设备设施基础技术档案管理制度
设备技术档案管理制度范文(4篇)
设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范设备技术档案管理工作，保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备技术档案管理工作。
第三条设备技术档案管理应遵循科学、规范、公正、合法、高效的原则。
第二章设备技术档案管理的目标第四条设备技术档案管理的目标是保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益。
第五条实现设备技术档案管理目标的主要措施包括：1. 建立健全设备技术档案管理制度和规范；2. 完善设备技术档案的组织、管理、利用和更新机制；3. 加强对设备技术档案管理人员的培训和考核，提高其专业技能和业务水平。
第三章设备技术档案管理的内容第六条设备技术档案管理的内容包括以下几个方面：1. 设备技术档案的管理责任和组织体系；2. 设备技术档案的编制、整理、存储和更新；3. 设备技术档案的利用和调阅；4. 设备技术档案的保密和安全；5. 设备技术档案的评审和审批。
第四章设备技术档案的编制、整理、存储和更新第七条设备技术档案的编制应遵循以下原则：1. 真实性原则，确保档案内容完整、真实、准确；2. 适用性原则，根据设备性质和特点编制相应技术档案；3. 标准化原则，统一设备技术档案的编制格式、内容和命名规范；4. 可追溯性原则，能够追溯设备的历史和维修情况；5. 完整性原则，设备技术档案应包含设备的基本信息、使用取得情况、维修记录等。
第八条设备技术档案的整理和存储应遵循以下原则：1. 统一管理，将设备技术档案集中存放在专门的档案室或者电子档案系统；2. 分类存放，将设备技术档案按照设备类型、设备使用单位等进行分类存放；3. 安全保密，设备技术档案必须严格保密，未经批准不得外借、复制或遗失；4. 定期维护，设备技术档案应定期进行检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。
第九条设备技术档案的更新应及时进行，主要包括以下几个环节：1. 设备新购入档案的建立；2. 设备维修记录的更新；3. 设备报废处理档案的建立和归档。
设备设施基础技术档案管理制度
第一条：为使 xx厂设备设施管理逐步走向制度化、规范化、标准化，加强对设备设施档案资料的管理工作，为设备设施的管理、维护、保养提供技术依据，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条：本制度根据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》 (DA/T22-2000) 等法律、法规及规范进行制定。
第三条：本制度适用于车间范围内设备设施基础技术档案和台账建立、保存、销毁等各个环节的执行管理。
第四条：设备：是指车间在生产、运营、试验等领域中长期使用的机器、机电、配套设施、仪器和机具等固定资产。
第五条：技术档案：是指设备原有或运行过程所形成的具有保存价值的图纸、照片、报表、文字材料等，按归档制度集中保管起来的有关技术经济文件材料。
第六条：车间负责制定公司《设备设施基础技术档案管理制度》，对分厂技术档案和台账进行定期检查 (与月度安全检查同时进行) 。
第七条：分厂应负责做好本单位基础技术档案和设备设施台账的统一管理，根据实际生产需要及相关管理要求，做好重要设备档案资料的整理和归档，并编制总台账，做好档案资料管理工作，以备查验。
第八条：分厂根据公司下发文件要求做好基础技术档案的原(附)件留存与管理。
第九条：车间应妥善保管设备设施各类技术资料，对设备进行分级分类管理、统一编号。
建立健全设备技术档案、设备台账，主要设备、关键设备做到一机一档 (包括设备开箱验收单、技术资料、使用说明书、设备大修、技术改造履历表、设备安装、移交验收单等) 。
第十条：车间应建立健全设备技术资料、台账管理制度，设备在办完验收手续移交使用时，及时对机电设备各种技术资料收集存档，保证资料齐全、完好，每年进行复查核实。
第十一条：车间应建立健全设备设施技术档案对应台账 (见附件) ，并向安全管理部报送经分厂厂长审核后的设备纸质版 (与电子版) 清单及台账，报送时加盖分厂公章。
如有变动，于每季度最后一个月 20 日前向安全管理部报送一次。
