合同管理制度

重庆茶业（集团）有限公司
重庆市二圣茶业有限公司
合同管理制度
第一章总则
第一条目的为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条适用范围公司签定的各类合同、协议。

第三条公司总经理或董事长为合同的最终审批人（执行公司《财务审批权限管理制度》规定）。

第四条公司各部门及员工应遵守该制度
第二章合同版本
第五条合同版本公司制定了销售类、采购类、工程类、租赁类以及劳动合同范本，原则上采用公司自有合同范本（合同另一方有特殊要求的除外），合同范本根据实际情况可作适当调整，公司合同范本中未包含但需明示的内容，应在合同范本中增加。

合同版本每年发布一次，行政部应根据公司发展需要适时增加新的类型的合同范本。

第三章合同内容
第六条合同主体我方需以公司为主体签订合同，另一方必须为具有完全民事行为能力的主体【该处主体包含但不限于自然人（18周岁以上，并且神志清醒）、公司法人、事业单位法人、社会团体法人、其他具有独立民事主体资格的组织】，签订合同时应提供具体主体身份证明及合同履行能力的相关资质证明（包含但不限于营业执照、法人身份证、生产许可证等），除自然人外还需加盖公司公章或合同章），经办人应对资料进行核实。

第七条合同内容合同应对当事人的名称(姓名)和住所、合作事项、质量要求、双方权责、违约责任、纠纷解决方式、地点等进行明确，工程安全、质量标准等重要内容应作详细说明，合同还应写明合同双方通讯地点、联系方式、银行账户信息等条款；同的签约人应为经办部门负责人，客户服务为合同的执行人；合同范本中要求的附件应清晰完整，成为合同不可分割的一部分；
合同范本的空白处应填写完整，无内容的应填写“无”，不能留有空白处，同时签约各方的信息应清晰完整，签约各方需有明确的签约人、合同对接人、签约日期等；若采用另一方提供的模板合同，同样需要对相关内容进行准确表述，填写完整。

第八条安全及保密条款合同内容涉及双方商业机密的，应根据双方需要增加保密条款；
第四章合同谈判签订
第九条合同谈判由公司授权或指定人员负责，谈判过程中需要支持的，可向上级提出申请。

合同难度较大或金额较大，可要求公司负责人或律师参与谈判。

第十条合同内容确定后,由经办部门负责人向公司领导汇报后，交经办人起草合同文本（公司有范本的应采用范本），并发起合同审批流程。

第十一条合同审批流程为：经办人填写合同审批表→部门负责人审核→涉及部门负责人会签→法律顾问会签（审核界定标准附后）→总经理或董事长审批（执行公司《财务审批权限管理制度》规定）。

→行政部盖章↔对方盖章→行政部归档。

第十二条审核审批过程要求：
1、经办人填写《合同审批表》中的应填写栏次时，应完整、清楚、对合同主要条款和重点条款内容作简要准确描述，以便下一步审批人及时掌握合同要点；
2、主管部门负责人、所涉及部门负责人、部门总监、法律顾问、公司负
责人审核审批时应签署意见，姓名和日期；涉及部门负责人会签的情形，如资金处理需财务部会签，订制产品需生产部、质检部会签等等。

3、凡提请法律顾问审核合同，应要求其在收到合同后的两日内审核完毕并通过邮件回复意见（节假日和休息日可根据我公司情况适当延后），需提交法律顾问审核界定标准如下：
（1）合同金额10万元（含10万元）以上的；
（2）合同约定的事项可能出现法律风险、安全风险的，如借款类、工程施工类合同，不论金额大小，均应提请法律顾问审核；
（3）公司认为需要提请法律顾问审核的重要合同；
4、合同审批流程完成后，行政部依据审定的《合同审批表》加盖印章，合同内容为多页的双方须加盖骑缝章；凡审批表内容填写不完全或审批流程不符要求，行政部不予盖章；如特殊紧急情况需盖章的合同，应由需审核的部门负责人以邮件、电话的形式向行政部授意后可盖章，但相关部门负责人应在2个工作日内在《合同审批表》上补签字并完善审批手续；
5、行政部应跟踪合同去向并及时向经办人催收合同，应在《合同审批表》的状态栏标注适时准确状态，合同交回时，合同经办人和行政部收件人同时在审批表上签字确认。

