外呼呼叫中心系统功能
外呼型呼叫中心的2大应用场景
外呼型呼叫中心的两大应用场景企业如何根据自己的业务需求选择合适的呼叫中心系统建设方案，企业呼叫中心一般分为呼入与呼出两种形式，而外呼型呼叫中心则主要指的是以电话外呼的形式完成企业营销的目的，因此对于营销型企业来说，外呼型呼叫系统的搭建对于这列企业来说尤为重要。
一套功能完整的外呼电话系统能够帮助企业去有效的提高工作效率，减少人工成本，并且促进企业效益的稳定提升。
首先，电话外呼（电销）的应用场景主要分为两大类，分别是外呼营销类场景与语音服务通知类场景。
不同业务场景有不同解决方案，企业需根据自身业务需求选择合适的电话外呼系统。
那么外呼型呼叫中心的两大应用场景是什么呢？下面我们重点来介绍一下呼叫中心外呼系统的应用场景及其解决方案。
一、语音服务通知型电话外呼系统第一类应用是语音服务通知类场景，目前常见的应用场景有：市场调查、企业回访服务、订单通知、会议邀约等，具体可以分为两个模块来介绍。
1、通知类型：语音通知类电话外呼系统应用场景简单不复杂，一般是属于单方面的交互场景，用于快递取件、外卖取餐通知与银行取款通知等场景，不需要人工来参与，系统能够精准识别用户语音，准确了解客户意图，实现智能语音实时交互，支持打断，并响应突发询问这种情况。
另外除了语音通知类外呼，企业也可以采用语音短信的方式通知客户。
2、用户回访：对比通知服务类，用户调研回访则需要与客户进行一些交流，目的是与用户进行相互交流，得到用户反馈的结果。
具体也有两种实现方式：一种是采用语音播报与按键识别的功能来与客户进行交互，另一种是通过客服机器人的智能语音识别等功能为用户提供回访调研服务，具体企业可以根据业务需求来考虑采用哪种服务方式。
二、营销型电话外呼系统：其中外呼营销型主要是面向以电销外呼为主的企业，我们分别可以从提高电话外呼效率、统一管理客户信息与销售工作管理几个方面来实现提高营销服务的工作效率。
1、提高外呼效率：目前呼叫系统都提供了高效的外呼功能，根据智能化和自动化水平高低不同，通过智能算法调整系统外呼频率、电话外呼接通率等，企业可以将自己的客户数据统一导入在客服中心外呼系统之中，不同于传统的电话外呼需要客服一个一个输入电话号码，现在只需要由客服人员直接点击外呼按键呼出即可，极大的节省了外呼时间，提高外呼工作效率。
呼叫中心呼入呼出
呼叫中心呼入呼出呼叫中心系统就是一套电话信息管理系统，充分利用现代通讯与计算机技术，如IVR（交互式语音流程应答系统）、ACD（自动呼叫分配系统）等，可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所，与其他业务系统配合起来以提升公司的业务水平。
网讯兆通呼叫中心，一般用于企业客服和电销中心的打造，也可融为一体。
对呼入来说，呼叫中心拥有IVR语音导航、ACD排队与话务分配、来电弹屏等功能，与企业400电话配合起来不仅可以提升企业形象，也可提高公司客服人员的话务水平；对呼出来讲，呼叫中心拥有名单导入和分配、点击外拨、工作量考核等功能，可以更好的对坐席人员进行话务分配和管理。
此外还有录音、多种格式的话务报表和效率报表以提升坐席的话务水平、量化坐席的话务数量，还有坐席实时监控功能、权限管理等功能以提升坐席的管理水平。
通过对客户号码的记录、判断和传递实现与其业务系统的联动，最终实现公司成本的降低、业绩的突破和客户满意度的提升！网讯兆通呼叫中心呼入呼出常用功能：1、外呼功能坐席具备IP网络外呼、PSTN、实体外呼，客户随意选择，自己选择适合自己的外呼方式，节省电销人员的体力。
