医院物资管理要点
医院库存物资管理制度(4篇)

医院库存物资管理制度一、本科目核算医院为开展医疗服务及其辅助活动而储存的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本。
二、本科目应当按照库存物资的类别,如“药品”、“卫生材料”、“低值易耗品”、“其他材料”等设置一级明细科目。
“药品”一级明细科目下应设置“药库”、“药房”两个二级明细科目,并按“西药”、“中成药”、“中草药”进行明细核算。
医院物资管理等部门应当在本科目明细账下,按品名、规格等设置数量金额明细账。
三、库存物资的主要账务处理如下:(一)库存物资在取得时,应当以其成本入账。
取得库存物资单独发生的运杂费,能够直接计入医疗业务成本的,计入医疗业务成本;不能直接计入医疗业务成本的,计入管理费用。
1.外购的库存物资,其成本按照采购价格(含增值税额,下同)确定。
外购的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。
使用财政补助、科教项目资金购入的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“待冲基金”科目;同时,按照实际支出金额,借记“财政项目补助支出”、“科教项目支出”等科目,贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
2.自制的库存物资加工完成并验收入库,按照所发生的实际成本(包括耗用的直接材料费用、发生的直接人工费用和分配的间接费用),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。
3.委托外单位加工收回的库存物资,按照所发生的实际成本(包括加工前发出物资的成本和支付的加工费),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。
4.接受捐赠的库存物资,其成本比照同类或类似物资的市场价格或有关凭据注明的金额确定。
接受捐赠的物资验收入库,按照确定的成本,借记本科目,贷记“其他收入”科目。
(二)库存物资在发出时,应当根据实际情况采用个别计价法、先进先出法或者加权平均法确定发出物资的实际成本。
计价方法一经确定,不得随意变更。
1.开展业务活动领用或加工发出库存物资,按照其实际成本,借记“医疗业务成本”、“管理费用”、“在加工物资”等科目,贷记本科目。
医院后勤物资库房管理制度

第一章总则第一条为加强医院后勤物资库房管理,确保物资的合理使用和有效保障,提高医院后勤工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资库房的管理工作,包括物资的验收、入库、保管、出库、盘点等环节。
第三条医院后勤物资库房管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保物资安全,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 效率优先:提高物资管理效率,确保临床科室工作顺利进行;3. 节约资源:合理使用物资,减少浪费,降低医院运营成本;4. 规范有序:建立健全管理制度,规范库房管理工作。
第二章物资验收与入库第四条所有外购物资必须入库,由采购部门负责办理入库手续。
第五条入库物资应详细检查数量、规格、质量、品种等,确保与订货合同或采购计划相符。
第六条入库物资应对照随货同行单或发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品、效期产品其有效期限不满一年的要及时退货或拒收。
第七条物资验收入库后,应分类上架,摆放整齐,落实防火、防霉、防损坏等措施,确保物资安全。
第八条每月入库单汇总、核对帐后送财务科核算,作好入库验收记录。
第三章物资保管第九条加强进出仓库人员的管理。
入库人员须经过库管员同意,并在库管员陪同下进入仓库。
进入仓库的人员不得携带易燃、易爆物品,不得在库房闲逛,更不得在库房内吸烟。
第十条库管员应严格执行安全管理工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库物资财产安全。
第十一条仓库物资的管理必须严格执行《物资的存储、陈列与养护管理》。
第十二条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不符合要求的、账物不符的,库管员应承担相应责任。
