最全2013简单ppt教程讲解
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PowerPoint2013 快速入门指南
校对、批注和比较组。 演示文稿视图、母版视图、显示、显示比例、窗口和宏组。
访问经常使用的命令
快速访问工具栏位于 PowerPoint 窗口左上角中，要为最常使用的命令添加快捷按 钮，使用快速访问工具栏是个不错的途径。 单击快速访问工具栏旁的下拉箭头可添加或删除快捷菜单中列出的命令。
直观的工具就在您指尖
在 PowerPoint 2013 中...
打开使用 PowerPoint 2007 或更 早版本创建的演示文稿。
发生什么情况？
在 PowerPoint 2013 中，标题栏中显示 [兼容模式] 字 样。这表明该演示文稿当前是以较旧的文件格式保存的， 该格式不能识别较新的功能，例如嵌入视频、新的切换效 果、节等。 如果您希望使用所有可用的 PowerPoint 2013 功能，您需 要将演示文稿转换为最新的文件格式。
请注意，某些功能区选项卡显示与否取决于 您正在执行的操作。 例如，插入或选中视频后，“视频工具 > 播 放”和“格式”选项卡将自动显示。这些选项卡 显示出来后，您就可以为视频应用格式或设 置播放选项。您任何时候插入或选中图片、 图表、表格、艺术字或任何其他对象， 此类上下文选项卡就会显示出来。 当您在幻灯片中工作并右键单击了幻灯片背 景时，右键单击菜单就会显示出来，其中加 载了各个任务选项。 当您在幻灯片中工作并右键单击了幻灯片背 景时，右键单击菜单就会显示出来，其中加 载了各个任务选项。
打开最近的演示文稿 轻松访问最近打开过的 演示文稿。
登录到 Office 从任何位置登录到您的帐户并 访问保存到云中的文件。
查找其他文件 浏览以查找存储在计算机或云中 的演示文稿和其他文件。
主题变体 当您选择某个主题 后，PowerPoint 会向您提供 采用不同调色板和字体系列的 变体。
PPT入门教程及制作技巧ppt课件
ppt课件.
1199
五、常用功能分享与问题讲解
界面 分享 新建 元素 制作
1、格式应用 2、动画与切换 3、插入链接和图 4、幻灯片播放 5、常见问题讲解
ppt课件.
2200
界面 分享
新建 元素 制作
ppt课件.
5.1、格式应用
组合 叠放次序 母版
2211
何为幻灯片母版？
界面
幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充，
45度斜向填充，无边框
或浅灰边框
1155
3、剪贴画/图片
界面
新建 制作 元素
Office中自带的剪贴画 插入自选图片 背景
分享
ppt课件.
1166
界面 制作
新建 元素
分享
ppt课件.
四、PPT的制作过程
1、确定提纲 2、准备素材 3、初步制作 4、效果加工 5、预演确认
阴影样式选17号
ppt课件.
1144
创意实例：简易立体按钮制作攻略
自选图形选择椭圆，按 按住shft可拉出一个正圆 圆可得到一个相同的圆 将其嵌套在前一个圆中
赖祖亮@小木虫
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
ppt课件.
