xx物业安全管理工作手册(精华实用版)

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xx物业安全管理工作手册(精华实用版)

目录

A/0 1/3编号标题

B-001管理处保安主管职责

B-002保安班长职责

B-003保安员职责

B-004保安员权限

B-005保安员纪律

B-006过程识别--------保安服务流程

B-007大堂岗岗位职责

B-008大堂岗工作规程

B-009道口岗岗位职责

B-010道口岗工作规程

B-011车库(场)岗岗位职责

B-012车库(场)岗工作规程

B-013巡逻岗岗位职责

B-014巡逻岗工作规程

B-015保安员宿舍管理制度

B-016保安员服式及着装规定

B-017保安员制装管理规定

B-018保安员仪容仪表

B-019保安员职责道德规范

B-020护卫员交接班制度

B-021对讲机使用管理制度

B-022监控录像带管理规定

B-023营业性停车场管理规定

B-024私家车位停车管理规定

目录

A/0 2/3编号标题

B-025摩托车、自行车存放管理规定

B-026应急计划

B-027紧急集合方案

B-028保安员处理问题的原则和方法

B-029执勤中遇到不执行规定、不听劝阻的情况处置

B-030物品出入管理制度

B-031盗窃的处置

B-032灭火应急方案

B-033执勤中遇到抢劫的处置

B-034发现业主/物业使用人醉酒滋事或精神病人闯入护卫目标的

处置

B-035执勤时发现可疑分子的处置

B-036执勤中发现业主/物业使用人斗殴时的处置

B-037业主/物业使用人家中发生刑事或治安案件时的处置

B-038业主/物业使用人家中发生刑事或治安案件处置流程图

B-039保安员培训制度

B-040保安员训练规定

B-041保安员奖惩制度

B-042安全管理服务管理过程的检验

B-043安全管理工作重大事项报告制度

001B安全管理工作重大事项报告表

002B值班记录表

003B来访登记表

004B重要邮件收发登记表

目录

A/0 3/3编号标题

005B住宅区机动车停车场车辆出入登记表

006B物品搬迁放行通知

007B停车场收费登记表

008B大厦摩托车车库车辆出入登记表

009B巡楼记录表

010B监控录像带使用保管记录表

011B夜间查岗记录表

012B保安服务管理过程季度检验表

013B安全管理工作检验标准

014B保安员军训季度考核评分表

015B保安员个人装备领用登记卡

016B对讲机使用情况记录表

017B营业性车场无卡车辆离场登记表

018B紧急集合检验记录表

031B管理处安全领导小组成员

032B消防组织和消防设施情况表

033B义务消防队员消防培训情况表

034B临时动火作业申请表

035B火险隐患检查整改通知单

036B消防重点部位情况表

037B要害部位灭火应急方案示意图

038B消防演习记录表

039B消防监控中心值班记录表

A/0 1/1

一、负责本管理处物业范围内的安全管理工作。

二、负责拟制安全工作计划,并组织具体实施,对管理区域内发生的重大火灾事故和

治安、刑事案件负责。

三、负责主持召开保安班长会议,及时传达贯彻上级指示。

四、对保安各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导,并负责处理保安员执勤中遇到的

疑难问题。

五、负责保安员的业务技能培训和考核工作。

六、负责零星安全用品的采购、验证、维修工作。

七、对保安员玩忽职守、违章操作遭致业主/物业使用人投诉或造成重大损失负领导责任。

保安班长职责B-002

A/0 1/1

一、主持本班工作,坚决执行管理处经理和保安主管的工作指令,带领和督导全班人

员履行岗位职责,认真做好安全管理工作。

二、负责主持召开班务会,及时传达上级指示和保安班长例会精神,研究提出贯彻意

见,并具体组织落实。

三、负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及

时向主管领导请示报告。

四、负责协调本班与其他班组之间的工作关系和本班人员之间的关系。

五、爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。

六、熟悉保安各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内治安管理工作的规律及特点。

七、对因管理不力而造成本班在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违

纪的情况负责。

八、负责抓好全班的教育训练工作。

九、负责处理本班执勤过程中遇到的一般性问题。

保安员职责B-003

A/0 1/1

一、保安员上岗必须穿着统一制服,佩带规定装备和工作牌。

二、上岗时要认真检查设备设施,认真做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然

灾害)工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告主管领导,确保小区安全。

三、熟悉本岗位任务和工作程序,执勤过程中要以敏锐的目光,注意发现可疑的人、

事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。

四、爱护设施设备和公共财物,对小区内的一切设施、财物不得随便移动及乱用,熟

悉小区消防系统及消防器材的安装位置,熟练掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理。

五、坚守岗位,提高警惕,对岗位内发生的各种情况要认真处理,并且做好记录,发

现违法犯罪嫌疑人要坚决设法抓获。

六、遇有紧急突发性重大事情,要及时向班长或主管领导请示报告。

七、严格执行交接班制度。

八、积极向业主/物业使用人宣传遵纪守法和消防安全等治安防范知识。

保安员的权限B-004

A/0 1/1

安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财物及罚款的权力。

二、对发生在责任区内的刑事案件或治安案件,有权保护现场,保护证据,维护秩序

以及提供情况,但无勘察现场的权力。

三、按照规定,制止未经许可的人员、车辆进入护卫区内。

四、对出入责任区的人员、车辆及其携带、装载的物品,按公司规定进行验证、检查。

五、按照公司规定进行安全防范检查。在执行护卫服务过程中,如遇违法分子不服制

止,甚至行凶报复,可采取正当防卫措施。

六、宣传法制,做好“四防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素要及时

报告和整改。

七、对携带匕首、三棱刀等管制刀具或自制火药枪及其他形迹可疑的人,有权进行盘

查、监视,并报告当地公安机关处理。

八、对正在实施违反治安管理处罚条例行为的人,有权劝阻、制止和批评教育,但没

有处罚的权力。

九、对正在发生的违法犯罪行为有权予以制止,但无处罚、裁决的权力。

十、对有违法犯罪行为的嫌疑人,可以监视、检举、报告,但无侦察、扣押、搜查等权力。

十一、如有损坏公物的情况发生,必须责令责任人照价赔偿或报告领导,但无扣押证照、物品或处以罚款的权力。

保安员纪律B-005

A/0 1/1

一、廉洁奉公,遵纪守法,敢于同违法犯罪(分子)行为作斗争。

二、坚守岗位,忠于职守,服从管理,听从指挥。

三、按时交接班,不得迟到、早退,更不准脱岗、误班。

四、按规定着装,做到仪容整洁,语言亲切,服务微笑,文明礼貌。

五、值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西;不准嘻笑、打闹;不准看书报、听收(录)音

机、打瞌睡;不准做其他与值班执勤无关的事。

六、值班期间严禁携带传呼机、手机等个人通信器材,禁止向外打私人电话,接听私

人电话时间不得超过一分钟。

七、不准在岗位上会友聊天,未当班人员不得在岗位上逗留,接待业主/物业使用人

时不得闲聊与工作无关的话题。

八、不准包庇坏人,不准贪污受贿,不准徇私舞弊,不准赌博。

九、不准擅自带人留宿,亲属如有特殊情况需临时留宿的,须报经单位主管领导批准。

不准让公司辞退、离职人员在员工生活区逗留。

十、爱护各种器械装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

十一、严格请、销假制度,外出必须请假。

过程识别

——安全管理服务流程

B-006 A/0 1/2

1.0 目的:制定本流程,旨在对安全管理服务的全过程实行严格控制,确保责任区业主/物业使用人的人身财产安全。

2.0 范围:本公司安全管理系统作业。

3.0 内容:

3.1 保安部

3.1.1 在公司分管经理的直接领导下,对全公司的安全工作进行督导。

3.1.2 制定年度保安员培训计划,并对各管理处落实培训计划情况实施检查、指导、监督、考核。

3.1.3 对各管理处的安全工作定期或不定期地进行检查考核。

3.2 管理处

3.2.1 保安主管具体贯彻落实公司安全部制定的各项安全规章制度。

3.2.2 具体组织实施本管理处的安全管理工作。

3.2.3 处理安全管理服务过程中出现的不合格项。

3.3保安班

3.3.1分为保安一、二、三班。每班通常分为四个组,即:大堂组、巡逻组、车库(场)

组、道口组。特殊情况下,可增(减)班、组设置。

3.3.2 实行三班轮流,二十四小时全天候值班制:早班8时到16时;中班16时到24时;

