物流部岗位职责与工作流程
物流部工作制度及流程

物流部工作制度及流程为了企业的发展,提高工作的效率,杜绝失误的产生,特制定以下制度。
一、工作人员分配1、原材料管理员(1人):负责公司所有原材料的入库、出库、申购工作,并做好相关的电脑账和产成品电子账。
2、产品理货员(1人):负责产成品的入库、出库工作。
3、装卸工(2人):负责产品装、卸车工作以及原材料下车4、货车司机(1人):在产量小予5000m2/月的狀况下,仓库主管将代理原材料管理员一职,并管理好其它的工作人员。
二、各工作岗位操作流程1、原材料管理员1.材料的申报:A.一般常用的材料和铺料根据,公司规定的最低和最高库存量的申报,由工作人员直接填制申购单交仓库主管,签字后报给采购部采购。
B.生产用工具由车间主任或具体需要人员填制申表单由生产部经理签字确认,再由仓库按一般材料申购程序申购。
(见附表1)C.特急特需的材料由仓库人员以书面形式给仓库主管,由仓库主管直接向采购部申购。
2、材料的入库:A、原材料到货之后须由质检人员检验,合格以后才能进入仓库。
B、对进入仓库的材料进行数量核对,称重的必须过磅。
C、产品合格入库以后方能开具入库单,入库单数量必须与实物相一致,无实物到仓库坚决不能填写入库单,入库单的单号必须连续一致的,有跳单号的须加以注明。
D、入库验收好的材料,当天要放在规定的位置,并填好材料卡。
E、所有的材料,未经公司最高领导批准,不准更换别的品牌,如发现采购人员私自更换,仓库人员必须坚决不得入库,并通知仓库主管。
3.材料的出库A、劳保用品定量发放,一月发放一次,由车间主任统一领取,不允许多领,由于特殊原因领再次申购的,须经生产经理同意确认以后方可办理出库手续。
B、生产工具由车间主任、机修技工亲自申领,并登记“工具领用表”以便日后跟踪追查。
(见附表2)C、各类易耗品由车间主任或机修技工申领,并登记“易耗品领用跟踪表”一式二联,要签回收单,(见附表3)D、主要原材料根据订单核料发放,登记“树脂用料登记表”(见附表4)E、辅助材料由车间主任根据需求,开出申领单,交相关人员凭单到仓库领用,仓库人员见单后按正常手续办理出库。
物流工作内容及职责(精选10篇)

物流工作内容及职责(精选10篇)物流工作内容及职责(精选篇1)职责描述:1、依据公司发展战略,制定仓储物流部战略规划;2、负责仓储物流部整体工作事务及日常管理;3、负责制定和修订相关管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;4、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式;5、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。
任职要求:1、28-38岁,高中及以上学历;2、5年以上大中型制造企业相关工作经验,3年以上同等职位相关经验;3、具有先进的仓储物流货物管理理念 ,熟悉财务知识,对数据敏感。
物流工作内容及职责(精选篇2)一、部门概述物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。
二、部门机构设置物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。
下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。
三、部门职责1、物料管理。
1)做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通。
2)处理退货。
3)制定并实施标准存量,实施存量控制。
4)调查、分析、研究、报告现场物料消耗。
5)调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。
6)编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。
7)负责物料出库退货的记账核算。
8)负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。
9)编制物料出入库日报、周报、月报、季报。
