办公室定置管理规定
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定第一章总则第一条为了规范办公室定置管理，提高办公效率和办公环境，制定本规定。
第二条办公室定置应根据工作需要和经费实际情况合理配置，合理利用和保护办公设施和设备。
第三条办公室定置应以公平、公正、公开的原则进行管理，遵守相关法律法规和单位规章制度。
第四条办公室定置管理应注重实施过程的监督和效果的评估，及时纠正不合理的使用和管理行为。
第二章办公室定置的范围和方式第五条办公室定置的范围包括办公桌、办公椅、文件柜、电脑及其配套设备、打印机、复印机、传真机等办公设施和设备。
第六条办公室定置的方式可以通过招标采购、委托代理、自行经办等形式进行。
第七条办公室定置的原则是根据工作需要、质量可靠、价格合理、维修方便的原则选择设施和设备。
第八条办公室定置的采购应按照相关规定进行申报、审批和采购程序，确保公平竞争和公正处理。
第九条办公设施和设备的维修、保养和更新应及时进行，确保设施和设备的正常使用和更新。
第三章办公室定置的管理和使用第十条办公室定置的管理工作由相关部门负责，定期进行设施和设备的巡检和评估。
第十一条办公室定置应配置合理，避免设施和设备的浪费和冗余。
任何单位和个人都不得将办公设施和设备私自搬离或私自处置。
第十二条办公室定置应合理使用，严禁将设施和设备擅自改装或私自调整。
如有需要，应向相关部门申请并经批准后进行操作。
第十三条办公室定置应按规定使用和保管，离岗期间应定期检查设施和设备的安全状况，确保设施和设备的安全和完好。
第十四条办公室定置应定期进行检修、保养和更新工作，确保设施和设备的正常使用和寿命。
第四章评估和监督第十五条办公室定置的效果应定期进行评估，及时纠正不合理的使用和管理行为。
评估结果应向上级报告并作为定置的参考依据。
第十六条相关部门应加强对办公室定置的监督和管理，对违反规定和浪费行为进行纠正和处理。
第五章处罚和奖励第十七条对超过规定职权、虚报冒领、私自处置办公设施和设备的，应追究相关人员的责任。
办公室定置管理制度模板
第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，确保办公环境整洁有序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其附属区域。
第三条办公室定置管理应遵循以下原则：1. 科学合理：根据工作需要，合理划分区域，明确功能；2. 整洁有序：保持办公环境整洁，物品摆放有序；3. 安全高效：确保办公安全，提高工作效率；4. 节约环保：合理使用资源，倡导节约，保护环境。
第二章区域划分与功能第四条办公室区域划分为以下几部分：1. 办公区：包括办公桌、电脑、文件柜等；2. 会议区：包括会议室、洽谈室等；3. 休息区：包括茶水间、休息室等；4. 存储区：包括档案室、物品储藏室等；5. 卫生区：包括卫生间、洗漱区等。
第五条各区域功能如下：1. 办公区：用于员工日常办公，保持桌面整洁，文件、资料分类存放；2. 会议区：用于召开会议、洽谈业务，保持会议设备完好，会议记录及时整理；3. 休息区：提供员工休息、交流的场所，保持环境舒适；4. 存储区：用于存放档案、文件、物品等，保持分类存放，定期清理；5. 卫生区：保持卫生清洁，确保员工身体健康。
第三章定置管理要求第六条办公物品摆放要求：1. 办公桌：电脑、文件柜等物品摆放整齐，不得占用通道；2. 文件柜：文件、资料分类存放，标签清晰，便于查找；3. 会议设备：保持完好，使用后及时归位；4. 档案室：档案分类存放，定期整理，确保档案安全；5. 物品储藏室：物品分类存放，定期清理，防止过期、变质；6. 卫生间：保持卫生清洁，定期消毒。
第七条办公环境要求：1. 办公桌：保持桌面整洁，不得堆放私人物品；2. 地面：保持干净，无杂物，定期清洁；3. 窗帘、墙壁：保持干净，无污渍；4. 空间：保持通风，光线充足。
第八条办公人员要求：1. 员工应遵守本制度，共同维护办公环境；2. 发现问题及时报告，不得擅自处理；3. 保持个人卫生，不得在办公室内吸烟、饮食；4. 遵守办公纪律，保持良好的工作状态。
办公室定置管理规定(精选27篇)
办公室定置管理规定办公室定置管理规定（精选27篇）办公室定置管理规定篇11 目的为提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，提高企业形象，特制定本规定。
2 范围本标准规定了X有限公司的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。