夜班24时到次日8时,特殊情况可自行调整。

3.3.3 早、中、晚三班每十天依次轮换一次,即:每月1日、11日、21日为轮换日。特

殊情况可自行调整。

3.4 大堂保安作业流程

3.4.1 做好作业前准备工作。

3.4.2 来人来访登记。

3.4.2.1 对外来人员一律实行凭有效身份证件登记后进出小区(大厦)的制度。

3.4.2.2 认真填写《来访登记表》。

3.4.2.3 按B-033有关应急规程妥善处理不登记强行进入大厦等意外情况。

3.4.3 开启电子门锁

3.4.3.1 及时为本小区(大厦)内的业主/物业使用人开启门锁。

3.4.3.2 电子门锁由微机控制的应尽量让其使用磁卡开启门锁。

过程识别

——安全管理服务流程

B-006 A/0 2/2

3.4.3.3 当业主/物业使用人搬运物品出入大厦,或遇火情必须敞开电子门时,应严密监控出入人员。

3.4.3.4 当发生刑事案件等必须封锁人员外出时,应对电子门采取封锁措施。

3.4.3.5 严密监控大堂和电梯,保证大堂秩序井然,电梯运行正常。

3.5 车库(场)作业流程

3.5.1 做好作业前准备工作。

3.5.2 车辆进出库场,必须认真履行规定手续并做好记录(不设道口岗的单位,车辆进出库时按道口岗护卫作业流程执行)。

3.5.3 保管

3.5.3.1 每班不定时的巡查车况,发现问题,做好记录,及时处理。

3.5.3.2 每班对车库(场)内防盗、防火设施检查一次。

3.5.3.3 保持车库(场)的清洁卫生。

3.6 巡逻保安作业流程

3.6.1 做好作业前准备工作。

3.6.2 每班巡楼一至两次。

3.6.3 巡查车库(场),发现异常情况及时处理并报告。

3.7 道口保安作业流程

3.7.1 做好作业前准备工作。

3.7.2 车辆进场

3.7.2.1 凡进入责任区车场的车辆,都应进行认真检查、登记,并请驾驶员用行驶证或其他有效证件换取车位牌(出入卡)后,方可放入(公、检、法、军、警等执行公务的车辆除外)。禁止大型客、货车或载有易燃、易爆、有毒、有害物品的车辆进场。

3.7.2.2 在《登记表》上按要求准确填写各栏目。

3.7.3 车辆出场

3.7.3.1 须对出场车辆的车位牌(出入卡)、行驶证和司机、车型等进行核对,营业性车场按规定收费,确认无误后方可放行(公、检、法、军、警等执行公务的车辆除外)。3.7.3.2 在《登记表》上作好记录。

3.7.3.3 无车位牌(出入卡)或运载物品的车辆出场,须按《道口岗工作规程》相关规定执行。

一、24小时严密监视护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班班

长就地处置,必要时可通过对讲机向办公室报告,且随时汇报动态情况,直到问题处理完毕。

二、掌握在大堂活动的客人动态,维护大堂秩序,监视并保持电梯的正常运行。

三、密切注意进入大堂的人员,严格执行来访登记制度,对身份不明(无有效身份证

件)、形迹可疑、衣冠不整者,应禁止其进入。

四、熟悉小区(大厦)内各业主/物业使用人人员情况及经常交往的社会关系。

五、认真做好执勤记录,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。接班人员

未上岗前,不准下岗。

六、对于进入小区(大厦)进行作业的各类人员,必须按照有关规定认真进行验证登

记后方可放行。

七、对于业主/物业使用人搬家,必须按照管理处出具的通知单核对无误后方可放行。

1.0 目的:确保各大厦大堂处于受控状态,保证业主/物业使用人平安出入,秩序井然。2.0 适用范围:各大堂岗保安工作。

3.0 作业前准备

按B- 019《保安员服式及着装规定》和B- 023《保安员交接班制度》要求,做好上岗执勤的准备工作和交接工作。

4.0 作业规程

4.1 值班制度

4.1.1 大堂岗护卫工作实行24小时全天候值班制。

4.1.2 三班制,每班工作8小时。

4.1.3 早班:8:00至16:00;中班16:00至24:00;晚班:24:00到次日8:00。

4.1.4 早、中、晚三班每十天依次轮换一次,即:每月1日、11日、21日为轮换日。

4.2 站立式服务

4.2.1 服务时间(各管理处根据实际情况可作调整):

早班:8:00―9:00 11:00―12:00 中班16:00―18:30

非站立式服务时间遇有访客、公司领导进入大厦等情况时,应起立进行站立式服务。

4.2.2 站立姿势

立正、跨立二种姿势。

4.2.3 站立位置

大堂值班室外侧,背向大堂值班室,面向大堂口成约45度角(各管理处根据实际情况可作调整)。

当不是站立式服务时间,需站立式服务时,以站立姿势站于办公桌前。

4.3 来访登记

4.3.1 业主/物业使用人、公司领导及员工进出本大厦不用登记。

4.3.2 当有业主/物业使用人出大堂时,应主动点头微笑,并用“您早!”“您好!”

“早晨!”“早晨好!”等以示问候;当有业主/物业使用人进大堂时,应主动点头微笑,并用“您回来啦!”“您下班啦!”“您好!”等话语表示迎接和问候。4.3.3 对外来客人(包括业主/物业使用人的亲友、各类访客、装修等作业人员、员工的

4.3.4 当有客人来访时,应主动点头微笑示意,并用“先生(小姐),您好!请问您拜访哪位,

让您等候了,谢谢合作,请上楼。”“对不起,实行验证登记是我们的工作制度,请您凉解”等话语予以提示或表示歉意。

4.3.5 准予登记的有效证件,特指有效期内的身份证、暂住证、边防证、回乡证和贴有照

片并加盖公安机关印鉴的边境证等。

4.3.6 认真核对证件和持有人是否相符,若不符则不予登记并禁止进入。

4.3.7 来访客人必须说准所找业主/物业使用人的姓名及楼、座等,必要时须用(可视)

对讲与业主/物业使用人通话确认后方可登记进入。

4.3.8 当业主/物业使用人带有亲友或访客时,应有礼貌地请其出示有效身份证件予以登

记,并向业主/物业使用人做好必要的解释工作,以消除业主/物业使用人的不满情绪。

4.3.9 若有由公司(管理处)领导陪同到大厦检查、参观、学习的人士,应立即敬礼,以

示欢迎,并热情回答客人的询问。等客人离开后,将来访人数、单位、职务等情况记录清楚,备查。

4.3.10 当外来人员出大厦时,护卫员应及时核准,主动将所押证件退还给访客,说“谢

谢合作!”“再见!”“慢走!”等,并记载离开时间。

4.4 开启电子门锁

4.4.1熟悉本大厦业主/物业使用人的基本情况,包括:姓名、楼、座、人口状况、亲友状

况、相貌特征、经常出入大厦的时间等。

4.4.2 及时为业主/物业使用人开启门锁。当发现年老、体弱、幼童、孕妇等提(抱)着

重物的业主/物业使用人及访客出入大门有困难时,要主动帮助其开启门锁,并立于门把手外侧,作出“请”的手势。当业主/物业使用人及访客说“谢谢!”表示感谢时,应用清晰诚恳的话语回答说:“应该的,不用谢!”等,然后轻轻地关门。

4.4.3 当业主/物业使用人搬出,或有新业主/物业使用人入住时,应请其到管理处办妥有

关手续,再开启门锁,并主动维持大堂秩序和电梯运行秩序。要提醒搬家的业主/物业使用人使用专用电梯,并避免在其他业主/物业使用人进出高峰时搬运物品,以防造成大堂秩序混乱。

