总裁办公会议制度
公司总裁办公会议管理制度

第一章总则第一条为规范公司总裁办公会议的召开和管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、合理性和执行力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总裁办公会议的召开、组织、记录、监督和评估等工作。
第三条总裁办公会议是公司决策的重要形式,负责研究、讨论和决定公司生产经营、管理等方面的重要事项。
第二章会议组织第四条总裁办公会议由公司总裁主持,参会人员包括公司副总裁、各部门负责人及总裁指定的其他相关人员。
第五条总裁办公会议的召开,由总裁办公室根据会议议题和需要,提前制定会议通知,并报总裁审批。
第六条会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员、会议议程等。
第三章议事规则第七条总裁办公会议议题应当符合公司发展战略和董事会决议,具有现实意义和可操作性。
第八条会议议题由各部门负责人根据公司实际情况提出,经总裁办公室汇总、审核后报总裁审批。
第九条会议召开前,各部门负责人应准备充分,确保议题讨论的深度和广度。
第十条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,认真听取他人发言,积极发表意见,共同研究问题,提出解决方案。
第十一条会议决定的事项,相关部门负责人应负责组织实施,并定期向总裁汇报进展情况。
第四章记录与监督第十二条会议记录由总裁办公室负责,真实、完整地记录会议内容。
第十三条会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论意见、决定事项等。
第十四条会议记录经总裁审核签字后存档。
第十五条总裁办公室负责对会议决定事项的执行情况进行监督,确保决策落实到位。
第五章评估与改进第十六条总裁办公会议结束后,总裁办公室应组织对会议效果进行评估,包括议题准备、会议组织、讨论深度、决策执行等方面。
第十七条根据评估结果,总裁办公室提出改进措施,并报总裁审批。
第十八条总裁办公室应定期对总裁办公会议管理制度进行修订和完善,以适应公司发展需要。
第六章附则第十九条本制度由公司总裁办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
办公会议管理制度(4篇)

办公会议管理制度一、总则办公会议是组织机构内部进行决策、协调和沟通的重要形式,对于提高组织效率、凝聚团队力量起着重要作用。
为规范办公会议的召开和管理,提高会议效率,制定本会议管理制度。
二、会议召开的原则1. 会议召开的目的明确每次会议召开都要明确会议的目的和议题,确保会议的有效性和针对性。
2. 会议召开的必要性会议必须是为了解决问题、推动工作的需要,避免无谓的开会,浪费时间和资源。
3. 会议召开的及时性会议应按照工作需要及时召开,不得拖延。
4. 会议召开的公正性会议的召开应公正、公平,遵循程序和规章制度。
5. 会议召开的高效性会议应高效快捷,减少无关内容和冗余环节,提高工作效率。
三、会议召开的程序1. 提前通知会议召开需要提前通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议题等。
一般情况下,提前通知时间不少于2天,特殊情况可以适当缩短。
会议召开前,主持人需制定会议议程,明确会议的内容和流程。
3. 会议准备会议召开前,参会人员应认真准备相关材料和报告,确保会议的顺利进行。
4. 会议主持会议主持人是会议的组织者和引导者,负责掌控会议的节奏和内容,保证会议的有效进行。
5. 会议记录会议应有专人负责记录会议内容、出席人员和决议等,确保会议的全面记录和后续跟进。
6. 会议总结会议结束后,主持人应及时进行会议总结并形成会议纪要,发送给参会人员以及相关相关部门,保证会议决议的落实。
四、会议参与人员的责任和义务1. 及时参会参会人员应按照会议通知的时间和地点准时参会,不得迟到或早退。
2. 认真准备参会人员应提前准备好与会议议题相关的材料和报告,确保能够积极参与讨论和决策。
3. 积极发言参会人员应积极参与会议讨论,并发表自己的意见和建议,为会议决策提供参考。
参会人员应遵守会议纪律,不得打断他人发言,不得在会议期间进行无关事务。
5. 认真听取并执行决议会议的决议是有约束力的,参会人员应认真听取并执行会议的决定,确保会议决策的有效实施。
某某集团公司总经理办公会议议事规则正文

某某集团公司总经理办公会议议事规则正文第一篇:某某集团公司总经理办公会议议事规则总经理办公会议事规则第一条为规范总经理办公会议事规则,依据《中华人民共和国公司法》、《;;章程》,结合集团公司实际,特制定本议事规则。
第二条总经理办公会议事原则1.依法议事的原则。
2.权责统一的原则。
3.集体讨论、总经理决策的原则。
4.科学决策、高效运行的原则。
第三条总经理办公会议事范围1.传达董事会、上级部门有关决定、重要指示、会议精神,研究贯彻落实的具体措施。
2.拟订公司基本管理制度和内设机构设置方案,制定公司具体规章。
3.拟定公司员工薪酬方案、考核奖惩方案。
4.拟定公司年度投资计划、融资计划、财务预决算。
5.讨论研究涉及子公司的重大事项等。
6.通报和研究日常经营管理活动中的重要事项等。
7.讨论需提请董事会决定和向上级报告的重要事项。
8.研究有关人事事项。
9.其他需要总经理办公会研究的事项。
第四条总经理办公会议的召开1.总经理办公会议原则上每月定期召开一次,也可由总经理根据工作需要临时召开。
2.总经理办公会由总经理召集主持,或由总经理委托的副总经理召集和主持。