本标准适用于X有限公司各地办公区的办公室定置管理工作。
3 规范性引用文件新大洋电动车总字〔20xx〕031 号山东办公室定置示意图Q/XDYC M01-08A 员工行为规范4 术语与定义5 职责要求5.1 总经理办公室5.1.1 负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。
5.1.2 负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查，负责职工行为规范的制订、培训及其贯彻落实。
5.2 生产管理中心5.2.1 负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理。
5.2.2各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。
6 办公区办公室定置管理规范6.1 办公区规范6.1.1 办公桌：桌面除办公必需品(含：文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品)外无其他物品。
6.1.2 电脑：主机一般情况放置桌下右侧，显示器顶桌面屏风、桌面正中央放置，显示器及主机上一般禁止放置其它杂物。
6.1.3 拖柜：置办公桌下左侧。
6.1.4 垃圾篓：罩塑料袋，邻桌共用一个，靠墙放置。
6.1.5 饮水机：指定地点，不得随意移动。
6.1.6 报刊、资料、文件等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放于文件夹、资料夹内。
6.1.7 文件筐、笔筒、茶杯：指定位置，对桌对称摆放。
6.1.8 文件夹、档案盒、档案袋等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放至文件筐内。
6.1.9 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子靠桌并调正放置。
6.1.10 桌面屏风：内外侧不允许有任何张贴。
6.1.11 清洁用品：不得在办公室存放，用完要及时归还到公共卫生间指定区域。
6.2 办公人员素养标准6.2.1 服饰标准6.2.1.1 上班期间，必须着公司统一配发的工作服。
办公室定置管理办法
办公室定置管理办法定置管理是确保物品在工作场所科学布局，以提高操作安全性和便利性，确保物品得到妥善存放，有效防护，保持道路畅通和便于消防作业的一种管理方法。
它通过精心设计和调查，使现场的物品、人员、信息达到最佳状态，满足生产和工作需求，同时符合环境保护与劳动保护标准，并能适应生产、经营和工作性质的变化。
职责分配各变电站、供电所和电工班的定置管理工作由相应部门在主管局长的领导下进行，包括检查、监督和考核。
局机关内部办公场所及其环境的美化、净化定置管理由行政工作部统一负责。
易燃、易爆、有毒等危险物品的特别定置管理由仓库负责，需满足上级主管部门的要求。
各部室、多经单位的定置管理工作由本单位行政主要领导负责，具体实施由兼职定置管理人员执行。
企管部负责定置管理工作的业务指导和办法制定。
定置管理办法分为局级和部室级两级，局级办法由企管部负责，部室级办法由各部室、多经单位制定。
管理内容、方法与要求设备定置管理：包括设备的安置、使用、维修及易损件、备件的定置管理，遵循安全和效率原则。
库房定置管理：要求库房设计“定置总图”，物品按品种、规格等区别存放，保证安全和便利。
工具箱定置管理：工具箱内物品应按轻、重、精密等原则定置，保持清洁和有序。
办公室定置管理：办公区域应科学设计，实现工作办法化、规范化。
示板定置管理：示板结构和布局应统一、清晰，放置在显眼位置。
特别定置管理：针对易燃、易爆等危险品和安全防护用具，要求特别的存放、标志和管理。
环境的美化、净化定置管理：包括绿化区域、卫生责任区等的定置，要求美化、净化并及时维护。
全员定置管理：要求全局各部门的干部、职工经过培训，了解定置管理的内容和要求。
定置管理的开展程序：建立组织体系，制定规划，开展培训教育，设计“定置图”，准备材料和工具，清除物品存放地。
检查与考核本定置管理办法的执行情况由局主管领导根据管理办法和相关规定组织检查与考核，确保定置管理工作的有效实施。
办公室定置管理规定【精选文档】
