长武县义务教育均衡县档案资料整理说明
义务教育均衡发展档案建设基本要求
义务教育均衡发展档案建设基本要求义务教育均衡发展档案建设基本要求
一、档案管理的目的和意义
义务教育均衡发展档案管理的目的是为了规范和完善学校和教育行政部门的档案管理工作，促进义务教育均衡发展的落地实施，确保学生享有平等而优质的教育资源。
档案管理的意义在于提供了可靠的数据支持，便于监控学生教育发展情况，并为决策和评估提供依据。
二、档案建设的基本要求
⒈档案归档机构
建立专门的档案管理机构或部门，明确责任分工，确保档案管理工作的专业性和连续性。
⒉档案收集与整理
建立完善的档案收集制度，确保档案的全面性和真实性。
对学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况、学科特长以及其他重要信息进行收集和整理。
⒊档案存储与保护
建立适当的档案存储空间，确保档案的安全性和私密性。
采取有效措施，防止档案丢失、损毁或泄露，并定期进行档案备份。
⒋档案检索与利用
建立便捷的档案检索系统，方便教育行政部门和学校查询学生档案信息。
合理利用档案信息，为教育行政决策和学生评估提供参考。
⒌档案规范管理
建立健全的档案管理制度，规范档案管理工作的流程和程序。
确保档案管理工作的规范性和一致性。
附件：本文档附带义务教育均衡发展档案管理相关的表格和文件，详见附件部分。
法律名词及注释：
⒈义务教育：指国家法律规定必须接受的九年义务教育阶段的教育。
⒉均衡发展：指依法保障每个学生享有平等且有质量的教育资源。
⒊档案管理：指对学生的相关信息进行搜集、整理、存储、保护和利用的管理工作。
如何收集、整理、建设义务教育均衡发展档案资料
高规格建档高标准迎评——如何收集、整理、建设义务教育均衡发展档案资料按《县域义务教育均衡发展督导评估工作流程》安排，省督导评估检查组对我县创建义务教育均衡县的验收时间为二天，其中第二天整个上午便是查阅资料。
档案资料能否经得起检查组的查验，将直接影响到我县迎检评分达到90分标高的实现，影响到推进工作的质量，甚至影响到整个创建工作的成败。
可以说，档案建设工作责任重大，任务艰巨。
为做好此项工作，下面，我就如何收集、整理、建设义务教育均衡发展档案资料的工作讲五点要求，与大家共同探讨和学习。
一、建档思路此次创建义务教育基本均衡县的档案建设主要以《县级人民政府推进义务教育均衡发展工作情况评估指标与责任分工》为指南，以《京山县迎接省县域义务教育均衡发展督导评估工作档案资料整理指导目录》为依托，做到逐字逐句解读“评估标准”和“评分方法及细则”，结合学校实情仔细分解指标体系，充分运用档案资料的筛选法和组合法进行支撑、建档。
二、建档要求1.收集资料档案资料应来自以下三方面：一是来自政府及相关职能部门的由股室或工作专班负责找相关部门联系收集（比如说审计局对政府年度预算执行情况审计报告、财政局据算总报表等等）；二是来自教育局各股室、二级单位的如文件、计划、方案、简讯、通知、通报、照片等要有原始印迹；三是来自各学校的要准确翔实，不能遗漏。
2.资料整理按A级指标的要求、B级指标的内容、C级指标的评估点进行整理。
整理资料时没有或遗失，要设法补齐；资料的收集也可拓展，评估细则1中没作要求，但能展示我县推进义务教育工作特色、亮点的相关资料也可归并整理或单独整理。
3.建档方法⑴档案的分类。
以A级指标分类，以B级指标排序，以C级指标装订成册。
⑵归档要求。
每个C级指标至少一册，做到C级指标不漏盒。
C级指标还可分小类，按C1-1、C1-2……办法整理，总之，条理越清楚越好。