10)编制物料补充计划,并向采供部传递。
11)负责物料盘存、盘存报表及核算。
12)其他相关职责。
2、运输管理。
1)编制与实施运输计划。
2)管理运输作业与运送。
3)管理包装作业与包装物料。
4)联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。
5)处理运输保险与运输事故。
6)管理运输车辆,负责车辆油耗管理。
7)编制与报送作业报表。
8)与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。
9)其他相关职责。
3、异地成品库存管理。
1)做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。
岗位职责(物流)

岗位职责(物流)岗位职责(物流)。
岗位职责:1. 负责物流计划和调度,根据公司的销售订单和生产计划,制定物流计划,并安排货物的调度和运输,确保货物按时到达目的地。
2. 管理物流供应链,与供应商、承运商和仓库合作,确保物流供应链的顺畅运作。
与供应商协商货物的采购、运输和交付事宜,与承运商协调货物的运输安排,与仓库管理人员协调货物的存储和分配。
3. 跟踪货物运输情况,监控货物的运输过程,跟踪货物的位置和状态,及时反馈给相关部门和客户。
解决运输过程中的问题和突发情况,确保货物的安全和及时交付。
4. 管理物流成本,优化物流运作,降低物流成本。
与供应商和承运商进行谈判,争取更有利的价格和运输条件。
控制仓库存货和运输费用,确保物流成本的合理控制。
5. 管理物流团队,领导和管理物流团队,制定工作计划和目标,分配任务和资源,监督团队成员的工作进展和绩效。
培训和发展团队成员,提高团队的绩效和工作效率。
6. 处理客户投诉和问题,及时回应客户的投诉和问题,解决物流方面的纠纷和争议。
与客户保持良好的沟通和合作关系,提高客户满意度。
7. 遵守法规和政策,遵守物流行业的法规和政策,确保物流活动的合法性和规范性。
关注物流行业的最新动态和发展趋势,不断提升自己的专业知识和技能。
总结:物流岗位职责涵盖了物流计划和调度、物流供应链管理、货物运输跟踪、物流成本管理、团队管理、客户服务和法规遵守等方面。
物流人员需要具备良好的组织和协调能力,善于解决问题和应对压力,以确保物流活动的顺利进行,满足客户需求。
物流岗位职责(5篇)

物流岗位职责1.负责监督、检查、反馈站点物流部日常运营情况,发送日常报表;2.整理、汇总、分析仓储物流各部门运营以及节点数据,监控物流各环节作业时效;3.协助/负责订单及时录入系统及分配,信息回传(回单)管理,订单在途及异常(在途/货物)管理;4.以抽检方式检查库存商品质量、保质期,库存准确率,并通报检查结果;____分析、查明物流客诉订单、异常订单原因,跟踪处理、定责,汇报处理结果;6.维护,库存盘盈亏的操作;7.吃苦耐劳,细心耐心,做好领导交代的其他物流工作。
物流岗位职责(2)物流岗位的职责通常包括以下几个方面:1. 订单管理:负责根据客户订单安排物流运输,并确保订单准时送达。
包括接受订单、核实订单信息、分派运输车辆和设备等。
2. 运输管理:安排货物的运输路线和运输工具,与供应商和承运商进行协调和沟通,确保货物按时、安全地运输到目的地。
3. 仓储管理:负责仓库的物料收发、入库、出库等环节的管理,并确保货物在仓库内的安全存储和仓储管理系统的操作。
4. 货物追踪和跟踪:通过使用物流管理系统等工具,追踪货物的运输状况,并及时向客户提供货物运输的状态更新。
5. 库存管理:负责对仓库内的货物进行盘点和管理,确保库存的准确性和及时补充。
6. 运输成本控制:负责物流运输过程中的成本控制和优化,寻找降低物流成本的有效方式。
7. 供应链管理:与供应商、生产部门、销售部门等进行有效地协调和沟通,确保供应链的高效运作。
8. 问题解决和客户服务:负责处理物流运输过程中的问题,并及时给予客户解决方案和满意的服务。
9. 分析和报告:对物流运输过程进行数据分析和报告,提供改进建议和优化方案。
物流岗位的职责因公司规模和组织架构的不同可能会有所差异,以上是一般性的物流岗位职责。
