电商财务管理制度
电商部财务管理制度

电商部财务管理制度1.前言电商部财务管理制度是为了规范电商部门内部的财务管理流程,保证财务的安全性、准确性和及时性。
同时,也旨在提高电商部财务管理水平,为公司的可持续发展做出贡献。
2.会计制度1.电商部门的会计制度需按照公司总体的会计制度执行;2.电商部门每月需要及时开具正规发票,并将发票及时录入财务系统;3.电商部门需要定期(通常为每月末)进行账务核对,核对发现差异需要及时处理;4.电商部门应将所有的收支凭证、账簿、账单、报表等资料做好保存和备案工作。
3. 费用报销管理1.电商部门的内部费用报销采用制度电子审核流程,报销时需提交对应的申请进入电子审核系统;2.费用报销应先经过费用审核员审核后,再经过部门负责人审批,最后由财务负责人进行审批;3.费用报销需按规定时限内提交,并在报销系统上上传完整的单据、票据。
如发生丢失、提供不完整或不真实的单据、票据等将导致审批不通过。
4. 资产管理1.电商部门需要统一管理所有固定资产,并建立明确的固定资产台账;2.所有购置的固定资产应摆放在定点位置,做好安防措施;3.对于固定资产的购置、报废、转移等操作,需事先和公司资产管理部门进行核实。
5. 预算管理1.电商部门应按照公司制定的年度预算,制定具体的部门预算计划;2.预算计划应包含主要收支项目,严禁超支;3.年度预算需与公司财务部门进行核实,末尾进行汇报,如出现预算超支情况,需及时上报公司财务部门进行审批。
6. 账务处置1.电商部门应按规定制定会计政策和会计核算制度,奉行公开、公正、公平、准确的财务业务处理;2.财务人员需时刻保持谨慎和小心的态度,在处理帐务过程中,无论是工作量还是工作压力都不得影响到财务业务的处理质量。
7. 综述以上所述,是电商部门的财务管理语言规定。
严格按规定执行,将能为公司带来经济效益的显著提高,同时也为财务人员的专业素质及岗位职责进行规范与认知提升。
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第一章总则第一条为规范电商企业财务管理,提高财务管理水平,确保企业财务信息的真实、准确、完整,加强内部控制,防范财务风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业及所属子公司的财务管理工作。
第三条本制度遵循国家法律法规、财务会计准则和相关政策,结合企业实际情况制定。
第二章财务组织架构第四条企业设立财务部,负责财务管理工作。
第五条财务部设部长一名,副部长若干名,下设会计、出纳、审计、预算等部门。
第六条各部门职责:(一)会计部:负责企业会计核算、财务报表编制、税务申报等工作。
(二)出纳部:负责企业现金收付、银行结算、票据管理等工作。
(三)审计部:负责对企业财务活动进行内部审计,监督财务管理制度执行情况。
(四)预算部:负责企业预算编制、执行、监控等工作。
第三章财务核算与报告第七条企业财务核算采用权责发生制,按照会计准则和会计制度进行。
第八条企业财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,按照规定的时间和格式编制。
第九条企业财务报告应当真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
第十条企业财务报告经财务部审核后,由总经理审批签字,报送相关部门。
第四章财务预算与控制第十一条企业财务预算按照年度、季度、月度进行编制,包括收入预算、支出预算、利润预算等。
第十二条财务预算经总经理审批后,由各部门执行。
第十三条财务预算执行过程中,如遇特殊情况,需调整预算,经总经理审批后执行。
第十四条企业财务控制主要包括以下几个方面:(一)资金管理:加强对企业资金的管理,确保资金安全、合规使用。
(二)成本管理:加强成本核算,降低成本费用,提高企业效益。
(三)风险管理:识别、评估和防范企业财务风险。
第五章内部控制与审计第十五条企业建立健全内部控制制度,明确各部门职责,规范业务流程,确保企业财务活动合规、高效。
第十六条内部控制制度应当涵盖以下内容:(一)授权审批制度:明确各级管理人员授权审批权限。
(二)职责分离制度:确保业务流程的相互制约和监督。
电商公司财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,提高财务管理水平,确保财务信息的真实、准确、完整,维护公司利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、税务筹划、财务报告等。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,执行财务政策;2. 实际原则:根据公司实际情况,合理制定财务管理措施;3. 严谨原则:确保财务数据的真实、准确、完整;4. 高效原则:提高财务管理效率,降低财务成本。