另外如果一份档案过于单薄，可将同一活动从文件、计划、方案、记录、小结、照片及原始资料等进行丰富完善。
创建义务教育发展基本均衡县档案体系
创建义务教育发展基本均衡县档案体系创建义务教育发展基本均衡县档案体系介绍义务教育的发展是关乎国家未来的重要任务，确保每个孩子都能接受到平等而优质的教育是一个具有挑战性的目标。
为了推动义务教育的发展，统筹规划各个地区的教育资源分配是至关重要的。
建立一套完善的县级档案体系，可以为政府决策、教育规划和资源分配提供科学的依据和参考。
本文将介绍创建义务教育发展基本均衡县档案体系的步骤和内容。
步骤1. 收集数据为了建立基本均衡的县级档案体系，首要任务是收集相关数据。
这些数据包括但不限于以下几个方面：- 各县教育资源情况：包括学校数量、学生数量、师资力量等信息。
- 学生分布情况：通过学生总数和各年级学生数量的统计，确定每个县级行政区域的学生分布情况。
- 教育质量评估：通过考试成绩、教学成果等数据，评估各县教育质量的好坏。
2. 分析数据收集完成数据后，需要对数据进行分析。
主要包括以下几个方面：- 学生数量和分布情况分析：通过数据分析，了解每个县级行政区域的学生数量和分布情况。
分析结果可以帮助理解不同县级行政区域的教育资源分配是否均衡。
- 教育质量评估分析：通过数据比较，分析每个县级行政区域的教育质量优劣。
分析结果可以帮助判断哪些县级行政区域是重点关注的对象。
3. 制定政策和措施根据数据分析的结果，制定相应的政策和措施。
主要包括以下几个方面：- 教育资源调整：根据学生数量和分布情况，合理调整不同县级行政区域的教育资源分配，确保资源的合理利用和均衡。
- 政府投入优化：将更多的教育资源投入到教育质量较差的县级行政区域，提高教育质量，缩小教育差距。
- 师资培训和交流：加强对教师的培训和交流，提高教育教学水平，促进教育均衡发展。
档案内容创建义务教育发展基本均衡县档案体系，应包含以下内容：1. 基本信息- 相关县级行政区域的基本信息，包括县名称、行政编码、面积、人口等信息。
- 学校基本信息，包括学校名称、办学类型、师生比例等信息。
义务教育优质均衡档案资料 -回复
义务教育优质均衡档案资料-回复义务教育优质均衡档案资料是指针对每个学生的学业成绩、学习能力、兴趣爱好以及发展潜能等方面进行系统、全面、公平、客观评估的一种教育记录和档案。
这些档案资料旨在为教育决策提供依据，以保障每个学生都能接受到优质均衡的义务教育。
下面将一步一步详细介绍义务教育优质均衡档案资料的内容和作用。
第一步：学生信息义务教育优质均衡档案资料的第一部分是学生的基本信息，包括姓名、性别、年龄、出生地等。
这些信息是对学生进行个别化评估和辅导的基础，有助于教师更好地了解学生并制定相应教育方案。
第二步：学业成绩学业成绩是义务教育优质均衡档案资料的核心内容之一。
通过记录学生的各科成绩、考试排名等信息，可以客观评估学生在学业上的水平和进步情况。
这些数据可以帮助教师发现学生的学科特长和学习困难，进而制定个性化的教学计划，提高教学效果。
第三步：学习能力评估除了学业成绩外，学生的学习能力也是义务教育优质均衡档案资料中重要的一部分。
学习能力评估可以包括学生的思维能力、学习方法和学习动力等方面的记录和评价。
这些评估结果可以帮助教师发现学生的学习特点和问题，供其在教学设计和辅导过程中有针对性地进行引导和帮助。
第四步：兴趣爱好记录学生的兴趣爱好也是义务教育优质均衡档案资料的重要组成部分。
兴趣爱好记录可以体现学生在课余时间的特长和喜好，有助于挖掘学生的潜能和发展方向。
