行政后勤管理体系
公司行政后勤管理制度
公司行政后勤管理制度一、后勤管理的范围和职责1.1后勤管理的范围包括设施管理、供应管理、车辆管理、办公物资管理等。
1.2后勤管理的职责主要包括设施及设备的维护与保养、供应商的选择与管理、车辆的调配与维护、办公物资的采购与分发等。
二、设施管理规定2.1公司设施的使用应符合公司规定，禁止私自改动设施结构或使用非公司指定的设施。
2.2设施的维护与保养应定期进行，出现故障时应及时报修，确保设施正常运作。
2.3设施使用过程中要注意安全，遵守公司制定的安全操作规范，做好安全防范工作。
三、供应管理规定3.1供应商的选择应根据其资质、信誉等因素进行考虑，确保供应商能够按时提供满足公司需求的产品与服务。
3.2与供应商的合作应建立健全的合作档案，明确双方的权责和服务标准。
3.3采购人员应及时与供应商沟通，了解市场动态，确保采购价格的合理性和产品质量的稳定。
四、车辆管理规定4.1公司车辆的使用应符合交通规则，严禁酒后驾驶、超速行驶等危险行为。
4.2车辆的调度应合理安排，保证员工出差等需求的满足，同时确保车辆的使用率最大化。
4.3车辆的维护与保养应定期进行，包括燃油加注、洗车、保养等，确保车辆的正常运行和外观整洁。
五、办公物资管理规定5.1办公物资的采购需要提前制定采购计划并报批，以避免因物资缺乏而影响工作。
5.2物资分发要根据员工的实际需求进行合理分配，确保每个员工都能够顺利进行工作。
5.3物资使用完毕后要做好清点和登记，及时报废老化的物资，并将存量物资进行妥善保管。
六、后勤管理的监督与考核6.1后勤管理工作应设立专门的监督与考核机构，对各个环节的工作进行监督和评估。
6.2监督与考核结果应及时通报相关部门和人员，发现问题及时整改，确保后勤管理工作的规范性和有效性。
6.3对于表现突出的后勤管理人员应及时进行表彰和奖励，激励其积极性和工作热情。
以上就是一份公司行政后勤管理制度的内容，通过规范和管理，可以有效提高公司行政后勤工作的效率，减少错误和失误的发生，同时也能提高员工满意度，增强员工对公司的归属感和认同感。
行政后勤管理制度
行政后勤管理制度行政后勤管理制度随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的行政后勤管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政后勤管理制度1一、办公室管理1、遵守办公秩序，讲究文明礼貌。
上班时间要求衣着整洁，举止端庄得体，说话和气。
对来公司指导检查工作的各级领导和其他办事人员，要谦虚谨慎，热情接待，提供细致周到的服务。
2、提高工作效率与工作质量，加快工作节奏。
各部室对上级布置的各项工作任务要按时准确地完成并将工作情况及时汇报。
对办事拖拉，工作消极，任务完成不及时而影响整个部室工作质量甚至造成损失的员工，要严肃批评，直至给予必要的处罚。
3、加强团结，密切协同，严于律已，宽以待人，上下紧密配合，同级相互支持，形成和谐温馨的工作氛围。
4、办公室布置应规范、统一，不得堆放与办公无关的杂物；办公室墙上不得粘贴、悬挂与工作无关的画、像、图片等。
5、员工应自觉维护公司文明办公环境，保持良好卫生习惯，做到室内整洁明亮，空气清新。
6、文明办公“五不准”：（1）不准穿拖鞋、背心、短裤上班；（2）不准在办公室打闹或高声喧哗；（3）不准在工作时间内进行影响正常工作的活动；（4）不准乱倒废纸、烟头、果皮、剩饭剩菜等；（5）不准传播小道消息，无事生非，不负责任地挑拔同事之间的正常关系。
二、住房管理1、公司为所属员工及聘用人员提供住宿条件，所有员工均应按办公室的统一安排，在指定的房间住宿。
未经办公室准许，任何员工不得私自在公司驻地院外租房居住，不得自己调换住房。
2、公司驻地住房实行公铺化管理，由办公室为每位员工提供生活设施和用具，并建立相应的卡片档案。
提供给员工使用的生活设施包括空调、电视机、桌椅、床具、柜橱及床上用品等，员工所使用的房屋及其配套设施均为集体财产，应注意爱护，不得损坏。
员工不得自行对房屋进行装修、改造。
公司后勤行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司后勤行政管理，提高工作效率，保障公司各项业务正常运作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体后勤行政人员及相关部门。
第三条后勤行政管理制度遵循以下原则：（一）服务至上，以人为本；（二）规范管理，高效运作；（三）厉行节约，开源节流；（四）责任明确，奖罚分明。
