有效降低办公费用管理规定
办公室费用控制管理制度范本(3篇)
办公室费用控制管理制度范本一、概述办公室费用是企业日常运营中必不可少的一部分，合理控制和管理办公室费用对于企业的经营和发展至关重要。
本制度的目标是建立一套科学、合理的办公室费用控制管理制度，帮助企业实现费用的合理支出和成本节约。
二、费用控制管理原则1. 合理性原则所有办公室费用的支出都必须基于合理且必要的原则，不得存在浪费行为或无效的支出。
2. 经济性原则在满足办公室正常运营需要的前提下，尽可能降低费用支出，提高经济效益。
3. 控制原则通过制定明确的预算和限额，对办公室费用进行严格控制，防止超支现象的发生。
三、费用管控制度1. 预算管理（1）每年度初制定办公室费用预算，包括各类费用项目的预算限额和具体费用控制指标。
（2）每月对实际费用进行核对与预算的对比分析，及时发现和纠正偏差，确保费用在预算范围内。
2. 费用审批制度（1）所有办公室费用支出必须经过严格的审批程序才能报销，未经审批的费用不得向员工报销。
（2）费用审批流程包括填写费用申请单、单位领导审核、财务部门审批等环节。
3. 采购管理制度（1）建立统一的采购管理制度，明确办公用品和设备的采购渠道与程序。
（2）优先选择性价比较高的供应商，并与其签订明确的采购合同，确保采购价与实际价格相符。
（3）采购费用应根据实际需求进行预算，并通过招投标等方式确保价格的合理性。
4. 办公设备使用与维护制度（1）办公设备应根据实际需求进行购置，避免浪费或过度购置。
（2）设备使用人员应按照规定的使用方法和周期进行操作和维护，确保设备正常运转并延长使用寿命。
5. 公务出差管理（1）公务出差必须提前填写出差申请，经领导批准后方可进行。
（2）出差费用应按规定的标准进行报销，不得超标或虚报。
（3）出差活动应尽量选择经济实惠的交通方式和住宿条件，并严禁进行私人活动。
6. 节能环保措施（1）鼓励员工节约用电、用水，减少浪费现象的发生。
（2）加强办公室设备的维修和更新，确保设备的能源利用率达到最优。
(完整版)办公室节降本增效实施细则
中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则公司为认真落实《加强降本增效的决定》相关规定，实现以降本为抓手，以增效为目标，本着节支降耗、开源截流、杜绝浪费的原则，结合实际，制定了《中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则》.现印发给你们，请遵照执行.一、办公用品的购买和发放1.办公室要按照各部室对办公用品的使用计划，及时掌握市场行情，采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的方式，降低低值易耗品费用。
2.各部室制定季度或半年办公用品集中采购计划，填写低值易耗品购买申请单，由部门负责人，分管领导签字后统一将纸质版及电子版报送办公室进行集中采购。
3。
办公用品领取要由各部室专人负责，做好使用部室、数量及领取人签字等工作。
4.办公室要根据各部室办公用品领用情况和库存情况做好数据记录，避免不必要的办公用品采购回来造成资金浪费。
二、办公期间注意细节（一）节约用水1.自觉养成节水习惯，用适量水洗手、杯子等.2.加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时，要及时联系物业相关人员进行维修。
3.节约每一滴水。
水龙头用后及时关紧水龙头，坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。
4.设置明显节约水标识。
5.要定期检查公司办公楼卫生间、餐厅的水管、空调、风扇的状况，防止出现水管爆裂等事件。
（二)节约用电1.照明1.1 办公区及公共场所照明,尽量采用自然光，少开照明灯；1.2 午休时间和下班时要关闭照明灯，做到人走灯关，坚决杜绝长明灯。
1.3采取分区责任管理制度，养成随手关灯习惯，按照所负责区域关闭不需使用的电源。
2.办公设备2。
1 减少办公设备电耗和待机耗电，根据办公情况，计算机、打印机、复印机等办公设备，尽量少开或者减少待机时间，对停用的办公室设备，必须关闭设备电源（如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。
2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源，做到人走电断，坚决杜绝浪费。
每天下班前，各部室最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭.做到“人走灯灭，人离机关”。
