年终盘点计划书

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年度盘点计划书

年度盘点计划书

年度盘点计划书年度盘点计划书引言本计划书旨在规定和指导我们进行XXXX年年度盘点工作。

年度盘点是对我们公司运营状况的一次全面审视,也是对未来发展的重要参考。

通过盘点,我们可以了解公司的资产、负债和所有者权益状况,发现运营中的问题并制定相应的解决方案,同时也可以为公司制定下一年度的发展计划提供数据支持。

盘点目的和目标本次盘点的主要目的是:1.了解公司XXXX年度的资产、负债和所有者权益状况,评估公司的运营绩效和财务状况;2.发现公司运营中的问题,制定针对性的解决方案,提高公司的运营效率和盈利能力;3.为公司制定XXXX年度的战略发展计划提供数据支持。

盘点范围和方法本次盘点的范围包括公司所有的资产、负债和所有者权益项目。

我们将采取以下方法进行盘点:1.实地清查:对公司的各类资产进行实地清查,包括库存、固定资产、无形资产等;2.记录审查:对公司的财务报表和相关记录进行审查,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;3.员工访谈:与公司员工进行访谈,了解公司的运营状况和存在的问题;4.专家咨询:请教外部专家,获取行业经验和建议。

人员组织和职责为确保本次盘点的顺利进行,我们成立专门的盘点小组,由以下成员组成:1.组长:负责整个盘点的组织和协调工作;2.资产管理员:负责固定资产和库存的清查工作;3.财务人员:负责财务报表和相关记录的审查工作;4.人力资源部门:负责员工访谈和信息收集工作。

时间计划和实施步骤本次盘点的时间计划为XXXX年XX月XX日至XX月XX日。

具体实施步骤如下:1.制定盘点计划:XXXX年XX月XX日;2.组织人员培训:XXXX年XX月XX日;3.开始实地清查:XXXX年XX月XX日至XX月XX日;4.进行记录审查和员工访谈:XXXX年XX月XX日至XX月XX日;5.数据整理和分析:XXXX年XX月XX日至XX月XX日;6.编写盘点报告:XXXX年XX月XX日至XX月XX日。

数据分析报告在完成数据整理和分析后,我们将编写一份详细的盘点报告。

年度盘点计划书

年度盘点计划书

年度盘点计划书年度盘点计划书一、目录概述本年度盘点计划书旨在回顾过去一年的工作成果,分析财务、市场及竞争状况,评估团队表现,识别风险与挑战,并制定未来展望与计划。

以下是详细的分项概述。

二、工作成果回顾1.确定今年的工作目标和计划。

2.总结实现这些目标的关键任务和项目。

3.评估目标完成情况,分析成功和失败的原因。

4.确定对未来有借鉴意义的经验和教训。

三、财务状况分析1.汇总今年的收入、支出和利润。

2.分析收入来源和支出构成。

3.评估资金流动和财务健康状况。

4.识别潜在的财务风险和机会。

四、市场状况分析1.收集并分析行业趋势和市场变化。

2.了解客户需求和购买行为的变化。

3.分析竞争对手的市场表现和策略。

4.评估公司的市场地位和机会。

五、竞争状况分析1.确定主要的竞争对手及其竞争优势。

2.分析竞争对手的战略和市场定位。

3.评估竞争环境对公司的影响和机会。

4.制定应对竞争的策略和措施。

六、团队表现评估1.设定团队绩效目标和指标。

2.评估团队成员的绩效和能力。

3.鼓励优秀表现者,辅导表现不佳者。

4.提升团队整体能力和绩效。

七、风险与挑战识别1.识别可能影响公司目标实现的风险和挑战。

2.分析风险和挑战对公司的影响和潜在后果。

3.制定应对措施和预案,降低风险影响。

4.鼓励团队持续关注风险与挑战,及时应对。

八、展望与计划1.根据市场环境、竞争状况及公司能力,设定未来一年的主要目标和关键业务指标。

2.根据目标制定实施计划,明确行动步骤和时间表。

年终盘点计划书

年终盘点计划书

年终盘点计划书年终盘点计划书一、引言为了全面回顾过去一年的工作,发现其中的得失,为今后的工作提供参考和借鉴,我们制定了以下年终盘点计划。

本计划覆盖了公司各项业务的发展情况、团队建设、项目实施过程、成果和影响等方面,旨在梳理过去一年的工作,为新一年的规划提供依据。

二、工作目标本次年终盘点的主要目标是:1.总结过去一年的工作成果和不足;2.分析各项业务的发展趋势和市场需求;3.发现团队中存在的问题和改进方向;4.制定新一年的工作计划和目标。

