苗圃管理暂行办法

苗圃物资和经营管理暂行办法（部分）

为规范苗圃的物资和财务管理，并保证集团公司资产的安全完整，以满足集团经营管理和战略发展的需要，特制定本办法。

1.物资和产品管理办法

1.1 苗圃所拥有的物资属于集团资产，包括固定资产、低值易耗品、原材料、生物资产及其出产的幼崽和禽蛋。固定资产和低值易耗品分类标准按集团财务管理制度执行，低值易耗品包括办公和生活用用品用具、生产用工器具等物资；生物资产包括苗木、果树、畜禽和水产等物资。

1.2 根据物品材料消耗及需用情况，按照合理、节约的要求，在保证经营和生产正常运转的原则下，苗圃管理人员应对所需物品购置清单进行认真审核，并汇总填写《物资采购审批表》，按集团物资申购流程逐级报集团相关职能部门审批后，原则上由集团材设部统一办理采购，对价值低、量小的物资，经批准后可由苗圃管理人员就近采购。

1.3 对所采购的固定资产、用品用具及工器具、饲料、苗木、果树、饲料、畜禽、水产等生产经营用物资必须比对合同严格验收，对苗木、畜禽、水产类物资的采购，验收人员为苗圃主管人员、技术员和采购员。其他物资的采购，验收人员为苗圃主管人员和采购员。

1.4验收人员对品种、规格、病虫害、性能、质量和数量验收无误后须在入库单证上签字确认。采购人员如因故不能到达验收现场的，须和苗圃验收人员保持电话联系和沟通，并事后补签。

1.5 苗木到圃后，及时由技术员组织工人卸车，逐棵进行检查验收，统计合格苗木数量，开写出验收单，由验收人员共同签字，对入圃苗木质量规格不符合公司要求时，由苗圃主管、技术员会同集团有关负责人协商解决，对土球、冠形较好、规格与采购要求稍有差距、能保证成活率并且

有价值的苗木做降级处理，反之退回。

1.6 苗木经验收后要及时栽植，及时灌溉，不能马上栽植的要随时盖上草帘或遮阳网，严禁暴晒。如苗木发芽后并要喷水保湿，对于大规格苗木或价值较高的苗木，还要采取施生根液、营养液等保活措施。

1.7对采购的淡水鱼，要求对外界刺激敏感，无翻肚；无嘴烂及其它外表损伤。鱼鳞完整有光泽，不易脱落，眼隔膜有光泽、透明，眼球突出；腹部坚实不膨胀，肛门内部洁净无异常红尾，并且大小均匀。采购的鳖，须体色正常，体态完整，四肢、尾、颈、裙边等完好，无腐烂，用手翻个后能很快翻过来。采购的畜禽应毛色光鲜、动作灵敏。达不到上述要求的，应当即退回。

1.8 苗圃应对所使用的固定资产、用具、工器具、畜禽、资产和物资造册登记，填写《物资登记册》（请见附表一），固定资产、用品用具及工器具等资产不经集团审批同意不得外借。

1.9各种固定资产、工器具等物资，应当进行维护、检修和保养，以保证集团财产完整无损。鱼池要定期进行清塘、加固、整修，保证堤埂良好，水量充足，水质达到优良。对拟报废的固定资产和工器具，应上报集团行政人力资源部后，按要求处置。

1.10苗圃对出产的禽蛋，应及时收捡、妥善储藏、做好登记，在上报的物资进销存报表中反应，及时征求处置意见。

1.11 苗圃对出圃产品要填写出圃登记表（请见附表二），并对苗木的数量、规格、土球等质量标准进行严格的清点和测量，出圃清单要一式三份，购买方一份，苗圃自留一份，另一份做为销售清单交集团财务管理部。

1.12苗圃在每月末（日历日数最后一天），必须向集团行政。力资源

部和财务管理部上报物资进销存报表（请见附表三），以反应苗圃当月采购、出产、领用、销售和留存的物资状况，具体类别为用品用具、饲料、种子、苗木、畜禽、禽蛋、水产等。

1.13对集团内部调拨的物资，应填写物资调拨清单（请见附表四），并做好台账管理，并在进销存报表中反应（同进同出）。

1.14 苗圃每半年要对在圃苗木、畜禽进行一次清点，对固定资产和低值易耗品每年末进行一次清查登记，并将清查报表（请见附表五）上报集团行人部和财务部。

1.15 苗圃员工须在保证正常生产的前提下，维护好苗圃所在地与村民的关系，并做好日常巡护和监控工作，以保证公司资产安全。

1.16 苗圃所出产的花果、苗木、畜禽、禽蛋和水产必须按集团规定和计划进行采摘、捕捞、销售和处置，任何员工不得私下处置和占为已有，如有违反上述规定者，视情节轻重处以2-5倍罚款或开除的处罚。

2. 经营和服务管理

2.1 苗圃根据集团和公司经营管理需要，承接接待集团内部活动、招待相关职能部门、合作单位人员和客户休闲的任务，并视具体情况需要提供茶水、饮食服务和物资需要。

2.2 苗圃所接待人员，必须获得集团总经理或者行政人力资源部的电话通知，未获得通知前来休闲的集团内外部人员恕不接待，不得允许其采摘、挖运、捕捞、垂钓、捕捉苗圃内花果、苗木、水产和禽类产品，并向集团公司行政人力资源部报告。

2.3 苗圃接待人员接获上级通知，应做好记录以备检查，并明确外来客人休闲的具体人数和项目，所需苗圃产品的类别和数量。对关键客人，集团应明确告知人数、接待方式及注意事项，不然，苗圃接待人员只按通

知类别允许客人进行相应休闲活动。

2.4 对苗圃出产的甲鱼，必须在获得集团总经理的特别批准的前提下，才允许垂钓或捕捞。

2.5 对苗圃工作人员在接待工作中必须尽职尽责，若态度消极、或者面对客人时因不遵循集团制度和要求而处理不当，对集团造成损失和负面影响的，集团应视情况根据员工奖惩制度有关规定处理。

3 其他要求

3.1 对苗圃生产进行的培苗、放苗等工作计划和管理由集团总经办负责并安排。

3.2 苗圃实行定额备用金制度，服从集团成本费用和资金管理要求。

3.3 本办法由XXXX有限公司总经办负责解释，本制度由公布之日起生效。

XXXXXX有限公司

0000年00月00日

附表一：

物资登记册

部门：经办人：登记日期：

2

附表二：

苗木出圃表

出圃日期：年月日

出圃单位经办人：购货单位经办人：

附表三：

苗圃进销存明细表

编制部门：编报时间：年月日金额单位：

部门负责人：编制人：

2

附表四：

物品调拨清单

编制部门：编制日期：年月日

附表五：

物资清查明细表

总经理：部门负责人：清查人：

2