第二章资金管理第四条公司资金管理实行统一管理、分级负责的原则。
第五条公司设立财务部,负责公司资金管理工作。
财务部负责人对资金管理全面负责。
第六条公司资金来源包括:1. 公司自有资金;2. 融资资金;3. 投资收益;4. 其他资金。
第七条公司资金支出实行预算管理,预算经公司领导批准后执行。
第八条公司资金支付按照以下程序进行:1. 部门提出资金使用申请;2. 财务部审核;3. 公司领导审批;4. 财务部办理支付手续。
第三章成本核算第九条公司成本核算遵循权责发生制原则,确保成本信息的真实、准确。
第十条公司成本核算包括以下内容:1. 直接成本:直接用于产品生产的各项费用;2. 间接成本:与产品生产间接相关的各项费用;3. 固定成本:在一定时期内不随产量变动而变动的费用;4. 变动成本:随产量变动而变动的费用。
第十一条公司设立成本核算部门,负责公司成本核算工作。
第四章税务筹划第十二条公司税务筹划遵循合法、合规、合理原则,降低税收成本。
第十三条公司税务筹划包括以下内容:1. 优化税种结构;2. 享受税收优惠政策;3. 合理避税;4. 加强税务风险防范。
第十四条公司设立税务筹划部门,负责公司税务筹划工作。
第五章财务报告第十五条公司财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
第十六条公司财务报告包括以下内容:1. 资产负债表;2. 利润表;3. 现金流量表;4. 所有者权益变动表;5. 附注。
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第一章总则第一条为加强电商公司的财务管理,规范财务行为,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务活动的部门和个人,包括但不限于财务部、销售部、采购部、仓储部等。
第三条本制度依据国家有关法律法规、财务会计制度以及公司章程制定,旨在保障公司财务活动的合规性和有效性。
第二章财务管理职责第四条财务部负责制定、执行和监督公司财务管理制度,具体职责如下:1. 负责编制公司财务预算,并按期进行财务分析报告;2. 负责公司资金筹措、使用、回收和监督;3. 负责公司会计核算、成本控制、费用管理;4. 负责公司税务筹划和申报;5. 负责公司财务报表的编制和披露;6. 负责公司财务档案的管理和保密。
第五条销售部、采购部、仓储部等其他部门应积极配合财务部工作,具体职责如下:1. 按时提供真实、完整的销售、采购、仓储等业务数据;2. 严格按照财务制度执行各项业务,确保财务数据真实、准确;3. 配合财务部进行成本控制和费用管理。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规:资金来源和使用符合国家法律法规和公司章程;2. 安全可靠:确保资金安全,防止资金流失和风险;3. 效率优先:提高资金使用效率,降低资金成本;4. 透明公开:确保资金运作的透明度和公开性。
第七条公司资金筹措、使用、回收和监督应严格执行以下规定:1. 资金筹措:按照公司财务预算和资金需求,合理选择融资渠道,确保资金来源合法合规;2. 资金使用:严格按照资金使用计划执行,确保资金使用效率;3. 资金回收:及时催收应收账款,确保资金回笼;4. 资金监督:建立健全资金监督机制,定期进行资金检查和审计。
第四章会计核算与成本控制第八条公司会计核算应遵循以下原则:1. 实事求是:按照实际发生的经济业务进行会计核算;2. 依法合规:按照国家有关会计法律法规和会计准则进行会计核算;3. 真实准确:确保会计信息的真实、准确、完整;4. 及时完整:及时、完整地反映公司的财务状况和经营成果。
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一、总则第一条为规范电商企业的财务管理工作,加强财务监督,提高财务管理水平,保障企业资产的安全和完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有从事电商业务的相关部门和人员。
第三条电商财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须符合国家法律法规和行业政策;(二)真实性原则:财务数据必须真实、准确、完整;(三)完整性原则:财务信息必须全面、及时、完整;(四)谨慎性原则:对财务风险进行充分评估,合理预计可能发生的损失;(五)合规性原则:严格执行国家税收政策和财务会计制度。
二、财务管理组织机构及职责第四条本企业设立财务部,负责电商财务管理的全面工作。