三、项目背景在过去的一年里,公司面临着市场竞争激烈、客户需求多变等多种挑战。

同时,公司也在产品创新、市场拓展等方面取得了一定的成绩。

为了更好地应对市场变化和客户需求,我们需要对过去一年的工作进行全面梳理,为新一年的工作提供参考。

四、项目实施过程1.收集数据:收集各部门的工作报告、业绩数据和市场反馈等信息;2.分析总结:对收集到的数据进行整理和分析,总结出各项业务的发展情况、市场趋势和团队问题;3.制定计划:根据分析结果,制定新一年的工作计划和目标;4.审核批准:将制定的计划提交给公司领导审核批准,根据审核意见进行调整和完善。

五、项目成果1.对各项业务的发展情况进行了全面的梳理和总结;2.分析了各项业务的发展趋势和市场需求;3.发现了团队中存在的问题和改进方向;4.制定了新一年的工作计划和目标。

六、项目影响与价值本次年终盘点计划对于公司未来的发展具有以下影响和价值:1.帮助公司领导更好地了解各项业务的发展情况和市场趋势,为决策提供参考;2.发现团队中存在的问题和改进方向,有助于提高团队的整体素质和能力;3.为新一年的工作计划和目标提供了依据和支持,有助于公司更好地应对市场变化和客户需求;4.有助于提高公司的整体竞争力和市场占有率。

