学生青年志愿者协会换届表彰大会策划书
青年志愿者第三届换届选举大会策划书2
电气系青年志愿者协会第三届换届选举大会活动策划书一、活动背景：青年志愿者协会已成立两年了，在这两年中，青年志愿者协会在学院领导、老师的指导下，通过青年志愿者协会全体成员的共同努力下，不断成长、成熟，不断朝着宗旨迈进。
二、活动目的：随着学期的结束，为了做好青年志愿者新老干事得交接工作和顺利方便开展下学年工作，为继续打造青年志愿者协会的形象而努力。
三、活动主办单位: 电气工程系青年志愿者协会四、活动承办单位：电气工程系青协实践部五、活动参赛者：电气工程系青年志愿者协会09干事六、活动时间：2010年7月5日（星期一）晚上7：00七、活动地点:西阶梯八、活动前期准备：1．制作邀请函（6月25号之前完成）,发送邀请函;（6月27日~29日发送）；2．把本次活动的通知挂网宣传；(6月25日~27日)3．制作好PPT,准备好相机；（6月28日之前）4．制作本次活动的宣传海报，发布在饭堂门前的宣传栏上；（6月27日~28日）5．收集好报名竞选者的名单；（6月20号前收集好）;6．申请于7月5日下午17：00~10:00西阶梯教室作为本次换届选举大会活动的场地；7．借用嘉宾牌和麦克风，用于活动当晚嘉宾名片的支撑摆放；（当天借用）8. 把选手出场的顺序提前决定下来后告诉选手；(时间待定)九、竞选条件:1、在校期间无任何违纪违规行为记载，公正耿直，责任心强；2、具备一项特长，学习成绩不限，只要热爱青协工作即可；3、有一定语言文字表达能力，能独立起草各项工作计划及总结；4、有较强的工作责任心和奉献精神；思维活跃，具有开拓创新的意识，能够有创造性地开展工作；5、言行符合学生标准，自我约束能力强，能够起到模范带头作用；6、虚心好学，具有大局意识和合作精神，能很好地完成上级交办的各项工作任务；7、有较好的群众基础，在同学们中享有良好声誉，能够代表广大同学的利益，反映广大同学的心声；8、尊敬师长，团结同学，有较强的组织纪律观念和团队合作意识；十、参与竞选报名方式：在6月20号之前以部门为单位发到罗志辉主席邮箱（594351228@），必须注明竞选哪个部门部长。
志愿者换届大会策划
志愿者换届大会策划一：活动背景随着新学期的开始，学院青年志愿者注入了新鲜的血液，特举办这次换届大会二：活动主题总结过去、立足现在、展望未来，弘扬志愿精神、坚定志愿服务决心三：活动目的总结上学年工作，产生新一届的协会负责人。
增强志愿者社会责任感和团队意识。
弘扬志愿服务精神，坚定志愿服务决心，让协会每一位志愿者干事以自己身为一名志愿者而感到自豪和骄傲四：参与人员：校领导和全体志愿者五：主办单位：建东学院青年志愿者协会六：活动时间：2012年12月5日下午3:30 七：活动地点：报告厅八：换届职务设置九：活动流程：A、前期准备1、制作与志愿者ppt、制作关于志愿者换届大会横幅、席位卡（校领导），由宣传部负责2、报告厅申请、投影仪申请，准备相机（由艺术系负责），矿泉水、水果准备，由外事部负责3、主持人一名4、准备一份秘书长演讲稿和宣誓誓词，由院办公室负责5、会场布置座位安排、矿泉水水果的摆放由，由活动部负责6、各系开例会时通知大一新干事参加换届大会，由负责人组织集中后带进会场7、大会记录、总结、人员到场签到，由档案部负责8、会场秩序由各系部负责人维持B、活动过程1、所有人员3:00之前入场签到就坐2、请校领导上台就坐，各系会长在会场前排就坐3、3:30分宣布大会正式开始4、主持人开场白5、主持人介绍嘉宾6、有请协会会长作青年志愿者协会工作总结以及对新一届协会的希望7、有请校领导宣读新一届志愿者任职决定8、请校领导为志愿者协会颁奖，各系会长上台领奖9、有请大家观看上一年志愿者参加服务活动的幻灯片10、由主持人组织协会全体人员全体起立，新会长部长领誓，宣读誓词11、宣誓结束，全体请坐12、由秘书长做简单总结13、主持人致结束语，宣布大会结束，同时祝愿志愿者换届大会成功。
