ZY-办公自动化软件应用.doc
第３章办公自动化软件应用
(一) 教学目的：熟练掌握文字处理软件Ｗord XP、电子表格Excel XP、电子演示文稿软件PowerPoint XP的操作；了解Office XP集成应用。
(二) 教学内容：认识Ｗord XP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作
图文混排；介绍Excel XP工作窗口，工作表和单元格，输入数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，管理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPoint XP的工作窗口，创建和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插入多媒体对象，设置演示文稿的外观，在演示文稿中创建超级链接，幻灯片放映等内容。
(三) 教学建议：采用理论和实践相结合的教学方式：
（1）课堂上操作一遍给学生看；
（2）采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成
３.1 文字处理软件Ｗord XP
启动Word XP的方法：
1.从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word XP
双击一个Word文档的文件名即可启动Word。
3．双击桌面上的Word XP快捷方式
双击桌面上的Word XP的快捷方式图标，
就可以启动Word XP了。
3.1.1认识工作窗口
Ｗ
ord
窗
口的组
成
Word XP 的启动与退出 退出Word XP 的方法：
? 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 ? 按Alt+F4键。
? 单击Word 程序右上角的“关闭”按钮。 ? 双击Word 程序左上角的控制菜单按钮。
在退出Word 时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。
标题栏 菜单栏 工具栏
编辑区
标尺
滚动条
状态栏
Word的视图方式
1．普通视图
2．Web版式视图
3．页面视图
4．大纲视图
5．打印预览视图
6．全屏显示视图
7．改变显示比例视图
（1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令
8．文档结构图
3.1.2 创建和编辑文档
?保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。
?单击“菜单栏”右上角的×按钮。
?若要关闭当前所有打开的文档，可先按住Shift键，再单击“文件”---“全部关闭”。
1．中英文输入
?使用鼠标操作：
?使用键盘命令：按Ctrl+空格键，可实现中文/英文输入法切换；按Shift+空格，或实现全角/ 半角字符切换；按Ctrl+Shift键可实现输入法之间的切换。
2．符号和特殊字符的输入
特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。3、切换插入与改写状态：
鼠标双击状态栏的“改写”框或使用键盘上Insert键切换。
4、删除字符操作：
按BackSpace键删除插入点之前的一个字符(或汉字)，按Delete键删除插入点之后的一个字符(或汉字)。
5、段落的拆分与合并：
段落的拆分：在插入状态下，将插入点移到拆分处按回车键即可。
段落和合并：将插入点移到第一段末按Delete键或第二段的段首按BackSpace键。
编辑文本
（1）鼠标选择。
1．选择文本
?文档区中使用鼠标
(1)拖曳：
(2)Shift+单击：
?选择栏中使用鼠标
(1)单击：选中该行
(2)双击：选中该段落
(3)三击或Ctrl+单击：选定整个文档
?选择矩形文本块：Alt+单击斜对角拖曳
2．删除文本
?先选中所要删除的文本，然后按Delete键。或右击鼠标选择快捷菜单中的删除项进
3．文本的复制/剪切与粘贴
方法一：
（1）选中要复制/剪切的文本。（2）单击“编辑”菜单→“复制/剪切”命令。
（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。
方法二：
（1）选中要复制/剪切的文本。（2）单击工具栏上的“复制/剪切”工具按钮。
（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。
方法三：
（1）选中要复制/剪切的文本。
（2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制/剪切”命令。
（3）将光标移动要插入文本的位置。
（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
方法四：
（1）选中要复制/剪切的文本。（2）按快捷键Ctrl+C/Ctrl+X。
（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）按快捷键Ctrl+V
4.撤消与恢复
?撤消操作：单击常用工具栏的”撤销键入”按钮,或单击”编辑”---”撤销键入”;或利用Ctrl+Z快捷键完成撤销操作。
?恢复操作：与撤销操作类似。
5．查找与替换
?查找：单击“编辑”---“查找”，打开“查找和替换”对话框进行操作即可。
?替换：单击“编辑”---“替换“，打开“查找和替换”对话框进行操作即可。
6．给文档加密码
3.1.3 设置文档格式
1．字符格式设置（包括对文本的字体、字形、字号、字间距和文字特殊效果等格式的设置）（1）利用“字体”列表框设置字体
（2）利用菜单命令设置字体：单击“格式”---“字体”，打开字体对话框进行设置即可。（3）使用“格式刷”：
?选定已设置好字符格式的文本。
?单击常用工具栏上的“格式刷”按钮
?将光标移到文本处，按下鼠标左键，并将鼠标拖到该文本的末尾处即可。
（4）设置字号
设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。（5）设置字形
?倾斜格式。
?下划线格式。
?加粗格式。
（6）设置字间距
（7）动态文字效果
（8）添加着重号
（9）拼音指南
单击“其他格式”工具栏中的“拼音指南”按钮
（10）合并字符
单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮
（11）带圈字符
选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮
段落格式设置
（1）段落标志：以Enter键作为当前段落标记。单击“视图”---“显示段落标志”，可以隐藏或显示段落标志。
（2）单击“格式”菜单
?单击“格式”---“段落”，弹出“段落”对话框进行设置即可。
?单击“格式”---“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框进行设置即可
?应用字符样式
?创建字符样式
?添加边框和底纹
?添加边框
?添加底纹
（5）使用标尺：用户可以通过单击”视图“---”标尺“来隐藏或显示标尺。
?水平标尺：可以设定段落边界。
?若按住Alt键，再拖动鼠标，可实现精细调整。
（6）为原在段落添加项目符号和编号
?选定要添加项目符号或编号的段落。
?单击“格式”---“项目符号和编号”，按要求进行操作即可
3.页面格式设置
（1）节的设置：
?将插入点移到分为“节”的位置上。
?单击“插入”---“分隔符”，打开分隔符对话框。
?在“分节符类型”区中选定某一种分节符类型。
?单击“确定”按钮即可。
分节符的功能：
?下一页：将新的一节放到下一页的顶端。
?连续：在插入点处开始新的一节。
?偶数页：使新的一节总是从下一个偶数页开始。
?奇数页：使新的一节总是从下一个奇数页开始。
注：在普通视图方式下，选择某一种分节符，按Delete键即可取消该节。
（2）分页：Word XP提供了“自动分页”和“人工分页”两种分页方式。
?自动分页：是指在完成下述页面设置之后，Word将自动根据页面参数的设置，对文档进行分页。
?人工分页：是指在页面中采取人工方式对文档进行强制分页。操作方法是：将插入点移到要分页的位置上，然后在“分隔符”对话框中选取“分隔符类型”选项区域是的“分页符”即可。
(3)页面设置：包括页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格、页眉/页脚等设置。
操作方法：设置之前，应将插入点定位在需要进行页面设置的节中(若末分节，整个文档即为一节)，然后单击“文件”---“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，在该
对话框中对页面按要求进行设置即可。
