公司烟酒等管理规定
公司烟酒等管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
烟酒等接待管理办法
为了进一步规范公司公务接待管理工作,树立公司形象和厉行节约,勤俭办事的原则,现结合公司的业务特点,特制定本办法。
一、采购保管部门
公司烟酒、礼品由总经办办公室统一申请采购,办公室或采购部统一购置,招待用烟办公室保管发放、酒水和礼品仓管办负责保管发放。
各部门招待或其他事务需领用的烟酒需由申请人填写“住宿就餐及烟酒接待申请单”(附表1),经办公室负责人签字后领用(特殊情况须报总经理审批)。
二、对外接待范围:
接待范围主要是公司及所属各部门,经营管理活动所必需的接送、会谈、宴请和陪同参观及赠送礼品等方面的安排和工作。
三、对外接待原则:
接待应严格遵循“厉行节约,勤俭办事”的原则,使来宾高兴而来、满意而去,达到接待应有的效果和目的。
四、接待标准:
1、住宿及就餐安排:
原则上公司接待需要住宿、就餐的酒店根据接待人需求由办公室统一预约安排(特殊情况需办公室负责人批准同意后自行安排)。
2、烟酒领用标准:
⑴、副总及以上级别领导出面宴请的,根据领导需求可领用公司不同价格物资。
⑵、部门经理级别领导出面宴请的,可领用不超过300元/瓶的酒水。
⑶、委派普通员工出面宴请的,可领用不超过200元/瓶的酒水。
(4)、用烟原则上每桌每餐领用两包。
3、以上领用标准应按照“有效节俭,适度从紧”的原则从严掌握。
特殊情况,特事特办。
六、统计:
办公室和仓管办每月3日前将上月烟酒库存和领用清单(附表3)交办公室存单。
七、附则
1、本办法如与公司其他制度相矛盾,适用执行本办法。
2、本办法自下发之日起生效。
附表1:
住宿就餐及烟酒接待申请单
附表3:
烟酒物资库存领用清单物资名称:日期:年月统计人:。
公司烟酒库存管理制度
第一章总则第一条为加强公司烟酒库存管理,确保库存商品安全、完整,提高库存商品管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部烟酒库存的采购、入库、保管、出库、盘点等各个环节。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,共同维护公司烟酒库存的正常运行。
第二章库存商品管理第四条库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中,所有权属公司,并纳入库存商品核算的各类烟酒产品。
第五条库存商品分类公司烟酒库存商品分为以下几类:1. 香烟:按照品牌、规格、产地等进行分类;2. 白酒:按照品牌、度数、年份等进行分类;3. 葡萄酒:按照产地、年份、类型等进行分类;4. 其他烟酒产品:按照产品特点、用途等进行分类。
第三章采购管理第六条采购部门负责烟酒产品的采购工作,应按照以下流程进行:1. 需求分析:根据销售情况、市场调研等,制定采购计划;2. 供应商选择:选择信誉良好、质量稳定的供应商;3. 订单下达:向供应商下达采购订单,明确产品规格、数量、价格、交货时间等;4. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;5. 货物验收:收到货物后,由采购部门组织验收,确保货物质量符合要求。
第四章入库管理第七条入库流程1. 采购部门将采购订单及货物清单提交给仓库;2. 仓库管理员进行货物验收,确认货物信息、数量、质量无误后,办理入库手续;3. 入库单需由采购部门、仓库管理员、财务部门共同签字确认。
第八条入库单据管理入库单据应妥善保管,作为公司财务核算、库存盘点的重要依据。
第五章保管管理第九条仓库应保持通风、干燥、清洁,确保烟酒产品储存环境符合要求。
第十条仓库管理员负责烟酒产品的保管工作,应定期检查库存情况,发现异常情况及时报告。
第十一条仓库管理员应按照产品分类、规格、保质期等进行分区存放,确保产品整齐有序。
第六章出库管理第十二条出库流程1. 销售部门根据销售订单,填写出库单;2. 仓库管理员核对出库单,确认货物信息、数量无误后,办理出库手续;3. 出库单需由销售部门、仓库管理员、财务部门共同签字确认。
公司烟酒领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司烟酒采购、保管、领取和使用管理,确保烟酒资源的合理利用,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部烟酒领用管理,包括采购、保管、领取、使用等环节。
