办公用品、用具管理规定
办公用品及设备管理规定
办公用品及设备管理规定行政制度办公用品及设备管理规定第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗晶办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限：行政办公室第四条小型办公用品的领取：1．公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》，部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。
2．部门因临时需要领取办公用品时，应填写《办公用品(设备)领用申请表》，由部门经理、行政副总签字后领取。
3．新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。
第五条大型办公用品及办公设备的配备：1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。
2．新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经行政副总或总经理审批后方可配备。
第六条办公用品及设备的使用：1．办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。
2．凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有3．办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。
4．员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。
5．办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。
属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
6．复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。
如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
办公用品管理制度(五篇)
办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。
复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。
单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
办公室物资使用管理规范
办公室物资使用管理规范第一章绪论为优化办公室物资管理流程，确保工作顺利进行并合理控制成本，特制定本规范。
本规范由办公室负责执行与监督，旨在提升物资使用效率，减少浪费。
第二章物资分类与界定公司办公室物资细分为四大类：日常消耗品、管理用具、个人专属设备及固定资产。
●日常消耗品：涵盖文具如笔、纸张、电池、订书钉、胶水等日常高频使用的低值物品。
●管理用具：包括办公辅助设备如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等，需妥善管理与维护。
●个人专属设备：指员工个人使用且价值超过三百元，可能影响后续费用支出的物品，如BP机、手机、电动自行车等。
●固定资产：指单价达到或超过300元的耐用物品，如空调、计算机、摄像机、照相机等，需建立详细管理台账。
第三章物资采购流程1.物资采购原则上由办公室统一负责，特殊需求经办公室审批后，可由相关部门自行采购。
2.采购前需填写物资需求单，根据金额不同，需获得部门经理、办公室及总经理的逐级审批。
3.办公室指定专人负责采购，采取定点（大型超市）、定时（每月初）、定量（根据需求动态调整）的方式，确保物资供应稳定且成本效益最大化。
对于特殊物品，进行多方比价，选择性价比最优产品。
第四章物资领用与分配根据物资分类，实施差异化领用制度：●日常消耗品与管理用具：员工可直接向办公室物资管理员签字领取。
●个人专属设备：遵循公司相关规定及流程进行配置与管理。
●固定资产：建立详细的资产管理台账，记录资产现状，确保资产安全与有效利用。
第五章物资借用管理1.员工借用办公器材需填写借用单，并经部门经理批准。
2.办公室负责监督物资借用情况，及时催促归还逾期物资。
3.若借用物资发生损坏或遗失，依据实际情况进行赔偿处理。
第六章其他规定1.新员工入职时，由管理部门通知办公室为其配备必要办公用品；员工离职前，需办理办公用品归还手续，否则管理部门不予办理离职流程。
2.办公室有权监控每位员工的办公物品领用总费用，确保合理使用公司资源。
日常办公用品管理办法
日常办公用品管理办法为合理使用资源，加强办公用品用具、计算机耗材等使用管理，有效降低运行成本，培养节俭的良好习惯，特制定本细则。
第一条办公用品范围主要包括：签字笔、铅笔、荧光笔、笔记本、稿纸、告事贴、回形针、胶水、透明胶、双面胶、橡皮、涂改涂、文件夹、抽杆夹、按扣文件袋、资料册、档案袋、文件盒、计算器、订书机、订书钉、计算器、铅笔刀、长尾夹、剪刀、文件架、打印纸（复印纸）、传真纸、墨盒、纸篓、电源插座等。
第二条办公用品采购1、常规采购常规采购是指办公室每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。
为节省成本、降低采购单价，所有办公文具由办公室统一在同一供应商处集中采购。
文具选用注意在品牌、性能及价格取得平衡，原则上不首选大品牌文具。