有效降低办公费用管理规定
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办公费用节省办法
第一条购买消耗品要克制再克制
从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品,随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。
第十四条建立电话传真机系统
总、分公司之间的电话费用，在做记录后，可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用，还可以用作文书联络之用，消除传达上的错误。用电话如本人不在时，就造成电话费的浪费，用传真机可以电送就没有这个情况。与电报机不同的是，用电话传真机时，不必另请打字员打字，谁都轻易会使用。Ｔ公司改用传真机后，电话费省下约三分之一。
第三十七条煤气的母火不能忽略
煤气热水器的母火，一日１０小时连续点火,要浪费约１０元。煤气炉的开水烧开后，很多公司没有即时把火关掉，在厨房发生很大的浪费。现在已到煮蛋都要计算时间的时代，烧开水是每日都要做的工作不可随便，水量、炉火的大小与时间都要有标准化。
第三十八条煤气炉最好的使用方法
第五条抽屉内要空出来
人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉，从笔记用具、传票、用纸等都有浪费行为。倒不如，抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做，消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少，节省开支。又可防止不正当使用,没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费。
第六条在公司内部联络要尽量简化
第十条贴出电话费用表
为了要让全部员工对电话费都有成本概念，编制电话费用表，贴在电话机前。费用要详列，市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。
办公费用节省管理办法
办公费用节省管理办法在现代商业环境下，企业面临着不断增长的竞争压力，对于企业来说，有效管理办公费用是提高盈利能力的重要途径之一。
如何降低办公费用、提高资金利用效率，成为企业管理者面临的一项重要课题。
本文将介绍一些办公费用节省管理的有效办法，以帮助企业更好地进行费用管理。
1. 制定明确的费用管理政策企业应当建立明确的费用管理政策，规范员工在办公中的费用使用行为。
政策应包括哪些费用可以报销、应如何报销、报销标准等内容，以确保费用使用符合企业的财务规定，避免不必要的浪费。
2. 鼓励节约意识企业可以通过各种方式激励员工的节约意识。
例如，设立费用节省奖励机制，奖励那些在费用使用上表现出色的员工，激励员工自觉遵守费用管理政策，降低企业的办公开支。
3. 优化办公用品采购企业可以通过集中采购、优选供应商等方式优化办公用品采购流程。
集中采购可以获得更大的折扣，而优选供应商则可以确保用品质量和价格。
此外，企业还可以定期清点库存，减少因为过度采购而造成的浪费。
4. 合理利用虚拟办公空间随着互联网技术的发展，许多企业可以选择利用虚拟办公空间来降低实体办公室的租金和装修成本。
虚拟办公空间可以让员工足不出户就能完成办公工作，提高工作效率的同时降低企业的租金支出。
5. 鼓励节约用电企业可以通过设置定时开关等方式鼓励员工节约用电。
此外，普及节能灯具、使用节能设备等也是降低办公费用的有效途径。
通过降低用电量，企业可以有效减少能源开支，为企业节省大量费用。
6. 建立审核机制和反馈机制企业应当建立费用报销审核机制，对员工提交的费用报销进行审查，确保费用使用符合政策。
同时，企业还应当建立反馈机制，定期对费用管理政策进行评估和调整，以确保政策的有效实施和节省费用的长期效果。
通过以上几点，企业可以有效降低办公费用，提高资金利用效率，实现更加高效的企业管理。
办公费用的节省管理不仅可以帮助企业提高盈利能力，还可以提升企业形象，吸引更多优秀员工的加入，为企业的可持续发展打下坚实基础。
办公费用节省管理方案
办公费用节省管理方案背景随着企业规模的不断扩大和竞争的加剧，企业必须采用更加精细化的管理方案来降低成本和提高效率。
在企业管理过程中，办公费用往往是一个非常重要的支出项。
企业如何控制办公费用并提高效率，是每个企业管理者都需要解决的问题。