3.总经理办公会的出席人员:总经理、常务副总经理、纪委书记、副总经理、总会计师。
与会议内容相关的集团公司其他人员,可由总经理确定列席会议。
4.因特殊情况不能参加会议的,须会前请示总经理同意。
第五条总经理办公会议议事程序1.办公室是总经理办公会议的承办部门,负责会议的组织筹备、会议议题搜集、送审、下发会议通知,做好会议记录、形成会议纪要和整理存档,并负责会议决定有关事项的督办。
2.总经理办公会议题,由总经理确定。
副总经理可提前向总经理或通过办公室提交需总经理办公会研究讨论的有关议题;各部门可向分管副总经理提出议题建议,经分管副总经理审查后提交。
重要议题应提交书面材料。
3.提交总经理办公会议研究的议题,提议人应会前研究,提出可供会议决策的方案。
4.总经理办公会会议通知可采取书面或电话的方式,将会议召开的时间、地点、内容等通知参会人员,并提供相应的会议资料;紧急情况由办公室通过电话或口头方式发出会议通知,总经理或主持人在会上作出说明。
集团公司会议管理规定

集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。
二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。
会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。
参会人员:由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。
根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。
会议主持:由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。
会议议题: 由总裁确定;或委托一名副总裁确定。
会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。
研究审定所属公司发展战略、中长期规划。
2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。
研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。
3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。
4.研究决定集团公司改革改制方案。
审批确定集团所属专业公司改革改制方案。
5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。
6.审定集团基本管理制度。
7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。
8、研究决定集团其他重大事项。
总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。
如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。
如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。
总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。
总裁办负责协调与督办。
三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。
按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。
按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。
会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。
参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席;集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。
1.三级会议制度

公司会议制度
公司会议制度按三级进行管理:
一、总裁办公会:
参加人:总裁、总裁办主任、人力资源部经理、财务部经理、物业部经理、分公司经理、工会主席;
会议时间:每月初召开一次,遇有特殊情况可临时召开;
会议内容:听取各部门工作汇报;
会议要求:发言简单明了,各部门汇报工作不超过十五分钟,分公司不超过半小时。
二、总裁办公扩大会
参加人:总裁办公会参加人、各部门主管及主要业务人员。
三、全体员工大会
参加人:公司所有员工。
四、本规定自发布之日起实行。
二OO七年一月一日。
总裁办公室职权与权限管理制度

总裁办公室职权与权限管理制度1. 职权与权限管理概述本制度旨在规范总裁办公室职权与权限的行使,确保企业高层决策的合法性、权威性和科学性,推动企业的可连续发展和良好运营。
2. 总裁办公室职权与权限的定义2.1 总裁办公室职权:指总裁办公室在企业内部履行职能和决策的权力。
2.2 总裁办公室权限:指总裁办公室在企业内部进行管理和决策的权限范围。
3. 总裁办公室职权与权限的划定原则3.1 法律合规性:总裁办公室的职权与权限行使应符合国家法律、法规和公司章程的规定。
3.2 事权与责任全都性:总裁办公室享有的职权应与其所承当的责任相全都。
3.3 透亮度和公平性:总裁办公室行使职权与权限应公开透亮,确保决策的公正性和公平性。
3.4 经济效率:总裁办公室职权与权限的划定应充分考虑企业的经济效益和效率。
4. 总裁办公室职权与权限的具体划定4.1 战略决策:总裁办公室对公司的战略规划、发展方向、重点决策等具有最终决策权。
