档案管理理论及实务试题

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档案管理试题及答案

档案管理试题及答案

档案管理试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 档案管理的主要目的是:A. 保护档案的完整性B. 提高档案的可访问性C. 确保档案的安全性D. 所有以上选项2. 档案保管期限的确定应基于:A. 档案的重要性B. 档案的使用频率C. 档案的物理状况D. 所有以上选项3. 电子档案管理中,数据备份的频率应该是:A. 每天一次B. 每周一次C. 每月一次D. 根据档案的重要性决定4. 档案数字化过程中,以下哪项措施不是必要的:A. 扫描分辨率的选择B. 色彩管理C. 定期进行数据迁移D. 档案的物理存储5. 档案管理中,以下哪项不属于档案分类的原则:A. 按照档案的来源分类B. 按照档案的内容分类C. 按照档案的格式分类D. 按照档案的保密等级分类二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括:A. 完整性B. 可追溯性C. 保密性D. 可访问性2. 档案的保管措施包括:A. 定期检查档案的物理状况B. 档案的定期清洁C. 档案的防潮、防虫处理D. 档案的数字化备份3. 电子档案管理中,数据安全措施包括:A. 定期的数据备份B. 访问控制C. 加密存储D. 防病毒软件的使用4. 档案的利用包括:A. 档案的检索B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 档案的展览5. 档案的销毁应遵循的原则包括:A. 保密性原则B. 合法性原则C. 完整性原则D. 可追溯性原则三、判断题(每题1分,共5分)1. 档案管理的目的是确保档案的长期保存和有效利用。

(对)2. 档案的保管期限可以随意延长,不需要遵循任何规定。

(错)3. 电子档案的备份只需要在本地进行,不需要考虑异地备份。

(错)4. 档案数字化是将纸质档案转换为电子格式的过程。

(对)5. 档案的销毁必须经过严格的审批程序,不能随意进行。

(对)四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述档案管理的重要性。

2. 描述档案数字化过程中的步骤。

3. 说明档案保管期限的确定方法。

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务不包括以下哪一项?A. 收集档案B. 整理档案C. 保管档案D. 销毁档案答案:D2. 档案的保管期限分为永久、长期和短期,其中长期保管期限一般为多少年?A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案:C3. 档案的整理工作不包括以下哪一项?A. 鉴定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 编制档案目录D. 档案的数字化处理答案:D4. 档案的保密等级分为绝密、机密、秘密和一般四个等级,其中绝密档案的保密期限一般为多少年?A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案:D5. 档案管理中,档案的鉴定工作不包括以下哪一项?A. 鉴定档案的真伪B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的可用性D. 鉴定档案的美观性答案:D6. 档案的数字化处理中,不包括以下哪一项?A. 扫描档案B. 存储档案C. 编辑档案D. 销毁档案答案:D7. 档案的利用工作不包括以下哪一项?A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 提供档案销毁服务答案:D8. 档案的移交工作不包括以下哪一项?A. 移交档案的清点B. 移交档案的登记C. 移交档案的保管D. 移交档案的销毁答案:D9. 档案的保管条件中,不包括以下哪一项?A. 温度B. 湿度C. 光照D. 噪音答案:D10. 档案的分类工作中,不包括以下哪一项?A. 按档案的性质分类B. 按档案的来源分类C. 按档案的时间分类D. 按档案的颜色分类答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案管理的基本原则包括以下哪些?A. 完整性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 可持续性原则答案:ABCD12. 档案管理中,档案的整理工作包括以下哪些?A. 鉴定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 编制档案目录D. 档案的数字化处理答案:ABC13. 档案的保管期限中,以下哪些说法是正确的?A. 永久保管期限的档案是最重要的档案B. 长期保管期限的档案是次重要的档案C. 短期保管期限的档案是不重要或临时性的档案D. 所有档案都应永久保管答案:ABC14. 档案的保密等级中,以下哪些说法是正确的?A. 绝密档案的保密期限最长B. 机密档案的保密期限次之C. 秘密档案的保密期限再次之D. 一般档案的保密期限最短答案:ABCD15. 档案管理中,档案的鉴定工作包括以下哪些?A. 鉴定档案的真伪B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的可用性D. 鉴定档案的美观性答案:ABC三、判断题(每题2分,共20分)16. 档案管理的主要任务包括收集、整理、保管和利用档案。