第四章物资出库第十三条物资出库必须凭有效出库单办理,出库单应注明出库物资的名称、规格、数量、用途等信息。
第十四条出库物资应进行核对,确保与出库单相符。
第十五条出库物资应妥善包装,防止损坏。
第五章盘点第十六条定期进行库存盘点,确保账物相符。
第十七条库存盘点应做到全面、准确、及时。
医院科室物资的管理制度

第一章总则第一条为了规范医院科室物资管理工作,提高物资使用效率,确保医疗工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各科室的物资管理工作。
第三条医院科室物资管理工作应遵循以下原则:(一)计划性原则:根据科室工作需求,制定合理的物资采购计划。
(二)节约性原则:合理使用物资,降低浪费,提高经济效益。
(三)责任制原则:明确科室物资管理责任人,落实物资管理责任。
(四)安全性原则:确保科室物资安全,防止丢失、损坏。
第二章物资采购第四条科室物资采购应按照以下程序进行:(一)科室根据工作需求,填写《科室物资采购申请表》。
(二)科室负责人审批《科室物资采购申请表》。
(三)采购部门根据《科室物资采购申请表》进行采购。
(四)采购部门将采购物资送至科室。
第五条科室物资采购应遵循以下要求:(一)采购物资应满足科室工作需求,质量可靠,价格合理。
(二)采购物资应严格按照采购计划执行,不得超计划采购。
(三)采购物资应优先选择国产优质产品,鼓励使用绿色环保产品。
第三章物资验收第六条科室物资验收应按照以下程序进行:(一)采购部门将采购物资送至科室。
(二)科室负责人组织验收人员对物资进行验收。
(三)验收人员对物资的品名、规格、数量、质量等进行核对。
(四)验收合格后,填写《科室物资验收单》。
(五)验收不合格的物资,由采购部门退回或更换。
第四章物资保管第七条科室物资保管应遵循以下要求:(一)物资应按照种类、规格、型号等分类存放,标识清晰。
(二)物资应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的仓库内。
(三)物资应定期检查,确保数量、质量完好。
(四)科室负责人应定期对物资进行盘点,确保物资账实相符。
第五章物资使用第八条科室物资使用应遵循以下要求:(一)科室工作人员应按照物资使用说明进行操作,确保安全。
(二)科室工作人员应合理使用物资,避免浪费。
(三)科室工作人员应爱护物资,防止损坏。
(四)科室负责人应加强对科室工作人员的培训,提高物资使用水平。
医院库存物资管理制度

医院库存物资管理制度
是为了保障医院正常运营和患者治疗需要,合理管理和利用医院的库存物资,确保物资的供应、储存、使用和清点等环节的科学、规范和高效。
该制度主要包括以下几个方面内容:
1. 物资采购管理:明确医院物资采购的程序、要求和责任,确定采购的原则和标准,确保物资采购的公正、透明和合理性。
2. 物资入库管理:规定物资入库的验收标准和流程,确保入库物资的品质和数量的准确性,同时建立科学的物资编码和分类体系。
3. 物资出库管理:规定物资出库的程序和权限,确保物资的按需分配和消耗,并且要建立严格的物资消耗登记和盘点制度。
4. 物资存储管理:确定物资的存放要求,包括储存环境、防潮、防火、防盗等要求,确保物资的质量和安全。
5. 物资使用管理:建立物资使用申请和审批的制度,明确物资的使用范围和限制,防止物资的滥用和浪费。
6. 库存物资盘点管理:建立定期盘点制度,确保库存物资的准确性和完整性,及时发现和解决物资短缺和过剩的问题。
7. 废弃物资处理管理:明确废弃物资的处理程序和方式,包括回收、报废、销毁等方法,确保废弃物资的合规性和环保性。
医院库存物资管理制度的实施可以有效提高物资的利用率和管理效率,减少因物资短缺或过剩造成的损失,确保医疗机构的正常运营和患者的安全。
医院物资库房管理制度

医院物资库房管理制度
一、背景介绍
医院库房管理是医院物资管理中的一个非常重要的环节,直接关系到医院运作的正常进行和医疗服务的顺利提供。
医院物资库房管理制度是为了规范和强化医院库房管理,确保物资的有效利用和安全保障而制定的管理规范。
二、体系建设
1.组织结构
医院物资库房管理应当建立清晰的组织结构,包括库房管理部门、负责人员以及相关岗位职责的明确分工。
2.制度建设
医院应当建立健全的库房管理制度,明确库房管理的各项规定和流程,包括物资采购、入库、使用、出库等环节的操作规范。
3.流程优化
医院库房管理制度应当注重流程的优化和完善,不断提高库房管理的效率和准确性,确保物资的及时供应和合理利用。
三、关键措施
1.物资分类管理