4.2 人事任免:总裁办公室对公司高层管理人员的任免、调整、培养和考核等具有决策权。
4.3 财务决策:总裁办公室对公司的财务预算、投资决策、资金使用等具有决策权。
4.4 重点合同签署:总裁办公室对公司与紧要客户、合作伙伴的重点合同签署具有最终决策权。
4.5 紧要事务处理:总裁办公室对公司重点事务的处理、危机管理等具有决策权。
4.6 公司整治:总裁办公室对公司整治结构的调整、董事会决策的执行等具有决策权。
5. 总裁办公室职权与权限行使的程序5.1 决策程序:总裁办公室在行使职权与权限时,应遵从合理的决策程序,包含信息搜集、分析、讨论、决策和执行等环节。
5.2 会议制度:总裁办公室应定期召开会议,讨论紧要事务,并记录会议决议和执行情况。
5.3 决策报告:总裁办公室行使职权应向董事会或相关部门报告,并及时沟通相关信息。
6. 总裁办公室职权与权限的监督与评估6.1 内部监督:公司设立内部监督机构,对总裁办公室的职权与权限行使进行监督,确保其合规性和合理性。
总裁办公会议制度
总裁办公会议制度1. 背景为了提高公司决策效率,加强内部沟通,规范会议程序,特制定本《总裁办公会议制度》。
2. 宗旨本制度的宗旨是确保总裁办公会议的高效进行,并促进会议决策的合理性和公正性,以达到推动公司发展的目标。
3. 会议召集- 总裁是总裁办公会议的主持人,负责召集和组织会议。
- 会议时间、地点和议题应提前通知与会人员,确保会议参与人员的准时参会。
4. 会议议程- 总裁办公会议的议程应在会议召集前确定,并通过电子邮件或其他适当方式发送给与会人员。
- 议程应包括会议开始和结束时间、议题陈述、讨论和决策事项、以及其他需要讨论的重要事项。
5. 会议记录- 会议记录人员应由总裁任命,负责记录会议的主要内容、讨论和决策结果。
- 会议记录应准确、完整地记录会议过程,并及时进行整理和分发给与会人员。
6. 决策程序- 总裁办公会议的决策应经过充分讨论,确保各参会人员的意见得到充分听取。
- 决策应遵循多数同意原则,但对于重要事项,应争取达成共识。
7. 会议效率- 会议时间应合理安排,避免过长或过短。
- 会议应有明确的议题和目标,确保能够高效地达到会议目的。
- 会议期间应保持严肃和专注,不得有无关事项干扰会议进行。
8. 会议评估- 每次总裁办公会议结束后,应进行评估,以确定会议的有效性和改进之处。
- 评估结果应及时反馈给与会人员,并根据需要进行相应的调整和改进。
9. 附则- 本制度自公布之日起生效,任何与本制度相抵触的规定或协议自行无效。
- 对于本制度尚未有明确规定的事项,可根据实际需要经总裁审议决定。
10. 结论本《总裁办公会议制度》的制定旨在提高公司的决策效率和内部沟通,希望所有与会人员共同遵守和执行,共同推动公司的发展进步。
总裁办公会议管理制度
总裁办公会议管理制度第一章总则第一条为了推动企业的发展,加强各部门之间的沟通与协作,有效管理决策,提高企业运营效率,特订立本《总裁办公会议管理制度》。
第二条本制度适用于企业的总裁办公会议的召开、议题确定、决策执行等相关管理事项。
第三条总裁办公会议是企业最高层的议事决策机构,由公司总裁主持。
第四条总裁办公会议的目标是通过集思广益、协商决策,推动企业整体管理水平的提升,解决重点问题,订立发展战略,监督业务管理工作。
第五条总裁办公会议应在法定程序下召开,会议记录应书面保管,供应便于查询和审计。
第二章会议召开第六条总裁办公会议依照计划定期召开,会议周期不得超出一个季度,特殊情况下可依据实际情况适当调整召开时间。
第七条会议召开应提前至少五个工作日通知与会人员,通知方式可采用邮件、企业内部通讯平台等形式,并注明会议时间、地方、议题等相关信息。
会议的召开地方应充分考虑与会人员的便利性,尽量选择宽敞、设施齐全的会议室。
若需要特殊场合,则提前预订并通知与会人员。
第九条会议议程由公司总裁提出,并依据实际情况和紧要事项邀请相应的部门负责人及相关人员参会。
第十条会议参会人员应定时参加会议,按规定时间到达会议地方。
若有特殊原因无法参会,应提前通知公司总裁及相关负责人,并说明原因。
第十一条会议开始前,会议秘书应将会议料子提前发送给与会人员,确保与会人员充分了解和准备相关议题。
第三章会议议题第十二条总裁办公会议的议题应与企业整体发展战略紧密相关,重点决策、政策订立、紧要项目推动等事项应成为议题。
第十三条议题确实定应充分征求与会人员的看法,议题形成后应提前通知与会人员,并注明议题的内容、背景、目标以及所需准备的相关料子。
第十四条会议议题的设定应合理调配时间,保证每个议题有充分的讨论时间,避开会议时间过长或议题讨论不充分的情况。
第十五条会议议题的表述应简明扼要,避开使用模糊、歧义的措辞,确保与会人员明确议题的核心内容和讨论方向。
公司办公会议管理制度范本(五篇)
公司办公会议管理制度范本一、目的(一)为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议质量和行政决策效率,特制订本制度。
(二)会议应本着精减、高效原则进行;会议内容应简明扼要、切中主题,注重效果;切忌空洞无物,漫无边际,泛泛而谈。
二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。
三、会议分类(一)公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。