(4)插入页眉和页脚
选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。
(5)分栏：
?选定需要分栏的文本。
?单击“格式”---“分栏”，打开“分栏”对话框，如右图所示。
?在‘预设”下指定所需的分栏格式，在’栏数“框里设置栏数，并在”宽度和间距“下对栏宽和栏间距进行设置。
3.1.2单击”确定“按钮
3.1.4 表格制作
1．创建表格
(1)利用“插入表格”按钮
(2)利用“插入表格”命令
2. 编辑表格
(1)选定表格：
?用鼠标直接选择单元格：
?选择一个单元格：将鼠标单击单元格左侧边界，可以选定该单元格。
?选择一行：将鼠标移到待选择行的左边(表外)空白处，当鼠标变成向右箭头时单击左键选择该行。
?选择一列：将鼠标移到待选择列的顶端线上，当鼠标变成向下箭头时单击左键可选择该列
?当表格中已有被选择内容时，按下Shift键再按光标移动键，可以选择相邻的单元格、
行或列。
?用菜单进行操作：单击“表格”---“选定行/选定列”。
(2)单元格、行或列的插入与删除
?插入单元格：选定一个或多个单元格，选定单元格数由插入的单元格数决定。单击“表格”---“插入”---“单元格”，在弹出的对话框中按要求进行设置即可。
?删除单元格：选定要删除的相邻单元格，单击“表格”---“删除”---“单元格”，在弹出的对话框中按要求进行设置即可。
?插入行/列、删除行/列操作方法与单元格的插入与删除类似。
(3)单元格的合并与拆分
?合并单元格：选定要合并的多个单元格，单击“表格’---“合并单元格”即可；或使用快捷菜单中的“合并单元格”命令。
?拆分单元格：选定要拆分的单元格，单击“表格”---“拆分单元格”，在打开的“拆分单元格”对话框中输入所需的列数和行数，即可实现单元格的拆分；或使用快捷菜单中的“拆分单元格”命令。
(4)表格属性的修改(包括表格、行、列、单元格等四个选项卡)：单击“表格”---“表格属性”，弹出如右所示对话框。
?“表格”选项卡：
?“行”选项卡：
?”列“选项卡：
?”单元格“选项卡：
(5)表格的合并与拆分
?合并表格：将需合并的两个表格放置于相邻处，表格间只有空格行而无文字，使用Del键删除表格间的空格行即可。
?拆分表格：将插入点置于需要拆分处，单击”表格“---”拆分表格“，即可将原表格拆分为两个小表格。
(6)绘制斜线表头
?将插入点置于表头，通常是表中的第一行第一列。
?单击”表格“---”绘制斜线表头“，打开对话框。
?在‘表头样式”下拉列表中，选择所需的表头样式。
?直接在’行标题“、”列标题三“、“列标题四”4个文本框中设定斜线表头的各个标题；
在“字体大小‘下拉列表中选择标题字体的大小。
?单击“确定”。
3. 表格的格式化
(1)表格的对齐方式
?选定所需对齐操作的单元格
?单击鼠标右键执行”单元格对齐方式”命令，在其子菜单中选择相应的方式，单击相应的按钮即可。或单击格式工具栏中的对齐按钮进行设置也可。
(2)边框和底纹
?表格边框的设置：选中需设置边框的单元格，单击“格式”---“边框和底纹”，打开“边
框和底纹”对话框进行设置即可。
?表格底纹的设置：在“边框和底纹”对话框中选择“底纹’选项卡，按要求进行设置即
可。
(3)自动套用格式
?将插入点置于需要套用格式的表格中的任意位置。
?单击”表格“---”表格自动套用格式“，打开”表格自动套用格式“对话框，如右图所示。
?在”表格样式“中选择所需的表格格式，在”将特殊格式应用于“复选框中选择或取消所要的选项，调整表格的样式。
?设置完毕，单击‘应用”按钮。
3.1.5 图文混排
1．在文档中插入图片
(1)插入剪辑管理器中的剪贴画
?将插入点置于要插入剪贴画的位置，单击’插入“---”图片“---”剪贴画“；或单击绘图工具栏的”插入剪贴画“按钮，选择所需的图片。
?单击所要插入的图片，图片就插入到了插入点位置。
(2)插入图片文件：将插入点置于要插入图片的位置，单击”插入“---”图片“---”来自文件”；或单击绘图工具栏的“插入图片”按钮，弹出“插入图片”对话框。
(3)编辑图片
①调整图片的大小：
②调整图片的位置：
(4)设置图片版式
?右击图片，弹出“设置图片格式”对话框
?在该对话框中，选择‘版式“选项卡，可对图片与正文的环绕方式及水平对齐方式进行设置。
?单击”高级“按钮，还可设置文字环绕方式，实现图文混排。
?单击”颜色和线条“选项卡可设置图片的颜色和框线。
2、在文档中绘图
(1)绘图工具栏：在常用工具栏中单击”绘图“按钮，或单击”视图“---”工具栏“---”绘图“，这时绘图工具栏出现在Word XP屏幕的下端，如下图。
(2)创建图形
?在绘图工具栏中单击所需的按钮，选择需要的图形选项，移动鼠标到需要的位置，按下鼠标左键并拖动到合适的位置，释放鼠标左键即可绘出与该图形相似的图形。
?按住Shift键拖曳鼠标，可以绘出标准的”正“的图形；按住Ctrl键，绘制的图形中心固定。
(3)在图形中添加文字：将鼠档移到图形上，单击右键，在快捷菜单中执行’添加文字”命令，即中在图形中输入、编辑文字。
(4)图形的颜色、线条和三维效果：可利用绘图工具栏中的“填充颜色”按钮对图形上色；用“线条颜色”按钮确定线的颜色；用“字体颜色”按刍确定图形中文字的颜色；使用“线型”按钮确定被选择的线条粗细或线型；使用“阴影”、“三维效果”按钮对所选图形进行修饰。
(5)图形的叠放次序：选中图形后，可通过绘图工具栏的“绘图‘命令菜单中的”叠放次序“命令来设置各图形间的叠放关系。
(6)图形的组合：选中需要组合的若干个图形后，可使用绘图工具栏的”绘图“命令菜单中的”组合“命令将这若干个图形组合成一体，也可使用’取消组合“命令将其恢复为组合前的各个图形。
(7)图形的微移：选定对象，按住Ctrl键不放，再按键盘上的方向键来实现。
3.插入文本框
(1)插入文本框：
①单击”绘图“工具栏上的横排(竖排)文本框按钮，或单击”插入“---”文本框“---”横排”(或
“竖排”)，鼠标指针变为“+”形。
②将鼠档指针在文档中拖运，画出文本框。
③在文本框中出现的闪烁光标处输入文本。
(2)文本框的编辑：
①选定文本框
②单击“格式”---“文本框”，打开“设置文本框格式“对话框进行设置即可。
4.插入艺术字
(1)插入艺术字
①将插入点置于需要插入艺术字的地方。
②单击”插入“---”图片“---”艺术字“，或单击绘图工具栏上”插入艺术字“按钮，打开‘艺
术字库”对话框。
③选择所需的艺术字图形对象类型，单击’确定“按钮，打开”编辑‘艺术字“”文字“对话
框。设置字体、字形与字号。
④单击“确定”按钮。
(2)编辑艺术字
①单击生成的艺术字，弹出艺术字工具栏。
②根据需要，单击艺术字工具栏中的相应按钮，可对“艺术字”进行多方面的编辑。
３.2 电子表格Excel XP
3.2.1 Excel XP工作窗口介绍
Excel窗口
启动Excel 2002的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用表格文件启动Excel 2002
双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。
3．双击桌面上的Excel 2002快捷方式
退出Excel 2002的方法：
?单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。
?按Alt+F4键。
?单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。
?双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。
在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。
3.2.2 工作表和单元格
1．工作簿
所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。
2．工作表
它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。
3．单元格、单元格地址及活动单元格
3.2.3 输入数据和编辑电子表格
1．新建工作簿
?执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。
?利用工具栏上最左边的“新建”按钮。
2．打开现有工作簿
●单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。
●单击工具栏中的“打开”按钮。
●双击要打开的工作簿。
3．工作簿窗口的操作
多窗口显示同一个工作簿
平铺
水平并排
垂直并排
层叠
4．保存和关闭工作簿
保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。
编辑工作表
1．单元格
2．选定单元格
（1）选定单个单元格。
