固定资产管理要求及相关规程--完整版

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固定资产管理制度规程

固定资产管理制度规程

固定资产管理制度规程固定资产管理制度规程第一章总则第一条为了规范和管理本单位的固定资产,提高资产利用效益,确保资产安全,根据国家有关法律、法规和本单位的实际情况,制定本规程。

第二条本规程适用于本单位的所有固定资产的购置、使用、保管、盘点、处置等活动。

第三条本单位的固定资产归单位所有,由固定资产管理部门统一管理。

第四条固定资产指使用寿命较长、价格较高,单位成立的目的不是为了再次转包倒卖的各种设备、机械、建筑物和交通工具等。

第五条固定资产管理部门是本单位负责固定资产的管理和维护保养的部门。

第六条本单位各部门必须严格按照本规程的规定办事,不得有损害本单位固定资产利益的行为。

第二章购置与验收第七条固定资产购置必须经过本单位的固定资产管理部门审批后,按照采购程序进行。

第八条购置固定资产必须从正规渠道购买,并且必须具备质量保证和售后服务。

第九条购置固定资产必须经过验收,验收时应对购置的资产进行各项性能指标测试,遇到问题及时与供货方进行沟通,确保购置的资产符合要求。

第十条固定资产购置后,必须及时登记入账,并做好相应的档案管理。

第三章使用与保管第十一条固定资产自购置之日起,交由使用部门使用,但必须事先经过账务核准。

第十二条使用固定资产的部门必须采取安全、节约的措施,确保资产安全和延长使用寿命。

第十三条使用固定资产时发生的故障和维修工作必须及时报告固定资产管理部门,并按照规定及时修复。

第十四条固定资产的保管责任由使用部门负责,必须做好资产的防火、防盗等安全工作。

第十五条固定资产的领用和归还必须经过固定资产管理部门办理。

第四章盘点与清查第十六条对固定资产进行全面盘点,应当按照固定资产管理部门的要求,配备足够的人员和工具,并制定详细的方案和计划。

第十七条盘点结果必须做到真实、准确,盘亏盘盈情况必须及时调查清楚,并报告固定资产管理部门。

第十八条定期进行固定资产清查,清查结果必须与档案记录一致,如有差异必须核实原因。

第五章处置与报废第十九条固定资产达到报废标准的,必须及时报废,由固定资产管理部门负责办理。

固定资产管理规范

固定资产管理规范

固定资产管理规范一、引言固定资产是企业运营中不可或缺的重要资源,对企业的发展和经营起着重要的支撑作用。

为了更好地管理和利用固定资产,提高资产的使用效率和价值,制定一套科学合理的固定资产管理规范是非常必要的。

本文旨在规范企业固定资产的管理流程、责任分工、台账记录等方面的工作,确保固定资产的安全、稳定和高效运营。

二、管理流程1. 固定资产登记1.1 新购固定资产的登记- 资产名称、规格型号、数量、购入日期、供应商等信息的登记;- 为资产分配唯一的资产编码,并进行财务和实物的核对;- 录入固定资产登记台账,包括资产编码、名称、数量、原值等信息。

1.2 资产调拨和变动的登记- 对固定资产的调拨和变动进行登记,包括调拨日期、调出部门、接收部门等信息;- 更新固定资产登记台账,记录资产的变动情况。

2. 固定资产验收- 在资产购入后,由验收人员对资产进行验收,确认其数量、质量和规格是否与采购合同一致;- 验收合格后,将验收结果记录在验收报告中,并签字确认。

3. 固定资产使用与维护3.1 使用管理- 根据资产的使用说明书,合理使用固定资产,遵守操作规程;- 定期检查和维护资产,确保其正常运行;- 严禁私自拆卸、改装或擅自调整资产的参数和设置。

3.2 维护管理- 制定固定资产维护计划,明确维护周期和责任人;- 定期对资产进行维护保养,保证其正常运行和延长使用寿命;- 维护过程中记录维护内容和维护人员,及时处理维修记录。