4.4.4 对进入大厦进行作业的外来人员,应请其到管理处办妥有关手续,并认真进行登记,

作业完成后,经管理处派人验证未损坏公共设施后方可放行,同时做好记录备查。

同作战,

直到警报解除。

4.5 严密监视大堂和电梯

4.5.1保持警惕,严密注视进、出大堂的各类人员,特别是外来人员。如有怀疑,立即通

知巡逻或班长,若发生意外情况按WI/--034有关规定处理,并做好值班记录。

4.5.2 通过闭路电视监控系统密切监视电梯内的情况,当发生电梯关人事件时,应立即善

言安慰乘客,同时通知电梯工马上进行抢修,及时报告班长及管理处,协助做好善后工作,并做好值班记录,填写事故报告表如实上报。

4.6 注意事项

4.6.1 迎送服务语言要得体,态度要诚恳,目光不要游离,应用亲善的目光看着服务对象。

4.6.2 开门动作要自然、迅速、稳健,关门时动作要轻,避免发出过大声响。

4.6.3 站立式服务时间内,若遇来访客人进出大厦,须办理登记或退还证件时,可退回

值班室(台)办理;若此时有服务对象进入需提供开门服务时,应对待办登记人员说:“对不起,请稍等。”并迅速走出值班室(台)为访客开门。

4.6.4 尽量不要在站立式服务时间内分发报刊、邮件或做其他非急需处理的工作。

4.6.5不准与闲杂人员闲聊、嘻笑、逗闹,回答业主/物业使用人、领导、同事及访客询问应简捷。

道口岗岗位职责B-009

A/0 1/1

一、维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。

二、对进出停车场的车辆进行检查、核对、换证、登记。

三、仔细观察进场车辆,当发现进场车辆有损坏时,应立即向车主或司机指出,并做

好记录,

防止因责任不清而发生纠纷。

四、提醒和指挥车主(司机)进场后按规定路线行驶、泊车。

五、对在道口附近泊车、摆摊者,要进行劝阻和制止。

六、私家车位停车场,应严格控制外来车辆进入。

七、坚持原则,对外来车辆进入停车场,必须按规定标准收取费用,严禁收费不给票

据和乱

收费。

八、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。

道口岗工作规程B-010

A/0 1/3

1.0目的:确保车辆出、入安全有序,停放车辆不丢失、损坏。

2.0 适用范围:道口岗保安工作。

3.0 作业前准备:同大堂岗

4.0 作业规程:

4.1 值班制度:同大堂岗

4.2车辆进场

4.2.1 当有车进入时,道口值班员应立即走近车辆并向司机敬礼。

4.2.2 当司机开启车窗时,说:“请先生(小姐)用行驶证(或其他有效证件)换取车位牌。”

4.2.3 从司机手里接过行驶证时说:“谢谢!”同时将车位牌递交给司机。

4.2.4 在交换证、牌的同时,若两人值班,另一值班员应迅速在《住宅区机动车停车场车

辆出入登记表》上准确填写各栏目。

4.2.5 在证、牌交换完毕后,应立即开启车挡器放入。

4.2.6 迅速准确地将行驶证(或其他有效证件)放在预定栏目(临时停车栏或月卡停车栏)内。

4.2.7当业主/物业使用人驾驶的车辆进入非营业性停车场时,值班员应主动打开道闸放行、敬礼。

4.2.8使用IC智能管理系统的营业性车库(场),当持有IC月卡的业主/物业使用人驾驶

车辆进入时,值班员应协助车主做好刷卡工作。对业主/物业使用人因故未携带IC 月卡驾车进入,值班员可手动开启道闸,同时在车辆出入登记本上做好记载,提醒业主/物业使用人尽快补打卡,并做好交接工作。

4.2.9在营业性车库(场),对外来临时停放的车辆,值班员须按要求发放出入卡或IC卡,

同时做好记录。

4.2.10 对进入封闭式小区停车场的外来车辆,值班员还应认真询问其所到楼座,请其出

示有效身份证件,并在《来访登记本》上做好记录。

4.2.11凡进入管理处辖区内的车辆,值班员要认真检查车辆外观,一旦发现有破损情况,

应及时向驾驶员指出,并做好记录,请驾驶员签字确认。

4.2.12对于临时进场停放的车辆,值班员要主动提醒驾驶员按规定的行驶路线、停车位行驶停泊。

4.2.13营业性停车场须按B-023《营业性停车场管理规定》收取费用。遇有不按规定交费

的情况,值班员应耐心解释,按B-029《执勤中遇到不执行规定、不听劝阻的处理》等有关规定执行。

4.2.14私家车位停车场,须执行B-024《私家车位停车管理规定》。

4.2.15 当有公、检、法、军、警及政府部门执行公务的车辆要求进入管区时,应在查证

核实后放入。

4.3 车辆出场

4.3.1 使用出入卡管理的营业性车场,值班员应在车辆驶出时看清车牌号,并迅速取下该

车司机存放的行驶证(或其他有效证件)赶到车挡器前。

4.3.2 当车停在车挡前,司机开启门窗时,值班员立正敬礼。

4.3.3 接过车位牌时,说:“谢谢!”

4.3.4 值班员仔细核对车位牌、行驶证和司机、车辆,确认无误后,将行驶证递给司机。4.3.5 迅速开启车挡放行、敬礼。

4.3.6 若后面有紧随车辆驶出,应立即挡在紧随车辆前示意停车,若两人值班,另一值班

员应迅速将车挡放下,将上一辆车的车位牌放在规定栏目内,再按上述规程处理下一辆车的放行,但敬礼时应说:“对不起,久等了”。

4.3.7 在交换证、牌的同时,若两人值班,另一值班员应迅速在《住宅区机动车停车场车

辆出入登记表》上准确地登记各栏目。

4.3.8非营业性的私家车场有车辆要驶出车场时,值班员在看清车牌号,核对车主无误后,

迅速打开道闸放行。

4.3.9 在采用IC卡管理的营业性车库(场),保安员发现有车辆要驶出时,应立即看清

车牌号,做好准备,必要时协助车主刷卡。

4.3.10 认真察看电脑,核对刷卡车辆是否与电脑记载的内容相符。

4.3.11 通过电脑分辨是否临时停车,并回收临时IC卡。

4.3.12 营业性停车场的离场车辆未携带出入卡、IC卡的,应请其到管理处办理有关手续,

方可放行。但事后管理处须尽快调校电脑。

4.3.13对驶离道口的客货车,应按规定检查有无携带贵重物品,如有则按WI/B0034《物

品出入管理规定》执行。

4.3.14营业性停车场的临时停车超过一个收费时段需要加收停车费的,应将计时卡交司机

核对,请其补交费用。交清费用并换完证、牌后,方可放行。

道口岗工作规程B-010

A/0 3/3

4.4其他

4.4.1 本公司的车辆出入下属管理处车场不必交换证、牌。

4.4.2值班员对进出车辆要敬礼,并正确运用车辆指挥手势,指挥出入车辆的行驶与停泊。

4.4.3 对尾随出入的车辆,应示意其停下,若遇强行进出者,按《值勤中遇到不执行规定、

不听劝阻的情况处置》有关规定执行。

4.4.4 无车辆进出时,车挡器应处于闭合状态,只在车辆进出时才予开启,待车辆完全进

出道口后,方可放下车挡器。必须确保不因车挡器的开启、闭合对进出车辆与人员造成伤害。

车库(场)岗岗位职责B-011

A/0 1/1

一、作好进出车辆登记和外观情况检查记录。

一、正确运用车辆指挥手势指挥车辆的进出和停泊。

二、对违章车辆应及时制止并加以纠正,纠正前必须先敬礼。

四、检查停泊车辆的车况,若发现漏水(油)或未关好车门(窗)等情况,及时通知司机

(车主)或报告管理处值班人员。

五、检查摩托车、自行车是否停放在指定位置上,发现未上锁等情况及时通知车主。

六、搞好车库(场)值班室的清洁卫生。

七、定期检查消防设施是否完好、有效,如有损失,要及时报告上级维修、更换,禁

止使用消防水源洗车。

八、值班人员要勤巡逻、细观察,随时注意进入车库的车辆情况及驾驶员的行为,发现问题

要及时报告。

物业服务安全生产手册金地物业

物业服务安全生产手册 前言 安全生产是企业维持经营活动最基本的条件,也是社会赋予企业的首要责任,它关系到社会秩序的整体稳定和有序,也关系到企业自身的健康发展,更关系到企业员工的生命财产安全。我司一直高度重视安全生产管理工作长抓不懈,在各专业作业指导及作业规程中对安全生产已有概括描述和要求,为了更加有效地控制和消除生产服务过程中存在和可能出现的安全隐患,从各岗位作业过程出发,由基础要求、设备设施安全管理、作业环境安全管理、作业人员自身安全管理及第三者提示管理等几个层面,对安全生产隐患进行系统梳理、识别和完善,制定了相应的预防措施与办法并形成物业服务安全生产手册,本手册与各作业指导、规程配合使用,请全体员工遵照执行。 使用说明: 1、本手册内容为安全生产基本要求,请各单位负责人熟悉其内容,并每季度组织全体员工进行系统学习,新员工上岗前必须掌握相关内容; 各专业主管、班组长在服务控制过程式中,严格按手册要求控制、检测、整改各作业环节,杜绝不安全作业情况出现; 2、全体员工对安全手册内容必须熟悉掌握,如对部分内容存在疑义可提出书面意见,品质部门将依据相关法律法规给予指导和更正,如无异 议必须遵照执行; 3、各单位或个人不得自行修改本手册,如该手册中内容及要求如与实际作业情况不符,各单位可向品质部提出书面意见和修改建议,经品质 部和有关部门评估审核后,按下发修改版执行; 4、本手册与各专业作业指导、规程配合使用,如与作业指导、规程出现不符,按手册执行。同时就不符合内容各位或个人必须向品质部进行 备案申报; 5、临时性的指示牌可以使用纸张打印贴在支架上。 1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