2、IVR自动语音流程客户咨询、购买产品，通过呼叫中心系统提供的IVR语音导航自动找到自己需求的工作人员。
3、自动呼叫分配ACD解决话务员话务强度不一，工作量不平均，通话顺畅度的问题。
4、来/去电弹屏功能呼叫中心来电同步自动弹出客户详细资料及历史服务记录并提供客户资料保护设定功能，还可与现CRM客户管理系统或订单管理等软件相结合，直接弹出其他信息系统的操作界面。
5、自动报工号电话接通坐席后呼叫中心系统自动播报：xx号客服代表为您服务。
6、CRM客户资料管理支持Excel表格形式的客户资料导入，自定义客户分类，客户资料分配，客户资料转移，自动记录员工与客户的沟通记录（通话时间、通话时长、电话录音、通话备注等），业务代表可以很方便的添加客户回访安排管理人员可以查看下属的客户列表及沟通记录，随时掌握团队的工作情况。
《呼叫中心介绍》课件
流程设计与优化
流程梳理
对现有业务流程进行全面 梳理，识别存在的问题和 改进空间。
流程优化
针对梳理出的问题，对业 务流程进行优化设计，提 高工作效率和客户满意度 。
标准化操作
制定标准化的操作流程和 规范，确保员工在处理客 户问题时能够快速、准确 地提供服务。
质量监控与提升
质量标准制定
合规性管理
遵守相关法律法规，建立合规性管理制度，保护 客户隐私，避免法律风险。
多层次安全防护
采用防火和数据泄露。
人力资源与成本挑战
1 2
培训与发展
提供完善的培训体系，提高员工技能和服务水平 ，降低人员流失率，提升呼叫中心整体运营效率 。
成本控制
通过客户信息管理、客户满意度调查 、客户回访等方式，呼叫中心对客户 数据进行全面管理，为企业提供客户 需求的洞察。
数据分析功能
数据分析功能是呼叫中心的另一 个重要功能，通过对客户数据、 业务数据等进行深入分析，为企
业提供决策支持。
数据分析可以帮助企业了解客户 需求、市场趋势、竞争状况等信 息，为企业的战略规划和业务决
采用智能语音识别和自然语言处理技术，实现快速响应和高效 服务。
根据业务量和客户需求，灵活调整排班和人员配置，确保高效 率服务。
建立完善的客户信息管理系统，提高客户信息的安全性和保密 性。
失败案例：某小型企业呼叫中心
案例概述
某小型企业呼叫中心由于缺乏资金、技术支持和规范的管理制度 ，导致运营效率低下、客户满意度不高。
该呼叫中心重新设计了业务流程，简化了 工作环节，提高了工作效率。
提升技术
完善培训
采用先进的呼叫系统和技术支持，实现了 自动化、智能化的客户服务。
预览式外呼——呼叫中心
预览式外呼——呼叫中心
预览式外呼系统首先通过管理人员分配给坐席任务，在每个坐席的终端可以显示他们要呼出的电话记录集，在这些电话记录集中可以显示要外拨电话的相关信息，以便坐席更有针对性和客户进行交流、沟通，提高成功率。
该外拨方式是由坐席人点击呼叫，相对于主动式外拨效率有所降低，但是成功率会大大提高。
预测式外呼方式可以用作：批量检验电话、海量外呼合适电话然后生成电话库等具体业务使用。
网讯兆通预览式外呼电话管理系统的功能包括：
1、电话交换
电话呼入/呼出、呼叫转移、呼叫保留、呼叫代答、最近来电信息、免打扰、等候音乐、自动选择呼出规则、来电智能匹配等。
2、来电弹屏
来电同步弹出客户详细资料、以往服务和最近通话记录，可直接编辑和协同处理。
3、客户回复提醒：客户来电时可输入客户来电相关事由及需电话回复该客户日期，到时间系统会自动提醒对该客户做相关回复。
4、留言通知功能：来电时电话无人接听会请对方留言，有留言会自动拨号通知相应手机，并支持远程听取留言。
5、CRM客户管理功能
支持Excel表格的客户信息列表导入，可以分别导入客户名称和客户地址。
6、远程IP座席