七、总结与展望本次年终盘点计划对于公司的发展具有重要的意义和价值。

通过全面的梳理和总结,我们发现了工作中的问题和发展趋势,为新一年的工作提供了参考和支持。

年末盘点计划书怎么写

年末盘点计划书怎么写

年末盘点计划书怎么写《年末盘点计划书》一、盘点目的:1. 确保公司资产的安全性和完整性。

2. 核实公司财务状况,为年度财务报表提供准确的数据支持。

3. 发现潜在的管理问题和漏洞,及时采取改进措施。

二、盘点范围:1. 公司固定资产:包括办公设备、生产设备、车辆等。

2. 库存商品:包括原材料、半成品、成品等。

3. 财务账目:包括现金、银行存款、应收账款、应付账款等。

三、盘点时间:1. 盘点准备阶段:[具体日期]至[具体日期],完成盘点计划的制定、人员培训和资料准备工作。

2. 实地盘点阶段:[具体日期]至[具体日期],对公司固定资产和库存商品进行全面盘点。

3. 数据汇总阶段:[具体日期]至[具体日期],将盘点数据进行汇总、核对和分析。

4. 报告编制阶段:[具体日期]至[具体日期],根据盘点结果编制详细的盘点报告。

四、盘点人员安排:1. 成立盘点工作小组,负责统筹和协调盘点工作。

2. 明确各部门负责人和相关人员在盘点过程中的职责和任务。

3. 确保所有参与盘点的人员都经过培训,了解盘点的方法和流程。

五、盘点方法:1. 采用实物盘点和账面盘点相结合的方式,确保盘点数据的准确性。

2. 对固定资产进行标签管理,便于盘点时核对。

3. 对库存商品进行分类盘点,按照货架、区域或批次进行逐一清点。

六、注意事项:1. 盘点过程中要保持客观、公正,避免人为因素的干扰。

2. 对于盘点中发现的异常情况,要及时记录并进行调查处理。

3. 盘点结束后,要对盘点结果进行总结和分析,提出改进措施。

以上是一份年末盘点计划书的模板,你可以根据实际情况进行修改和完善。

年度盘点计划书

年度盘点计划书

年度盘点计划书年度盘点计划书一、项目背景/问题陈述在过去的XXXX年,我们的公司经历了许多变化和发展。

为了确保我们的公司在下一年度能够持续稳定的发展,提高运营效率,降低成本,我们需要进行一次全面的年度盘点。

二、目标/目的本次盘点的目标是对公司的资产、财务、人力资源、业务流程等进行全面的梳理和评估,发现问题,提出改进方案,为下一年度制定更加合理的发展战略提供依据。

三、盘点内容1.资产盘点:对公司所有的固定资产、流动资产进行清点和评估。

2.财务盘点:对公司所有的财务数据进行全面的分析和评估,包括收入、支出、现金流等。

3.人力资源盘点:对公司的员工情况进行全面的了解和分析,包括员工结构、绩效、培训需求等。

4.业务流程盘点:对公司的业务流程进行全面的梳理和评估,包括生产流程、管理流程、销售流程等。

四、执行策略/解决方案1.成立盘点小组:成立由公司各部门负责人组成的盘点小组,负责组织和实施盘点工作。

2.制定盘点计划:制定详细的盘点计划,包括盘点内容、时间表、责任人等。

3.实施盘点:按照计划进行盘点,对发现的问题进行记录和分析。

4.提出改进方案:根据盘点结果提出改进方案,包括优化资产配置、调整财务策略、改进人力资源管理和优化业务流程等。

五、时间表/里程碑本次盘点计划从XXXX年XX月开始,历时一个月完成。

主要分为以下几个阶段:1.准备阶段(XX月XX日-XX月XX日):成立盘点小组,制定盘点计划。

2.实施阶段(XX月XX日-XX月XX日):进行资产、财务、人力资源和业务流程的全面盘点。

3.分析阶段(XX月XX日-XX月XX日):对盘点结果进行分析,提出改进方案。

4.反馈阶段(XX月XX日-XX月XX日):向公司领导层反馈盘点结果,讨论并确定下一年度的发展战略。

六、责任人/团队本次盘点的责任人为公司总经理XXX,团队成员包括财务部负责人XXX,人力资源部负责人XXX,以及各业务部门负责人。

所有团队成员将全力配合完成本次盘点工作。

年终仓库盘点计划书模板-企业管理

年终仓库盘点计划书模板-企业管理

年终仓库盘点计划书模板-企业管理《年终仓库盘点计划书》一、盘点目的1. 准确掌握仓库物资的实际库存情况,确保账物相符。

2. 清查库存物资的质量状况,及时发现和处理呆滞、损坏等不良物资。

3. 评估仓库管理水平,发现问题并制定改进措施,提高仓库运营效率。

二、盘点范围1. 仓库内所有库存物资,包括原材料、半成品、成品、包装材料、低值易耗品等。

2. 仓库设施设备及工具等固定资产。

三、盘点时间[具体的盘点开始时间][具体的盘点结束时间]四、盘点参与人员1. 仓库管理人员:负责仓库物资的整理、盘点及数据记录。