内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例 赖祖亮@小木虫
绘制自选图形 “圆角矩形”
设置填充色 参见右图
在文本框中输 入“示范”两
示字范
赖祖亮@小木虫 设置文字格式 黑体，阴影
示范
选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框
Office2013基础教程PPT课件
• 快速访问工具栏作为一个命令按钮的容器，可以承载 Office 2013所有的操作命令和按钮，以方便用户的操作。
1-19
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增删命令按钮 批量增删命令按钮 改变快 速访问工具栏的位置
1-20
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功能区的设置
• Office 2013的功能区将命令按逻辑进行了分组，最常用 的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置，使操作更 为方便。在Office 2013中，用户能够自由地对功能区进 行定制，这包括功能区在界面中隐藏和显示、设置功能区 按钮的屏幕提示以及向功能区添加命令按钮。
小结
本章对Office功能区的使用进行了介绍。事实上，从Office 2007开始，Office就摒弃了传统的菜单和工具栏模式， 而使用了一种称为用户操作更加简单快捷。
1-24
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第3章 文档的基本操作
1-25
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1-8
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Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
• Office 2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式 ，如Web页面格式。同时，Office 2013应用程序之间 也可以实现文档格式的相互转换，如将Word文档直接 转换为PowerPoint文档。另外，借助于加载项可以实 现将Office 2013文档转换为常用的PDF文档和XPS文 档。
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增删命令按钮 批量增删命令按钮 改变快 速访问工具栏的位置
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功能区的设置
• Office 2013的功能区将命令按逻辑进行了分组，最常用 的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置，使操作更 为方便。在Office 2013中，用户能够自由地对功能区进 行定制，这包括功能区在界面中隐藏和显示、设置功能区 按钮的屏幕提示以及向功能区添加命令按钮。
小结
本章对Office功能区的使用进行了介绍。事实上，从Office 2007开始，Office就摒弃了传统的菜单和工具栏模式， 而使用了一种称为用户操作更加简单快捷。
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第3章 文档的基本操作
1-25
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1-8
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Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
• Office 2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式 ，如Web页面格式。同时，Office 2013应用程序之间 也可以实现文档格式的相互转换，如将Word文档直接 转换为PowerPoint文档。另外，借助于加载项可以实 现将Office 2013文档转换为常用的PDF文档和XPS文 档。
最全最经典PPT教程
图标、符号等视觉元素运用
选择合适的图标和符号
根据内容选择合适的图标和符号，帮 助观众更好地理解。
保持图标和符号简洁明了
避免使用过于复杂或难以理解的图标 和符号。
统一图标和符号风格
确保页面中使用的图标和符号风格一 致，提高整体美观度。
运用动画效果
适当添加动画效果，增加页面趣味性 ，但避免过多使用以免分散观众注意 力。
1 2
多数据源报表
将不同数据源的数据整合到一个报表中，通过图 表和表格等多种形式进行展示和分析。
动态数据报表
利用PPT的动画和交互功能，制作可以动态展示 数据的报表，使数据展示更加生动有趣。
3
大数据可视化报表
针对大量数据，利用数据可视化技术，制作直观 易懂的大数据报表，帮助观众快速把握数据整体 情况。
切换速度
控制切换效果的速度，如慢速、中速或快速。
声音效果
在切换幻灯片时添加声音效果，如鼓掌、风声等 。
自定义动画路径和时间轴
自定义路径
通过绘制自定义的路径，使对象按照特定的轨迹移动。
时间轴
使用时间轴来控制动画的播放顺序和持续时间，实现更精细的动画 控制。
动画窗格
在动画窗格中查看和管理所有动画效果，方便进行调整和修改。
04
图表制作与数据分析展示
Chapter
插入图表及数据源设置
插入图表
01
在PPT中选择合适的位置，点击“插入”选项卡，在“图表”组
中选择合适的图表类型进行插入。
数据源设置
02
选择图表后，在弹出的“数据表”对话框中，可以编辑数据系
列、调整数据格式和设置数据范围等。
导入外部数据
03
PPT支持从Excel等外部数据源导入数据，方便用户快速创建图
最全的ppt入门教程(完全免费)
设置切换速度
在“切换”选项卡的“计时”组中，选择切换速度（如“慢速”、 “中速”或“快速”）。
添加声音和背景音乐
插入声音
在要添加声音的幻灯片中，单击“插入”选项卡中的“音 频”按钮，选择“文件中的音频”，然后找到并插入所需 的声音文件。
设置声音选项 选中音频图标，在“播放”选项卡中设置声音的开始方式 （如“自动”或“单击时”）、音量大小等。
使用SmartArt图形展示数据
插入SmartArt图形
在PPT中，可以通过“插入”菜单中的“SmartArt”选项，选择所需的SmartArt图形进行插 入。
编辑SmartArt图形
选中SmartArt图形后，可以通过“设计”和“格式”菜单中的工具对其进行编辑和美化，如 添加形状、更改颜色、设置样式等。
03
新建PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“新建”即可 创建一个新的PPT文件。
