斜井工程 技术标 副本
1
25
90万吨改扩建项目—主斜井工程商务标 副本
1
序号
检查项目内容
检查数
符合数
缺项说明
九、监理招投标资料
1
90万吨改扩建项目(含选煤厂)监理投标函 正本
1
2
90万吨改扩建项目(含选煤厂)监理投标函 副本
32+42
74
3
90万吨初步设计及选煤厂初步设计说明书的请示
5
4
90万吨初步设计及选煤厂初步设计的批复
2
5
90万吨初步设计及选煤厂初步设计的意见
6
煤矿90万吨改扩建项目设计合同
1
序号
检查项目内容
检查数
符合数
缺项说明
7
选煤厂设计
8
选煤厂设计图纸
9
选煤厂概算书
10
90万吨改扩建选煤厂项目审查
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
档案资料验收表
企业名称:
项目名称:年月日序号检查项目内容检查数符合数缺项说明
一、勘探地质类
1 煤矿扩大延伸勘探报告 3
2 煤矿扩大延伸勘探报告矿产资源储量评审
备案证明
4
3 查明矿产资源储量登记书 1
4 占用矿产资源储量登记书 1
5 煤矿扩大延伸勘探合同
6 煤矿扩大延伸勘探图纸92
7 工业广场建筑物地勘报告 3
8
建设工程勘察合同
(90万吨/年技改项目工业广场建构筑物地勘)
1
9 工业广场地质地形图8
10 采空区勘探工作报告(一期、二期)8
11 采空区勘探图纸(一期、二期)1+4 5
12
建设工程勘察合同
(90万吨/年技改工程采空区勘探二期物探勘察)
1
13 改扩建用地范围的勘察定界(测绘合同) 1
二、初步设计
1 90万吨初步设计说明书 2
2 初步设计图纸32+42 74
3 90万吨初步设计及选煤厂初步设计说明书
的请示
5
4 90万吨初步设计及选煤厂初步设计的批复 2
5 90万吨初步设计及选煤厂初步设计的意见
6 煤矿90万吨改扩建项目设计合同 1
序号检查项目内容检查数符合数缺项说明
7 选煤厂设计
8 选煤厂设计图纸
9 选煤厂概算书
10 90万吨改扩建选煤厂项目审查 1
11 90万吨改扩建选煤厂建设合同 1
12 主要机电设备清册 2
13
建设工程专项合同书
(90万吨洗煤厂升级改造项目)
1
三、安全专篇
1 90万吨初步设计安全专篇说明书 1
2 安全专篇图纸21
3 90万吨初步设计安全专篇的请示(复印件) 1
4 90万吨初步设计安全专篇的批复 2
四、单项工程
(一) 主斜井井筒工程
1 主斜井井筒工程技术标、商务标 2
2 主斜井井筒工程招标文件 1
3 主斜井井筒施工预算 1
4 主斜井井筒工程施工合同 4
5 技术(安全)交底记录
6 施工组织设计
7 作业规程、技术措施
8 工程定位测量及复测记录
9 材料、设备出厂合格证、说明书、检测报告
10 混凝土配比及混凝土试块试验报告
11 施工图(平面、剖面、断面) 2
12 井筒施工日志
13 施工监理日志
序号检查项目内容检查数符合数缺项说明(二)副斜井井筒工程
1 副斜井井筒工程技术标、商务标 2
2 副斜井井筒工程招标文件 1
3 副斜井井筒施工预算 1
4 副斜井井筒工程施工合同 4
5 技术(安全)交底记录
6 施工组织设计
7 作业规程、技术措施
8 工程定位测量及复测记录
9 材料、设备出厂合格证、说明书、检测报告
10 混凝土配比及混凝土试块试验报告
11 施工图(平面、剖面、断面) 3
12 井筒施工日志
13 施工监理日志
(三)主、副井工业广场平整工程
1 工业广场平整工程施工合同 3
2 工程施工预算 3
3 施工方案
4 测量定位记录
5 技术(安全)交底记录
6 施工日志
7 工程项目竣工验收表 1
(四)排洪渠涵管工程
1 排洪渠涵管工程施工合同 2
2 工程施工方案 2
3 工程施工预算 1
4 测量定位记录
5 技术(安全)交底记录
6 材料、设备出厂合格证、说明书、检测报告
7 施工日志 1
8 工程项目竣工验收表 1
序号检查项目内容检查数符合数缺项说明(五)供水工程
1 供水工程施工合同 2
2 施工方案
3 工程施工预算 2
4 技术(安全)交底记录
5 材料、设备出厂合格证、说明书、检测报告
6 施工日志
7 工程项目竣工验收表 1
(六)修路工程
1 工程施工合同 2
2 施工方案