14、组织校领导和协会人员合影留念15、退场，各部协调退场秩序和收场工作，包括会场卫生、物品的整理、电源的关闭、投影仪的归还C、后期工作1、人员出席情况、照片整理由档案部负责策划人：黄威2012年10月26日。
青协换届策划
武汉生物工程学院建筑系青年志愿者协会建筑系青年志愿者协会2013年6月换届选举策划书建筑系青年志愿者协会换届选举策划书一、活动名称建筑系青年志愿者协会换届选举二、组织单位武汉生物工程学院建筑系青年志愿者协会三、换届背景一年的工作马上就要结束了，即将有一批老部员会退出建筑系青年志愿者协会，为保障建筑系青年志愿者协会工作的连续性，我们要培养一批高素质、高水平的学生干部，更好的贯彻落实志愿者的精神，充分发挥学生的自主职能，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，建筑系青协决定进行新一届建筑系青年志愿者协会换届选举工作。
四、换届目的1.通过这次选举，广大部员能够了解建筑系青年志愿者协会的选举程序，更加深入了解和热爱青年志愿者协会2.能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务他人的高尚品德；同时，更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力；增强组织的相互协调与合作能力，为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3.选举和培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理青协，发展青协做好准备。
五、换届时间2013年6月7 日——2013年6 月27 日六、换届具体安排（一）竞选职位主席团：主席一名，副主席三名，外联部：部长一名，副部长一名新闻部：部长一名，副部长一名组织部：部长一名，副部长一名策划部：部长一名，副部长一名秘书部：部长一名，副部长一名宣传部：部长一名，副部长一名（二）竞选候选人条件：1、建筑系青年志愿者协会主席团候选人的资格条件：（1）建筑系青年志愿者协会注册部员，且有在建筑系青协工作一年以上经验，经常参加青协活动，了解青协环境。
（2）对建筑系青协有足够的认识，能够对青协的过去提出自己的意见和建议，并且可以对青协未来的发展提出自己的看法，有长远和全面的眼光。
（3）身体健康，有坚定的政治立场、良好的道德品质、突出的工作能力，善于团结同学，有能力带动群众，工作负责，并且有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。
为优秀志愿者颁发荣誉证书的表彰大会策划书
为优秀志愿者颁发荣誉证书的表彰大会策划书策划书—爱因奉献而精彩一、活动背景志愿者的奉献给社会的不仅仅是服务，同时也向全社会昭示了一种精神，那就是”奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。
志愿者精神是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承和发扬。
志愿者精神是社会主义时代精神的弘扬和体现。
志愿者精神是我国传统美德、时代精神和人类共同文明的有机结合。
随着志愿者行动的深入开展，志愿者精神将更加深入人心，更加充溢社会，成为经济和社会发展的促进力量。