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案:A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容?A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案:C3. 档案数字化的目的是?A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案:D4. 档案管理中,档案的保密级别通常分为几个等级?A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案:B5. 档案管理中,档案的移交工作应遵循什么原则?A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案:D6. 档案管理中的“四防”指的是?A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案:A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案:D8. 档案管理中,档案的利用工作包括哪些方面?A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案:D9. 档案管理中,档案的保管期限是如何确定的?A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案:D10. 档案管理中,档案的电子化处理需要遵循哪些原则?A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理中,档案的整理工作包括哪些步骤?A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案:ABCD2. 档案管理中,档案的保管工作需要注意哪些方面?A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案:ABCD3. 档案管理中,档案的数字化处理包括哪些内容?A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案:ABCD4. 档案管理中,档案的保密工作需要遵循哪些原则?A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案:ABCD5. 档案管理中,档案的利用工作需要考虑哪些因素?A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理中,所有档案都应永久保存。

【题库】档案管理实务习题及答案6

【题库】档案管理实务习题及答案6

《文件管理》第一章档案工作实务练习题第一节文件一、是非判断题1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念,两者之间没有区别。

(×)2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

(√)3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。

(√)4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过,以机关名义下发。

(×)5、请示和批复都可以越级行文。

(×)逐级行文二、单项选择题6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项?(B)A、公报B、公告C、通告D、布告7、向上级机关汇报工作时所用的文种是(D)A、通知B、请示C、函D、报告三、多项选择题8、公务文件有哪些特点?(ABC)A、公文由法定作者颁发B、公文具有法定的权威性和现行效用C、公文具有规范的体式和特定的处理程序D、公文有特定的发布时间9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系?(ACD)A、发文目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系10、有权提出议案的机关包括?(ABCD)A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委第二节文件的形成与处理一、是非判断题1、如有必要,“报告”可以夹带请示事项。

(×)12、两个以上的机关单位联合行文,其行文的机关应当是同级机关。

(√)13、公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一相互关联、衔接有序的工作。

(√)14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见,所以两者没有区别。

(×)15、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。

(√)二、单项选择题16、下列公文标题拟写有误的是(D)A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令C、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案抢救经费的报告17、经领导人审定签发的文件稿本是(B)A、修正稿B、定稿C、正本D、存本18、下列发文字号标识正确的是?(D)A、国办发[2009]001号B、国办[2009]1号C、中办[2009]001号D、中办[2009]1号三、多项选择题19、机关在行文时,需要遵循下列哪些原则?(ABCD)A、严格控制发文数量和范围,避免不必要的行文B、除非确有必要,一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关20、公文的涉密等级包括哪些?(ABC)A、秘密B、机密C、绝密D、密级21、收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。

档案考试真题及答案

档案考试真题及答案

档案考试真题及答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 档案管理的基本原则是()。

A. 真实性、完整性、可用性B. 保密性、安全性、可用性C. 真实性、完整性、安全性D. 保密性、完整性、可用性答案:C2. 档案的保管期限分为()。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、长期、短期D. 长期、短期、临时答案:A3. 档案的整理工作不包括()。

A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案:D4. 档案的鉴定工作是指()。

A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的保密等级D. 确定档案的利用范围答案:B5. 档案的数字化工作包括()。

A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、备份C. 扫描、备份、检索D. 存储、备份、检索答案:A6. 档案的保密工作不包括()。