物流岗位职责(3)物流岗位的职责可以包括以下几个方面:1. 运输组织和协调:安排货物的运输、配送和提货,协调车辆、船只或飞机的运输计划,并与承运商进行沟通和协商。
物流操作员岗位职责案

物流操作员岗位职责案一、货物接收与验收1. 根据运输计划和货物清单,及时到达仓库接收货物。
2. 对接收到的货物进行验收,核对货物数量、质量和规格与采购订单或客户要求是否一致。
3. 如发现货物有破损、短缺或其他质量问题,及时向上级主管报告,并协助处理。
二、货物入库与上架1. 按照仓库的货架设置和分类标准,将货物按照要求进行分类并上架。
2. 根据产品属性、过期日期等要求,对货物进行合理的摆放和堆放,保证存储空间的最大利用率。
3. 在货物上架过程中,做好库存记录,并及时更新系统库存数据。
三、仓库保管与管理1. 负责仓库环境的整洁与清理,保持仓库内部、通道和货架的整齐有序。
2. 定期检查货物储存状况,防潮、防尘、防火,并检查货物包装是否完好。
3. 严格控制出入库程序,确保每批次货物出入库操作的准确性和安全性。
4. 根据仓储管理规定,定期对库存进行盘点,核对实际库存与系统库存数据的一致性,并及时报告盘点结果。
四、仓库出库操作与发货1. 根据客户订单和发货要求,及时按照先进先出原则进行商品的出库操作。
2. 检查商品数量、质量和规格是否与订单一致,确保发货准确无误。
3. 对发货货物按照要求进行包装、封装,并做好相应的发货记录和单据。
4. 将已发货的商品及时更新系统库存,并做好发货的记录和归档。
五、配送与运输安排1. 根据客户要求和物流计划,安排货物的配送和运输,确保货物按时送达目的地。
2. 与物流承运商、运输调度员等进行有效沟通,协调运输安排,确保货物的运输质量和效率。
3. 跟踪货物的运输过程,及时与客户或合作单位进行反馈和沟通,解决运输过程中的问题。
六、记录与统计1. 对仓库内货物的进出、存储、损耗等情况进行系统完善的记录和统计。
2. 定期向上级报告仓库货物进出、库存情况、损耗、物流运输等相关数据。
3. 对仓库的货物流向、需求变化等进行分析和预测,为上级决策提供数据支持。
七、仓库安全与风险管理1. 遵守公司的相关规章制度,严格执行仓库操作流程和安全操作规范。
运输工作人员岗位职责及工作流程

运输工作人员岗位职责及工作流程
1. 岗位职责
运输工作人员是负责处理和执行物流运输工作的专业人员。
他
们在保证货物准确和安全送达的同时,也承担着以下职责:
- 接收和处理货物的运输指令;
- 安排货车或其他运输工具的调度;
- 组织货物装载和卸载的工作;
- 确保货物按时送达目的地;
- 跟踪货物的运输状况,并及时向相关人员提供信息反馈;
- 处理运输过程中出现的问题和异常情况;
- 协调和沟通不同部门之间的运作,确保运输流程的顺利进行;
- 遵守相关的法律法规和公司规章制度。
2. 工作流程
运输工作人员在进行日常工作时,通常需要遵循以下流程:
接收运输指令
- 接收上级或客户下达的运输指令;
- 根据指令内容,进行合理的安排和调度。
货物准备和装载
- 根据运输指令,准备货物进行运输;
- 组织货车或其他运输工具的装载。
运输和途中管理
- 执行货物的运输任务;
- 跟踪货物的运输状况,并及时向相关人员提供信息反馈;- 处理运输过程中出现的问题和异常情况;
- 遵守交通规则,确保安全运输。
货物卸载和交接
- 到达目的地后,进行货物的卸载工作;
- 对货物进行验收,并及时向相关人员反馈货物状况。
记录和报告
- 记录货物的运输信息和过程;
- 撰写运输报告,向上级或客户进行汇报。
以上为运输工作人员的职责和工作流程,通过遵守职责和规程,运输工作人员能够高效地完成物流运输任务,以确保货物的安全和
准确送达。
物流公司部门职责物流工作职能
物流公司部门职责物流工作职能
物流公司部门的职责和物流工作的职能如下:
1. 仓储管理:负责货物的存储、盘点和管理,确保货物的安全、准确。
2. 运输管理:负责货物的运输安排,选择合适的运输方式和车辆,确保货物按时、按量、按质运达目的地。
3. 订单管理:负责处理客户的订单,包括接收、核实、处理和跟踪订单,确保订单的及时处理和交付。
4. 供应链管理:负责协调和管理供应链中的各个环节,包括供应商、生产商和销售商之间的协调与合作。