为了激励更多的爱心人士奉献自己的爱心，传递温暖，特此对优秀志愿者进行颁奖！而大学生已经成为青年志愿者的前沿军，为了加强各高校社团的联系，同时启动社团联谊仪式！二、活动目的1、通过总结志愿者活动中的经验和不足，使今后公益活动更好的开展；2、表彰优秀个人，可以广泛调动志愿者服务社会，服务他人的积极性；3、通过表彰大会，可以扩大公益爱心事业的宣传力度，让更多的人参与志愿者的行动中来；4、扩大团队在各高校的影响。
通过联盟，增进友谊，弥补社团之间的不足，为广大会员的学习和交流提供更广阔的机会和平台。
5、通过这次活动，将各大高校的亲友协会紧密联系在一起，达到合作共赢；三、活动主题爱-因奉献而精彩四、活动时间2015年12月8日上午9:00——11:00五、活动地点弋江区教育局大礼堂（利民路小学旁）六、到场嘉宾芜湖日报报业集团 2人芜湖广电中心： 1人芜湖新兴铸管： 3人安徽工程大学：3人安徽师范大学：1人安徽中医药高专：安徽职业技术学院： 1人安徽商贸学院：1人安徽皖南医学院：1人市文明办： 1人市慈善总会： 1人市中心血站： 1人弋江区民政局： 1人弋江区文明办： 2人弋江区宣传部： 1人弋江区教育局： 1人弋江区司法局： 1人弋江区残联：1人弋江区税务局：1人弋江区卫生局： 1人弋江区马塘街道： 3人弋江区鲁港街道： 3人弋江区马塘派出所： 1人弋江区鲁港派出所： 1人心暖花开公益联盟： 4人马塘街道元山村委会 1人鲁港街道柏庄居委会 1人六、活动对象志华爱心团队的志愿者、各高校志愿者和团队各社团负责人、爱心企业七、组织结构主办单位：志华爱心团队承办单位：安徽商贸职业技术学院青年公益协会、院志愿者协办单位：弋江区铁桥社区锣鼓队，市民间戏曲舞蹈队，安徽师范大学，安徽工程大学，皖南医学院，安徽商贸职业技术学院，芜湖中医药高等学校媒体支持：新安晚报芜湖广播电视台芜湖报业集团芜湖论坛鸠兹网新浪微博腾讯微博市民记者八、活动准备为了使文艺演出按时顺利进行，现将有关活动以及人员安排如下：1、负责文艺演出节目的编排、印发工作在11月20日前完成任务，具体安排如下：韦邈、程志华（负责做好节目编排）张鑫（负责选出并训练十个礼仪人员）；韦邈（负责选出一名男主持人并训练）；陈晨（负责演出催场）刘雪兵（负责节目单打印和发放）2、负责后幕和PPT演示的工作人员必须在11月20日完成志愿者资料整理任务，人员安排如下：组长：韦邈、李典典组员：武亚楠、陈晨、汪志、3、负责舞台布置的工作人员在12月7日将舞台布置好，人员安排如下：组长：韦邈、陈晨组员：周侦昊、赵刚、刘雪兵、汪志、盛丹丹4、负责音响的工作人员必须在12月8日上午8:00前把一切需要的音乐准备好，人员安排如下：组长：赵刚、汪新星、李典典组员：大一志愿者5、后勤人员、保卫人员必须做好演出期间的后勤和保安工作，人员安排如下：组长：史鹏程、闫丰年、韦邈组员：三个协会的志愿者（每个协会十五名）负责会场周边巡查和会场卫生检查6、联系邀请嘉宾和各高校社团负责人由程志华、韦邈主要负责。
志愿者表彰大会的策划书(精选5篇)
志愿者表彰大会的策划书（精选5篇）志愿者表彰大会的策划书1某某县政协爱心互助协会·爱心志愿者小组自某某年成立以来，志愿服务队伍不断扩大，志愿服务领域不断拓展，志愿服务理念广泛传播，社会影响日益增强。
为进一步倡导“奉献、友爱、互助、进步”的时代新风，引导和激励更多的青年志愿者，并带动其他志愿者参与志愿服务，完善团队建设，小组决定评选表彰一批“优秀志愿者”。
一、表彰项目评选表彰某某年度某某县“优秀志愿者”。
二、表彰名额：某某年度某某县“优秀志愿者”6名，按小组正式成员人数百分之一题名参选。
三、评选范围本次评选表彰范围为：全体某某县政协委员爱心互助协会·爱心志愿者活动小组正式登记成员。