2. 财务人员:监督盘点过程,核对盘点数据与账目是否相符。

3. 相关部门负责人:协助盘点工作,提供必要的支持和信息。

五、盘点前准备工作1. 整理仓库对仓库内的物资进行分类整理,确保物资摆放整齐、标识清晰。

清理仓库内的杂物和垃圾,保持仓库环境整洁。

2. 核对账目财务人员与仓库管理人员核对库存账目,确保账目的准确性和完整性。

对有差异的账目进行调整和核实,确保盘点前账目与实际库存相符。

3. 准备盘点工具准备好盘点表、计算器、标签、笔等盘点工具。

对盘点设备进行校准和调试,确保其正常运行。

4. 培训盘点人员组织盘点人员进行培训,明确盘点流程、方法和注意事项。

强调盘点工作的重要性和严肃性,提高盘点人员的责任心和工作效率。

六、盘点实施步骤1. 初盘仓库管理人员按照盘点区域划分,对各自负责的区域进行逐一盘点。

盘点人员认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息,并在盘点表上进行记录。

对于数量较大或难以直接计数的物资,可以采用抽样盘点的方法,但抽样比例应合理确定,确保盘点结果的准确性。

2. 复盘由财务人员和相关部门负责人组成复盘小组,对初盘结果进行复查。

复盘人员按照一定比例对初盘结果进行抽查,重点检查初盘中有差异或数量较大的物资。

复盘人员在复盘过程中如发现问题,应及时与初盘人员进行沟通和核实,确保盘点结果的准确性。

3. 数据汇总与核对盘点结束后,仓库管理人员将初盘和复盘的数据进行汇总,并与库存账目进行核对。

年底盘点计划书

年底盘点计划书

年底盘点计划书引言年底是企业进行盘点的重要时间节点,通过对资产、财务状况和业务情况的全面检查,可以为新的一年制定合理的发展战略和目标。

本计划书旨在规划年底盘点的具体步骤和时间安排,确保盘点工作顺利进行,为企业未来的发展做好准备。

目标和意义1.目标:全面了解企业资产和财务状况,及时发现问题并采取相应措施,确保资产和财务的准确性和完整性。

2.意义:通过年底盘点,可以为企业提供参考依据,制定更加科学合理的年度预算和经营计划,优化资产配置和运营策略,提高企业的竞争力和盈利能力。

盘点范围1.资产盘点:包括固定资产、存货、无形资产等各类资产的数量、使用状况、价值评估等方面的全面盘点。

2.财务盘点:包括财务报表、账务核对、税务申报等方面的财务状况盘点。

3.业务盘点:包括销售业绩、市场份额、客户满意度等方面的业务情况盘点。

盘点步骤和时间安排步骤一:准备工作(1-2天)•确定盘点的具体范围和要求。

•配置盘点所需的工具、设备和人员资源。

•对盘点对象进行分类和编码,确保能够进行准确的记录和统计。

步骤二:资产盘点(3-5天)1.固定资产盘点:–根据固定资产清单,核对实际的资产数量和使用状况。

–对固定资产进行价值评估,确定资产的净值和折旧情况。

–检查固定资产的保养和维修情况,确保资产的正常使用和价值保值。

2.存货盘点:–对各类存货进行全面清点,确保存货数量与账面一致。

–检查存货质量和存放状况,避免过期和损坏导致的损失。

–根据存货盘点结果,及时调整采购和销售计划。

3.无形资产盘点:–根据无形资产清单,核对实际的无形资产情况,如专利、商标、软件等。

–检查无形资产的合法性和有效性,确保没有侵权或过期问题。

步骤三:财务盘点(5-7天)1.财务报表盘点:–对年度财务报表进行全面核对,确保账务准确无误。

–检查各项财务指标的计算方法和合规性。

–分析财务报表,发现异常情况并采取相应的纠正措施。

2.账务核对:–对各项账务凭证进行核对,确保账务记录的完整性和一致性。

盘点计划书范本6篇

盘点计划书范本6篇

盘点计划书范本6篇1. 盘点计划书范本:保证企业财产无差漏盘点计划是企业重要的财务管理工作之一,能够确保企业财产的准确统计和防止差错、遗漏的发生。

下面将介绍一个盘点计划的范本,帮助企业更好地编制自己的盘点计划。

一、目的和范围本次盘点的目的是确保企业财产的准确性,并及时发现和解决存在的问题。

盘点的范围包括:固定资产、存货、应收账款等。

二、盘点时间和地点盘点时间定为每年的月末,具体日期会提前通知全体员工。

盘点地点为企业的仓库和办公室。

三、盘点人员和职责1. 盘点组长:负责组织和协调盘点工作,监督各项工作的顺利进行。

2. 盘点员:按照盘点范围和要求,准确统计财产,并填写相关的盘点记录表。

3. 人员配备:根据盘点范围和工作量,合理配备盘点人员,确保工作的高效和准确。

四、盘点程序1. 通知:提前两周向全体员工发出盘点通知,告知盘点时间、地点和职责。