【新编】物业管理服务工作手册

威宁万鸿商贸城管理有限公司 物业管理服务工作手册 文件编码: 版本号: 编制: 审核: 批准: 生效日期: 总页数:

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:01 版本状态:A/0 客服部工作手册目录

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:02 版本状态:A/0 序言 客服部具有协调、沟通、公关、服务等职能,是物业公司对客服务的执行与反馈并提供多种直接服务的部门(岗位)。物业公司的主要对客服务是通过客服部的业务程序和服务环节来完成的,它是管理公司与业主(用户)之间的桥梁,是管理公司的窗口。客服部的管理体系、工作程序、资料存档,及其员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧,乃至仪表、言谈、举止等,对管理公司的形象和声誉多会产生影响。客服部的主要服务内容有:提供咨询服务; 受理业主(用户)投诉; 受理业主(用户)入住手续; 办理业主(用户)迁离手续; 办理业主(用户)室内装修及装修验收的申请手续; 办理业主(用户)非办公时间加班手续; 办理项目出入证(临时出入证、施工人员出入证等); 办理业主(用户)公司水牌制作手续(如有); 办理汽车、摩托车、自行车停放手续; 办理业主(用户)破/换门锁手续; 办理业主(用户)大门临时封闭手续; 办理、保存、补充业主(用户)资料信息; 负责与业主(用户)沟通,接待业主(用户)投诉,受理业主(用户)服务要求,做好业主(用户)的回访工作; 负责为业主(业主(用户))分发投递邮件和征订报刊; 负责为业主(用户)分发投递邮件和征订报刊; 负责做好项目的业主(用户)满意度测量工作; 配合各部门做好突发事件及特殊天气的应急处理。 文件名称:物业管理服务工作手册

物业安全知识手册

安全知识手册 安全知识手册 无锡市永恒物业管理服务有限公司 二〇一五年六月 目录 序言 --------------------------------------------------------------------------- ----------------1 第一章物业安全法律法规知识 ---------------------------------------------------------2 第二章物业安全知识 ---------------------------------------------------------------------7 第三章物业各类安全守则及职业健康安全防护 ------------------------------------8 第四章物业安全生产奖惩条例 -------------------------------------------------------14 结束语

---------------------------------------------------------------------------------------18 员工安全生产承诺书 ---------------------------------------------------------------------19

序言 安全生产工作是一项科学性、社会性很强的全民性事业,特别是作为人口比较集中的住宅物业管理区域、写字楼、开放式园区尤为重要。物业管理区域的生存和发展是建立在安全的基础上的,只有全员普及安全知识,才能有效地预防和减少物业管理区域各类安全事故的发生。切实做好物业管理区域的安全工作,是我们全体员工的神圣职责,公司特地编写了这本手册,希望大家通过认真学习,在做好自己本职工作的同时,人人争做安全生产员、安全宣传员。 让我们以安全生产工作为己任,共创永恒物业美好未来! 第一章物业安全法律法规知识 一、中华人民共和国安全生产法 1、我国安全生产法的产生和发展 1)2002 年 11 月《中华人民共和国安全生产法》颁布、实施; 2)2014 年 8 月修改通过。 2014 年 12 月 1 日《中华人民共和国安全生产法》正式实施。 2、安全生产法的方针 安全生产工作应当以人为本、坚持安全发展、坚持安全第一、预防为主、综合治理。

物业安全管理手册

物业安全管理手册 物业安全管理是指物业服务公司采取各种措施和手段,保证业主和使用人的人身和财产的安全,维持正常的生活和工作秩序的一种管理工作。 物业安全的内涵: 其一,物业区域内的人身和财物不受侵害,物业区域内部的生活秩序、工作秩序和公共场所秩序保持良好的状态。 其二,物业的安全状态应该是一种既没有危险,也没有可能发生危险的状态。 其三,物业安全是物业区域内各方面安全因素整体的反映,而不是单指物业的某一个方面的安全。01治安管理 (一)治安管理方式 1.封闭式管理 这种方式适用于政府机关、部队等一些要害部门或别墅、高级写字楼等一些高档物业或业主、使用人有特别要求的物业管理。其管理特点是整个物业为封闭体系,物业

出入口有专门保安人员岗位看守,业主、使用人有专用通行证件,外来人员须征得业主、使用人同意并办理登记手续方可入内。 2.开放式管理 一些大的住宅小区或商业楼宇都采用开放型管理方式,不仅业主、使用人无需办理专用通行证件,且外来人员只要着装整洁均可自由进出。不过一些商业楼宇在非办公时间亦采用封闭式治安管理,以确保业主、使用人的财产安全。 (二)物业治安管理的内容 1. 物业治安管理的一般性内容 (1)建立健全安全保卫组织机构 (2)制定和完善各项治安管理制度 (3)负责维护辖区内部治安秩序,预防和查处治安事故。 (4)配合公安部门打击辖区内及其周围的违法犯罪活动。 (5)根据辖区内实际情况,实行24小时或特定时间保安员巡视值班。 (6)加强辖区内车辆的安全管理,保证辖区内道路畅通、无交通事故发生、无车辆乱停乱放现象。 (7)完善辖区内安全防范设施。 (8)定期对保安员开展各项培训工作。 (9)密切联系辖区内业主、使用人,做好群防群治工作。 (10)与物业周边单位建立联防联保制度,与物业所在地公安机关建立良好的工作关系。 2. 门卫安全管理 (1)为业主、使用人及客人提供引导服务。

物业公司安全生产管理制度汇编

安全生产 管理制度 重庆市广丰物业管理有限公司

2017年度

目录 第一章总则 (1) 第二章安全生产管理制度的建立 (2) 第三章安全生产责任制 (2) 第四章安全生产工作例会制度 (6) 第五章安全生产检查制度 (6) 第六章安全知识教育、培训制度 (7) 第七章安全日常巡查制度 (8) 第八章安全设施管理维护制度 (8) 第九章安全事故报告制度 (10) 第十章安全生产工作考评和奖惩制度 (14) 第十一章生产安全预警制度 (15) 第十二章安全生产资料存档备案制度 (16) 第十三章高层建筑消防安全管理制度 (16) 第十四章室内停车场安全管理制度 (18) 第十五章安全生产管理目标 (19) 第十六章安全生产责任追究 (19) 第十七章附则 (20)

第一章总则 一、为加强公司安全生产管理,防止和减少事故发生,保障职工的生命和财产安全,促进公司发展,根据《中华人民共和国安全生产法》、《重庆市安全生产行政责任追究暂行规定》等有关法律法规,制定本制度。 二、凡在本公司管理范围内从事与安全生产活动有关的部门和个人,必须遵守本制度。 三、安全生产贯穿于设备、设施运行、维护、维修、改造的全过程,必须贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚持以部门、项目部、管理处为中心,实行属地化管理,坚持“谁主管、谁负责”、“谁审批、谁负责”的原则。 四、各部门、项目部、管理处必须严格遵守国家有关安全生产的法律、法规,正确处理安全与效益、安全与生产、安全与发展、安全与稳定的关系,努力改善劳动条件,确保安全生产。 五、公司法人对安全生产负直接领导责任,各部门主管对管辖区域负全面领导责任,是本部门、管理处安全生产的第一责任人。 六、各部门所属的从业人员有依法获得安全生产保障的权利,并应依法履行安全生产方面的义务。 七、各部门应当加强对安全生产工作的领导,督促各有关班组或个人认真履行安全生产监督管理职责,对安全生产监督管理中存在的重大问题及时予以协调解决。 八、各部门应采取各种形式,加强对有关安全生产的法律、法规和