独有VOIP网关功能，座席不仅部署在局域网内，还可以通过互联网远程部署在世界各地。
7、后台管理
可以在后台添加分机，对座席进行管理，对管理权限进行修改，以及对整个呼叫中心系统的维护等。
客服呼叫中心系统常用功能
客服呼叫中心系统常用功能第一篇：客服呼叫中心系统常用功能客服呼叫中心服务建设注意事项企业建立一个客服呼叫中心系统，主要是用于解决客户对于产品的宣传、咨询、投诉。
能否快速让客服人员解决客户问题，是客户对企业服务质量的一个重要评价，也是反映“客服呼叫中心系统”功能强大与否及人性的一面。
U信呼叫中心系统除了有一般呼叫中心系统的功能外，特别针对客服人员而设计的“知识库”功能、智能路由功能、短信发送功能、邮件发送功能、工单流转功能、强大的接口功能等。
呼叫中心系统知识库功能特点：1、公共知识库，采用权限审核机制，主要放置公司的“产品信息”、“问题解决方法”、“沟通话术”。
（方便客服人员快速查找产品信息，及问题解决方法。
能让新员工更加快速的融入工作）2、个人知识库，呼叫中心坐席个人常用的问题、信息等，方便个人查询。
3、支持多种查询方式：按标题支持：精确、模糊查询，支持按时间查询。
呼叫中心系统智能路由功能特点：智能路由作为一个接口，让业务系统根据用户来电号码做出判断后，决定该通呼入电话的电话流程。
能够让客户享受一对一的专属客服人员服务待遇;及更加快速的分流来客户来电。
多种振铃策略：熟客识别、全部振铃、轮流振铃、最少接通、最近接通和随机振铃六种。
（建议针对不同业务、采取相应的振铃策略）⎫熟客识别：用户呼入选择人工服务，系统自动将来电分配给归属坐席。
⎫全部振铃：用户呼入选择人工服务，系统将来电分配给所有空闲的座席分机，直到有某一振铃座席应答。
⎫轮流振铃：依次振铃每个空闲座席分机。
如有座席分机A，B，C，用户呼入选择人工服务时，每次首先都由座席A振铃，若座席A处于忙碌状态，则由座席B振铃，以此类推。
⎫最少接通：用户呼入选择人工服务，系统自动将来电分配给当前空闲座席中通话次数最少的座席。
⎫最近接通：用户呼入选择人工服务，系统自动将来电分配给最近接通的空闲座席分机。
如有座席分机A，B，C，用户呼入选择人工服务时，若上一个来电系统接通的是座席B，则本次通话系统将直接分配给座席B。
外呼系统方案
外呼系统方案随着信息技术的不断发展，外呼系统在生活和工作中扮演着重要的角色。
外呼系统是一种通过电话自动拨打客户电话号码的系统，被广泛应用于市场营销、客户服务以及调查研究等领域。
本文将就外呼系统方案进行探讨，包括其定义、优势以及实施步骤。
定义外呼系统是一种能够自动拨打电话号码并进行电话交流的系统。
它可以通过预先设定的号码列表进行拨打，并根据设定的规则进行拨号顺序、拨打时间以及拨打频率的控制。
外呼系统可以通过人工操作或者程序自动执行。
优势外呼系统具有诸多优势，使其在市场营销和客户服务中得到广泛应用。
首先，外呼系统可以大大提高工作效率。
传统的市场营销和客户服务工作需要人力资源进行电话拨打，而外呼系统可以代替人力资源进行大规模的电话拨打，减少了人力成本和时间成本。
其次，外呼系统可以提供更好的服务质量。
通过外呼系统进行电话拨打，可以事先制定好的脚本，确保每一通电话都能够提供一致的服务质量，避免了人工操作的差异性。
再次，外呼系统可以提供更好的数据管理和分析能力。
外呼系统可以记录每一通电话的拨打时间、拨打结果以及客户的反馈，这些数据可以帮助企业进行市场分析和销售策略的制定。
实施步骤实施外呼系统需要经过一系列的步骤。
首先，需要明确系统的需求和目标。
企业应该明确外呼系统的功能和作用，并根据实际需求制定明确的目标。
接下来，需要选择适合的外呼系统供应商。
