关于教育系统集中核算单位日常报帐的几点说明

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行政事业单位会计集中核算存在问题及改进建议

行政事业单位会计集中核算存在问题及改进建议

《国务院关于基础教育改革与发展的决定》明确规定:农村义务教育实行“在国务院领导下,由地方政府负责、分级管理、以县为主”的管理体制。

根据要求,各省市也相应下发文件,落实此项政策。

山东省人民政府《关于加快农村教育改革与发展的决定》中指出:“加强农村中小学经费监管,农村中小学校的财务管理由县级教育行政部门统一负责,并接受财政部门的监督。

”2006年,山东省人民政府《关于实施农村义务教育经费保障机制改革的通知》进一步明确:进一步完善财务管理体制,县(市、区)教育行政部门统一管理中小学财务工作,对农村中小学经费逐步实行“校财局管”。

一、会计集中核算的重要意义和作用会计集中核算是指政府在资金所有权、使用权、财务自主权不变的前提下,以会计核算中心为单位集中办理会计核算工作和实行会计监督,是会计委派制改革中融会计核算、监督、服务于一体的一种形式。

在会计集中核算形式下,一项会计业务处理,至少要经过单位的经手人、财务审批人和报账员、会计核算中心的审核会计、记账会计和会计主管等六个环节,对数额较大的还要经过单位的主管领导、会计核算中心的分管领导等审批。

会计集中核算的意义表现在:一是从源头上控制了预算内资金乱支滥用、“小金库”等。

二是实行会计集中核算,为“收支两条线”、“政府采购”提供了保障。

三是减少浪费国家资金问题的发生,提高了资金的使用效益。

四是强化了财政监督,促进了廉政建设。

五是精减了会计机构编制、提高了工作效率。

通过实行统一的综合财政预算和奖金福利标准,平衡了部门与部门之间的利益关系,严格了各项支出管理。

二、教育系统会计集中核算取得的主要成效将市直学校(单位)、镇(街)教育管理办公室所属学校财务全部纳入核算中心,实行“集中管理、统一开户、分户核算”的管理办法,取消所有学校(单位)的会计机构和银行账户,只设一名报账员。

并确立了预算管理体制不变,单位资金使用权不变,会计主体法律责任不变的三个集中核算基本原则。

根据工作需要和健全内部控制制度的要求,设置了中心主任、出纳、汇兑会计、审核会计、复核会计、记账会计、票据管理员等工作岗位,对核算中心的职责范围、服务要求、会计核算、业务流程、内部审核、票据管理、支票管理、备用金管理等作出明确规定,并制定出台了《集中核算中心工作职责》、《中核算中心内部管理制度》、《核算中心业务流程》、《核算中心会计实务操作规定》等一系列规章制度。

关于行政事业单位会计集中核算问题的几点建议

关于行政事业单位会计集中核算问题的几点建议

关于行政事业单位会计集中核算问题的几点建议摘要:会计集中核算是我国会计制度改革的重要内容,是以会计核算中心为单位集中办理会计核算工作和实行会计监督的一项新举措。

在实践中会计集中核算固有其有利的一面,但其缺陷和不足也显而易见。

本文分析了当前行政事业单位实行会计集中核算存在的问题。

并对完善会计集中核算制度提出几点措施建议。

关键词:会计集中核算;问题;建议中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2011)01-0136-01会计集中核算是指政府成立会计中心,在资金所有权、使用权、财务自主权不变的前提下,对各单位的财务收支采取“集中管理,同意开户。

分户核算”的办法,纳入集中核算的单位一律注销银行账号。

单位所有开支在单位领导审核批准的基础上,再经会计核算中心审核后入账,从而保证了各预算单位开支符合财务会计制度的要求,有多少钱,办多少事,专款专用,可以有效地防止资金相互挤占挪用。

力求核算、管理监督成本最小,效益最大。

会计集中核算的实施,加强了对行政事业单位会计监督,提高了财政资金使用的透明度,使财政资金的使用由“暗箱操作”变为“阳光操作”,比如在提高会计信息质量,加强会计监督,提高财政资金使用效益等方面取得了巨大成效,但同时应看到在实践中也存在很多问题。

