城建档案查询指南
城建档案管理规定
城建档案管理规定城建档案管理规定是指对城市建设档案进行管理和管理的一系列规定。
城建档案是城市建设的重要组成部分，也是城市管理的基础和依据，因此对城建档案的管理规定非常重要。
一、档案管理机构城建档案管理机构是指依法负责城建档案的管理、保管和利用工作的单位。
城建档案管理机构由市级以上建设主管部门负责设立和管理，承担城建档案的管理、整理和利用等职责。
二、档案管理范围城建档案管理范围包括城市规划、土地利用和建设项目等方面的档案。
城市规划档案包括城市总体规划、详细规划、控制性详细规划和城市设计的档案；土地利用档案包括土地供应和土地使用的档案；建设项目档案包括工程建设项目的规划、设计、施工和竣工验收等档案。
三、档案保管要求城建档案的保管要求包括档案的分类、整理、编号、存储和保管等方面。
档案应按照相应的规定进行分类，每个档案都要进行整理，确保档案的完整性和准确性。
档案应进行编号，以便于查询和使用。
档案的存储和保管要符合档案保管要求，保证档案的安全和可靠。
四、档案利用规定城建档案的利用包括档案的查询、借阅、复制和对外提供等方面。
档案的查询和借阅要符合相关法律法规的规定，并确保档案的安全。
档案的复制要进行备份，以防止档案的丢失或损坏。
对外提供档案要符合相关的审批程序，并确保档案的安全性。
五、档案保护措施城建档案保护措施主要包括档案数字化、安全防范和灾害防护等方面。
档案的数字化可以提高档案的存储和利用效率，并便于档案的传输和备份。
城建档案管理机构应加强安全防范，采取措施防止档案的丢失、损坏和泄露。
在自然灾害和事故中，应及时采取措施，保护档案的安全。
六、监督和检查城建档案管理机构应加强对城建档案管理工作的监督和检查，确保城建档案管理工作符合相关法律法规和规定。
城建档案管理机构应定期组织对档案的管理、整理和利用进行检查，发现问题及时改进并采取相应的措施。
以上是城建档案管理规定的主要内容。
城建档案的管理规定是为了保证城市建设档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供可靠的依据。
珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南.doc
珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南（2017）为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范我市房屋建筑工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据《中华人民共和国建筑法》(中华人民共和国主席令第91号)、《建设工程质量管理条例》(中华人民共和国国务院令第279号)、《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB5 0300-2013）、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2 017)、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2016版）等法律、法规、标准、规范的有关规定，在《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》(2014)的基础上，修定了本《珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南》(2017)。
1基本规定1.1基本职责1.1.1将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
1.1.2工程文件应真实地反映工程建设全过程，应随工程建设进度同步形成，达到真实、完整、准确，不得事后补编。
1.1.3建立健全图纸更改、补充制度，履行审批手续。
1.1.4每项建设工程应编制一套与纸质档案相符的电子档案，一并移交城建档案馆。
1.2建设单位职责1.2.1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件（含声像文件和电子文件）的套数（至少二套原件）、费用、质量、移交时间以及电子版竣工图等提出明确的要求。
1.2.2负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
1.2.3收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