问题分析在办公过程中，存在以下三个主要的支出项：1.办公设备费用。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机等。
2.办公用品费用。
包括纸张、笔、文件夹、耗材等。
3.办公场地费用。
包括租金、物业费、水电费等。
在实际企业管理过程中，许多企业没有对办公费用进行有效的节约措施，导致支出不断增加，一定程度上影响了企业的业务发展和利润增长。
管理方案在企业内部管理过程中，我们推荐以下的办公费用节约管理方案：1. 办公设备统一采购在采购办公设备时，企业应该统一采购。
统一采购可以获得更优惠的价格，同时可以规避不同的设备型号和使用难度导致的管理和维护成本增加。
企业应该根据员工的需要，针对性地采购设备。
在购买设备时，考虑到设备的可靠性、维护保养成本以及设备的价格，这些都是重要的判断标准。
2. 办公用品集中采购在办公用品采购过程中，企业可以集中采购。
通过集中采购可以获得更大的折扣以及在采购过程中与供应商进行更紧密的合作。
此外，可以通过采购合同来约束采购员，在控制采购成本的同时也保障采购的质量。
对于非重要的办公用品，企业可以通过比价等方式降低采购成本。
3. 办公场地共享在办公场地的使用过程中，企业可以采用共享的方式来降低场地的租金成本。
当前，很多企业都已经采用了共享办公的方式来降低成本，这种方式可以有效地降低办公场地的租金成本，同时还可以为企业带来更加灵活的工作方式。
在办公场地的共享过程中，企业需要做好管理，确保安全和保密。
实施方案为了更加有效地实施上述办公费用节约的管理方案，企业需要做好以下几点：1.全面分析办公费用支出情况，判断哪些支出可以进行有效的控制和节约。
2.制定相关的管理规定和制度，明确责任和流程。
部门费用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强本部门财务管理工作，规范费用开支行为，提高资金使用效率，根据国家有关财务管理制度和本部门实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本部门所有预算内、预算外及自筹资金的支出管理。
第三条本部门费用管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保费用支出合法合规。
2. 实事求是：根据实际工作需要合理确定费用支出，确保资金使用的真实性、合理性和效益性。
3. 严谨审批：严格执行费用审批程序，确保费用支出透明、公开。
4. 节约高效：加强费用控制，提高资金使用效率，降低成本。
第二章费用分类及标准第四条本部门费用分为以下几类：1. 办公费：包括办公用品、办公设备购置、维修、租赁等费用。
2. 业务费：包括业务招待、差旅、会议、培训等费用。
3. 工资及福利费：包括员工工资、奖金、福利等费用。
4. 财务费用：包括银行手续费、汇兑损益、利息支出等费用。
5. 其他费用：包括不属于以上类别的其他费用。
第五条各类费用开支标准如下：1. 办公费：- 办公用品：根据实际工作需要购置，严格控制数量和金额。
- 办公设备：按照国家规定和部门实际情况购置，严格审批程序。
- 维修、租赁：根据设备使用情况和实际需求，合理确定费用。
2. 业务费：- 业务招待：按照国家规定和部门实际情况，严格控制招待标准和次数。
- 差旅：按照国家规定和部门差旅费管理办法执行。
- 会议、培训：根据工作需要和预算安排，合理确定会议、培训费用。
3. 工资及福利费：- 工资：按照国家规定和部门工资制度执行。
- 奖金：根据部门业绩和员工贡献，合理确定奖金发放标准。
- 福利：按照国家规定和部门福利制度执行。
4. 财务费用：- 银行手续费：按照实际发生金额报销。
- 汇兑损益：按照国家规定和部门财务制度处理。
- 利息支出：按照实际发生金额报销。
5. 其他费用：- 按照国家规定和部门实际情况，合理确定其他费用。
第三章费用报销及审批第六条费用报销程序：1. 填写费用报销单，注明费用用途、金额、日期等。
办公费使用管理规定
办公费使用管理规定1. 目的和范围本规定旨在规范公司办公费用的使用、管理和监督，提高办公费用使用效率，降低公司成本，同时确保各项办公活动的正常进行。
本规定适用于公司内各部门、员工及涉及办公费用使用的相关业务合作伙伴。
2. 办公费用分类办公费用主要包括以下几类：（1）文具用品费：用于购买日常办公所需的文具、纸张、印刷等物品；（2）办公设备费：用于购买、维修和更换办公设备，如计算机、打印机、复印机等；（3）通讯费用：包括电话费、网络费、邮寄费等；（4）差旅费用：员工出差所需的交通费、住宿费、餐饮费等；（5）其他费用：包括培训费、会议费、庆典费等。