一、目前行政事业单位会计集中核算存在的问题1.会计核算资料不完全,会计监督职能难以发挥。

由于会计核算与财务管理脱节,核算中心会计独立于单位,对各单位的具体业务和开支项目及资金来源、性质并不完全清楚,难以对统管单位实施全过程的会计监督。

会计集中核算后的大厅式工作模式,造成了财务管理与会计核算分离。

单位报账时,会计中心只能根据票据来判断,只要手续完备,票据合法有效,不管反映的经济内容是否真实,都必须报销,无法顾及发票内容的真实性。

有些单位不合理开支无法向核算中心报账,就想方设法开具虚假发票套取资金,由于会计监督职能的弱化,虚假票据现象明显增多,原始票据的真实性值得关注。

中心学校报账制度

中心学校报账制度

第一章总则第一条为加强中心学校的财务管理和监督,规范财务活动,提高资金使用效益,保障学校各项工作顺利完成,根据《事业单位财务规则》、《中小学校财务制度》等国家有关法律法规和财务规章制度,结合我校实际情况,特制定本报账制度。

第二条本制度适用于中心学校所有教职工、工作人员及临时用工人员的报账行为。

第三条报账工作应遵循以下原则:1. 合法性原则:严格按照国家法律法规和政策执行;2. 实际性原则:报账内容必须真实、合法、有效;3. 效率性原则:简化报账程序,提高报账效率;4. 透明性原则:报账过程公开、透明,接受监督。

第二章报账范围及标准第四条报账范围:1. 差旅费:因公出差、培训、调研等产生的交通费、住宿费、伙食补助费等;2. 公务接待费:按照国家相关规定,接待上级领导、专家、学者等产生的费用;3. 办公用品购置费:学校办公用品、设备、材料等购置费用;4. 业务招待费:因业务需要,接待客户、合作伙伴等产生的费用;5. 其他合理支出:经学校领导批准,符合国家法律法规和财务政策的其他支出。

第五条报账标准:1. 差旅费:按照国家及学校差旅费管理办法执行;2. 公务接待费:严格按照国家及学校公务接待管理办法执行;3. 办公用品购置费:按照学校固定资产管理办法执行;4. 业务招待费:按照国家及学校业务招待管理办法执行。

第三章报账程序第六条报账程序:1. 提交报账申请:报账人填写《中心学校报账单》,详细列明报账事项、金额、用途等,经部门负责人审核签字后,报财务部门;2. 财务审核:财务部门对报账单进行审核,确认报账内容、金额、用途等符合规定,并在《中心学校报账单》上签字;3. 付款:财务部门按照审核意见,将报账款项支付给报账人;4. 档案管理:报账单及相关凭证归档保管。

第四章监督与责任第七条学校设立财务监督小组,负责对报账工作进行监督,确保报账制度的有效执行。

第八条报账人、部门负责人及财务人员应严格遵守本制度,对违反制度的行为,按照学校相关规定进行处理。

学校日常报账制度

学校日常报账制度

一、目的为了规范学校财务管理工作,加强财务监督,确保学校资金的安全、合理使用,提高财务管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各院系、各学院及教职工的日常报账活动。

