关于车辆的改制方案

关于车辆的改制方案

尊敬的领导，您好：

通过近期行政部车辆的使用情况，行政部建议更改使用方式，具体更改方式汇报如下：

行政部只保留2辆车（捷达和商务，不含分配给资金管理中心的车辆），其余车辆建议变卖或交由董事长或总裁司机保管，行政司机1名（主要负责公司财务巡场、押送现金或临时性重要工作），董事长和总裁司机各1名。

一、好处：

1、行政部小车班整体费用降低很多：工资、油费、保险、维修保养、过路过桥费、外借罚款和维修、驾驶员的加班和餐费等等都大幅度减少（以月为例：工资3000，油费3000，保险300，保养维修200，基本不会产生过路过桥等其他杂费，合计在6500元/月）

2、安排车辆流程简易，能更好实现司机和车辆使用的最大化效能。

3、不会再出现因为车辆的问题推诿工作未完成的情况。（如果想要用好车直接找董事长和总裁批准，这样用车部门在使用上就会大打折扣）

二、对比以前情况：

1、维修保养费：001，003，006, 108，766，386，398，6辆车三个月平均每个月费用40000元。（不含001三个月平均4000元左右）

2、油费：001，003，006，108，766，386，398。三个月平均每个月费用10000元左右。

3、全年保险：001，003，006, 108，766，386，398。全年保险共计：45000左右。平均每个月3750元。

4、过路费停车费：001，003，006, 108，66，386，398。三个月平均每个月费用2000元左右。

5、驾驶员工资：4个人，每人2500元，共10000元。

注：以上不含车辆外借罚款费，驾驶员出差，加班餐费。（这部分费用每月在1000元左右）

合计在30750元/月。

三、弥补措施

由于从公司现在车辆的使用情况上来看，上述方案会出现用车紧张，但是公司可以按部门给予2000元油补（因为现在每个部门几乎都有私家车，每月上限2000元，以油票报销方式支付，实报实销），所有部门需要外出办事用车的，一律由部门负责人安排。这样的话可以为公司节省很多费用（公司一共是财务、行政人资、采购、工程、法务、运营、审计7个部门，费用共计14000元/月），同时也能高效完成任务，不会出现拖延、推诿情况。