3 工程施工预算 1
4 技术(安全)交底记录
5 施工日志
6 工程项目竣工验收表 1
(七)新建炸药库房工程
1 工程施工合同 2
2 施工方案 1
3 工程施工预算 1
4 技术(安全)交底记录
5 施工日志
6 爆炸危险品移动库房产品订货合同 2
7 炸药库监控系统销售合同 1
8 炸药库监控系统预算 1
9 火工品库房高压线路迁移施工合同 2
10 火工品库房高压线路迁移施工预算 1
11 防雷工程施工安装合同 2
序号检查项目内容检查数符合数缺项说明
12 材料、设备出厂合格证、说明书、检测
报告
13 工程项目竣工验收表 1
(九)副井口以西火区挖方工程
1 工程施工合同
2 施工方案
3 工程施工预算
4 技术(安全)交底记录
5 施工日志
6 工程项目竣工验收表 1
五、施工单位资质
1 企业资质证书,营业执照
2 企业等级证书,信誉等级证书
3 施工企业安全资格审查许可证
4 企业法人代码证
六、监理单位资质
1 监理单位的资质
2 监理人员的资质、证书
序号检查项目内容检查数符合数缺项说明
七、项目立项报告及批复文件
1 90万吨改扩建项目建议书 1
2 90万吨改扩建项目立项批复
3 90万吨改扩建项目核准的批复 1
4 项目核准报告
5 可行性研究报告书 2
6 可行性研究报告书的请示 2
7 可行性研究报告书的批复 2
8 可行性研究报告书的意见 1
9 环境影响评价报告书 2
10 环境影响评价报告书的批复 3
11 劳动、安全、卫生评价报告书及批复
12 建设工程规划许可证(复印件) 6
13 改扩建项目用地情况的说明 1
14 开工报告
15 煤炭工业十一五发展规划的函 1
16 煤矿90万吨工程节能评估报告 1
17 90万吨改扩建项目节能报告的请示 1
18 90万吨改扩建项目节能评估报告的批复
19 90万吨改扩建项目节能评估报告的审查意见 1
20 矿产资源开发利用方案及审批意见
21 矿山地质灾害危险性评估报告
22 矿山地质灾害危险性评估报告的批复
23 安全预评价报告书
24 安全预评价报告的批复
建设工程专项合同书
25
26 矿山地质环境保护方案 2
27 水土保持方案审批意见
28 建设用地预审意见
序号检查项目内容检查数符合数缺项说明
八、90万吨改扩建项目招标类
第一标段
1 90万吨改扩建项目井巷施工技术标 1
2 工商领域固定资产项目评估报告 1
3 招标文件
4 中标通知书7
5 90万吨改扩建井巷施工招标事宜的情况说明 1
6 补遗文件102-01 3
7 投标文件技术标(第一标段)正本 1
8 投标文件技术标(第一标段)副本 1
9 90万吨改扩建项目--井巷施工技术标
(第一标段)正本
1
10 90万吨改扩建项目--井巷施工商务标
(第一标段)正本
1
11 90万吨改扩建项目井巷施工(第一标段主斜井工程)
投标文件商务标(第一标段)正本
1
12 90万吨改扩建项目井巷施工(第一标段主斜井工程)
投标文件商务标(第一标段)副本
1
第二标段
13 90万吨改扩建项目--副斜井工程商务标 1
14 90万吨改扩建项目--副斜井工程技术标 1
15 招标文件:90万吨改扩建项目--井巷施工
16 工商领域固定资产项目评估报告 1
17 成交通知书 1
18 90万吨改扩建井巷施工招标事宜的情况说明 1
19 补遗文件 3
20 招标情况回访函 1
21 谈判报价一览表 1
22 90万吨改扩建项目井巷施工技术标正本 1
23 90万吨改扩建项目井巷施工商务标正本 1
24 90万吨改扩建项目—主斜井工程技术标副本 1
25 90万吨改扩建项目—主斜井工程商务标副本 1
序号检查项目内容检查数符合数缺项说明
九、监理招投标资料
1 90万吨改扩建项目(含选煤厂)监理投标函正本 1
2 90万吨改扩建项目(含选煤厂)监理投标函副本 1
3 90万吨改扩建项目(含选煤厂)监理大纲 2
4 工商领域固定资产项目谈判报告 2
5 招标文件 2
6 90万吨改扩建项目(含选煤厂)监理招标事宜的
情况说明
2
7 成交通知书7
8 招标情况回访函 2
9 招标情况回复函 3
10 补遗文件104-01
11 90万吨/年改扩建项目(含选煤厂)投标函正本 1
12 90万吨/年改扩建项目(含选煤厂)投标函副本 2。