各办公室每月10日前作好本月所需办公用品用具清单计划（附表一）。
购物清单经负责人签字后才能进行采购，单价较高用品需单独呈报总部审批。
2、非常规采购在个别项目现场因开盘等原因需大量使用某些文具用品（如打印纸或其它偶然性使用物品）而办公室没有库存或不够时，需要临时进行采购。
在进行此类采购前须先打呈批件至总部审批，通过后方可采购。
打印机、传真机、复印机如需更换新硒鼓的（经确认已不能再以加粉或换芯的形式重复使用），须打呈批件审批。
日常加粉，可在月度文具报销时计入文具费用，呈批件经总部审核通过后方可进行费用报销。
3、办公用品每月费用标准按全国办公用品上半年使用费用统计，人均每月约13元（含文具、打印纸及各类设备耗材）。
各分公司在进行采购时请按此标准执行。
第三条办公用品入库与领用1、办公室人员办公用品发放办公用品管理人员在每个新员工入职时即为其建立个人文具领用登记卡（附表二），每次领用都须作好相应记录，日常易耗品（如签字笔、告事贴等）及耐用品（如订书机、剪刀等）须分开记录。
耐用消耗品不能重复领取，如有故障或损坏，应以旧品换新品（签字笔在重复领用时亦要求拿用完的笔芯来领取新笔芯或笔）。
办公设备用品管理制度
办公设备用品管理制度办公设备用品管理制度1第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U 盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条：消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条：在部门不能领到的.消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条：消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公用品具购买发放及领用规定
办公用品具购买发放及领用规定为有计划、合理地购、发及领用办公用品(具)，减少浪费，特制定如下规定：1、公司办公用品（具），由综合办公室统一购买和发放。
2、各部室日常所需办公用品（具）实行统一领用。
零星领用办公用品的，需经部室领导审批后在规定时间内到综合办公室领用。
批量领用的，须事先作出计划，经部室负责人批准后交由综合办公室购、发(量大且贵重的办公用品<具>须经主管领导批准方可购发)。
3、凡属个人使用的办公用品（如计算器等），需履行领用登记手续，并负责使用保管职责。
属部室公共使用的办公用具(如电风扇等)，由部室负责人办理有关领用手续并负责使用保管职责。
计划生育管理办法第一章总则第一条为贯彻《中华人民共和国人口与计划生育法》、《广东省人口与计划生育条例》和《广州市人口与计划生育管理办法》等法律法规，加强公司计划生育工作管理，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体职工。
第三条公司实行计划生育工作责任制。
公司党政一把手为公司计划生育责任人，负有公司计划生育工作的领导责任。
各部室、所辖单位、各在建项目部主要负责人是执行计划生育工作任务的责任人，负有计划生育工作的管理责任（见附件一）。
第四条公司建立相关职能部门齐抓共管，全司职工共同参与计划生育管理的工作机制，确保公司计划生育工作达标。
第五条公司设立计划生育委员会，负责考核、检查、监督公司及所辖各单位、在建工程项目部落实计划生育工作的情况。
计划生育委员会下设办公室（以下简称计生办），计生办设在综合办公室，负责公司的计划生育管理工作。
第六条公司所辖各单位要相应成立计划生育工作机构，配备兼职计生工作人员，积极配合公司开展计划生育工作，重点做好本单位计划生育的宣传、教育、管理、服务等工作。
第二章生育与节育措施第七条提倡晚婚、晚育。
按法定婚龄（男22周岁，女20周岁）推迟三周年以上结婚的为晚婚，已婚妇女23周岁后怀孕生育第一胎子女的为晚育。
办公用品管理制度
办公用品管理制度为有利于各科室工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购(一)本制度所称办公用品指除医疗设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
(二)消耗性办公用品由各科室向后勤部申报，每月底由后勤科统一提出次月办公用品购买计划表，经分管领导审核后，由党政办统一购置、发放、登记和管理。
(三)办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回党政办，需要新购置按需申请采购一次。
(四)办公易耗品由后勤部根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
(五)有专项资金的会议和项目所需办公用品，由后勤部指定人员购买，在专项资金中报销。
(六)购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
(七)购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用(一)办公用品领用，由科室集中在每周五下午领取。
(二)各科室所领办公用品均属卫生院公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
(三)各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入各科室专项项目成本。
(四)因工作需要借用公共办公用品(如笔记本电脑)时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