2. 熟悉:盘点组成员应提前了解盘点范围和要求,并熟悉盘点记录表。

3. 组织:盘点组长负责组织盘点人员,并将工作分配给各个盘点员。

4. 盘点:盘点员按照盘点范围和要求,逐项记录财产的数量、品种和状态。

5. 核对:盘点结束后,盘点组长和盘点员对盘点结果进行核对,确保准确性。

6. 上报:将盘点结果及时上报给财务部门,并提供详细的盘点记录表。

五、盘点记录和报告1. 盘点记录表:记录各个财产项目的数量、品种和状态,并分门别类进行归档。

2. 盘点报告:在盘点工作完成后,编制盘点报告,包括盘点结果和存在的问题,以及解决方案和改进措施。

六、风险控制和改进1. 风险控制:在盘点过程中,发现差异和异常情况时,应及时报告,并采取措施进行核实和解决。

2. 改进措施:根据盘点结果和存在的问题,制定改进措施,并在下次盘点中加以改进和落实。

以上是一个盘点计划的范本,企业可以根据自身情况进行调整和修改,以确保盘点工作的高效和准确。

盘点计划的编制和执行,有助于保证企业财产的无差漏,提高企业的财务管理水平和效益。

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年终盘点计划书年终盘点计划书1一、盘点目的为加强公司的资产管理,保证账实相符,保障公司资产的安全性和完整性,适时精准的反应存货资产的结存和利用情形,提高料子的周转率,特订立本次盘点计划,从而为销售、采购、制造及财务供给精准有效的数据。

二、盘点范围1、盘点仓库:原料子仓库、在制品仓库、半产品仓库、产产品仓库、投诉仓库、低值易耗品仓库。

2、盘点实物:原料子、在制品、半产品、产产品、不良品、低值易耗品。

3、盘点固定资产:电子计算机及外围设备、通信设备、办公用具、运输设备及其他类。

三、盘点方式1、本次盘点实行静态实点法。

2、各部负责人应清楚本部管理的存货所在位置,盘点前对物料进行分类整理,便于初盘复盘。

3、本次盘点范围依据实物管理责任划分。

A、无论实物存放地方在哪,只要是归某部门管理的存货,就由该部门负责盘点,防止漏盘。

B、尽管存货放在某部门,但不属于该部门管理则不能盘点,防止重盘。

4、盘点期间仓库物料停止流动,如有需要应提前入库,以备盘点,否则将不予以接收。

盘点计划书5、盘点人员用点数、称重、账量等方式确认存货的实有数量,填写盘点表,并将盘点表第三联贴在实物上,供复盘及监盘人员进行核对。

6、盘点表及盘点汇总表必须标明款式货号。

四、盘点时间1、盘点基准日:12月26日2、盘点日期:实物盘点12月27日下午15:00~19:00仓库盘点12月28日~12月29日固定资产盘点12月30日9:00~11:00五、盘点计划内容仓库停止收货、发货产产品、半产品全部整理入库、冻结ERP12月26日系统12月27日出具盘点表12月27日下午实物盘点12月28日~29日全部仓库开始盘点12月30日固定资产盘点时间12月25日责任人帮助人六、盘点人员分工总指挥组长小副组长组员七、盘点前准备工作A、计划物流部工作1、盘点前依照订单计划酌情考虑到料时间,并提前通知各供应商我司的实际盘点时间及料子的截止收货时间,确保正常盘点不受影响。

2、全部仓管应在盘点前做好物料的整理整顿工作,相同的料子需全部整合在一起,并要按库位号的先后顺序进行摆放标识清楚,便于盘点,且防止漏盘或少盘现象。

3、对于不常用或盘点难度较大的物料需提前预盘。

4、仓库在盘点前如有未开料单已经发货的情况需清理完毕,确保盘点时料子数量的精准性。

(包含产品、半产品、原料子)B、质量部1、质量部在盘点前对投诉库和待处置仓库的不良品进行整理、整顿工作、并按产品类别进行归类。

2、清理尚未为入账的数据,保证系统数据的完整性。

3、将不良品数据与系统数据进行比对,预先做好差异分析工作。

盘点计划书C、财务部1、依据盘点要求组织相关部门沟通并进行责备分工、订立盘点计划。

2、协调、监督各相关部门的盘点前的`准备工作,在盘点日前冻结ERP系统,整理盘点表并与盘点当日发放。

3、盘点开始前对相关部门盘点人员进行盘点方法进行培训引导,落实相关盘点要求。

八、盘点实施1、以组为单位进行统一的盘点。

2、初盘人员依物料清单的摆放顺序进行盘点,并将盘点明细依物料序号填写在盘点表内,且品号、名称、订单数量、未完成数量、初盘数量等按要求填写在对应的状态栏内。

3、复盘人员按盘点表内物料明细并依据物料序号进行实物核对确认,并在盘点表复盘项内填上复盘数据,当复盘与初盘数据有差异时,复盘人员应找初盘人员进行核对,无误后在盘点表内注明最后的盘点数据,并做上标示(统一用错号)交与财务录单员处,录单员依复盘人员的数据更正录入。