保存PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“保存”或 “另存为”即可保存PPT 文件。
打开PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“打开”即可 打开已有的PPT文件。
常见操作：复制、粘贴、撤销等
复制
设置触发器动作
选择要触发的动画效果，并设置触发后的动作，如显示、隐藏或更 改对象属性等。
使用触发器控制动画播放
在演示过程中，单击触发器即可控制相应动画的播放。
多对象协同动画设计
选择多个对象
按住Ctrl键，依次单击需要添加协同动画的对象。
添加协同动画效果
在“动画”选项卡中，选择合适的协同动画效果， 如“路径”、“缩放”等。
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REPORTING
在“切换”选项卡的“计时”组中，选择切换速度（如“慢速”、 “中速”或“快速”）。
添加声音和背景音乐
插入声音
在要添加声音的幻灯片中，单击“插入”选项卡中的“音 频”按钮，选择“文件中的音频”，然后找到并插入所需 的声音文件。
设置声音选项 选中音频图标，在“播放”选项卡中设置声音的开始方式 （如“自动”或“单击时”）、音量大小等。
使用SmartArt图形展示数据
插入SmartArt图形
在PPT中，可以通过“插入”菜单中的“SmartArt”选项，选择所需的SmartArt图形进行插 入。
编辑SmartArt图形
选中SmartArt图形后，可以通过“设计”和“格式”菜单中的工具对其进行编辑和美化，如 添加形状、更改颜色、设置样式等。
03
新建PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“新建”即可 创建一个新的PPT文件。
保存PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“保存”或 “另存为”即可保存PPT 文件。
打开PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“打开”即可 打开已有的PPT文件。
常见操作：复制、粘贴、撤销等
复制
设置触发器动作
选择要触发的动画效果，并设置触发后的动作，如显示、隐藏或更 改对象属性等。
使用触发器控制动画播放
在演示过程中，单击触发器即可控制相应动画的播放。
多对象协同动画设计
选择多个对象
按住Ctrl键，依次单击需要添加协同动画的对象。
添加协同动画效果
在“动画”选项卡中，选择合适的协同动画效果， 如“路径”、“缩放”等。
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REPORTING
0ffice2013-powerpoint教程
0ffice2013 powerpoint教程Powerpoint2013是具有技术先进、功能强大制作电子演示文稿的办公软件，能轻松创建各类直观而专业的各类演示用的电子文稿，常用于演讲、汇报、报告及产品展示和多媒体课件制作等。
一、学习容：1、幻灯片的基本操作2、演示文稿的视图模式3、在幻灯片中输入文字4、设置文本框5、使用置主题6、使用幻灯片母版7、使用艺术字二、具体操作方法：1、幻灯片的基本操作进行演示文稿的制作前，需要先掌握演示文稿的基本操作，如创建、打开、保存和关闭等。
其中，演示文稿的打开和窗口的关闭等操作与word基本相同。
一个演示文稿是由多幻灯片构成，对演示文稿的编辑实际上就是对幻灯片的编辑操作。
对幻灯片的基本操作包括幻灯片的选择、添加、复制移动和删除等。
（1）、选择幻灯片：单击左侧窗格中的幻灯片表示选中，选中两或两以上的幻灯片用ctrl（不连续）或shift（连续）结合鼠标进行选择。
（2）、插入幻灯片：方法一：在“开始”选项卡下新建幻灯片方法二：在幻灯片窗格单击鼠标右键新建幻灯片（3）、复制移动幻灯片在幻灯片中，幻灯片的排列顺序表示它的播放顺序，要想播放顺序发生改变，需要对幻灯片的位置进行移动。
方法一：可直接用鼠标拖拽的方式进行移动方法二：通过复制、剪切/粘贴的方法来完成幻灯片的复制和粘贴（4）、删除幻灯片选中需要删除的幻灯片，右键单击删除或直接按delete键进行删除。
2、演示文稿的视图模式Powerpoint2013为用户提供了多种视图模式，以便用户在编辑时根据不同的任务要求选择使用。
有普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图5种视图模式。
（1）、普通视图：powerpoint2013默认视图模式，在该视图模式下可以方便地编辑和查看幻灯片的容、调整幻灯片的结构以及添加备注容。
（2）、大纲视图：大纲视图能够在左侧的幻灯片窗格中显示幻灯片容的主要标题及大纲，以便于用户更好更快的编辑幻灯片容。
PowerPoint高级教程完整版(2013)
背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？
高手会想
为什么用这个模版？
背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！
光影设置如何和现场灯光匹配？
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
36
思路二：利用行间距留白
37
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
38
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
PPT有说服力吗？
……
……
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
高手会想
为什么用这个模版？
背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！
光影设置如何和现场灯光匹配？
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思路二：利用行间距留白
37
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
38
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
PPT有说服力吗？
……
……
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
PPT2013制作教程
幻灯片制作技巧
何谓PowerPoint？
赖祖亮 PowerPoint通俗讲就是Microsoft Office 旗@小木虫 下的一款制作和播放幻灯片的软件，是目前 最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。
赖祖亮@小木虫