第五条财务部的主要职责:(一)负责编制和执行财务预算;(二)负责会计核算、财务报告、税务申报等工作;(三)负责资金管理、成本控制、风险防范等工作;(四)负责财务制度的制定、修改和执行;(五)负责内部审计和外部审计的配合工作。
三、财务核算第六条电商财务核算应按照国家统一的会计制度进行,确保财务数据的真实性、准确性和完整性。
第七条电商财务核算的主要内容:(一)收入核算:按照业务收入确认原则,准确核算销售收入、服务收入等;(二)成本核算:按照成本核算原则,准确核算各项成本费用;(三)利润核算:按照利润核算原则,准确核算营业利润、利润总额和净利润;(四)资产核算:按照资产核算原则,准确核算各类资产价值;(五)负债核算:按照负债核算原则,准确核算各类负债价值。
四、资金管理第八条电商资金管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:资金使用必须符合国家法律法规和行业政策;(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失;(三)流动性原则:保证资金流动性,满足企业生产经营需要;(四)效益性原则:提高资金使用效益,降低融资成本。
第九条资金管理的主要措施:(一)建立健全资金管理制度,明确资金收支审批权限;(二)加强资金收支管理,确保资金使用合理、合规;(三)优化资金结构,提高资金使用效率;(四)加强现金流管理,确保企业资金链安全。
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第一章总则第一条为加强电子商务企业的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保企业财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有电子商务业务及相关财务活动。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:遵循国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)真实性原则:保证财务信息的真实、准确、完整;(三)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本;(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。
第二章财务组织机构与职责第四条本企业设立财务部,负责全企业的财务管理、会计核算和监督工作。
第五条财务部的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,制定财务预算,执行财务计划;(二)负责编制、审核、报送财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整;(三)负责资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益;(四)负责税务筹划,依法纳税;(五)负责内部控制,防范财务风险;(六)负责财务分析和考核,为经营决策提供依据。
第六条各部门应积极配合财务部的工作,提供必要的财务信息和数据。
第三章财务核算与报告第七条会计核算应以权责发生制为基础,采用借贷记账法。
第八条会计科目设置应遵循会计准则,确保会计科目设置的科学性和合理性。
第九条会计凭证的编制应符合以下要求:(一)真实、完整、合法;(二)内容清晰、准确;(三)及时、完整地反映经济业务。
第十条会计账簿的登记应符合以下要求:(一)按照会计科目分类登记;(二)内容真实、完整;(三)连续、系统、完整。
第十一条财务报表的编制应符合以下要求:(一)真实、准确、完整;(二)符合会计准则和行业规范;(三)及时、完整地反映企业财务状况。
第四章资金管理第十二条资金管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:遵守国家法律法规,确保资金来源合法;(二)安全性原则:确保资金安全,防范资金风险;(三)流动性原则:保持资金流动性,满足企业正常运营需求;(四)效益性原则:提高资金使用效益,降低资金成本。
电商如何财务管理制度
电商如何财务管理制度一、电商财务管理的特点电子商务的特点决定了其财务管理需要考虑以下几个方面:1、快速变化的市场环境:电子商务行业的市场环境变化迅速,企业需要灵活应对市场的变化,及时调整财务策略,因此对财务信息的采集和分析要求更为及时和精准。
2、多元化的收入模式:电子商务企业的收入模式多种多样,包括销售收入、广告收入、会员收入等,对企业的财务管理提出了更高要求,需要建立多元化的财务管理体系。
3、全球化的运营:电子商务企业通常具有全球化的运营,货币的不同和跨国交易的复杂性对财务管理提出了挑战,需要建立国际化的财务管理体系。
