国内企业境外(海外)项目物资采购、材料管理及后勤保障管理规定
境外物料采购作业管理办法
6.6.2 IC、电晶体、二极管及其他特殊材料若品管处IQC检验时无仪器设备及人力需
请工程处协助.
七.附件
7.1物料采购作业流程
7.2物料交期标准一览表
一.目的
确保采购产品质量/HSF,并适时适价提供生产计划所需,及业务目标所需.
二.范围
2.1公司所需之IC、电晶体、二极体、三极管、桥堆、模块;
2.2公司所需之塑料粒.
三.权责
资材处资管物控下请购单,采购处下采购单转集团，集团采购询价议价，转下
境外采购单.
四.定义
无
五.参考文件
5.1【进料管制程序】
签核就可作为采购凭证.
6.1.7依据物料确认状况在接请购单4H内完成开立『采购单』之动作,并呈交单位主管
初审,处长审核,总经理核准后发传真予集团采购部.
6.1.8接我司『采购单』后,集团采购必须于5-7个工作日内将集团开立之『采购单』传回
我司(境外采购单上"单据号码"字段需填写我司采购单号).
6.1.9供货商货交香港,由采购提供出货数据，经处级主管签核后转船务,出货资料上
6.2交期管理与跟催:
6.2.1采购处采购人员依采购作业完成的『采购单』传真集团后,并分发至以下单位:
白联----采购留底联.(FAX及登录存查)
红联----厂商联.(用于请款时附在月结请款单后)
黄联----生产处﹑制造处经协理联(请自行影印分发部内相关人员)
蓝联----会计处经协理联(请自行影印分发部内相关人员)
(以上各处烦请自行决定影印采购单时,其单价一栏是否予以删除).
6.2.2采购人员适时与集团联络,以准确掌握交期,确保生产制造之所需.
海外项目管理规章制度
海外项目管理规章制度第一章总则第一条为规范海外项目管理工作，加强对海外项目情况的监管和管理，保障项目的顺利实施和完成，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位承接的海外项目管理工作，对项目管理人员和相关人员进行规范和约束。
第三条海外项目管理工作要遵循合法合规的原则，严格遵守当地法律法规和国际公约，做到诚实守信，按规定执行。
第二章项目立项第四条海外项目的立项需经过严格审核程序，包括项目可行性研究、经济效益评估等，确保项目的合理性和可行性。
第五条项目立项申请书应包括项目基本情况、业务范围、经济效益分析、合作方信息等内容，并由相关部门审批通过后方可实施。
第六条项目经理应根据项目实际情况，确定项目的执行计划和目标，制定详细的工作计划和时间表，确保项目的按时完成。
第七条项目立项时需要确定项目的预算和资金来源，确保项目资金的合理使用和监督。
第三章项目实施第八条项目实施过程中，项目经理应组织项目团队按照执行计划和工作计划进行工作，确保项目的顺利进行。
第九条项目经理应及时掌握项目的进展情况，发现问题及时解决，避免项目延期或出现质量问题。
第十条项目实施过程中，项目团队成员要加强协作，保持信息的及时沟通和反馈，确保项目的整体进展。
第十一条项目执行中遇到的重大问题和决策，需要及时向上级汇报，并经过合法程序进行决策和解决。
第四章项目验收第十二条项目完成后，需要进行验收工作，确保项目结果符合质量要求和合同要求。
第十三条验收工作由专门的验收组织进行，对项目的各个环节和成果进行全面检查和评估。
第十四条项目验收通过后，方可进行项目的总结和结算工作，完成项目的交接和结案手续。
第五章规章制度执行第十五条各部门、项目管理人员和相关人员要严格执行本规章制度，确保项目的规范管理和有效实施。
第十六条对违反规章制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，严肃问责，并纳入诚信档案。
第六章附则第十七条本规章制度自发布之日起施行，其他有关规定不符合本规章制度的，以本规章制度为准。
国外工程物资管理暂行规定
5、负责选派人员参与国内物资招标采购中心（物资公司）组织的物资采购招标 活动。大宗物资的国内采购，必须有项目部派员（或委托人员）参与招（议）标。