办公室定置管理规定1 目的对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，已实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把作业过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上，使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。
2 范围公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行3 工作内容3.1 办公室责任区域划分3。
1。
1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌1米之内的地面,每个人均由责任做好个人责任区的7S工作。
3.1.2 公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。
对公共区域，每个人都有责任维护好7S。
3.2 个人责任区域定置3.2。
1 办公桌定置管理要求。
个人办公桌应统一，保持整齐和美观，桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,按照图例进行定置并做好标识：电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔筒、打印机、计算器、日历.其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。
每天上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观。
3。
2。
2 办公桌抽屉的定置要求.办公桌抽屉原则上统一放在办公桌右下方，抽屉第一格用于放置常用文具、杂件，最下面一个抽屉用于存放在私人物品，抽屉内的物品、文件均需整齐摆放,各员工至少每周对抽屉进行整理，按照整理标准,将3个月不用的物品从抽屉里清走.3。
2.3 电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，因接线较短无法放置的除外，并用直角定位法进行定位,严禁将物品放于主机上。
3.2.4 个人办公桌的接线应确保安全整齐，杂乱的或超出长度需用弯曲的线使用束线将其固定，确保整齐.各种接线应确保安全，严禁随意接线。
3.2.5 各办公室椅子应确保协调统一，个人离开办公桌应将椅子归位到办公桌面下，严禁将物品、衣服放在椅子上,影响整体美观。
3.2.6 办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。
3。
2。
7 个人物品如鞋、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其他公共区域，必须存放于指定区域。
办公室定置管理规定（三篇）
办公室定置管理规定第一章总则第一条为规范办公室定置管理行为，提高办公室定置管理工作水平，保障办公室定置管理工作的顺利进行，制定本管理规定。
第二条办公室定置管理是指对办公室内的各类定置物品进行管理和使用的活动。
办公室定置物品是指为了实现工作需要而通过招标、购买、接受捐赠等方式配置的各类办公用品、设备、家具等物品。
第三条办公室定置管理工作应遵循公开、公平、公正、公认的原则，以提高工作效率、优化工作环境、节约资源为宗旨，实现资源的合理配置和有效利用。
第四条办公室定置管理工作应落实到位，明确各类定置物品的责任单位和责任人，并建立健全相关的管理制度和工作流程。
第五条办公室定置管理工作必须遵守国家法律法规和有关规定，严禁贪污、挪用、浪费和擅自变卖、赠送、丢失定置物品。
第二章定置物品的采购和验收第六条定置物品的采购应按照国家有关采购法规定和办公室定置管理要求进行。
采购程序应公开、公平、公正，确保采购品质和价格合理合法。
第七条定置物品的采购人员必须具备相应的职业素质和知识技能，严禁利用职务之便与供应商勾结，为供应商谋取利益。
第八条定置物品采购前，需编制采购计划，经上级批准后，方可采购。
采购计划应详细列明采购的具体物品、数量、规格、用途、资金来源等。
第九条定置物品的验收应按照国家有关验收标准和办公室定置管理要求进行。
验收程序要严格，验收人员要认真核实定置物品的数量、规格、质量等。
第十条定置物品的验收结果应由验收人员签字确认，并保留相关文件，作为定置物品的有效凭证。
第十一条定置物品的验收过程中如发现问题，应及时向上级报告，并由相关责任人进行处理，确保问题能够妥善解决。