医院应当对库房中的物资进行分类管理,建立清晰的标识和编号,便于管理人员进行查找和统计,减少物资浪费和损耗。
2.定期盘点
医院库房管理应当定期进行物资盘点,确保物资清单的准确性和完整性,及时发现并处理损耗、过期或失效物资。
3.安全管理
医院库房管理应当严格遵守安全管理规定,保障库房内物资的安全性,并采取必要的防火、防潮等安全措施,确保物资完好无损。
四、总结
医院物资库房管理制度的建立和执行,对于医院提高物资利用率、降低成本、提高服务质量等方面具有重要意义。
只有通过规范化的管理制度和严格的执行,医院库房管理才能得到有效改善,确保医疗服务的顺畅进行。
医院总务物资仓库管理制度

一、总则为加强医院总务物资仓库的管理,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资使用效率,保障医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、管理职责1. 总务科负责全院物资仓库的管理工作,制定仓库管理制度,并监督实施。
2. 仓库保管员负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、维护等。
3. 各科室物资需求部门负责提出物资采购申请,并按照规定办理物资领用手续。
三、物资管理1. 仓库物资分类根据物资性质、用途、规格等,将物资分为以下类别:(1)家具类:办公桌、椅子、床等。
(2)设备类:医疗设备、办公设备、实验设备等。
(3)办公用品类:文具、纸张、打印耗材等。
(4)劳保用品类:口罩、手套、防护服等。
(5)生活用品类:水杯、毛巾、床上用品等。
2. 物资采购(1)采购员根据科室需求、库存情况及市场行情,制定采购计划。
(2)采购计划需经总务科负责人审批,并报分管、主管领导批准。
(3)采购员应掌握市场信息,确保采购物资的质量、价格合理。
3. 物资入库(1)物资入库前,需对数量、质量、规格、型号进行验收。
(2)验收合格后,填写入库单,由仓库保管员办理入库手续。
(3)入库物资需分类存放,标签清晰,便于查找。
4. 物资出库(1)各科室需求物资时,需填写物资领用单,经部门负责人签字后,报总务科审批。
(2)仓库保管员根据审批意见,办理出库手续,并填写出库单。
(3)出库物资需核对数量、规格、型号,确保准确无误。
5. 物资盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施。
(3)盘点结果需报总务科负责人审批。
四、安全与保密1. 仓库保管员应严格遵守安全操作规程,确保仓库安全。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
3. 仓库钥匙由总务科负责人保管,非工作需要,不得随意外借。
4. 仓库信息属于医院内部资料,严禁泄露。
五、附则1. 本制度由总务科负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
医院物质储备管理制度

第一章总则第一条为了加强医院物质储备管理,确保医院各项工作的正常开展,提高医院物资保障能力,根据《中华人民共和国医疗机构管理条例》及相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室的物资储备管理。
第三条医院物质储备管理遵循以下原则:(一)保障原则:确保医院各项工作所需的物资供应,满足临床、科研、教学等各项需求。
(二)节约原则:合理使用物资,降低浪费,提高物资使用效益。
(三)安全原则:确保物资储存安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
(四)规范原则:建立健全物资储备管理制度,实现物资储备管理的规范化、标准化。
第二章物资储备管理职责第四条医院物资储备管理实行统一领导、分级负责、分工协作的管理体制。
第五条医院物资储备管理职责:(一)医院物资管理部门负责制定物资储备管理制度,组织实施物资储备管理工作,对物资储备进行监督检查。
(二)各科室负责人负责本科室物资储备的日常管理,确保物资供应及时、充足。
(三)各科室物资管理员负责本科室物资的采购、验收、保管、发放等工作。
第三章物资储备管理流程第六条物资采购:(一)科室提出物资采购申请,经科室负责人审批后,报医院物资管理部门。
(二)医院物资管理部门对采购申请进行审核,符合要求后,进行招标或询价。
(三)签订采购合同,明确采购物资的品种、规格、数量、价格、交货时间等。