A. 档案的保管B. 档案的利用C. 档案的销毁D. 档案的鉴定答案:D7. 档案的利用工作包括()。

A. 提供档案信息C. 档案的鉴定D. 档案的销毁答案:A8. 档案的销毁工作是指()。

A. 对不再具有保存价值的档案进行处理B. 对不再具有保密性的档案进行处理C. 对不再具有利用价值的档案进行处理D. 对不再具有完整性的档案进行处理答案:A9. 档案的保管工作不包括()。

A. 档案的整理B. 档案的存储C. 档案的保护答案:D10. 档案的保护工作包括()。

A. 防潮、防虫、防火B. 防潮、防虫、防盗C. 防潮、防火、防盗D. 防虫、防火、防盗答案:A11. 档案的数字化是指()。

A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将纸质档案转换为数字档案D. 将数字档案转换为纸质档案答案:C12. 档案的电子化管理不包括()。

A. 电子档案的存储B. 电子档案的备份C. 电子档案的销毁D. 电子档案的鉴定答案:D13. 档案的电子化管理包括()。

A. 电子档案的存储、备份、检索B. 电子档案的存储、备份、销毁C. 电子档案的存储、检索、销毁D. 电子档案的备份、检索、销毁答案:A14. 档案的电子化利用不包括()。

档案工作实务100题含答案

档案工作实务100题含答案

档案工作务实一百题目录一、常用术语1什么是高等学校档案2什么是档案管理3什么是文书档案4什么是科学技术档案5什么是声像档案6什么是实物档案7什么是档案文件8什么是电子文件9什么是档案收集10什么是归档11什么是档案移交12什么是档案鉴定13什么是销毁14什么是档案整理15什么是立档单位16什么是全宗17什么是案卷18什么是立卷19什么是档号20什么是档案利用21什么是档案开放22什么是档案公布23什么是档案保管24什么是档案保护25什么是档案装具26什么是密集架27什么是档案复制28什么是档案统计29学校档案分为哪几类30什么是兰台二、机构与职责31档案馆、档案室的性质是什么32学校档案馆的职责是什么33档案管理网络构成要素有哪些34分管档案工作的校领导职责是什么35部门分管档案工作负责人的职责是什么 36部门兼职档案员的职责是什么37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累38各档案室如何做好档案收集工作39学校档案馆如何做好档案收集工作40文件材料的立卷是如何分工的41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的44教学类档案归档范围和保管期限是什么45各学院部必须归档的资料是哪些,其他应归的资料是哪些 46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么 48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么50出版类档案归档范围和保管期限是什么51外事类档案归档范围和保管期限是什么52财会类档案归档范围和保管期限是什么53声像档案包括哪些载体54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的56实物类档案的二级类目是怎样划分的57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的58 电子文件的收集与积累包括哪些内容59收集与积累电子文件有哪些要求四、档案整理60归档文件整理的原则是什么61归档文件质量要求是什么62归档文件整理步骤有哪些63文书档案整理单位是什么64文件分类方法是什么65如何划分全宗号66我校确定的归档文件分类是什么67怎样排列文书档案68件号编制的方法和步骤是什么69怎样编制盒号与填写盒脊70如何填写件内档案归档章71怎样装订72怎样编页号73怎样编目与装盒74“立卷”文档如何组卷75“立卷”文档如何装盒76“立卷”文档如何编目77如何确定跨年度的文件材料的时间78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间五、归档与移交79我校规定的归档时间是什么80实物档案的归档时间是什么81档案移交时间是怎样规定的82移交档案的质量要求是什么83什么是逻辑归档84什么是物理归档85档案移交应办理哪些手续86实物类档案的归档要求是哪些六、保管与保存87机关文书档案的保管期限有哪几种88档案库房有哪些要求89档案管理应配备哪些条件90档案管理应达到哪些要求91声像载体档案的保管条件是什么92归档电子文件的保管条件是什么93怎样确保归档电子文件的有效性94怎样进行档案鉴定95怎样进行档案统计七、服务与利用96 如何进行档案的开放利用97 档案利用有哪些手续98 档案馆开放档案应遵循哪些规定99 利用未开放档案应怎样审批100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么南华大学档案工作务实一百题一、常用术语1什么是高等学校档案档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案管理理论及实务试题

一、单项选择题:〔每题选1个选项,每题1分,共34分〕1.文件的根本属性是〔D 〕。

A、反映了形成者的意图B、具有规的格式C、管理政务的重要工具D、信息记录2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行〔C 〕。