4、抽盘人员可任意抽盘,其中包含全部初盘与复盘存在差异工单及部份无差异工单,录单员在录入数据时,若发觉复盘与抽盘的数据存在差异,应以抽盘人的数据为准。

5、抽盘人员若发觉抽盘数量与初盘、复盘数量不一致时,找出差异原因,并对初盘与复盘人员进行考核以严厉盘点纪律。

九、盘点期间应注意的事项1、漏盘、重盘;盘点计划书2、盘点数量与实际数量不一致;3、遗失盘点表;4、盘点时应以吊牌款号为准;5、盘点期间销售的货品要注意是否已经盘点了;6、确保员工制服、退仓残次品是否有盘点进去;十、盘点责任1、各部门、存货处置小组是本次盘点责任部门,财务部负责监督并对本次盘点结果提出看法。

2、各部应对本次盘点精神进行宣扬并组织相应的盘点小组,实在负责本次的盘点工作。

3、公司将对以下问题进行惩罚:A、盘点工作组织不力,盘点人员不知本次盘点要求B、漏盘、重盘C、盘点数量与实际数量不一致D、遗失盘点单E、盘点表与盘点汇总表的数据不一致F、没按要求完成盘点工作的十一、盘点报告及结果处置1、财务部数据录入员依据签字确认后的盘点表进行数据录入编制数据账实对比表,并将账实对比表反馈至各责任部门。

2、责任部门依据账实对比表就差异较大的物料进行差异原因分析,并对盘点中暴露的问题作出相应对策,并将分析结果及对策提交至财务部。

3、财务部依据账实对比表及差异分析编制盘点报告,报总经理审批后进行相应帐务调整。

十二、注意事项1、全部参加盘点工作的盘点人员,对于自身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。

2、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地方向该组负责人报到,接受工作布置,如有特别事故而觅妥代理人应事先报备核准,否则以旷职论处。

3、全部盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财务的进出及移动。

4、盘点使用的票据、报表内全部栏位若与修改初,均须经盘点人员千人始能生效,否则应查究责任。

5、全部盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以料想数据、伪造数据记录之。

6、全部盘点卡领出数量级卡号与退回数量及卡号一致,如有丢失者,每张罚款十元。

7、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受负责人指挥监督;在复盘期间全部初盘者应全程参加;在复核期间全部初盘、复盘应全程参加。

8、盘点终了由各组复盘人向负责人报告,经核准后始得离开岗位。

9、盘点完之后各组需将资料整理好,确保盘点资料无遗漏或遗失,仓库将确保之后可正常运作,各部门需将物品归位好。

年终盘点计划书2第一条目的及依据为加强各公司财物管理,依“现金收支规定”第五十一条、“固定资产管理规定”第八条,“料子管理方法”第五十六条及“产品存储管理方法”第三十二条等订立本准则。

第二条范围盘点范围包含现金、票据、有价证券、料子、在制品、制产品、外协加工料品、寄存品、代加工料品、寄库品、下脚品及固定资产等。

固定资产的盘点应依据“固定资产管理规定”办理,其余各项,悉依本准则办理。

第三条方式(一)年终全面盘点。

(二)液体及特定项目采按月盘点。

(三)会计部门每月抽点,抽点百分比以一年一周转为度。

(四)不定期抽点。

第四条人员及职责为办理盘点,应设置盘点人、会点人、协点人及监点人。

(一)盘点人由财物经管部门提任,负责点计工作。

(二)会点人由会计部门或指派人员担负,负责盘点纪录。

(三)协点人由仓储保管部门担负,负责盘点时的料品搬运工作。

(四)监点人由各公司(总)经理室,总管理处总经理室视需要派员担负,负责盘点监督。

(五)各厂处、经理室、总经理室应指定专人负责盘点筹划,连络等事宜。

第五条准备工作(一)经管部门将应行盘点财物预先准备妥当,备妥盘点用具,并由会计部门准备盘点表格。

(二)现金及有价证券应按类分别整理并列清单。

(三)存货的堆置,应求整齐集中,并置“标示牌”。

(四)各项财物帐册应于盘点前登载完毕,如因特别原因无法完成时,应有会计部门将尚未入帐的有关票据,如缴库单、领用单、交运单、收料单等,利用“结存调整表”一式二份,将帐面数调整至正确的帐面结存数。

