办公室公文运转管理办法
淮安市机构编制委员会办公室公文处理管理办法
淮安市机构编制委员会办公室公文处理管理办法为规范公文处理，提高行政效率和公文质量，确保公文运转顺畅，根据国家和省市有关规定，结合本办实际，制定本办法。
一、公文种类淮安市机构编制委员会（以下简称市编委）和淮安市机构编制委员会办公室（以下简称市编办）公文种类主要有：（一）通知。
批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
发文字号为：淮编发、淮编办发，涉及人事变动的发文字号为：淮编办干。
（二）通报。
表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
发文字号为：淮编发、淮编办发。
（三）报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
发文字号为：淮编发、淮编办发。
（四）请示。
向上级机关请求指示、批准。
发文字号为：淮编发、淮编办发。
（五）批复。
答复下级机关的请示事项。
发文字号为：淮编发、淮编办发、淮编办复。
（六）函。
不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
无发文字号。
（七）会议纪要。
记载传达会议情况和决定事项。
无发文字号。
二、行文规则（一）行文应当确有必要，注重实效。
（二）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
（三）除综合处外，本办机关内设机构不得以本机构名义向其他机关（包括本系统）制发政策性和规范性文件，不得代替本办审批下达应当由本办审批下达的事项；与相应的有关单位进行工作联系确需行文的，只能以便函的形式行文。
（四）报经市委、市政府审批的事项，经市委、市政府同意后以市编委或市编办名义行文的，文中应当注明经市委、市政府同意；经市编委或市编委领导同意的事项以市编办名义行文时，文中应当注明经市编委同意或经市编委领导同意。
（五）联合行文事项应当与相关单位协商一致，否则不得单独行文。
联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签，一般不使用复印件会签。
由本办主办拟与有关单位联合行文的重要文件，应当事先征求有关单位意见，再起草会签稿送有关单位会签。
公文运转管理制度
公文运转管理制度第一章总则第一条为规范公文的起草、审批、传阅和归档工作，提高公文工作的效率和质量，保障法定程序的严密性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及公文工作的部门和人员，包括公文的起草、审批、传阅、签发和归档等全部环节。
第三条公文包括行政命令、政府文件、会议纪要、函件、通告等各类文件。
第四条公文运转管理应遵循便民、高效、规范、透明的原则，落实公开、公正、公平的要求。
第五条本单位设立公文处理部门，负责公文的收发、登记、分发和归档等工作。
第六条公文的起草、审批、签发、传阅、归档应当公开透明，确保工作的公开、公正和公平。
第七条公文工作应当符合国家法律法规的规定，不得违反有关规定和纪律。
第八条本制度由本单位财务部门负责解释和修订。
第二章公文的起草第九条公文的起草应当准确、简练、明确，语言通顺、条理清楚，表述精炼，格式规范。
第十条公文的起草应当遵守法律法规和政策文件的要求，不得违反国家法律法规和党的纪律。
第十一条公文的起草应当注重文风、格式和表述的规范性，不得使用口头语言、亲笔签署、私人交往等形式。
第十二条公文的内容应当真实、客观，不得歪曲事实、隐瞒真相。
第十三条公文的起草应当慎重，严格审核、重视修改，做到案头反复审查，确保质量。
第十四条公文的起草应当科学合理，严把审查流程，经过相关部门的审核和确认后，方可进入下一个阶段。
第三章公文的审批第十五条公文的审批应当依据法律法规和相关政策文件，以及本单位的规章制度，进行严格审查。
第十六条公文的审批应当由上级领导或者专职审批人员进行，审批人员应当按照程序进行审查，并在规定的时间内做出审批意见。
第十七条公文的审批应当坚持原则，严格区分审批权限，做到权责一致。
第十八条公文的审批应当保持公正、公平，不得违反相关规定。
第十九条公文的审批应当注重程序，按照规定的流程进行审批，不得违反程序。
第四章公文的传阅第二十条公文的传阅应当按照相关规定进行，做到明确要求，规范操作。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
办公室公文处理制度
办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
办公室公文运转管理办法
办公室公文运转管理办法办公室公文运转管理办法一、办公室是公文收文的管理部门，负责机关公文收文处理工作，由办公室分管文秘工作的.副主任负责，文书具体处理。
二、公文收文范围包括：各级、各部门文件、包括电报。