第十二条：车间应将设备的运行记录、检修记录、重大缺陷记录及其它具有参考价值的资料及时归档备查，留存时间不低于三年。
设备技术档案管理制度[5]
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设备技术档案管理制度一、总则为了规范设备技术档案的管理，提高设备运行的安全性和效率，保证设备技术的连续性和可追溯性，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及到设备技术档案管理的部门和人员。
三、管理原则1.合规性原则：设备技术档案的管理应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
2.完整性原则：设备技术档案应包含设备的基本信息、安装验收记录、维护保养记录、故障修复记录、检测报告等内容，以确保档案信息的完整性。
3.准确性原则：设备技术档案中的信息应准确无误，如有错误需及时更正。
4.可追溯性原则：设备技术档案应能够追溯设备的历史信息和变更记录，以便进行溯源和分析。
四、设备技术档案管理流程1. 设备档案建立阶段1.1 设备技术档案应在设备进入使用之前建立，并由设备管理人员负责建档工作。
1.2 设备技术档案包括设备基本信息、技术规范、设备检测报告、安装验收记录等内容。
1.3 设备技术档案应在设备进入使用前进行审查确认，确保档案的准确性和合规性。
2. 设备技术档案的管理和维护2.1 设备技术档案由设备管理人员负责管理和维护，保证档案信息的及时更新和完整性。
2.2 设备管理人员应定期对设备技术档案进行检查和核对，确保档案的准确性和可用性。
2.3 设备管理人员应建立设备档案管理台账，记录设备技术档案的建立、更新和使用情况。
2.4 设备技术档案使用过程中如有更改或修订，应及时更新档案，并记录相关的变更信息。
3. 设备技术档案的使用3.1 设备技术档案应在设备的使用、维护和检修过程中被准确使用。
3.2 设备管理人员应将设备技术档案的相关内容转交给设备使用人员，并对其进行培训和指导。
3.3 设备使用人员在使用设备和进行维护时，应按照设备技术档案的要求进行操作，确保设备的安全性和有效性。
3.4 设备使用人员在对设备进行维修时应记录维修过程和结果，并及时反馈给设备管理人员。
4. 设备技术档案的保存与归档4.1 设备技术档案应按照一定的规定进行保存和归档，并确保档案的安全性和可检索性。
设备技术档案管理制度正式版
设备技术档案管理制度正式版第一章总则第一条为规范设备技术档案管理，保障设备技术档案的准确性、完整性和可靠性，提高设备管理水平，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于企业或机构的设备技术档案管理工作。
第三条设备技术档案的定义：设备技术档案是指包括设备购置、验收、维修、保养、报废、检修等全过程的文件资料，包括设备的技术参数、维修记录、维修单据、报废记录等。
第二章档案管理职责第四条设备管理部门负责设备技术档案的全过程管理。
第五条设备管理部门的职责包括：1.编制设备技术档案管理制度和操作规程；2.负责设备技术档案的建立、完善和维护工作；3.组织设备的验收并编制验收报告，做好新设备的档案工作；4.组织设备的维修和保养，并做好相关记录；5.组织设备的报废和检修，并做好相关记录；6.对设备技术档案进行定期检查和清理。
第三章档案建立和完善第六条设备购置阶段在设备购置阶段，设备管理部门应当做好以下工作：1.根据设备的技术参数和产品信息，编制设备档案登记表，并向相关部门下发；2.编制设备验收计划，组织设备验收工作，并编制验收报告；3.验收合格的设备，按照设备档案登记表的要求建立设备档案。
第七条设备维修和保养阶段在设备维修和保养阶段，设备管理部门应当做好以下工作：1.按照维修和保养计划，组织设备的维修和保养；2.对维修和保养过程中的记录进行整理和归档，确保设备维修和保养的准确性和及时性；3.维修合格后，及时更新设备技术档案。
第八条设备报废和检修阶段在设备报废和检修阶段，设备管理部门应当做好以下工作：1.编制设备报废和检修计划，并组织实施；2.对报废和检修过程中的记录进行整理和归档，确保设备报废和检修的及时性和彻底性；3.对报废和检修后的设备进行标识和保存，备案设备档案。