Idea
Power Point
本PPT由我本沉默,我本沉默传奇,我本沉默发布网 ,,http://www.sf.so三个网站共同整理及提供。
赖祖亮@小木虫
小木虫 纪事
母板的优点
占位符
1 节约设置格式的时间
赖祖亮@小木虫
PPT中可同时使用多个母板！
2 便于整体风格的修改
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动画时间轴的概念
点击发生
赖祖亮@小木虫
1
2
3
连续发生
同时发生
1
2
3
3
1赖祖亮@小木虫 2
间隔发生
1
2
3
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擦除
彩色打字机 挥鞭式 放大
内向溶解
阶梯状
赖祖亮@小木虫
压缩 飞入 扇形展开 陀螺旋
赖祖亮@小木虫
展开 光速 圆形扩展 透明
百叶窗 缩小
劈裂
渐变式回旋
玩具风车
动作路径
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幻灯片设计
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
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何谓PowerPoint？
赖祖亮 PowerPoint通俗讲就是Microsoft Office 旗@小木虫 下的一款制作和播放幻灯片的软件，是目前 最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。
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Idea
Power Point
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小木虫 纪事
母板的优点
占位符
1 节约设置格式的时间
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PPT中可同时使用多个母板！
2 便于整体风格的修改
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动画时间轴的概念
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彩色打字机 挥鞭式 放大
内向溶解
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压缩 飞入 扇形展开 陀螺旋
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幻灯片设计
赖祖亮@小木虫
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商业PPT设计技巧培训，2008
第7页
制作PPT注意的事项
• 不要选择与演讲主题不相应的模板 • 不要制作过于绚丽的动画效果 • 不要使用过多的色彩 • 一张幻灯片上不要使用过多的图片 • 不要使用过多的字体 • 幻灯片张数不要过多
商业PPT设计技巧培训，2008
第8页
幻灯片版式与字体设计
• 幻灯片母板设定 • 幻灯片版式设计 • 幻灯片字体设计
演示文稿内容的结构与重点
Presentation
起
承
10% 30%
转 35%
合 10%
开 场： 1）自我介绍； 2）幻灯片目的日程等介绍 现状描述： 1）说明现状； 2）指出问题所在 解决方案： 1）提出方案； 2）效益分析；3）执行步骤 问答与致谢：1）现场答疑； 2）致谢
商业PPT设计技巧培训，2008
第 39 页
幻灯片的字号
这是18磅的字，您看得到吗？
这是20磅的字，您看得到吗？
这是24磅的字，您看得到吗？
这是30磅的字，您看得到吗？
这是36磅的字，您看得到吗？
这是44磅的字，您看得到吗？
商业PPT设计技巧培训，2008
第 40 页
幻灯片的字数与行数
• 数字“七”原则
– 7士2＝5～9 – 每张幻灯片最多七行 – 每项标题最多七个字 – 适当留白
内 渠道审计 部 分 析 企业发展目标和资源
制定总体渠 道发展策略
制定渠道 发展规划
渠道调整 渠道建设
商业PPT设计技巧培训，2008
第 71 页
从图示库制作图示
• 图示库中的图示
– 组织结构图 – 循环图 – 射线图 – 棱椎图 – 维恩图 – 目标图
商业PPT设计技巧培训，2008
第 72 页
用色彩化来取胜
• 适度变化而有均衡感的配色
– 使用强调色产生对比效果
商业PPT设计技巧培训，2008
第 61 页
用色彩化来取胜
• 色彩化的诀窍
– 强调重点
商业PPT设计技巧培训，2008
第 62 页
用色彩化来取胜
• 色彩化的诀窍
– 辅助理解
商业PPT设计技巧培训，2008
第 63 页
用色彩化来取胜
商业PPT设计技巧培训，2008
第9页
幻灯片模板与幻灯片母版
什么是模板？
已经设计好各种视觉元 素排版、布局与整体风 格的的文件。
商业PPT设计技巧培训，2008
第 10 页
幻灯片模板是什么
• 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！
– 版式：合理有序分布对象 – 文本：为文本定义外观 – 背景与配色：报告的视觉风格基调
第 46 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素：色相
H：色相 度量数值：0～360度
商业PPT设计技巧培训，2008
第 47 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素：饱和度
0
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S：饱和度 度量数值：0～100
100
第 48 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素：亮度
0
商业PPT设计技巧培训，2008
副总经理
市场部
研发中心
人力资源部
销售部
产品设计中心
财务部
客户服务中心
网络管理中心
行政部
商业PPT设计技巧培训，2008
第 67 页
图示：有效缩短受众接受信息的时间
价值分析
1. 信息：多渠道收集数据 2. 思考：更好的解决方法 3. 分析：以投资为中心的决策机制 4. 发展：不惜一切代价取得成功 5. 提案：销售的机会
商业PPT设计技巧培训，2008
第 41 页
PPT背景与配色技巧
• 色彩理论基础 • 色彩搭配技巧 • 幻灯片配色规律 • 使用配色方案
商业PPT设计技巧培训，2008
第 42 页
色彩理论基础
• 两大色系 • 色彩构成的三大要素：HSB • 色彩搭配技巧 • 幻灯片配色规律
商业PPT设计技巧培训，2008
第 74 页
图示案例：棱椎图
商业PPT设计技巧培训，2008