6、负责在国外接受国内采购发送工程物资的清关、国外运输、装卸及现场开箱 验收、保管工作；货物到达工程现场后，项目部应及时组织人员进行清点与验收，并 将相关情况及时通报国内物资公司。
设计院开列设备、材料f项目部做材料预算f委托国内物资公司组织招标定标f监造、商检、包装、报关f国内运输运抵国内海港码头、清关、初步验收f海运f项 目部组织国外清关、接货、清点、做初步验收、并做接货记录f运抵施工现场f移交 施工方保管f项目部组织各方开箱、 做详细清点验收f正式移交施工单位做安装f成 品保护f完成
2、按照国外项目部要求，在规定时间内将采购的物资送达指定国内口岸，组织
办理商检、报关、装运等手续。负责国内物资离港前的一切服务工作，以固定服务费 率方式承包工程物资送达国内口岸为止的采购管理服务费。
3、根据国外项目的实际情况，双方协商一致，选派专业物资管理人员外借给国 外工程项目部，组成现场物资部门进行现场物资管理。
附件：
国外工程物资管理暂行规定
第一章 总则
第一条 为加强对国外工程物资的管理， 规范国外工程物资管理流程， 提高国外 工程物资管理的质量，实现物资从采购进场到使用进行连续、系统、有效的控制,适 应公司海外市场的拓展，更好的经营、管理、服务于海外工程，根据公司《内部模拟 市场经营管理大纲（2007版）》和《国外工程内部经营管理办法（试行） 》相关精神， 结合公司物资管理工作实际，特制定本规定。
第八条 需现场急需购买的零星材料等管理流程
设计院开列/工程建设过程中实际所需材料f项目部现场市场调查并确认满足需 求f大额报国内审批f现场组织购买f检验通过后保管并在安装工程中使用f完成
海外仓库物资管理制度范本
海外仓库物资管理制度范本第一章总则第一条为了加强海外仓库物资的管理，保障海外项目的正常运作，提高物资使用效率，根据公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司海外仓库的物资采购、储存、分发、回收等管理工作。
第三条海外仓库物资管理应遵循合理采购、科学储存、快速分发、循环利用的原则，确保物资的及时供应和有效管理。
第二章组织结构与职责第四条海外仓库设立物资管理小组，负责物资管理的日常工作。
物资管理小组成员由项目经理、物资管理员、库房管理员等组成。
第五条项目经理负责制定物资管理计划，并对物资管理工作进行总体协调和监督。
第六条物资管理员负责物资的采购、分发、回收等工作，确保物资的合理使用。
第七条库房管理员负责物资的储存、保管、盘点等工作，确保物资的安全和完整。
第三章物资采购与储存第八条物资采购应根据项目需求，制定采购计划，并进行供应商评估和选择。
第九条物资采购应遵循质量优先、价格合理的原则，确保物资的质量和成本。
第十条物资入库前，应进行验收，确保物资的质量和数量符合要求。
第十一条物资应按照类别、特性等进行分类储存，确保物资的有序存放和安全。
第十二条库房管理员应定期对物资进行盘点，确保物资的账物相符。
第四章物资分发与回收第十三条物资分发应根据项目需求，制定分发计划，并进行及时供应。
第十四条物资分发应遵循合理、公平的原则，确保物资的合理分配。
第十五条物资回收应建立回收机制，对不再使用的物资进行回收，并进行再利用或处理。
第五章管理与监督第十六条海外仓库物资管理应建立健全管理制度，明确工作流程和职责，确保物资管理的规范化和科学化。
第十七条海外仓库物资管理应加强监督和检查，对存在的问题及时进行整改，确保物资管理的高效和安全。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十九条本制度的解释权归公司所有。
海外仓库物资管理制度范本旨在为海外项目提供一套科学、规范的物资管理方案，确保物资的合理使用和有效管理，为项目的顺利推进提供有力保障。
海外仓库物资管理制度
第一章总则第一条为规范海外仓库物资管理，确保物资安全、准确、高效地服务于公司业务，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司海外仓库的物资入库、保管、出库、盘点等全过程。