通过了解学生的兴趣爱好，教师可以在教学中注重培养学生的兴趣，提高学习的积极性和主动性。
第五步：发展潜能观察学生的发展潜能观察是指对学生在各个方面的发展情况进行观察、记录和分析。
这一步骤包括对学生的体育、艺术、科技等多个方面的发展进行评价，旨在发现和培养学生的特长和潜能。
通过对发展潜能的观察，学生可以得到个性化的引导，为未来的发展和职业规划提供参考。
总结起来，义务教育优质均衡档案资料是一种综合性的教育记录和评价工具，包括学生的个人信息、学业成绩、学习能力评估、兴趣爱好记录以及发展潜能观察等内容。
创建义务教育发展基本均衡县档案体系
创建义务教育发展基本均衡县档案体系创建义务教育发展基本均衡县档案体系文档范本一、引言本文档旨在指导各县级教育行政部门创建义务教育发展基本均衡县档案体系。
通过建立健全的档案体系，促进义务教育的全面发展，实现基本均衡，为学生提供优质的教育资源。
二、概述⑴目标本档案体系的目标是确保每个县在义务教育领域实现基本均衡，包括教育资源的均衡分配、师资队伍的均衡发展、教学质量的均衡提升等方面。
⑵任务创建义务教育发展基本均衡县档案体系的任务包括：●收集和整理相关县级教育行政部门的基本信息●分析各县教育资源的分布情况●制定均衡发展的具体目标和措施●建立档案并进行动态更新和管理三、档案体系建立流程⑴起草工作方案编制创建义务教育发展基本均衡县档案体系的工作方案，明确目标、任务、责任等。
⑵收集基础数据收集各县的基础数据，包括教育资源、学校布局、师资力量、学生数量等信息。
确保数据准确、完整并进行分类整理。
⑶制定均衡发展目标和措施依据收集到的数据，分析各县教育资源的分布情况，并制定相应的均衡发展目标和措施。
确保目标与实际情况相符，并可操作性强。
⑷建立档案基于制定的目标和措施，建立并组织档案，包括纸质档案和电子档案。
档案应按照规范进行分类归档，并建立索引和检索系统，便于查询和更新。
⑸动态更新和管理定期更新档案内容，记录和反映教育发展的动态变化。
同时，建立档案管理机制，确保档案的安全、完整和可靠。
四、附件本文档涉及的附件包括：●工作方案草案●数据收集表格●均衡发展目标和措施表格●档案分类和索引表●档案更新和管理流程图五、法律名词及注释●基本均衡：指在一个地区范围内，尽可能保证教育资源的合理分布和教育公平的原则。
●教育资源：指教育设施、师资力量、教育经费等与教育相关的资源。
档案整理说明范文
档案整理说明范文朋友们！今天来给大家唠唠咱们这个档案整理的事儿。
一、档案整理的背景和目的。
咱们这为啥要整理档案呢？你想啊，就像家里东西乱放，找个东西得翻个底朝天。
咱们这档案要是不整理，到时候要用的时候，那可就抓瞎了。
所以啊，整理档案就是为了让咱们以后能快速、准确地找到需要的东西，就像给每一份档案都安个家，让它们乖乖待在自己的位置上。
二、档案的来源。
咱这档案来源可杂了。
有从各个部门收集来的工作文件，像是销售部门的业绩报告啦，就跟他们打仗缴获的战利品一样，记录着他们一路打拼的成果；还有人事部门的员工资料，那可是咱们这个大家庭里每个成员的小档案，从什么时候进的公司，到有啥特长、受过啥表彰，都在里面呢；另外，还有从外面合作单位发来的一些文件，就好比是远方亲戚寄来的信件，也是很重要的一部分呢。
三、整理的原则和方法。
# （一）分类原则。
我们分类的时候就跟给小动物分类似的，按照它们的“品种”也就是档案的类型来分。
比如说，把行政类的文件都放在一起，就像把一群小兔子都赶到一个笼子里；业务类的呢，再单独放在另一堆，那是另一群小猫咪。