1.2.4在组织工程竣工验收前，对工程档案进行自检，自检合格后提请城建档案馆进行工程档案预验收；未取得工程档案预验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
1.2.5对列入城建档案馆接收范围的工程，在工程竣工验收后三个月内，应向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案（含声像档案和电子档案）。
城建档案档号规则
城建档案档号规则随着城市建设的不断发展，城建档案的管理变得越来越重要。
城建档案的档号规则是指对于城建档案进行编号的一套规则和方法。
它是城建档案管理工作的基础，也是保证档案信息准确、完整的重要手段。
城建档案档号规则是按照一定的规律和标准对城建档案进行编制的。
它可以通过档案编号的方式来表示档案的属性和特征，使得档案的管理更加科学、规范。
下面将详细介绍城建档案档号规则的主要内容。
一、档案分类编码城建档案根据其性质和用途可以分为多个类别，每个类别都有相应的编码规则。
例如，建筑工程档案可以采用“A”作为分类编码，市政工程档案可以采用“B”作为分类编码，以此类推。
这样可以方便对不同类型的档案进行管理和归档。
二、档案组织编码档案组织编码是指对城建档案进行组织和分类的编码规则。
一般采用数字或字母的组合来表示，例如，可以采用“01”表示某个部门的档案组织编码，采用“02”表示另一个部门的档案组织编码，以此类推。
这样可以使得档案的组织结构清晰明了。
三、档案年度编码档案年度编码是指对城建档案按照年度进行编码的规则。
一般采用四位数字来表示，例如，2019年的档案可以采用“2019”作为年度编码，2020年的档案可以采用“2020”作为年度编码，以此类推。
这样可以方便对不同年度的档案进行检索和查询。
四、档案顺序编码档案顺序编码是指对城建档案按照一定顺序进行编码的规则。
一般采用数字的形式来表示，例如，可以从“001”开始对档案进行顺序编码，每个档案依次递增，直到最后一个档案。
这样可以确保档案的唯一性和连续性。
五、档案标识编码档案标识编码是指对城建档案进行标识和识别的编码规则。
一般采用字母、数字或符号的组合来表示，例如，可以采用“AB001”表示某个档案的标识编码，其中“AB”表示档案的分类编码，而“001”表示档案的顺序编码。
这样可以方便对档案进行标识和管理。
六、档案存储编码档案存储编码是指对城建档案进行存储和归档的编码规则。
城建档案归档工作流程
城建档案归档工作流程
嘿，朋友们！今天咱就来聊聊城建档案归档工作流程。
你看啊，城建档案就像是一个城市成长的记忆相册！想象一下，城市盖起的每一栋高楼大厦、铺设的每一条道路，这都是记忆的一部分啊！那归档工作流程就是整理这个超级大相册的过程。
首先，得有人去收集各种资料吧，就像你去收集喜欢的邮票一样，得仔细，不能有遗漏！咱城建档案的收集人员可得瞪大眼睛，什么施工图纸啦、竣工验收报告啦，一个都不能少。
“哎呀，这个资料可太重要了，要是丢了可咋办呀！”他们嘴里可能会念叨着。
收集好了，就得分类整理啦！这可不是简单地堆在一起就行，得有条有理。
就好像你整理自己的书架，得把小说放一块儿，传记放一块儿。
“这可不能乱呀，乱了就找不到啦！”整理人员一边忙活着一边嘀咕。
然后就是编目啦！给每份档案取个合适的名字，就像给你养的宠物取个可爱的名字一样。
“这个就叫‘大楼诞生记’吧！”他们会发挥自己的创意。
接下来就是保管啦！要把这些档案放在安全的地方，防火、防潮、防虫，可不能让它们受到一点伤害，“这些可是宝贝呀，得好好守护！”
最后呀，当有人需要查询的时候，能快速准确地找到，就像你在茫茫人海中一下子找到你想见的那个人一样！“哇，找到了，就是这份！”
城建档案归档工作流程可不简单呀，但做好了真的很重要呢！它让我们能随时回忆城市建设的点点滴滴，也能为未来的建设提供宝贵的参考。
所以呀，大家都要重视起来哟！不要小看这一份份档案，它们都是城市的宝贝呢！。
城建档案馆档案接收流程