第三条海外仓库物资管理应遵循以下原则：1. 安全第一：确保物资安全，防止火灾、盗窃等事故发生；2. 数量准确：保证物资数量准确无误，防止物资丢失、损坏；3. 质量完好：确保物资质量符合要求，满足生产、销售需求；4. 收发迅速：提高物资收发效率，满足公司业务需求；5. 资金周转：优化库存结构，提高资金周转效率。
第二章物资入库管理第四条物资入库前，需对供应商提供的物资进行验收，确保物资质量、数量、规格符合要求。
第五条物资入库流程：1. 供应商将物资运至仓库，仓库保管员进行初步检查；2. 保管员与供应商核对物资清单，确认无误后，办理入库手续；3. 保管员将物资按类别、规格、型号等要求进行分区存放；4. 保管员填写《物资入库单》，并将入库单存档。
第三章物资保管管理第六条物资保管应遵循以下要求：1. 仓库内保持整洁、干燥、通风，避免潮湿、阳光直射；2. 物资堆放整齐，合理利用仓库空间，便于管理和取用；3. 不同类别、规格、型号的物资应分开存放，防止混淆；4. 定期检查物资，发现问题及时处理。
第七条物资保管期限根据物资性质、用途等因素确定，超过保管期限的物资应及时处理。
第四章物资出库管理第八条物资出库需根据公司业务需求，经相关部门审批后，办理出库手续。
第九条物资出库流程：1. 领用人填写《物资领用单》，经审批后交仓库保管员；2. 保管员核对《物资领用单》与库存物资，确认无误后，办理出库手续；3. 保管员将物资交领用人，并填写《物资出库单》；4. 保管员将《物资出库单》存档。
第五章物资盘点管理第十条仓库每月进行一次全面盘点，确保物资数量、质量准确。
第十一条盘点流程：1. 保管员与盘点人员核对库存物资，确认无误后，填写《物资盘点表》；2. 保管员将《物资盘点表》与库存台账进行核对，发现差异及时处理；3. 保管员将《物资盘点表》存档。
境外工程物资管理方案
境外工程物资管理方案一、前言随着全球化的发展，越来越多的企业开始涉足国际市场，开展境外工程项目是其中的一种常见方式。
境外工程项目的成功与否，除了涉及项目的技术实力、管理水平外，也与物资采购和管理方式有很大关系。
境外工程项目的物资管理，不仅需要符合境外国家的法律法规，还要考虑当地的文化习惯和业务操守。
因此，本文将结合境外工程项目的特点，提出一套适合境外工程物资管理的方案，以期为相关企业的境外工程项目提供一些建设参考。
二、境外工程项目物资管理的基本情况1、境外工程项目物资管理的特点境外工程项目的物资管理与国内项目相比，具有以下几个特点：（1）国际化：境外工程项目在物资采购、供应链管理以及物流运输等方面需要面对国际市场、不同国家和地区的国别及交易法规、海关监管等问题。
（2）文化差异：境外工程项目所处国家或地区的文化、语言、信仰、习俗等方面与本国有很大差异，在物资管理过程中需要注意尊重当地文化，合理处理与当地供应商及员工的关系。
（3）风险管理：境外工程项目所处地区的政治、经济、安全等风险比较大，在物资管理中需要做好风险预测和防范工作。
2、境外工程项目物资管理的重要性境外工程项目的成功与否很大程度上取决于物资管理的好坏。
物资管理不仅关系到项目的成本、质量和进度，还关系到项目的安全、合规和可持续发展。
因此，境外工程项目的物资管理具有十分重要的意义。
三、境外工程项目物资管理方案的设计1、项目前期物资采购管理（1）需求分析：在项目启动前进行需求分析工作，明确项目所需物资的种类、规格、型号等基本要求，以及预估的数量和时间节点。
（2）供应商评估：对潜在的供应商进行评估，考察其实力、信誉、交货周期、服务水平等，建立一套供应商信息管理数据库。
（3）谈判采购：与供应商开展谈判，达成合作协议，明确价款、交期、质量标准、事故赔偿等重要条款。
2、物资采购合同管理（1）合同签订：签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合规性和透明度。
海外项目部管理制度
海外项目部管理制度第一章总则第一条为进一步规范海外项目部的管理，加强对海外项目部的监督和管理，提高项目实施效率，特制定本管理制度。