5. 信息管理:负责物流信息的收集、整理、分析和管理,确保信息的准确性和及时性,以支持决策和优化物流流程。
6. 运作优化:负责优化物流流程,提高物流效率和降低物流成本,包括优化仓储操作、运输路线和配送方案等。
7. 客户服务:负责与客户的沟通和协调,解答客户的疑问和处理客户的投诉,提供优质的客户服务。
8. 质量管理:负责物流过程的质量控制,包括货物的包装、运输和仓储的质量检验和监控。
9. 风险管理:负责物流过程中的风险评估和管理,减少物流事故和损失的发生,确保物流安全。
10. 监管合规:负责遵守国家相关物流法规和政策,确保物流活动符合法律法规的要求。
总之,物流公司部门的职责是管理和协调物流过程中的各个环节,提供高质量的物流服务,以满足客户的需求,并提高物流效率和降低物流成本。
物流员岗位职责
物流员岗位职责一、岗位概述物流员是负责物流运作的专业人员,主要负责货物的接收、分拣、存储、配送以及相关的记录和报告工作。
他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力,以确保物流运作的顺利进行。
二、岗位职责1. 货物接收:- 根据发货单或订单,接收货物并进行验收,确保货物的数量和质量与订单一致。
- 对货物进行分类和分拣,并及时进行记录和报告。
2. 货物存储:- 将货物按照规定的存储方式进行摆放和堆垛,确保货物的安全和整齐。
- 定期检查货物的存储条件,如温度、湿度等,并及时报告异常情况。
3. 货物配送:- 根据订单和配送计划,安排货物的装车和配送工作。
- 确保货物按时、按量、按质地配送到指定的地点,并及时更新配送记录。
4. 货物追踪:- 对货物的运输过程进行跟踪和监控,及时更新货物的位置和状态。
- 在货物出现延误或异常情况时,及时与相关部门和客户进行沟通,并提供解决方案。
5. 文件记录:- 对货物的接收、存储、配送等过程进行记录和归档,确保信息的准确和完整。
- 编制和维护相关的报表和文档,如货物清单、出入库记录等。
6. 仓库管理:- 对仓库的货物进行盘点和库存管理,确保库存的准确性和及时性。
- 维护仓库设施和设备的正常运行,及时报修和维护。
7. 问题处理:- 在物流过程中出现问题时,及时进行调查和处理,并提供解决方案以防止类似问题再次发生。
- 与供应商、承运商和客户进行沟通,解决物流方面的问题和纠纷。
8. 安全管理:- 遵守并执行物流操作的安全规范和流程,确保工作环境的安全和整洁。
- 对危险品和易损品进行特殊处理和储存,确保安全运输和储存。
9. 团队协作:- 与其他部门和团队紧密合作,共同完成物流任务和目标。
- 提供物流方面的支持和咨询,帮助解决相关问题。
三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,物流管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备一定的物流工作经验,熟悉物流操作流程和相关法规。
物流部工作流程
物流部工作流程物流部是企业中非常重要的一个部门,它负责着企业产品的运输、仓储、包装等工作。
物流部工作流程的高效与否,直接关系到企业产品的供应链和客户满意度。
下面我们将详细介绍物流部的工作流程。
1. 订单接收与处理。
物流部的工作流程首先是订单的接收与处理。
当客户下单后,销售部门将订单信息传递给物流部门。
物流部门的工作人员会根据订单的内容和要求进行处理,包括确认订单信息的准确性、库存情况的核实、运输方式的选择等。
在这一环节,物流部需要与销售部门和仓储部门进行紧密的沟通与协调,确保订单能够及时、准确地处理。
2. 仓储管理。
仓储管理是物流部的重要工作内容之一。
一旦订单信息确认无误,物流部需要将产品从生产线或供应商处运送到仓库。
在仓储管理的过程中,物流部需要做好货物的分类、标识、存放和保管工作,确保货物在仓库内的安全和有序。
同时,物流部还需要根据订单信息和客户需求,做好出库和配货的工作,以便及时将货物送达客户手中。
3. 运输安排。
运输安排是物流部工作流程中非常重要的一环。
物流部需要根据订单的目的地、货物的性质和客户的要求,选择合适的运输方式,包括陆运、海运、空运等。