第四章档案管理措施第九条设备技术档案的管理应当采取以下措施：1.设备技术档案应该建立电子版本和纸质版本，确保备份和安全；2.设备技术档案应当设置权限，部门负责人审核意见后方可查看；3.设备技术档案应当定期进行备份和存档，并进行定期检查和清理；4.负责设备技术档案的培训和指导，确保相关工作人员掌握技术档案管理要点。
设备技术档案管理制度[2]
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设备技术档案管理制度1. 前言为了保证公司设备的正常运转并提高设备管理效率，订立本管理制度。
本管理制度适用于公司全部设备技术档案的管理。
2. 管理要求2.1 设备技术档案的建立和完善设备技术档案必需建立和完善，包括但不限于以下内容：•设备论证、采购、验收、调试、试运行、使用和改造的相关资料。
•设备的本体和各构成部分的认真说明、构造图纸、操作手册和维护和修理保养方法等文档。
•背景资料和试验数据。
•检验、修理、调整、保养和更换记录。
•故障排出和维护和修理记录。
•安全检查、维护和修理保养、报废等处理记录和安全事故记录。
•技术监测与故障诊断等相关资料。
2.2 设备技术档案的管理责任和权限•设备技术档案的管理工作为设备管理部门的职责。
•设备运行单位应依照管理制度的要求，保存设备技术档案，并负责档案的查找、借阅和归还。
•设备管理员应搭配设备运行单位的档案查找、借阅和归还工作，并依照本制度的规定对设备档案进行收集、整理、管理和归档工作。
2.3 设备技术档案的保密设备技术档案包含公司的技术资料，必需进行保密。
•设备技术档案只能由负责设备管理的人员查看、借阅和使用。
•当有员工离开公司时，必需清查该员工所持有的设备技术档案，并对夹带的设备技术档案进行安全处理。
2.4 设备技术档案的借阅和归还•设备运行单位需要查看、借阅相关设备技术档案时，需向设备管理员提出申请，并经设备管理员同意后方可借阅。
•借阅者应妥当保管被借阅档案，并按期归还。
•设备管理员应适时核实借阅者所需档案，确保归还后的档案齐全、精准、完整。
2.5 设备技术档案的更新当设备进行改造或升级时，设备管理员应适时收集、整理、更新档案并完成档案存放。
2.6 设备技术档案的保管和归档•设备技术档案的存放；设备运行单位应依据档案内容的紧要性进行分类和排序，并存放于指定的设备档案柜中，由设备管理员负责定期检查档案柜的整理和安全。
•设备技术档案的归档；设备技术档案应依照科目、年份、机型和设备编号等属性归档存放，档案交接时应当注明归档时间、责任人和鉴定机构。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度一、制定目的为了规范设备技术档案的收集、归档和管理，有效提高设备技术档案的质量和使用价值，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备的技术档案收集、整理、归档和管理。
三、工作要求1.设备技术档案的完整性设备技术档案必须包含设备的知识、参数、性能、结构、构造、使用方式、安装维修、故障处理等所有方面，且必须真实、全面、准确。
2.设备技术档案的分类设备技术档案必须按照不同的设备类型和用途进行分类，每类设备的技术档案应该独立、完整，并且能够快速的查询。
3.设备技术档案的收集设备技术档案必须从设备的设计、制造、安装、调试、试运行等各个环节进行收集，不能遗漏任何一个环节。
4.设备技术档案的整理设备技术档案收集完毕后，必须进行整理，对于档案中的重点内容，必须进行标注和注解，确保档案的易读性和便于理解。
5.设备技术档案的归档设备技术档案归档必须按照设备类型和使用方式进行分类，确保每个设备类型的技术档案都会被归档，并且能够快速查找。
6.设备技术档案的管理设备技术档案必须进行定期的维护和管理，并且需要对档案中的重点内容进行更新和完善，确保档案的完整性、可读性和可靠性。
四、责任和义务1.设备部门设备部门是设备技术档案的主要负责人，必须负责设备技术档案的收集、整理、归档和管理。
2.相关部门相关部门必须配合设备部门完成设备技术档案的收集、整理、归档和管理工作，并且要按照要求提供相应的文件和资料。
3.纪检部门纪检部门必须对设备技术档案的收集、整理、归档和管理工作进行监督和检查，对于不遵守要求和规定的行为，必须进行相应的处理。
五、附则1.本制度自颁布之日起实施。
2.本制度最终解释权归公司所有。
六、总结设备技术档案是公司设备管理中至关重要的一个环节，制定良好的设备技术档案管理制度，能够有效提高设备技术档案的质量和使用价值。
