会展可行性报告.doc

“我的家乡 ,让你知道”

展会可行性报告

制作人：会展第一小分队（顾远馨、高梦娜、丁甜、杨雪珂、闫瑾）

一、总论

“我的家乡 ,让你知道”是一个大规模的且涉及范围广内容涵盖多的创意展会。展会将在河南财经政法大学举行 ,其中涉及了中国多数地区的风土人情 ,文化特产。在我们之前公布的调查问卷中,绝大多数人表达了自己对家乡的深深热爱之情以及期望我们的展会并参与其中的意愿。而且我们会联络知名媒体进行宣传 ,积极争取各大赞助商的支持。总而言之 ,“我的家乡 ,让你知道”是一个可行度高 ,潜力巨大的展会。

二、项目背景和发展概况

中国是唯一传承下来的文明古国 ,在这世界上已经延续了五千多年之久 ,在这期间 ,中国形成了博大精深的传统文化 ,丰富多样的民间风俗 ,再加上与生俱来且鬼斧神工的山水地貌 ,使得中国更具有自己的民族特色。而这些 ,在中国各地各处都有体现 ,我们都来自不同的地方 ,在那片生育我们的家乡 ,有着各种各样的美好向往：山水美景、传统建筑、民间工艺、地域文化、民风民俗、古玩器物、饮食厨艺等等各种数不胜数。我们都深深爱着我们的家乡 ,而且也深入了解她的魅力 ,也想着让更多的人来爱她。“我的家乡 ,让你知道”便给了我们这样的机会 ,让别人了解我们的家乡而且我们也可以了解别人的家乡。这个项目以前从未有人涉足 ,相信我们能带来一个良好的开端。

三、项目规模与客源分析

1.项目规模：这次的展会预计有40个展位 ,每个展位有5-8人 ,每个展位占地面积12平方米 ,加上展台的占地面积30平方米 ,总占地面积约为700平方米 ,整个展会现场能容纳两千多人 ,每个展位预计400元资金的投入 ,加上展台的搭建以及展会布置等一些花销预计3万元。

2.客源分析：主要是河南财经政法大学校领导 ,院领导 ,龙子湖周围各大高校学生 ,郑州知名媒体及社会各界人士。

四、项目swot分析与定位

1.内部优势：一是题材新颖 ,我们这次展会的主题是“我的家乡 ,让你知道” ,关于此类的展会我们学校还没有办过。二是积极的营销及宣传会带来不错的效果。

2.内部劣势：不完善的会展运营机制 ,我们都是大一的学生 ,专业知识不足。

3.外部条件：学院老师给予很大的鼓励与支持；很多学生对这个展会很感兴趣 ,很乐意参与其中。

4.外部劣势：学校可让我们使用的地方有限 ,展会只能在学校举办 ,影响面太窄 ,知道的人群业有限 ,不能像在会展中心举办的展会那样吸引广泛的人；天气不能确定 ,因为是户外展览 ,所以天气的好坏影响着展会的成功与否。

5.增长型战略：大力依托自身的有利条件 ,老师的支持 ,学生的参与 ,给予我们很大的信心 ,我们会尽我们最大的努力做好这次展会。

6.多元化战略：根据这次展会自身的优势 ,可展出的内容较多 ,例如：风景、人情、美食等等 ,让这次展会来带动当地的优势产业 ,在展会上大力加大会展的宣传战略 ,让学生参与到会展中去。

7.扭转型战略：遇到不懂的、不会的问题 ,多向老师、学长、学姐请教 ,虚心学习 ,把这次的会展做的尽量完美。

五、项目营销思路

1.前期市场调研：对家乡展的群众参与热情度 ,积极性做一个广泛的调查 ,测一下参展的人数和造成的影响范围。

2.市场影响：以其影响力告诉相关媒体并邀请其参加现场的媒体报道。

3.寻找赞助商：同旅行社 ,物流公司 ,当地特色企业合作 ,并邀请参与本活动的赞助。

六、项目选址与建设内容

展示区集中于河南财经政法大学西操场内 ,主展台位于操场正前方。

建设内容是根据主题内容规划的。本次展览主要分两个展区 ,一个是省内展区 ,一个是省外

展区 ,大约四十个展位 ,一个地区有一个展位 ,主要展览一些能够突出家乡特色的产品 ,例如：景区的图片、家乡的特产、家乡的文化、家乡的民俗风情等等 ,将一些抽象的东西通过某种方式具体的展现出来。同时要设有专门的娱乐区 ,可以在娱乐区中进行展现一些地区独特的艺术表演 ,在增强展览效果的同时宣扬了家乡文化。当然娱乐区里一些娱乐活动 ,可以让同学们来聊一聊自己的家乡 ,也可以提供签名墙 ,或者提供巨幅中国地图 ,标记自己的家乡。

