合同管理系统..

第一章系统分析

1.1 现状分析

合同管理是商务运作中极其重要的一部分,其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此,充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前,人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理,这种管理方式存在着诸多弊端,如:效率低、保密性差、电子表格容量小,关联性差,不易于查询、更新和维护

等。

需要合同管理的企业的业务特点是:企业的业务涉及面广,一方面是客户多,遍及诸多国家若干公司,这些客户既有其固定客户,也有仅是偶尔的业务往来;另一方面是厂家多,这些厂家涉及到各个行业、不同地区、既有公司所属厂,也有联系货源的厂商;自己的固定客户,业务员的调动、离开往往会将客户的有关资料带走,给公司带来一定的损失。

目前,电脑技术、通讯技术和网络技术的飞速发展,带动人们进入了信息时代。借助先进的电脑信息技术,建立企业合同管理系统,可以更快速、高效、准确地掌握企业的经营情况,也可以更方便、更全面、更系统的管理企业运作。在该系统正常运作后能起到提高工作效率以及节约管理费用的作用。

在信息时代的今天,计算机参与企业日常业务管理已成为企业现代化建设的当务之急,研究开发合同管理系统正是为了适应和满足这种要求。合同管理是商业行业经常使用的管理系统,通过对合同的管理,达到合同执行和完成过程的全面信息管理。

1.2 可行性分析

1. 技术可行性众所周知,当前计算机已经广泛的应用于各个领域,作为与世界交流广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管理公司业务。

对于普通中小型企业来说,此管理系统在其局域网中的全面应用不需要强大的后台数据库和强处理能力的服务器支持,所以对于现有技术,管理系统的应用面相当广,并且也很易被普通企业所采用。ASP动态服务器网页)技术是微软开发的一种运行在Web 服务器端的开放式脚本环境,它很好地将HTML与脚本开发紧密结合,提高了编程的灵

活性,降低了开发难度。Access 创建数据库简单,即使初学者也很容易就会使用。Access 数据库简单易懂,且极易修改和更新,运用Access 可以创建各种数据库,同系统相连,虽然在功能尚不如SQL虽大,但是容易使用和管理。

此系统的开发所采用的技术都是现如今计算机界先进的而且易被广大使用者接受的,所以能够容易的使使用者所操作和使用。

2. 操作可行性

合同管理系统是利用计算机对合同进行管理,现在已经成为一个企业不可缺少的部分。开发此管理系统的成本不是很多,使用后对于后来的维护不必投入过多的资金,所以通过使用此系统而节约下来的多于劳动力的消耗相比,可以给使用企业带来更多的在经济方面的节省,从而达到开发本管理软件的最终目的。对于不同登录用户的权限设置,在普通用户的登录过程中可以提供简单而快捷的功能,减少操作步骤,节省登录者的查看和修改时间,从而达到操作简单化。

计算机技术在信息管理中的应用使得它比使用传统人工的方式管理合同档案有着许多优点,能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,后者这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少得困难。而使用计算机对合同信息进行管理,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高合同管理的效率,也是企业的科学化、正规划管理,与世界接轨的重要条件。

3. 经济可行性随着市场的发展,企业向集团化、规模化发展,产品亦趋向于多样化、大量化,合同也相应增加,单靠人工来处理需要消耗巨大的劳动力。此系统的开发和应用可以在尽量减少多余劳动力的同时还可以提供比较简单的操作来实现主要功能。它能够为用户提供充足的信息的快捷的查询手段。

一个系统开发的成功与否,首先是系统所生成的功能是否强大,再次是开发成后在使用以后的对所产生的故障处理能力。而系统的每步开发,以及今后的故障处理都需要一定的经济支持,怎样完整的估计余下的每个可能的系统开发和运行的费用,并且估计相对于现有的系统而言这个系统可以节省的开支或可以增加的收入是非常必要的。此系统的开发成本不是很高,通过采用ASP技术结合ACCES数据库能够很有效的节省成本,而这些技术在现实中的应用相当广泛,所以对于以后的故障处理、后期维护都在一定程度上接受的经济支出。

第二章需求分析

2.1 软件系统综合要求

1. 功能需求

本系统能充分利用现代Internet 网络的优点,实现一个功能强大、操作便利的合同管理系统。并应兼顾系统的通用性,应用的广泛性;客户交互界面、管理员交互界面友好,操作灵活;数据库系统安全、完整;扩展能力强。

2. 界面需求

本系统首先需要各权限不同的登录者通过自己的登录名和密码登录到系统内部,管理员拥有最大的权限,录入员有录入合同的权利,审核者是审核合同的第二权力者。所有的合同操作只能同过这三个人才可以完成,普通登录者只能有查看合同信息的权利。