第二章职责与分工第四条公司后勤行政管理部门负责制定、实施和监督后勤行政管理制度，具体职责如下：（一）负责公司后勤设施、设备的维护与管理；（二）负责公司办公用品、低值易耗品的采购、保管与发放；（三）负责公司车辆、通讯设备的管理与维护；（四）负责公司员工福利、劳保用品的发放；（五）负责公司安全、消防、环境卫生等工作；（六）负责公司会议、接待、公务接待等行政事务；（七）负责公司资产管理与处置；（八）负责公司后勤工作计划的编制与执行。
第五条各部门负责人及员工应遵守后勤行政管理制度，积极配合后勤行政管理部门的工作。
第三章考勤与请假第六条公司实行标准工作时间，员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第七条员工请假需提前填写《请假审批表》，经部门负责人审批后报后勤行政管理部门备案。
第八条请假类型及审批流程：（一）事假：员工因私事需请假，经部门负责人审批，报后勤行政管理部门备案；（二）病假：员工因病需请假，需提供医院证明，经部门负责人审批，报后勤行政管理部门备案；（三）婚假、产假、丧假等：按国家相关规定执行。
第四章办公用品与低值易耗品管理第九条公司办公用品、低值易耗品由后勤行政管理部门统一采购、保管与发放。
第十条各部门需按实际需求填写《办公用品申购单》，经部门负责人审批后报后勤行政管理部门。
第十一条办公用品、低值易耗品使用后，需及时归还或报损，不得私自处置。
第五章车辆与通讯设备管理第十二条公司车辆由后勤行政管理部门负责管理，包括车辆的购置、维修、保养、加油等。
第十三条员工使用公司车辆需提前填写《车辆使用申请单》，经部门负责人审批后报后勤行政管理部门备案。
行政后勤管理制度
行政后勤管理制度一、制度目的本制度的目的是规范企业的行政后勤管理，提高办公环境质量和员工工作效率，保障企业正常运营和员工的生活品质。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门和员工，包括但不限于行政人员、后勤保障人员、员工。
三、管理标准1. 办公环境管理•部门主管负责办公室环境的整体卫生与布置，办公区域要保持乾净、干净，办公桌面要保持整齐。
•办公区配备充足的垃圾桶和回收桶，垃圾分类投放，保持环境卫生。
•实施定期检查，发觉问题适时解决，保障办公环境乾净有序。
2. 设备设施管理•设备设施的使用必需符合公司规定，保证正常运转。
•严禁私自拆卸、修理和改造公司的设备设施。
•使用设备设施后应按要求进行保养和清洁，保证其正常使用寿命。
•使用完毕的设备设施应按规定归位，并妥当保管。
3. 物资采购管理•部门负责人应依据实际需求提交物资采购申请，并在规定的时间内到指定的供应商处采购。
•采购人员必需按规定的流程进行采购，包括询价、比较、选择等，确保物资的质量和价格合理。
•采购入库后，应适时做好入库记录，并进行定期盘点，确保物资的库存量精准。
•物资采购应遵从节省资源、环保可持续的原则，并优先选择符合标准和认证的产品。
4. 办公用品管理•各部门负责人依据实际需求提出办公用品申请，由行政人员负责统一采购。
•办公用品需依照合理用量进行领用，避开挥霍和过度消耗。
•使用完毕的办公用品应进行妥当回收和分类处理，遵守环保规定。
5. 会议室管理•会议室由行政人员进行预约管理，预约应提前一天提交申请并获得行政人员确认。
•使用完毕后，会议室应保持乾净，桌面和墙壁上的留言、标志都应适时清除。
•会议室内设备设施的使用完毕后应关闭并恢复原状，如有损坏应立刻上报。
6. 员工休息区管理•公司设有员工休息区，员工应在规定时间内使用，不得在工作时间过长占用休息区。
•员工使用完毕后，应保持区域乾净，垃圾必需分类投放到指定的垃圾桶内。
•禁止在员工休息区内吸烟、饮食以及进行其他干扰他人休息的行为。
(精编)后勤行政管理体系
建立采购物资台账、借款明细账及公司应付账款，定期与财务部对账。
严格按照物业公司后勤管理制度及流程实施。
负责收集每月25日各部门上报的物资申请表。
2.5后勤采购应遵守的原则
未经审批的物资一律不得采购。
仓库内的库存物资应优先使用。
负责职员食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制，不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进。...........................................