第三条公司烟酒领用管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度;(二)节约高效:合理控制烟酒消耗,提高资源利用效率;(三)责任明确:明确各部门、岗位的职责,确保烟酒领用管理有序进行。
第二章烟酒采购第四条公司烟酒采购由综合管理部负责,采购人员应按照以下要求进行采购:(一)根据公司实际需求,制定烟酒采购计划;(二)选择具有合法经营资格的供应商,确保烟酒质量;(三)按照市场价格,合理确定采购价格;(四)采购过程应公开透明,接受相关部门监督。
第三章烟酒保管第五条公司烟酒存放于指定的仓库,由综合管理部负责保管,保管人员应遵守以下规定:(一)确保仓库安全,防止烟酒被盗、损坏;(二)定期检查烟酒库存,确保库存准确;(三)保持仓库整洁,确保烟酒储存环境符合要求;(四)对过期、损坏的烟酒,及时进行处理。
第四章烟酒领取第六条公司烟酒领取实行审批制度,领取人员应遵守以下规定:(一)需领用烟酒的人员,应填写《烟酒领用申请表》,经分管领导审批后方可领取;(二)领取烟酒时,应出示身份证件,办理领用手续;(三)领取的烟酒应按照规定用途使用,不得挪作他用;(四)领用烟酒后,应在《烟酒领用申请表》上签字确认。
第五章烟酒使用第七条公司烟酒使用应遵循以下原则:(一)合理使用,避免浪费;(二)按照规定用途使用,不得用于非法活动;(三)使用过程中,应注意安全,防止意外事故发生。
第六章考核与奖惩第八条公司对烟酒领用管理进行定期考核,考核内容包括:(一)烟酒采购、保管、领取、使用等环节的规范性;(二)烟酒资源的利用率;(三)烟酒消耗情况。
第九条对在烟酒领用管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
公司烟酒水管理制度
公司烟酒水管理制度一、总则1. 本公司烟酒水管理制度旨在规范员工的烟酒水消费行为,保障员工健康,维护工作秩序,提升公司整体形象。
2. 本制度适用于公司全体员工,特别是经常需要应酬的业务人员和管理层。
3. 公司鼓励健康、文明的生活方式,提倡适量饮酒,禁止酗酒和吸烟行为。
二、烟酒水使用范围与限制1. 公司内部严禁吸烟。
设立专门的吸烟区域,仅供有需求的员工在规定时间内使用。
2. 公司举办的官方宴会或商务接待中,酒水消费应遵循适量原则,禁止过量饮酒。
3. 非工作时间及非公务场合,员工个人的烟酒水消费行为不受公司直接管理,但应遵守法律法规和社会公德。
三、公务接待管理1. 公务接待中的烟酒水消费必须经过上级主管审批,严格按照预算执行。
2. 接待过程中应有专人负责记录烟酒水的消费情况,确保透明和合理。
3. 对于违反规定的接待行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
四、监督与执行1. 人力资源部负责本制度的宣贯和监督执行。
2. 任何员工发现违规行为都应及时上报,公司将对举报人保密并给予表彰。
3. 违反本制度的员工,根据情节轻重,将给予批评教育、罚款、降级直至解除劳动合同等处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 公司保留根据实际情况对本制度进行调整的权利。
通过上述制度范本,我们可以看到,一个合理的烟酒水管理制度应当明确规范的范围和限制,制定具体的管理措施,并设立相应的监督执行机制。
这样的制度不仅有助于提升员工的健康意识,还能够在一定程度上避免不必要的浪费和潜在的风险,同时也展现了公司的社会责任感和专业形象。
公司烟酒管理制度
公司烟酒管理制度
第一部分:总则
为了规范公司内部烟酒管理,保障员工的身体健康和工作环境的安全,特制定本烟酒管理制度。
第二部分:禁烟规定
1.公司内部全面禁止吸烟,包括办公室、会议室、走廊等任何场所。
2.员工在公司内禁止吸烟,一经发现将给予警告,情节严重者将进行处理。
3.公司不提供吸烟区,如有员工需要抽烟,需走出公司大楼外进行。
第三部分:烟酒采购管理
1.公司不提供烟酒供应,员工禁止在公司内部存放或消费烟酒。
2.如有员工需要购买烟酒,应在下班后自行到外部进行购买。
第四部分:宣传教育
1.公司定期组织健康知识宣传和禁烟宣传活动,增强员工的健康意识。