（2）选定连续单元格区域。
（3）选定整行或整列。
（4）选定整个工作表。
3．输入数据
4．编辑单元格数据
5．设定工作表页数
6．工作表间的切换
单元格和区域命名
1．单元格命名规则
?名字的第一个字符必须是字母或文字。
?名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。
?不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。
?名字不区分英文字母大小写。
?名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。
2．命名单元格
（1）使用“名称”下拉列表框。
（2）使用菜单命令。
3．使用名称
4．删除命名
3.2.4 格式化工作表
1．设置单元格字体
2．设置单元格边框
3．设置单元格颜色和底纹
4．设置文本对齐方式
5．设置工作表列宽
3.2.5 计算数据Excel公式
3．显示公式
4．编辑公式
?修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击Enter 键完成修改。
?复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切”
按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。
5．使用自动求和工具
（1）选中目标单元格B4。
（2）单击工具栏上的“自动求和”快捷图标。
（3）屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元格区域，如图所示。
（4）单击Enter键，B4单元格将显示自动求和后的结果。
Excel函数
2．Excel常用函数
?SUM函数
?SUMIF函数
?A VERAGE函数
?SUBTOTAL函数
?DB函数
?DAY函数
?TODAY函数和NOW函数
3．使用“插入函数”创建公式
3.2.6 管理和分析数据
1．自动筛选
2．自定义筛选
3．高级筛选
3．自定义排序
单击?°数据?±菜单，在其下拉菜单中选择?°筛选?±命令。在子菜单中
排序
1．按一列排序
单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“排序”命令，弹出“排序”对话框 2．按多列排序 3．自定义排序
4．在“排序选项”对话框中设置排序 5．使用常用工具栏进行排序 6．分类汇总
创建一级的分类汇总
分类汇总的清除
创建多级的分类汇总
3.2.7 使用图表分析数据
创建图表
打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”按钮，或执行“插入”菜单中的“图表”命令 图表操作
类似于一般图像的移动和调整。 1．图表的移动和大小的调整 2．数据系列的添加与删除 3．设置图表格式 插入图形对象 1．插入剪贴画 2．插入图示
3．插入对象
３.3 电子演示文稿软件PowerPoint XP
3.3.1 PowerPoint XP的工作窗口介绍
启动
1．使用“开始”菜单启动PowerPoint 2002
2．利用桌面快捷方式启动
3．通过打开PowerPoint文档来打开PowerPoint
退出
?选择“文件”菜单中的“退出”命令。
?按Alt+F4键。
?双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。
?单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。
演示文稿窗口
PowerPoint XP的视图及切换方式
1．普通视图
2．幻灯片浏览视图
3．备注页视图
4．幻灯片放映视图
3.3.2 创建和编辑电子演示文稿
利用“内容提示向导”创建演示文稿
利用“设计模板”创建演示文稿
利用“空演示文稿”创建演示文稿
1．将文稿保存为Web页
保存演示文稿
2．设置自动恢复功能
打开和关闭演示文稿
1．通过“打开”对话框打开演示文稿
2．快速打开演示文稿
3．同时打开多个演示文稿
4．关闭演示文稿
编辑幻灯片
向幻灯片中输入文本
1．在占位符中输入文本
2．使用文本框输入文本
编辑文本
1．选定文本
2．移动文本
3．复制文本
4．重复、撤消和恢复
5．查找和替换
3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象
1．插入剪辑管理器中的影片
2．插入外部文件的影片
3．插入剪辑管理器中的声音
4．插入外部文件的声音
5．插入CD音乐
创建幻灯片中的动画效果
1．快速创建动画效果
2．使用“自定义动画”命令设置动画效果
3．设置幻灯片切换效果
3.3.4 设置演示文稿的外观
1．改变字体
2．改变字形
3．改变字号
4．设置字体颜色
5．特殊文字修饰效果
6．更改文本的大小写
7．设置字体的对齐方式
8．文本精确定位
9．替换字体
设置段落格式
1．设置段落的对齐方式
2．设置段落缩进
3．更改段落行距和间距
4．设置分行
更改幻灯片模板
3.3.5 在演示文稿中创建超级链接
PowerPoint XP提供了超链接技术，为幻灯片的制作和演示锦上添花。通过超级链接可以建立幻灯片之间、幻灯片与Web页或其他应用程序之间的联系。设置幻灯片的背景
创建超级链接
使用“超链接”命令创建超级链接
链接当前演示文稿
链接到其他文档或Web页
通过添加动作按钮创建超级链接
编辑超级链接
将鼠标右击已建立超级链接的对象，在弹出的快捷菜单上选择“编辑超链接”命
令。
3.3.6 幻灯片放映
设置放映时间
1．人工设置放映时间
2．使用排练计时
创建交互式演示文稿
1．创建动作按钮
2．设置交互动作
创建自定义放映幻灯片
运行并控制幻灯片放映
1．控制放映方式
2．放映指定范围的幻灯片
3．启动幻灯片放映
Office XP集成应用方法
Office XP集成应用实例
3.4.1 Office XP集成应用方法
?导出或导入
?导出文件：是以目的程序的文件格式保存文件。
?导入文件：是以源程序的文件格式保存该文件。
?嵌入：指的是将源文档中的对象复制到目的文档中，嵌入的对象保持与它嵌入的程序之间的联系，但不保持与源文档的联系。
?链接：是将源文档中的对象复制到目的文档中，并保持与源程序的直接连接。
3.4.2Office XP集成应用实例
1. 将演示文稿的文字导出到文档中
?操作步骤：
?打开PowerPoint演示文稿；
?单击“文件”---“发送”---“Microsoft Word“，弹出”发送到Microsoft Word“对话框；
?单击”仅使用大纲“选项按钮，然后单击”确定“按钮。
?单击“文件”---“另存为”，将该文件保存为Word文档。
2. 将工作表导入文档中
?操作步骤：
?启动Word，创建一个新的Word文档；
?单击“文件”---“打开”，弹出“打开”对话框；
?单击“文件类型”下拉箭头，然后单击“所有文件”，显示指定文件夹中的所有文件；
?打开所指定的Excel工作簿，出现“打开工作簿“对话框单击”确定“按钮。
3. 在工作簿中嵌入文档文字
有两种嵌入对象的方法：
（1）使用“插入”菜单上的“对象”命令
?打开Excel工作簿，在工作表上，单击一单元格；
?单击“插入”---“对象”，弹出“对象”对话框；
?若要直接键入文档文字，选中“新建”选项卡；
?选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”按钮，即可开始键入文档文字。（2）使用“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令
?在Word文档中选中一段文字，单击“编辑”---“复制”，或单击常用工具栏上的“复制”
按钮，选中的文字被复制到剪贴板上；
?打开Excel工作簿，在工作表上，单击任一单元格；
?单击“编辑”---“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框；
?在“方式”框中选中Microsoft Word“文档对象，并且选中选项按钮”粘贴“；
?单击”确定“按钮。
4.将工作表图表链接到演示文稿中
具体步骤：
?打开Excel工作簿，选中一张图表，单击“编辑”---“复制”，或单击常用工具栏上“复制”按钮；
?打开PowerPoint演示文稿，插入新幻灯片；
?单击“编辑”---“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框；
?选中“粘贴链接”选项按钮，然后单击“确定”按钮即可。
answer_第三章 办公自动化软件应用选择题