4、高度依赖信息技术:电子商务企业的运营高度依赖于信息技术,财务管理也需要借助信息技术来提高效率和准确性,因此需要建立高效的信息系统来支持财务管理。
以上特点决定了电子商务财务管理制度的建设需要更加注重灵活性、全面性和信息化程度。
二、电商财务管理制度的建立建立完善的财务管理制度对企业的长期发展至关重要,电子商务企业应该从以下几个方面着手建立财务管理制度:1、财务管理制度的建立目标和原则:企业应该明确财务管理制度的建立目标和原则,包括提高财务管理的效率和准确性、加强内部控制和风险管理、满足监管和投资者的需求等。
在制定财务管理制度时,应该贯彻以下原则:合法合规、透明公正、全面真实、科学有效。
2、组织结构和责任分工:在电子商务企业中,财务管理通常由财务部门负责,同时涉及到其他部门,如销售部门、采购部门、信息技术部门等。
企业应该建立清晰的组织结构,明确各部门的职责和协作关系,保证财务管理的协调和高效。
3、财务流程和制度文件:企业应该建立完善的财务流程和制度文件,明确各项财务活动的具体操作步骤和要求,包括财务会计、成本会计、财务分析、财务预算、内部控制等。
财务流程和制度文件应该根据企业实际情况进行具体设计,保证财务管理的规范性和可操作性。
4、财务信息系统和技术支持:企业应该建立高效的财务信息系统,借助信息技术来提高财务管理的效率和准确性。
电商企业财务管理制度
第一章总则第一条为规范电商企业财务管理工作,加强财务监督,提高资金使用效益,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有财务活动,包括资金管理、成本核算、收入与支出管理、财务报告、税务管理等方面。
第三条财务管理应遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;2. 诚信经营原则:诚信为本,公正透明,确保财务信息真实、准确、完整;3. 效益最大化原则:优化资源配置,提高资金使用效益;4. 风险控制原则:加强风险防范,确保企业财务安全。
第二章资金管理第四条资金管理应实行集中统一管理,确保资金安全、合规、高效使用。
第五条企业设立资金管理部门,负责资金收支、结算、监督等工作。
第六条资金收支应实行授权审批制度,确保资金使用合法合规。
第七条企业应建立健全资金支付管理制度,包括支付审批、支付凭证、支付监督等环节。
第八条企业应定期进行资金盘点,确保账实相符。
第三章成本核算第九条成本核算应按照国家会计制度执行,确保成本核算的真实、准确、完整。
第十条成本核算应分为直接成本和间接成本,分别进行核算。
第十一条直接成本包括原材料、人工、制造费用等,间接成本包括管理费用、销售费用、财务费用等。
第十二条企业应建立健全成本核算体系,定期进行成本分析和控制。
第四章收入与支出管理第十三条收入管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:确保收入来源合法;2. 及时性原则:及时确认收入;3. 完整性原则:确保收入核算的完整性。
第十四条支出管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:确保支出合法合规;2. 经济性原则:合理使用资金,提高资金使用效益;3. 监督性原则:加强对支出的监督,防止浪费和违规。
第五章财务报告第十五条财务报告应真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
第十六条财务报告应按照国家会计制度的要求编制,定期报送相关部门。
电商行业财务管理制度(汇总6篇)
电商行业财务管理制度(汇总6篇)电商行业财务管理制度第1篇企业的经营状况和经营成果,是通过财务部门来反映的。
建立、健全企业的财务制度对于企业的发展,对于财务人员的规范管理有着非常重要的作用。
根据本公司的具体情况,特制定以下财务管理制度:一、会计人员要不断学习《会计法》、《税收征管法》,并严格遵守其中的一些规定。
会计人员养成良好的职业道德,做到敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、实事求事。
二、明确分工、责任到人,会计、出纳分设清楚,其中王晴为本公司专职会计,张俊霞为本公司专职出纳,双方在工作上要做到互相合作、互相监督。
三、按商品流通企业会计制度设置总账、现金账、银行账、库存商品明细账、多栏式明细账、应交增值税明细账、三栏式明细账。
会计核算以人民币为记帐本位币,会计记帐采用借贷记帐法,固定资产采用平均限法计提折旧,低值易耗品采用一次性摊销法。
会计人员要正确核算收入、成本、费用,要正确核算销项税额、进项税额和应纳税额。
四、要严格遵守《现金管理条例》的规定,公司从业人员需要预支款项时,必须向出纳人员打借条,并由财务负责人签字后方可借出。