负责职员宿舍的日常管理及用品、用具的发放并作好台账。
统筹协调各部门后勤工作，认真贯彻执行并努力完成领导交办的各项工作任务。
(精编)后勤行政管理体系
后
勤
管
理
体
系
第一章 后勤部编制及管理
1、后勤部岗位职责
1.1后勤部人员编制架构图
1.2后勤部各岗位职责
①后勤部主管
负责后勤管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。
负责组织编制年、季、月度后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤采购、用款计划，搞好后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查。...........................................
3.1物品申购单须填写的要素
①申购部门；
②申购物品名；
③申购物品的用途；
④申购物品的用途；
⑤申购物品的规格；
⑥申购单填写人；
⑦申购部门主管；
⑧申购单审核人；
⑨财务审核人签字；
⑩物业总经理签字。
3.2采购部在接收申购单时应检查申购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查申购单是否经过公司领导审批。...........................................
公司行政后勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政后勤管理，提高工作效率，确保公司各项业务正常运作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及后勤部门。
第三条公司行政后勤管理工作应遵循以下原则：1. 科学管理，提高效率；2. 服务至上，以人为本；3. 严格规范，强化监督；4. 保障安全，预防为主。
第二章职责第四条公司总经理负责组织、领导、协调和监督公司行政后勤管理工作。
第五条行政后勤部负责公司行政后勤管理的具体实施，包括以下职责：1. 制定和实施公司行政后勤管理制度；2. 负责公司办公环境的规划、维护和改善；3. 负责公司办公用品的采购、分发和管理；4. 负责公司车辆的使用、维护和保养；5. 负责公司员工福利待遇的落实；6. 负责公司安全保卫、消防管理；7. 负责公司内部接待、会议和培训等工作；8. 负责公司员工入职、离职手续办理；9. 负责公司资产管理；10. 完成公司领导交办的其他工作。
第三章办公时间管理第六条公司实行标准工作时间，具体安排如下：1. 上班时间：8:30-12:00，14:30-18:30；2. 午休时间：12:00-13:30；3. 周末及国家法定节假日休息。
第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
因特殊情况需请假，应提前向行政后勤部申请，经批准后方可离岗。
第四章考勤管理第八条员工上班和下班时须各打卡一次。
因故未能正常打卡的，须在半小时内向行政后勤部说明原因，并经部门负责人确认。
第九条员工请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政后勤部备案。
第十条员工不得要求他人代为打卡，或替他人打卡。
每发现一次，对替人打卡者和要求他人代为打卡者，各罚款100元，通报批评。
第五章资产管理第十一条公司资产包括固定资产、低值易耗品等，由行政后勤部负责管理。
第十二条资产购置、报废、调拨等手续，需经行政后勤部审核，报公司领导批准。
第十三条员工使用公司资产，应爱护、合理使用，不得擅自转借、出租或出售。
后勤行政管理体系
后勤行政管理体系后勤行政管理体系是指组织和管理企业后勤行政工作的一套制度和方法。
它是企业实施后勤工作的基本规范和管理体系，具有重要的战略意义和实践价值。
本文首先介绍后勤行政管理的概念和特点，然后分析其主要内容和重要作用，最后探讨如何建立和完善后勤行政管理体系。
