档案管理理论及实务试题

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一、单项选择题:(每题选1个选项,每题1分,共34分)

1.文件的根本属性是(D )。

A、反映了形成者的意图

B、具有规的格式

C、管理政务的重要工具

D、信息记录

2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行(C )。

A、分散管理

B、分散与集中相结合

C、集中统一管理

D、自由进行

3.保证档案质量最基本的要求(D )

A、提高机关的工作效率

B、千百计提高社会公众的档案意识

C、配置良好的档案保管设备

D、应归档的文件材料必须齐全、完整

4. 我国最基本的组卷法是(A )

A、“六个特征”立卷法

B、立小卷法

C、四分四注意的立卷法

D、适当分级的立卷法

5.在六个立卷特征中,除了(C )外,其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。

A、作者特征

B、问题特征

C、通讯者特征

D、名称特征

6.根据《机关档案工作条例》的规定,机关文书部门或业务部门一般在(B)向档案部门移交档案的时间

A、第一年末

B、第二年上半年

C、第二年第三季度

D、第二年末

7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在(B)

A、业务部门

B、办公室(秘书处)

C、下属单位

D、后勤部门

8.《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》规定,编制机关文件材料归档围和文书档案保管期限表,须经(C)审查同意后执行。

A、本机关领导人

B、上级主管机关

C、同级档案行政管理部门P122页

D、上级档案行政管理部门

9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指(C)

A、以归档人员为主

B、以文件形成者为主

C、以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113

D、以本单位负责人为主

10.文件整理中或档案管理中发现的卷文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在(C ),便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。

A、案卷目录

B、档案利用登记表

C、备考表P143

D、年终总结

11.以“件”为保管单位进行整理时,永久保管的归档文件宜采取(A )装订。

A、线装法

B、原文件已装订的保持不变C不锈钢订书钉D、浆糊

12.文件材料整理完毕后,档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查,系统性检查主要看(C )。

A、文件材料是否完整不缺页

B、文件材料是否应归尽归

C、卷(件)文件排列是否正确

D、文件材料是否装订

13.列入市综合档案馆收集围的档案,自形成之日起满(B)年,向市综合档案馆移交。

A、10

B、20

C、30

D、40

14.全宗档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由(B)承担。

A、文书人员

B、档案室

C、档案馆

D、档案局

15.立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后,存入(B ),在档案移交时一同进馆。

A、全宗

B、全宗卷

C、案卷目录

D、档案

16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是(A )。

A、标准档案保管期限类

B、专门档案保管期限表

C、同系统档案保管期限表

D、同类型档案保管期限表

17.一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为(A )。

A、永久

B、30年

C、10年

D、无需归档

18.档号“J4-WS·2015-D10-办公室-56”,其中“WS”指(B )

A、全宗号

B、档案门类代码

C、全宗属类代码

D、保管期限

E、件号

19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是(C)。P170C

A科技情报B科技资料C科技文件D科技档案

20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理,这体现了科技档案(C)这一特征。P170(P250手写)

A容的专业性B管理的现实性C构成的成套性D利用的广域性21.《工业企业档案分类试行规则》设置的经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等10个一级类目,这是按(B)设置类目。P190 A项目B职能C型号D机构

22.类目体系是科技档案分类案的主体,其中,横向各类和纵向各类分别体现的是(D)关系。P187

A并列、包含B从属、并列C包含、并列D并列、从属

23. 建设项目档案围绕项目成套管理,以下哪个属于这里所说的“项目”(D )P177

A某展览馆的建设工程规划可证中项目列表里的1、2号展馆等两个项目

B某新建发电厂项目中的综合办公楼项目

C某新建高速公路中的2号标段项目

D市发改委批复的某乐园的1条配套市政道路项目

24. 设备仪器文件一般按(C )组成案卷。P177

A时间B地域C台套D使用单位

25.某产品型号档案中的设计、制造类案卷,直接根据该产品本身各组成部位或专业排列,即属于按照(C )排列案卷。P240

A产品研制程序B产品研制阶段C产品结构D产品文件类型26. A、B、C三空单位协作开展一项科研项目,其中A是项目主持单位,B、C是项目参与单位,另有A、B、C的共同上级主管单位D。该科研项目形成的整套档案应由(A )保存。P244

A、A单位

B、B单位

C、C单位

D、D单位

27、以下材料中,属于单台套设备仪器随机文件的是(C)。P215(P247、P249)

A该设备的购置申请和批复B该设备的功能需求任务书

C该设备的安装和操作说明(光盘)D该设备的使用人员培训记录

28、某建设项目中,施工单位B积累、整理其形成的施工文件,并按《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)组成若干案卷,经监理单位C审核无误后,提交建设单位A汇总。这些案卷的案卷封面“立卷单位”栏应填写(B )P180

A、建设单位A

B、施工单位B

C、监理单位C

D、建设单位A、施工单位B、监理单位C

29.根据编研工作的实践经验,选题的首要标准是满足(C )

A、社会需要

B、历史需要

C、现实需要

D、政治需要

30.全录式,是转录的(A )式

A、基本

B、全面能

C、主观

D、客观

31.校正是指纠正档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等(A )错情。

A、文字

B、语法

C、语词

D、容

32.标题中的时间是档案编研材料的(A )

A、形成时间

B、写成时间

C、来源时间

D、写作时间

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