三、办公用品的管理(一)办公日常用品，均由后勤部统一登记造册，集中管理。
(二)各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。
(三)借用公物，必须登记入册，按时归还。
(四)各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。
(五)发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。
某公司办公用品礼品使用管理规定
某公司办公用品礼品使用管理规定
第一条为规范公司办公用品、礼品的使用管理，提高办公用品、礼品
使用效率，制定本规定。
第二条公司办公用品包括但不限于文件夹、笔、纸、打印纸、胶带、
订书针等。
第三条公司礼品包括但不限于笔、钥匙链、鼠标垫等。
第四条办公用品的使用原则：先用尽，后再申请。
第五条办公用品使用前需要先向相关部门申请，经过批准后方可使用。
第六条办公用品的使用周期和数量应根据实际需要进行合理安排，不
得浪费。
第七条办公用品使用后，应及时归还到指定的位置，不得私自带出公司。
第八条办公用品严禁私自转借、买卖、私自丢弃、浪费等行为。
第九条礼品的使用原则：节俭、适用。
第十条礼品赠送需要经过公司礼品管理部门的审批，并按照规定的价
格范围选购。
第十一条礼品的领取应由相关人员填写领取单，经过审批后方可领取。
第十二条礼品赠送的对象应属于合法、合规范围内。
第十三条办公用品、礼品的使用过程中，应保持其完好无损，不得影
响工作效率。
第十四条用户发现办公用品有损坏或数量不足，应及时向相关部门报备，由相关部门进行维修或补充。
第十五条用户发现礼品有损坏或存在质量问题，应及时向礼品管理部门报备，由礼品管理部门协调解决。
第十六条违反本规定的员工，将承担相应的责任，包括但不限于承担损失、接受处罚等。
第十七条公司对本规定保留最终解释权。
以上就是公司办公用品、礼品使用管理规定，希望所有员工能够认真遵守，共同维护公司的利益和形象。
公司员工办公用品管理制度
公司员工办公用品管理制度为了规范公司员工对办公用品的使用，提高办公效率，保护公司资产，特制定本管理制度。
一、适用范围本管理制度适用于公司所有员工及相关部门。
二、定义1. 办公用品：指公司为员工提供的用于日常工作所需的办公用具、耗材等物品。
2. 办公用品管理员：指负责公司办公用品采购、管理、分发等工作的专门人员。
3. 领用：指员工向办公用品管理员申请并取得办公用品的行为。
4. 归还：指员工将无需使用或已使用完毕的办公用品返还给办公用品管理员的行为。
三、办公用品管理原则1. 合理使用：员工应按照实际需要使用办公用品，避免浪费。
2. 安全保管：员工应妥善保管办公用品，防止丢失或损坏。
3. 统一管理：公司设立并委派专人负责办公用品管理，统一采购、分发、维护和报废。
四、办公用品管理流程1. 办公用品采购（1）根据公司实际需要，办公用品管理员编制采购清单；（2）经过上级审批后，办公用品管理员向指定供应商下单采购；（3）收到办公用品后，办公用品管理员核对数量、质量，并做好入库工作。
2. 办公用品领用（1）员工如需使用办公用品，应填写领用申请单，并经上级主管审批；（2）办公用品管理员根据申请单发放办公用品，并记录发放情况。
3. 办公用品归还（1）员工如已用完或者不需要使用办公用品时，应及时归还给办公用品管理员；（2）办公用品管理员核对归还物品的数量、完好程度；4. 办公用品报废（1）办公用品管理员定期盘点库存，发现过期或者损坏办公用品时，应进行报废处理；（2）办公用品管理员报废前应经过相关部门审批，并填写报废处理表。
五、办公用品管理规定1. 禁止私自领用：员工不得私自领用公司办公用品，必须经过正规程序申领。
2. 禁止乱放乱用：员工应妥善保管办公用品，严禁乱放乱用，造成浪费或者损坏。
3. 禁止擅自报废：员工不得擅自将办公用品报废，必须经过办公用品管理员审批。
4. 禁止挪用：员工不得将公司办公用品私自带离公司，不得挪作他用。
办公用品管理制度范本（七篇）
办公用品管理制度范本为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的分类1、低值易耗品，如。
碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、____、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如。
硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。
3、高值办公用品，如。
电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。
4、印刷品，如。
稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、办公用品的管理及领用装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。
领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。
2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。
领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。
3、印刷品由办公室统一管理。
各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。
三、办公用品的发放1、低值易耗品的发放。
每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放。