3. 预算与审批（1）各部门需在每年年初制定年度办公费用预算，报请财务部门审核。
预算应根据部门实际需求合理制定，并遵循公司成本效益原则。
（2）超出预算范围的支出，需提前向财务部门报批，经审批后方可执行。
（3）公司将对各部门办公费用使用情况进行定期汇总分析，对使用不合理的部门进行预警和调整。
4. 支出与报销（1）办公费用支出应遵循公司采购流程，确保合规、透明。
（2）员工报销办公费用需提供有效发票、报销单等相关凭证，并按公司规定流程审批。
（3）报销标准应参照市场价格及公司内部规定，确保公平合理。
（4）财务部门应对报销费用进行定期审核，确保费用支出真实合理。
5. 采购与库存（1）各部门应根据实际需求制定合理的采购计划，并在公司规定时间内完成采购。
（2）供应商管理：公司需建立供应商信息库，对供应商进行评估和筛选，确保采购物品的质量和价格合理。
（3）采购流程：应遵循公司采购流程规定，包括需求分析、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库等环节。
（4）库存控制：各部门应对办公物品进行定期盘点，确保库存物品的准确性，防止浪费和损失。
对于贵重物品，需设立专人专管，确保物品安全。
6. 节约与环保（1）公司提倡节约意识，鼓励员工在办公过程中注重资源利用和节约，减少浪费。
（2）员工应遵守公司节能减排的相关规定，如合理调节空调、照明等设备的使用时间和温度等。
降本增效十大措施办公室
办公室
降本增效十大措施
为增强全员勤俭节约、降本增效意识，特制定以下十大措施：
总目标
本部室全面预算费用总额下降10%，由办公室统一管理的各项费用较上年度同比下降20%。
十大措施
1、严格执行公司《接待工作管理办法》，严格控制员工食堂开餐标准和费用。
2、公司总部人员需用公车外出，严格执行审批制度；节假日除留值班车辆外，其余一律停泊在公司总部地下车库。
3、一律取消私车公用报销，重新核定公车费用控制指标。
4、采取定期不定期巡查的方式加强公司用水、用电管理。
5、严格执行公司通讯费、交通费报销规定，并建立台账；对不严格执行规定及标准的，办公室一律不予审核报销。
6、建立办公耐用品实名制领用管理台账，并实行统一调度。
7、工作服和安全帽的领用发放，做到购进有计划，发放有审批和控制。
8、加强办公消耗品的控制和管理，建立购买和领用台账，杜绝虚开办公用品发票的现象。
9、对公司总部办公楼公共区域的维修，做到有计划、有审批，后实施。
10、自觉遵守公司《绿色办公公约》，降低办公费用。
节约办公经费的规章制度
节约办公经费的规章制度一、总则为更好地管理和节约办公经费，提高经费利用效率，制定本规章制度。
二、经费管理原则1. 合理规划经费支出，精打细算，杜绝浪费，提高经费利用效率；2. 依法合规使用经费，加强财务管理，保证经费使用合法合规；3. 责任明确，程序规范，各部门、单位及个人必须严格执行本规章制度。
三、经费预算1. 各部门、单位在编制年度经费预算时应根据实际需要、经济发展水平及工作任务确定合理的经费支出计划；2. 经费预算应按照经济合理性原则编制，不得出现无效支出和过度预算的情况。
四、经费审批1. 各部门、单位在发生经费支出前，必须经过预算科、财务科、领导审批，并按照程序报送相关文件；2. 严格执行审批流程，不得擅自动用经费，否则要承担相应的责任。
五、经费使用1. 经费使用必须符合项目预算，不得跨项目、跨部门挪用；2. 经费支出必须提供购买发票或费用报销单据，严格审核，确保支出合理合规；3. 经费使用必须遵守学校有关纪律和规定，不得私自决定支出或转移经费用途。
六、经费监督1. 财务科、审计科及其他相关部门要加强对经费使用情况的监督，发现问题及时报告并处理；2. 各部门、单位要建立经费使用档案，定期进行自查核对，确保经费使用的合法性和透明度。
七、经费节约1. 各部门、单位要制定经费使用计划，合理安排经费支出，坚决杜绝无谓支出和奢侈消费；2. 鼓励采取节约措施，例如合理使用办公用品、节约用水用电等方式，减少不必要的浪费。
八、处罚规定任何单位或个人违反本规章制度，擅自挪用经费、违规使用经费等行为，将受到相应的惩罚，包括警告、记过、降级、开除等处罚。
九、附则本规章制度由学校财务处、审计处及相关职能部门共同编制，经学校领导审定后，自颁布之日起正式执行。
以上为节约办公经费的规章制度，各部门、单位及个人必须切实遵守，共同维护学校经费利用效率和规范性。
办公费用节省制度
办公费用节省制度办公费用是公司运作过程中的重要开支之一。
因此，制定并实施办公费用节省制度对公司的可持续发展和盈利能力至关重要。