2.公司鼓励员工远离烟酒,提倡健康的生活方式。
第五部分:奖惩制度
1.对于违反禁烟规定的员工,公司将给予严重警告,情节严重者将进行处理。
2.公司将定期对员工的健康状况进行监测,对于健康状况不良的员工将给予适当关爱和帮助。
第六部分:监督检查
1.公司将定期对各部门进行烟酒管理情况的检查,发现问题及时处理。
2.员工也可对烟酒管理制度进行监督,如发现违规情况可向公司领导反映。
第七部分:其他规定
1.公司将鼓励员工积极参加各种健康活动,促进身心健康。
2.公司将定期对员工的职业健康状况进行评估,提供相应的健康指导和帮助。
以上为公司烟酒管理制度的总则及相关要求,希望各位员工自觉遵守,并共同实施,保障员工身体健康和工作环境的安全。
我们相信,通过大家的共同努力,公司的烟酒管理工作将会取得良好的效果。
公司内部烟酒领用管理制度
一、目的为规范公司内部烟酒的管理,确保烟酒资源合理利用,防止浪费,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部烟酒的采购、保管、领用、报销等环节。
三、职责1. 综合管理部负责烟酒的采购、保管、领用和报销;2. 各部门负责人负责本部门烟酒的使用和管理;3. 员工负责按照规定领用烟酒,并妥善保管。
四、管理制度1. 采购管理(1)烟酒采购需经总经理审批,由综合管理部负责;(2)采购烟酒应选择质量合格、价格合理的供应商;(3)采购的烟酒需符合国家相关法律法规,不得采购假冒伪劣产品。
2. 保管管理(1)烟酒存放于指定的库房,库房需符合防火、防盗、防潮等要求;(2)库房钥匙由综合管理部负责人保管,非特殊情况不得外借;(3)定期对烟酒进行检查,确保数量、质量、保管状态良好。
3. 领用管理(1)部门需领用烟酒,应填写《烟酒领用申请表》,经部门负责人签字后报综合管理部审批;(2)领用烟酒需按照规定用途使用,不得擅自更改用途;(3)领用烟酒需妥善保管,不得遗失、损坏。
4. 报销管理(1)领用烟酒后,需在《烟酒领用申请表》上填写领用日期、数量、用途等信息,经部门负责人签字后报综合管理部;(2)综合管理部对烟酒领用情况进行审核,确认无误后进行报销;(3)报销时,需提供《烟酒领用申请表》和相关票据。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,合理使用烟酒的部门和个人给予表扬;2. 对违反本制度,造成浪费、损坏烟酒的部门和个人,予以通报批评,并追究相应责任;3. 对滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守的部门和个人,依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由综合管理部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
公司烟酒礼品领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司烟酒、礼品采购、保管、领取和使用,加强日常管理,确保资源合理利用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工,包括烟酒、茶叶、工艺品等礼品。
第三条本制度遵循以下原则:1. 节约原则:合理控制烟酒、礼品的使用,避免浪费;2. 透明原则:加强采购、领取、使用的监督,确保过程公开透明;3. 实用原则:根据实际工作需要,合理安排烟酒、礼品的使用。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况:1. 公司内部工作交流活动;2. 公司对外商务接待;3. 公司员工福利发放;4. 公司节日慰问活动。
第三章采购管理第五条烟酒、礼品采购由综合管理部负责,采购前需提交采购申请,经分管领导审批后实施。
第六条采购申请应包括以下内容:1. 采购目的;2. 采购物品;3. 采购数量;4. 采购预算;5. 供应商信息。
第七条采购过程中,应选择价格合理、质量可靠的供应商,确保采购物品符合公司要求。
第四章保管管理第八条烟酒、礼品入库后,由综合管理部负责保管,确保物品安全。
第九条保管人员应定期检查烟酒、礼品库存,如有过期、损坏等情况,应及时处理。
第五章领用管理第十条部门或员工需领用烟酒、礼品,应填写《烟酒礼品领用申请单》,经分管领导审批后,方可领取。