这样找起来就方便多啦。
具体来说，我们分成了人事档案、财务档案、业务档案、行政档案这几个大类。
# （二）编号方法。
编号就像是给每个档案家庭编个门牌号。
我们采用了[具体编号方式]，比如说人事档案，第一个人的档案编号就是RS 001，RS就是人事的缩写，001就表示是第一个。
这样按照顺序编下去，每个档案都有了自己独一无二的身份证号，不管它在哪个柜子里，我们都能一下子把它揪出来。
# （三）装订和存放。
装订档案就像给档案穿衣服，我们把一些零散的纸张整理好，用订书机或者文件夹装订起来，让它们整整齐齐的。
存放的时候呢，也是按照类别，在档案柜里分好区域。
就像住在公寓里，不同楼层住不同的人一样。
人事档案在一层，财务档案在二层，清清楚楚的。
四、整理过程中遇到的问题及解决方法。
# （一）文件缺失。
整理的时候发现有些文件好像丢了，就像玩拼图少了几块似的。
义务教育均衡发展档案建设说明
填表说明1、中小学巩固率计算办法：巩固率=小学六年级（初中三年级）人数除以小学六年级（初中三年级）在一年级的人数乘以100% 每学年期末都要计算，大致在春期7月5日左右。
小学计算六年，不低于95%，中学计算三年，不低于92%，这是十项核心指标之一，非常重要。
2017-2018学年计算截止到2018年4月30日。
例如某某一中，计算2017-2018学年九年级巩固率时，看15-16学年入学的时候七年级人数，比如是100人，这期间转出转入的最好抵消，减少流动学生人数。
2018年4月30日如果只有90人，则要注明减少的学生，是转出到民办学校、非应验学校、外县等或者休学、留级、死亡（很少）等或者职业学校提前录取等，假如这些只有8人，还有2人辍学，则巩固率为98%，也达到标准。
如果2018年4月30日有105人，要在备注栏注明转入5人，巩固率为100%，玉都、思源、石佛寺中心小学备注栏填写为新办学校招生多少人，泰山庙小学备注栏填写改建扩容增加多少人。
注意近三年六九年级数字必需紧扣年报基础年报数据，按照现在的数字，达到巩固率的要求，推前三年六九年级学生数（这个数字可以不看年报），流动学生必需有正规手续，包括转学申请表，学生及家长户口本复印件，学籍信息表。
流动学生尽量要少，学年对接的时候，数字要准，检查的时候，尽量回避流动生的问题，如果问到，要会自圆其说。
学校填写之后，中心校分年度汇总巩固率，初中三年，小学六年，交教体局基教一股。
2、入学情况学生入学情况登记表重点看适龄生数字（年报上有数字），小学适龄生为6-11岁，初中为12-14岁，校内外适龄生=在校适龄生+未在校适龄生，不足龄、超龄生计算在在校生人数里，不计算在校内外适龄生人数里，入学率一般为100%。
学校填写之后，中心校分年度汇总造统计表，中学三年小学六年，交教体局基教一股3、辍学率计算办法：本学年内辍学人数除以本学年初在校生人数乘以100%，小学不造，中学可以适当，不超过1%。
义务教育均衡发展档案建设基本要求
义务教育均衡发展档案建设基本要求义务教育均衡发展档案建设基本要求一、档案管理目标与原则⑴目标义务教育均衡发展档案建设的目标是为了促进教育资源的公平分配、确保学生权益的平等保障、加强教育管理的科学化与规范化。
⑵原则档案管理应遵循规范化、综合化、信息化、便捷化的原则，确保档案的准确性、可靠性、完整性和安全性。
二、档案管理机构与人员⑴机构设置（1）县级以上教育行政部门应设立专门的档案管理机构，负责义务教育均衡发展档案的管理工作。
（2）学校应设立档案管理室或相应职能部门，负责学校档案管理工作。