本文将介绍一套办公费用节省制度的具体内容和实施步骤。
一、办公费用审批制度首先，公司应当建立完善的办公费用审批制度。
该制度规定了各项费用的审批权限和流程。
一般来说，小额费用可以由部门经理审批，中等额度费用需要由副总经理或财务主管审批，而大额费用则需要由总经理或董事会审批。
这样可以确保费用开支的合理性和透明度。
二、采购成本管理在办公设备和用品采购方面，公司应该与供应商谈判并获得优惠价格。
此外，公司还可以与其他公司进行集中采购，以获得更大的采购成本优势。
同时，公司应制定采购成本管理制度，规定各部门采购的金额上限和审批流程，避免过度消费。
三、能源管理合理利用和管理能源也是降低办公费用的一种有效方法。
公司可以采取以下措施来减少能源消耗：1. 优化照明系统：使用节能照明设备，合理安装光线开关和感应器，避免不必要的能源浪费。
2. 建立电源管理制度：制定明确的电源关闭时间和电脑休眠模式的使用要求，避免长时间的待机状态。
3. 优化空调系统：根据员工数量和实际需求，合理调整空调温度和运行时间，减少能源消耗。
四、文档管理与印刷控制在数字化时代，纸质文档的使用已经大大减少。
公司应推广使用电子文档和在线办公工具，减少印刷和复印的次数。
对于必须使用纸质文档的情况，公司可以采用双面打印、使用回收纸张和节约墨粉的方法来控制印刷成本。
五、会议和差旅费用控制会议和差旅费用是公司的重要开支之一。
公司应制定会议费用控制制度，并鼓励使用在线会议工具，避免不必要的差旅开支。
对于必须进行差旅的情况，公司应提前规划和报备，并制定明确的差旅费用标准和报销规定，避免超出预算的支出。
六、员工培训与管理提高员工的能力和素质，可以帮助公司提高效率和减少错误成本。
因此，公司应制定员工培训计划，并制定相关培训费用管理制度。
此外，公司还应加强对员工的绩效管理和激励机制，激发员工的积极性，减少不必要的费用浪费。
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厕所、洗水间、楼梯间,走廊等以150--200度为宜。办事处用300--500度较为合适。会议室要配合气候、白天、晚上的需要而装置照明调节器比较合适。 度(ＬＵＸ)的订算是６０瓦灯泡光线离1米处的光度为
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办 公 费 用 节 省 办 法
65度。 照明度要用得合适。
１、ＷＨＥＮ 何时
２、ＷＨＯ 谁
３、ＷＨＡＴ 何事
４、ＷＨＹ 理由
５、ＷＨＥＲＥ 场所
６、ＨＯＷ 方法
７、ＨＯＷ ＭＵＣＨ 数量、金额
第十九条 对方讲话中则改时再打
从这边打的电话，常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用，同时两边的电话机都可以空出来。
第十条 贴出电话费用表
为了要让全部员工对电话费都有成本概念，编制电话费用表，贴在电话机前。费用要详列，市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。
第十一条 电话通话定时
有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作，已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话，3分钟就150句。除了例外，全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。
第三十一条 空调机装设位置适当吗？
空调机尽量装在日光直射不到的位置，最好装在朝北的方向。日光直射的窗户使用滤光装置，避免日光直射。或利用窗帘。在外面的空调机，在日光的照射下会影响效率，上面要装设遮阳板以免日光直射。
第三十二条 空调机每月清理一次
冷却装置及空调机的蓄电座与滤压器的清除，要有每月清除一次的习。一年都不清除据说会减少２０％的热效率。空气中有很多污染物，过滤器很容易被污染。由于这些琐事不被重视，又是污秽的工作，谁都不愿意做，因此浪费很多电费。
第九条 标示事务用品的价格
由公司提供的物品，往往没有成本观念，容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱，信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等，所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少，让每人有数字观念是节省费用的第一步。每月最少在开会时，突然发出质问“某小姐橡皮圈一个是多少钱”让大家记得物品成本价格。