4. 固定资产报废与处置- 对于已经达到报废标准或不再使用的固定资产,按照规定的程序进行报废和处置;- 填写报废申请表,经相关部门审核后,进行报废处理;- 报废后的固定资产,根据其价值和性质,进行相应的处置,可以选择出售、捐赠或报废处理。

三、责任分工1. 资产管理部门- 负责制定和完善固定资产管理制度和规范;- 负责固定资产登记、验收、使用、维护和报废等工作的组织和协调;- 监督和检查固定资产管理工作的执行情况,提出改进意见和建议。

固定资产管理办法完整版

固定资产管理办法完整版

固定资产管理办法完整版固定资产管理办法完整版第一章总则第一条范围本办法合用于单位及其下属各单位(以下统称本单位)固定资产的管理。

第二条目的为了保护、合理利用本单位固定资产,规范固定资产的管理,提高固定资产使用效益,制定本办法。

第三条依据本办法依据《中华人民共和国财政法》、《固定资产管理暂行办法》、《财政部国家发展改革委人民银行关于固定资产有关税收政策问题的通知》等法律法规编制。

第二章固定资产的分类及管理第四条分类本单位固定资产主要包括:土地、房屋、机器设备、交通运输工具、电子产品、文化活动用品、租赁的固定资产等。

第五条购置本单位购置固定资产必须符合财务和经济效益原则,经过审批程序、中心财务审核、研究评估、招投标等审批程序后购置。

第六条资产管理本单位通过建立固定资产台帐、领用单、盘点单等管理制度,做到资产流动、动态监控、科学评估、技术升级和合理清理等全过程管理。

第七条维护保养本单位必须做好所有固定资产的定期维护、日常保养和维修保障等工作,确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。

第八条盘点评估本单位必须定期盘点、评估固定资产,发现问题及时报告单位领导,并且采取有效措施解决问题。

第三章固定资产流动管理第九条调拨管理对于本单位固定资产的调拨,必须经过与职能部门的商议和允许,制定详细的调拨方案,并且进行相关台帐的修改和更新。

第十条处置管理本单位如需要处置固定资产,必须经过审批流程和相关程序,按照法律法规进行处置,确保资产的最大化回收价值。

第四章固定资产的监管及安全管理第十一条监管管理本单位必须建立全面的监管管理制度,做到严密监管所有固定资产,有效防范固定资产丢失、盗窃等问题。

第十二条安全管理本单位固定资产的安全管理必须严谨细致,做到安全检查、安全使用、安全保管等方面全流程管理,确保资产安全。

第五章附则附件:1. 固定资产台帐2. 固定资产领用单3. 固定资产盘点单法律名词及注释:1. 中华人民共和国财政法:是中华人民共和国于1995年1月1日颁布的法律之一。

固定资产管理规定(详细版)

固定资产管理规定(详细版)

固定资产管理规定第一章总则第一条为加强**有限公司(以下简称公司)固定资产的管理,提高固定资产使用效率,减少损失和浪费,明确管理职责,根据有关规定,结合公司实际,特制定本规定。

第二条固定资产的标准为:能独立发挥作用,使用期限超过一年且单位价值在2000元及以上的房屋、建筑物、机器设备、办公设备、运输工具、主要的工作用具及其他设备等。

第二章管理职责第三条固定资产管理实行归口与分级管理相结合的原则,在总经理领导下,综合管理部与财务部为固定资产的归口管理部门,保管使用部门为固定资产实物的具体管理部门。

第四条综合管理部既是公司固定资产动态管理的职能部门,也是公司固定资产实物管理的职能部门,具体管理职责有:(一)负责公司固定资产的动态管理,编制固定资产新增、更新计划;(二)组织开展一年一度的清产核资工作,使固定资产“帐、卡、物”一致;(三)负责公司固定资产购置的组织管理,设立管理台帐,填制卡片(见附件1);(四)负责审查办理公司固定资产的调拨、转移、报废、租赁等手续。

