公司严明考勤纪律规范办公秩序的办法

公司严明考勤纪律规范办公秩序的办法

公司严明考勤纪律规范办公秩序的办法

为了完善公司制度化建设，进一步加强办公秩序管理，保障各项工作高效运转，经公司研究决定从＃＃年12月1日起实行指纹考勤制度，现将有关事项通知如下：

一、指纹考勤办法

1、考勤对象。副总以下员工（单位司机除外）均需参加指纹考勤。

2、考勤时间。考勤采用一日两次指纹签到，具体时段为：1）每日早上（8：30）上班前 2)下午（17：00）下班后。超过规定签到时间15分钟（含15分钟）以内为迟到，超过规定签到时间15分钟以上的为旷工。每月不可超过三次为准，4次迟到算1天旷工。未按指纹签到者视为旷工。

3、考勤管理。综合财务部负责考勤工作，确定两名人员管理考勤机。确保指纹考勤机不被损坏，发现损坏由综合财务部及时修复。实行指纹考勤机考勤后，要进一步加强考勤管理，作好考勤记录

4、考勤机使用方法和注意事项。

4.1按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。

4.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹。

4.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。刷。

4.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。

4.6刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向综合财务部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。

4.7指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及到告知综合财务部。可到考勤部门审核领取个人密码，每天实行密码考勤，直到指纹可用时终止。

4.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合财务部重新采集指纹。

二、考勤配套制度

1、公务活动备案制度。工作人员正常上下班须录入指纹考勤，凡外出办理公务、参加会议、出差等不能录入指纹考勤，一般要在当次考勤前，填好《员工外出公务审批表》，经领导签字批准后，交综合财务部备案，如遇特殊情况或紧急情况不能事先办理有关手续的，应请示分管领导同意后方可外出办事，并于次日补齐《员工外出公务审批表》交综合财务部备案。

2、请假制度。工作人员因私、因病等原因不能录入指纹考勤的，必须按照公司下发的《人事管理制度》有关要求书面请假，填好《员工请假审批表》，请假期满后按规定进行销假。

3、上班期间外出告知制度。上班期间因公外出，部门工作人员

向部门负责人、部门负责人向分管副总、总经理向综合财务部说明事由，并告知去向。擅自离岗者，按旷工处理。

4、考勤通报制度。公司要在每月（遇节假日顺延），将上月指纹考勤机原始数据、《员工外出公务审批表》和《员工请假审批表》汇总，由综合财务部负责人审核并存档使用。凡未请假和报告离岗的，均以旷工论处。考勤结果将纳入年度绩效考核，并作为奖罚的重要依据之一。

三、有关要求

1、考勤情况要与员工的提拔晋级、评先评优等直接挂钩。凡是因不遵守工作制度，经常迟到、早退或旷工被累计旷工天数超过5天者，年度考核不能评为“优秀”，当年不能提拔和参加各种评先评优。

2、综合财务部负责考勤制度执行情况的日常监督和《员工请假审批表》和《员工外出公务审批表》的备案审查，严格把关，审查其真实性。对弄虚作假的部门，要对部门主要领导进行严肃处理。

3、考勤机的电脑联网，只授权综合财务部。对考勤机录入资料，仅考勤人员可下载和使用。

4、负责考勤部门和考勤人员要维护考勤机的正常运行，要保护考勤机内录入资料完整，保存当月备案凭证和考勤结果资料，严格按规定汇总、整理和统计。

5、因管理不当造成指纹考勤机损坏的，要按照有关规定追究考勤机管理人员责任，对故意损坏考勤机的人员，要按照有关规定给予严肃处理。

6、本《通知》由综合财务部负责解释。

附件：《员工外出公务审批表》

《员工请假审批表》

员工外出公务审批表

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员工请假审批表

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