当天的收入是现金的,每天下午下班前存入银行,保险柜内不得存放大量的现金。
五、制定财务室夜间专人值班制度,值班人员要定期检查防盗门、防盗窗、保险柜的防护功能。
六、制定严格的商品入库、出库的仓库管理制度:商品入库时,由仓库保管员验收并填写商品入库单方可入库;商品出库时由仓库保管员填写商品出库单方可出库。
七、制定发票管理制度:1、本单位开具发票的库房门窗牢固可靠,存放发票专柜保管,按发票种类、号码大小有序存放。
2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盗、防火、防水、防潮、防虫蛀、防鼠咬,确保发票安全。
3、发票管理会指定专人负责,而且会保持人员的相对稳定,领购发票不会让其他人代领。
确因工作需要变动发票管理人员,会及时向主管税务机关申请报告。
4、坚持逐月发票盘存制。
如发生盈溢、短少和各种损失事故,会及时查明原因。
电商公司财务制度管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务管理工作,加强财务监督,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括财务核算、财务管理、财务监督等方面。
第三条公司财务管理工作应遵循国家有关法律法规、会计准则和公司内部管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章财务核算第四条公司财务核算应以人民币为记账本位币,按照权责发生制原则进行。
第五条公司应建立健全会计科目体系,确保会计科目的设置符合会计准则和公司业务实际。
第六条公司应定期进行财务核算,确保财务报表的及时性、准确性。
第七条公司财务核算应严格执行会计凭证、账簿、报表的审批程序,确保财务信息的真实、准确。
第三章财务管理第八条公司财务部门负责制定财务管理制度,组织实施并监督执行。
第九条公司财务部门应加强资金管理,确保资金安全、合理、高效使用。
第十条公司应建立健全预算管理制度,明确预算编制、审批、执行和监督程序。
第十一条公司应加强成本费用管理,严格控制成本费用支出,提高经济效益。
第四章财务监督第十二条公司应设立内部审计机构,负责对公司财务活动进行监督。
第十三条内部审计机构应定期对公司财务报表进行审计,确保财务报表的真实、准确。
第十四条公司财务部门应定期对资金使用情况进行检查,确保资金使用符合规定。
第五章财务报告第十五条公司财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十六条财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
第十七条财务报告经公司董事会批准后,应及时对外公布。
第六章附则第十八条本制度由公司财务部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
具体内容如下:一、财务核算1. 公司财务核算应以人民币为记账本位币,按照权责发生制原则进行。
2. 公司应建立健全会计科目体系,确保会计科目的设置符合会计准则和公司业务实际。
3. 公司财务部门应定期进行财务核算,确保财务报表的及时性、准确性。
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电商财务管理制度
电商财务管理制度
一、总则为发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,使本公司的财务活动做到有章可循,职责分明,参照有关规定,制定本制度。
财务部相关工作人员须依照本制度开展工作。
财务部总监对部门人员进行考核和管理。
二、部门职能负责建立、健全公司财务相关制度,监督各项制度的实施与执行。
负责编制公司年度、月度、季度财务报表。
负责固定资产和低值易耗品的管理。
负责现金收支及银行结算业务。
负责公司财务审计和会计稽核工作。
负责会计档案管理工作。
三、财务部人员职责1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系2、健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况4、及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案6、负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放7、负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理8、协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作9、进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作10、编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作四、业务流程4.1. 