四、评选条件1、遵守《中国青年志愿者协会章程》、《某某县政协爱心互助协会章程》和爱心志愿者活动小组的有关规定。
2、参加公益活动次数多，时间长，效率高，质量好。
服从安排，服务成效显著，做出积极贡献、具有良好的社会影响；3、正式参加青年志愿服务一年及以上。
（以志愿者证注册时间为准）4、任职期间，能发挥主动精神，积极主持开展本职工作，带头参与小组工作决策、落实等有突出作用。
5、积极协调社会资源，发挥自身优势，为小组活动提供较大服务帮助。
6、在组织活动作中，无安全事故及影响小组荣誉事件发生。
五、评选机构评选机构由某某县精神文明建设委员会办公室、共青团某某县委、某某县政协委员爱心互助协会、某某爱心志愿者活动小组等组成。
设立评选工作领导小组，成员安排如下：组长：某某副组长：某某成员：某某爱心志愿者小组全体正式成员六、评选程序本次评选活动分为申报提名、候选对象评定、表彰三个阶段。
1、申报提名阶段小组正式成员均可以参加评选活动。
正式成员可向评选小组推荐优秀志愿者候选对象，推荐名单提交小组相关负责人；正式成员也可以自荐为优秀志愿者候选对象，自荐志愿者需填写申报表交小组相关负责人。
2、表彰对象评定在评选工作领导小组的指导下，由评选工作小组成员对推荐申报表进行审核，将符合要求的候选对象进行公示。
青志表彰暨换届大会策划书
工程学院青年志愿者服务队表彰暨换届大会一.会议背景：11月我们迎来了广州亚运会，亚运会各项工作的顺利展开，其中青年志愿者在其中发挥了很大的作用，成为了一支不可或缺的队伍。
工程青年志愿者服务队成立以来，在院广大师生的全力配合下，我们的志愿工作顺利开展至今，队伍不断发展壮大。
这一年，工程青年志愿者服务队从实践部独立出来了，这是一个机遇，也是一个挑战。
为了总结上一年的志愿工作，展望下一年的工作，同时也对上一年表现突出的志愿者进行表彰，所以特地举办本次表彰大会。
二、会议目的和意义：为了推动“奉献、友爱、互助、进步”志愿者精神，为了促进青年志愿者活动的发展，工程学院青年志愿者服务队通过表彰一批从事志愿者工作的先进干部、优秀志愿者和优秀团队，以及青志委员交接仪式，激励新一届的工程志愿人继续发扬“我志愿，我快乐”的精神，进一步提高工程青志在校范围乃至社会的影响力。
三、会议时间与地点时间：2010年12月5日（星期日） 19：30-21：00地点：工程院楼阶梯教室四、会议组织机构和与会人员1、组织机构：工程学院团委青年志愿者服务队2、与会人员：工程学院团委书记宋欢老师校青年志愿者服务中心代表工程学院团委副书记郑少雄、齐东副书记工程学院学生会主席郭鹏主席工程学院红会会长林桂潮会长科联主席杨晓俊主席、邱广俊常务副主席心灵家园园长周扬园长 620950工程团委各部长、委员各兄弟学院青年志愿者服务队代表08、09级工程学院青年志愿者服务队各分队代表(各5人)10级全体工程学院青年志愿者上一届实践部全体青年志愿者服务队、实践部全体五、流程前期：时间内容负责人备注11月7日完成策划书，明确工作分配家志11月14日开部门会议，选出主持人，明确各节目表演人员9 准备主持稿，主持人培训（泳珊跟进）11月21日前借阶梯教室（时间）借麦、相机温程越早借越好11月21日前准备所有物资杜辉、智鹏、泳珊、晓鑫泳珊跟晓鑫商量好布场要什么，注意活动过程需要用到的所有东西，列出清单和大概经费，大家看过商量好再由智鹏杜辉买。
文学院青年志愿者协会换届大会 活动策划书
换届大会活动策划书一、活动主题：承前启后，开创未来二、活动背景我们协会本着“我用青春奉献社会，我用爱心创造奇迹”的信念，以“团结、友爱、奉献、进步”为口号,弘扬团结奉献的精神。