第三章定置物品的使用和维护第十二条定置物品在使用期间，应按照规定的用途和用法进行使用，严禁随意移动、改装、拆卸和私自使用、调拨定置物品。
第十三条定置物品的使用人员应经过专业培训，熟练掌握定置物品的使用方法和安全操作规程，确保定置物品的正常使用和安全使用。
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定
是指为了有效管理和利用办公室固定资产，维护办公环境和设备设施的有效使用，提高办公效率和员工工作舒适度而制定的管理规定。
以下是一些常见的办公室定置管理规定：
1. 办公室定置管理责任：明确办公室定置管理的责任和权限，并指定具体的管理人员或部门。
2. 固定资产登记：建立完整的固定资产登记台账，包括资产名称、型号、品牌、购置日期、经手人等信息，并定期进行盘点。
3. 办公室布局规划：合理规划办公室的布局，确保各个区域的功能和流动性，设置合适的机桌、设计合理的走道和紧急疏散通道。
4. 办公设备维护：制定设备维护计划，定期保养、检修办公设备，保持其正常运转并延长使用寿命。
5. 办公室设施清洁和维护：定期进行办公室设施、地板、窗户、卫生间等的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室安全管理：建立办公室安全管理制度，包括消防安全、设备安全、数据安全、电器使用安全等，提供必要的安全设施和培训，确保员工安全。
7. 办公用品管理：建立办公用品购买和领用制度，合理使用和管理办公用品，防止浪费和滥用。
8. 办公室环保管理：加强环保意识，推行节能减排措施，提倡节约用电、水等资源，减少对环境的影响。
9. 办公室内部安全保密管理：建立文件资料保管和管理制度，确保重要的文件和机密信息的安全和保密。
10. 定置管理违规处理：明确违反定置管理规定的处罚措施和处罚程序，对违规行为进行处理并予以相应的纪律处分。
以上是一些常见的办公室定置管理规定，具体规定应根据实际情况和需要进行制定和实施。
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定1. 目的办公室是一个高效工作的场所，定置管理规定旨在确保办公室环境的整洁、有序和安全，并提高员工的工作效率和舒适度。
2. 办公室布局2.1 工作区域布置办公区域应根据不同部门和职能进行合理划分，确保每个员工都能享受到足够的工作空间。
2.2 通道布置办公区域的通道应保持畅通，避免堆放杂物或阻碍员工的行动。
2.3 办公家具摆放办公家具的摆放应符合人体工程学原理，确保员工能够以正确的姿势工作。
3. 办公设备使用3.1 共享设备共享设备如打印机、扫描仪等应摆放在方便员工使用的位置，并定期检查设备的功能是否正常。
3.2 电子设备使用员工应合理使用电子设备，避免在工作时间上私人社交媒体或做与工作无关的事情。
4. 办公用品管理4.1 库存管理办公用品的库存应根据实际需求进行合理管理，避免造成物品的浪费。
4.2 领用制度员工需要领取办公用品时，应按照办公室的领用制度进行操作，避免造成混乱和浪费。
5. 办公室卫生5.1 日常保洁办公室应定期进行日常保洁，包括清扫桌面、抹擦办公家具表面、清洁卫生间等。
5.2 垃圾处理员工在使用完毕的纸张、饮料瓶等生活垃圾应及时扔进指定的垃圾桶，保持环境整洁。
5.3 环境清洁办公室应定期开窗通风，确保空气的流通，并定期清洗地板、擦拭窗户等，保持整体环境的清洁。
6. 办公室安全6.1 防火安全员工应时刻注意电器设备的用电安全，避免长时间不关电器和乱拉乱插电线造成火灾隐患。
6.2 紧急出口办公室内应设置紧急出口标识，并保持紧急出口畅通，以备紧急情况下员工的安全撤离。
7. 办公室文明7.1 迟到早退员工应按时上下班，避免迟到和早退对工作进度产生不良影响。
7.2 电话使用员工在接听和打电话时应保持语音的合理音量，避免打扰他人。
7.3 衣着整洁员工应保持衣着的整洁、得体，不得穿着露骨或不当的服装。
8. 健康自律8.1 吸烟管理办公室内应设立吸烟区，并对员工的吸烟行为进行管理，避免对不吸烟员工的影响。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室定置管理规定
1 目的
对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,已实现人与物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把作业过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。