(五)负责公司固定资产使用说明资料的收集并交档案室保管,为固定资产使用部门提供服务;72(六)负责公司固定资产维修、保养的协调组织工作,为部分专业设备的维修联系专业维修单位。

第五条财务部是公司固定资产价值管理的职能部门,具体管理职责:(一)负责监督公司各单位购置固定资产计划执行情况;(二)协同综合管理部对整个公司进行固定资产清查工作;(三)负责公司固定资产总分类帐及明细帐管理,根据原始凭证及时入帐、转帐,正确核算固定资产的原值、折旧和净值;负责固定资产的增减、调拨、转移、报废的审核与财务处理,定期与综合管理部核对。

第六条固定资产使用保管部门负责对所使用资产的运行、维护和保养,保证资产始终处于良好状态。

第三章固定资产的增加第七条固定资产的购置(一)公司各部门一般于每年1月15日前,将本年度固定资产购置计划报分管本部门的公司领导审阅后,交综合管理部汇总审核,按管理权限逐级上报,批准后由综合管理部统一组织实施,并交财务部备案;(二)公司购置固定资产,单价在5万元以下的(含5万元),须由总经理批准;5万元以上的,由集团公司批准;(三)综合管理部统一负责固定资产的购置,会同使用部门验收,及时根据实物填写固定资产卡片,设立管理台帐,准确记录固定资产规格、数量、价值、使用单位等情况;管理台帐需有纸质文本和电子文本两种形式;(四)因工作需要临时增置固定资产,申购部门须提出购置申请,经分管本部门的公司领导同意,交综合管理部审核,按管理权限逐级上报审批。

公司固定资产管理制度(完整版)

公司固定资产管理制度(完整版)

公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度(完整版)一、背景介绍随着公司业务的发展,固定资产在公司的重要性也逐渐增加。

为了合理管理和利用固定资产,提高公司的运营效益和资产利用率,特制定本《公司固定资产管理制度》。

二、适用范围本制度适用于我公司所有固定资产的管理和使用。

三、管理目标1. 提高固定资产的使用效率和资产利用率,减少闲置和浪费;2. 维护固定资产的正常运行和可持续使用;3. 提高固定资产管理的规范性和透明度;4. 降低固定资产管理和维护成本。

四、管理责任1. 公司固定资产管理部门负责制定和实施固定资产管理制度,并对其进行监督和检查;2. 各部门负责本部门固定资产的申请、领用、使用和归还,并做好资产使用记录和基础信息的维护;3. 各层级管理人员负责对本部门固定资产的有效管理,防止资产的滥用或浪费;4. 公司员工应遵守固定资产管理制度,妥善使用和保管所领用的固定资产。

五、固定资产管理流程1. 固定资产申请:- 部门需提出固定资产申请,明确使用目的和预计使用期限;- 如需购置新固定资产,需提出购置申请,并附上相关购买方案和报价;- 如需领用现有固定资产,需提出领用申请,并附上使用理由。

2. 固定资产审批:- 固定资产管理部门对固定资产申请进行审批,并根据公司资产采购预算进行预算调配;- 如申请购置新固定资产,需进行比价和谈判,由管理部门决定购买方式。

3. 固定资产采购和领用:- 财务部门按照采购预算购置固定资产,并进行验收;- 管理部门根据申请批准情况,将领用的固定资产交付申请部门。

4. 固定资产使用和保管:- 申请部门需妥善保管所领用的固定资产,确保正常使用和安全;- 如需使用外借或调拨,需提出申请,经过审批后方可进行;- 固定资产使用期限届满或无维修价值时,需报废或处理。