七、项目组织管理模式和运营安排

(1)组织管理模式：以河南财经政法大学旅游与会展学院为主办单位 ,14级会展班为承办单位 ,划分部门 ,各司其职；参展者为河南财经政法大学广大师生与管理工作服务人员；展会前期规划 ,现场管理 ,后期总结都有一定分工 ,工作表现突出的团体和个人 ,提供一定奖励。

(2)运营安排：确定参展人员 ,明确分工 ,定期召开专题会议 ,展会前加强培训 ,展会前一个月下发参展手册（参展手册包括：参战人员工作职责分工 ,参展日程安排 ,参展注意事项）

八、项目估算与资金筹措(1)项目成本:前期招商、拉赞助所消耗的人力与交通通讯成本 ,展位搭建的人力成本 ,宣传成本 ,展会工作人员的劳务成本等。

(2)展会盈利：赞助商赞助 ,广告盈利 ,展会商品出售利润的提成 ,展位租金等。

(3)赞助商：旅行社 ,超市 ,特产产品生产公司 ,游乐园等娱乐场所赞助等。

资金筹措以赞助商赞助为主 ,同时离不开学校的场地、道具等支持。

九、项目风险与对策分析

该项目规模较大 ,展示了很多地方的风景文化 ,民俗风情 ,不过其中有些风险我们也要有所预测 ,以确保展览活动的有效实施。

首先 ,在赞助方面 ,我们不能盲目的评估 ,而是要认真的进行市场调研 ,积极寻求赞助商的支持 ,以确保赞助商的能够给予足够的资金支持 ,在这一方面我们可以和赞助商取得相应的联系 ,多联系一些赞助商 ,看看他们的态度如何 ,是否愿意给予资金支持。

其次 ,在展览物品面 ,展览的物品要与各个地方的营销商联系 ,这方面是个重点也是个难点 ,因为和营销商取得联系本身就是一个艰难的路径 ,若再要求他们远距离的赞助与运输产品更是难上加难 ,所以这方面的风险也不容小觑 ,在这一方面我们可以通过本校学生了解他们家乡的特色 ,了解一些企业 ,然后再与他们取得联系 ,向他们具体讲述展览的意义与能给他们带来的利益。再者 ,在活动的宣传方面 ,一定要加大展览的宣传力度 ,“我的家乡 ,让你知道”这个展览主题包含了各地的文化 ,对展现各地风采有非常大的推动作用 ,所以如果加大宣传力度 ,通过各个媒体的报道宣传 ,活动将会吸引社会各界的广泛关注。

最后 ,在天气方面 ,我们也要有一定的关注 ,以确定天气能为展览提供良好的条件 ,如果天气不好 ,我们应该及时应对 ,调换日期或调换场地。

十、财务、经济和社会等效益评价

(1)财务方面：由于活动规模、影响力都比较大 ,积极寻求赞助商的支持 ,赞助商也会给予很大的资金支持 ,在展览活动进行期间 ,合理的安排资金的支出 ,确保以最少的资金取得最大的利益；

(2)经济方面：一个展会的开展往往会带动各方面 ,各行业的经济发展 ,展会对各地区风景名胜的宣传有利于带动当地旅游业与旅行社的发展 ,与快递合作的物品运输 ,有利于带动物流与电子商务的进一步发展 ,在衣食住行等方面也有一定的经济带动作用

(3)社会方面：此次展会有利于带动社会文化的发展 ,有利于将各地的文化宣扬出去 ,有利于各地文化的交融与进一步发展 ,有利于社会的和谐发展

十一、结论和建议

总之 ,这个活动的规模是较大的 ,集合了很多地方的独特展览 ,带给我们不一样的视觉享受 ,也让我们对自己的家乡有了更深的了解 ,对他人的家乡有了更深一步的认识 ,各地文化在交流与碰撞中得到更深一步的升华；

建议：由于本次展览是在校园里举行的 ,所以针对的群体比较单一 ,形式比较单调 ,展览模式也不够专业 ,在这一方面 ,我们应该认识到自己的不足之处 ,从活动中吸取教训总结经验 ,认真学习会展方面的知识 ,扩大知识面 ,增强创新性。