⑵人员要求（1）档案管理机构和学校档案管理室的工作人员应具备相关的档案管理专业知识和技能，具备较好的服务意识和责任心。
（2）档案管理机构和学校档案管理室应定期组织工作人员进行培训和学习，提高其档案管理水平。
三、档案收集与整理⑴档案收集（1）学校应建立档案收集制度，确保每位学生的相关档案资料能够如实、及时地收集并存档。
（2）教育行政部门应组织收集学校的基本情况、教育资源分配情况等相关档案资料。
⑵档案整理（1）档案应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的有序性和易查性。
（2）档案整理工作应由专门人员进行，确保整理结果的准确性和规范性。
四、档案保存与利用⑴档案保存（1）学校应建立档案保存制度，确保档案的安全存储和长期保存。
（2）档案应按照一定的系统进行分类存放，保证档案的易查性和方便性。
⑵档案利用（1）档案应按照相关法律法规和政策规定的权限进行利用，不得超出或滥用档案的范围。
（2）档案利用应符合公开、公平、公正、公认的原则，保护学生的隐私和权益。
五、档案信息化建设⑴建设目标义务教育均衡发展档案信息化建设的目标是实现信息的全面共享、实时更新和便捷查询。
⑵基本要求（1）建立档案信息化数据库，实现档案数据的电子化管理与存储。
（2）档案信息化系统应具备安全、稳定、可靠的功能和性能，确保档案的信息安全和可持续使用。
六、附件本文档涉及的附件包括：（1）档案管理制度。
关于义务教育均衡发展档案资料收集整理的
关于义务教育均衡发展档案资料收集整理的说明泗泊河小学何小军一、档案建设中的方法与步骤：1、建档基本思路首先，要以“湖北省县域义务教育均衡发展督导评估工作评价指标体系”为指针，逐字逐句的解读“评估标准”和“评分细则”；以《泗小义务教育均衡发展工作档案目录》为依托，仔细了解卷宗的目的性和侧重点，做到有的放矢。
其次，结合学校实际情况将指标体系进行系列的分解、充分运用档案资料的筛选法和组合法进行支撑、建档。
2、建档基本方法以A级指标分类，以B级指标排序，以C级指标装袋成盒。
3、归档的要求（1）C级指标原则上以件为单位装入马蹄袋，一件一袋，决不能用线装订。
（2）建立专项的《某某学校义务教育均衡发展档案索引》，每个档案盒的盒面要标注清楚，每盒内的《卷内目录》的顺序与件数要一马蹄袋件数一致。
（3）所有文件不能用铅笔或圆珠笔填写。
4、建档过程：（1）备盒。
按27个C级指标，每个C级指标至少一个盒子，做到C级指标不漏盒，有的C级包含内容较多，按顺序排列装入多备个档案盒。
如C25：城乡义务教育学校全面落实国家课程计划。
此指标包含安全教育、国防教育、健康教育、艺术教育，地方课程、校本课程、综合实践活动课程等等系列档案，按序排列。
（2）制作标签。
档案盒的盒脊和正面要分别贴上竖签和横签，竖签和横签要有统一性。
竖签体现学校校名、案卷类别序号、目录名称、档案主题，档案编号五个要素。
如泗小的竖签首先有“泗小义务教育均衡发展档案”几个竖排文字，下面以B级指标（如：政策规划、经费投入等）确定序号，以C级指标确定条款名称如：A1-B1-C5。
C 级指标有多盒的还要排上盒号。
竖签里体现校名主要是为了规范管理，并在群体档案检查中留下深刻的印象；体现目录等级是为了便于建档、续档和查阅，避免造成检查人员找不到（甚至建档人员也找不到）的现象；体现档案编号主要是为了整理档案、查阅档案、摆放档案方便，可以直接按类别序号顺序排列，使档案整理工作更简单快捷，查阅更为方便。
义务教育优质均衡发展 迎检档案材料