物业公司员工工作手册

物业公司员工工作手册 一、客服部工作手册 目的: 为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于规范。 范围: 适用于物业公司客服部人员。 内容: (一)客服部服务工作规范 1.当工作时: 必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随 意改动工作规则,不离岗、串岗。 、 2.当业主询问时: 绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语。 3.当接到电话时: 首先说:“您好,佳恒物业客服中心”,然后仔细倾听对方的电话内容,并 做好记录。尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗”当对方表示 没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见”。 4.当上级对下级布置工作时: 作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下 级知道怎么做);结果清楚(不能光布置不检查);奖罚清楚(使下级明白 完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。 5.当下级接受上级任务时: 神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。当上 级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗” 注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。 6. 当下级向上级汇报工作时:

、 要简洁、准确,注意五个要点 何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。 7.当准备下班时: 作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开。 (二)礼仪礼貌规范 1.行为举止 (1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。 (2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。 (3)员工着工装上岗、服装整洁、规范、胸卡整洁,佩带于左胸前。 (4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。 — (5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。 (6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温和,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。 (7)团结友爱,乐于助人。 (8)勤俭节约,杜绝浪费。 (9)珍惜他人劳动、保持环境卫生、不随地吐痰,不乱丢废弃物。 (10)见到领导及同事主动问候。 2. 常用标准礼貌用语 (1)当业主进入物业时,应使用:“您好!”。 (2)当业主走进办公室内时,应使用:“您好,您有什么事”。 (3)当业主需要等候时,应使用:“您请坐,我们马上给您办理”。 , (4)当遇到陌生业主时,应使用:“对不起,请问您***”。 (5)当对业主进行查询时,应使用:“对不起,请您****”。 (6)当业主需要引导时,应使用:“您请这边/那边走”。 (7)当接听外线电话时,应使用:“您好,佳恒物业客服部”。 (8)当需要其它部门处理时,应使用:“先生/女士”这个问题由***部门处

物业市场部管理工作手册 (1)

市场部 管理工作手册 编制∶文件编委会 审核∶ 批准∶ 分发号∶受控状态∶ 文件目录 序号名称 1 市场部岗位职责和入职要求 2 市场部检查与考评办法 3 项目质量计划 4 物业投标管理规定 记录目录 序号名称 1 活动策划小组人员名单 2 活动资源落实情况表 3 活动进展情况记录表 4 活动总结报告 5 物业项目汇报表 6 物业项目情况表 7 服务要求评审表 8 服务要求更改记录

9 市场部业务员考评表 10 市场部经理考评表 11 项目建议书 12 项目任务书 13 项目计划书 14 设计开发输入/输出清单 15 信息联络单 16 设计开发评审报告 17 设计开发验证报告 18 客户接受情况报告 19 新服务项目鉴定报告 市场部岗位职责和入职要求 一.岗位职责 1.市场部职责与权责 1)负责公司对外经营,新增项目的方案及“质量计划”制订。2)负责制定对本部门人员检查、评比规定及评分标准。 3)负责新增物业项目的物业管理合同、标书拟定工作。 4)负责开拓成都和外地的管理项目和顾问项目工作。 5)拟定本部门人员工作的考核标准至公司领导审定。 6)组织定期召集本部门和运作部工作情况交流会。 7)分析、研究各类市场信息。 8)向公司提出项目的可行性研究。 9)根据市场及周边概况制定物业方案(草案)。 10)负责代表公司与开发商谈判和签约。

11)项目建议书的确认。 2.市场部经理职责 1)负责公司对外经营活动,新物业管理合同的谈判和合约,负责代表公司与开发商(或业务代表)就新增项目谈判和签约。 2)根据市场项目的概况制定物业管理方案(草案及质量计划)。 3)向公司提出项目的可行性研究报告。 4)分析、研究各类市场信息。 5)负责新增物业项目的物业管理(顾问)合同、标书评审工作。 6)负责制定对本部门人员检查、评比制度的评分标准。 7)拟定部门人员工作的考核标准申报公司领导审定。 8)组织定期召集本部门和运作部工作情况交流会。 9)项目建议书的确认。 10)项目管理人员的进场介绍。 11)负责新增项目和运作部会审及交接工作。 3.市场部业务经理岗位职责 1)能独立完成普通物业管理项目判别与合约工作。 2)负责新增物业项目的物业管理合同、标书送评审工作。 3)向部门经理提出项目可行性及研究参考方案。 4)能收集各种市场信息,并做出正确分析报告。 5)能独立完成各种类型楼宇、小区的管理方案及质量计划。 6)部门经理外出能代替处理日常事务。 7)对业务员工作提出意见并指导业务开展。 4.业务助理职责 1)能提供正确的市场信息。

中海物业安全管理手册

编号:WI/B-01 版本:D 安全管理手册 编制: 社区环境管理部 日期: 2006年6月1日 审核: 质量管理部 日期:2006年7月1日 批准: 日期: 文件受控章 声明:安全管理手册未经许可,不得翻印。 责任部门:社区环境管理部

ZHPM安全管理手册D/0 1/6 序号编号标题版号/状态 01WI/B --- 001基础管理(社区环境管理部职责)D/0 02WI/B --- 002基础管理(社区环境管理部经理职责)D/0 03WI/B --- 003基础管理(社区环境管理部助理职责Ⅰ)D/0 04WI/B --- 004基础管理(社区环境管理部助理职责Ⅱ)D/0 05WI/B --- 005基础管理(社区环境管理部助理职责Ⅲ)D/0 06WI/B --- 006基础管理(管理处护卫主管职责)D/0 07WI/B --- 007基础管理(管理处护卫领队职责)D/0 08WI/B --- 008基础管理(管理处护卫领班职责)D/0 09WI/B --- 009基础管理(管理处护卫员职责)D/0 10WI/B --- 010基础管理(护卫员工作权限)D/0 11WI/B --- 011基础管理(护卫员禁止行为)D/1 12WI/B --- 012基础管理(护卫员职业道德规范)D/0 13WI/B --- 013基础管理(护卫员纪律)D/0 14WI/B --- 014礼仪规范(仪容仪表)D/0 15WI/B --- 015礼仪规范(言谈举止)D/0 16WI/B --- 016礼仪规范(接人待物)D/0 17WI/B --- 017礼仪规范(礼节礼貌)D/0 18WI/B --- 018管理规程(大堂岗管理规程)D/0 19WI/B --- 019管理规程(道口岗管理规程)D/0 20WI/B --- 020管理规程(车场岗管理规程)D/0

物业管理工作手册

物业管理工作手册 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

物业管理篇 一、××××物业管理服务内容 ××××的物业管理服务由××物业管理公司提供,在项目交付使用后至项目业主委员会成立前,物业管理服务的主要内容如下: 1、房屋建设共用部位的维修,养护和管理。共用部位是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、走廊通道、公寓房屋承重结构、公寓室外墙面、屋面及其他共同部位。 2、共同设施设备的维修、养护、运行和管理。共同设施设备是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的水泵、排水管道、窨井、垃圾箱(房)、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、信报箱及其他共用设施设备。 3、公共绿化 (1)及时修剪、浇灌、施肥、除虫等绿化养护,促使花草树木正常生长; (2)清理公共绿地,保持公共绿地整洁; (3)必要的补种,保持绿化的完整;(4)保护和改善生态环境。 4、属配套建筑和设施的养护和管理,包括游泳池、网球场、健身绿地、垃圾转运站、公共停车场。

5、公共环境卫生 (1)公共场所清扫、道路的保洁; (2)公共设施设备的保洁; (3)生活及装修垃圾的收集、清运。 6、保安 (1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,进行安全防范; (2)门岗值勤; (3)物业区域内巡查; (4)报警监控。 7、交通秩序与车辆停放 (1)外来车辆进出管理; (2)停车泊位管理; (3)维护交通安全; (4)车辆行驶,停放有序; (5)退速、限重、禁鸣,保持小区安静。 8、房屋装修管理 根据国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《长沙市城镇住宅装修管理办法》,对物业区域内的房屋装修行为进行管理。 9、消防管理 (1)消防器材管理,确保消防器材无缺少,不失效; (2)确保消防通道畅通; (3)加强易然、易爆品的管理; (4)加强消防常识的宣传,开展义务消防;

物业公司安全管理制度范例(最新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 物业公司安全管理制度范例(最 新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

物业公司安全管理制度范例(最新版) 1目的 贯彻执行安全生产方针、政策和国家劳动安全、卫生法律、法规,防止员工在生产过程中出现伤亡事故和职业病的发生,维护正常的生产秩序。 2适用范围 本公司生产与活动中的安全管理。 3职责 3.1公司安全主任负责安全工作的监督、检查、培训、考核。 3.2各部门经理(主任)负责本部门安全生产的日常管理工作。 4管理制度 4.1电工 4.1.1电工工作前,应穿戴绝缘防护用品,仔细检查各种工具,保证使用的工具绝缘性能良好。