银行存款付款控制流程4.2. 记账凭证账务处理流程4.3. 费用报销管理流程4.4. 付款流程4.5. 应收账款管理流程4.6. 存货审计流程4.7. 收入审计流程4.8. 货币资金审计流程4.9. 成本审计流程4.10. 利润审计流程4.11 纳税申报流程五、相关制度规范5.1、费用报销管理规范1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管-理-员签字的.入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销5.2、转账支票管理规范1、银行转帐支票是付款单位通知银行支付款项得凭证,是同城结算中最简易的形式,凡属本地区内超过1000元的款项结算,一般情况下都必须采用银行转帐结算。
2、银行转帐单位名称、签发日期、支付用途及数额。
做到票面、收
据和原始凭证的金额完全一致。
3、财务部签发银行转帐支票时,必须看清楚资金渠道,不准签发空头支票和远期支票,不准将空白支票存放在收款单位代为签发。
不准将本单位的支票出租、出借给任何外单位使用。
4、为了掌握银行存储情况,财务部必须定期与银行对帐,每月匡算平衡,加强资金调度。
5.3、会计档案管理规范1、公司根据税法等有关规定,由分公司财务经理或会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。
2、发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称;客户为自然人的,要如实填写姓名。
3、已开具的发票,须有经办人按发票全部联次一次性签字,并加盖财务章,发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。
4、对于赊销的,除经特殊审批外,欠款未收回前,不能将发票出具给客户。
电商部财务管理制度2016-06-28 9:59 | #2楼总则:为规范本部门财务管理流程,严格要求收支必须在公司财务部门掌握控制,特制定以下制度。
一 :产品定价及更改流程。
a 所有销售产品预售价格再上线前有电商部制定价格表交郑总审核,由总经理批准后交财务部备案。
无变更申请及备案,财务一律按此单价对帐。
B在线产品如需打折或降价,必须由电商部书面变更价格申请,交郑总审核,总经理同意后交财务备案。
由批准后开始执行。
二:产品管理制度a、本厂订货电商部填写《内销订单生产通知单(印刷)》交郑总审核,转发生产(生管)、仓库(主管)及财务(会计)一式四联。
生产完成入库后,仓库根据《通知单》填写《内销产品出货单(印刷)》(一式三联)交电商部签收。
并将财务联交给财务(会计)。
b、外购①需要外购商品,由电商部填写《电商部外购申请单(印刷)》交郑总审批、总经理审批。
再由电商部打印订单(采购部手工单格式)、交总经理签批。
到货后,直接到电商部入库。
供应商送货单必须有二人以上(经理)核实并签名。
②交货完成后,电商部填写《费用报销单》附订单复印件、送货单及发票(收据)。
财务审对无误后交总经理批准方可付款。
C 财务建立内部销售产品入库账目以备月底盘存。
三:出货流程 a 、电商部按销售出货,并填写《电商部销售单(印刷)》(一式二联),注明客户、品名及单价较经理审核后发货。
每月底交财务(会计)对账。
b 、每月底电商部经理组织本部门对库存盘点一次,将盘点明细交财务备查。
四:货款管理所有销售收入必须进入公司指定账户,所有销售必须走公司流程。
严禁其他途径销售及往来,或出货不入账擅自改变价格销售等行为,一
律视为贪污处理。
追究当事人及管理者责任。
五:费用报销1. 所有开支及申购必须得到业务总监同意及批准。
超过2000元以上单项支出必须报请总经理同意。
2. 费用报销由电子商务部经理一人填报完成。
填写《费用报销单》附发票(或收据)及收货单等交业务总监审批后转财务审核,财务交总经理签批后方可报销。
办公室管理制度一:考勤上午 8:00-12:00下午 14:00-18:00每日由经理做好考勤登记,本人签到,月底交行政部。
二:请假半天以内,由经理同意。
半天以上由总监同意,并将请假单交行政部备案。
否则按旷工处理。
三:现场纪律①衣着整齐,不得穿背心,拖鞋。
②讲究卫生,保持场地清洁,不得喧哗,嬉闹。
③节约用水用电,人走灯灭门锁。
四财务管理电子商务部做好公务登记造册。
如需借出,必须得到总监的同意,并做好借还记录。
所有公物遗失,由经理负责。