义务教育优质均衡发展迎检档案材料近年来，我国义务教育事业取得了长足的发展，致力于实现教育公平，提高教育质量，让每个孩子都能接受到良好的教育。
为了确保义务教育的优质均衡发展，各级教育部门积极推进“迎检档案材料”工作，以保证学校的发展符合国家教育工作的要求。
首先，义务教育优质均衡发展是我国教育事业的重要目标之一。
义务教育阶段是孩子们教育的基础阶段，对于个体的成长和国家的未来都具有重要意义。
因此，保证义务教育的优质发展，对于提高人民的整体素质和推动国家经济社会的进步具有重要的作用。
同时，均衡发展也是优质教育的重要保证。
不论是城市还是农村，中心城区还是偏远地区，每个学校都应该有相同的教育资源，每个学生都应该有公平的受教育机会。
只有这样，才能真正实现教育的公平和质量的提高。
其次，迎检档案材料是教育部门对学校进行质量监控的重要工具。
每个学校都应该按照国家教育部门的要求，准备并保存好相关的档案材料，以备在需要时进行查阅。
迎检档案材料包括学校的办学许可证、毕业生就业情况统计表、教师资格证书、学校规划与财务报告等文件。
这些档案材料的准备和保存，有助于教育部门对学校的教育质量进行评估和监控，推动学校的不断发展。
为了确保义务教育的优质均衡发展，教育部门在推进迎检档案材料工作时，采取了一系列的举措。
首先，加强了对学校的指导和培训。
教育部门会定期组织会议、研讨会和培训班，向学校负责人和相关人员传达政策法规和工作要求，提高他们的意识和能力。
其次，在监督方面，教育部门加强了对学校的日常督导，确保学校按照要求准备和保存好档案材料。
同时，在检查时，教育部门也会查看学校的档案材料，对于发现问题的学校，会要求其进行整改并报告整改情况。
此外，教育部门还将优质教育资源投放到偏远地区，提高教育资源的均衡分配。
这些举措的实施，有助于提高学校的档案工作水平，确保义务教育的优质均衡发展。
在未来，教育部门还将继续加强对学校的迎检档案材料工作，推动义务教育的优质均衡发展。
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长武县义务教育均衡县档案资料整理说明
一、总体要求
全国义务教育发展基本均衡县档案资料主要涉及学校管理、教育投入、办学条件、教师队伍、规范办学、教育质量7大块，各校区要对2013—2014、2014--2015两个学年度的档案资料认真收集，所有表册数据以《2013-2014学年度教育事业统计报表》为准，特别标明的除外，只准备2013-2014年一套表册，做到表与表、表与册、册与册、文件与表册统一，不能前后矛盾，不能相互抵触。
同一辖区内中小学要做好沟通协调，保证数据衔接统一。
《长武县义务教育均衡发展档案收集和立卷类目》（附件）仅供参考，各校可根据实际情况，进一步加以完善。
对本校的特色和亮点部分可另分档案目录进行整理。
《义务教育均衡发展对陕西省督导检查学校工作表》已发至群共享，各校要重点对照每一条指标进行认真自查整改。
二、归档要求
所有资料统一采用浅蓝色塑料档案盒存放归档，统一装盒，统一制作盒签、盒脊，统一编号（群共享已发样式）。
收集国家、省、市、县、校下发的关于促进义务教育均衡发
展的文件，按级别、时间两个维度整理，级别从高到低（高的放前低的放后），时间按早到晚顺序存放（早的放上、晚的放下）。
附件：长武县义务教育均衡发展档案收集和立卷类目。
2015年3月12日
附件1 长武县义务教育均衡发展档案收集和立卷类目
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