三、报账流程1. 申请报账(1)申请人填写《学校报账单》,详细列出报账事项、金额、用途、预算科目等信息。

(2)申请人将《学校报账单》提交至所在部门、院系、学院财务负责人审核。

2. 审核审批(1)财务负责人对《学校报账单》进行审核,确保报账事项符合学校财务管理制度,金额准确无误。

(2)财务负责人将审核通过的《学校报账单》提交至分管领导审批。

3. 付款(1)分管领导审批同意后,财务部门根据审批意见办理付款手续。

(2)财务部门在办理付款手续前,应核实报账事项的真实性、合法性,确保资金安全。

4. 归档(1)财务部门将付款凭证、发票等相关资料整理归档。

(2)报账人应妥善保管报账凭证,以便后续审计、查询。

四、报账要求1. 报账事项必须真实、合法,不得虚构、虚报。

2. 报账金额必须准确,不得多报、少报。

3. 报账单据必须完整、清晰,不得涂改、伪造。

4. 报账人应在规定时间内完成报账,逾期未报者,财务部门有权拒绝付款。

五、监督与责任1. 学校设立财务监督小组,负责对日常报账工作进行监督检查。

2. 财务部门负责对报账事项的真实性、合法性进行审核,确保资金安全。

3. 报账人应严格遵守本制度,如有违反,将按照学校相关规定进行处理。

4. 对违反本制度的行为,学校将追究相关责任人的责任。

六、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

小学学校报账制度

小学学校报账制度

为了规范我校财务管理工作,确保学校资金的安全、合理使用,提高资金使用效率,特制定本小学学校报账制度。

一、报账原则1. 合法性原则:所有报账行为必须符合国家法律法规、学校财务制度及学校相关规定。

2. 真实性原则:报账凭证必须真实、合法、完整,不得伪造、变造、篡改。

3. 及时性原则:报账事项应按照规定时限及时办理,不得拖延。

4. 节约性原则:合理使用资金,厉行节约,反对铺张浪费。

二、报账范围1. 日常开支:包括办公用品、教学用品、水电费、物业管理费、差旅费等。

2. 教育教学活动:包括学生活动、教师培训、教材教辅材料购置等。

3. 设备购置及维修:包括教学设备、办公设备、设施维修等。

4. 其他合法开支:经学校领导批准的其他合理开支。

三、报账流程1. 报销申请:各部门负责人根据实际需要填写《报销申请单》,并附上相关票据。

2. 审批流程:报销申请单经部门负责人审批后,提交至财务室。

3. 凭证审核:财务人员对报销申请单及附件进行审核,确保其真实、合法、完整。

4. 支付款项:审核无误后,财务人员办理付款手续。

5. 报销凭证归档:报销凭证及相关资料由财务室进行归档保管。

四、报账要求1. 票据规范:所有报销凭证必须合法、完整,包括发票、收据、银行汇款单等。

2. 手续完备:报销申请单、审批单、报销凭证等手续齐全。

3. 金额准确:报销金额与实际支出相符。

4. 及时报销:报销事项应在发生后的一个月内完成报销。

五、监督与考核1. 财务监督:财务部门负责对报账工作进行监督,确保报账制度的贯彻执行。

2. 审计检查:学校定期或不定期进行审计检查,对报账工作进行监督。

3. 考核评价:将报账工作纳入学校各部门考核体系,对违反规定的行为进行问责。

六、附则本制度自发布之日起施行,由学校财务部门负责解释。

通过实施本报账制度,我校将进一步加强财务管理,提高资金使用效率,为学校教育教学工作的顺利开展提供有力保障。

学校单位报账制度

学校单位报账制度

第一章总则第一条为规范学校单位的财务收支行为,加强财务管理,确保资金使用安全、合规、高效,根据《中华人民共和国会计法》及相关财务管理制度,结合我校实际情况,特制定本报账制度。