一、后勤行政管理的概念和特点后勤行政管理是指企事业单位为了有效组织和管理后勤工作，提高后勤效能，实现战略目标而建立的一套管理体系和方法。
它包括后勤资源的规划、调配和管理，后勤服务的提供和监督，以及后勤信息的收集、处理和应用等方面。
后勤行政管理的特点主要有以下几点：（一）全面性：后勤行政管理涉及到企业各个方面的运作，涵盖了物资采购、仓储管理、运输配送、设备维修、安全环保等多个领域。
（二）综合性：后勤行政管理需要综合运用管理学、经济学、法律学、信息科学等多个学科理论和方法，综合考虑各种因素的影响。
（三）战略性：后勤行政管理是企业实现战略目标的重要保障和支撑，它与企业的发展战略密切相关，需要进行有效的规划和决策。
（四）灵活性：后勤行政管理要根据企业的具体情况和市场需求进行调整和改进，灵活适应各种变化。
二、后勤行政管理的主要内容和重要作用后勤行政管理的主要内容包括物流管理、采购管理、仓储管理、运输管理、设备维修管理、安全环保管理等。
这些内容紧密相连，相互关联，共同构成了后勤行政管理的体系。
后勤行政管理的重要作用主要体现在以下几个方面：（一）提高工作效能：通过合理规划、协调和管理，优化后勤资源配置，提高工作效率和效益，提升企业整体竞争力。
（二）降低成本费用：通过物流管理、采购管理等手段，降低物资采购成本和仓储运输费用，实现成本控制和节约。
（三）提升服务质量：通过规范的服务流程和标准化管理，提高后勤服务质量，增强企业形象和客户满意度。
（四）保障安全环保：通过设备维修管理、安全环保管理等措施，确保工作设备的正常运行和安全使用，保障员工的人身安全和环境保护。
行政单位后勤管理制度
一、目的为提高行政效率，保障单位正常运转，加强后勤管理，规范员工行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政单位内部所有人员及后勤服务。
三、职责1. 领导职责（1）单位主要领导负责组织、监督本制度的实施，对后勤管理工作负全面领导责任。
（2）分管领导负责协调、指导后勤管理工作，对后勤服务保障工作负直接领导责任。
2. 后勤管理部门职责（1）负责制定后勤管理制度，并组织实施。
（2）负责后勤设施设备的维护、保养和更新。
（3）负责后勤服务人员的招聘、培训、考核和管理工作。
（4）负责后勤服务费用的预算、审核和报销。
（5）负责后勤服务保障的日常管理工作。
3. 各部门职责（1）各部门应遵守后勤管理制度，积极配合后勤管理部门做好后勤服务工作。
（2）各部门应按规定向后勤管理部门提出后勤服务需求，并及时反馈服务效果。
四、管理程序1. 办公用品及设备管理（1）办公用品及设备购置需经后勤管理部门审批，严格按照预算执行。
（2）办公用品及设备入库、出库、报废等环节，应做好登记和统计工作。
2. 车辆管理（1）车辆使用需经单位领导批准，严格按照规定使用。
（2）车辆维修、保养需经后勤管理部门审核，确保车辆安全运行。
3. 住宿管理（1）单位员工住宿需遵守相关规定，合理使用宿舍资源。
（2）宿舍维修、保养需经后勤管理部门审批，确保宿舍安全、舒适。
4. 餐饮管理（1）食堂用餐需遵守相关规定，合理消费。
（2）食堂菜品质量、卫生状况需经后勤管理部门监督，确保员工用餐安全。
5. 会议管理（1）会议组织需提前向后勤管理部门报备，确保会议顺利进行。
（2）会议场地、设备等后勤保障需由后勤管理部门负责。
五、奖惩1. 对认真执行后勤管理制度，积极做好后勤服务保障工作的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反后勤管理制度，影响单位正常运转的单位和个人，给予批评教育或处罚。
六、附则1. 本制度由后勤管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司行政后勤部门管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政后勤部门员工。
第三条行政后勤部门的主要职责是：负责公司日常行政事务管理、后勤保障服务、资产管理、会议组织与接待、办公用品采购与分发等工作。