在运输安排的过程中,物流部需要与运输公司或物流合作伙伴进行沟通,确保货物能够按时、安全地送达目的地。
同时,物流部还需要做好运输过程中的跟踪和监控工作,及时解决运输中出现的问题和异常情况。
4. 包装与标识。
在物流部的工作流程中,包装与标识也是非常重要的一环。
物流部需要根据货物的性质和运输方式,选择合适的包装材料和方法,确保货物在运输过程中不受损坏。
同时,物流部还需要做好货物的标识工作,包括标记货物的目的地、重量、数量、特殊要求等信息,以便在运输过程中能够准确识别和处理货物。
5. 客户服务。
最后,物流部的工作流程还包括客户服务。
物流部需要与客户保持密切的联系,及时回复客户的咨询和投诉,解决客户在物流方面的问题和需求。
物流部还需要定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,不断改进和优化物流服务,提高客户满意度。
物流专员岗位职责及工作内容
物流专员岗位职责及工作内容
职责概述
物流专员是负责管理和协调物流运营的专业人员。
岗位职责涵盖供应链管理、仓储管理、运输调度和客户服务等方面。
下面将详细介绍物流专员的工作内容。
工作内容
1. 采购和供应链管理:
- 跟踪和管理供应商的订单,确保及时交付物料;
- 协调与供应商的接触,建立并维护良好的合作关系;
- 监控物料库存水平,及时补充物料。
2. 仓储管理:
- 负责物料的入库、出库和库存管理;
- 确保仓库的安全环境和物料的正确存放;
- 定期盘点和核对库存,并及时更新记录。
3. 运输调度:
- 安排货物的运输计划和路线,确保按时交付;
- 联系货运公司并协调运输事宜;
- 跟踪货物的运输状态,及时更新相关信息。
4. 客户服务:
- 跟踪客户的订单,并及时提供物流方面的支持与反馈;
- 处理客户的投诉和问题,确保客户满意;
- 提供物流解决方案,帮助客户优化物流效率。
5. 数据分析和报告:
- 收集和分析物流相关数据,提供运营报告和分析结果;
- 发现和解决物流运营中的问题,并提出改进措施;
- 不断优化物流流程,提高运营效率。
总结
物流专员在供应链中扮演着关键的角色,负责协调物流运营的各个环节。
他们需要具备良好的沟通和协调能力,以及对物流运作
流程的熟悉和掌握。
希望以上内容能帮助您了解物流专员的岗位职责及工作内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
物流部岗位职责及管理规定一、总仓组(一)仓管员岗位职责及要求1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商在三联入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。
例如:不合率超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量差错、单据丢失、当日单据未整理交单证员)2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品;(若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工具使用后未放置到指定位置,一次20元)3.严格遵照“先进先出"的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元)4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定操作,一次罚款50元。
例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电源)5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患;6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样打印三联出库单,凭出库单发货。
对于手续欠妥者,一律拒发;(违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。