2 范围
公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行
3 工作内容
3、1 办公室责任区域划分
3、1、1 个人责任区就是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌1米之内的地面,每个人均由责任做好个人责任区的7S工作。
3、1、2 公共责任区就是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。
对公共区域,每个人都有责任维护好7S。
3、2 个人责任区域定置
3、2、1 办公桌定置管理要求。
个人办公桌应统一,保持整齐与美观,桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,按照图例进行定置并做好标识:电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、
笔筒、打印机、计算器、日历。
其她办公用具尽量放在第一级抽屉中。
每天上下班均需对桌面进行整理,确保桌面整齐美观。
3、2、2 办公桌抽屉的定置要求。
办公桌抽屉原则上统一放在办公桌右下方,抽屉第一格用于放置常用文具、杂件,最下面一个抽屉用于存放在私人物品,抽屉内的物品、文件均需整齐摆放,各员工至少每周对抽屉进行整理,按照整理标准,将3个月不用的物品从抽屉里清走。
3、2、3 电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁,因接线较短无法放置的除外,并用直角定位法进行定位,严禁将物品放于主机上。
3、2、4 个人办公桌的接线应确保安全整齐,杂乱的或超出长度需用弯曲的线使用束线将其固定,确保整齐。
各种接线应确保安全,严禁随意接线。
3、2、5 各办公室椅子应确保协调统一,个人离开办公桌应将椅子归位到办公桌面下,严禁将物品、衣服放在椅子上,影响整体美观。
3、2、6 办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。
3、2、7 个人物品如鞋、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其她公共区域,必须存放于指定区域。
3、3 文件柜定置要求
3、3、1 每个文件柜应明确责任人,责任人对该区域或设施进行整理、清扫。
3、3、2 各文件柜内放置的文件夹应统一大小与颜色,为提高查找效率,每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。
3、3、3 文件柜内的书籍、物品应整齐摆放,避免杂乱无章,文件柜上不得放置物品或杂物。
3、4 张贴规定
各办公室门口入口处设公告栏,对需张贴的文件及7S可视化图片张贴在上面。
4 各类定置的图样、规格
类别图标使用说明
物品管理卡规格:4、5cm×3cm
材料:即时贴
字体:黑体
颜色:白底蓝字
适用范围:适用于办公设备等物品的管理
文件夹使用说明:在文件夹上根据使用情况贴上文件明细,降低寻找文件的时间,提高效率。
适用范围:办公桌面文件
各类线缆使用说明:对于两种以上的走线,使用塑料束带将线束起来并整齐的走线
淑贤要求:单根线预留长度不超过15cm,其她使用束线束起来。
文件柜标识规格:7cm×5cm
材料:即时贴
字体:黑体
颜色:蓝底白字
适用范围:适用于办公室所有文件柜
使用规范:将即时贴贴于文件柜左上角处
办公桌面物品摆放规范规格:3cm×1、3cm
材料:即时贴
形状:直角贴
颜色:蓝色
适用范围:适用于办公桌面文件夹、电话、笔筒、水杯、计算器、日历、盆栽
使用规范:沿物品的四角贴即时贴将物品定置。
文件夹在卡座的左侧,离桌面20cm,笔筒离笔筒10cm,水杯距离笔筒10cm,盆栽在卡座右边,距离桌面边缘30cm,电话距离盆栽10cm,计算器距离电话10cm,日历距计算器10cm
电脑主机规格:3cm×1、3cm
材料:即时贴
形状:直角贴
颜色:蓝色
放置地点:放置于办公桌面下右侧,柜子的左侧
使用规范:沿物品的四角贴即时贴将物品定置电脑主机
办公室地面物品规范规格:6、5cm×2、5cm
材料:即时贴
形状:直角贴
颜色:蓝色
适用范围:适用于办公室的盆栽、饮水机、打印机、卫生区域
卫生区域设在门背后
使用规范:沿物品的四角贴即时贴将物品定置
个人垃圾桶规格:3cm×1、3cm
材料:即时贴
形状:直角贴
颜色:蓝色
放置位置:放于办公桌下方左侧
使用规范:沿垃圾桶的四角贴即时贴将物品定置。