我们要不断完善设备技术档案管理制度，确保设备技术档案的完整性、可读性和可靠性，为公司设备管理提供更好的保障。
物业设备设施档案管理制度
一、总则为了加强物业管理中的设备设施档案管理，确保设备设施档案的完整、准确、安全，提高物业管理水平，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于物业管理区域内所有设备设施档案的管理，包括但不限于以下内容：1. 建筑结构、基础设施、设备设施的原始设计图纸、施工图、竣工图等；2. 设备设施的采购、安装、调试、验收、维修、保养、更换等过程中的技术文件；3. 设备设施的运行、维护、检修记录；4. 设备设施的保险、维修、更换合同；5. 设备设施的维修、更换费用结算凭证；6. 其他与设备设施管理相关的文件资料。
三、管理职责1. 物业管理公司应设立设备设施档案管理部门，负责设备设施档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 设备设施档案管理部门应配备专（兼）职档案管理人员，负责设备设施档案的日常管理工作。
3. 物业管理公司各部门应按照职责分工，配合设备设施档案管理部门做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 设备设施档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
2. 设备设施档案的收集范围包括：设计文件、施工图、竣工图、采购合同、验收报告、维修保养记录、运行记录、保险合同、维修更换费用结算凭证等。
3. 设备设施档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的系统性、完整性和便于查阅。
4. 设备设施档案的整理工作应包括：档案的编目、分类、编号、装订、归档等工作。
五、档案保管与利用1. 设备设施档案的保管应遵循保密、安全、方便查阅的原则。
2. 设备设施档案的保管工作应包括：档案的存放、防护、防盗、防潮、防虫、防尘、防火等工作。
3. 设备设施档案的利用应遵循合法、合理、有序的原则。
4. 查阅设备设施档案应经档案管理部门同意，并填写查阅登记表。
六、档案归档与移交1. 设备设施档案的归档应按照档案归档规定进行，确保档案的完整性和连续性。
2. 设备设施档案的移交应按照档案移交规定进行，确保档案的准确性和安全性。
3. 设备设施档案的移交工作应包括：档案的清点、核对、签字确认等工作。
档案设备管理制度
档案设备管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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第一条：为使 xx厂设备设施管理逐步走向制度化、规范化、标准化，加强对设备设施档案资料的管理工作，为设备设施的管理、维护、保养提供技术依据，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条：本制度根据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》 (DA/T22-2000) 等法律、法规及规范进行制定。
第三条：本制度适用于车间范围内设备设施基础技术档案和台账建立、保存、销毁等各个环节的执行管理。
第四条：设备：是指车间在生产、运营、试验等领域中长期使用的机器、机电、配套设施、仪器和机具等固定资产。
第五条：技术档案：是指设备原有或运行过程所形成的具有保存价值的图纸、照片、报表、文字材料等，按归档制度集中保管起来的有关技术经济文件材料。
第六条：车间负责制定公司《设备设施基础技术档案管理制度》，对分厂技术档案和台账进行定期检查 (与月度安全检查同时进行) 。
第七条：分厂应负责做好本单位基础技术档案和设备设施台账的统一管理，根据实际生产需要及相关管理要求，做好重要设备档案资料的整理和归档，并编制总台账，做好档案资料管理工作，以备查验。
第八条：分厂根据公司下发文件要求做好基础技术档案的原(附)
件留存与管理。
第九条：车间应妥善保管设备设施各类技术资料，对设备进行分级分类管理、统一编号。
建立健全设备技术档案、设备台账，主要设备、关键设备做到一机一档 (包括设备开箱验收单、技术资料、使用说明书、设备大修、技术改造履历表、设备安装、移交验收单等) 。