第二条海外项目部是指本公司派出境外的项目实施及开发的工作单元。
第三条海外项目部应当按照国家有关法律法规、本公司的章程、决议和规章制度，开展业务活动，接受本公司的行为监督。
第四条海外项目部的业务活动应当遵循依法、诚信、公平、公正的原则，维护国家、社会和本公司的利益。
第五条海外项目部应当严格遵守国家和公司关于安全、环保、职业健康、安全生产等方面的法律法规和标准，保障员工的生命安全和身体健康。
第六条海外项目部应当建立健全内部管理制度，完善制度建设，规范业务流程，提高管理效率和工作质量。
第七条海外项目部应当及时报告项目情况，接受公司的监督，主动配合公司开展工作，接受公司组织的考核。
第八条海外项目部应当根据实际工作情况，及时总结经验，提出调整和改进措施，不断完善管理制度。
第二章组织机构第九条海外项目部管理机构应当遵循科学决策、垂直管理和协作互助的原则，明确权限和职责，保持机构的稳定性和有效性。
第十条海外项目部应当设立总经理办公会议、项目管理部、财务部、采购部、安全部、人力资源部、行政部等职能部门。
第十一条海外项目部应当设立总经理办公室，协助总经理处理日常事务，协调各部门工作，推动项目的顺利实施。
第十二条项目管理部负责项目管理、执行及协调工作，制定项目开发计划、组织实施、控制进度、报告工作情况等。
第十三条财务部负责项目经费的预算、审批、结算和统计工作，进行资金管理和成本控制，确保项目的正常运转。
第十四条采购部负责项目用材料、设备、工程的采购，合理、高效地供应工程所需的物资和服务。
第十五条安全部负责安全生产工作，组织开展安全教育、安全检查和隐患排查，确保工程项目的安全生产标准。
第十六条人力资源部负责项目部的人员招聘、考核、培训和管理工作，做好人才储备和队伍建设。
第十七条行政部负责项目部的日常行政管理和后勤保障工作，保障项目的方方面面的顺利进行。
国外采购的管理制度范文
国外采购的管理制度范文国外采购的管理制度范第一章总则第一条为了规范国外采购活动，保障公司利益，提高采购效率，制定本管理制度。
第二条国外采购是指公司为了满足自身生产经营需要，向国外供应商购买货物、服务或技术。
第三条国外采购必须遵守国家法律法规，并严格按照本管理制度进行操作。
第四条国外采购包括但不限于以下活动：供应商选择、合同签订、采购计划制定、采购需求确认、产品质量控制、供应商管理等。
第五条本管理制度适用于所有参与国外采购活动的人员和部门。
第二章供应商选择第六条供应商选择是国外采购的第一环节，应遵循公平、公正、公开的原则。
第七条供应商选择应根据以下因素进行考虑：产品质量、供货能力、价格、交货期、售后服务等。
第八条供应商选择应经过采购部门报批，并形成书面文件进行备案。
第九条供应商选择应建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、注册资质、产品质量认证等。
第三章合同签订第十条合同签订应遵守合同法和国际贸易规则，并由法务部门或合同管理部门审核。
第十一条合同签订应明确以下条款：商品名称、数量、价格、交货期、付款方式、交付方式、合同履行期限、违约责任等。
第十二条合同签订应经过采购部门报批，并由采购经理或相关负责人签字确认。
第十三条合同签订后，采购部门应建立合同档案，定期进行更新和维护，并及时提醒相关部门履行合同义务。
第四章采购计划制定第十四条采购计划制定应根据公司发展战略、市场需求、供应商情况等因素进行综合考虑。
第十五条采购计划应明确以下内容：采购物品、数量、金额、采购时间、采购方式等。
第十六条采购计划应经过采购部门内部审核，并报经理批准后执行。
第十七条采购计划应定期进行调整，及时与相关部门沟通和协调。
第五章采购需求确认第十八条采购需求确认是指采购部门与需求部门共同核实采购需求和规格参数的过程。
第十九条采购需求确认应明确以下内容：物品名称、规格、技术要求、数量、用途等。
第二十条采购需求确认应以书面形式进行，并由双方负责人签字确认。
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国内企业境外（海外）项目物资采购、材料管理及后勤
