OA办公系统功能说明

亿兴协同办公系统实现的功能包括知公文管理(e-Officialdoms) 、门户管理(e-Portal) 、人力资源管理(e-HRM) 、知识文档管理(e-Docs) 、客户关系管理(e-CRM) 、资产管理(e-Logistics) 、工作流程管理(e-Workflow) 、会议管理(e-Conference)等。

1.公文管理(e-Officialdoms)

将公文审批流程转化为电子信息流，实现起草、审核、签发、发文、收文、传阅等行政事务无纸化。基于Intranet或者Internet，传送各个部门以及个人的公文，使得各种公文能够更快的到处理。它的主要功能包括：

•创建各种类型公文

•编辑各种公文模板

•各种方式发布文档

•多人对多人的交流

•搜索安全性控制

2.门户管理(e-Portal)

通过门户管理系统，发布各种企业动态信息，实现企业信息全景展示。另外门户管理系统提供了严格的内容审核机制及灵活的信息编辑方式。它的主要功能包括：

•创建各种类型信息

•动态生成信息页面

•各种方式发布信息

•严格的信息审核机制

•搜索

3.知识文档管理(e-Docs)

对企业所有结构化和非结构化的文档进行统一和规范的管理。提供了全面的管理框架，对文档进行有序和高效的组织，并允许用户在任何时间、任何地点创建、存储和编辑任何类型的文档。可被管理的文档示例：合同、规章制度、人事档案、技术手册、产品说明书、培训文档、方案书、票据、扫描的图片等。它的主要功能包括：

•创建文档资料库

•编辑各种形式的文档

•各种方式发布文档（文档库、网站或信息门户）

•维护动态知识库

•多人对多人的交流

•安全性控制

•搜索

4.人力资源管理(e-HRM)

与传统的人事管理不同，由亿兴协同办公系统搭建的人力资源管理通过与其他模块的协同工作，实现人力资源管理的全方位化和个性化。它的主要功能包括：•企业组织机构维护

•企业人事结构维护

•人员级别角色维护

•结构化人力资源数据存储

•考勤管理

•薪酬福利管理

•预算和成本管理

•个人工作表维护

•在线工作查看

•工作委派

•招聘管理

•搜索

5.资产管理(e-Logistics)

对企业的资产进行有效、规范的管理。通过与工作流程的结合，完成资产申购、借用、盘点、出入库等。它的主要功能包括：

•结构化资产数据

•资产盘点管理

•资产报修管理

•资产调拨管理

•资产折旧管理

•库存管理

•资产使用跟踪

•搜索

6.会议管理(e-conference)

对会议的地点、工作、参会人员、会议资料、议程等进行管理。它的主要功能包括：

•会议类型维护

•会议地点维护

•参会人员维护

•会议资料维护

•会议议程设置

•会议自动通知

•会议决议管理

7.客户关系管理(e-CRM)

管理客户、分销商、合作伙伴等所有企业外部资源以及与其相关的合同、文档、交易记录、服务记录、工作流等信息，并通过企业信息门户实现与客户和外部资源的双向交流及相关业务处理。它的主要功能包括：

•结构化客户数据

•跟踪和管理客户信息

•客户级别和信誉管理

•邮件集成

•客户服务

•安全性控制

•搜索

8.工作流程管理

用户可以自由定义需要的各种流程，将可以保证企业内部办公真正的无纸化和外部商务流程的电子管理，规范企业的流程运作并提升工作的效率。它的主要功能包括：

•统一和规范化企业的各种工作流程

•动态维护工作流以支持组织运作

•高效的工作流程处理方式

•纯浏览器图形化流程设计，通过拖拉方式实现工作流的编辑

•工作流自动提醒

•工作流批示保留

•跟踪工作处理情况

•流程信息的全面归集

•工作流自动激活

•人工节点和系统节点相结合，自由流程和固定流程相结合，文本表单和电子表单相结合，可以设计出任何复杂的工作流

•可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行条件跳转，分流或合流，保证正确的审批流程

•一张审批单可适用全单位，无需对不同部门重复设计多个表单的流程

•具有灵活的岗位和角色设置，支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等，大大减少流程设置的数量

•灵活的工作流定义，轻松搭建基于工作流的业务管理系统，只需在界面进行设置，无需代码级操作

9.智能报表

国内最领先、最好用的报表工具，可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式，实现数据汇总分析，生成各种报表和视图，为领导层的科学决策提供精准的数据支撑；

•可以设置表单任何区域和字段的读、写权限，使用更安全；

•在建立表单的时候，可以自动生成一对一，一对多的明细表，实现对不同明细表的统计汇总；

•可以对所有审批完毕的表单内数据进行提取、汇总、分析，生成各种报表和视图，实现对流程单据内容的分视图查询；

•可以自定义与第三方系统的数据整合，实现数据交换和共享，通过协同办公平台集中展示给领导者查阅。