第十条：车间应建立健全设备技术资料、台账管理制度，设备在办完验收手续移交使用时，及时对机电设备各种技术资料收集存档，保证资料齐全、完好，每年进行复查核实。
第十一条：车间应建立健全设备设施技术档案对应台账 (见附件) ，并向安全管理部报送经分厂厂长审核后的设备纸质版 (与电子版) 清单及台账，报送时加盖分厂公章。
如有变动，于每季度最后一个月 20 日前向安全管理部报送一次。
第十二条：车间应将设备的运行记录、检修记录、重大缺陷记录及其它具有参考价值的资料及时归档备查，留存时间不低于三年。
第十三条：设备迁移，其技术档案及运行台账等相关资料随设备调出,主要设备报废后,档案由使用单位设备管理部门封存。
第十四条：加快推进机电设备管理的信息化，既要建立书面文档，还要建立相应的电子文档。
既要有文字记录，还要有图片资料。
第十五条：凡主要设备，应建立设备档案，其主要内容包括：
(一) 制造厂家、出厂检验合格证及装箱单 (自制设备应有鉴定单) ；
(二) 设备安装移交验收单；
(三) 设备附件及工具清单；
(四) 设备事故及重大设备事故处理结论；
(五) 设备大、中修竣工验收单；
(六) 设备二保 (月检修) 记录单；
(七) 设备使用说明书 (仅限外购设备) ；
(八) 开箱验收单 (仅限外购设备) ；
(九) 润滑记录表 (含润滑周期要求) ；
(十) 设备封存、启封、移交、供用调拨单；
(十一) 设备安装图纸。
第十六条：归档范围、图纸保管
(一) 设备档案归档范围包括所有记录单。
(二) 成套图纸都应编号登记、建帐、设卡。
(三) 新设计图纸是经过制造、安装、调试、投运、鉴定后重新整理过的图纸。
(四) 新设计图纸和编号齐全，图纸与实物相符，符合标准化要求，描绘审核人员签字。
(五) 基建、技措、安措等项目投产后，安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件应归入设备技术档案。
(六) 技术档案必须齐全、整洁、规格化，及时整理填写。
第十七条：设备技术档案管理
(一) 设备技术档案是设备使用期间的物质运动 (包括从设备
的设计、选型、制造、安装、调试、使用、维修、更新改造、报废等全过程) 的综合记载，为设备管理提供各个不同时期的原始根据，应逐台建立设备技术档案。
(二) 凡在用的设备都必须建立技术档案。
(三) 按公司制定的“设备技术档案”逐项记载。
主要有以下资料：传动示意图、液压、动力、电气等原理图；润滑五定图表；点、巡检表 (包括点、巡检内容、点、巡检标准、点、巡检时间、点、巡
检人员及处理结果) 。
(四) 设备档案的内容要随问题的出现和解决而详细记载 (包括问题出现的时间、部位、损坏程度、原因、处理结果、责任者等) 。
凡在用的主要设备、应建立备件、易损件图册。
(五) 新设备到货后，设备库必须把随机带来的全部资料 (包括图纸、说明书、装箱单等) 交技术资料室复制两份，原资料归公司资料室，复制资料一份交安全管理部，一份交设备使用部门。
(六) 设备大、中修，必须将检修情况 (包括检修时间、检修负责人、更换的零部件、解决的主要技术问题、改进部分及图纸、调试、验收等原始记录) 归档。
第十八条：蓝图的借阅与修改
(一) 需借阅原始蓝图者，必须经过安全管理部批准，方可办理借阅手续，借阅图纸必须保存完好，如有破损每份考核 50 元，并责令修复并限期归还。
(二) 需修改底图者，必须经过有关设计人员在主管领导同意后方可，但必须注明修改内容、日期并签名。
第十九条：其它
所有底图一律不外借。
第二十条：车间对特种设备安全管理人员和作业人员管理实施监督检查，发现下列行为之一的，按照车间《设备设施管理考核制度》相关条款执行考核。
1、未按要求制定设备设施基础技术档案管理制度，造成制度缺失的；
2、对设备未进行分级分类管理，造成设备基础档案资料不全的；
3、设备重大缺陷记录及其它具有参考价值的资料未按规定长期
留存的；
4、设备技术档案资料及相关台账未及时更新的，
5、设备台账未按要求向公司安全管理部进行报送的。
第二十一条：安全管理部负责起草的设备设施基础技术档案管理制度编制依据及台账表格，按照规定进行长期保存。
第二十二条：分厂相关表单与记录按照参照公司文件及上述要
求，结合实际，自行制定，并长期保存。
第二十三条：本制度由 xx厂负责解释。
第二十四条：本制度自下发之日起执行。