第二条本制度适用于学校全体教职工、各类合同工、临时工以及校外人员在我校产生的费用报销。

第三条学校报账工作应遵循以下原则:1. 合法合规:所有报销事项必须符合国家法律法规、财务政策和学校规章制度。

2. 实事求是:报销内容真实、准确,不得虚报冒领。

3. 严谨细致:报账手续完备,审核严格,确保资金使用安全。

4. 提高效率:简化报账流程,缩短报账时间,提高工作效率。

第二章报账范围第四条学校单位报账范围包括:1. 办公费:包括办公用品、印刷费、邮资、通讯费等。

2. 业务招待费:包括接待客人、参加学术会议、培训等产生的费用。

3. 交通费:包括公务车使用费、出租车费、火车票、飞机票等。

4. 住宿费:包括公务出差住宿费、培训住宿费等。

5. 购物费:包括教学、科研、实验、文体活动等所需物品采购费用。

6. 其他合理费用:根据学校实际情况,经批准的其他费用。

第三章报账程序第五条报账程序如下:1. 费用发生人填写《费用报销单》,详细列明费用发生的时间、地点、事由、金额等。

2. 费用发生人将《费用报销单》及相关票据(如发票、收据、行程单等)提交至所在部门负责人审核。

3. 部门负责人审核通过后,将《费用报销单》及相关票据提交至财务部门。

4. 财务部门对《费用报销单》及相关票据进行审核,确认无误后办理报销手续。

5. 财务部门将报销款项支付给费用发生人。

第四章报账要求第六条报账要求如下:1. 费用报销单应填写完整、清晰,字迹工整,不得涂改、伪造。

2. 相关票据应真实、合法、有效,符合国家相关规定。

3. 费用报销单及相关票据应与实际支出相符,不得虚报冒领。

4. 费用报销单及相关票据应在规定时间内提交至财务部门,逾期不予报销。

5. 费用报销人应妥善保管报销凭证,以便查询和核对。

学校报账要求及注意事项

学校报账要求及注意事项报账要求及注意事项一、发票填写1、定额发票,要填写单位名称和时间,经手人和报账员、学校负责人要签字。

2、购物清单上的时间和单位名称、公章要和发票一致,经手人要签字。

3、开发票时单位开文峪乡中心学校(各教学点),各校再在发票上注明自己学校名字。

二、发票的张贴贴票顺序如下:1是发票;2二是公务卡刷卡小票;3商品清单,4、没有刷公务卡的附现金支付说明书,5、收款人帐号复印件(身份证正面,银行卡正面,另注上常用联系电话)。