4.1.2绝缘手套使用前,必须进行仔细检查和空气试验,如发现有裂纹或漏气,不得使用。 4.1.3绝缘鞋不准裸足穿用。 4.1.4在作业场所检修低压线路和设备时必须停电进行。总闸必须挂有"有人工作,禁止合闸"的标志牌,或者拆除熔断丝,以防止误合闸。 4.1.5各供电回路的操作开关,要有清楚明显的标志牌。停电时,先停负荷开关,后停隔离开关(即先用电点后供电点);送电时,先送隔离开关,后送负荷开关(即先供电点后用电点)。 4.1.6尽可能不要带电作业。如必须带电工作时,应遵守带电作业的有关规定,采取可靠的安全措施(如要有专人监护等)。 4.1.7在带电检修或操作电气设备时,不准用湿手或带油、湿手套触摸电气设备。 4.1.8在危险的场所或者危险的情况下,严禁带电作业。 4.1.9严禁在倒闸操作和事故处理过程中交接班。若交接班过程中有事故发生,应停止交接。由交班人员负责处理事故,接班人员

物业管理处管理工作手册

物业管理处管理工作手册 一、目的 1、为了使公司的日常事务管理更具系统化、科学化、合理化、技术化; 2、为了确保物资管理得到安全储藏,合理节约采购; 3、为使更衣室环境更具统一性、舒适性、安全性,便于公司管理; 二、适用范围 、适用于管理处经理; 、适用于管理处办公室文员; 、更衣室管理标准适用于管理处全体员工; 三、职责 (一)管理处经理岗位职责 1、在公司总经理室领导下,负责主持辖区物业的日常管理工作。 2、制定修正辖区各级人员的岗位职责和考核标准并监督实施,保证各项管理工作的质 量,使业主满意。 3、定期召集和主持部门领班例会,协调解决各部门管理中暴露的问题,保证各方面工 作的顺利进行。 4、负责每天对各班组工作进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。 5、做好物业管理费用开支的成本核算,为公司创造一定的经济效益。 6、定期、不定期地听取业主、员工的意见和建议,沟通与业主、员工之间的关系,树 立企业形象,不断完善企业的经营管理。 7、以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成各自本职 工作。 8、完成上级领导交办的其他任务。 (二)办公室文员岗位职责 1、负责公司文件收发、登记、传递、落实工作。

2、配合公司管理体系的审核工作,对修订的管理工作手册或表格上报行政人事部主 管,并及时归档,每季度抽查所属大楼贯标执行情况。 3、负责本管理处资料归档、分类、装订、保存、销毁。 4、负责定期检查对外合同使用情况、资金支付情况等,提前一月报管理处经理知晓。 5、负责本管理处黑板报出版工作。 6、每月及时、准确做好员工工资清单、月度资金明细及仓库盘点报表。 7、负责本管理处员工录用、退工手续,做好人事档案的管理和人员外出培训的申报。 8、配合公司做好员工培训工作。 9、负责本管理处保安人员的政审工作。 、完成上级领导交办的其他任务。 四、工作要求 (一)管理处经理 、做好管辖区域内的环境、治安、卫生、绿化、停车场、电梯、装修的管理、服务工作。 、做好管理处内部规范化管理,严格按质量、环境体系标准工作,对环境因素进行识别,宣传和管理。 、受理业主来访、查询、委托、投诉等事宜,并责成有关部门及时解决。 、建立健全住户档案。 、每天进行巡视检查、消除火灾隐患和其他各种不安全因素,防止发生火灾和盗窃事件,及时处理已发生的问题。 、负责收缴管理费以及有偿服务费用等工作,并进行收支核算。 (二)办公室文员 1、管理处办公室文员必须真实上报员工的考勤情况、及时完成交办的事务工作。 2、仓库管理必须按照财会制度规定,认真执行公司的财务制度,切实做好记帐、算帐、 报帐工作,严格执行经费报销制度,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,妥善保存各类材料等档案资料,每月向管理层汇报本管理处的财务情况;仓库应经常进行清扫,保持库房内干净、整洁。 3、更衣室使用人员根据排班安排,做好环境卫生工作,营造一个舒适、整洁的休息环 境。

(完整版)物业小区安全管理制度

物业小区安全管理制度 一、24小时值班制度 1、安全管理员分早(7:00-19:00)、晚(19:00-第二天7:00)三班两运转,实行24小时全天候值班制度。 2、安全管理员上岗必须穿着统一制服,佩带规定装备和工作牌。 3、上岗时要认真检查设备设施,认真做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防意外)工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告主管领导,确保小区安全。 4、熟悉本岗位任务和工作程序,执勤过程中要以敏锐的目光,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。 5、爱护设施设备和公共财物,对小区内的一切设施、财物不得随便移动及乱用,熟悉小区消防系统及消防器材的安装位置,熟练掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理。 6、坚守岗位,提高警惕,对岗位内发生的各种情况要认真处理,并且做好记录,发现违法犯罪嫌疑人要坚决设法抓获。 7、遇有紧急突发性重大事情,要及时向班长或主管领导请示报告。

9、积极向客户宣传遵纪守法和消防安全等治安防范知识。 二、车辆管理 1、在小区内有停车位的车主,必须持有管理处发放的停车卡,并凭卡出入小区。 2、凡无私家车位停车证的车辆,一律不得在私家车位泊车。 3、进入小区内停放的车辆,必须停放在划定的车位内。行车通道、消防通道及非停车位禁止停车。 4、外来车辆,按零停收取停车费。 5、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或有污染性物品的车辆,严禁驶入住宅区。 6、车辆停放后,驾驶员必须自觉锁好车门,关好车窗,并保持车位清洁卫生。 7、车管员必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,凡因交接不清而造成事故的,必须追究交接班双方的责任。 三、消防管理 1、按照“谁主管,谁负责”的原则,对辖区内的消防安全工作负全面领导责任。

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册 第一章任务 清洁管理是物业管理的“面子问题”,它是宣传企业形象的重要途径之—。保洁部的主要职能包括: 1.保持公共地方环境的清洁卫生。 2.清洗公用洗手间及添补清洁用品。 3.向仓管员提取适量之用品备用,小心掌握工具使用及保养。 4.负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。定时收集垃圾,将垃圾送至收集站协助市政清洁工人运走(所有垃圾不得存放过夜)。 5.清洁公共设施,如指示牌、废纸箱、人工花木、地面、墙身等,及时收集垃圾。 6.需要时帮助园艺员工做好绿化工作。 7.清洁工具要规范整洁,遵守规章,按时到岗工作。 8.负责清洁班员工宿舍的清洁,以及保管好各自所使用的工具。 9.对小区内发生的违章现象进行劝阻和制止。 第三章清洁设备管理制度 一、清洁设备领用、操作制度 1.领用制度 1)设备原则上谁使用,谁保管,谁负责。 2)领用设备必须填写领用登记表。

3)领用设备时,领用人自行检查设备的完好程序,因检查不细,造成病机出 库而影响工作的,由领用人自行负责。 4)使用设备时如发生故障,不得强行继续操作。 5)因操作不当,发生机具、附件损坏者,按规定赔偿。 6)归还设备时,必须保证设备完好无损,内外干净,如有损坏应及时报修, 并在领用簿上注明损坏情况。 2.操作制度 1)在设备使用前,了解设备的性能、特点、功率。 2)操作前,先清理场地,防止接线板、电机进水或因电线卷入正在操作的设 备中而损坏设备。 3)各种设备严格按照使用说明正确操作,正确使用。 4)设备使用后,按要求做好清洗、保养工作。 二、保洁工安全操作规程 1.牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。 2.清洁人员在超过2米高处操作时,必须双脚踏在凳子上,不得单脚踏在凳子上,以免摔伤。 3.清洁人员在使用机器时,人不得用湿手接触电源插座,以免触电。 4.清洁人员不提私自拔动任何机器设备及开关,以免发生意外事故。 5.清洁人员在不会使用清洁机器时,不得私自开动机器,以免发生意外事故。 6.清洁人员应该严格遵守防火制度,不随意动用明火,以免发生火灾。