第十一条《烟酒礼品领用申请单》应包括以下内容:1. 领用人姓名;2. 领用部门;3. 领用物品;4. 领用数量;5. 领用用途;6. 领用时间。
第十二条领用烟酒、礼品后,领用人应妥善保管,确保物品完好无损。
第十三条领用烟酒、礼品后,应在《烟酒礼品领用登记簿》上签名确认。
第六章使用管理第十四条烟酒、礼品使用应严格按照批准用途进行,不得挪作他用。
第十五条使用烟酒、礼品后,应如实填写《烟酒礼品使用登记表》,包括使用时间、地点、用途、数量等信息。
第十六条领用人应对使用过程中的烟酒、礼品负责,如有浪费、损坏等情况,应承担相应责任。
第七章监督与考核第十七条综合管理部负责对烟酒、礼品采购、保管、领取、使用等环节进行监督。
公司领用烟酒管理制度
公司领用烟酒管理制度第一章总则第一条为规范公司员工领用烟酒的行为,保障公司资产安全,提高员工的自我管理意识和责任意识,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有在册员工领用烟酒的管理。
第三条公司领用烟酒应当遵循诚实守信、量力而行、节制消费的原则。
第四条公司领用烟酒应当遵守国家法律法规和公司规章制度,不得损害公司形象和利益。
第五条公司领用烟酒应当根据自身需求进行申领,不得转借他人或未经批准私自领用。
第六条公司领用烟酒的具体管理办法由公司总经理办公会议制定。
第七条公司领用烟酒应当进行台账记录,实行专人管理,确保物品安全。
第八条公司领用烟酒管理人员应当严格执行本管理制度,不得擅自变动。
第二章申领程序第九条员工需申请领用烟酒时,应当填写《公司领用烟酒申请表》,并由直接上级审核签字。
第十条申请表应注明品种、数量、领用原因和用途,必须实事求是,不得虚构。
第十一条经审核通过后,公司领用烟酒管理人员应当记录申领情况,并交由仓库保管。
第三章领用要求第十二条领用烟酒的员工应当到指定地点、指定时间领取,并在领取时核对数量品种是否符合。
第十三条领取烟酒后应当在规定时间内交付领用单据,如遗失或损坏应及时报告。
第十四条未按规定时间交还烟酒或者遗失、损坏不报告的,应当做出相应处理。
第十五条若因特殊情况需要延长领用时间或者续领,需提前向领用管理人员提出说明并经同意。
第十六条领用烟酒的员工不得将其用于违法犯罪活动或者做出不当行为。
第四章监督检查第十七条公司领用烟酒管理人员应当对领用情况定期进行检查,如发现异常情况应及时处理。
第十八条公司总经理办公会议可根据实际情况要求对领用人员进行抽查,如有违规行为应当进行处理。
第十九条领用烟酒的员工发现他人有违规领用的行为应当及时向领用管理人员反映。
第二十条领用管理人员应当对审核通过的领用申请进行台账记录,确保领用情况真实、准确。
第五章处罚措施第二十一条违反本管理制度的员工视情节轻重,公司总经理办公会议可以给予口头警告、书面警告、扣发工资、停职处理等处罚。
公司内部烟酒管理制度
公司内部烟酒管理制度
一、总则
1. 本公司制定本烟酒管理制度,旨在规范员工在工作时间内及工作场合的吸烟与饮酒行为,保障员工的健康,维护良好的工作环境,提高工作效率。
2. 本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
二、禁烟规定
1. 公司内部所有办公区域、会议室、走廊、洗手间等公共场所禁止吸烟。
2. 如员工需吸烟,应至公司指定的吸烟区域进行,遵守吸烟区的相关管理规定。
3. 严禁在非指定区域吸烟,违者将根据情节轻重给予相应的处罚。
三、饮酒规定
1. 工作时间内禁止饮酒。
员工在工作时间内不得饮用含有酒精的饮料,以确保工作安全和
效率。
2. 工作场合下的应酬活动中,应严格控制饮酒量,避免影响次日工作。
3. 对于因饮酒导致工作失误或违反公司规定的员工,公司将依据相关规定进行处理。
四、健康管理
1. 公司鼓励员工积极参与体育锻炼和健康活动,提高身体素质,减少对烟酒的依赖。
2. 公司将定期组织健康讲座和体检活动,帮助员工了解烟酒对健康的危害,并提供戒烟戒
酒的指导和支持。
五、监督与执行
1. 各部门主管负责本部门员工烟酒行为的监督管理,发现问题应及时纠正并上报人力资源部。
2. 人力资源部负责本制度的宣贯、监督和执行,确保制度得到有效实施。