一、学习指导例题 Word 例题 例1．在word中，文档的视图模式会影响文档在屏幕上的显示方式，为了使显示内容与打印的效果完全相同，应设定（B）视图 A．普通 B.页面 C.大纲 D.Web版式 例2．在Word 中，将光标移动到文档左侧的选择栏，然后（B），可以选定整个文档A．双击鼠标左键 B．连续点三下鼠标左键 C．单击鼠标左键 D．双击鼠标右键 例3．在Word文档中，要把多处同样的错误一次更正，正确的方法是（B） A．用插入光标逐字查找，先删除错误文字，再输入正确文字 B．使用“编辑”菜单中的“替换”命令 C．使用“撤销”与“恢复”命令 D．使用“定位命令” 例4．在Word编辑文档时，如果希望在“查找”对话框的“查找内容”文本框中只需一次输入便能依次查找分散在文档中的“第1名”、“第2名”……“第9名”等，那么在“查找内容”文本框中应输入（C） A．第1名、第2名 (9) B．第？名，同时选择“全字匹配” C．第？名，同时选择“使用通配符” D．第？名 例5．若要求两个段落之间有较大的间距，或要求此间距小于一个空行的间距，最好的解决办法是（C） A．在每行之间用按回车键的办法 B．在每段落之间用按回车键的办法 C．用段落格式的设定来增加段落的距离 D．用字符格式的设定来增加段落的间距 例6．有关“样式”命令，以下说法中正确的是（C） A．“样式”只适用于文字，不适用于段落 B．“样式”命令在“工具”菜单中 C．“样式”命令在“格式”菜单中 D．“样式”命令只适用于纯英文文档 例7.单击绘图工具栏的“绘图”按钮，出现“绘图”下拉菜单，在该菜单中选择（B）命令，可使图形置于文字上方或下方 A．组合 B.叠放次序 C.微移 D.编辑顶点 例8.下面关于Word中的文档段落与自然段的描述中，不正确的是（B） A．文档段落以为标记，而自然段则以为标记 B．文档段落属于自然段的一部分 C．按Shift+Enter组合键可产生自然段，按Enter键可产生文档段落
网络办公自动化
一、开发工具与技术的研究 就现在开发oa的技术来说，主要集中分为三大类：基于c/s结构的应用程序开发，结合c/s结构和web技术的复合应用程序，基于b/s结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点： c/s结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在oa早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代 c/s+web技术：是为了补充c/s结构的不足，在c/s基础上加入web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决 b/s结构系统：是援用动态网页技术，加入oa的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选技术。 就b/s结构的开发，具体技术又有多种选择：jsp+j2ee，asp+iis，https://www.360docs.net/doc/8d8415995.html,+microsoft .net framework，php+apache，就这几门技术，可以说各有其优缺点，分析如下： jsp技术：具有良好的跨平台性，加上j2ee功能十分强大，但是j2ee的布置使开发成本显得略高，而且没有良好的安装界面 php技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着jsp技术与asp技术的不断更新，使得php技术稍微比较落后 asp技术：类似于php技术，开发简便，快速，加上iis的功能支持，是比较简易快速的开发技术 https://www.360docs.net/doc/8d8415995.html,：可以说是asp技术的替代技术，是asp的一大进步，在microsoft .net framework 的强大支持下，可以使用c#、vb、javascript三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使得代码安全性加强 最终讨论结果：在针对于中小型企业用户，建议采用https://www.360docs.net/doc/8d8415995.html,技术，理由是，该技术易于服务器的维护，成本相对较低，开发周期较短 在针对政府部门用户，建议采用jsp或https://www.360docs.net/doc/8d8415995.html,技术，理由是，政府部门服务器很多已经改装为linux系统，在该平台下采用jsp技术较成熟；如果是windows用户，则采用https://www.360docs.net/doc/8d8415995.html, 技术 二、oa概述 人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。 办公自动化，一个极大的概念，一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司，还是系统集成公司，都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不可小视。那么，首先我们来探讨一个问题，什么是办公？ 办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。
《办公自动化》(中级)一体化教学方案计划课程规范标准
《办公自动化》（中级）一体化教学课程标准 一、课程介绍 《办公自动化》是技工院校两年制计算机应用技术专业的专业必修课程，是成为高素质劳动者的必备条件。本课程以模块教学的形式进行，实行专业技能一体化教学。通过校内的一体化教学，结合计算机应用技术专业特点和行业特征，努力使学生达到具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。 通过本课程的学习，使学生从Office 2007基础知识入手，详细掌握主要组件的相关操作。包括走进Office 2007、Word 2007基础操作、文档的排版设计、Word 2007高级应用、页面布局与打印、Excel 2007基础操作、计算与分析数据、制作演示文稿、放映与打印幻灯片的应用。并以“基础知识+上机练习”的方式讲解每章知识，使学生学起来轻松容易。操作性强，培养实际动手能力，能将功能丰富的OFFICE软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中，并能掌握常见办公设备的使用方法。 本课程的模块化设置强调了学生的操作能力，为了更好地适应中等职业技工院校计算机专业的教学要求，根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划与教学大纲》和计算机专业毕业生所从事职业的实际需要，本着以能力为本，重视实践能力培养，突出职业技术教育的原则，将本门课程划分为三个模块，即Word2007、Excel2007、PowerPoint2007模块。每个模块下又分为若干个以工作任务为中心的课题，每个课题均采用目标化管理，任务驱动的“一体化”教学模式。该模块既符合学生的认知规律，又可使学生在反复强化练习中熟练地掌握Office 2007的基本操作方法。 1．以工作任务为中心 （1）选择了具有典型性、实用性，通用性且与办公实际相联系的商务案例作为工作任务。 （2）按工作任务分解目标要求，构建或组织相关实践——理论知识——拓展知识的教学内容。 2．一体化教学模式 （1）专业理论学习与上机技能训练一体化 （2）学习空间与实习场地一体化 （3）教学功能与实际应用一体化 3．课程标准与职业标准对接 （1）课程教学内容与岗位必备能力的相衔接
医院办公自动化系统Ver2.5用户手册
医院办公自动化系统 Ver 2.5 用户手册 重庆钟鼎文科技有限公司
钟鼎文医院办公自动化系统Ver2.5 管理员手册 目录 第四章系统登陆 (5) 一、如何进入HOA系统 (5) 二、登陆密码的修改 (6) 第二部分HOA系统基础数据建立 (7) 第一章首页介绍 (7) 一、首页：进入系统后第一个页面 (7) 二、功能按钮区域介绍 (7) 1、页眉功能： (7) 2、系统操作一级菜单： (8) 3、个人快捷按钮： (8) 4、工作桌面－事务处理区域 (9) 第二章部门与岗位设置················································错误！未定义书签。 一、组织机构许可与说明····································································································错误！未定义书签。 1、许可用户单位组织机构名称： ············································································错误！未定义书签。 2、组织机构类型说明 ································································································错误！未定义书签。 二、建立部门与岗位的操作 ·······························································································错误！未定义书签。 第三章给岗位分配操作权限·········································错误！未定义书签。 第四章人员注册与维护 (12) 一、人员信息维护 (12) 二、注册管理设置 (12) 1、人员分类 (13) 2、工作组设置 (13) 第三部分系统应用功能划分 (15) 第一章个人办公 (15) 重庆钟鼎文科技有限公司版权所有第1 页共76 页