总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式,常务会议每月至少召开____次,扩大会议视需要召开;系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等,每年度至少召开一次;专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开;部门会议由各部门自行____召开,原则上每周召开一次;员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种,由公司总裁办负责____,每年度分别至少召开一次。
(二)分公司会议。
主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等,由子公司行政部门负责____。
(三)上级或外单位____召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部,由总经理指定人员参加,在公司内召开会议的,由总经理(经)办负责安排,公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。
四、管理内容(一)会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。
2、除部门会议以外,公司会议及分公司员工会议,由行政部直接提拟或分公司办公室上报,公司总经理批准。
3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排,无须提拟和审批,但会议时间、参加人员等,不得与公司会议冲突。
(二)会议准备1、会议通知遵照以下规定:(1)已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议____部门按计划表直接通知与会人;(2)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:①未列入月度会议计划而临时提拟的会议;②虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;③其它提拟人认为应另行通知的情况。
董事长办公会会议制度
董事长办公会会议制度一、目的董事长办公会会议制度的目的是确保董事长办公会会议的高效运作和决策的准确性,促进公司的发展和增强公司治理。
二、会议召开1. 董事长办公会每季度召开一次,具体时间由董事长确定。
2. 董事长办公会可以根据需要召开临时会议,由董事长决定召开时间和议题。
三、参会人员1. 董事长:作为会议的主持人,负责组织和主持会议。
2. 其他董事会成员:作为会议成员,参与讨论和决策事项。
四、会议议程1. 董事长确定会议议程,并提前通知参会人员。
2. 会议议程包括但不限于以下内容:- 会议的开场白和介绍- 上次会议纪要的审议和批准- 公司重要事项的讨论和决策- 其他需要讨论的事项五、会议程序1. 会议开始前,董事长主持开场白,并介绍会议议程。
2. 会议期间,董事长确保会议的秩序和纪律,引导讨论和决策。
3. 如果有需要,董事长可以邀请相关人员参加会议,并提供专业意见和建议。
4. 会议结束后,董事长总结会议内容,确认决策结果,并安排下一步行动。
六、会议纪要1. 由公司秘书担任会议记录员,负责记录会议重要内容和决策结果。
2. 会议纪要应简明扼要地记录会议讨论的要点、意见分歧和决策结果。
3. 会议纪要经董事长和相关董事会成员审阅并确认后,存档备查。
七、会议评估和改进1. 定期评估董事长办公会会议的效果和运作情况。
2. 根据评估结果,进行必要的调整和改进。
以上是董事长办公会会议制度的主要内容,旨在推动董事长办公会会议的有效召开和决策的实施。
本制度将依据公司的具体情况和需要进行调整和完善。
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总裁办公会议制度
一、职权和议事范围
(一)总裁办公会是总裁在职权范围内,对所属各部门、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。
(二)总裁办公会讨论和决定下列事项:
1.公司战略规划、年度经营计划、年度预算管理等重大经营管理议题。
2.公司年度预算执行调整及其他阶段性重点工作安排。
3.重大人事安排或机构调整。
4.重要的投资计划、资产处置实施方案。
5.对内部制度的重要修改建议。
6.沟通传达公司经营管理重要信息。
7.临时性、突发性事务。
8.总裁以为需要审议决定的其他事项。
二、会议组织程序和要求
(一)总裁办公会开会固定时间一般为每月7日召开,非固定时间为总裁以为有必要召开时随时召开。
(二)总裁办公会参会人员为总裁班子成员及由总裁指定的相关人员参加,由总裁办公室提前通知。
(三)总裁办公会由总裁主持,与会人员应提前搞好与会议议题相关的调查研究,进行科学论证,明确具体方案建议。
(四)总裁办负责总裁办公会的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。
(五)会议实行签到制,所有参会人员必须签到。
参会人员不得请假,不得由他人代替参会,遇有极特殊情况不能到会时需经总裁批准。
三、会议纪要的落实情况
(一)总裁办公会作出的决议,在一个工作日内由总裁办公室负责形成会议记要,经总裁审批后下发相关人员或部门。
(二)总裁办公会作出的会议决议应落实到具体责任人(包括获得授权的副总裁、总裁助理、下属各分公司负责人)并组织认真贯彻执行。
(三)具体责任人需对各自落实的决议内容进行细化和分解,明确负责人、完成时限和标准,统一调度力量,形成整体合力。
(四)参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。
(五)总裁办公室对决议落实情况及时检查督促,确保总裁办公会决议的贯彻落实。