外呼系统供应商应具备稳定可靠的系统性能、完善的技术支持和售后服务。
通过与供应商的密切合作，可以确保系统的正常运行并及时解决可能出现的问题。
然后，需要进行系统的部署和调试。
在系统部署过程中，需要与供应商合作进行系统的安装和设置。
通过测试和调试，可以确保系统可以正常运行，并满足实际需求。
最后，需要进行系统的培训和优化。
为了确保系统能够得到有效利用，企业应该进行员工的培训，让他们熟练掌握外呼系统的使用方法和技巧。
此外，企业还应定期评估系统的性能，找出潜在问题并进行优化。
总结外呼系统是一种通过电话自动拨打客户号码的系统，具有提高工作效率、提供更好服务质量以及提供数据管理和分析能力的优势。
呼叫中心系统方案
2、统一的服务窗口：通过电话、传真、电子邮件、语音留言等多种渠道均可以为客人提供
统一的服务，大大拓展了服务范围，通过一站式的服务与支持真正加强旅行社总社呼叫中心的 销售能力。 3、完善的后台业务整合功能：与旅行社在线业务系统的集成，实现了前、后台的数据共享 ，使得前台呼叫中心接入与后台业务系统数据处理形成了客户、知识库、订单等数据的关联， 组成了完整的信息流转体系，从而保障旅行社总社内部信息的高度的一致性和高效性
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谭木匠是一家致力于天然、手工、既有民族传统文化韵味、也有时尚现代风格的高端品质木 制品的研发、制造、销售于一体的木制品专业化公司。我公司为谭木匠建设了以客户服务为主 呼叫中心为系统。通过建设呼叫中心系统，谭木匠整合了与客户及加盟店铺的沟通渠道，规范 了服务流程，使公司形象得到进一步的提升。
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国利公司成立于1993年，前身是国际寻呼台，2001年开始从事呼叫中心业务，是一家拥有 十多年的大规模话务服务行业经验的企业，经信息产业部和通讯管理局审批的可以在全国各地 市合法经营呼叫中心业务的公司。目前国利公司已分别在广东广州、四川成都、上海、湖南长 沙等地设有自己的呼叫中心和客服坐席。我公司承担建设了四川及长沙国利的外包呼叫中心建 设。外包呼叫中心不同于企业自建的单一性质的呼叫中心，其主要面向企业客户服务，具有多 租方多业务特性，各企业可根据自己的需要在基本硬件平台资源的基础上开展多样的呼入和呼 出功能，如咨询、查询、受理、回访、调查、电话销售等。 呼叫中心系统主要提供下面几方面服务： 电话呼入：普通咨询、投诉受理、信息更新、工单流转等； 电话呼出：数据清洗、电话营销、语音自动报送、问卷调查等； 一般性回访、售后跟踪等回访工作；
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质检系统
质检坐席可对坐席服务进行质检打分 根据质检数据，生成质检报表
呼叫中心-功能介绍
IVR、ACD、录音系统、座席监控
企业对外对内通讯工具
用户接听外呼工具
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呼叫中心对企业的作用和价值
客户资料全程电子化管理、不同部门客户 表格自主定制、客户字段自定义灵活设定、 数据信息批量导出导入、确保客户数据最 大化利用。
管客户
管电话
IVR语音导航、ACD队列排队、来电弹屏、电话 录音、电话监听、电话留言、批量自动群呼等功 能，规范企业通讯流程，提升企业品牌和效益。
客户呼入400
ACD智能排队
是否有空座席
Y 有空座席
连接，并等待接通
来电客户 信息查询