办公自动化课程
1Word初步 1.1 新建和保存文件 几乎任何Word文档都是从新建开始，保存结束的。 ○1启动Word程序。 ○2新建一空白文档。 ○3保存文件：单击“文件/保存”命令， 弹出“另存为”对话框，如图3.2所示。 在“保存位置”处选择文档的保存位置， 在“文件名”中输入文件的名字如“纺锤 形文字”。注意确保“保存类型”为默认的 “Word文档（*.doc）”，单击按 图3.2 保存Word文档 钮。 相关知识3-1 Word的启动和退出 启动Word应用程序的方法有以下几种。 ●单击“开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word”命令。 ●双击桌面上的快捷方式图标，启动Word。 ●通过任务驱动的方式，打开一个现有的Word文档，启动Word。 退出Word应用程序的方法有以下几种。 ●单击Word窗口标题栏右上角的“关闭”按钮 ●单击Word窗口标题栏左上角的控制按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”。 ●双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮。 ●启用系统热键
图3.3 Word 窗口界面 （1）标题栏 标题栏位于窗口界面的最上端，在标题栏中显示的是文档名和当前应用程序名，标题栏由三部分组成：位于最左端的控制按钮、位于中间部分的高亮度条和最右端的3个Windows 标准按钮。 双击位于窗口最左端的控制按钮 可以退出Word 应用程序，单击该按钮将弹出快捷菜 单，在该菜单中可以执行移动，最小化，最大化和关闭程序等操作；双击中间部分的高亮度条可以最大化窗口，单击并拖动此处可移动编辑窗口；单击位于标题栏的右边的、、 可分别执行最小化、还原和关闭窗口操作。 （2）菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项，涵盖了用于Word 文件管理和正文编辑的所有菜单命令。 （3）工具栏 Word 特点之一是将常用命令以工具按钮的形式表现出来，用户可通过按钮来进行相应操作。Word 默认界面上含常用工具栏和格式工具栏。工具栏的位置和按钮都可以进行调整。 插入点 状态栏 任务窗格 标题栏 常用工具栏 格式工具栏 菜单栏 水平滚动条 垂直滚动条 垂直标尺 选定对象按钮 水平标尺 工作区
办公自动化软件应用
第３章办公自动化软件应用 (一) 教学目的：熟练掌握文字处理软件Ｗord XP、电子表格 Excel XP、电子演示文稿软件 PowerPoint XP的操作；了解Office XP集成应用。 (二) 教学内容：认识Ｗord XP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作 图文混排；介绍Excel XP工作窗口，工作表和单元格，输入数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，管理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPoint XP的工作窗口，创建和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插入多媒体对象，设置演示文稿的外观，在演示文稿中创建超级链接，幻灯片放映等内容。 (三) 教学建议：采用理论和实践相结合的教学方式： （1）课堂上操作一遍给学生看； （2）采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成 ３.1 文字处理软件Ｗord XP 启动Word XP的方法： 1.从开始菜单启动。 2. 使用文档启动Word XP
双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word XP快捷方式 双击桌面上的Word XP的快捷方式图标， 就可以启动Word XP了。 3.1.1 认识工作窗口 Ｗord窗口的组成
Word XP 的启动与退出 退出Word XP 的方法： ? 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 ? 按Alt+F4键。 ? 单击Word 程序右上角的“关闭”按钮。 ? 双击Word 程序左上角的控制菜单按钮。 在退出Word 时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 标 尺 滚动条 状态栏
网络办公自动化系统成功运行-最新范文
网络办公自动化系统成功运行 经济欠发达地区如何在世界信息化潮流和知识经济时代到来时抓住机遇进行信息化的建设、普及？如何实现现代社会的信息化？经过长期的实践证明,单靠传统的发展模式已经不能实现整个社会的信息化,缩小与经济发达地区的信息化差距存在巨大的困难。要发展要创新,关键在思想观念和技术、设备、资源配置上,要有超常规的发展方式才能实现信息化的普及。经济欠发达地区要有“结合实际,注重实效,稳步发展”的信息技术教育发展思路,坚持“边规划边建设、边培训边应用”的原则,做到“创造条件上设备,精心管理抓使用,潜心研究促效益”,还要与“建网、建库、建队”同时抓。只有这样信息化建设才会有长足的发展。 一、要搞好信息化建设、普及 由于多方面的原因,世界贫困人口多,信息化建设落后,观念陈旧、经费匮乏、师资紧缺是制约经济欠发达地区信息化建设的三大瓶颈。要因地制宜建设好现代远程教育网络和国际互联网。特别是加快现代远程教育网络的发展,加大投入,做好设备、资源、人才培养等。 搞好信息化建设、普及,要有自力更生的思想,积极调动当地人才超前发展,发扬奉献精神,大家齐心出资才能把设备、资源、人才问题解决,早日步入信息化的快车道。只有这样,经济欠发达地区才能与发达地区享有共同发展的机遇。 二、经济欠发达地区要做好人才的培养、设备配置、资源建设
人才培养首当其冲,可采取走出去请进来和校本学习的办法。派有信息素养的人到外地去学习、考察发达地区建设情况。回来以后要做三件事：一是书面向领导汇报考察的情况；二是广泛宣传外地建设经验,以实现资源共享,让没有出去的人也了解外面的信息；三是自己带头发展。举办信息化建设论谈,交流信息化建设与普及的问题。 如果有了人才,而没有设备,就像有鱼无水。从一定意义上说,信息化环境构建是一项花费钱财的工程。欠发达地区本来就资金困难,无米之炊不行,等米下锅耽误了信息化的普及更不行。要根据自身实际制定利用信息技术设备的总体规划和实施细则。规划不要贪大求洋,但要具有前瞻性、标准性和实用性,体现“高起点、远打算、近着眼、有重点”的发展信息化建设。在实施中,要根据“少花钱,多办事,用好钱,办大事”的原则,分期分批,逐步到位。 经费缺口大怎么办？一是“挤”,压缩其他项目的开支,每年列出一定经费,切实保证把钱用在“刀口”上。二是“贷”,向银行贷款。三是“争”,争取各级部门给予经费上的支持。四是“借”,急用时向其他单位借,采购中向商家借（由商家先提供设备,使用一段时间后再分期付款）。多方筹措,为信息化教育的硬件和软件建设提供了资金保障。 有限的经费怎么用好？一是“远景规划、分步实施”。制订信息化建设规划,然后分步实施；在购置设备时,可以不购当时最好,但要求能升级的产品。二是“硬软环境、同步推进”。在购置计算机的同时,就组建局域网,为了省钱可以由自己设计布线,逐步完善的方法。
医院智能化系统的全面解决方案