5. 固定资产维护和检查:- 申请部门需定期检查和维护所领用的固定资产,确保其正常运行;- 固定资产管理部门可进行抽查和定期检查,发现问题及时处理。

固定资产管理制度(标准版)精选全文完整版

固定资产管理制度(标准版)精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版固定资产管理制度(标准版) STANDARD CONTRACT SAMPLE(合同范本)甲方:____________________乙方:____________________签订日期:____________________编号:YB-HT-004106固定资产管理制度(标准版)第一条总则1.为加强固定资产的管理,维护公司财产权益,特制定本制度。

2.本制度所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、工具、_______等。

第二条主管部门1.土地、房屋及建筑物、运输设备、_____设备由_____部门负责管理。

2.机械设备、_____设备由_____部门负责管理。

3.工具、_____等由_____负责管理。

第三条固定资产的购置1.大型固定资产如房屋、建筑物、机械设备、运输工具等,由_____决定,统一购置。

2.小型固定资产如单位价值在_____元以上,使用期限超过_____年的,根据节约、实用的原则,由使用部门书面提出申请,并注明采购理由,经部门负责人签字,_____同意,报_____审批。

3.各单位_____部凭审批文件通知使用部门,并协同采购。

4.采购时,需进行必要的市场调查,力争优质低价,同时必须签订采购合同;购置时,应请有关技术人员进行技术鉴定和把关。

5.固定资产购置后,由经办人持发票、审批手续及个人或部门的固定资产登记卡,经各单位_____部审核登记后,到各单位财务部报销入账。

第四条受赠受赠的固定资产由_____办理,同时须注明价格(如无法查明其准确原价,须会同财务部估价),办理价值核准登记手续方可领用,并视同购入的固定资产管理。

第五条编号、登记和移交1.主管部门取得固定资产后,会同_____部门分类编号、登记并粘贴标签。

2.固定资产按以下方法移交:__________________________。

第六条固定资产的使用1.领用部门使用人应认真阅读固定资产的使用说明书,了解其性能,掌握使用方法和简单的维修技能,规范操作。

固定资产管理规章制度,完整版.doc

固定资产管理规章制度,完整版.doc

固定资产管理规章制度,完整版.doc【1】固定资产管理规章制度1. 引言本制度的目的是为了规范和管理企业的固定资产,确保固定资产的安全、高效利用以及准确清晰的资产信息管理。

本制度适用于所有公司员工和相关部门。

2. 资产管理责任2.1. 公司领导班子负责制定和修订固定资产管理政策,并确保其执行。

2.2. 资产管理部门负责固定资产的购置、清点、登记及变动登记等工作。

2.3. 各部门负责制定固定资产使用、维护等具体管理规范,并配合资产管理部门的工作。

3. 固定资产购置与认定3.1. 财务部门与资产管理部门共同制定购置审批流程和标准。

3.2. 财务部门负责购置合同的审核和支付,资产管理部门负责固定资产认定及登记。

4. 固定资产管理制度4.1. 资产登记:详细记录固定资产的信息,包括名称、型号、规格、购买日期、购置金额等。

4.2. 资产编码:每个固定资产都被分配一个唯一编码,以便于管理和追踪。

4.3. 资产清点:定期对固定资产进行清点,确保资产的准确性和完整性。

4.4. 资产处置:严格按照规定程序进行固定资产的处置,包括报废、捐赠、变卖等。

4.5. 资产维护:制定固定资产维护计划,及时进行维修、保养等工作,确保资产的正常运行。

5. 固定资产监管5.1. 资产盘点:定期进行盘点,对账实物与账面相符。

5.2. 资产报废:不符合使用条件或已达到使用寿命的固定资产应及时报废,按规定程序办理报废手续。

5.3. 资产保险:对重要固定资产进行保险,确保资产在遭受风险时能够得到赔偿。

6. 附件见附件1:固定资产登记表见附件2:固定资产维修计划表见附件3:固定资产盘点记录表【2】固定资产管理规章制度1. 引言本制度的目的是为了规范和管理企业的固定资产,确保固定资产的安全、高效利用以及准确清晰的资产信息管理。