在师姐们的带领下，及本协会其他成员的共同努力下，我们协会取得了优异的成绩！在我院上一届青年志愿者协会会干任期将满之际，我们协会将要选拔出乐于奉献，踏实肯干，认真负责的新一届青年志愿者协会会干，顺利完成新老会干的交接，为我院青协工作注入新鲜的血液，使我院青协的明天更加美好！三、活动目标（一）展示我们协会在2012——2013年所取得的成果，对过去一年里，所有协会成员对协会做出的贡献表示肯定和衷心的感谢。
（二）通过这次选举，广大部员能够了解文学院青年志愿者协会的选举程序，更加深入了解和热爱青年志愿者协会。
（三）能够更有效地推动会员奉献爱心、乐于助人、服务他人的高尚品德，同时更好地提高会员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力，为广大会员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
（四）选举和培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理青协，发展青协做好准备。
四、活动时间：待定五、活动地点：待定六、活动总负责人：李春燕七、活动对象：广西师范大学文学院青年志愿者协会全体成员八、主办单位广西师范大学文学院青年志愿者协会九、活动内容（一）主持人讲话（二）会长讲话并总结上一届的情况（三）介绍竞选的部门职位（四）竞选者讲话（五）评委提问（六）确定或会后商议新会干人员（七）主持人总结十、活动流程（一）前期准备：1．撰写策划书（时间：5月14日，负责人：廖芳梅）2．召开会议，对相关工作进行统一的部署（时间：待定，负责人：李春燕）3．前期海报制作（时间：待定，负责人：牙素珍、卢亮杏）4．信息联络（时间：待定，负责人：崔嘉欣）5．申请场地（时间：待定，负责人：唐从莉）6．领钥匙，并于当天晚上到教室打开多媒体（时间：待定，负责人：唐从莉）7．物资准备：气球等会场装饰品，打气筒，透明胶，会旗（时间：待定，负责人：曹晓莉）8．会场布置（时间：待定，负责人：苏雨培、周园园、韦竹英、刘樾橦）9．制作展示我们协会上一年度风采的ppt（时间：待定，负责人：林秋霞）10．制作签到名册并负责签到（时间：待定，负责人：廖小琳）11．负责当天活动场面摄影（负责人：舒馨仪、李春燕）12．主持人（陈桥英）13．评委（11级会干）14．各部门负责人动员鼓励本部门有志于在本组织继续发展深者参加本届干部换届，积极做好个人和集体的思想汇总、详细了解每位干事心理状态，为部门换届做好前期准备。
青年志愿者协会换届方案
青年志愿者协会换届方案一、背景分析青年志愿者协会作为一种学生社团，其主要任务是为社会做出贡献，传递正能量，培养学生的社会责任感和爱心意识。
换届是每个学生社团必须经历的一个环节，也是展示团队绩效和个人素质的机会。
因此，本着民主、公开、公正的原则，本协会组织了第一届换届，力求精细、有效、公正。
二、换届程序1. 召开换届大会制定换届通知，召开全体会员大会，组成换届工作组，并发布换届工作的总体计划和方案。
2. 提出候选人名单协会发布招聘启事，对协会需要换届的岗位进行介绍，吸引更多积极参与的成员，提出候选人名单。
3. 展开候选人竞选每一位候选人须在协会规定时间内，向换届工作组提交一份自我介绍、竞选演说和竞选计划书，向全体会员展示自己的能力和团队合作精神。
协会将组织举办集中竞选宣传会，让参选人进行竞选演说和答疑解惑。
4. 选举程序在换届时间和地点内，开展候选人的公开竞选方案，由协会成员自主、公开地选举，选出新一届的领导班子成员。
5. 候选人讲解心路历程对于最终上台竞选者，组织开展讲解心路历程、交流心得体会等培训活动，让新的领导班子成员能够更快更好地融入组织。
三、换届方案1. 领导班子组成本次换届将组成5名领导班子成员，分别为会长、副会长、秘书、宣传部长、办公部长，其中会长、副会长对内外全权负责，对协会的各项工作进行统筹、协调、管理和监督。