3. 性能需求

(1) 硬件环境

①处理器:intel pentium166 mx 或更高

②内存:32MB

③硬盘空间:1GB

④光驱:cd —rom 48x

⑤显卡:SVGA显示适配器

(2) 软件环境

①操作系统:windows98/me/2000/xp

②数据库:Microsoft Access 2000

4. 安全可靠性需求

由于本系统在Internet 上使用,防止非法的入侵是系统必须要考虑的因素。数据库的具体信息的一个系统的关键,数据库是否可以正常的为系统提供实时的信息是非常重要的,保证数据库的正常运转是必要的,但是一旦产生数据库信息的无意修改或者删除,本系统提供数据备份、恢复及垃圾数据清除等功能。在安全性方面,用户的权限设定相当严格,首先是针对特殊功能,例如合同的录入修改功能,只能由特定人员来完成,例如管理员和录入者,其他一般用户无权对合同进行任何修改等操作,再次对于注册人员的管理,不是任何人都可以任意注册,必须通过超级管理员对其允许之后,通过超级

管理员进行用户的添加。

2.2 系统总体设计目标

1. 系统的通用性

通用软件,它指的是一套针对行业的通用规范开发的、功能上使用与大多数用户的软件系统。通用性的主要体现在模块化设计、实用性、可维护性、适应性等方面。

合同管理具有一定的行业特征,具有一般通用的管理流程,因此本系统从合同管理的一般流程入手,站在整个和全局的角度对系统进行规划和设计。同时,每个企业由于业务种类的不同,设计的合同类别、条款类别、合同格式等都会有一定的差别。因此,在系统设计的过程中,在遵循合同管理一般流程的基础上,必须为用户提供可按自己的需求来制定合同类别、条款类别、合同模版格式的功能,以生成具有本企业业务特色的合同。

这样,用户可以更具需求定制合同类别,然后可以选择定制不同类别的合同模版,使得系统一方面可以满足不同企业的需求,另一方面也可以满足同一企业不断发展变化的业务需求。

2. 系统灵活性数据是企业的财富,因此如何能迅速、灵活、准确地收集企业的业务数据是企业信息系统必须考虑的一个重要环节。

一般情况下,合同文档中包含的数据信息是以纯文本的形式存在的,这些文本信息中包含了大量的关键数据信息。而且,对相同的合同文本而言,不同的企业由于业务需求不同,所需的关键数据也会各不相同。

合同的签订并不是最终目标。如何根据用户的需求来提取其中的数据?如何根据具体业务的特点以不同的形式呈现合同文本?如何利用生成的合同文本更好地为企业的管理服务?这些才是合同管理系同更需要关注的问题。

因此合同管理系统需要能对合同文本信息进行灵活的管理,使得合同中包含的关键数据信息能够快速、准确地被用户获取,从而最大限度发挥它们的作用。

3. 多样性输出

合同生成并通过审核后,需要以一定的方式呈现给用户。Web方式下,用户可以通

过浏览器、打印机等不同的终端设备来输出合同。

由于业务种类、用户需求甚至是签订方(客户)习惯的不同,合同文本可能需要以不同的样式呈现给用户。另一方面,不同业务、不同地区、不同用户可能对合同的输出格式有不同的要求。这样,系统中关于Web方式下的合同输出需要具有多样性,同时又要可以支持多种格式。

Web方式下如何更好地展现这些样式,以满足不同业务、不同用户的需求?同时,Web方式

下如何支持多种文件格式(HTML RTF PDF等)的生成,通过网络同步或者同步传输,最终满足用户交互、协调的要求?这些都是系统设计过程中需要充分考虑的要素。

4. 合同数据的高效利用

随着世界经济一体化和Internet/Intranet 技术的发展,企业内部以及企业之间的联系日趋紧密,需要频繁的在Internet 上进行数据交换和访问。

合同文本(在某种程度上)是信息仓库,其中信息的种类、信息的表现形式、信息的使用方式各不相同。而且,合同管理系统负责管理的是企业大量的合同,这些合同中包含的是与企业采购、生产、销售等环节紧密相关的大量的数据信息。

因此,有效地根据用户的需求提取相应的信息,并用以指导企业的生产、辅助企业决策, 无缝地与其他系统进行数据交换和共享,从而充分高效地发挥这些数据的使用价值,都是非常关键的一个组成部分。

2.3 数据流程分析

数据流图是系统逻辑功能的图形表示,即使不是专业的计算机技术人员也容易理解,数据是信息的表达形式,它能被计算机直接输入、处理、存储和输出。一个正确的数据流程是今后新系统用以实现用户需求的保证。现有的数据流程分析一般是通过分层的数据流程图(Data Flow Diagram, DFD )来实现的。本网站的数据流程图如下。

图2-1 数据流图

2.4数据字典

数据字典是关于数据的信息的集合,也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的 集合。数据字典由数据流、数据流分量、数据存储和处理四类元素的定义组成。数据字 典最重要的用途是作为分析阶段的工具。