三、收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、传递、承办、催办、查办、归档、立卷、销毁等程序。
四、当天收到的文件要及时登记、分类，并送分管副主任提出拟办意见。
五、对签署拟办意见的文件要及时送各领导及处室传阅。
六、对各领导批示的文件，要按批示内容交有关部门办理。
承办部门要抓紧办理，不得延误、推诿。
对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应向批办领导说明理由，同意后迅速退回文书。
七、送领导批示或交有关部门办理的文件，分管文秘的办公室副主任要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。
八、审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。
九、审批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得在装订线外书写。
十、上级行政机关的秘密公文，除绝秘和注明不准翻印的以外，经主管领导和办公室主任批准，可以翻印。
翻印时，要注明翻印的时间、份数、印发范围和翻印人姓名。
密码电报不得翻印、复印。
十一、传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。
绝密公文不得利用计算机、传真机传输。
十二、要及时将公文办理结果向批办领导反馈。
十三、公文办完后，及时将公文归档立卷。
电报随同文件一起立卷。
个人不得保存应归档的公文。
十四、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。
销毁秘密公文，应当进行登记，由两人监销，保证不丢失、不漏销。
办公室公文处理办法
办公室公文处理办法办公室公文处理办法：如何高效处理公文？在办公室中，公文处理是一项重要的工作。
公文处理的好坏，不仅影响到办公室的工作效率，还直接关系到公司的形象和效益。
因此，如何高效处理公文是一项十分重要的工作。
下面介绍一些在公文处理中应该注意的方法。
一、分类管理文件将公文按业务类别分类，可以有效地方便公文的查找和管理。
在分类时，要尽可能的将同一类别的文件放在一个文件夹当中，并给文件夹贴好标签上，这样我们在需要查找文件的时候，只要查看文件的标签，就可以很快找到相应的文件。
二、制定明确的公文处理流程在办公室中，公文处理一般要按照一定流程进行，例如：拟稿、审核、签批等步骤。
因此，在公文处理前，一定要制定清晰的公文处理流程。
此外，不同级别和部门间的公文处理流程往往不同，应根据实际情况，制定适合公司的公文处理流程。
三、制定明确的公文处理时间处理公文时一定要注意时间管理，避免拖延处理公文而造成不必要的损失。
因此，在制定公文处理流程的同时，还应该制定明确的处理时间，遵守公文的交接时间，例如：公文的收件人收到公文后，应及时进行办理，并按流程进行下一步操作，保证公文能够及时、准确地传阅和办理。
四、善用办公技术现代办公室提供了各种高效、快捷的办公技术，如电子邮件、办公软件等工具，能够使公文的处理更加高效、精准。
例如：利用电子邮件可以快速发送和接收公文，节省了传递公文的时间。
利用办公软件可以编辑公文，增强了公文的规范性和规范化。
五、注重公文文件的标准化、规范化公文文件的标准化和规范化，能够增强公司的形象和效益。
例如：对于公文、邮件等，要求制度明确，格式规范，内容准确，并通过审查机制，确保公文的规范化处理。
六、有效管理公文处理记录和档案公文处理工作完成后，一定要及时归档，存档，以便于日后查询。
有效的记录和档案管理有助于公司对公文处理情况的了解，帮助公司进行统计和制定工作计划。
总之，公文处理对于办公室工作非常重要，它是公司所展现的形象和管理效能的一个重要切入口。
机关单位办公室管理制度
一、总则为加强机关单位办公室的管理，提高工作效率，保障机关单位正常运转，特制定本制度。
二、办公室职责1. 负责机关单位日常办公事务的协调、组织、落实；2. 负责机关单位公文、档案、印鉴的管理；3. 负责机关单位办公用品的采购、领用、保管；4. 负责机关单位会议的组织、协调、记录；5. 负责机关单位信息报送、宣传报道等工作；6. 负责机关单位接待、后勤保障等工作；7. 负责机关单位安全保卫、消防、环境卫生等工作；8. 负责领导交办的其他工作。
三、办公室人员管理1. 办公室人员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德；2. 办公室人员应遵守国家法律法规，服从组织安排，认真履行职责；3. 办公室人员应积极参加政治理论学习，提高自身素质；4. 办公室人员应严格遵守工作纪律，按时到岗，不得迟到、早退、旷工；5. 办公室人员应团结协作，互相支持，共同完成工作任务。