物业工程管理部岗位标准化手册

岗位标准化作业手册·物业工程管理部 目录 第一章部门职能 第一节部门职能概述 (2) 第二节部门岗位编制说明 (2) 第三节部门内专用名词注解 (3) 第二章物业工程管理部长岗 (5) 第一节职务说明书 第二节岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第三节岗位绩效考核 一、目标责任书(样本) 二、部门月度绩效考核表 三、部门年度绩效考核表 第三章工程师管理岗 (6) 第一节职务说明书 第二节岗位工作内容及作业标准 第三节岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第四节岗位作业流程及表单(含表单使用说明) 一、岗位作业流程清单 二、岗位作业流程图 三、作业表单及填写说明 第四章资产管理岗 (7) 第五章档案管理岗 (10) 第六章安全保卫岗 (12) 第七章设备设施岗 (13) 第八章装修工程岗 (15) 第九章采购招标岗 (16) 第十章实施及修改 第十一章附则·(部门内所有岗位应知应会制度、流程)

第一章部门职能 第一节部门职能概述 一、工程师管理职能:主要负责参与大型工程的改造、商场新建施工方案的拟定和图纸的 审核,工程项目列项及进度控制、技术指导;负责协助进行对外职能关系的协调;负责对市场进行考察,对设备设施价格进行了解,对新产品进行选购;负责提出节能改造、技术革新的思路及方案;负责对大型设备设施进行选型、采购;负责设备设施事故及大型故障的鉴定;负责对出现的疑难问题进行指导、解决。 二、设备设施管理职能:负责建立健全公司设备、设施管理制度,制定设施、设备维护、 维修的标准。对设备工程技术管理、项目预算管理进行指导、审核。对设施设备的节能降耗,技术的整改进行管理。组织制定设备预算并考核实体实施情况。审核实体设施、设备的维护、维修方案。 三、装修装饰管理职能:负责制定装修改造的标准、制度、流程,为各实体提供工程方面 的技术及信息服务和指导,并对各实体工程管理的情况进行监督、考核。 四、采购招标管理职能:负责建立和完善集团工程及设备材料采购招投标制度,监督、指 导实体工程及设备材料采购的招投标工作,并对各实体日常的采购工作进行检查、监督,从而保障各实体采购及招投标工作的正常进行。 五、资产管理职能:负责建立资产管理体系;制定设备设施等实物资产的使用及报废标准, 对其实施进行监督、考核;负责集团年度资产清查和盘点工作;负责集团总部的资产管理工作;负责集团资产管理应用软件的开发、使用管理; 六、档案管理职能:负责搜集、整理、保管本部门文档及集团范围内资产、设备、设施资 料档案;负责制定集团资产、设备档案资料管理办法并监督实施,协助上级安排日常的维修、资产、采购、报账方面的工作,协助上级完成各种文案工作,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 七、安全消防管理职能:负责集团公司的安全保卫及消防管理工作;负责制定各种管理标 准并进行监督、审批;负责安全消防对内对外的事务性工作。 第二节部门岗位编制说明

物业安全管理手册(收藏)

物业寄语: 物业安全管理是指物业服务公司采取各种措施和手段,保证业主和使用人的人身和财产的安全,维持正常的生活和工作秩序的一种管理工作。 物业安全的内涵: 其一,物业区域内的人身和财物不受侵害,物业区域内部的生活秩序、工作秩序和公共场所秩序保持良好的状态。 其二,物业的安全状态应该是一种既没有危险,也没有可能发生危险的状态。 其三,物业安全是物业区域内各方面安全因素整体的反映,而不是单指物业的某一个方面的安全。 01治安管理 (一)治安管理方式 1.封闭式管理 这种方式适用于政府机关、部队等一些要害部门或别墅、高级写字楼等一些高档物业或业主、使用人有特别要求的物业管理。其管理特点是整个物业为封闭体系,物业出入口有专门保安人员岗位看守,业主、使用人有专用通行证件,外来人员须征得业主、使用人同意并办理登记手续方可入内。 2.开放式管理 一些大的住宅小区或商业楼宇都采用开放型管理方式,不仅业主、使用人无需办理专用通行证件,且外来人员只要着装整洁均可自由进

出。不过一些商业楼宇在非办公时间亦采用封闭式治安管理,以确保业主、使用人的财产安全。 (二)物业治安管理的内容 1. 物业治安管理的一般性内容 (1)建立健全安全保卫组织机构 (2)制定和完善各项治安管理制度 (3)负责维护辖区内部治安秩序,预防和查处治安事故。 (4)配合公安部门打击辖区内及其周围的违法犯罪活动。 (5)根据辖区内实际情况,实行24小时或特定时间保安员巡视值班。(6)加强辖区内车辆的安全管理,保证辖区内道路畅通、无交通事故发生、无车辆乱停乱放现象。 (7)完善辖区内安全防范设施。 (8)定期对保安员开展各项培训工作。 (9)密切联系辖区内业主、使用人,做好群防群治工作。 (10)与物业周边单位建立联防联保制度,与物业所在地公安机关建立良好的工作关系。 2. 门卫安全管理 (1)为业主、使用人及客人提供引导服务。 (2)为业主、使用人及客人提供有关物业服务的简单咨询答问。(3)当业主、使用人及客人携带较多物品时,为其提供必要的帮助。(4)为老弱病残及其它需要帮助的人提供必要可行的服务。 (5)按有关规定对人员、物品出入进行必要的检查、登记与控制。

万科物业管理服务工作指南

万科物业管理服务工作指南 一、物业管理概念篇 什么是物业? 物业是指有价土地及土地附属物,包括商业大厦、住宅楼宇、厂房仓库、共用设施及建筑地块等。物业一般由三个部分组成:1、土地。指由一定围的面积构成的地产。2、建筑物。指附着于土地的各种建筑物或构筑物,通常也被视为相对独立的物业。3、物权。物权是财产权,它的标的是物,它的义务主体是不特定的人。 什么是物业管理?它包括哪些业务? 物业管理是指物业管理经营人受物业所有人的委托,依照国家有关法律规,按照合同和契约行使管理权,运用现代管理科学和先进技术,以经济手段对物业实施统一管理,并为居住者提供高效、周到的服务,使物业发挥最大的使用价值和经济价值。 物业管理的业务可分为三类:①基本业务类:包括对房屋建筑、机电设备、供电供水、公共设施等进行运行、保养和维护;②专项业务类:包括安全保卫、环境卫生、园林绿化、消防管理、车辆交通等;③特色业务类:包括特约服务和便民服务。④经营业务类:房屋中介服务、装修业务等。 万科的物业管理新定义:物业管理涉及的领域很广泛,它包括:不动产、土地、建筑、设备、房屋、家具、备品、环境系统、服务、信息、物品、预算和能源等设施的管理。物业管理是房地产综合开发的延续和完善,又是现代化城市管理和房地产经营的重要组成部分。 物业管理业务主要包括以下九项容: 1、物业管理的长期规划 2、物业管理的年代计划 3、物业的财产预测和预算 4、不动产的获得及处理 5、物业规划、业务用房装修标准的设定,机器、器具和用品的设置以及房间管理

6、建筑和设备的规划和设计 7、新建筑和原建筑的改造更新 8、维护管理和运行管理 9、物业的支援机能和服务 什么是物业管理人? 物业管理人是指从事物业管理业务的、具有法人地位的企业或组织。是专门从事商业性物业经营管理业务,实行自主经营、独立核算、自负盈亏的,具有法人资格的经济组织,也称物业管理公司,具有专业性、商业性、独立性。 什么是物业所有权人? “物业所有权人”是指房屋所有权人,即业主;物业管理的管理对象是物业;物业管理的服务对象是人,即物业的所有权人和使用权人。物业管理是集管理、经营、服务于一体的有偿劳动,行社会化、专业化、企业化、经营型管理之路。 物业管理的性质、宗旨是什么? 物业管理的性质主要是服务,是寓管理、经营于服务之中,在服务中体现管理并完善管理与经营。 宗旨是以现代化的经营管理手段为业主服务,创造一个方便、安全、清静、整洁的居住和工作环境。其最终目的是实现社会效益、经济效益、环境效益和心理效益的同步增长。 什么是物业管理公司的资质等级?其等级条件是什么? 1999年建设部颁布《物业管理企业资质管理试行办法》,对全国物业管理单位的从业资格进行了规,并确定了等级标准和资格审批管理部门。一级、二级、三级资质企业的标准如下: 资质一级企业 1、注册资本500万以上;