表2-1

总数据流条目表

序号 数据流名 来源 去向 1 合同信息的录入 合同信息处理 录入员 2 合同信息的修改 合同信息修改处理 管理员 3 合同信息的查询 合同信息查询处理 用户 4

用户信息的修改

用户信息修改处理

用户

表2-2

管理员信息条目表

组成 解释

管理员号 管理员的编号,整型,长度 4 管理员用户名

管理员的帐号名称,字符型,长度

16

合同信息

登录

合同审、

现注册用、 厂合同查、

核丿

i 户信息)

询丿

户信息 修改

合同信 息显示

X

修改成功月

数据存储

合同录 入

受事 务

权限划分

信息

合同信息

建文工程合同管理软件(施工总包版)解决方案

目录 1.产品概述 (2) 2.产品框架 (2) 3.产品特点 (3) 3.1.全生命周期的合同管理 (3) 3.2.以收定支,资金动态监控 (4) 3.3.控制指标合同模板自定义 (4) 3.4.审批流程自定义 (4) 3.5.手机短信预警 (4) 3.6.基于WEB2.0的B/S结构 (4) 3.7.项目立项 (5) 4.功能介绍 (5) 4.1.收入合同 (5) 4.1.1.合同登记 (5) 4.1.2.预算指标 (5) 4.1.3.合同执行 (5) 4.1.4.合同洽商 (6) 4.1.5.台帐与档案 (6) 4.1.6.报表与分析 (6) 4.2.支出合同 (7) 4.2.1.合同生成 (7) 4.2.2.合同执行 (7) 4.2.3.合同洽商 (7) 4.2.4.供应商管理 (8) 4.2.5.分包商管理 (8) 4.2.6.台帐与档案 (8) 4.2.7.报表与分析 (8) 4.3.系统管理 (9) 4.3.1.合同模板 (9) 4.3.2.工作流程管理 (9) 4.3.3.提示预警 (9) 4.3.4.系统管理 (10) 5.应用案例 (10)

1.产品概述 合同是经济效益的根本依据和保证,本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。 本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门;可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策,提升企业的竞争力。 2.产品框架 软件框架如下图所示:

系统集成合同协议书范本--全面

编号:_____________系统集成合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

委托方(甲方): 法定代表人: 委托代理人: 联系电话: 通讯地址: 邮政编码: 受托方(乙方): 法定代表人: 委托代理人: 资质名称: 资质证书编号: 联系电话: 通讯地址: 邮政编码: 根据《中华人民共和国合同法》、《市信息化促进条例》、《计算机信息系统集成资质管理办法(试行)》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、协商一致的基础上,就甲方委托乙方提供计算机信息系统集成服务的有关事宜达成如下协议: 第一条集成服务内容 1、甲方委托乙方提供(计算机信息系统名称)系统集成服务(以下称“本项目”)。本项目的整体功能应当符合招标文件《需求说明》(附件一)中规定的主要功能、各项技术指标和技术参数要求。 2、集成服务内容 乙方提供的服务内容包括:[]硬件采购。[]软件采购。[]信息系统集成。[]技术服务。本项目服务内容、提供方式等相关约定见附件。

(1)本项目所涉及的硬件设备的规格、数量、技术标准和交付日期等相关约定见附件《项目软、硬件采购清单》(附件二)。有关软件的技术指标、功能、版本提供方式等相关约定见《项目软、硬件采购清单》(附件二)。 (2)乙方应当按照本合同附件《需求说明》(附件一)中对项目的实施要求完成本项目的实施工作,并充分利用甲方现有的硬件设备和软件系统。 (3)乙方应当按照本合同附件《服务协议》(附件三)中的要求为甲方提供对应的技术服务。(4)本项目工作各个阶段划分及里程碑 第二条合同价款及付款方式 注:本合同正文及所有附件所提及的款项均为人民币。 第三条项目实施管理 1、项目组 (1)甲乙双方应当委派人员分别组成项目组。其中,乙方委派人员应当与本项目的实施要求相适应。双方项目组成员名单、职责和联系方式通过《项目实施计划书》体现,《项目实施计划书》作为管理项目实施进度的核心文件。

关于合同管理系统软件

关于合同管理系统软件 财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件,是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件! 财易合同管理软件的主要功能有:合同执行,合同收付款计划,合同收付,合同提醒,合同附件,合同扫描,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料,权限设置及系统设置等。 财易合同管理软件是目前国内性价比最高的,最好用的合同管理软件。界面美观大方,操作简单,自定义功能特别强大,是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能,真正实现软件DIY的合同管理软件。 除此之外,软件还有以下特色功能: 1、整个操作界面完全类似于Office,支持不同界面之间的切换。 2、财易软件拥有强大的自定义功能:所有表格均可自定义设置列宽,修改列标题名称,用户可以设置某列是否显示,以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段,这些都是财易系列软件独有的功能。(吐血推荐)。 3、强大的自定义导入功能,可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列,所见即所得,在导入界面上完美再现要导入的表格内容,只需在同一界面上完成列的选择,即可成功导入。