2. 换届标准协会成员有充分的自主选举权，但考核标准将主要参考领导班子的管理经验、社会实践经验、工作经验、沟通能力和团队协作精神等。
3. 换届计划换届计划主要包括以下几个方面：（1）推进社区志愿服务计划，发动更多的志愿者参与社区服务，提高志愿者服务水平，创造更积极向上的社区氛围。
（2）进一步加强协会内部的沟通协作，完善领导班子内部的细化分工、加强团队建设。
（3）积极策划各类志愿服务活动，提高志愿者素质和组织能力，为学校和社会发展做出积极的贡献。
四、结语本次换届方案主要贴近协会实际，以民主、公开、公正为原则，旨在选出更加优秀的领导班子，推进协会更好的发展，提升社区服务水平，为服务社会、培养青年志愿者贡献我们的力量。
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广西大学学生青年志愿者协会
第
十
一
届
换
届
表
彰
大
会
策
划
书
主办单位：广西大学学生青年志愿者协会
一活动背景
在这个充满希望的时节，学长学姐即将把重任交给我们。
他们对协会的付出我们看在眼里，他们永远是我们的骄傲。
同时我们也深感责任重大，我们将承担使命继续为协会的发展奉献力量。
二活动主题
团结协作，展望未来
三活动目的
肯定学长学姐一年多以来的工作，为优秀工作者颁发证书，进行工作的交接。
四活动时间2014年5月17日下午3:00-5:00
五活动地点待定
六活动负责人
七活动对象
校团委老师，社团指导老师、社团联合总会代表、校内外兄弟社团代表，协会历届老干部（协会历届会长、副会长和协会历届干部），现任协会干部、候选干部、全体青协会员。
八组织机构：
主办单位：广西大学学生青年志愿者协会
指导单位：共青团广西大学委员会
广西大学学生社团联合总会
九活动流程
前期准备
综合协调组：
1、做好两个活动的活动申请（总会），申请活动所需要的教室，场地。
2、做好活动预算并收集发票。
3、协调各筹备组活动准备情况，了解每一个小组，他们的落实情况，甚至每天的工作
完成情况，及时向总指挥汇报。
4、协调竞选现场，各种机动，要求综合协调组组长能充分了解两个活动的流程，能及
时处理现场突发情况。
5、编写策划和活动总结、安排活动流程。
联络接待组：
1、邀请校团委老师，指导老师，精品活动嘉宾，校内外兄弟社团以及协会老干部。
老
师跟外校嘉宾要发放邀请函，校内兄弟社团短信通知，协会老干部务必通知到位，特别是第九届干部。
5.1放假后邀请老师（做好邀请函后颜纯海发），待活动场地时间确定后即刻发校外兄弟社团的邀请函（外联部有名单，联系外联部负责），校内的可5.1后短信通知（公关部），精品活动嘉宾可联系各个精品活动负责人，让他们自行邀请）通知各部门他们的老干部叫他们自己通知，并落实哪位嘉宾能到。
2、礼仪的安排与培训，需要4-6个礼仪，上午不用礼仪，接待、颁奖环节要用到，
3、主持人的选取及串词准备。
换届大会主持人一男一女，推荐用主持人大赛冠亚军，
此次大会异常重要，主持人培训务必到位。
4、接待外校嘉宾，正大门接待。
5、在晚会期间给嘉宾和观众送水。
7、引导校内外兄弟社团代表、会员就坐。
宣传组：
1、待场地、时间确定后，发通知条通知我们的会员会长选举跟协会换届的情况，让大
家前来捧场。
2、制作宣传海报（东西校园各一张），只负责制作，粘贴，摆放，后勤组负责。
（宣传部）
3、通过雨无声、空谷、社团人之家网站，以及协会QQ、微博等平台加大网络宣传力度。
（宣传部）
4、联系媒体进行相关报道。
（宣传部的记者小组）
5、制作协会一年足迹的视频,5mins左右。
（宣传部）
6、负责现场的电脑控制，技术问题，播放PPT.