A、分散管理B、分散与集中相结合C、集中统一管理D、自由进展3.保证档案质量最根本的要求〔D 〕A、提高机关的工作效率B、千百计提高社会公众的档案意识C、配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全、完整4. 我国最根本的组卷法是〔A 〕A、“六个特征〞立卷法B、立小卷法C、四分四注意的立卷法D、适当分级的立卷法5.在六个立卷特征中,除了〔C 〕外,其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。

A、作者特征B、问题特征C、通讯者特征D、名称特征6.根据?机关档案工作条例?的规定,机关文书部门或业务部门一般在〔B〕向档案部门移交档案的时间A、第一年末B、第二年上半年C、第二年第三季度D、第二年末7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在〔B〕A、业务部门B、办公室〔秘书处〕C、下属单位D、后勤部门8.?机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定?规定,编制机关文件材料归档围和文书档案保管期限表,须经〔C〕审查同意后执行。

A、本机关领导人B、上级主管机关C、同级档案行政管理部门P122页D、上级档案行政管理部门9.判断归档材料重要性的原那么中“以我为主〞的“我〞是指〔C〕A、以归档人员为主B、以文件形成者为主C、以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113D、以本单位负责人为主10.文件整理中或档案管理中发现的卷文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在〔C 〕,便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。

A、案卷目录B、档案利用登记表C、备考表P143D、年终总结11.以“件〞为保管单位进展整理时,永久保管的归档文件宜采取〔A 〕装订。

A、线装法B、原文件已装订的保持不变C不锈钢订书钉D、浆糊12.文件材料整理完毕后,档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进展检查,系统性检查主要看〔C 〕。

档案管理原理与实践考核试卷

3.论述档案利用的重要性,以及档案管理人员在提供档案利用服务时应遵循的原则和注意事项。
4.结合实际案例,分析档案信息安全保障的重要性和实施策略,讨论如何预防和应对档案信息安全事故。
标准答案
一、单项选择题
1. D
2. D
3. A
4. C
5. D
6. A
7. D
8. D
9. D
10. D
11. D
12. C
1.档案管理的基本原则包括规范性、实用性和安全性。在实际工作中,应制定统一的档案管理制度,规范档案的收集、整理、保管和利用,确保档案的完整性和安全性,同时根据实际需要提供便捷的档案利用服务。
2.档案数字化主要包括选择数字化设备、扫描、图像处理、数据校验和质量控制等步骤。过程中应确保扫描质量、图像清晰度、数据准确无误,并定期检查数字化成果。
16. ABCD
17. ABCD
18. ABC
19. ABCD
20. ABCD
三、填空题
1.国家和民族
2.系统
3.保管
4.立卷
5.分类
6.检索工具
7.电子
8.电子档案管理系统
9.防火
10.业务能力
四、判断题
1. ×
2. ×
3. ×
4. ×
5. √
6. ×
7. ×
8. ×
9. ×
10. ×
五、主观题(参考)
A.严格审批程序
B.确保销毁过程的监控
C.通知相关人员
D.随意销毁,无需审批
12.下列哪些是影响档案长期保存的因素:( )
A.环境温度
B.环境湿度
C.光照强度
D.有害生物
13.档案管理人员的职责包括:( )

2024年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)

2024年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)一、单选题1.下列机关文件材料中属于不归档范围的是()A、反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料C、上级机关的文件材料中,普发性不需要本机关办理的文件材料D、本机关需要贯彻执行的上级机关的文件材料参考答案:C解析:本题考查档案管理的基本知识。

根据《档案法》的规定,不归档范围包括:与国家安全、荣誉和个人隐私有关的文件材料;与商业秘密有关的文件材料;与个人信仰、思想、良心有关的文件材料;与个人身体健康有关的文件材料;与司法活动有关的文件材料;与行政执法活动有关的文件材料;与机关内部管理有关的文件材料;与日常办公有关的文件材料。

