简单套版的操作说明

13．简易套版

打印套版中增加‘简易套版’打印，与FastReport套版并行，同一张单据/报表中支持简易套版和FastReport两种套版打印并行操作，满足不同用户的需求，当打印格式要求简单的可选择‘简易打印’格式。

当打印格式要求复杂的可选择‘FastReport打印’格式化，简单、实用。

具体功能和操作介绍如下：

1)窗口介绍

图79

菜单栏：指该窗口上方的功能栏，包括：文件、查看、编辑、自定义、帮助；

?文件：包括打开、保存、打印设置、页面设置、打印、退出等功能；

?查看：包括工具栏、状态栏、属性栏、刷新等功能，前三个项目的前面如果为

"√"，表示该栏显示在窗口中，否则，不显示；

?编辑：包括插入、添加、删除、设置取值变量等进行单据格式编辑的所有功能；

?自定义：实现SQL取值其他表单数据的功能；

?帮助：指单据样式设计的帮助说明书，用户单击【帮助F1】或单击键盘的【F1】

键，即可打开该说明书；

工具栏：显示编辑菜单中的对于单元格格式的所有编辑按钮，便于操作；其和编辑菜单、右键单元格进行编辑功能设置完全一致；

状态栏：窗口最下方的反映设计数据的信息栏，用鼠标移动到单元格位置，该栏会显示有关的编辑状态，如字体、页面尺寸等信息；

属性栏：窗口中显示比例、行属性、字体、单元格类型、单元格属性的信息，此处设计效果与编辑菜单中的设计效果一致；

2)操作指导

工具栏

新建报表：设置报表的行、列数；系统自动产生表格，如图80：

图80

打开文件：在新建套版中打开保存的套版文件；（必须是相同单据的套版备份）

页面设置：设置套版的页面信息、打印行数、一张打印表数、打印行颜色、数据不足行打印空白行设置等信息，如图71：

图81

插入一行：可以插入与所选择行相同格式和内容的行，如图82：

图82

添加一行：在设计界面的最末尾插入行，格式与最末行相同，如图83：

图83

删除行：删除选择的行，如图74：

图84

单元格字体对齐设置：设置单元格内容的现实位置，如图85：

图85

横向拆分单元格：将选中的单元格拆分为多个小单元格，如图86：

图86

图87

合并单元格：合并选中的单元格，如图88：

图88

纵向拆分单元格：将纵向合并的单元格拆分为原来的行数，如图89：

图89

添加单元格：在指定行后添加单元格，如图90：

图90

插入单元格：在指定单元格内插入一个单元格，如图91：

图91

删除单元格：删除指定单元格，如图92：

图92

单元格边框设计：设计指定单元格的边框，如图93：

图93

去掉边框线，如图94：

图94

单元格字体：设置指定单元格内容字体的控件；

单元格斜线：设置指定单元格斜线的控件；

单元格颜色：设置指定单元格背景颜色的控件；

单元格变量：指定单元格取值软件系统变量的控件；（帐套系统信息），如图95：

图95

单元格系统属性：指定单元格取值操作系统信息内容；（系统时间、页数、行数等信息）如图96：

图96

设置数据项：指定单元格取值单据数据项；（单据表头、表身信息）

H--表头数据；B--表身数据，如图97：

图97

设置单元格计算公式：指定需要计算的单元格设计计算公式，如图98：

图98

打印条形码：可以设置单元格打印条形码；分为两种形式：

1、对于条码变量栏位设置打印条码，可通过自定义变量取值货品资料中设置的固定条码；

2、可以对于某栏位设置打印条码，然后打印之前手工录入条码编号，如图99：

图99

打印图片：设置单元格打印图片；可以选择本地磁盘的图片打印；

属性

新建报表，所有单元格的默认属性均为空属性。

组首：多页打印时，只显示在第一页的表头信息；

页首：多页打印时，显示在每一页的表头信息；

内容：针对表身变量单元格设置为内容，如图100：

图100

承上页：再多页打印时，后续页面显示承上页行中的信息；启下页：再多页打印时，后续页面显示启下页行中的信息；

图101

组尾：多页打印时，只显示在最后一页的表尾信息；

页尾：多页打印时，显示在每一页的表尾信息；

总结：效果为在多页打印时，只显示在最后一页页尾；

图102

页尾：效果为多页打印时，信息显示在每页页尾，如图103：

图103

1、某个单元格的大小怎么调整？

图104

光标点击某个单元格，其选中标志为黑色，拖动改变其大小；

多个单元格变动大小，操作方法相同，先选中多个单元格，拖动改变其大小；没有选择的单元格大小将不受影响。

2、如何实现单元格长度不够，内容可以自动换行？

图105

选中单元格，鼠标右键，选择“设置行的属性”；

行高不根据单元格内容自动调节选项去掉勾即图106

3、如何设置数量、金额等变量的小数位数长度？金额如何设置其显示中文大写？

图107

在进行数据变量设置的时候，在显示格式中设置数值型变量的小数位数；

0 无小数位数；

0.00 两位小数位数；

0.000 三位小数位数；（已此类推）

用大写显示数据项打勾，数值型变量采用中文大写显示；

该两项设置只对数量、单价、金额等数值型变量有效。

4、如何设置每页打印固定行数以及数据不足行打印空白行？

选择某一单元格，点击页面设置；

图108

上\下（左右）边距：设置打印页面留取空白边距的大小；

最大数据行：设置每页打印固定行数；

每页表数：设置每页打印张数；（例：A4纸张需打印两个B5大小内容，每页表数设置为2）

图109

单行颜色：设置表身内容打印时单数行次背景颜色设置；

双行颜色：设置表身内容打印时双数行次背景颜色设置；

数据不够时插入空白行：设置数据不够行数，打印空白行；

图200

5、如何添加加自定义变量呢？

图201

其操作方法与FASTREPORT基本相同；

注意：1、设置变量时，表头变量和表体变量要选择；否则会对应错误；

2、自定义变量设置后，必须退出套版设计界面-重新进入，才能在数据项中添加自定

义变量。