三、附件的计算方法1、附件指的是:除发票之外的所有资料。

2、附件张数的计算方法:一张纸算一张附件,如:一本票据里面有3张购物清单,文件一份4张纸,1张现金支付说明书,1张收款人帐号复印件。

那么这本汇总单的附件张数就是9张(3+4+1+1=9)。

3、原始凭证张数:指的是发票的张数。

四、报账汇总单的填写(一)、零星票据汇总单的填写1、单位名称:除中心小学之外,统一填写成文峪乡中心学校。

2、时间:填到报账时间的那一天。

3、支出经济分类科目:按办公费、印刷费、水费、电费等填写。

五、七月份以后,所有办公电话全部要更换成单位名字。

七月份以前的电话费支出,在这次报账时需要附情况说明。

六、如何解决学校交通费、炊工及临时代课工资问题?学校监考用车、去三门峡等地出差自带车都不允许用加油票报销。

学校厕所抽粪支出、清理垃圾支出也不允许用加油票报销。

解决的办法只有一个:到税务局报税,开具汽车租赁费、劳务费发票。

税局地点:县职业中专对门,卢氏县国税局办税大厅。

携带材料:由单位出具并加盖公章的证明一份、纳税人(也就是收款人)身份证复印件一份、单位代办人身份证复印件一份即可。

税率:汽车租赁费3.1%左右,劳务费4.6%左右。

付费方式:现金、刷卡随意。

七、差旅费(培训费)报销办法1、出差前填写出差审批表。

2、有文件附文件,没有按照差旅费报销,批清哪个科室通知就行车票票面内容(含公章内容)只要不是和出差往返路线不相符的都可以使用,不限制运输公司是否盖章。

学校报账财务制度

学校报账财务制度一、总则在学校管理中,财务制度是非常重要的一环。

财务制度的建立和执行,不仅可以有效地保障学校资金的使用安全和合理性,也可以提高学校财务管理的效率和透明度。

为了规范学校报账财务制度,保障学校财务管理的顺利进行,制定如下财务制度。

二、收支管理1. 学校财务部门负责收支管理工作。

所有涉及学校财务的收入支出,必须经过财务部门审核和登记。

2. 学校收入主要包括教育事业收入、捐赠收入、国家拨款等。

相关人员在收入时,必须出具收据或其他相关凭证,并交财务部门登记录入系统。

3. 学校支出主要包括教职工工资、学生奖学金、设备采购、日常办公费用等。

相关人员在支出时,必须出具相关申请单据,并经过财务部门批准后支付。

4. 学校定期进行财务核算,及时查找并纠正财务账目中的错误,确保财务数据准确。

三、报账管理1. 学校报账需要按照规定的申请程序进行。

相关人员在需要报销时,必须填写完整的支出申请表,并附上相关费用票据和凭证。

2. 财务部门对申请表进行审核核对,符合规定的费用才能报销。

财务部门要对报销的费用进行逐项核对和登记,确保报销的准确性和合理性。

3. 报账单据必须在规定的时间内办理,逾期的报账不予受理。

4. 学校员工外出差旅需要报销差旅费用时,必须按照学校的差旅费用管理规定进行操作。

四、审批流程1. 学校报账申请需要经过一定的审批流程。

一般来说,报账申请由部门主管审核后,财务部门进行最终审批。

2. 特殊情况下,涉及较大金额的报账需报学校领导审批。

3. 报账审批流程必须明确、严格执行,确保报账的合法性和规范性。

五、监督检查1. 学校财务部门要加强对各部门的财务管理督导,定期检查各项支出的合规性,及时发现和解决问题。

2. 学校激励各部门自主完善财务管理制度,提升财务管理水平。

3. 学校财务部门要接受学校领导和外部审计部门的监督和检查,及时整改和改进工作。

六、违规处理1. 对违反财务制度的行为要依法追究责任。

对严重违规行为的人员,学校要进行公开处理。

教育核算中心报账制度

教育核算中心报账制度制度背景为了规范教育核算中心的报账流程,提高管理效率和减少耗时,特制定本报账制度。

适用范围本报账制度适用于教育核算中心内各部门、员工的报账管理。

报账管理流程1. 申请报账在需要报账的情况下,员工必须先提出书面申请。

申请内容应当包含:报账事由、费用发生日期、发票或收据号码等必要信息。

申请人需于发生费用后三天内提交书面申请,逾期申请将不被受理。

2. 确认报账上级领导在接到员工的报账申请后,应当核实费用的合理性和准确性,并加以审批。

领导审批后,应当将审批结果以书面形式通知员工。

如果报账内容需要修改或者不被批准,应当在书面通知中明确说明原因和办理方式。

3. 提交报账单报账人在获得领导的批准后,应当按照要求填写报账单,并提交至教育核算中心的业务科中进行审批。

审批科人员应当认真核实报账单内容,确保无误。

4. 审批报账单审批科人员在收到报账单后,应当尽快审批,并予以记录。

如有必要,应当进一步核实申请人的报账事宜。

审批科人员必须严格按照规定对报账单内容进行审核,如发现存在不规范的情况,应当立即退回或予以驳回。

5. 发放费用审批通过的报账单将转交财务科进行核算,核算后发放费用。

财务科必须确保费用的有效性和准确性,并及时发放到申请人的账户中。

如遇到特殊情况,费用可以通过其他方式进行发放,但必须得到上级领导的批准。

报账管理规定1. 费用范围报账费用必须是为完成工作任务而发生的,并与教育核算中心的业务活动相关。

如出现无关费用,应当另行处理。

2. 报账单要求员工在填写报账单时,请务必认真填写,确保填写内容的准确性和完整性。

同时,请注意报账单上的要求和填写要求。

3. 收据要求报账所需的收据(包括发票和收据)应当为发票专用章或者收据专用章,须为原件。

不能提供原件的收据需得到上级领导的批准。

制度执行和监督教育核算中心的上级主管部门负责指导和监督本制度的执行,对违反规定的行为,应当及时予以纠正并进行相应处理。

中小学校会计集中核算存在的问题及对策探究

中小学校会计集中核算存在的问题及对策探究目前,国际经济环境不容乐观,国内经济面临着结构转型,中央对财政资金的监管力度不断加大。

且我国行政事业单位会计制度改革在不断推进,随着改革的不断深入,行政事业单位的国库集中收付制度和会计集中核算制度也面临着新的要求。

义务教育支出是国家财政支出中的重要组成部分,管理好国家拨付的财政资金,将其运用到需要的地方,促进我国义务教育阶段教育质量的提升非常重要。

财务集中核算是我国在特定时期,为适应当时财政制度而产生的一种财务管理模式。

集中核算在中小学校中应用可以提高会计信息质量,优化教育资金配置,对教育资金起到有效的监督。

但在运行过程中也出现了一些问题,学校领导不够重视、财务管理和实际业务相脱节、相关制度不完善、责任划分不清等,阻碍了会计核算中心和学校的持续健康发展。

本文通过分析中小学校会计集中核算发展过程中出现的问题以及引起问题的原因,提出改变领导认识、加强相关制度建设、培养财务人才、加强绩效管理等措施,以期促进中小学校会计集中核算制度进一步发展完善。

一、会计集中核算概述会计集中核算是近些年出现的一种会计核算模式,该模式保留原单位的财务自主权及资金所有权和使用权,通过成立会计核算中心,把日常的会计核算业务交由会计核算中心,会计集中核算中心以代理记账的形式对各学校的教育资金进行核算。