4、支持树形分类,让您能更方便地为合同归类。 5、完善的报表统计功能,可以在报表中自定义查询字段,使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统 计结果。 6、支持导出PDF,图片格式,网页格式(htm,html),Excel,CSV等格式。 7、支持自定义报表,可以自定义设置您想要的报表打印格式,任意更换打印机及纸张类型,支持套打。 8、软件自动保留用户的操作习惯,例如窗体的界面位置等,会跟您上次登陆时的一致。 9、完善的权限管理和数据库备份功能,让您使用起来得心应手! 10、贴心的提醒功能,使您的合同管理更轻松! 财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业 贸易,化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。 【篇二:合同管理系统】 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先 进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善 的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

人事合同管理软件

每个行业都在不断快速地发展,企业人力资源部门需要信息技术的支持,不然将很难从繁杂的日常事务性工作中解脱出来。企业的规模不断地扩大,企业的组织管理变得复杂而繁琐,正因如此,企业开始争相引入人事管理的软件,但在人事管理的软件选型上却容易陷入误区,毕竟对人事管理软件,很多企业都还非常不了解。 如果是新型的企业选择人事的管理项目需要注意一下几点: 1、许多企业会认为人事管理的软件就是把人力资源管理模式加上计算机信息化处理,事实上,一个好的人事管理的软件,它还会涉及到很多的其他功能,如考勤管理、排班管理、薪酬管理、劳动力管理等。 2、企业需要有长远的发展眼光,长远的计划,不能只看到眼前的状况,要将眼光放得长远一些,这样购买的人事管理的软件才能跟得上企业的发展。 3、专业的人事管理的软件是经过对不同行业进行长期研究、摸

索、总结而开发出来的管理系统。而有的企业要自己开发,对自己的团队实力非常自负,并未对人事管理的软件深入了解。 4、企业缺乏对人事管理的软件实施时的认识,如重要性、艰巨性;只认为人事管理的软件是那种拿来就可以上手用的软件,对系统的实施没有统一的规划与项目组织。 企业在选购人事管理的软件的时候,要避免以上4大误区,只要确保系统操作是否人性化、使用是否简单、数据是否安全、是否具有扩展功能等。一定要选择靠谱的专业的人事管理的软件供应商,务必保证系统质量和售后服务,再配合专业的系统使用培训,让企业全员对系统都能做到充分了解系统,这样才能让人事管理的软件在企业中发挥大的作用。 喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服

工程合同管理系统-数据库课程设计

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印, 感谢您的下载 工程合同管理系统-数据库课程设计 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

〈〈数据库原理及应用》课程设计报告 学校: 学院: 班级: 学号: 姓名: 完成日期:

1需求分析 1.1开发背景 1.1.1前言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的 合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯,使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作,只有这样的系统才能更广泛地应用,才能有更好的发展前景。 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的 经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系歹0的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的

2018软考系统集成项目管理工程师——合同的主要内容

2018软考系统集成项目管理工程师——合同的主要内 容 2018年上半年软考系统集成项目管理工程师的小伙伴是很多的,但是由于教材比较厚,知识点比较多,时间比较紧,所以复习和准备考试就成了头等大事,甚至有些人直接准备裸考了。这可是万万要不得的,所以今天小编就来给大家贡献一下知识点! 加强合同管理对于提高合同水平、减少合同纠纷、进而加强和改善建设单位和承建单位的经营管理、提高经济效益,都具有十分重要的意义。它主要包括合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理以及合同档案管理。作为一个重要的管理过程,合同管理有自己的依据、工具和技术,以及交付物。1。合同签订管理 1)签订合同的前期调查 每一项合同在签订之前,应当做好以下几项工作。 (1)应当做好市场调查。主要了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。 (2)应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查,准确把握对方的真实意图,正确评判竞争的激烈程度。 (3)了解相关环境,做出正确的风险分析判断。 2)合同谈判和合同签署

谈判就是在社会生活中,人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达成一致意见的行为和过程。合同谈判的结果决定了合同条文的具体内容。因此,必须重视签订合同之前的谈判工作。谈判要注意如下3个问题。 (1)要制定切合实际的谈判目标。 (2)要抓住实质问题。只有抓住了问题的实质和关键,才能衡量谈判的难度和距离,适当调整谈判策略。 (3)营造一个平等协商的氛围。 2。合同履行管理 1)合同执行 我过《合同法》第八条规定:“依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得私自变更或者解除合同。依法成立的合同,受法律保护。”有效的合同是当事人遵守的行为准则和合法性根据。对于执行过程中出现的问题,本着合同签署前的谈判精神和客观情况,按照共赢和互利的原则尽快解决。 2)合同纠纷处理 由于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因,出现合同纠纷是正常的现象。当纠纷出现后,一定要对纠纷性质进行客观和全面的评价,包括纠纷产生的原因、现状、后果和影响等方面都要考虑。合同纠纷的处理方式主要有:对于缺乏诚信的欺诈,一定要义正词严地予以反击;该仲裁和诉讼的,要尽