因此,选项C中的文件材料普发性不需要本机关办理,不具备凭证价值,属于不归档范围。

故选C。

2.正常保存的碰性体档案,可每(()年复制一次。

A、2B、5C、8D、10参考答案:D解析:根据《档案鉴定规程》规定,对于常规保存的碰性体档案,每10年应复制一次。

因此,本题答案为D。

3.照片底片保存环境A、温度13℃~15℃,相对湿度35%~45%;B、温度14℃~24℃,相对湿度40%~60%;C、温度13℃~15℃,相对湿度40%~60%;D、照片温度:14℃~24℃,相对湿度40%~60%;参考答案:A解析:照片底片保存环境需要控制温度和相对湿度,一般来说,温度应该控制在13℃~15℃之间,相对湿度应该控制在35%~45%之间,因此选项A是正确的。

选项B和D的温度范围过大,选项C的相对湿度范围超出了标准范围。

4.适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是()A、会议记录B、会议简报C、会议日程D、会议纪要参考答案:D解析:本题考查档案专业中的会议记录文种。

会议记录是指对会议进行文字记录的文种,主要用于记载会议的主要情况和议定事项。

而会议简报是对会议内容进行简要概述的文种,会议日程是会议安排的时间表,不包含会议内容。

《档案管理实务》试题及答案

《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课,由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编,中国广播电视大学出版社出版,现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源,主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后,产生了文字,用文字记录国家的各种事务,就形成了档案。

第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,国家产生后,用文字记录国家的各种事务,形成了档案。

第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,原始部落用这种文字记录各项事务,就形成了比较原始的档案。

国家形成后,形成了比较有条理的档案。

第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契,就是原始的档案,文字、国家形成后,形成了比较有条理的档案。

1、2条又称为阶级社会产物论,又称为文字、国家条件说。

3、4条又称为原始社会产物说。

二、档案的定义列宁:“定义可能有许多,因为对象有许多方面。

”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。

采用这种方法,可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了这种表述外,还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见,也可表述为:原始的历史记录。

三、档案价值的二元性。

四、档案管理的要求。

五、全宗理论的发展与要求。

六、组织立档单位的构成要件。

七、认识和了解档案管理系统的功能。

案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。

二、归档。

三、、文件转化为档案的关口。

四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。

五、立卷应把握的几个要点。

六、案卷标题及其拟制。

七、案例分析----案卷组织。

第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。

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一、单项选择题:(每题选1个选项,每题1分,共34分)1.文件的根本属性是(D )。

A、反映了形成者的意图B、具有规的格式C、管理政务的重要工具D、信息记录2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行(C )。

A、分散管理B、分散与集中相结合C、集中统一管理D、自由进行3.保证档案质量最基本的要求(D )A、提高机关的工作效率B、千百计提高社会公众的档案意识C、配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全、完整4. 我国最基本的组卷法是(A )A、“六个特征”立卷法B、立小卷法C、四分四注意的立卷法D、适当分级的立卷法5.在六个立卷特征中,除了(C )外,其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。

A、作者特征B、问题特征C、通讯者特征D、名称特征6.根据《机关档案工作条例》的规定,机关文书部门或业务部门一般在(B)向档案部门移交档案的时间A、第一年末B、第二年上半年C、第二年第三季度D、第二年末7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在(B)A、业务部门B、办公室(秘书处)C、下属单位D、后勤部门8.《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》规定,编制机关文件材料归档围和文书档案保管期限表,须经(C)审查同意后执行。

A、本机关领导人B、上级主管机关C、同级档案行政管理部门P122页D、上级档案行政管理部门9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指(C)A、以归档人员为主B、以文件形成者为主C、以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113D、以本单位负责人为主10.文件整理中或档案管理中发现的卷文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在(C ),便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。

A、案卷目录B、档案利用登记表C、备考表P143D、年终总结11.以“件”为保管单位进行整理时,永久保管的归档文件宜采取(A )装订。

A、线装法B、原文件已装订的保持不变C不锈钢订书钉D、浆糊12.文件材料整理完毕后,档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查,系统性检查主要看(C )。

