协同办公系统流程维护指南

协同办公司系统流程维护应用指南
（系统应用配置）
西安拓诚云智互联信息技术有限公司
2018年5月
１组织架构定义
系统组织架构与人员信息，是从陕理工三大平台同步过来的档案信息，涉及到公文应用或者协同审批中，需要明确几个关键信息，其中这些信息涉及到流程节点信息中的应用选项。

以单位管理员admin1登陆
1.1部门设置
打开部门列表，勾选部门后，点击修改，在如下的对话框中，部门信息字段，红色框内的信息学须完整，否则，系统应用不流畅或受限制，其中当流程设置按部门主管、部门分管领导、岗位进行审批时，如果该栏目内容为空，流程将执行不下去，部门管理员是拥有部门HR信息维护权限的，部门公文收发员是负责部门内收发文管理的，否则，在前端应用菜单将看不到收发文管理菜单。

注意：部门岗位是维护人员卡片信息后，自动携带的，选取的是“主岗”字段信息，也可以手工添加补充。

1.2 人员调整
同步过来的HR人员信息，有基本人事信息
勾选其中一个人员信息，点修改弹出下图，可调整和变动人员的角色（权限），岗位以及相关信息，其中角色为系统的权限划分，流程中，也可以按照角色配置节点，一人多岗时可在辅岗中添加。

1.3 角色维护（权限）
系统角色定义，角色即权限集合，可以把不同的应用权限，通过资源分配，授权某个角色，再人员信息维护中，选择对应角色，一个人可以对应多个校色，即完成权限调整。

在角色管理中，可新建、修改、删除角色，并对角色权限进行勾选分配。

1.4 转公告权限设置
系统公告，可以划分为很多模板名称，通过新建，可以对公告内容按照来源、性质、阅读对象等多种维度进行类别划分，分类的公告称之为公告模板名称，通过个人或者单位工作平台（门户）下的公告栏目进行分类展示。

公告分类模板，只有公告管理员才可以向公告推送信息，在收发文转公告时，只有公告管理员才有权限操作转公告。

以单位管理admin1登陆后台，通过文化建设板块，即可完成公告分类，公告管理员设置。

2文档中心应用配置
致远G6-V5文档管理，首先需要配置文档库名称及文档库管理员，只有文档管理员，才可以对文档中心进行新建、分配文件使用权的操作，系统按照文档库—多级文档中心进行管理，文档库配置在后端，文档中心配置在前端。

2.1 文档库建立与文档管理员
以单位管理员admin1登陆，进入系统后台配置页面，点击“功能应用设置-文档中心设置”
进入文档库设置，进行文档库名称的新建，修改，删除等操作
点击新建，输入文档库名称，设置文档库管理员，勾选相应应用选型，点确定保存。

确定后，文档库生效，列表以下列方式排列。

2.2 建立文件夹或文件
点击左边菜单栏，小书本图标，打开文档中心。

其中“我的文档”为系统自动产生的，无需进行权限配置，默认操作者本人拥有管理权。

文档管理，可以在库名称下按分部，按部门或者文档性质，进行分类新建，点击新建按钮，分为新建文件和新建文件夹操作
选择“文件夹”，系统弹出要求输入的文件夹名称窗口如下：
输入文件夹名称点确定，改文件夹生效，自动排列在对应的库名称之下，以此重复操作，可以完成多级文件目录树建立。

文件的建立，可以通过正文编辑，或者粘贴外部文档章节，或者直接打开原文件导入，点保存完成即可。

2.3 文件夹资源授权
文档库下新建的文件夹列表如下
当鼠标移动到文件夹列表“名称”下方时，在对应的文件夹出现“操作”按钮如下：
点击操作，弹出选择页签，可对该文件夹进行相关的移动、删除、改名、订阅以及日志产看，其中选择“共享”、“属性”均可设置该文件夹资源的权限设置。

如下图：
可按照全校、分部、部门或者个人，添加对该文件夹的使用控制权。

3 公文处理相关配置
拥有权限制定流程、维护流程的角色为表单管理员与公文管理员，才可发起流程的制定，修改，维护操作。

所有收发文流程及文单的维护，都是通过前端菜单栏“公文管理-公文应用设置”的操作来实现。

或者通过admin1登陆后台，公文应用管理。

3.1 节点权限
节点权限，是相对流程节点而言，指流程某个节点的办理人拥有什么样的操作权限，以及对文单、正文的操作权限。

节点权限中，除系统预制外，可通过新建、修改等方式，自定义完成新的节点权限的建立。

点击增加或修改，打开节点维护页面，维护该节点在办文中允许的操作。

该节点在办文中对文单、正文的操作，通过公文元素设置完成。

、
通过以上两步操作，即可完成对流程模板中节点权限的设置。

3.2 流程维护
以授权用户登陆系统，打开公文应用设置，系统显示所有公文流程模板（以下简称模板），当前方式为模板管理状态，默认列表输出为所有启用的收发文模板稿纸。