(完整版)合同管理系统需求分析

1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理,可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入,并可实现与进度相结合的项目款的支付管理,最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同;单击【】和

【】,就可以上传“合同文本”和“工程附件”;单击【】,就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交;单击【】,就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面,选中需要修订的已审批合同,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订;

合同查询 本功能用来自定义条件查询合同,双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容:合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案

北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务

企业合同管理系统的设计与实现

目录 1.前言 (1) 2.需求分析 (1) 3.系统设计 (1) 3.1模块设计 (1) 3.2数据库设计 (3) 4.系统实现 (4) 4.1启动模块 (4) 4.2登陆模块 (5) 4.3主模块 (5) 4.4员工信息管理 (7) 4.5客户信息管理 (11) 4.6合同信息管理 (14) 结束语 (18) 参考文献 (19) 致谢 (20)

摘要:随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,企业要生存要发展,要高效率地把企业活动有机地组织起来,就必须加强企业管理,即加强对企业内部的各种资源(人、财、物等)的有效管理,建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在VB6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个企业合同管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理合同的不足,创建了一套行之有效的计算机管理合同的方案。论文详细介绍了合同信息系统的需求分析、系统设计和系统实现。系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出主要模块的窗口界面和程序。 本系统界面友好,操作简单,比较实用。 关键词:Visual Basic6.0;员工信息;客户信息;合同管理 ABSTRACT:Along with the information technology in the management of more and more depth and a wide range of applications, information management system in the implementation of technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, enterprise to survive is to develop and efficient business activities organized organically, to strengthen enterprise management, namely, to strengthen enterprise internal various resources (human, financial, material, etc.), the effective management of the establishment and its own characteristics in line with the management information system. This paper introduces the environment in, VB6.0 to overall planning, "top-down" bottom-up application development strategy to develop a enterprise contract management information system process. Through the analysis of the traditional manual administration contract insufficiency, created a set of effective computer management library scheme. This paper introduces in detail the books management information system of analysis parts, including the feasibility analysis, organization analysis, management function analysis, business process analysis, data flow analysis, processing description, etc.; System design part mainly introduced the system function design and database design; System realizing section of several major program diagram, and with some of the main window and procedures. This system friendly interface, the operation is simple, is more practical. KEY WORDS:Visual Basic6.0;employee information;customer information ;contract management

合同管理系统总体设计模板

合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程,结合目前公司特点,我们对合同管理的信息进行重组整合,提炼出合同管理系统要求实现的主要功能: 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录,主要用以防止非法使用,和对数据的非法操作或恶意的破坏,只有通过验证后,才可以进入主界面,并对不同的人员、部门设立权限级别,定义操作界面权限,从而确保合同信息数据的安全性,确保合同管理工作的顺利进行。 2.提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册:新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出; 查询:分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位; 统计:记录数。 3.提供对工程合同的管理 工程合同:新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出; 查询:填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 4.提供对劳务合同的管理 劳务合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 5.提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数。 6.提供对物资采购合同的管理 物资采购合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称;

系统集成合同2

系统集成合同 项目名称: 项目编号: 合同编号: 甲方: 乙方: 签订日期:年月日 合同签订地: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》,本着平等互利的原则,经双方友好协商,现就甲方委托乙方提供集成服务事宜达成如下协议并签定本合同,并承诺共同信守。 一、系统集成服务内容 1.1 本项目主要包括: 1.1.1 制订本系统集成工程的技术方案和工程实施方案(如有,见附件)。 1.1.2 提供各系统硬件设备的采购和安装、集成测试和试运行服务。 1.1.3 配合委托方进行整个系统的验收及软件和系统性能的优化调整。 1.1.4 提供系统集成工程的质保及技术服务。 1.1.5 提供系统集成工程的培训服务。 1.2 本项目应满足设计方案中规定的各项技术指标和技术参数,实现甲方网络系统的联接和管理。