例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单)8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。
做好月底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款50元。
例如:当日分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请)9.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
(违反规定者,一次罚款500元。
情节严重者,立即辞退。
例如:私自借用仓库物料而未报备登记、私自购买供货商经营的商品)1.服从领导安排,完成临时任务。
每日完成本职工作内容后,根据主管安排以及现场情况有必要需要支援其他部门。
(不听从安排者,一次罚款100元)(二)收退工作流程供应商到货(卸货)→检验货品是否合格→(不合格拒收)→合格后称重扣重(标品除外)→记录货品异常情况并反馈→记录并统计收货情况→邮件发送(采购部/上级)→根据退供应商报表退供应商货品→填写三联单据(供应商白联、财务红联、黄联留底)→汇总退货报表(三)销退工作流程门店退货→要求司机清点退货数量→记录并统计退货数据→品质有疑议的由品控部鉴定→确认退货是否入库→打印销售退货单→物料报损或退供应商。
(四)常规物料库存管理流程图二、发运组(一)分拣发货员岗位职责2.根据门店订单需求,按订单明细数量称重打包出来,贴好标签,登记重量,放到指定位置,准备发货;3.熟练开展分拣包装称重作业,认真完成每日分拣任务;4.保证分拣称重的品种、数量准确无误,分拣正确率达到100% ;5.称重过程中注意商品的质量,严格按照商品的出货标准进行称重,达不到标准的残次品必须挑选出来。
减少分拣过程中的损耗,避免浪费,快速准确的的进行分拣任务,保证能够准时出货;6.核对分拣完成的商品包裹上的条码信息,并将商品送到集货暂存区。
做到轻拿轻放,大不压小、重不压轻;7.对每条线路信息核对,周转筐码放整齐,并对周转筐上标记线路、店名的标签核对,补充齐全;8.将集货暂存区商品包裹按分拣单明细,进行“播种式”投筐到各线路的门店周转筐内,严格按商品码放要求规范码放(大不压小、重不压轻、硬不压软).9.对集货暂存区商品数量进行核对和监控。
控制错发、漏发,避免门店缺货。
及时跟进分拣明细单上缺货商品的补货和各线路周转筐、保温箱数量的登记;10.对照核货单,对完成投筐的线路进行复核。
要对核货单上的信息进行标记。
确保各线路商品全部完成后第一时间发出;11.做好分拣发货现场的卫生以及安全工作;12.服从领导安排,完成临时任务.每日完成本职工作内容后,根据主管安排以及现场情况有必要需要支援其他部门。
(不听从安排者,一次罚款100元) (二)分拣发货员工作流程及要求1.分拣作业开始之前,必须先行处理完成分拣作业的单据和所有的分拣设备及耗材的准备,再开始对商品进行称重打包贴标签,以便进行更有效率的拣选作业;2.根据分拣明细汇总单,开始对商品进行称重打包贴标签,保证货品质量、数量、等级与订单信息相同.确保投筐、核货环节不出现缺货、换货、补货等问题3.蔬菜和散称类产品,根据产品属性、保鲜时长确定分拣的先后顺序。
按根茎类→瓜果类→叶菜类→禽蛋类→豆腐类→冻品类的顺序依次分拣,确保包装的蔬菜新鲜完好、无压损,肉类冻品放保温箱加冰袋,确保商品不变质 ;(不按规定操作者一次罚款20元。
例如:先分拣叶菜类、豆腐类,再分拣根茎类商品,冻品类未放保温箱、保温箱内未加冰袋)4.把分拣包装好的蔬菜按规定放在指定的位置,并防止挤压蔬菜,注意货品重不压轻、硬不压软、轻拿轻放;(不按规定操作者一次罚款20元。
例如:根茎类的包裹压在叶菜类上面、品类混放,包裹码放过高造成挤压)5.发货投筐时先核对现场的客户区域标识以及线路,摆放好托盘、周转筐和保温箱。
提高操作及时率,确保第一时间操作投筐核货任务;6.将分拣完成的包裹规范码放到手推车或托盘上(大不压小、重不压轻),进行投筐作业;(不按规定操作者一次罚款20元。