医院智能化系统的全面解决方案】 王劲松哈尔滨长城新奥智能网络工程有限公司 近年来,全国医院等级划分评定的重心都从原来的"重视医疗设备、专家技术力量、床位等硬件设施" 转移到了"重视医院医疗服务质量、医院管理水平等软件设施"上。因此通过相应的智能化系统的建设来提高医疗服务质量和管理水平就成为必然。 医院智能化系统就是通过采用现代信息技术、网络技术和自动化控制技术，结合医疗管理手段来更高效、便捷、准确的提高医院管理水平、医疗服务质量及医生的工作效率。现阶段医院智能化系统建设的重点应该是为医院提供优质的医疗服务手段和智能化管理平台。医院作为一个专业性很强的行业具有以下三个非常显著的特点: 1、医院内人员密集,身份复杂,流动性大。医院是公众场所，到医院的人包括前来就诊的各色病人、陪护人员、小商小贩、甚至一些社会闲散人员、打架斗殴受伤的人等等，人员身份的复杂程度仅次于车站码头。因此我们采用了安全技术防范、门禁控制、候诊排队、窗口对讲及显示、LED电子信息公告及引导、信息触摸查询等智能化技术手段对人员进行合理有效的管理、疏导、分流、保证医院安全有序高效的运行。 2、医院内的设备密集,管理复杂，物流量大。新建门诊保健大楼是一类高层建筑，建筑面积78000平方米，是一个以医疗服务为主，兼行政、科研、教学一体的大型建筑，设置有大量的空调、冷热源、通风、给排水、变配电、照明、电梯等建筑设备，这些设备分布广，需要实时监视与控制的参数也有成千上万个，这就造成了运行操作与管理的困难，医院对于环境的舒适性、安全性、设施服务的完善性等指标日益提高，这样更给这些设备的运行带来了更高的复杂性，使用人工对其设备进行操作和管理不仅需要大量的人力资源，而且对于工艺要求复杂的手术室、重症监护室等位置人工操作不能满足控制精度和稳定、安全的运行，因此我们采用了楼宇自动控制等智能化技术手段对大楼内的各种机电设备进行实时监视、自动控制、统一管理，从而保证大楼内各种机电设备的节能高效和优化运行。 3、医院内信息密集,流通复杂，实时性高。医院内的信息包括医用管理信息、医学影像、检验放射数据、实验管理信息、临床信息、办公自动化信息、通讯信息等。根据医院信息系统的实际需求，应用模式上实现以
《办公自动化》课程标准(新)
《办公自动化》课程标准 一、课程基本信息 课程名称：办公自动化课程类型：公共基础课 计划学时：60学时学分：4学分 授课对象：计算机专业学生 二、课程定位与课程设计 1．课程的性质与作用 ⑴课改背景 随着信息技术和互联网技术的发展，计算机应用技术在政府机关、企事业单位、公司的日常管理及解决各项事务中发挥着越来越重要的作用，成为提高办公效率和企业经营效益的关键因素。在高职院校的各个专业中，有不少学生毕业后到公司或企事业单位从事秘书或文员的工作。为了适应就业市场的需要，很多院校开设了办公自动化这门课程，用以提高学生使用计算机进行办公的能力。 随着我国计算机知识的普及，目前越来越多的学生在上高职院校之前就已经掌握了一部分计算机的基础知识。如果我们还是重复讲授中学或是小学老师已经讲过的内容，势必会引起学生的反感，这样会大大降低学生对该门课程的学习兴趣。因此，本教程打破了传统的教学方式，用任务教学法讲解相关知识，目的是让学生熟练地使用计算机解决和处理日常办公事务，提高办公效率。 ⑵课程定位 《办公自动化》课程是非计算机专业学生学习计算机基本操作及Office办公软件知识的基础课程，其目标是使学生掌握计算机在办公自动化领域中的最常用的应用软件，掌握利用计算机实现办公自动化的原理及方法，并能熟练使用OFFICE及其捆绑组件实现电子化办公。本课程是一门综合性和实践性强很强的课程，内容横跨文理科和软硬件，教学时应注重理论联系实际，以培养学生实际操作动手能力为主，因此要求学生在学习过程中不断地通过大量的上机实验，熟练掌握办公软件的使用方法，为学生今后走上工作岗位打下坚实的基础。 2.课程设计的基本理念 以学生为主体，教师为主导，合理安排教学内容:
基于.NET技术的高校办公自动化系统的设计
基于.NET技术的高校办公自动化系统的设计 发表时间：2009-12-01T11:23:16.687Z 来源：《中小企业管理与科技》2009年8月下旬刊供稿作者：罗耀华李莉李涯[导读] 对于高校而言，在实际工作中存在着文件多，流转步骤多，速度慢，公文发布繁琐，信息管理不便等比较突出的问题罗耀华李莉李涯（成都理工大学网络教育学院四川师范大学教育科学学院）摘要：对于高校而言，在实际工作中存在着文件多，流转步骤多，速度慢，公文发布繁琐，信息管理不便等比较突出的问题。校园网络办 公系统随着计算机、网络的日益普及，已经是高校信息化建设中的关键之一，开发学校的OA 系统，建立一个分布式办公自动化环境，有助于学校实现公文的顺畅流转，节省公文流转时间，提高办公效率，降低管理成本。对推动学校内部各项工作的规范化、制度化和科学化管理，具有十分重要的意义。 关键词：高校办公自动化 .NET技术 0 引言 在网络化和电子化日益普及的新形势下，高校的行政管理迫切希望把繁琐复杂的业务流程，转化为计算机应用，来实现随时沟通、共享信息，以及解决传送报批过程中的效率低下问题。校园网络办公系统不仅有助于学校简化行政工作量，扩大办学规模，转变职能，深化改革，提高办事效率和工作质量，降低办公成本，而且使管理与教学更加规范化，促进校务公开，帮助学校实现更远的目标。 1 系统需求设计 针对目前学校日常办公的需要，系统主要目标是实现一个集成的协同办公环境，让使用人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。在设计系统时，主要考虑以下几个方面的问题：①实现网络化无纸办公和信息的实时通讯，真正做到随时随地的办公；②将数据、信息数据化，用数据库技术将所有的数据和信息统一管理，便于对数据进行处理和分析；⒀系统安全性考虑。防止因病毒或网络攻击而造成的数据丢失；④系统设计人性化，从界面设计和功能设计上都充分考虑使用者的操作，避免因设计不当而造成使用者对系统的抵触；⑤系统底层设计考虑充分，为后期维护和增加新功能打好基础； 2 系统设计 2.1 平台选择系统采用三层结构。包括了客户端、中间层和数据层三个部分。客户端可以是传统的必须在用户计算机上实现本地安装和维护的应用程序，也可以是当前应用最为广泛的网页浏览器。本系统使用浏览器作为客户端，我们就把这样的三层结构称为“基于B/S(Browser/Server，简称B/S)模式的三层体系结构”，使用浏览器作为客户端的最大好处是能真正实现客户端的零安装和零维护。 开发环境采用基于.Net框架的C#语言和SQL2000数据库。.Net 平台提供了企业级应用框架标准，为搭建具有可伸缩性，灵活性、易维护性的OA 系统提供了很好的机制。它可以实现跨平台应用开发，支持控件动态绑定，便于和SQL Server、ORACLE 等大型关系数据库进行连接，适合分布式信息系统的开发。 2.2 系统模块设计根据实际日常办公需要，在充分对工作流程和需求进行了解后，将系统功能划分成多个模块，功能涵盖内部电子邮件、站内短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能。 2.2.1 公文模块实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。 2.2.2 信息模块建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，包括电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在内部教师之间得到广泛的传播，使教师能够了解单位的发展动态。同时，建立内部协作机制，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 2.2.3 资源模块实现知识管理。使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。 2.2.4 辅助模块指实现会议管理、经费管理、物品管理等日常事务自动化管理。 3 结束语 办公自动化化建设是高等学校建设的重要部分，是一项基础性、长期性和经常性的工作，其建设和应用不仅是提高学校管理效率的重要途径，而且是章显学校现代化水平的标志之一。 本系统现已开发完成并投入使用，把学校中的公文、信息等数据进行了统一管理，实现了各部门间的协同办公，大大提高了工作效率（此课题为成都理工大学校级青年基金项目，编号：2008-336）。参考文献： [1]王佳.浅谈如何实现高校办公自动化系统[J].科技信息(学术研究). 2008.(6). [2]关南宝，刘建辉.高校网络办公系统的探讨[J].科技广场.2008.(03). [2]范孝良，刘虎.基于https://www.360docs.net/doc/8d8415995.html,技术的办公自动化系统[J].电力信息化. 2005.(2). [3]杜威，皱先霞.基于工作流技术的OA系统流程模型设计[J].计算机与现代化.2006.（1）. [4]宋修舵，孙强https://www.360docs.net/doc/8d8415995.html,办公自动化系统开发实例导航[M].人民邮件出版社.2005. 此课题为成都理工大学校级青年基金项目，编号：2008-336
网络办公自动化系统成功运行