反馈报告 重点客户试用 产品设计 产生市场报告 电话、直邮
第 75 页
图示案例：射线图
湖北分公司
– 借助“幻灯片版式设计”任务窗格 – 借助“网格与参考线“工具
商业PPT设计技巧培训，2008
第 15 页
幻灯片版式设计的重要性
统一报告的整体视觉风格
商业PPT设计技巧培训，2008
第 16 页
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性
本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感
第1页
PPT的制作原则
• 简化文本 • 控制文本大小
• 避免糟糕的图文编排 • 保持视觉平衡
• 保持简介有力的版面设计
商业PPT设计技巧培训，2008
第2页
简化文本
• 保持简单 • 限制要点与文本数量 • 一张幻灯片上只列出一个主题思想 • 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 • 注意控制每张幻灯片上文本行数
l 渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对 手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标 和资源
l 制定渠道发展规划 l 制定总体渠道发展策略 l 渠道调整和建设
商业PPT设计技巧培训，2008
第 70 页
图示：有效将复杂的逻辑关系简单化
渠道模块项目流程图
外 行业趋势分析 部 分 析 竞争对手渠道变化分析
商业PPT设计技巧培训，2008
第3页
控制文件大小：压缩图片
商业PPT设计技巧培训，2008
第4页
避免糟糕的图文编排
商业PPT设计技巧培训，2008
第5页
商业PPT设计技巧培训，2008
第6页
制作PPT的七个习惯
• 一张幻灯片对应一个主题 • 一张议程表，让观众了解演讲进程 • 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 • 加入公司Logo，增强专业感 • 尽量使用机构VI中的标准色系 • 适当引用图片、图表等帮助说明 • 多用数字说明，增强说服力
文本设置调整后
商业PPT设计技巧培训，2008
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如何保持文本视觉风格的一致性
• 统一的标题字体、字号、字体样式 • 统一的正文字体、字号 • 标题的位置遵循母版的版面位置 • 简单明了的字体颜色及样式
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幻灯片的字体
选用字体的原则
1. 清晰易读 2. 不超过三种 3. 系统字体
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用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 重点要赋予变化来加以强调
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用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 英文PPT中不应使用太多的大写字母
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用设计与版面来取胜
• 色彩化的诀窍
– 达到所意图的效果
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幻灯片配色规律
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前景对象和背景对象
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图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！
某公司组织结构图
董事会
董事长
总经理
副总经理
副总经理
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版式设计的重要性
让多个对象有秩序分布
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案例分析
罗兰贝格报告的版式设计
页眉 标题区域 黄金分割线
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正文区域 页脚
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企业LOGO的使用
• 报告中的LOGO为什么会变形？ • 正确使用LOGO关系企业形象！
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用设计与版面来取胜
标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好
标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象
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用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 – 若有其它字型，特黑字型最好
图示案例：组织架构图
副总经理 市场部 销售部 客户服务中心
董事会
董事长
总经理
副总经理
副总经理
研发中心
人力资源部
产品设计中心
财务部
网络管理中心
行政部
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图示案例：循环图
1、主题策划
2、准备材料
4、正式演讲
3、排练
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演讲的4P 1. 主题策划（Planing） 2. 准备材料（Production） 3. 练习（Practive） 4. 演讲（Presenting）
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常见的版式
上下两栏
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版式设计工具
版式设计任务窗格
“幻灯片版式”任务窗格 提供了4大类版式设计风格： 1. 文字版式 2. 内容版式 3. 文字和内容版式 4. 其他版式
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版式设计工具
网格和参考线
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