会务组：
1、各部门、服务队推选出协会优秀干部（每个部门、服务队一人，从现任干部中选择）、积极工作者（每个部门、服务队3-5人，从干事中选择）；各个精品活动负责人推选出协会优秀会员（每个精品活动2-3人）、协会常委评出最佳部门（从7个部门、两个服务队中选出一个，由协会常委会给出颁奖词 5月7号前）。
2、制作现任理事会（副会长、部长、服务队长）聘书，以及优秀干部、优秀部门、积极工作者、优秀会员奖状，并拿到总会盖章，并在会议当天负责安排获奖代表领奖。
3、制作大会所需的PPT，音响的调控，播放PPT。
（宣传部 5月9号）
4、选择时间、通知与会相关人员进行彩排。
5、准备会旗、协会公章、家谱，以便交接。
6、联系技训部，为符合条件的会员办理中国志愿者证，并安排、通知相关人员现场领奖。
7、宣誓的时候，负责找领誓人，与宣传部确定誓词。
后勤组：
1、物资的准备，道具方面的运送。
2、维护现场秩序。
3、活动现场签到，打印签到表。
4、打印台卡，与联络接待组的人协调，落实能来的嘉宾后打印台卡。
5、宣传组海报做出来之后，负责粘贴。
摆放。
6、活动结束组织收拾场地。
7、制作横幅“广西大学学生青年志愿者协会第十届换届大会”（外联部）
需要准备的物资:
（后勤组负责相关物资的准备，下面为简单的举例，还有很多需要的东西，建议后勤组同学问各筹备小组需要物资的情况，再做补充，自己也多想想缺什么。
）
矿泉水1箱桶装水1桶杯子3袋
透明胶1卷剪刀1把话筒2个
彩带若干气球若干
活动现场：
14:40 各工作人员报到并按照分工进行活动准备，开始签到；
15:00 主持人宣布会议开始，介绍到场嘉宾；（5mins）
15:05 现场观看青协一年的发展历程（10mins）
15:15 嘉宾致辞；（5mins）
15:20 现任会长做一年工作报告；（15mins）
15:35 由青协第十届会长、副会长、社团总会代表颁发青协第十一届理事会聘书.
（5mins)
15:40 由现任会长颁发优秀部门奖，颁奖后，现任副会宣读颁奖词(5mins)
15:45 由协会老会长颁发中国志愿者证书(主持人介绍中国志愿者证)(10mins)
16:55 由现任副会长、协会老干部代表对学生社团积极工作者、优秀学生社团干部及协会优秀干部、积极工作者和优秀会员颁奖；(5mins)
16:00 节目表演（手语歌）(5mins)
16:05 现任会长宣布新任干部名单；(5mins)
16:10 会旗、协会公章、家谱交接仪式；(5mins)
16:15 青协第十二届新任会长做任职宣言；(10mins)
16:25 全体宣誓(5mins)
16:30 主持人发言感谢与会人员的参与并祝愿青协越来越美好；合影留念。
后期安排
1 收拾会场
2 对活动的照片上传
3 活动总结与报账
十注意事项
1、现任以及候任的会长，注意会议开始前迎接嘉宾老师，现场的准备工作应该交给
专人负责，设立现场总协调人，他务必清楚整个会议的全部流程，具备一定的应变处理能力。
（初步建议候任副会担任总协调人）
2、务必安排几次彩排，主持稿必须经过总负责审核。
3、与会工作人员按要求着会服，戴工作证件或会徽。
4、介绍嘉宾顺序，会议开始前10分钟，主持人必须再次确认介绍顺序，不得随便更
改。
5、与会人员务必遵守会场秩序。
6、礼仪颁奖环节，会议开始之前必须要走过一次场。
7、颁奖顺序、颁奖嘉宾的确定，开会之前一定要再次确认，任何人不能随便更改。
8、本次换届大会无特殊情况，任何人现场不能随意发布信息。
9、主持人必须经过培训。
十一经费预算
通知条邀请函矿泉水桶装水杯子签到表签到笔宣传海报聘书奖状气球、彩带横幅台卡
十二应急方案
1 话筒坏掉，所以事先要多准备一个话筒
2 若由于下雨等原因，很多校外嘉宾未能及时赶到会场，则可以适当推迟开会时间
广西大学学生青年志愿者协会。