经济欠发达地区如何在世界信息化潮流和知识经济时代到来时抓住机遇进行信息化的建设、普及？如何实现现代社会的信息化？经过长期的实践证明，单靠传统的发展模式已经不能实现整个社会的信息化，缩小与经济发达地区的信息化差距存在巨大的困难。要发展要创新，关键在思想观念和技术、设备、资源配置上，要有超常规的发展方式才能实现信息化的普及。经济欠发达地区要有“结合实际，注重实效，稳步发展”的信息技术教育发展思路，坚持“边规划边建设、边培训边应用”的原则，做到“创造条件上设备，精心管理抓使用，潜心研究促效益”，还要与“建网、建库、建队”同时抓。只有这样信息化建设才会有长足的发展。 一、要搞好信息化建设、普及 由于多方面的原因，世界贫困人口多，信息化建设落后，观念陈旧、经费匮乏、师资紧缺是制约经济欠发达地区信息化建设的三大瓶颈。要因地制宜建设好现代远程教育网络和国际互联网。特别是加快现代远程教育网络的发展，加大投入，做好设备、资源、人才培养等。 搞好信息化建设、普及，要有自力更生的思想，积极调动当地人才超前发展，发扬奉献精神，大家齐心出资才能把设备、资源、人才问题解决，早日步入信息化的快车道。只有这样，经济欠发达地区才能与发达地区享有共同发展的机遇。 二、经济欠发达地区要做好人才的培养、设备配置、资源建设 人才培养首当其冲，可采取走出去请进来和校本学习的办法。派有信息素养的人到外地去学习、考察发达地区建设情况。回来以后要做三件事：一是书面向领导汇报考察的情况；二是广泛宣传外地建设经验，以实现资源共享，让没有出去的人也了解外面的信息；三是自己带头发展。举办信息化建设论谈，交流信息化建设与普及的问题。 如果有了人才，而没有设备，就像有鱼无水。从一定意义上说，信息化环境构建是一项花费钱财的工程。欠发达地区本来就资金困难，无米之炊不行，等米下锅耽误了信息化的普及更不行。要根据自身实际制定利用信息技术设备的总体规划和实施细则。规划不要贪大求洋，但要具有前瞻性、标准性和实用性，体现“高起点、远打算、近着眼、有重点”的发展信息化建设。在实施中，要根据“少花钱，多办事，用好钱，办大事”的原则，分期分批，逐步到位。
医院OA协同办公系统建设方案
医院协同办公系统建设方案 云南起步科技有限公司 2014年3月
目录 一、项目概述 (3) 二、建设目标 (3) 三、移动协同办公主要特点 (4) 四、移动协同办公的价值 (5) 五、主要功能简介 (5) 1、公文流转 (5) 2、邮件收发 (7) 3、资产管理 (8) 4、人力资源管理 (9) 5、任务管理 (11) 六、手机端应用功能 (18) 七、工作流管理 (21) 八、实施计划 (22) 1、实施流程 (22) 2、实施进度计划表 (23) 3、技术资料交付计划 (23) 九、我们的优势 (25)
一、项目概述 目前，随着中国医疗改革的不断深入和发展，医疗信息化进入到一个快速增长期，在医疗信息化建设的大背景下显得愈加迫切，由于医院科室繁多，医务管理人员工作角色的不同，通过建设综合业务办公管理系统使医院核心业务通过系统有效的管理、协同起来，把医院日常业务信息整合在一起，形成具有特色、高效的业务、办公的软件环境，实现各科室、部门之间数据共享，规范各部门的工作流程，改善信息流通渠道，帮助医院在投入有限人力的情况下能够充分调配资源，编制信息管理网，将医院从部门到个人纳入到整体统筹中，大大优化了运营成本，提高了工作效率。 二、建设目标 全面办公解决方案： 1.医院的内部信息和知识门户，以解决医院信息发布、讨论、公 告、信息采集、知识收集整理等问题；
2.是全院人员的个人事物处理平台，管理个人的时间、活动、信 息、知识等； 3.是医院各个部处的专用事物管理软件，解决人力资源、医疗行 政办公、营房设备维修、派车、医疗教学管理、论文管理、 科研管理、政工管理、医护人员排班考勤、会议管理等问 题； 对个人：对个人资料、通讯录、短信接收、短信发布、邮件收发、备忘录、事务提醒等； 对部门：部门之间文件接收、文件处理（签批、转阅、处理情况、事务管理、接收反馈等内容）； 对管理部门：下发会议通知（电脑、手机短信）、文件转发、文件扫描制作、院内网站信息维护等。 三、移动协同办公主要特点 1．提供高效的移动办公： 利用移动智能终端随时随地的发起、审批流程，实现高效的移动协同办公；提供各种可视化的视图，为高级领导建设管理驾驶舱；随时的发起呼叫、短信、邮件，在语音中享受移动协同带来的便捷。 2．构建敏捷的协同管理
《办公自动化》(高级)一体化教学课程标准0001
《办公自动化》(高级)一体化教学课程标准 一、课程介绍 《办公自动化》是技工院校三年制计算机应用技术专业的专业必修课程，是成为高素质劳动者的必 备条件。本课程以模块教学的形式进行，实行专业技能一体化教学。通过校内的一体化教学，结合计算 机应用技术专业特点和行业特征，努力使学生达到具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处 理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。 通过本课程的学习，使学生从Office 2007基础知识入手，详细掌握主要组件的相关操作。包括走 进Office 2007、Word 2007基础操作、文档的排版设计、Word 2007高级应用、页面布局与打印、Excel 2007基础操作、计算与分析数据、制作演示文稿、放映与打印幻灯片的应用。并以“基础知识+上机练 习”的方式讲解每章知识，使学生学起来轻松容易。操作性强，培养实际动手能力，能将功能丰富的OFFICE软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中，并能掌握常见办公设备的使用方法。 本课程的模块化设置强调了学生的操作能力，为了更好地适应中等职业技工院校计算机专业的教 学要求，根据劳动和社会保障部培训就业司颁发的《计算机专业教学计划与教学大纲》和计算机专业毕 业生所从事职业的实际需要，本着以能力为本，重视实践能力培养，突出职业技术教育的原则，将本门 课程划分为三个模块，即Word2007、Excel2007、PowerPoint2007模块。每个模块下又分为若干个以工作任务为中心的课题，每个课题均采用目标化管理，任务驱动的“一体化”教学模式。该模块既符合学生的认知规律，又可使学生在反复强化练习中熟练地掌握Office 2007的基本操作方法。 1 ?以工作任务为中心 (1)选择了具有典型性、实用性，通用性且与办公实际相联系的商务案例作为工作任务。 (2)按工作任务分解目标要求，构建或组织相关实践一一理论知识一一拓展知识的教学内容。
学校办公自动化系统-任务书
毕业设计(论文)任务书 学生姓名_陈国香_指导教师范一鸣李林静_职称副教授助教 系别_ 信息与电子工程系__ 专业计算机应用与维护 年级___ 03级______ 班级2班 课题名称学校办公自动化系统__________ 任务与要求： 一、设计（论文）要求： （一）毕业设计目的： 毕业设计是学生在校期间必须完成的一个教学内容，主要是检验学生通过大学三年的学习是否达到了预期的培养目标。检验手段主要通过毕业课题的选题、开题、详细设计、毕业论文及毕业答辩五个环节。 1、培养学生巩固和综合运用所学的基本理论、基本知识和相关的专业知识。 2、培养学生理论联系实际的能力，动手能力，分析问题、解决问题的能力。 3、提高学生对具体应用软件自学能力，从而提高他们的编程水平。 4、训练他们对实际问题的需求分析能力和提炼模型的能力。 培养设计毕业论文的能力。 （二）学校办公自动化系统 高校办公自动化系统是帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果，使用先进的办公设备，实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量，改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期,并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。 其主要功能： 个人办公：包括工作计划、通告管理（分为发布通告和管理通告）、人力资源（分为员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况和员工考核情况）、通讯助理、电子邮件（分为新邮件、发邮件、收邮件和发件箱）等功能模块。 提高个人办公管理效率。 档案资料：包括会议管理（分为会议申请、会议通知和会议纪要）和档案资料两个功能模块 设置：主要是用户帐号设置，包括增加下属用户、管理下属用户、增加用户、管理用户、个人资料维护等功能。 二、设计（论文）条件： （一）要求学生具备的基础知识： （1）B/S系统开发的基本思想 （2）网站开发的相关技术
计算机在办公自动化中应用_论文
计算机在办公自动化中的应用 伴随着计算机的逐步推广和使用, 人们对办公室的自动化的要求与日俱增。采用现代化办公设备和先进的通讯技术广泛、逐步地收集、整理、加工、存储和使用信息, 为科学管理和决策服务, 从而达到提高工作效率。 办公自动化属于计算机在信息处理方面的应用，它是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统，其目的是尽可能充分地