Nபைடு நூலகம்
无 排队
送等候音
N 挂机 Y
结束
接通座席，来电弹屏 座席与客户交流 Y 录音服务器
是否挂断
话务处理
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呼叫中心应用流程
呼出流程
批量外呼任务 去电弹屏系统 通话录音系统 挂机短信系统
启动批量自动外呼进程 提取呼出号码及其相关信息
呼叫中心硬件免费、一次投入少、成本低、建设快、使用灵活、自由 定制、接口丰富、易于扩展、实时升级、无需运维等。需要宽带接入 网络。
自建型呼叫中心需完全购买硬件设备、一次投入多、成本高、建设周期长、封 闭系统、升级繁琐、专人运营、专人维护、硬件设备折旧快、不易扩展等。
标准功能：IVR语音导航、ACD队列、智能路由、来电记忆、来电等 待、来电弹屏、录音监控、监听强拆、批量外呼、手机绑定、统计报 表等。 增值功能：CRM管理、400热线整合、挂机短信等
呼叫中心产品介绍
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目录
1 呼叫中心优势解析 2
呼叫中心应用流程
3 呼叫中心功能介绍
4
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外呼呼叫中心系统功能
车载外呼系统
随着竞争的不断激烈，Callout已经成成新现代企业营销/服务的
重要方式。
区别于传统的外拨现代方式，华唐纬通智能外拨系统帮助
企业免去烦琐人工拨号的繁琐，大大节省话务员拨号时间，以使坐席
资产价值资源发挥最大价值。
一．华唐纬通智慧型外呼功能说明
1.手动外拨
由座席主动从外拨列表中选取外拨任务，在浏览即将拨号的客户
名单资料后，通过系统内置简便的软电话进行鼠标拨号，加快了座席
员的人工拨号处理速度。
2.预测式拨号
通过对空闲座席数量、通话时间、事后处理时间、有效拨通成功
率等实时统计数据和历史统计数据的动态分析，预测下坐席控管下一
个来电的时间，并按照调整策略进行智能外拨调整。
3.定时外呼
用户可以设定单个或多个客户电话进行定时外拨，如果在设置成
功到外拨时间之间没有发生改动操作，则系统将在设置好的坏时间自
动外拨该通电话。
4.精准外呼
系统可监控当前在线空闲座席人数，并根据在线人数实时同时拨
打电话总数，避免对客户造成骚扰，座席提高座席相关人员的利用率。
5.人机交互组合外呼列表
华唐纬通智能外拨系统消费者可以依据客户生命周期的各个阶段，发起营销/保障性质的外拨，并针对不同的外拨性质和目的，将外拨列
表分配给不同部门、技能的坐席。
系统支持外拨数据先期导入。
6.应
答扫描
对Fax、Modem、占线、无人接听、错误号码等进行自动检测，保证转到外拨座席座位的电话都是人工接听，避免无效劳动，提高处理速度。
同时，根据外拨结果，对数据库的数据质量（号码质量）进行分析，从而追踪客户内部信息，实现及时推送。
7.各种外呼类型
系统提供支持语音通知、自动调查回访、呼叫座席、接通指定广泛应用、执行拨号脚本等多种外拨类型。
8.外呼质检
根据有所不同的外拨类型，进行自动质检和手动质检，系统显示质检结果，可以标示出好评、差评等在所有质检数据中的比例。
9.座席外呼数据
座席人员可以在座席页面看到外拨结果。
10.外呼参数设定
用来设置拨号超时时间、外拨路由选择、外拨重试次数、外拨最大并发数、等待音乐、提示语音等外拨参数。
二．华唐纬通呼叫中心系统查询功能查看列表
1.总控制台量查询
2.呼叫总量与被放弃率查询
3.呼叫覆盖率与放弃比率查询
4.ACD 每日呼叫流通量查询
5.周同比呼叫量模型对比查询