城建档案馆档案接收流程一、接收前准备1.确认档案接收要求（1）档案类型确认①建设项目档案②施工单位档案③监理单位档案（2）相关法规政策①国家档案法②地方性法规2.收集准备材料（1）档案接收申请表①申请单位信息②接收档案基本信息（2）档案清单①档案名称②数量和类型（3）相关证明文件①项目建设批文②竣工验收报告二、提交接收申请1.填写申请表（1）确认申请表格式①根据档案馆要求下载②填写相关信息（2）附上必要文件①档案清单②证明文件复印件2.提交申请（1）选择提交方式①现场提交②在线提交（如有）（2）确认提交记录①索取受理回执②保存提交凭证三、档案审核1.档案馆初步审核（1）材料完整性检查①核对申请表与材料一致性（2）档案内容审核①核实档案真实性②检查档案的完整性2.反馈审核结果（1）通过审核①通知申请单位（2）不通过审核①说明原因②指导补充材料四、档案接收1.安排接收时间（1）与申请单位确认（2）确定接收地点2.实际接收档案（1）检查档案状态①档案完整性检查②档案损坏情况记录（2）签署接收协议①双方确认接收信息②归档保存五、档案整理与入库1.档案分类整理（1）按照档案类别分类①建设项目类②施工单位类（2）按照时间顺序整理①根据项目建设时间排序2.入库登记（1）建立档案信息数据库①输入档案基本信息②编号与存放位置记录（2）确保信息准确性①定期核对数据库信息六、注意事项1.档案安全（1）严格控制档案借阅2.信息保密（1）保护档案涉及的个人隐私3.定期检查（1）定期检查档案存放状态。
市住建委公共服务事项服务指南
市住建委公共服务事项服务指南1.建筑施工企业主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员任职资格证书补办服务指南一、办理依据《建筑施工企业主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员安全生产管理规定》第十二条：“安管人员”遗失安全生产考核合格证书的，应当要公共媒体上声明作废，通过其受聘企业向原考核机关申请补办。
考核机关应当在受理之日起个工作日内办理完毕。
二、承办机构安庆市建筑管理处三、服务对象建筑业企业四、申请条件建筑施工企业的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员遗失安全生产考核合格证书需要补办的五、申报材料申报企业通过安徽省工程建设监管和信息管理平台填写申请六、服务流程.申请；.受理审核、审批；.补发制证七、办理时限个工作日（不含省厅盖章时间）八、收费依据及标准不收费九、咨询方式2.特种作业（非超重类）操作证补办服务指南一、办理依据《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》第二十条：特种作业操作证遗失的，应当向原考核机关提出书面申请，经原考核发证机关审查同意后，予以补发。
特种作业操作证所记载的信息发生变化或损毁的，应当向原考核发证机关提出书面申请，经原考核发证机关审查确认后，予以更换或更新。
二、承办机构安庆市建筑管理处三、服务对象建筑业企业特种作业人员四、申请条件特种作业人员操作资格证遗失补办五、申报材料申报企业通过安徽省工程建设监管和信息管理平台填写申请六、服务流程.申请；.受理审核、审批； .补发证件七、办理时限个工作日八、收费依据及标准不收费九、咨询方式. 建筑施工企业资质（市级核准）证书更换、遗失补办服务指南一、办理依据《建筑业企业资质管理规定》（住建部令第号）全文。
二、承办机构安庆市政务服务中心住建委窗口三、服务对象已具有建筑业企业资质的企业四、申请条件符合住建部《关于印发〈建筑企业资质管理规定和资质标准实施意见〉的通知》（建市〔〕号）和《建筑业企业资质管理规定》（住建部令第号）五、申报材料.企业资质简单变更申请：建筑业企业资质证书变更、遗失补办审核表；《营业执照》副本复印件；原企业《营业执照》副本复印件；原建筑业企业资质证书原件及复印件；企业章程复印件（含原企业和新企业）.企业资质遗失补办申请：建筑业企业资质证书变更、遗失补办审核表；《营业执照》副本复印件；建筑业企业资质证书正本复印件；在省级或行业报纸，或者在资质许可机关网站发布的遗失声明。
相城区档案馆服务指南
服务指南
苏州市相城区城建档案馆
目录
1、服务承诺
2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程
3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知
4、附件1：建设工程竣工归档联系单
5、附件2：竣工图章示例
6、附件3：照片粘贴表
7、建设工程档案归档目录
8、建设工程档案接收证明书
9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录
10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本）
11、查档须知
12、相建档[2009]1号《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》
13、苏价房地字[2007]208号《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》。