第七条物资验收:(一)物资到货后,由科室物资管理员进行验收,核对品种、规格、数量、质量等。
(二)验收合格后,办理入库手续,填写入库单。
第八条物资保管:(一)物资入库后,按照分类、分批、分规格进行储存,确保物资整齐、有序。
(二)仓库管理员负责物资的日常维护,定期检查仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
第九条物资发放:(一)科室申请领用物资,经科室负责人审批后,由物资管理员办理出库手续。
(二)物资发放要严格按照实际需求,不得超出规定数量。
第四章物资储备管理考核第十条医院物资管理部门对各部门、各科室的物资储备管理进行定期考核。
医院物资管理制度(7篇)

医院物资管理制度(7篇)医院物资管理制度(通用7篇)医院物资管理制度篇11.物资采购、出入库管理1.1科室根据工作需要需购买物品时,由申请人填写《购买物品申请单》,经总务科长审核、主管院长批准后,交采购员采购。
1.2购买回来的物品交仓管员按《购买物品申请单》进行验收,验收合格后由采购员填写《物资入库验收单》办理入库。
1.3物资不合格时,由采购员负责办理退换,再次验收合格后方可办手续如库。
1.4仓管员应对出入库物品及时登账,对库存物品,每季度清点一次,做到账物相符。
1.5入库物品应分类存放,做到摆放整齐、标识清楚、存放方便、防护得当。
1.6各科室领取物品时,应填写《物资材料领用单》,并经科室负责人审批,仓管员依据领用单发货,领用人在单上签名确认。
1.7仓库管理按本院《仓库管理制度》执行。
2.水电及维修管理2.1水、电工每天应到各病区、各科室巡查,发现问题及时解决。
2.2接到各科室送来的《维修申请单》,要及时赶到现场,如有多处维修,应按轻重缓急酌情处理。
如为电话通知,应先维修后填单。
2.3每次安装或维修完毕,须填写《维修申请单》,写清楚修理的项目、用料、名称、规格和数量,并由接受维修的病区或部门负责人签名确认后,交总务科保存。
2.4保证24小时水、电供应正常,当需要发电时应按《发电机房操作规程》操作。
2.5污水处理应按照《污水处理安全操作规程》和《污水处理工艺操作规程》进行作业,保证污水处理后达到排放标准。
2.6总务科每天最少一次巡视配电室、发电机房、污水处理站、供水及照明系统,以确保运行正常。
3.电梯、空调、绿化及清洁管理根据后勤保障社会化的改革精神,医院电梯、空调、绿化、保洁,二次供水设施的清洗消毒,医疗废物的回收,污水监测均采用对外承包,具体按承包合同进行管理。
4.氧气和氮气的管理4.1医疗用的氧气和氮气由总务科负责采购,采购人员依据使用科室的'《请领单》,在经过国家相关部门批准的单位定点采购。
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医院物资管理要点物资管理是现代化管理科学重要内容。
医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应、维修等各项组织管理工作。
医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理,包括医院物资分类,物资定额管理,物资供应计划编制,物资的采购运输,物资仓库的管理和组织领导等。
一、医院物资分类医院物资分类方式很多,即按物资所处的流通状态分类,按物资的功用分类,按物资的价值分类,按物资本身及原材料的自然属性分类,按我国现行的物资管理体制分类。
目前,医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类。
1)固定资产医院通常把单价在20元以上的一般设备或单价在50元以上的专业设备,耐用时间一年以上的各类财产划归固定资产,对单价不足20元或50元,但耐用时间一年以上的大量同类财产,亦按固定资产管理。
固定资产包括:房屋和建筑附属设备;专业用设备如医疗仪器、医疗设备和制剂设备等。
一般设备如办公业务设备、家具、交通运输工具、通讯设备、文体设备、被服装具、劳动用品、图书杂志等;机械设备如锅炉、发电机等。
固定资产的特点是:在业务活动中可较长期的发挥效能而不改变原有的物资形态。
2)低值易耗品凡不同时具备固定资产两个条件的物资作为低值易耗品管理。
低值易耗品包括:医疗用品,办公用品、卫生维修工具、棉布用品、炊事用品、其它如零星小型手术器械等。
低值易耗品特点是:价值较低,易于损耗,更换频繁,但有的在使用中需要经常维修,报废时有残值。
3)药品包括中药如饮片、丸、膏、丹、粮、油贵重药品等。
西药如针剂、片剂、粉剂等。
