餐饮咨客工作流程

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咨客的服务流程

1、迎宾工作流程

(1)班前准备

参加班前会,了解当餐预订和VIP情况,掌握客人到店时间,应备充足

(2)11:00餐厅门口站位

按照标准姿势站位,遵守工作纪律,等待客人到来,管理层参与迎宾。

(3)客人进店,开门迎客

•迎宾员主动开门热情问候:“您好,(店名),欢迎光临!”

•(站立时禁止交头接耳,小动作不能过多,不能左顾右盼;

•禁止客到的时候房间仍未开灯;

•禁止在公共场合称呼客人军衔、职务。)

(4)询问有无预订

“您好,先生,请问您有预订吗?”若客人有预订,迎宾员应:“请问是以谁的名义或哪个公司的名义预订的?方便说一下预订人的姓氏及电话号码吗?”待客人回答后,迎宾员核对电话或单位是否吻合,确认无误后带客人去房间或大厅;若客人没有预订,迎宾员应根据客人要求和营业状况,将客人引导至相应区域,登记后送至包间或大厅;若餐厅预订已满,安排客人做好排号工作或征询客人意见,并做好相关预订服务工作,若客人不愿等,则应向客人解释道歉

(5)引领客人

•在客人右前方,与客人保持1-1.5米左右的距离,引领客人,迎宾员左手拿领位卡,右手指引客人,且使用规定的手势,并注意规范语言的使用,如:“里边请”,“您好,这边走,小心台阶”等礼貌用语(侧身引领,随时关注每位客人,眼睛

要看向客人,与客人眼神交流;

•客人为老弱病残孕时,快步上前搀扶忌行走的太快,客人跟不上速度,忌

•引领中多次、频繁交接,要做到一站式服务;

•两次征询后客人都不同意拎包后,禁止再次征询或强行拎包;

•上楼梯时禁止屁股朝向客人,在电梯中禁止屁股朝向客人

•老弱病残孕等特殊客人禁止单独搀扶,要与其亲戚朋友共同搀扶;

•引领时不要只关注老客户一人)

(6)到达房间或大厅

•迎宾员引领宾客至二楼电梯间并将客人信息,所带物品及时传递给在二楼负责迎客的楼面主管;(交接的客人物品信息包括:

物品是哪位客人的,寄存物品、加工的食品、物品存放地点等

•信息交接要全面,信息交接时声音适中,不要让客人听到)

(7)送客

客人离开时,站在餐厅门口处,热情礼貌送客,鞠躬30度,眼光平视客人,使用礼貌用语,包括“谢谢光临”、“欢迎您下次光临|,注意不要忽略任何一位客人。(参与送客人员,包括当台服务员,区域主管,销售经理一名,迎宾员,鞠躬目送以客人离开视线为止。)

2、预订员工作流程

(1)班前准备

清理区域卫生,检查电话是否正常,准备好预订本,铅笔、橡皮

(2)接听电话

在电话铃声响3次之前必须接听电话;假如在电话响3次以上才接听电话,必须向客人道歉。

(3)问候

接听电话,音量适中,语音甜美:“早上/中午/晚上好,您好,天津圣唐潮餐厅xxxx 为您服务”

请问怎么称呼您! 请问您的联系电话是?请问您咱中午、晚上几位用餐?请问您中午\晚上大约几点到?“谢谢您的预订,我们将期待您和您的朋友光临,谢谢,再见!”(口头复述完,以短信形式发予客人短信,短信内容包括:XX先生,女士,您订的几日晚,那个房间,几点到,地理位置,附属信息可以包括,当日天气,温馨提醒,或当日交通情况)

(4)记录客人信息

如客人订餐,要详细记录客人姓氏、单位、电话、人数、日期、时间,客人特殊要求,复述以上信息,并及时登记在预订本上;若预订已满暂时不能预订,应礼貌的向客人道歉,并留下客人电话,(同时第一时间赠送客人精致手机链或钥匙链,上面有企业LOGO,订餐电话,同时话语补位,例:领导,给咱一个平安节,祝您事事顺心,平安幸福)以便在出现空位或空房间时能够及时联系客人;客人前来预订,预订员应热情、礼貌地接待客人,记录所有信息,回答客人提问,若客人要求,可带客人参观包房。(由主管级以上人员或营业经理带领参观,介绍);如客人自停车场进入餐厅,而且无预定,这时由楼面主管通过对讲机为客人联系预订台,根据宾客人数及餐厅当时预订情况做出合理安排,并将宾客引领至卡座或包房。

(5)道别

“谢谢您的预订,我们将期待您和您的朋友光临,谢谢,再见!或祝您用餐愉快,事业顺利。”

(6)确认预订

从客人预定时间前2个小时开始,电话确认客人是否按时到店,若有变更,及时传递相关信息,以便合理安排房间,(并询问客人是否需要再次发送订餐信息,信息

内容同上)确认预定时,主动提供餐厅所在地理位置,以及周边交通工具的具体情况。(7)通知预定

在每日班前会之前,将该餐段预定情况和客人特殊要求,以书面形式通知楼面。(8)V IP预定

VIP客人预定至少提前1~2天通知楼面及厨房做好各项准备。(预留车位,专职点菜师,专职服务员,菜品绿色通道,特殊注意事项,比如饮食习惯等,经理级以上人员亲自迎接,客户跟踪回访,送健康礼品,新菜免费品尝权,餐中主管级以上人员询台不少与4次,并亲自参与服务。订制服务,明确满足VIP客户房屋条件需求。)注意事项

(1)对客人的特殊要求不知能否满足时,“对不起,我立即确认,马上答复您,请稍等,”

(回答客人话语时,要让客人感觉到员工是急迫想给顾客解决问题为原则)对于由于满座而不能预订的客户,道歉并加以特殊关照

(2)严格按照电话接打制度接受预订,一定要使用十字用语(您,您好,谢谢,再见,请稍等)

(3)要掌握预定情况,做好交接,不得重复预订和超额预订

亮点服务

(1)在恶略天气情况下地应急方案:

准备雨伞、吹风机、一次性拖鞋、一次性雨衣、鞋套、毛巾、擦镜布等物,为客人提供细致服务。

(2)来客等候时,夏季可以准备酸梅汤、果盘;冬季可以准备虾片、锅巴、梨水。供客人使用。

(3)送客时,可以由迎宾员在门口准备好薄荷糖、青果,客人离店时可以送给客人。(4)可以准备一些小玩具(带有店标,如拨浪鼓、万花筒),对于带小孩的客人,可以

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