二、双方职责 2.1 甲方职责 2.1.1 提供系统集成所需的工作场地及条件,提供项目所需的各种资料、图纸、数据、表格或系统要求; 2.1.2指派甲方驻工地代表,负责合同履行。对工程质量、进度进行监督检查,办理验收、付款、变更、登记手续和其他事宜。 2.1.3乙方提供的设备、材料到达甲方后,双方进行验收。验收合格的,设备、材料交由甲方负责保管和看护,若因保管和看护不当造成的损坏或短缺,由乙方负责修理或补足,但有关费用由甲方承担。若因此造成工期延误的,乙方不承担责任。 2.1.4在项目期间做好必要的项目配合和协调工作; 2.1.5按照双方议定的条件,及时支付工程进度款和结算款。 2.2乙方职责 2.2.1 按照项目技术方案实施项目,保质、保量、按时完工; 2.2.2 指派乙方驻工地代表,负责合同履行。按甲方要求和施工进度计划组织施工,保质、保量、按期完成施工任务,解决由乙方负责的各项事宜。 2.2.3负责提供本系统集成项目所需的硬件设备及相关材料(详见本合同附件),并提供相应的售后服务。根据项目需要,经甲方代表签证,乙方可使用代用材料或设备。因甲方原因使用时,由甲方承担发生的经济支出,因乙方原因使用时,由乙方承担费用。由于市场供应情况变化而造成材料或设备变更时,由甲乙双方协商解决。 2.2.4竣工后提供详尽的文档。 三、合同金额 3.1 本合同暂定(或固定)金额(含税价)为元(大写:),最终以审计价为准。详见合同附件:清单 3.2 付款方法和条件 3.2.1 合同签订一周内,甲方支付合同金额的 %给乙方,作为

合同管理系统

目录 摘要 ABSTRACT 第1章绪论 1.1 项目背景 1.2实行合同管理的企业的业务特点 1.3 计算机管理合同的必要性 1.4 合同管理工作分析 第2章可行性研究 2.1 管理可行性 2.2 技术可行性 第3章Visual Basic 6.0编程环境简介及数据库编程3.1 VB编程环境简介 3.2 VB数据库编程 第4章合同管理系统需求分析说明 4.1 引言 4.1.1 编写目的 4.1.2 参考资料 4.2 任务概述 4.2.1 开发目标 4.2.2 运行环境 4.2.3 条件与限制 4.3 功能需求 4.3.1 功能划分 4.3.2 功能描述 4.3.3 详细功能需求 4.4 性能需求 4.4.1 数据精确度 4.4.2 时间特性 4.4.3 适应性 4.5 运行需求 4.5.1 用户界面 4.5.2 硬件接口 4.5.3 软件接口 4.5.4 故障处理

4.6 其它需求 4.6.1 安全保密性 4.6.2 可维护性 4.6.3 将来可能提出的要求 第5章合同管理系统概要设计说明 5.1 引言 5.1.1 编写目的 5.1.2 参考资料 5.2 设计方案选择 5.2.1 三层结构模型 5.2.2 客户机/服务器模型 5.2.3 单层结构模型 5.2.4 结论 5.3 功能要求 5.4 系统总体设计 5.4.1系统开发原则及开发流程图 5.4.2物理元素清单 5.4.3设计优化 5.4.4模块分解 5.5 接口设计 5.5.1 用户界面 5.5.2 软件接口 5.6 数据库设计 5.6.1 数据库概念设计 5.6.2 数据库逻辑设计 5.6.3 数据库物理设计 5.7 安全设计 第6章合同管理系统详细设计与编码 6.1 引言 6.1.1 编写目的 6.1.2 参考资料 6.2 模块设计 6.2.1 登录模块设计 6.2.2 更改密码模块设计 6.2.3 查询模块设计 6.2.4数据处理模块设计

(完整)合同管理系统

成绩评定表

课程设计任务书

摘要 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分,是计算机数据处理与信息管理系统的核心。数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中大量数据有效地组织和存储的问题,在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本、提高采购效益提供了广阔的空间,但同时也为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 本系统的主要功能是员工合同管理,对员工的合同签订信息、合同续签信息和合同终止信息进行管理和修改。本系统的数据库是用SQL server 2000软件进行创建与设计,分别包括签订信息表、续签信息表和合同终止信息表三个表。通过系统ODBC 数据源管理工具把已创建的数据源与系统数据库相连。利用VB软件对系统的窗口进行设计,通过这些窗体进行登录操作,对输入的用户信息进行验证,和注册新用户操作,并可以对数据进行添加与删除、查询及修改等操作。 关键词:合同管理系统;SQL server 2000;VB软件

目录 1 系统功能概述 (1) 1.1合同管理系统功能分析 (1) 1.2 系统结构图 (1) 2 数据库设计 (1) 2.1需求分析 (2) 2.2 E-R模型 (2) 2.3关系模型 (4) 2.4表结构设计 (4) 3.1用户登录 (7) 3.2主窗体界面 (9) 3.3添加修改删除页面 (10) 3.4查询页面 (15) 3.5注册新用户 (18) 4 课设总结 (20) 参考文献 (21)

计算机信息系统集成合同(标准版)专业版

编号:YB-HT-024130 计算机信息系统集成合同 Computer information system 甲方: 乙方: 签订日期:年月日 文档中文字均可自行修改 编订:YunBo Network