A、文件材料是否完整不缺页B、文件材料是否应归尽归C、卷(件)文件排列是否正确D、文件材料是否装订13.列入市综合档案馆收集围的档案,自形成之日起满(B)年,向市综合档案馆移交。

A、10B、20C、30D、4014.全宗档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由(B)承担。

A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局15.立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后,存入(B ),在档案移交时一同进馆。

A、全宗B、全宗卷C、案卷目录D、档案16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是(A )。

A、标准档案保管期限类B、专门档案保管期限表C、同系统档案保管期限表D、同类型档案保管期限表17.一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为(A )。

A、永久B、30年C、10年D、无需归档18.档号“J4-WS·2015-D10-办公室-56”,其中“WS”指(B )A、全宗号B、档案门类代码C、全宗属类代码D、保管期限E、件号19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是(C)。

P170CA科技情报B科技资料C科技文件D科技档案20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理,这体现了科技档案(C)这一特征。

P170(P250手写)A容的专业性B管理的现实性C构成的成套性D利用的广域性21.《工业企业档案分类试行规则》设置的经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等10个一级类目,这是按(B)设置类目。

P190 A项目B职能C型号D机构22.类目体系是科技档案分类案的主体,其中,横向各类和纵向各类分别体现的是(D)关系。

P187A并列、包含B从属、并列C包含、并列D并列、从属23. 建设项目档案围绕项目成套管理,以下哪个属于这里所说的“项目”(D )P177A某展览馆的建设工程规划可证中项目列表里的1、2号展馆等两个项目B某新建发电厂项目中的综合办公楼项目C某新建高速公路中的2号标段项目D市发改委批复的某乐园的1条配套市政道路项目24. 设备仪器文件一般按(C )组成案卷。

P177A时间B地域C台套D使用单位25.某产品型号档案中的设计、制造类案卷,直接根据该产品本身各组成部位或专业排列,即属于按照(C )排列案卷。

P240A产品研制程序B产品研制阶段C产品结构D产品文件类型26. A、B、C三空单位协作开展一项科研项目,其中A是项目主持单位,B、C是项目参与单位,另有A、B、C的共同上级主管单位D。

该科研项目形成的整套档案应由(A )保存。

P244A、A单位B、B单位C、C单位D、D单位27、以下材料中,属于单台套设备仪器随机文件的是(C)。

P215(P247、P249)A该设备的购置申请和批复B该设备的功能需求任务书C该设备的安装和操作说明(光盘)D该设备的使用人员培训记录28、某建设项目中,施工单位B积累、整理其形成的施工文件,并按《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)组成若干案卷,经监理单位C审核无误后,提交建设单位A汇总。

这些案卷的案卷封面“立卷单位”栏应填写(B )P180A、建设单位AB、施工单位BC、监理单位CD、建设单位A、施工单位B、监理单位C29.根据编研工作的实践经验,选题的首要标准是满足(C )A、社会需要B、历史需要C、现实需要D、政治需要30.全录式,是转录的(A )式A、基本B、全面能C、主观D、客观31.校正是指纠正档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等(A )错情。

A、文字B、语法C、语词D、容32.标题中的时间是档案编研材料的(A )A、形成时间B、写成时间C、来源时间D、写作时间33.指南型材料是以介绍档案容为(A )A、主要职责B、全面职责C、一般职责D、根本职责34.档案摘报,具有短、平、快的特点,“短”是指(C )。