保障管理规定
第一章总则
第一条为了规范项目材料管理，有效降低生产成本，确保生产顺利进行，特制定本办法。
第二条本办法适用于项目部、作业队伍的材料管理，包括固定资产、各类生产生活物资、安全劳保用品和办公用品等。
第三条项目作业部为设备材料需求归口管理部门，劳保用品需求归口管理部门,基层作业队办公用品及其它与办公有关的物资需求的归口管理部门，当地生产采购运输的归口管理部门，作业国境内材料的清关运输归口管理部门。
项目综合财务部为项目部办公用品及其它与办公有关的物资需求的归口管理部门，项目部驻地生活物资的归口管理部门。
第二章材料需求计划的提出、审批、采购与验收第四条需求计划由各作业队根据生产计划和库存情况提出，经项目作业部审查汇总，然后报项目经理进行审批。
第五条需求计划的编制格式要规范统一、详细准确，需求计划清单的编制格式参照《物资需求计划汇总表》（见附件2）。
第六条项目部办公用品及作业队伍办公用品，由需求单位按照《项目物资采购审批表》（见附件3）格式要求填写后，由分管部门报项目经理审批后采购。
第七条在境外当地采购的材料，由作业部牵头，需求单位参加共同
根据订货合同和供货单位提供的交货清单进行验收，验收人员根据验收情况填写《境内采购材料验收单》（见附件4）。
对于验收中发现的不相符项目，验收人员应在验收单中注明，提出整改意见，并报项目主管领导、作业部和需求单位。
由作业部和需求单位要跟踪整改情况，直至问题解决。
验收通过后，由作业部组织发运至需求单位。
《境内采购材料验收单》必须由送货人签字确认采购部门留存，送货人可保留复印件，作为交货凭证。
第八条从所在国境外（含从国内）采购的材料到港后，应由需求单位相关人员对照采购合同和发运《装箱单》进行验收，并填写《境外采购材料验收单》（见附件5），如发现货物损坏或缺失，应在货物到港清关后24小时内书面通知项目作业部，在货物到港清关后48小时内书面通知公司有关职能部门或供货商，同时应在清关过程中收集保存索赔必须的相关证据，办理索赔事宜。
第九条需求单位对所报需求计划负责，并负责到货质量的验收，如到货质量不符合订货合同要求，应在到货启用48小时内填写《质保期内产品质量反馈意见表》书面通知项目有关职能部门，协助完成本单位需求物资所涉及的索赔事宜。
第三章作业队伍材料管理
第十条作业队伍本着准确预测，合理采购，妥善保管，节约用料，保证生产、生活的原则，成立材料管理小组，由平台经理任组长，成员由工程师、带班队长、机械师、电气师和营房经理组成。
材料管理小组负责本单位设备部件、零配件和各种生产生活材料的需求计划的编制、审核、
上报，材料验收，日常的管理。
第十一条全员参与，全员管理。
从平台经理到每一位员工，人人参与成本管理和控制，使人人有责任、有义务控制生产成本的支出。
抓大管小，点滴做起。
抓大即抓大额成本支出，管小是指从每一项开支的小事做起，事无巨细，都要考虑成本支出的控制。
平台经理负责把关，对预算和计划执行情况进行考核，分清责任，落实到人，严格控制支出。
第十二条建立采购、进出料明细台帐，进行材料的动态管理，做到帐卡物相符，每月出一次《材材料消耗与库存统计表》。
第十三条用料要精打细算，本着一切为了节约的原则，加强库房管理，做好材料的防护，各类工具、材料要合理使用，避免不必要的损坏和浪费，实行修旧利废，最大程度的减少材料消耗。
第十四条材料采购计划要及时、合理、全面，避免要急料和空运材料，以降低运输费用。
第十五条所有设备包括各种车辆，按设备管理制度的要求定期进行维护保养和检修，最大限度降低修理费用。
第十六条及时作好生活物资需求计划，控制生活物资的运输成本。
第十七条做好当地雇员的管理、组织和培训工作，尽可能提高雇员素质，避免由于当地雇员的失误而造成的设备损坏、材料消耗带来的经济损失。
第四章附则
第十八条本办法自七月一日起实行。
二〇〇七年七月一日
附件：1、项目当地采购物资目录
2、物资需求计划汇总表
3、项目物资采购审批表
4、境内采购材料验收单
5、境外采购材料验收单
6、质保期内产品质量反馈意见表
7、材料消耗与库存统计表。