模板列表中显示的模板类型，可以通过新建，增加新的流程，以下描述的是流程修改。

选中需要维护的模板，点击即可完成勾选，该模板所对应公文文单自动显示在屏幕下方。

点击修改，打开该模板，可看到该流程模板的相关信息。

如果该流程与其他流程一致，通过
流程复制，点击需要复制的流程模板，快速完成流程修改。

否则，点击左键“编辑流程”按钮，打开流程视图，进行维护。

以上图为例，选择要维护的节点，点击左键操作，弹出操作选择框
增加节点：即在该节点之后增加一个新的处理节点；
删除节点：取掉该节点审批步骤；
替换节点：重新选择该流程节点的操作者；
复制节点：在该节点之后通过复制的方式增加一个同样的处理节点；
增加分支：从该节点开始增加路程分支节点。

节点属性：该节点的操作内容指定。

3.1.1 增加节点
举例：在校领导审批节点之后，增加一个知会发起者本人，说明流程审批完成的节点。

选择弹出窗口的增加节点，出现该流程节点的节点操作者选择框，可以按照部门、岗位、职务级别、人员、校色等方式，选择该节点的操作者。

如果时并发或者会签，需要两个人、岗位、或者角色以上，点击确定生成新的流程处理节点。

确定后流程图增加了新的节点信息
指定该节点的操作权限，点击节点属性，选择对应节点权限，完成该节点操作权限配置。

如下图中，对于操作权限的说明，可参考后面的权限说明，在此选择即可，不同的权限将对应允许的该节点的操作。

注意：该节点操作者在该流程对应表单中的文单操作内容，操作区域，以及对正文内容的操作内容，参考节点权限处理-设置公文元素。

点击选择“知会”节点权限，完成了在该步骤新增加了一个知会发起者本人的节点操作。

完成后点确定，即完成了一个新流程节点的增加，返回流程模板编辑页面。

3.1.2 替换节点
该操作时在节点权限及其他无变动时，需要重新指定该节点操作者，不需要删除节点，通过替换方式，快速完成节操作者的变动。

在弹出的组织架构树目录中，选择同上“3.1.1增加节点”章节一致。

3.1.3 增加分支
从某节点增加一条分支审批流，如果下图
在第二个节点增加一个分支，到文书处理前结束，做会签处理。

在开始分支节选择“增加分支”
出现黄色节点和红色虚线，表示分支流程出口，可选择在签发节点结束
点击签发节点系统弹出组织架构树目录，选择该分支的操作对象，确定生成新的分支流程。

在新增加的节点点击节点属性，指定该节点的操作权限为会签，确定完成一个分支流的完整配置过程。

3.1.4 同一个操作节点的多人处理维护
增加流程节点/增加分支节点时，选择操作对象，如果在组织架构树目录选择该分支的操作对象是两个以上，会出现串行，并行、会签，根据需要可选定
不同的选择处理方式，将产生不同的流程执行过程；
3.1.5 并发节点的权限执行方式维护
当某个节点为多人执行，且为“并发”处理时，流程的执行方式分为以下四种，可根据需要选择。

3.3 办文单导入
办文单对应系统的文单定义，就是将做好的公文单/发文稿纸，导入系统，选定所属的模板分类（发文模板/收文模板/）中，模板分类见“章节3.2”。

通过新建菜单，选择对应的文单分类，导入制作好的办文单（发文稿纸/文单）
在系统弹出窗口，按照相应路径选择要导入的办文单，点击打开
按确定，保存，返回文单列表，在列表中可通过勾选修改该文单。

3.4 流程与文单对应关系
3.4.1 新建流程-选择文单
文单是为流程准备的，在新建一个公文流程中，通过选定该文单，来确定对文单的使用，多个流程可以使用一个表单。

输入流程名称，选择文单
文单对应关系产生。

3.4.2 新建流程-流程维护
点击新建流程，弹出流程编辑界面，进行流程定义，重复章节“3.1.1-3.1.5”操作，点击确定，完成流程配置。

确认后返回公文应用页面，
点击保存，选择授权，在树目录结构中选择流程使用者。

点确定，系统返回到流程列表中。

点击个人工作平台主页面，该文档会发布到拥流程使用者的模板中。

规范的公文流程与表单制作完成。