A、篇章简短B、篇幅短浅C、篇幅短小D、篇章短小二、多选题:(每题2-6个选项,每题1分,共32分)1.文件的形态指文件的(BD )。

A、外形B、信息符号表达式C、格式D、载体E、形成式2.文件工作有其独特的运动式,要做好文件工作应遵循(AD )的原则。

A、准确规、精简高效B、规化C、科学化D、安全保密E、现代化3.归档文件鉴定的意义(ABCE )A、关系到档案室室藏结构质量优劣B、关系到准确划定档案保管期限的长短C、关系到档案管理、编目、鉴定、开放、利用等工作的质量和效率D、关系到上级机关对档案室拨款的数量E、关系到档案保管费用的高低4.归档文件的整理原则是(ABDE )A、遵循文件材料的形成规律和特点B、保持文件之间的有机联系C、应归档的文件材料必须齐全、完整D、区别不同价值E、便于保管和利用5.文件工作概括起来主要有如下基本容:(BCE )A、文件的整理工作B、文件的形成工作C、文件的处理工作D、文件利用工作E、文件的管理工作6.文件收集的责任人包括(AB )A、文件形成部门负责人B、文件承办部门负责人C、各部门兼职档案人员D、各项业务、活动的经办人员E、各单位档案管理机构7.下列文件中(AB )是需要归档的。

A、反映本机关主要职能活动的基本历史面貌的,对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料B、机关工作活动中形成的、在维护、集体和公民权益等面具有凭证价值的文件材料C、上级机关的文件材料中,普发性且不需要本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等D、本机关文件材料中的重份文件E、以上都对8.档案的形成者来自以下几个面:(ABCDE )A、机关B、团体C、部队D、企业和事业单位E个人、家庭和家族9.档案分类案一般由(ABCE )等部分组成。

A、题名B、编制说明C、分类表D、分类号E、使用说明10.凡是与重大活动有关的各种门类、载体形式的档案,应当及时收集归档移交,其中重大活动是指:(BCD )A、重要工作B、重要会议C、重大事件D、重大活动E重大任务11.档案馆接收现行机关的档案,主要采用(BC )两种法。

A、逐月接收B、逐年接收C、定期接收D、随时接收E视情接收12.立档单位与全宗历史考证,一般由(CD )两部分组成。

A、立档单位介绍B、全宗介绍C、立档单位沿革D、全宗状况E、全宗卷13.档案的相对价值标准,主要依据(BDE )等面去判定。

A、档案容的形成时间远近程度B、所存档案的完整程度C、档案形成单位的重要程度D、档案容的可替代程度E、各全宗之间档案的重复程度14.经过批准需要销毁的以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案,最常用的销毁式是(BDE )A、送造纸厂化为纸浆B、焚烧C、粉碎D、格式化E、物理删除15.档案收集工作中形成的(ABCD )应归入全宗卷。

A、档案交接文据B、移交目录C、接收和征集记录D、档案来源和档案历史转移过程说明材料E、档案收集工作计划16.常用的档案检索工具中,下列检索工具中属于查找性的有(CDE )。

A、案卷目录B、卷文件目录C、文号目录D、专题目录E、分类目录17.下列项目中,属于主要著录项目的有(ABCE )A、正题名B、责任者C、时间D、载体E、档号18. 科技档案的主要特征有(ABDEF)。

P170A构成的成套性B容的专业性C整理的条理性D管理的现实性E种类的多样性F利用的广域性19.《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)规定的科技档案案卷封面的要素有哪些?(ABDE)P179A科技档案档号B案卷题名C文件题名D保管期限E密级F 备注20. 科技档案案号的作用主要有(BC)。

P192A用于科技档案保密B辅助科技档案检索C固化科技档案分类成果D用于科技档案编研开发E便于科技档案装订21.以下哪些文件材料形成于建设项目尚未施工的前期阶段?(ABDE)P197手写A该项目的建设用地规划可证B该项目的初步设计及概算C该项目的审计报告D该项目的施工单位招投标材料E该项目的环境影响评价报告F该项目电梯安装前的井道测量记录22、建设单位对建设项目类档案设置下位类目,以下案中,符合科技档案分类案编制要求的有(ABDE)。

P190A具体项目1、具体项目2、具体项目3……具体项目NB房屋建筑类项目、道路类项目、桥梁类项目、园林类项目、其他项目C市重大建设项目、机电安装类项目、土建类项目D工业厂房类项目、商业办公用房类项目、民用住宅类项目E本市项目、外省市项目、境外项目23、产品研制活动的文件,一般根据(ABD)组成案卷。

P239手写A专业B结构C日期D阶段E地域24、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)中,产品档案案卷可按(BCD)排列。

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