各中小学校的日常开支,需要先报用款计划,待会计核算中心审批通过后,才能做支出,这样确保专款专用,每笔支出均在制度范围内。

部分地方的会计核算中心还承担着记账、出报表等财务日常工作。

对教育资金的申请、使用、记账做到了全流程监督,有效降低了教育资金使用不规范的情况发生,具体主要体现在以下几个方面。

(一)规范了会计核算工作,提高了会计信息质量在集中核算模式下,中小学校只设报账会计,日常的资金支付,结算,记账等会计业务全部由会计核算中心管理。

会计核算中心由专业的会计人员组成,业务水平比学校会计人员相对较高,在理解会计政策文件、编制凭证、出报表方面更加专业,效率更高,会计基础数据更加真实、准确、完整,避免了学校会计由于业务水平不同导致的不规范,且将会计核算工作集中在一个单位,有利于统一会计流程及会计信息。

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关于教育系统集中核算单位日常报帐的几点说明
一、学校商品和服务支出使用说明
1、办公费(30201):反映学校日常办公用品和教育教学用品费用支出。

如:办公用纸、教案纸、文件夹、档案袋,订书机、订书钉、夹子,办公用笔、墨水、胶水、油墨,印泥,饮水机、饮用水、饮水杯,随手泡、茶具、杯子,办公软件,电话机等具有零星办公用途性质的支出。

部分学生课本、教学用书、教辅资料、奖学用品、试卷练习、磁带、科普资料、宣传壁画等具有教学用途的相关业务费用。

粉笔、各班用扫把、校徽等方面的支出。

2、印刷费(30202):反映学校印制宣传手册、学籍手册、试卷练习等费用支出。

复印相关材料发生的费用也在本科目反映。

反映学校按规定征订的党报党刊、教育教学刊物以及杂志等费用支出。

3、水费(30205):反映学校日常用水费用。

学校向农民购买自来水或山泉水,无法提供税务发票的,应附上供水方的身份证和买卖合同或协议。

收回水费时冲销本科目。

4、电费(30206):反映学校日常用电费用。

电费一律以实收金额为准。

收回电费时冲销本科目。

5、邮电费(30207):
反映学校开支的信函、包裹、购物汇款(向外地个人汇款,不包含汇款本金)等的邮寄费用。

反映学校办公电话费用。

报销金额以大写金额为准,必须每联都附上。

充值的电信发票不得报销,娱乐项目等也不得报销。

以个人名义开通的办公电话,要在限期内改为本单位户名。

反映学校发生的宽带网络等费用支出。

6、差旅费(30211):主要用于因公出差发生的费用。

如:出差办事,学习考察(考察必须附上教育局安排的培训计划表、主办单位通知文件且须经主管部门领导签字)等。

具体包括:交通费用,住宿费用,伙食补助等。

7、会议费(30215):反映学校举办的各类会议费用支出。

如:期初动员大会、试卷考评会、中会考动员大会、教研会等各类费用支出。

会议费必须附有会议通知或会议文件,签到表,费用预算表。

会议费支出不得超过政府规定限额。

8、培训费(30216):主要用于教师各类培训费用。

报销时必须附上培训通知或文件,行政事业单位结算发票或相关税票。

9、招待费(30217):反映学校按规定开支的各类接待费用。

包含茶叶、
餐费、住宿和其他接待费用。

招待费必须附有业务接待单,写明接待对象,标准,时间地点,领导签字,经办签字。

各学校要本着厉行节约的原则,实行总额控制,无特殊业务不得突破相关规定限额。

10、劳务费(30226):是指支付给其他单位或个人的劳务费用。

如:运载课本,修剪花草,钟点工工资,稿费,评审费,开展讲座、协助治安等发生的劳务工资。

修缮发生的工资列入维修(护)费支出,不在本科目反映。

11、出国费(30212):是指经县领导批准同意学校领导出国学习考察发生的费用。

12、租赁费(30214):反映学校由于业务需要而租赁办公用房、宿舍、演出场地、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。

13、物业管理费(30209):主要指为维护学校环境通过其他单位管理学校物业的发生的费用。

包括综合治理、绿化、卫生(如卫生管理费)等方面的支出。

14、维修(护)费:
A:房屋修缮费(3021301):主要用于学校修理或修整受到破坏的校舍(门窗,围墙,线路,道路,操场,水管,厨房,水沟,厕所,大门等),购买如房锁,电线,水管,铁钉,钳子,水泥,砂子,砖子,钢材,磁砖等用于修缮的材料及雇佣工资。