联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张反面，或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的文件，可以自外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件，
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办 公 费 用 节 省 办 法
使用回纹针也是一种浪费，用钉书机钉上或用胶带贴上就可以。用回纹针邮寄时，常因曲别针的重量，而超重增加邮费的支出。
第十六条 用一个字的单位简化公司内的电话
我在南部打电话回公司联络时，“喂，林，好”就问候完，通常的方法,“ 喂，喂，我是林某，您好吗？”要这么说，这个字数的差异，前者三字,后者九字，差异很大。前者可节省时间与电话费。公司内的联络电话简略用一个字来传达。季节的问候、久未见面、互相问候近况都要免除。
第十七条 打电话要考虑区域
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办 公 费 用 节 省 办 法
晚上可节省１０％。
第三十五条多利用楼梯
电梯的使用，耗用电力庞大。为了节省电费，上下三楼的梯应禁止使用。也有在一定的时间，停电一部电梯的方法。
第三十六条烧开水要有效率
煤气热水器比煤气炉多三成至四成的热效率。所以早上烧开水时，从热水器取热水，放在水壶烧开后，倒入热水瓶使用是最经济的方法。烧开水的要诀是，烧开水不要让它再变冷水。即不要烧多余的开水。所以要量好使用量再烧。
Ｆ公司为了提高成本概念，长途电话都由总机发出。电话机前放置记录用纸，填写通话结果。这样可以做笔录，同时可防止无谓的长途电话使用。也不会打错电话，在等对方通话时可以再确认联络内容。直拨电话很方便，所以挂接长途电话亦很容易，像使用市区电话的轻易感觉。 经由总机可防止以上情况，同时也是培养成本观念的一种方法。
第二十二条 每1盏灯，设置1个开关
通常在房间的进出口集中设置开关。日光灯每1盏设置1个开关，可以节省电费。已经有日光灯集中开关,换成每1灯1开关的工程费,
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办 公 费 用 节 省 办 法
数年间就可以节省回来。对节省有无观念，只看是否用1盏灯1个开关就能判断。
第二十三条 桌上放置台灯
第二十六条 尽量使用日光灯
日光灯的电费是灯泡电费的三分之一。家庭与商店就当别论，在公司内尽量使用日光灯。同样的日光灯白色比晨光色的功效强１０％。在屋外要用比日光灯高压的水银灯，可得到相当于灯泡7──8倍效果的照明。
第二十七条 日光灯管提早装换
日光灯的换装要在３０００－５０００小时左右。日光灯管寿命终了前，尽早换装。使用到最后会增加电费及失去效率。要计算使用时间较为困难，用到灯管出现黑影圈时订为换装时间，每月底定期检查换装。
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办 公 费 用 节 省 办 法
第一条 购买消耗品要克制再克制
从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。
第三十三条 室内冷气不要开得过冷
为了不超过公司内规定的冷度，派负责人，每1小时检查温度。每超过1度就要多花约１０％的电费支出。 太冷不只造成电费的浪费，也容易罹患冷气病。而且与室外温度太大，会导致体力消耗，依实际情况确实调节温度是很重要的。
第三十四条 冷冻柜的省电摆设
商品冷冻柜的摆设如果超过一定的高度时，冷气会外泄造成电费的浪费，还可能会降低质量。冷气的进出口如被塞住亦是一种浪费，所以每天，由负责人定时巡查，摆设柜内尽量不要有灯泡灯光、与太阳光的直射。在摆设柜附近因炊事而有热源的事也要避免。冷冻柜的冷气有一部分的外泄，可以利用其冷气作室内的冷气用，可节省冷气室的费用２５％。零售店的冷冻柜、冷藏设备的电费实在太大。不深入研究的话，便无利可图。温度的调节分为，上午、中午、下午三次实行。除霜工作要早一点做好，关店门后盖上盖子以节省电费，一个
第二十一 条 禁止电话私用
市内电话就无所谓，家乡、朋友等的长途电话，被私人使用是一笔很大支出。私用电话不但是费用的损失，对周围的人也会构成妨碍工作，所以绝对禁止。工作中原则上，朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。
