公司电脑使用规章制度

电脑管理规定

1总则

1.1为了确保公司正常办公，加强对电脑的使用、安全、保密管理,特制定本规定。

1.2本规定适用于公司购置的所有台式电脑、笔记本电脑、掌上电脑及其相应附属设

备（如打印机）的管理。

2电脑管理的机构与职责

2.1公司的电脑管理工作实行各部门分散使用，行政中心统一管理的原则。

2.2公司行政中心为公司电脑管理的主管部门，对公司电脑实行统一归口管理，并对

公司各部门的电脑管理进行指导、监督和检查。具体工作由网络管理员配合行政中心管理，各部门选出管理助手负责本部常见问题的维护和管理。

2.3公司各部门为电脑管理的分管部门，负责本部电脑的日常使用、维护和管理。进

行常用知识的培训后，常见问题尽可能自己或者部门助手解决。

3电脑购置

3.1公司所有电脑软件、硬件配置标准由行政中心统一制定，各部门确因工作需要，

须新增电脑（含电脑配件）时，须按公司规定的程序办理申请手续，由行政中心核定电脑规格型号，经批复后，由行政中心指定采购人员前往采购并安装标准办公软件及网络配置。

3.2电脑购回后，由行政中心组织使用部门共同验收，验收合格后，由行政中心将主

机及其配套设施如数登记，财务纳入固定资产台账进行统一管理。

4硬件配置

4.1员工不得擅自拆卸电脑或自行安装硬件设施，如因工作需要安装正常配置范围外

的硬件设施，必须提出书面申请，经行政中心批准后才能安装。

4.2公司打印机通过内部局域网连接，公司各系统分别使用指定的网络打印机，应安

排专人负责管理。

5软件配置

5.1员工所使用的电脑允许安装的软件范围如下：Office2003/2007、WinRAR、ACDSee、

杀毒软件、金山快译、Photoshop、dreamweaver、CoerlDraw、Nero、腾讯QQ、MSN、360安全卫士、千千静听、暴风影音、迅雷。

5.2员工不得擅自安装系统自带或加装的游戏软件、任何盗版软件及网上下载的其他

软件。行政中心将一些允许安装的软件范围的软件放置在服务器上设为共享，员工可视需要选择安装。

5.3编辑部或设计如因工作需要，安装正常配置范围外的软件，必须提出申请，经行

政中心批准后方可安装。

6使用管理

6.1公司各部门负责人均应指定本部门的电脑管理助手负责统一维护和管理本部门

的电脑。电脑管理助手的名单应报行政中心备案。

6.2各部门负责人应根据实际需要确定电脑使用人，经批准的使用人名单由电脑管理

负责人留存。个人使用的电脑硬件部分由使用人负责管理，不得损坏或丢失，并报行政中心备案。

6.3每个电脑操作人员应按电脑操作程序，正确、安全使用电脑，珍惜、爱护公司财

产。勿用手指直接接触电脑屏，定期用半干软布对设备表面进行简单清洁。

6.4各部门内电脑共享文件夹的设置，由电脑管理负责人提出，部门负责人批准。任

何个人不得私自设置共享文件夹。

6.5不得上网聊天（办公除外）、玩游戏。严禁员工在工作时间，在办公室范围内将

电脑用于观赏培训课程和公司相关宣传资料以外的影视用途。

6.6非独立办公室环境内配置音箱的，在使用时要注意音量、播放时间及播放内容，

不要影响其他人员的工作。

6.7须临时借用其他部门的电脑时，由借用人向电脑所属部门电脑管理负责人提出，

报部门负责人批准。借用电脑形成的电子文档应及时转存并删除，不得保存于借用部门的电脑内。

6.8因打开程序较多，系统处理缓慢，无法按正常速度运行时，请耐心等待，切勿随

意操作，以防丢失资料和损害电脑。

6.9操作结束后，请及时关闭电脑及配套设施（显示器、主机、打印机等）的电源。

6.10为便于公司内外的信息交流，各部门可设立专用共享文档，共享文档应作为公司，

以帮助其它部门及时获得必要的信息，并节省打印、复印带来的耗材费用。

7保密与安全

7.1各部门应设置开机密码，由部门负责人、电脑管理负责人掌握。各部门的密码应，

并报后勤主管备案。

7.2各部门应根据文件的重要性确定保密文件清单，报总经理批准后交行政中心备

案。对特别重要的保密文件，应在文件夹或文件中设置密码，由部门负责人掌握，因工作需要须查阅的应请示部门负责人开启密码，并限时关闭。

7.3每台电脑均须加装杀毒软件和安全卫士，并定期升级和更新。员工应定期检查所

使用电脑内是否有病毒。每位员工在打开外来文件之前应检查是否存在病毒，以保证所使用电脑的安全。

7.4不得使用私人的U盘、光盘、MP3、移动硬盘，当使用公司配发的U盘、光盘、

移动硬盘等移动存储设备时，应确保盘内文件无病毒。否则应先查毒，以确保安全。上网时，应先打开安全卫士。

7.5使用软盘、U盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备存取文件时，需经部门负责人

同意，未经同意，不得存储。

7.6所有重要资料不得存放于C盘（包括【我的文档】及【桌面】）。临时存储后应转

存其他盘，避免突发情况的文件丢失。

7.7部门之间文件的传递应避免使用移动存储设备，应尽可能使用内部网。各部门应

设置共享文件夹用于文件交换，严禁硬盘整体共享。

7.8公司电脑内存储的各种资料属公司所有，任何人不得将公司规定的保密资料以任

何方式传递给公司以外的单位和个人、公司内部其他部门及本部门无关人员。7.9任何个人不得越权查看电脑资料，查询与自身工作有关的本部门电脑资料须经直

接上级同意。非因工作需要，不得通过内部网查看其他部门的资料，如不慎进入其他非本岗位阅读的文件，应即时退出。

7.10在内部网局部共享的保密文件，应设置权限密码，并将该密码告知相关部门。7.11各部门应在不同的硬盘内设置备份文件夹，用于重要文件的备份保存。

7.12各部门应将重要文件定期移交行政中心，由其以光盘或移动硬盘等方式备份保

存。对应归档的电子文件材料应保存一式二份，一并移交本部门兼职档案员。

8电脑故障的处理