(五)盘点期间已收料而未办妥手续者,应另行分开。

第六条年终全面盘点(一)各公司(总)经理室应于签呈(总)经理核准后,签发“盘点通知”通知各有关部门准备盘点,并于盘点前五天将盘点计划寄送总管理处总经理室,“盘点通知”应包含盘点日期,人员配置及注意事项。

(二)盘点日期由各公司视存量及现场公休情况自定。

(三)盘点期间除紧急用料外,应暂时停止收发料,盘点期间所需用料,应于盘点三天前办理完毕。

(四)年终盘点,原则上应采纳全面盘点方式,如确因事实所限无法采行时,应签呈总管理处总经理核准后始得更改方式进行。

(五)盘点应尽量采纳精准明确的计量器,躲避用主观的目测方法,每项财物数量由双方确定后,再连续进行下一项,盘点后不得提出遗漏的异议。

(六)盘点时由会点人依实际盘点数详实纪录“盘点统计表”一式二份,以黑色原子笔复写,并于盘点工作进行时编列流水号码,由会点人与盘点人共同签注姓名、时间,如有更改,应经双方共同签认。

(七)经管部门应依据盘点所得的结存量汇编“盘存单”,一式二份,一份自存,一份送会点部门,核算盘点盈亏金额。

第七条每月会计部门抽点(一)每月抽点由会计部门主办,于签呈(总)经理核准后办理。

(二)抽点日期及项目,以不预先通知经管部门为原则。

(三)抽点时应会同经管部门共同办理。

(四)盘点前应由会计部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点前正确的帐面结存数,再行盘点。

(五)存货纪录采电脑报表掌控者,应以收发存月(旬)报表为调整依据,如月(旬)报表不及附送者,应先填列“结存调整表”的调整栏,由抽点人员与经管人员共同签章。

(六)每月抽点仍应填列“盘点统计表”及“盘存单”。

(七)液体及特定项目其范围由各公司自订。

第八条不定期抽点(一)由各公司(总)经理室或总管理处总经理室视实际需要,随时指派人员抽点。

(二)抽点时应会同经管部门及会计部门共同办理。

(三)抽点程序与每月抽点相同,但“盘点统计表”及“盘存单”应再复写一份,交抽点人员。

第九条盘点报告(一)会计部门应将“盘存单”的盈亏项目加计金额填列于“盘点盈亏汇总表”及“项目别盘盈亏汇总表”各一式四份,送经管部门填列差异原因的“说明”及“对策”后呈核,其中一份经由最高主管签注后转送总管理处总经理室。

每月抽点及不定期抽点,应于盘点后七天内,将“盘点盈亏汇总表”一份送总管理处总经理室。

(二)会计部门应将盘点结果及发觉的异常事项及建议,作成“盘点报告”一式三份,经呈核后,一份连同“盘点盈亏汇总表”及“项目别盘盈亏汇总表”于年终盘点后一个月内送总管理处总经理室备查。

(三)盘盈亏金额平常仅列入暂估科目,年终时始以净额转入本期“营业外收入”的“盘点盈余”或“营业外支出”的“盘点亏损”。

第十条现金、票据及有价证券(一)各公司(总)经理室或会计部门,至少每月一次抽点现金,票据及其他出纳项目。

(二)现金及票据的盘点,应于盘点当日上班未行收支前,或当日下午结帐后举办。

(三)盘点前应先将现金柜封锁,并核对帐册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。

(四)会点人依实际盘点数详实填列“现金盘点报告表”一项四份,经双方签认后呈核准一份寄送总管理处总经理,寄送期限依前述规定。

第十一条在制品(一)在制品的盘点以当月最末一日及次月一日举办为原则。

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