注:大型修缮工程必须与施工单位签订合同书,税务部门开具的建筑安装发票,工程预算书,工程结算书及竣工验收手续,超过规定限额还必须按规定履行招投标等相关手续;零星修缮工程发生的自购材料与人员工资必须同时报支,且工资表必须附有工时记工单,并注明时间地点,记工人员签字,验收人员签字。

上述款项一般应转账支付,特殊情况确需支付给个人的,应附相关当事人的身份证复印件,方可报支。

B:办公设备维修费(3021302):主要用于电脑,服务器,打印机,复印机,音响,扩大器等办公、教学设备的维修费用。

如:晒鼓,网卡,变压器,分流器注;办公设备维修费必须附有维修清单。

C:网络系统维护费(3021303):主要用于多媒体教室等相关网络的维护费用等。

D:其他修缮费(3021304):反映上述科目未包含的其他维修(护)费用支出。

15、专用材料费(30218):是指学校购买的日常专用材料支出。

具体包括实验室用品、专用服装、消耗性体育用品、专用工具和仪器、艺术部门专用材料和用品等方面的支出。

16、业务费(30227):
主要是指各学校举办的高考、中考、会考及其他考试所发生的各种费用,包括学校举办考试所需要的监考补贴、用餐费、住宿费、考务资料、考场布置等考务费用。

注:请将每一次考试发生的费用归集后一次性报销,不可分次报销。

且将相关费用分类汇总,并在单据上面写明用途。

是指各学校派代表队到县里或上级举办的大型运动会所发生的费用支出,本校举办的校性运动会发生的相关费用也在本科目反映。

具体包括在运动会期间的交通费,伙食费,住宿费,营养费,服装费等有关费用。

是指上述科目未包括的其他具有教育教学性质的业务费用支出。

注:请将相关费用归集后一次性报销,并进行分类汇总、粘贴。

17、幼儿园支出:20503
二、关于规范发票真实性,完整性,统一性的几点说明:
1、凡是向商家购买商品和服务的,原则上都必须取得税务发票。

发票金额超过100元的,必须取得税务发票。

不得化整为零,不得虚开,不得擅自改变发票的经济内容,一旦发现将坚决予以退回。

2、行政事业单位之间往来结算的,都必须使用行政事业单位收款收据或单位往来结算票据,或缴款通知书,或票款分离单,且用转账支付。

3、房屋建筑物新建、扩建,设备采购,购买材料,都必须取得税务统一发票、与供货方的合同书或协议书以及按规定应提供的其他相应的资料。

分期付款的工程款应附上“工程签证单”及工程监理开具的工程付款证明单。

4、取得发票时应注意以下几点:发票上必须有时间、单价、数量、金额(大小写)、经济内容(应完整且与实际内容一致)、付款单位、收款单位、收款单位公章(签名)等基本要素,数量与单价不明的应该附有清单。

填写时必须用复写纸填制,否则一律无效。

5、单位自制单据时,应注意以下几点:工资表上应写明经济内容,时间,单位公章,经办人员,制表人员,验收人员,财务人员等相关信息。

6、报销单据时应该注意以下几点:单据规范的情况下,报销时必须有法定代表人签明领导意思,即同意报支。

经办人员、证明人或验收人员签字并注明经济用途。

7、凡收取租金,要先缴税,余额缴入本单位帐户,并将现金缴款单、收据和税单填写现金收入报帐凭证,并开具加盖单位公章的“一般预算缴款书”(财政领取,填写内容:收款机关-安溪县财政局、预算级次-县级、收款单位-国库安溪支库)和转帐支出报帐凭证(领导应在审批栏上签字)来报账,把款项上缴财政。

如果拍卖国有资产等有偿收入也同样开具“一般预算缴款书”上缴财政。

8、凡通过银行代发的工资、津贴等要及时(务必当月)将银行打印的入帐单或加盖银行“业务清讫”的清单送回核算中心,以便及时整理装订凭证,确保财务资料完整性。

三、关于单据整理粘贴的几点说明:
1、在收集整理单据时,必须将科目一样的几张单据同时粘在一张单据粘贴单上,并要以左上角对齐,将科目代码和名称写在单据粘贴单上。

2、财务人员在整理单据时,必须让经办人员写明此单据的经济用途,检查单据的完整性。

3、差旅费车票应以“阶梯式”一列一列粘贴,以便装订,保持凭证美观。

感德中心学校
2010年10月27日。

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