计算机信息系统集成合同(标准版)专业版 合同登记编号:_________ 合同双方当事人:_________ 甲方(委托方):_________ 法定代表人:_________ 地址:_________ 联系电话:_________ 邮编:_________ 乙方(开发方):_________ 法定代表人:_________ 地址:_________ 资质名称:_________ 资质证书号:_________

联系电话:_________ 邮编:_________ 目录 一、定义 二、甲方所需信息系统及原有信息系统描述 三、乙方所提供/代购的计算机信息系统描述 四、信息系统的开发、进度与管理 五、交付、领受与验收 六、所有权、知识产权和使用权 七、价格与付款方式 八、保密与非竞争 九、项目培训与服务 十、系统保证和维护 十一、项目变更 十二、违约与赔偿责任 十三、不可抗力

十四、其它 十五、争议解决 十六、合同的生效、解除 补充条款 附件 鉴于甲方有意为其(财务、经营管理等)业务建立计算机信息系统,乙方愿意为甲方提供所需的计算机信息化管理系统。甲乙双方特依据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,在自愿、平等、互利互惠、协商一致的基础上,达成如下协议: 一、定义 1.计算机信息系统、信息化系统、信息系统、系统、项目等词除另有指明外,均指本合同项下由甲方投资,乙方承建的计算机信息系统。 2.里程碑 里程碑是指乙方在计算机信息化系统集成中,在技术上和项

万方企业合同管理系统

万方企业合同管理系统 篇一:万方员工手册 万方投资控股有限公司 员工手册 人力资源部 20XX年 8月30日 目录 1、欢迎辞 4 2、总裁致辞 5 3、万方投资控股有限公司简介 6 4、集团组织结构图 8 5、入职篇 9 入职手续 9 试用与转正 9 6、劳动关系篇 10 劳动合同 10 合同解除 10 7、考勤制度 11 工作时间 11 考勤刷卡制度 11

缺勤及处理 11 加班 12 事假及处理办法 12 病假及处理办法 13 公出 14 出差 14 8、薪酬 15 薪酬构成 15 薪酬支付时间与方式 15 9、福利与保险 16 年假 16 婚假 16 丧假 16 产假 16 社会保险和住房公积金 17 外派培训 17 外派培训协议 18 10、办公区管理规定 19 办公区礼仪 19 环境维护 19 客人接待 19 会议室预定 20

办公设施 20 物品使用管理 21 办公用品使用管理 21 络管理 21 钥匙管理 22 节约用水用电 22 用餐管理 22 特快专递 23 用车 23 11、财务管理制度 24 借款审批权限 24 费用及业务支出审批权限 24 审批程序 25 报销期限 26 付款 26 附表:交通费、住宿费、伙食补助标准 28 12、员工工作行为准则 29 总则 29 职责权限 29 公司资源使用 30 保密义务 30 内外交往 30

个人与公司利益的冲突 31 奖励与处分 31 解释权 34 欢迎辞 欢迎你加入万方,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快! 通过本手册你将了解公司的价值观,公司内部基本规章制度,以及你在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,以帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。 手册内容适用于经万方投资控股有限公司人力资源部批准录用的所有员工,所称“公司”(或“万方”、“集团”)均指万方投资控股有限公司,包括集团及所有下属分公司。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或你的上司、同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进行讨论和交流。 万方投资控股有限公司 人力资源部 20XX年8月30日 总裁致辞 万方是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。企业发展至今,正是凭籍一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越的人才的共同

工程合同管理系统数据库课程设计

工程合同管理系统 《数据库原理及应用》课程设计报告 学校: 学院: 班级: 学号: 姓名: 完成日期:

1需求分析 1.1开发背景 1.1.1 前言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯,使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作,只有这样的系统才能更广泛地应用,才能有更好的发展前景。 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要占用企业许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。采用手工管理的方式当然可以,但费时费力,而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了,但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已,查找起来非常不方便,更缺乏统计功能。安全性也不好,误操作有可能删除合同文档。 在信息化程度越来越高的当今社会,合同管理作为企业管理中的重要一环,随着公司签订合同数量的增多,对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。也正因如此,合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高;另外,为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持,我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。目前,合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。初期的合同管理系统为文档管理系统,实现合同生命周期的过程记载,而后发展为数字化合同模型,对合同实行元素化管理,形成了规范的数据结构,可方便进行数据统计、比较和查询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器,浏览器/服务器结构过渡。 因此,本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。本系统