利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量辅助决策，求得更好的效果。 一、何为办公自动化？ 办公自动化主要包括以下几个方面： ( 一) 办公自动化就是利用计算机及先进的办公设备连续地、自动地处理办公例行事务, 提高人们在办公室中工作和管理效率, 利用先进的科学技术, 不断地使人们的一部分办公业务物化于人以外的各种现代化的办公设备中, 以提高办公效率。 ( 二) 办公自动化是把计算机技术信息技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术。 ( 三) 办公自动化是一个由办公人员和计算机构成的人机信息系统, 具有很强的信息处理功
能。 能有效地利用信息资源, 向多级办公人员及时提供所需信息, 提高工作效率和质量, 进行辅助决策提高办公效率, 改进办公质量。 二、电子计算机在办公自动化中的应用处理工作的一项综合技术。 电子计算机为信息管理, 数据处理系统, 已逐渐成为各种管理现代化的重要工具，为建立一个通用的办公环境, 研制出新的办公协作模式——综合办公软件。它包含了多个应用软件和若干个功能全面的工具程序，包括字处理软件、数据电子表格、图文演示与制作软件、电子邮件及信息管理软件、数据处理软件、出版物创建软件、站点管理与网页编辑软件及新型的商务图形处理软件。
网络办公自动化系统
******学院毕业论文 （计算机网络专业） 网络办公自动化系统 申请人姓名 学科专业计算机网络 指导教师 二〇〇五年六月
摘要 本系统是根据中小企业日常办公的实际需要，而专门开发的网络办公信息平台。此次毕业设计通过对B/S模式、ASP开发工具、数据库以及SQL语言的深入学习及实践，主要完成了网络办公自动化系统的需求分析、数据库设计、应用程序设计的工作。 首先，在绪论部分，根据市场的需求分析引出我们做这个课题的目的，以及我们这个课题的简要概况。 第二章介绍了办公自动化系统的定义、发展背景以具体的OA系统的实现模式，并分析了当前OA系统存在的问题，由此引出的本系统的解决方案。 第三章从系统功能、目标入手，对整个系统进行了需求分析、功能模块划分，阐述了系统平台的选择，介绍了开发工具ASP、Ｄreamweave，然后介绍了关系型数据库的基本概念，并对数据字典进行了分析，最后还介绍了在本次设计中有很多应用的访问数据库技术——ADO。 第四章是对网络办公自动化系统的具体设计，描述了整个系统详细的功能划分，描述了登录模块、公文处理模块、人力资源管理模块、设置模块的具体设计，并对设计源代码进行了注释分析。 本次设计充分利用ASP的VBScript语言的操作特性以及对数据库访问的ADO技术，提高了程序设计质量。 关键词：OA B/S结构web ASP Access
目录 摘要 (Ⅰ) 第一章绪论 (1) §1.1课题引入 (1) §1.2系统介绍 (1) §1.3 本人所做工作 (2) 第二章 OA系统的研究概述 (3) §2.1 OA的基本定义和产生背景 (3) §2.2 OA系统的实施 (4) §2.3 当前OA系统存在问题 (5) §2.4 本系统的解决方案 (5) 第三章系统设计分析 (7) §3.1 系统功能简介 (7) §3.2 系统基本目标 (8) §3.3 系统流程图 (9) §3.4 系统平台选择 (11) §3.5 数据库设计 (15) 第四章系统功能实现及重点程序分析 (22) §4.1 系统登录模块 (22) §4.2 公文处理模块 (25) §4.3 人力资源管理模块 (27) §4.4 设置模块 (31) 结束语 (35) 致谢 (36) 参考书目 (42)
高级办公自动化课程标准
《高级办公自动化》课程标准 课程名称：高级办公自动化课程编号： 课程类型：普通课总学时：34学时 学分： 1学分适用专业： 开课单位： 一、课程性质 高级办公应用课程是卫生信息管理专业的一门专业必修课，是以实践教学为主，突出能力培养的实践教学课程。 本课程的主要任务是培养学生的实际操作能力、提高学生的办公水平与办公效率。培养学生逻辑思维能力等。本课程的设置目的在于使学生掌握常用办公软件的应用，通过系统知识的梳理和实践操作，能够熟练地制作出美观实用的应用文档、电子表格、演示文稿，掌握职业岗位工作中常见的数据处理方法，能够理解简易数据库开发和设计流程等，为学生更好地适应工作岗位打下基础。 二、课程设计思路 （一）课程设计的理念 是采用知识、技术、能力逐层递进的形式开展教学，突出高级办公应用能力的培养。采用理论讲授和实例演示、动手实践相结合的教学模式，要灵活采取启发式教学和案例驱动等多种教学方法。 （二）课程设计思路 教学内容应结合专业特点和培养目标并具有针对性，在教学过程中，立足于常用基本软件的使用，同时又应该强调该功能在专业方面的应用。充分利用多媒体、网络、实训室等现代化教学设备，提高教学质量和效率。可以直接使用PPT 课件、电子教案、视频教程、案例赏析、演示操作等多途径进行教学，增强学生对知识的感性认识，培养学生分析问题、解决问题的能力。 三、课程教学目标
（一）知识目标 1. 掌握文字处理与排版的知识与技能； 2. 掌握数据处理、统计与分析的知识与技能； 3. 掌握演示文稿的制作与美化的知识与技能； 4. 了解office的其它组件； 5. 了解办公软件的应用情景； 6. 了解现代办公的专业知识； （二）能力目标 1、掌握文档编辑排版基础知识。 2、掌握表格、样式基础知识。 3、掌握图文混排及基础知识。 4、掌握邮件合并、创建题注、书签、创建目录、创建主控文档、子文档的操作。 5、掌握Excel的基础知识。 6、掌握数据收集、统计、分析等的基础知识。 7、掌握公式、常用函数的应用及排序、筛选、分类汇总、数据图表、数据透视表、数据合并计算对数据的管理功能。 8、能制件图文并茂的演示文稿，个性化设置幻灯片。 9、在幻灯片中设置动画效果。 10、在演示文稿中设置超级链接、循环播放、插入各类文件等。 11、掌握word、excel和演示文稿的联合应用。 （三）素质目标 1、提高办公能力与效率； 2、提高学生融会贯通、举一反三的能力；
中小学OA办公管理系统
学校OA办公管理系统，是中小学学校中应用最多的。其中能帮助实现学校数字化，实现无纸化办公的功能有以下几点： ·实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用； ·共享、标准化各种管理制度等文档和表单，实现无纸化办公； ·及时得到通知资讯，实现信息的畅通直达； ·在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料； ·各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。 ·使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查； ·消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率； ·实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性； ·杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行； ·不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。 通常中小学办公软件要结合自己学校的需求，不能人云亦云，随波逐流的选择，最好跟公司谈好学校需要的功能。 学校OA办公管理系统应用价值 学校OA办公管理系统是提升组织竞争力的有效工具，它的价值是显著而长期的。 麦肯锡顾问公司认为，学校竞争力是财务业绩、市场地位和无形资产的综合反应（其他类型组织的 竞争力也可以参照这三个指标），往往最被忽略也最为重要的指标正是无形资产，如卓越的品牌优势， 高效的组织机制等。 国内的许多学校对于竞争力的追求过多着眼于可见的财务收益和市场份额上，而即便对经营业绩的 提高改善也更多注重短期目标的实现，从而忽略了长期的、可持续发展的经营能力的培养和建设。 “企业的竞争优势已不仅仅是出色的业务战略设计，更是在战略执行上比竞争对手更快、更好。”麦肯锡 对国内外众多业绩优秀企业的调研分析认为，竞争力强的企业在内部组织设置和管理杠杆运用方面都具 有卓越的特色。 学校OA办公管理系统所起到的作用在于此，通过学校OA办公管理系统的理念和应用，我们会清 晰的发现学校OA办公管理系统通过帮助组织建立清晰的办公流程，扁平的组织架构，透明的反馈和沟 通系统，迅速的决策和执行体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立一个协调统一、反应敏捷的 组织机制。 通过这些工作，学校OA办公管理系统将逐渐起培养组织内核的竞争力，这正是一个组织最核心、最独 特的竞争力，使整个组织变成一台高速运转的竞争机器，在竞争中占得先机。 来源：睿驰科技公司网站: https://www.360docs.net/doc/8d8415995.html,/