例如:根茎类的包裹压在叶菜类上面、品类混放,包裹码放过高造成挤压)7.将分拣完成的包裹核对标签信息,按类别投放到对应客户的配送筐内,同样按根茎类→瓜果类→叶菜类→禽蛋类→豆腐类→冻品类的顺序投筐,遵照“大不压小、重不压轻”的码放原则,轻拿轻放,不得上下混压,避免操作时商品损坏和串货。
单品投筐完,发现缺货少货,要及时反馈核查原因,查明是否分拣总量或投筐数量有误;(不按规定操作者一次罚款20元.例如:周转筐内根茎类的包裹压在叶菜类上面、筐内包裹码放过高造成挤压)8.在投筐核货过程中,发现包裹标签丢失,要将包裹及时返还到分拣人员手中,进行标签补充。
9.分拣单、出库单信息核对匹配,要对分拣核货单上的信息进行标记,不得漏钩、错钩、混钩,核对完后在核货单上签字;(不按规定操作者一次罚款20元,例如:分拣单数量和出库单数量不符、核货单未标记未签字)10.复核发现筐内不是该客户的包裹,要及时核查原因,不得乱扔、乱放;(不按规定操作者一次罚款20元。
例如:发现该客户未订购筐内某一商品时,不核查原因,乱扔、乱放)11.对承运车辆装车时的温度和卫生进行检查,温度和卫生不达标者,严禁装车,并做好记录;(违者一次罚款50元)12.核货过程中,要确保核货质量及货筐、保温箱数量准确。
核货完成后,要对本线路使用的周转筐、保温箱数量统计登记到核货单上并签字(字迹清晰、规范登记,时时做到抽查),要求对应线路司机签字确认后才可装车;(核货单上登记的周转筐、保温箱数量与实物有差异,按50元/个罚款。
实际商品品类和数量与核货单不一致、核货员和司机未签字,一次罚款20 元。
如核货员工在登记周转筐和保温箱过程中,虚登、虚报,一经发现立即辞退)13.发车完成后,对现场余下的托盘、周转筐、保温箱等理行整理,整齐码放到指定位置。
将各线路使用周转筐、保温箱等数量统计汇总,并交接到晚班人员进行核对回收,按类别、颜色整齐码放到待清洗区域;(发现不按规定码放到指定位置、数量登记错误,一次罚款20元。
若在回收登记过程中,虚登、虚报,一经发现立即辞退)14.工作现场不得有散落商品,散落地上要及时拾起并清理干净,以免造成商品污染报损;(一次罚款20元)15.下班前打扫现场和车辆装卸区(一楼场坝)卫生,地面垃圾要清理干净,并用水进行冲洗,并将设备、工具、电子称擦拭干净;(一次罚款20元)16.对工作现场的托盘、周转筐、保温箱等破损不能再次使用的,要及时申请报残处理,以便场地周转。
17.将所有垃圾桶清理干净并将垃圾分类放到指定地点;( 一次罚款20元)18.使用刀具、液压叉车、拖车等工具时注意人身安全,发现有安全隐患及时向上级领导汇报。
三、单证组(一)单证员工作职责1.日常的系统操作,入库单、分拣单、出库单、退货单等单据的制作打印;2.盘点数据的录入,盘点差异报表、损耗分析表等报表的呈现及制作;3.各时间节点数据的核实,对仓库各岗位人员的工作差错统计,负责客退(售后)问题追踪、核实、处理;4.库存或单据异常数据的原因查证;5.完成上级安排的其它工作,协助上级完善各环节流程.(二)单据处理流程1.门店订单处理流程:系统操作打印订单汇总单(库存组出货)→分拣明细单(发货组投筐)→核货单(发货组核货)→出库单(门店验收核对)→退货及异常数据核实→账务数据调整2.各部门物料领用流程:常规物料:使用部门填写领料单(部门负责人审批)→单证员制作出库单→仓库员凭出库单发货非常规物料:领用人填写采购申请单(部门负责人审批)→采购部采购→仓库验收入库→通知申购单位领料→打印出库单→仓库员凭出库单发货3.盘点操作流程:(除生鲜冻品外,其它物料当天停止发货,各仓提前一天整理仓库,财务部全程监盘)盘点准备→打印盘点单→仓库员清点数量→财务记录→盘点人、监盘人在盘点表上签字→盘点数据录入系统→异常数据核查→盘亏盘盈账务调整→统计各仓的差异情况(库存准确率、账物相符率、库存误差率)4.单据管理流程:仓库员整理好当天所有单据的底单,交单证组→单证组按当日系统单据,分类核对、整理归档→整理完成的单据上交财务部→双方在交接表上签字(单据日清日毕,出现单据遗失、漏单,当事人一次罚款20元,私自补单者,一次罚款100元)四、总结1.提高库存、分拣、核货操作质量,提高工作效率,降低库存差错率和配送差错率;2.及时有效完成各项工作指标,快速合理处理工作现场遇到的问题;3.工作交接:分配工作任务,上下环节交接有序;4.日常5S严格把控,营造良好工作环境。