4)材料医用卫生材料,包括医疗材料及化学材料等。
维修材料,包括塑料、水泥、钢材、木材、车辆修理配件等。
缝纫材料,包括棉絮、布匹、针织等。
5)燃料燃料包括饮食用煤、汽油、煤油等。
它从作用上讲是一种辅助燃料,在国民经济建设中有着重要地位。
二、医院物资的定额管理物资定额管理,是医院物资管理的基础,亦是医院利用物资管理指导各项工作的重要依据。
医院物资管理包括物资消耗定额管理,物资储备定额管理和物资节约定额管理。
1)医院物资消耗定额管理所谓的物资消耗定额是指医院在一定的医疗技术和组织形式下,完成某项医院或其它任务所合理消耗的物资数量标准,通常用绝对数表示,有的也可用相对数表示。
(1)判定物资消耗定额的意义①是确定物资需要量和编制物资供应分配计划的基础。
②是合理利用物资和节约物资消耗有效措施,并能促进管理工作水平的提高。
③是开展经济核算,计算成本和评价物质优劣及效益先决条件。
④是实行限额发放物资、监督合理使用物资的可靠办法。
(2)物资消耗定额的种类物资消耗定额根据用途一般可分为:①主要物资消耗定额,如药品、必须废除“以存计销”的办法,实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的办法。
②辅助物资消耗定额,如纱布、胶布等定额。
③医疗器械消耗定额,如手术刀、镊子等定额。
④动力消耗定额,如电刀、蒸汽等定额。
⑤燃料消耗定额,如煤、油等。
⑥其它,如办公用品,食堂餐具等定额。
(3)制定物资消耗定额的基本办法①技术分析法:此方法较科学准确,即在技术计算的基础上,制定最佳经济合理的物资消耗定额,但此法工作量最大。
②统计分析法:根据医院过去物资的统计资料,结合计划期内技术的变化来确定物资消耗定额,此方法简便易行,但需要有详细可靠的统计资料。
③经验估计法:根据医院以往的实际经验,参考有关技术文件资料,结合计划期内技术条件变化情况来确定物资消耗定额。
此方法简便,但科学性较差。
(4)物资消耗定额指标的核算方法制订物资消耗定额应有定额指标,医院物资消耗有的可以资金(价值)作为消耗指标。
1、全面定额管理指对低值易耗品或卫生材料的全部实行定额管理。
目前以床位与门诊人次比1∶3作为一个计算基数,在一定时间内(年度),以实际支出的经费为依据,算出定额指标,计算公式:一个临床工作日物质消耗或使用的指标=年度内实支出金额/年度内临床工作总日数2、单项定额管理对消耗量较大的低值品或卫生材料,可实行单项定额管理,计算公式同上。
3、药品实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的方法。
4、固定资产建立固定资产折旧和大修基金提出留用制度。
年折旧额=(固定资产原额-预计残值+预计清理费)/固定资产预定使用年限年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值×100%年大修理基金提存率=预计全部大修理费用总额/(固定资产原值×固定资产预计使用年限)×100%5、耗煤量定额指标以每张床月(季)平均耗煤量或每平方采暖面积月(季)平均耗煤量为指标。
采暖耗煤量=月(季)耗煤总量(吨)/月(季)供应采暖总面积(m2)医疗耗煤量=月(季)耗煤量(吨)/医院病床开放总数(床)医疗用煤指消毒、制剂、洗衣或特殊医疗需要。
6、耗水量定额指标以每床日(月)平均耗水量为指标。
耗水量=日(月)耗水总量(吨)/医院病床开放总数(床)2)医院物资储备定额管理医院物资储备定额是指医院为保障医疗、教学、科研等任务的完成,而制定的物资储备数量标准。
定额指标有单项和综合两项指标,可用实物表示,也可用周转天数表示。
物资储备包括经常性储备(即用量较大,随领随补,库存量经常变动的储备);保险储备(即防止采购、补充困难、货源私有制或进货误期,为保证物资正常供应所需要的储备);季节性储备(即因季节性用量变动所需要的储备。
)储备定额计算方法如下:(1)经济性储备定额公式:某种物资的经常性储备定额=(供应间隔天数+该物资使用前储备天数)×平均日需要量(2)保险储备定额计算公式:某物资保险储备定额=该物资保险储备天数×平均日需用量(3)季节性储备定额计算公式:某物资季节性储备定额=该物资季节性储备天数×平均日需要量(4)最高储备定额计算公式:某物资最高储备定额=该物资经常储备定额+季节性储备定额+保险储备定额(5)最低储备定额计算公式:某物资的最低储备金额=该物资保险储备定额(6)平均储备定额计算公式:某类物质的平均储备定额=经常储备定额/2+保险储备定额3)医院物资节约定额管理物资节约定额管理是医院消耗制订的物资节约指标,它可使医院节约使用物资,降低医疗成本,并把节约指标落实到科室去,按照节约指标的完成情况,确定奖罚标准。