第二章作息时间管理第四条公司实行标准工作时间，具体作息时间如下：- 上午班：8:30 - 12:00- 午餐：12:00 - 13:30- 下午班：14:30 - 18:30- 晚餐：18:30 - 19:30第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向部门负责人请假。
第三章考勤管理第六条员工上班和下班时须各刷卡一次，以记录考勤。
因故未能正常刷卡者，须在半小时内向部门负责人报告，并说明原因。
第七条请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批，并办妥工作交接手续。
第八条员工不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。
一经发现，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第九条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：- 迟到或早退5分钟以上、15分钟以下：迟到者罚款100元；- 迟到或早退15分钟以上、2小时以下：迟到者罚款200元；- 迟到或早退2小时以上：视为旷工。
第四章假期管理第十条员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。
第十一条员工申请假期，须提前向部门负责人提交书面申请，经批准后方可休假。
第五章着装管理第十二条员工在公司内部应着装得体，保持良好的职业形象。
第十三条员工着装应遵守公司规定的着装标准，不得穿着过于休闲、不雅或暴露的服装。
第六章资产管理第十四条行政后勤部门负责公司资产的采购、验收、保管、使用和处置等工作。
第十五条资产采购需按照公司规定的程序进行，确保采购质量和成本效益。
第七章会议管理第十六条行政后勤部门负责公司各类会议的组织与接待工作。
行政后勤管理制度全套
行政后勤管理制度全套第一章总则第一条为了规范和加强行政后勤管理，提高后勤服务效率，提升工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政后勤管理工作。
第三条行政后勤管理工作应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第四条行政后勤管理工作应遵循经济、合理、文明、便捷的原则。
第五条行政后勤管理工作应坚持节约资源、保护环境、服务大局的原则。
第六条行政后勤管理工作应坚持创新、发展、持续改进的原则。
第七条行政后勤管理工作应依法、规范、规划开展，确保安全、有序、有效。
第八条上级行政机关对下级行政机关的行政后勤管理工作应加强监督和指导。
第九条行政后勤管理工作中所有人员必须遵守本制度的规定，任何单位和个人不得违反。
第十条本制度由办公室负责解释和修改。
第二章行政后勤管理职责第十一条本单位的行政后勤管理工作由办公室负责具体组织实施。
第十二条办公室主任负责统筹、组织和协调本单位的行政后勤管理工作。
第十三条行政后勤管理人员应遵守纪律，服从办公室主任的指挥和管理。
第十四条行政后勤管理人员应保持工作秩序和环境整洁，不得违反单位的规章制度。
第十五条行政后勤管理人员应定期接受培训和考核，不断提高专业水平和服务质量。
第十六条行政后勤管理人员应保护单位财产和机密资料，维护单位形象和声誉。
第十七条行政后勤管理人员应积极协助其他部门开展工作，提供优质服务和支持。
第十八条行政后勤管理人员应加强团队协作，共同完成任务，共同提高综合素质。
第十九条行政后勤管理人员应注重自我管理和职业修养，不得私德不端，损害单位利益。
第三章行政后勤管理制度第二十条本单位的行政后勤管理工作应按照本制度的规定进行有序展开。
第二十一条行政后勤管理工作包括办公用品管理、车辆管理、设备管理、邮件管理、文件管理等。
第二十二条办公用品管理：办公用品的采购、发放、使用和保管应按照规定程序进行，不得浪费。
第二十三条车辆管理：本单位的车辆使用、维护和保险应按照规定程序进行，不得乱开乱停。