本制度适用于所有公司员工和相关部门。

2. 资产管理责任2.1. 财务部门负责制定和修订固定资产管理政策,并确保其执行。

固定资产管理规范

固定资产管理规范

固定资产管理规范一、引言固定资产是企业非常重要的财务资源之一,对企业的经营和发展起到至关重要的作用。

为了合理管理和利用固定资产,保障资产的安全和价值,制定并执行固定资产管理规范是必要的。

本文将详细介绍固定资产管理规范的内容和要求。

二、资产分类与登记1. 固定资产的分类:按照资产的性质和用途,将固定资产分为土地、建筑物、机器设备、交通工具等不同类别,并进行明确的分类编码。

2. 资产登记:对每一项固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、取得日期、取得方式、原值等信息,并分配唯一的资产编码。

三、资产验收与验收标准1. 资产验收:在固定资产购置或接收后,进行验收,确保资产的完整性和符合规定的标准。

2. 验收标准:根据不同类型的固定资产,制定相应的验收标准,包括外观检查、功能测试、技术指标等方面的要求。

四、资产入库与出库管理1. 资产入库:将验收合格的固定资产进行入库管理,包括登记入库日期、存放位置、责任人等信息,并对资产进行标识和防护措施。

2. 资产出库:对需要调拨、借用或报废的固定资产进行出库管理,包括出库手续、审批流程、责任人确认等环节,确保资产的流转过程可追溯。

五、资产折旧与减值1. 资产折旧:按照固定资产的使用寿命和残值率,计算并确认资产的折旧费用,采用合适的折旧方法进行核算和记录。

2. 资产减值:定期对固定资产进行减值测试,如发现资产的价值低于账面价值,应按照相关规定进行减值准备的计提和处理。

六、资产盘点与清查1. 资产盘点:定期对固定资产进行盘点,比对实际情况与账面数据,确保资产的真实性和准确性。

2. 资产清查:对固定资产进行清查,核实资产的使用状况、维修保养情况、存放位置等,及时发现问题并进行处理。

七、资产维修与保养1. 资产维修:建立资产维修制度,对固定资产进行定期维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命。

2. 资产保养:制定资产保养计划,包括清洁、润滑、调试等保养措施,提高资产的可靠性和稳定性。

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精心整理
固定资产管理办法细则
固定资产的分类
为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用
一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:
需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。

二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求
统一购置。

三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装
的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由
导也需承担相应的管理责任。

六、固定资产新增入库领用流程图:
固定资产调拨、转移管理办法
公司固定资产在原则上不得随意调拨、转移,确因人员变动等原因需要调拨、转移的,可以按以下几种情况处理。

一、部门内部固定资产调拨:本部门内因人员变动或使用需求等原因的,
邮件至部门资管员处并抄送部门领导同意后,至部门资管员处办理相
五、公司总部与分公司之间的固定资产调拨:公司总部与各分公司之间有
资产调拨需求的,应先向相关资产分管部门提出申请,经确认同意后办理相应的调拨手续。

六、固定资产的借用:公司固定资产原则上不允许作为私人用途借用,若
遇特殊情况确实需要借用的,须填写《物品借用单》,报资产分管部
门审核同意,并办理固定资产借用手续。

资产借用人(保管人)未经报批而擅自转移、拨借公司资产的,由资产分管部门根据事实情况上报公司,进行相应的处罚。

七、处罚:公司固定资产的调拨、转移、借用都需经过资产分管部门确认
并办理相关手续,未办理相关手续而私自对固定资产进行调拨、转移、
二、人员异动流程图:
表1:《内部资产调拨单》
2、发生理赔费用时一般以现金方式结算,也可从工资中直接扣除。