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程1.引言1.1 概述概述部分主要是对城建档案接收范围、移交要求以及业务流程进行简要介绍和概括。
在本篇长文中，我们将重点关注城建档案的接收范围，移交要求以及相关的业务流程。
城建档案接收范围是指城市建设领域中所涉及的各类档案的接收范围。
这些档案包括但不限于城市规划设计档案、建筑施工档案、市政工程档案、勘测测绘档案、城市档案等等。
这些档案记录了城市建设和发展过程中的重要信息，是城市建设管理的重要组成部分。
移交要求是指城建档案在移交给接收方的过程中需要满足的一系列条件和要求。
这些移交要求包括档案的完整性、准确性、有序性以及安全性等。
移交方需要确保档案的完整性，即将所有应当移交的档案都交接给接收方；同时需要确保档案的准确性，即档案内容的真实性和准确性；另外，档案的有序性也是移交的重要要求，包括档案的整理、分类、编号等工作；最后，保障档案的安全性，包括档案的保密和防火防灾等工作。
业务流程是指城建档案在接收和处理过程中需要按照一定的流程进行。
接收流程包括接收方接收档案的准备工作、接受档案的验收流程等；处理流程包括档案的整理、分类、存储、利用等环节。
这些业务流程的规范和合理性对于城建档案的管理和利用具有重要的意义。
通过本文的研究，我们旨在全面了解城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程。
这将有助于提高城建档案管理工作的效率和质量，并为城市建设和发展提供强有力的支持。
文章结构部分的内容可以参考以下写法：1.2 文章结构本文将按照以下结构进行阐述城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程：2. 正文2.1 城建档案接收范围2.1.1 定义和范围2.1.2 相关要素2.2 移交要求2.2.1 移交条件2.2.2 移交程序2.3 业务流程2.3.1 接收流程2.3.2 处理流程3. 结论3.1 总结要点3.2 对城建档案管理的建议通过上述结构，本文将全面介绍城建档案的接收范围、移交要求以及相关业务流程。
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城建档案查询指南
一、办理事项名称
城建档案查询
二、办理部门
历史文化名城保护中心（住房和城乡建设档案馆）
三、设定依据：
1.《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国主席令第47号)第二十八条第二款单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。
2.《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号,2019年03月13日住房和城乡建设部令第47号《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》）第十条第二款城建档案馆应当积极开发档案信息资源，并按照国家的有关规定，向社会提供服务。
四、办理地点
市住房和城乡建设档案馆管理科
五、办理对象
国家机关、企事业单位、社会团体和个人
六、查阅、利用所需材料
（一）建筑物所有权单位（开发商、物业公司、业主委员会）查阅建筑物档案需出具：单位介绍信；查阅人有效身份证明原件；能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。
（二）律师事务所受单位或当事人委托因诉讼查阅档案需出具：
单位介绍信；有效律师证原件；委托单位或当事人委托书及立案证明的有效原件；法院调查令（注：查阅利用法院调查令中指定的档案内容）
（三）科研专题研究机构查阅利用档案需出具：上级批准的研究计划书；批复文件；单位介绍信；个人有效身份证明原件。
（四）公、检、法、纪检监察部门查阅档案需出具：单位介绍信；查阅人有效身份证明原件。
（五）施工、监理、勘察、设计单位查阅参与本单位工程形成的档案需出具：本单位和建设单位介绍信及查阅人有效身份证明原件。
（六）建筑物所有权人查阅建筑物档案需出具：合法产权证明（房屋所有权证、不动产权证书、购房合同等）及查阅人有效身份证明原件。
（七）利用档案涉及知识产权、个人信息的保密档案，应当遵守有关法律、行政法规的规定
七、办理流程
八、收费标准
不收费
九、办理时间
星期一至星期五（国家法定工作日）：
上午9:00至12:00，下午13:30至18:00（夏令时）
上午9:00至12:00，下午13:30至17:30（冬令时）。