3. 对于违反本制度的员工,公司将根据情节轻重采取警告、罚款、降级、解除合同等措施。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 公司保留根据实际情况对本制度进行调整和完善的权利。
总结:。
公司内部烟酒管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司内部烟酒使用行为,维护公司形象,保障员工身心健康,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司内部活动。
第三条本制度旨在提倡健康生活,反对铺张浪费,营造良好的工作氛围。
第二章烟酒使用规定第四条公司内部禁止在工作时间、工作场所使用烟酒。
第五条员工在参加公司内部活动时,如需使用烟酒,应提前向组织者申请,经批准后方可使用。
第六条公司内部举办的活动,不得提供烟酒,如遇特殊情况需提供,需经公司领导批准。
第七条员工因工作需要,确需携带烟酒至公司,应提前向部门负责人报告,并妥善保管,不得在工作场所吸烟。
第八条公司内部会议室、接待室、办公室等公共区域,禁止吸烟。
第三章烟酒存放与保管第九条公司内部烟酒存放应指定专人负责,并建立严格的登记制度。
第十条烟酒存放地点应安全、干燥、通风,确保烟酒质量。
第十一条严禁私自转让、赠送、倒卖公司烟酒。
第四章违规处理第十二条违反本制度第四条、第五条、第六条、第七条、第八条规定的,公司将视情节轻重,给予以下处理:(一)警告、通报批评;(二)扣除当月绩效奖金;(三)降职或调离工作岗位;(四)解除劳动合同。
第十三条对违反本制度第九条、第十条、第十一条规定的,公司将视情节轻重,给予以下处理:(一)警告、通报批评;(二)赔偿公司烟酒损失;(三)降职或调离工作岗位;(四)解除劳动合同。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司领导根据实际情况进行修订。
第十七条本制度与国家法律法规及公司其他规章制度相抵触的,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。
公司烟酒的管理制度
第一章总则第一条为规范公司烟酒采购、保管、领用等行为,确保公司资源合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部烟酒的管理,包括采购、入库、保管、领用、报废等环节。
第三条公司烟酒管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章采购管理第四条公司烟酒采购应按照需求计划进行,由采购部门负责实施。
第五条采购部门应根据市场行情,选择质量合格、价格合理的供应商,签订采购合同。
第六条采购烟酒应遵守国家相关法律法规,不得采购假冒伪劣产品。
第三章入库管理第七条采购部门在收到烟酒后,应及时办理入库手续。
第八条入库时,应检查烟酒的数量、品种、规格、保质期等是否符合要求,并做好记录。
第九条烟酒入库后,应按照品种、规格、保质期等进行分类存放,确保烟酒质量。
第四章保管管理第十条烟酒保管应由专人负责,定期检查烟酒存放情况。
第十一条保管人员应定期对烟酒进行检查,发现质量问题应及时报告上级。
第十二条保管烟酒应保持仓库干燥、通风,避免阳光直射,确保烟酒不受损害。
第五章领用管理第十三条公司员工因工作需要领用烟酒,需填写《烟酒领用申请表》。
第十四条《烟酒领用申请表》经直接上级审批后,由综合管理部办理领用手续。
第十五条领用烟酒时,应按照实际需要领取,不得超量领取。
第十六条领用烟酒后,应在《烟酒领用申请表》上注明用途,并妥善保管。
第六章报废管理第十七条烟酒因质量问题或过期等原因,应予以报废。
第十八条报废烟酒由保管人员负责清点,填写《烟酒报废申请表》。
第十九条《烟酒报废申请表》经相关部门审核后,由财务部门进行报废处理。
第七章奖惩与监督第二十条对在烟酒管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度的行为,视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
第二十二条公司设立烟酒管理监督小组,负责对烟酒管理制度的执行情况进行监督检查。
第八章附则第二十三条本制度由公司综合管理部负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