四、公文管理1. 文件收发：办公室负责接收、登记、分送文件，确保文件及时送达；2. 文件传阅：办公室负责文件传阅，确保文件阅办及时；3. 文件归档：办公室负责文件归档，确保文件完整无缺；4. 文件销毁：办公室负责文件销毁，确保文件安全保密。
五、档案管理1. 档案收集：办公室负责收集各类档案，确保档案齐全；2. 档案整理：办公室负责整理档案，确保档案规范、有序；3. 档案保管：办公室负责保管档案，确保档案安全；4. 档案查阅：办公室负责档案查阅，确保档案利用便捷。
六、办公用品管理1. 办公用品采购：办公室负责办公用品的采购，确保办公用品质量、价格合理；2. 办公用品领用：办公室负责办公用品的领用，确保办公用品合理使用；3. 办公用品保管：办公室负责办公用品的保管，确保办公用品安全。
七、会议管理1. 会议组织：办公室负责会议的组织、协调、记录；2. 会议通知：办公室负责会议通知，确保参会人员按时参会；3. 会议资料：办公室负责会议资料的准备，确保会议顺利进行。
公文处理管理办法
公司公文处理管理办法为进一步做好公司公文处理工作，规范流程、提高效率，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第一章种类和适用范围第一条公司公文包括但不限于以下文件或资料：上级（外单位）来文、本级发文（公司内部上报、下发的各种文件、资料）等，不含合同类文件。
第二条公文处理管理办法适用范围包括公司各部门。
各子公司参照本办法执行。
第三条公文处理的原则：按照机关行文要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。
第四条综合办公室负责公司公文的处理工作，公司分管领导负责对公文处理工作进行监督检查。
第二章来文（收文）处理第五条来文（收文）指收到上级或外单位的各类文件及资料。
办理程序包括签收、登记、呈批、承办、催办、办结等。
（一）签收：签收公文要逐件清点，重点公文要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
紧急公文要注明签收的具体时间。
（二）登记：必须将公文的来文单位、收文时间、编号、公文标题、密级、紧急时限、件数等逐项在收文登记簿中进行登记。
（三）呈批：上级部门、市直其他部门的来文，统一使用“公司收文（来文）处理笺”。
属于加急、密级的文件，由各承办部门直接呈批。
属于普通来文的，由综合办公室统一呈批办理。
（四）承办：上级部门、市直其他部门来文呈批流程为：综合办公室受理并提出拟办意见，董事长、总经理签署意见，分送分管领导及相关部门按领导批示要求办理并存档。
属联合承办的文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，不得互相推诿。
（五）催办：对领导批转承办部门办理的来文。
综合办公室要根据领导批示要求限时办理、及时催办，随时了解办理进度。
（六）办结：来文（收文）办理完毕后，要及时注明办结。
公文办理过程中形成的文字材料，要整理齐全，按规定存档。
第三章内部公文处理第六条综合办公室在履行完公司规定的审批程序后负责对外上报、对内下发的各类公文办理，其他部门（子公司）仅能在公司系统内发文，不得对外。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室公文运转管理办法
一、办公室是公文收文的管理部门负责机关公文收文处理工作
由办公室分管文秘工作的副主任负责文书具体处理
二、公文收文范围包括：各级、各部门文件、包括电报
三、收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、传递、承办、催办、查办、归档、立卷、销毁等程序
四、当天收到的文件要及时登记、分类并送分管副主任提出拟
办意见
五、对签署拟办意见的文件要及时送各领导及处室传阅
六、对各领导批示的文件要按批示内容交有关部门办理承办部
门要抓紧办理不得延误、推诿对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的应向批办领导说明理由同意后迅速退回文书
七、送领导批示或交有关部门办理的文件分管文秘的办公室副
主任要负责催办、查办做到紧急公文跟踪催办重要公文重点催办、查办一般公文定期催办、查办
八、审批公文主批人应当明确签署意见并写上姓名和审批时间
九、审批公文用笔用墨必须符合存档要求不得在装订线外书写
十、上级行政机关的秘密公文除绝秘和注明不准翻印的以外经
主管领导和办公室主任批准可以翻印翻印时要注明翻印的时间、份数、印发范围和翻印人姓名密码电报不得翻印、复印
十一、传递秘密公文必须采取保密措施确保安全绝密公文不得
利用计算机、传真机传输
十二、要及时将公文办理结果向批办领导反馈
十三、公文办完后及时将公文归档立卷电报随同文件一起立卷个人不得保存应归档的公文
十四、没有归档和存查价值的公文经过鉴别和主管领导批准可以定期销毁销毁秘密公文应当进行登记由两人监销保证不丢失、不漏销
[办公室公文运转管理办法]相关文章：。