2、高值易耗品的发放。
应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。
3、高值办公用品的发放。
办公用品管理制度范本（二）第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
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江西巨通实业有限公司
办公用品、用具管理规定
江西巨通实业有限公司
二0一一年五月一日
江西巨通实业有限公司
办公用品、用具管理规定
第一章总则
第一条为了统一限量控制办公用品的使用，以达到节约经费开支的目的，同时满足各部门工作的需要, 结合公司实际情况，制定本管理规定。
第二条所有办公用品及办公用具的管理，由综合部负责，并负责领用、发放事务。
第二章办公用品、用具的采购
第三条公司各部门应根据办公用品、用具实际使用及消耗，做好月计划报综合部，再由综合部根据需求填写办公用品采购计划单，报总经理审批后，执行采购。
如遇特殊情况,特事特办，先采购，后补手续。
第四条办公用品及用具应统一由综合部落实专人向批发商采购。
有采购不易或耗用量大者，可酌量库存。
如有关部门提出特殊需求时，在这种情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买。
第五条综合部必须把握办公用品、用具在正常情况下的每月平均消耗量，以及各种用品、用具的市场价及采购日期，确定采购量及采购时间，以最小的采购成本，满足各部门的需求。
第六条采购办公用品、用具禁止在外签单。
第三章办公用品、用具的保管和付款
第七条保管人员收到办公用品及用具后，应对照发票及清单进行核对，并认真做好登记，办理入库手续。
第八条办公用品、用具采购到货后，采购员凭采购计划单、发票和验收入库单，按报帐程序办理付款。
第九条办公用品、用具入库和领取时，管理人员应及时记帐，做到帐物相符。
第十条保管人员必须随时掌握办公用品库存情况，经常整理。
第十一条保管人员应每月统计各部门办公用品的使用量及金额。
第十二条各部门对所配置的办公用具，实行“谁使用、谁保管”的原则，负有使用和保管上的责任，分管部门领导必须指定或明确部门内使用和保管的责任者，防止办公用具被盗、被挪用以及破损。
第四章办公用品、用具的领用
第十三条办公用品、用具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类：
1、消耗品：铅笔、刀子、胶水、大头针、订书钉、回形针、橡皮、圆珠笔、书夹子、笔记本、A4纸等。
2、管制消耗品：水笔芯、中性笔、修正液、电池等。
3、管制品：桌椅、沙发、饮水机、剪刀、裁纸刀、钉书机、钢笔、计算器、印泥等。
第十四条办公用品的领用分为个人领用和部门领用两种。
“个人领用”应由个人使用和保管，并登记在个人的办公用品领用登记表上。
“部门领用”是部门共同使用的公共用品，各部门应指定专人领取。
新增加人员凭综合部的调动通知单，根据实际需要给予配发办公用品及用具。
第十六条各部门人员如需领取办公用品，需由指定人员填写“办公用品领用审批单”，经使用部门领导或保管部门领导审批后，方可领取。
第十七条消耗品可依据年领用量，经验估算等设定领用基数，随部门或人员工作性质的调动适时调整。
第十八条管制消耗品应限定人员使用，以旧换新。
第十九条管制品应由各使用部门造册登记，建立保管人和移交手续，如有损坏，应以旧换新，如遗失应由负责人或部门赔偿。
第二十条各生产岗位如需领取办公用品，一律报生管部，由生管部指定专人领取
后，发放到各岗位，并记入各岗位领用表中。
精选厂如需领取办公用品，直接到综合部领取。
第二十一条正常消耗文具用品如圆珠笔、胶水等用完后需再领用时，需以旧换新，否则不予领取。
第二十二条办公用品印刷品，由使用部门根据需要确定印制格式，交由综合部分管领导审批后，送印刷部门印制或采购。
计算机配件、复印、打字用纸，红头文件纸等，统一由综合部申报，经审批后采购和印制。
第五章公共财产的管理
第二十三条公共财产的使用与管理，统一由综合部负责。
第二十四条综合部必须把公共财产管理过程的各环节如购进、配置、分发领用、借用以及修缮情况，用台帐的形式记录下来，同时以部门为单位对在用公共财产进行清点、造册登记、签名归档。
因管理不善造成损坏或经济损失的，照价赔偿。
第二十五条各部门对所配置的办公用公共财产负有使用和保管上的责任，部门领导必须明确部门内的使用和保管的责任人，并在醒目处贴上标志牌，打上名称、规格型号、编号、购置日期等，以便使用和管理。
第二十六条使用责任人在调动或调离时，必须到综合部办理清楚有关交接手续后方可离岗，否则，如有遗失或损坏由原责任人负责，任何部门或个人在手续未交清前不得擅自使用或调配该公共财产。
第二十七条综合部必须至少半年一次对公共财产进行盘点，并及时把帐物相符情况制成明细表报分管领导审核。
第二十八条各部门公共财物破损或污染需进行修理和清洗的，必须及时报综合部，由综合部统一安排有关事宜，任何部门和个人不得私自处理。
经综合部分管领导人员认定确无修理必要时，可报总经理审批后做报废处理。
第二十九条凡需配置新公共财产必需由部门提出审请，报分管领导审批后，由综
合部统一购置，并按照有关规定进行发放登记。
第三十条本规定解释权归综合部。
第三十一条本规定经公司总经理办公会通过后从下文之日起生效，修改时亦同公司以前制定的有关规定同时废止。
附表：
1、办公用品申购单
2、验收单
附表：
一、办公用品申购单
江西巨通实业有限公司
办公用品申购单
二、验收单
江西巨通实业有限公司
直接使用物品采购验收单经办人：日期：
注：验收采用‘谁申请、谁验收，采购与验收相分离’的原则。