6、如未经授权和审批私自以公司名义签订合同（包括空白合同），公司将按规定对责任人进行处理，如给公司造成损失的，公司将依法向责任人追偿损失。

第五章合同执行
第十三条合同由经办人具体负责合同的执行，以维护公司利益为原则，按照合同条款，确保合同顺利履行完毕；
第十四条合同经办人应适时向相关部门负责人和公司领导汇报合同执行进度；如合同执行过程出现异常情况或重大问题，应及时向主管部门、涉及部门负责人汇报，必要时可越级向公司总经理汇报，及时告知公司法律顾问，法律顾问提出建议，同时积极采取补救措施，避免产生重大经济损失。

第十五条主管部门及涉及部门负责人、公司领导应随时关注并掌握合同执行情况；
第六章合同变更及解除
第十六条合同变更根据合同双方要求可对已签订合同进行补充或变更，经双方协商签订补充协议，不得再原合同上直接修改，补充协议的审批程序与原合同的审批程序一致。

第十七条合同解除
1、根据合同双方要求协商一致可解除合同，签订解除协议书,明确解除合同造成不良结果的处理方法；
2、如对方在履行合同过程中违约，且按照合同约定我方享有单方行使解除合同的权利时，我方可单方解除合同。

如我司欲单方面解除合同，则必须提请法律顾问单位审核合同履行过程中所发生的行为，根据合同约定的内容和所能提供的证据材料和律师的审核意见确定是否单方面解除合同以及解除合同的方式。

如公司需要单方面解除与劳动者签订的《劳动合同》，则必须提请法律顾问单位审核。

在我方单方解除合同前，经办人应写明情况，并将《解除合同告知书》交部门负责人、财务负责人、法律顾问、公司领导签字后，交行政部作为主合同附件保存。

《解除合同告知书》应当通过邮政的EMS按照合同约定的送达地址、收件人、联系电话邮寄给对方。

在填写EMS快递单时，应当将在备注栏中写明邮寄的文件名称、主要内容及寄件时间，要求邮政提供签收回执，或将网上查询的签收情况截图打印交行政部作附件一并存档。

第七章合同纠份处理
第十八条合同在履行过程中如与对方发生争议的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规和合同约定妥善处理。

解决争议的方式可选择双方协商、政府相关部门调解、人民法院提起诉讼，需由合同约定的管辖法院行使管辖权。

第十九条合同纠纷由经办部门和经办人具体负责解决，行政部积极配
合，并协同律师共同参与，解决方案及情况应及时向公司领导汇报。

第二十条解决合同纠纷的原则：实事求是、依法依规，尊重合同，尽量维护公司合法利益，将损失降低。

第八章合同保管、查阅
第二十一条签署完毕的合同原件由行政部编号保管，并进行年度统一归档，编制检索目录，方便查询；经办人和其他部门使用复印件；
第二十二条相关部门查阅合同，原则上不带离行政部办公室，如需借阅，须填写《文件借阅登记表》，写清文件名和档案卷号，用后及时归还，除特殊情况外合同档案不可带出公司。

第十章其他
第二十四条本制度未尽事宜，均按有关法律法规和本公司补充细则规定办理；本制度的解释、修订和发放由本公司行政部负责。

第二十五条本制度从2018年1月1日开始执行，本制度适用于重庆茶业集团有限公司以及下属子公司。

2017年11月 10 日
附件：
《合同审批表》
《文件借阅登记表》
《解除合同告知书》
重庆茶业集团.二圣茶业公司
合同审批表
注：合同类别：采购、销售、租赁、工程、借款等
重庆茶业集团.二圣茶业公司
解除合同告知书
：
我公司与贵公司于年月日签订了《
合同》，合同约定。

由于以下原因：
，依据合同约定，
，我方决定解除该合同。

解除合同后，相关事宜解决办法为。

《合同》于本通知送达之日起解除，请贵公司收到本通知书之日起两日内与我公司沟通处理善后工作。

以上事宜，敬请悉知。

单位盖章：
年月日
重庆茶业集团.二圣茶业公司文件借阅登记表（年）。