物资消耗定额的节约指标计算公式:节约量=(上期实际单耗量-计划期物资消耗定额)×计划期任务量对于有些不适用上述方法计算节约量的物资,还可按节约措施实行情况计算节约量。
三、医院物资供应计划管理医院物资供应计划是医院向国家申请,订货或市场采购,按品种质量、数量、期限或成套地取得医疗、教学、科研等任务所需各种物资的依据,也是医院物资供应工作的开始阶段和中心部分,做好供应计划对改进各阶段的物资供应工作起着重要的作用。
1)物资供应计划的内容医院物资在供应计划的内容主要包括:物资需要量,物资储备量和物资申请量,在此方面基础上医院根据凡属国家计划分配的物资编制购物申请计划,对非计划分配的物资,必须制订采购计划向市场购置。
2)物资供应计划制物质供应计划有年度计划,季度计划和月度计划。
我们着重讨论年度计划,物资供应计划是医院向上级申请物资和内容平衡分配的依据,属目标计划。
医院各科室提出年内所需用的物资计划,经财务部门及院领导审定,由医院物资管理部门编制,有的还需报上级卫生行政部门批准。
物资供应计划的编制程序和方法如下。
(1)确定物资需要量物资需要量是指医院完成各项任务所需的物资数量,对非一次性消耗的物资则是指投入使用的物资数量。
物资需用量的正确核定,是编制物资供应计划的重要环节。
物资需要量按每一种和每一品种规格的物资分别计算,其方法如下:①直接计算法:按着一定的比例和系数,确定各种物资的需要。
②按每千元业务收入计算物资需要量,计算公式:某种任务对某种物质的需要量=报告期完成该项任务耗用某种物质总量/报告期该项任务收入总金额(千元)③按计划期任务比报告期任务增长系数计算物资需要量。
计算公式:某项任务对某种物质的需要量=计划任务量/上期实际(预计)任务量×上期实际(预计)所耗物质总量×(1-计划期该种物质的节约率)此方法主要适用于没有消耗定额的物资和在开始编制计划进行计算时使用。
(2)确定物资储备量确定物资储备量,就是分别确定计划期初和计划期末的储备量基础上,求出在计划期内应当增减的物资供应量。
计划期初的物资储备量就是报告期末的物资储备量,它根据实际盘点和预计确定的,计划期末的物资储备量,是计划期结束时的物资库存数量。
(3)编制物资平衡表及确定物质申请量确定物资申请量编制物资平衡表是在确定了计划期各种物资需要量和储备量,掌握可以利用资源数量基础上进行的,它可确定物资申请数量,编制物资需要计划表。
编制物资的平衡表,也就是将计划期对物资的需要量和物资的资源量进行综合平衡。
计划期的物资申请量可以用以下公式计算计划申请量=物质需要量+计划年末储备量-计划年初储备量-医院内部其它资源3)物资供应计划的组织实施包括物资供应招待计划、订货与采购合同的管理等。
(1)编制季度、月度物资供应执行计划季度和月度计划在年度物资供应计划确定后的基础上,结合当季当月情况编制,作为订货、采购和组织发货依据。
把所要物资的品种、规格、日期、数量具体化,并组织落实。
月度执行计划比季度执行计划更具体,即要把国家计划分配的物资精确地计算出来,又要把非计划分配的物资详细地计算和平衡,据定货合同具体确定本月计划的进货量,计算好采购到货时间。
(2)组织订货和采购医院物资来源及采购主要途径有三个方面:①从国家计划分配物资中获得。
②大部分通过市场采购和加工订货取得。
③通过调剂协作取得。
医院加工订货的物资种类和数量虽然不多,但属重要物资,采购时要把住质量关,并根据考察结果与有关使用科室共同协商选择。
(3)签订和管理订货合同物资订质合同是在组织订货过程中,由医院和供货单位双方签订的。
是保证物资供应计划实现的一种经济手段。
物资订货合同的内容主要是物资名称(大名称和具体品名)、质量与规格(物质型号、牌号、商标等)、物资包装的具体要求、数量(物资的总量和计量单位)、价格、交货日期、与限期交货地点、验收办法、运输及费用、付款方式及结算办法、违约责任等。
(4)物资供应方式目前国内的供货方式主要有送货制和提货制。
①送货制:由供货单位的物资直接送到医院里来。
其基本程序是:近期编制月度运输计划、办理发货手续、收货手续单寄交医院、提货等四个过程。
②提货制:由医院去人到供货单位所在地提货。
四、医院物资仓库管理物资仓库管理是医院物资管理的重要组成部分,做好仓库管理是保证医院完成各项任务的基础。
1)医院仓库的种类包括药品库房、文具杂品库房、易燃易爆及放射性物资危险品库房、建筑维修材料库房、总务库房、工具和配件库房及科室的备用品小库房等等。