物业公司安全管理制度汇编

公司各级人员安全职责 总经理安全职责 第一条:总经理是公司安全生产的第责任人。对企业的安全生产负 有全面责任 苗一夂 负责公司安全生产工作的决策。每季度组织一次公司安全委第一条: 员会会议,专门研究公司的生产、消防安全及职业健康工作。传达上级的指示和决定,听取有关部门负责人的工作汇报,并部署下一阶段的安全生产工作。 第三条:认真贯彻执行党和国家、各级政府、集团有关安全生产的方针政策、法令、规定、指示和决定,加强对员工进行安全教育培训。 第四条:审定安全生产规化和计划,确定本单位安全生产目标。签发公司安全规章制度、安全操作规程,批准重大安全技术措施计划。 第五条:在计划、布置、检查、总结和评比生产经营工作的同时,计划、布置、检查、总结和评比安全工作,坚持安全一票否决”的原则。 第六条:组织对重伤”以上事故的调查处理,落实事故四不放过”原则,坚持发生重大事故向上级主管部门汇报制度。 第七条:每季度领导组织一次公司的安全文明生产大检查。 第八条:按照国家有关规定安排安全生产费用和安全奖励基金,用于改善劳动条件,增加防护设施,消除事故隐患和进行安全奖励,并保证费用及时到位。 部门负责人安全职责

第一条:部门负责人是部门安全生产工作第一责任人,对属地区域安全 进行管理。 第二条:认真执行公司有关安全生产的各项规定,模范遵守安全操作规程,对部门员工在生产中的安全和健康负责, 第三条:对新调入的员工进行岗位安全教育,并在熟悉工作前指定专人负责其安全。 第四条:组织部门员工学习〈安全生产法》安全操作规程》等安全方面的法律及制度规定,检查执行情况,教育员工在任何情况下,不违章蛮干。发现违章作业,立即制止。 第五条:经常进行安全检查,发现问题及时解决。对不能及时解决的问题,要采取临时控制措施,并及时上报。 第六条:做好部门安全档案管理,建立健全各种技术资料、记录、台帐。 第七条:发生事故、障碍、异常时,要按规定保护好现场,及时报告,提供原始资料,并对其及时性、准确性负责。按照四不放过”的原则组织分析,并认真做好记录。 第八条:开好班前和班后会,上班前做好任务分工,安全措施和注意事项交代清楚,做好事故预想,使安全责任落实到人。下班后总结工作,找出经验教训,对安全工作中的好人好事进行表扬,对忽视安全违章作业的不良现象进 行批评。 员工安全职责

物业安全管理服务手册.DOC

物业安全管理服务手册.DOC 一、岗位工作职责及管理制度 1、护管部工作职责 1、1 在管理处经理领导下开展工作,负责辖区范围内24小时护管服务。 1、2 以“预防为主,群防群治”的方针,严格进行小区进出人员和物品出入管理。 1、3 协助、配合辖区民警搞好小区治护、暂住人口管理,确保小区正常工作秩序和良好的生活环境。 1、4 随时保持高度警惕、积极参与突发事件,火警、火灾抢救工作。 1、5 配合有关政府部门宣传国家一些方针、政策,与政府部门和小区住户实现良好沟通。 1、6 作为公司对外的窗口,依据公司仪容、仪表要求,讲文明、讲礼貌,热心为客户服务,树立小区文明高尚的整体形象。 1、7 协助、配合各部门搞好各项活动及完成领导交代的临时性任务。 2、护管主任岗位职责 2、1 任职资格 2、1、1 退伍军人 2、1、2 二年以上物业管理行业经验,持物业上岗证与安全主任资格证、2、 1、3 高中以上文化 2、2 岗位职责 2、2、1 认真贯彻执行总公司和上级领导下达的各项任务 2、2、2 积极做好护管员的思想工作,及时掌握护管员的思想动态。 2、2、3 领导全体护管员做好小区的治护、交通、消防等管理工作。 2、2、4 编排每月护管员值班情况表,护排护管员轮班轮休工作 2、2、5 处理并上报护管员在工作过程中遇到各种问题 2、2、6 加强对护管器材、装备的维修、保养,贵重物品应妥善保管并登记造册、落实到人。 2、2、7 协作其他部门搞好本花园的物业管理工作。 2、2、8 积极配合辖区民警搞好小区内治护与暂住人口管理。

2、2、9 严格执行停车场收费制度及车辆保管制度。 2、2、10 廉洁奉公、不谋私利。 2、2、11 定期检查消防工作,提高全体护管员的消防意识。 3、护管部班长岗位职责 3、1 任职资格 3、1、1 退伍军人 3、1、2 身高 1、7M以上 3、1、3 沟通能力强,有管理能力 3、1、4 高中文化 3、2 岗位职责 3、2、1 主持召开班务会议,准确传达上级工作护排和指令,带领本班人员搞好好护全保卫工作。 3、2、2 负责对日常班务的处理,负责检查本班人员执勤中的违规行为。 3、2、3 负责本班人员考勤、考核等工作,对不称职者上报主任领导。 3、2、4 负责对本班人员的岗位培训和军体训练及相关记录的整理。 3、2、5 熟悉护管各岗位职责和任务,撑握本辖区治护保卫工作的规律和特点。 3、2、6 负责协调本班与其它班人员的关系,搞好团结。 3、2、7 督导本班人员的日常工作,并对因管理不力造成的本班人员工作失误及重大责任事故承担连带责任。 3、2、8 带领本班人员积极主动地完成各项工作任务。 4、护管员岗位职责 4、1 任职资格 4、1、1 退伍军人; 4、1、2 身高 1、7M以上; 4、1、3 高中文化; 4、2 护管员职责

物业三合一管理手册

安徽昊天物业服务有限公司 质量、环境、职业健康安全管理体系 管理手册 [依据GB / T 19001 - 2008、GB / T 24001 - 2004、GB / T 28001 – 2001标准编制] 编制: 审核: 批准: 受控状态: 分发号: 2013-2-18发布2013-2-18实施 发布令 本《QMS/EMS/OHSMS一体化管理手册》(下简称管理手册)依据有关的国际标准、国家和地方物业管理的法律法规和政策、业主和合同要求编制。 管理手册反映了本公司的经营宗旨与发展战略,经最高管理者审定通过,现予以发布,并自2013年2月18日起实施。 管理手册阐述了本公司的质量、环境和职业健康安全方针、目标,对本公司的质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系提出了具体要求,是指导本公司建立并实施一体化管理体系的法规性文件,全体员工与重要供应商应认真学习、准确理解并遵照执行。 总经理: 二○一三年二月十八日

目录

0.1 公司简介 安徽昊天物业服务有限公司成立于2013年6月,注册资金200万元,公司位于安庆市大观区热电路17号,经营场所面积800多平方米,是安庆市物业管理协会会员单位。公司于2013年7月取得物业管理叁级资质。 目前公司已承接的全权委托管理项目涵盖了多层、高层高档住宅小区。对于不同类型物业在建设阶段中的物业管理早期介入、前期物业管理服务筹备、物业管理费测算、物业的交接验收、入伙管理、客户二次装修管理、日常管理服务、会所管理和成立业主委员会等提供一站式服务方面,累积了很多成功经验。 公司成立于2013年6月,现设行政部、质量管理部、财务部、工程部、保安部,下设管理处包括办公室、工程部、保安部、保洁部、客服部。公司成立之初,就提出了“以人为本,服务至上”的服务宗旨。努力为业主提供安全、清洁、优美、舒适、方便、和谐的生活和工作环境,实现社会效益、经济效益和环境效益同步发展。 随着公司规模的不断扩大,公司实施标准化管理也成为日益迫切的需要,为了提高公司管理与服务水平,为适应市场的发展,提高公司核心竞争力,公司积极推行质量、环境、职业健康安全管理体系工作。 春天人相信,在公司董事长领导下,坚持“用心的管理、贴心的服务、放心的质量,与业主实现心与心的沟通。”本着“至诚服务、精益求精的质量方针”,一定会创出春天品牌,在市场竞争中取胜。 ?公司名称:安徽昊天物业服务有限公司 ?公司规模:100-499人 ?公司行业:物业管理/商业中心 ?公司类型:民营 ?联系人:朱主任 ?联系电话: ?公司地址:大观区热电路17号 0.2 任命书 管理者代表任命书 为贯彻执行质量、环境、职业健康安全标准,加强对一体化管理体系运作的领导,公司任命为管理者代表,并赋予其以下方面的职责和权限: 1、确保本公司质量、环境、职业健康安全管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;

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