另外一种方法是，在公司内装设公用电话，供私用，多少也可以增加收入，一举两得。
第十五条 总、分公司之间，联络制定标准化
员工不要用随意的方法联络，需要制定标准的方法。方法可分为１、普通信件，２、限时专送，３、电话传真，４、电话等，这些方法，制定一览表彻底执行。有的公司禁止使用总、分公司之间的电话，改用电话传真机，及活用电脑连线等，而达到节省费用。时代在进步，头脑也要转得快，信息的传达亦要符合时代需要。
第二十九条 暖气器具的保养
暖气器具的保养要在使用前进行。是否完全燃烧会造成一个冬天下来燃料费物很大差别。反射式的暖气用器，每天勤擦试，可提高热效率。因为热气是向上升的，所以要安装空气循环器，也可以考虑在天窗附近安装电风扇。
第三十条 提前３０分关掉暖气机
使用暖气机的企业，下班前要有关机的习惯。加班也要在加班下班前３０分钟关机。依这个方法每年可节省很大的暖气费用。
第二条 消耗品的所有标准要制定领用明细
对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支，制定领用明细标准。然后每六个月一次，定期点查个人抽屉时，多余的事务用品先回收。钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共用。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换。因本人不注意而遗失时，严格执行由本人负责赔偿。
第三条 公司的物品、不要私自使用
业务员为了联络，从公司打电话与客户联络时，要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一，有时和客户中的异性一聊，往往忘了费用一秒一秒的增加, 公司应编制详细电话费用表，给每位业务员，这样的考虑可达到节省电话费用。
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办 公 费 用 节 省 办 法
第十八条 利用５Ｗ２Ｈ表格
为了节省电话费用，打电话前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用，接听电话或其他“转言记录”也要广为利用。
业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过，这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫，要有自发去清扫的想法。
第二十五条 窗户不可放物品
在难得的窗户旁边放置物品，阻挡光线进入，反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。 在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡，但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。
第十二条 利用电话自动记录机
电话费用自动记录机约几千元就可以购入。为了对每次打电话花多少电话费做到心中有数。对每台电话每个月编立预算遵守费用很有效。 几千元的投资，长远计算很快就可以回收。许多公司使用自动记录机
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后 ，节省30％以上话费。
第十三条 长途电话要经由总机
在公司内事务用品等，能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先干部要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。
第四条 不要使用铅笔与电动削铅笔机
铅笔购买一支削后才可使用。削铅笔要花时间，使用电动削铅笔很容易削过头。又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费。积存的铅笔屑也要清除。购买自动铅笔价格不贵，铅笔芯可换装，换装铅笔芯时多少会有损失，笔芯三支抵算铅笔一支计算，节省下量避免。让对方每天固定时间打电话来，这样可以有计划的进行工作，同时可以节省电话费。这个方法也可以利用在其他事情上。当然这个方法，依对方的立场，有时候行的通，有时候行不通的。例如对方与这边立场相等，碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉,讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。