6.线路查阅分配模型对比查询
7.被放弃数据查询
8.平均通话时间查询
9.服务水平合格率查询10.平均应答速度查询11.使用效率与速度自然数查询12.品质/速度自然数查询13.效率查询查询14.员工韦格尔查询15.当前员工势态查询16.员工绩效评估登入17.CSR中报分布查询18.员工客户满意度查询19.订单质量统计分析查询20.成单率查询21.成货率查询22.加购率查询23.一次通过率查询24.投诉率查询
扩展阅读：介绍呼叫中心系统介面介绍
呼叫中心系统
功能介绍
（1）IVR：
IVR（InteractiveVoiceResponse）即交互式语音应答，是一种功
能强大的电话自动服务
系统。
通俗点说，它叫语音导航、欢迎词，它用预先录制或合成
的语音进行自动电话应答的系统，提供一种为客户进行电话呼入时候
的菜单导航的功能。
（2）自动外呼：
自动外呼即采用系统按照指令自动发起呼叫，多集成在电话销售，客户回访，等领域。
该技术具体是指，在系统上批量的导入需要的客户号码资料，然
后调配拨号线路对其进行自动呼叫（可群呼）呼通后可直接转入前坐席，或者其他检视工作流程处理。
应用在电话销售中效果显著。
提升
使用效率一倍以上。
（3）ACD：
ACD(AutomaticCallDistribution)即自动呼叫分配设备。
是把接
入的某个呼叫按特定的转接
规则和分配策略转接到正确的座席员前。
满意度性能的优劣直接
影响到呼叫中心的效率和顾客的其，是呼叫中心一般的热线电话系统、自动应答系统内、电话录音系统或其它类似号称呼叫中心但是其实不
是真正呼叫中心的重要标志。
（4）智能转接(高级ACD)：
智能转接是在一般ACD基础上研发的具有更多智能化特点的呼叫
中心功能。
（5）座席功能-基本型：
座席所具备的基本功能，比如外呼、接听、转接、抢接、示忙、
示闲、班长。
（6）座席功能-增强型：
自动报工号、三方通话、通话保持、强插、强拆、监听。
（7）智能外呼：
智能外呼民国时期是近代企业市场营销、客服中心软件系统重要
组成部分的一个功能模块。
外呼主要就可分为：
批量外呼（B-Call）、智能外转（I-Call）、约定外呼、自动外
呼（A-Call）、手工外呼等。
（8）智能外转：
座席将来电转接至系统外号码，如手机。
（9）录音，监听：
录音是指监测电话线路上的通讯信号。
录音功能采用数码录音技术，加上强大的
顺便噪处理功能，保证了录音功能有较高的稳定性、可靠性、安
全性。
在系统上可以进行实时监听，对数据传输通话不太可能造成任
何影响
（10）TTS：
TTS（TextToSpeech）即文本转语音专利技术，是将文本文字直接
转换成相应音频文件的
技术。
小灵呼将TTS技术开发很好地与并重呼叫中心系统相结合，对于企业的信息查询、产品介绍等语音参考资料播报内容，可以完全
采用TTS技术进行自动转换，即可转换成新闻报导相应的语音作出播报。
（11）来电弹屏：
来电弹屏是指客户拨打呼叫中心系统，系统会自动弹出来电的相
关信息。
来函弹屏功能强大，可以很大程度上满足企业的需求。
（12）CRM客户关系管理
自定义客户的有关资料信息。
客户的基本资料以一定的格式存储
对照表在客户数据库中，包括顾客的名称、联系人、通讯地址、通讯
方式、书信往来记录等等。
作为客户原始资料以备其他子系统读取相
关客户信息（如来电屏幕弹出的客户基本资料）。
交互式可自定义客
户资料类目。
提供更多开发接口！
友情提示：本文中关于《外呼呼叫中心控制系统主动式功能》给
出的范例您参考拓展思维使用，外呼呼叫中心控制系统主动式功能：
该篇文章就行了独立自主自主创作。