系统集成项目合同模版

XXX项目 合同书 项目名称: 合同编号: 签约地点: 签订日期:年月日

甲方: 乙方: 依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》,根据“项目”(项目编号:)项目的采购文件和乙方中标的投标文件,经双方协商一致,签订本合同,以供双方共同遵守。 1、项目概况 介绍项目背景 2、项目内容 项目标的内容及范围 3、合同价款 1、货物名称及价格 乙方负责向甲方提供下表中所列本项目招标的货物和相关服务。 2、合同总价款为人民币大写(¥);以最终结算为准。 本合同为固定总价合同,执行期间合同总金额不变。 甲、乙双方在此确认,除本合同正文中另有特殊约定外,上述合同总价款已经包括了乙方所提供的货物、与此相关的服务和乙方应承担的风险,合同总价款为甲方在本合同下所需支付的全部费用,还包括但不限于有关货物的进口关税、增值税、商检费、生产成本、仓储费、二次包装费、各类损耗、异形加工费及乙方内部管理等费用。 4、支付方式 以与甲方实际约定为准,自行完善。 以上付款均以转帐支票支付。支付以上款项时,乙方须先提供中华人民共和国大陆地区有效的等值发票。乙方应按政府部门的要求办理好所有的手续并缴纳有关费用和税金。

5、货物包装、交货、验收 1、货物的包装: 1)货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施,该措施应足以保证设备质量与安全。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。 2)如果合同货物运输和安装调试过程中因乙方原因造成货物短缺、损坏,乙方应在个工作日内安排换货,以保证合同货物成功完整交付。换货的相关费用由乙方承担。 2、货物的交货: 乙方交货时间:合同签订后日内。 乙方交货地点:甲方指定的地点。 3、货物的验收 1)合同设备到达甲方指定地点后个工作日内,乙方应向甲方移交所有合同设备的证明文件、技术规程、检验报告等资料; 2)签收流程:物流包装外观验证→验证中发生问题的处理(外观合格进入下一环节,外观不合格拒收)→客户、项目经理、供应商和监理(如果有)在场情况下开箱验货→无问题,各方签认收货确认单→办理入库手续→有问题,作好记录反馈,不合格产品退回厂家。 3)货物签收前必须点数、检查质量证明书是否符合合同交货规定;交验的物资名称,规格型号、数量是否与合同清单相符;验收无误后在收货确认单上签字,并保存供应商的“送货单”。如发现规格质量不合要求,及时做好记录。 4)进场入库物资的外观质量、包装、绑扎、标识等必须符合国家、地方对安全、环保管理的有关规定。 6、项目验收及培训 1、验收的依据是系统建设任务书、签订的合同、技术协议以及建设过程中经双方同意增加的约定文件等。 2、合同设备完成交货、安装、现场培训、验收合格后,视为合同设备已经交付,交付后风险转移至甲方。 3、乙方应根据投标文件中的承诺为甲方提供操作及维护培训,主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及原理,日常使用操作、保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方协商安排。 4、若甲方或招标文件对项目验收及培训有特定要求,添加至此处。 7、质量保证及售后服务

合同管理系统

合同管理系统 导读:本文是关于合同管理系统的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【篇一:财易合同管理软件】 财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件,是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件! 财易合同管理软件的主要功能有:合同执行,合同收付款计划,合同收付,合同提醒,合同附件,合同扫描,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料,权限设置及系统设置等。 财易合同管理软件是目前国内性价比最高的,最好用的合同管理软件。界面美观大方,操作简单,自定义功能特别强大,是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能,真正实现软件DIY 的合同管理软件。 除此之外,软件还有以下特色功能: 1、整个操作界面完全类似于Office ,支持不同界面之间的切换。 2、财易软件拥有强大的自定义功能:所有表格均可自定义设置列宽,修改列标题名称,用户可以设置某列是否显示,以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段,这些都是财易系列软件独有的功能。(吐血推荐)。 3、强大的自定义导入功能,可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列,所见即所得,在导入界面上完美再现要导入的表格内容,只需在同一界面上完成列的选择,即可成功导入。

4、支持树形分类,让您能更方便地为合同归类。 5、完善的报表统计功能,可以在报表中自定义查询字段,使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统计结果。 6、支持导出PDF,图片格式,网页格式(htm , html ), Excel, CSV 等格式。 7、支持自定义报表,可以自定义设置您想要的报表打印格式,任意更换打印机及纸张类型,支持套打。 8、软件自动保留用户的操作习惯,例如窗体的界面位置等,会跟您上次登陆时的一致。 9 、完善的权限管理和数据库备份功能,让您使用起来得心应手! 10 、贴心的提醒功能,使您的合同管理更轻松!财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业贸易,化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。 【篇二:合同管理系统】 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。 秉承“为中小企业服务”的宗旨,潜心研究开发了《合同管理专家 CMExpert 》,有效的解决了简单易用和功能强大的矛盾,提供近100 个合同模板,完美的结合WORD 、EXCEL、ACCESS 软件,可以将以前的WORD 格式合同导入系统,保护用户的投资,做到半小时可以用顺手。 并且,结合中国公司的实际情况,将客户管理和项目管理也融合到合同管理中,

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