本人已详细阅读以上内容并愿承担上述租借责任!
表4:《物品借用责任书》
电脑类设备异动管理办法
为了及时、有效控制公司因人员异动而发生电脑类设备的转移,避免
IT技
继续使用该电脑设备需求的,相关人员至部门资管员处开具入库
单,同时由部门资管员上报分管资产管理部门,系统中办理相关
流程转移至部门资管员名下,至IT技术部办理电脑移机手续并
将电脑归还至部门资管员处。

2、设备回收:离职人员至分管资产管理部门确认该电脑设备的相
关信息,然后由IT技术部对其进行检验。

检验合格后由信息技
术部开具验收合格证明,凭《验收单》将物品退回资产仓,电
脑设备交接完毕后,分管资产管理部门方可办理相关离职手续。

三、电脑设备的领用,应先至IT技术部开具《计算机设备领用单》,由IT

IT类设备异动管理流程图
IT类设备领用流程图
表5:《电脑设备验收单》
固定资产维护、保养管理办法
一、使用部门对于服务器等技术设备等,要建立管理档案,确定专人管理。

设备归口部门应具体地制定各类固定资产的技术管理制度,组织专门技术人员负责定期的保养检测和日常的检修维护,并提供解决固定资产所必须的条件和设施,经常保持固定资产的完好。

电瓶
5、特殊物品维护:该类物品的日常维护工作由管理部门联系外部专业
公司进行。

三、分公司的固定资产保养:由各分公司自行统一安排,资产分管部门定
期对各分公司固定资产的分布、保养、维护情况进行监督及抽查,及时掌握各分公司固定资产的动态信息。

固定资产报损管理办法
固定资产发生不能正常使用的情况后,使用部门及使用人不得善自折卸自行维修,须由专业部门鉴定分析原因,按以下各类情况进行相应的处理。

一、固定资产在使用过程中出现自然损坏:应及时联系相关部门,如公司
四、资产因使用者保管不当在使用过程中引起遗失的:使用人应及时将实
际情况上报资产分管部门,由资产分管部门提出处理意见并填写《固定资产报损单》,由财务部出具该物品实际折旧价,报公司领导审批。

五、固定资产超过使用年限无法正常使用:经专业部门鉴定无法维修或是
维修费用高于其实际价值的,由专业部门出具鉴定说明,使用部门及
时填写《资产报废单》,由资产分管部门会同财务部共同签署处理意见后报相关领导批准,经核准后资产分管部门按资产报废程序做相应的处理
六、赔偿方法:固定资产因使用人保管、使用不当引起的遗失、损坏等原
因,一律按财务部出具的固定资产现有净值赔偿。

有特殊情况的,说
固定资产报损流程图
固定资产赔偿流程图
表6:《资产报损单》
固定资产报废管理办法
一、固定资产报废申请:
1、使用部门对于无法正常使用且维修无效、已淘汰无实际利用价值的
物品,向资产分管部门提出报损申请.
2
1
2
3
4
三、固定资产报废的申报流程:
1、以上相关内容的填录项目,由资产管理相关人员进行监督,并对其
签名确认。

2、资产管理员确认完毕后,对于该资产进行编号登记。

3、报呈资产分管部门、分管领导、总裁,申请报废。

4、经上级领导批准后,会同财务部共同对所报废的资产进行残值回收。

5、残值回收后,将处理结果记录在案,并由资产分管部门、财务部同
时确认签名。

6、将报废相关单据进行归档备份,财务部门留存一份,资产分管部门
留存一份。

表7:《资产报废单》
闲置固定资产管理办法
为充分有效利用公司资源,方便公司资产的流通,最大限度的提高资产的使用价值特制定本管理办法。

一、资产使用部门(管理部门)应每季度将本部门的闲置固定资产予以
整理并上报分管资产管理部门,
资产盘点管理办法
一、为确保公司固定资产的正常使用,分管资产管理部门每半年对集团固
定资产进行盘点和清查,核实固定资产的现有数量及使用状态,做到帐务相符,确保固定资产的保值、增值。

二、分管资产管理部门不定期的对集团各部门(各分公司)资产使用情况
三、
四、。

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