第六篇-公文写作知识概述
第六篇 公文写作知识概述第一章 公文写作概述常用公文写作1、通知（1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活 性。
（2）通知的类别和协作要领a. 发布性通知： 等。
标题有“发布”b. 指示性通知：c. 知照性通知：d. 转发性通知： 下级机关的公文。
2、通告（1）特点：广泛性、规定性、专业性（2）结构和写作要领a. 标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。
b. 正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。
c. 落款日期。
3、报告（1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性（2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告4、请示（1）特点：单一性、期复性、时效性（2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成5、批复（1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性（2）批复的写作要求：针对性要强；观点要明确；表达要准确；批复应讲 究实效，及时作出答复6、通报 （1）特点：教育性；说理性；时效性 （2）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报7、函（1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性 （2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函8、纪要 （1）纪要特点：反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行 效用（2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾9、倡议书 结构：标题、正文、落款10、调查报告发布性通知用于发布规范性文件、 下达计划和印发领导讲话 或“印发”字样。
指示性通知用于向下级机关做指示，部署工作等。
知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。
转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转特点：强烈的针对性、尊重客观事实，凭借事实说话、解释事务的本质和规 律、体现时代精神11、证明信写法简单，结构为标题、称谓、结语、落款和日期12、启事结构：标题、正文、落款和日期公文写作要求1. 基本要求基本要求：合法、规范；求实、准确；合理、完整；简明、清晰；严谨、耐 久。
2、语言运用 公文语言表达应准确、 选词应遵从语法规则， 语句的组织： 含义明确、清晰完整， 句子各个成分搭配得当，成分完整； 语序安排妥当句式合理； 恰当使用不同的修辞方法，产生最佳的表达效果。
3、写作程序（1）准备工作： （2）拟写文稿； 纲、书写文稿。
（3）审核修改； 修改；引用的事例是否真实典型。
第二章 法定公文写作 不同的文种、不同的格式（如信函式、命令式） ，对公文要素有不同的要求。
根据最新《党政机关公文处理工作条例》 （中办发〔 2012〕14 号）第九条规 定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、 附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一般情况下， 公文标题、正文、发文机关署名、成文日期 这 4 个要素是必不 可少的。
根据《党政机关公文处理条例》最新规定，公文的 基本组成部分 有：标题、 正文、作者、日期、印章或签署。
1、公文概述 广义公文包括通用公文、专用公文和事务公文； 狭义公文仅指通用公文。
通用公文是指在党政机关、企事业单位和其他社会组织中普遍通行适用的、 具有特定效力和规范体式的文书， 包括：决议、决定、命令、公报、公告、通告、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
公文特点：（1）政策性：公文内容担负和传达执行党和国家制定的路线、方针、政策、 处理机关行政公务的重要职能，其内容绝对不允许违背党和国家的各项方针政 策。
庄重、平实、简明；选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语；便于准确理解，无歧义；明确目的；确定主题；选择文种；收集材料。
安排结构（纵式结构、横式结构、纵横混合结构） 、拟写提 公文观点是否正确；公文结构安排是否合理；语言方面的（2） 权威性：发文机关的法定地位和法定职权决定了所发公文具有法定的 权威性，它可以要求下级机关贯彻执行，从而推动各项公务活动顺利展开。
（3） 规范性：每种公文的名称、载体、行文关系和文字表达等都有严格的 规范要求，有其特定的格式和特定的适用范围。
（4）时限性：公文的时限性实质公文的效用受时间的限制。
没有一份公文 是永远有效的。
公文的种类（1）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限内部公开、 内部使用、秘密、机密、绝密六类。
（2）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（3） 根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈 请性、商洽性、证明性文件等。
（4） 根据办理时限的要求，公文可分为常规、加急、特急件三类。
（5）根据公文来源，可将公文分为收文、发文两类。
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有： ④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括： 设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
可击）、自然（顺理成章，开阖自如） 谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体 分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件， 是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法 定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法 定作者制发； ②具有法定的现实执行效用； ③具有规范的体式； ④履行法定的程序。
根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两 根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、秘密、机密、绝密六类 根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈 请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
①直接阐述；②单一集中；③以意役法;选择角度；设置线索；安排层次； 划分段落； 文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈 、完整（匀称饱满，首尾圆合） 、统一（和 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1） 类。
（2） 内部使用、（3）（4）3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例” 。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件 命令（令）。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强 制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。
指示。
批复。
通知。
布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项； 和聘用干部。
通报。
用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（3）公布性文件 公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（4）陈述呈请性文件 议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提 请审议事项。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
报告。
用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级 机关的询问。
调查报告。
用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
（5）商洽性文件函。
用于不相隶属机关之间商洽工答、 询问和答复问题； 向有关主管部门请 求批准等。
（6）会议文件 会议纪要。
用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体（1）规范性文件 条例。
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、 活动和党员行为的规章制 度。
规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（2）领导指导性文件 决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。
用于对重要事项作出决策和安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关 和不相隶属机关的公文、 批转下级机关的公文、 发布要求下级机关办理和有关单 位共同执行或者周知的事项。
通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。
用于答复下级机关的请示。
（3）公布性文件用于对重要事项或重大行动作出安排。
用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
用于答复下级机关的请示事项。
用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文； 发 任免公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
（4）陈述呈请情文件 报告。
用于向上级机关汇报工作、 问。
请示。
用于向上级机关请求指示、 （5）商洽性工作 函。
用于机关之间的商洽工作、 部门请求批准等。
（6）会议文件 会议纪要。
用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识 应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、 格式的规范性。
公文属于特殊应用文， 其区别于一般应用文的特殊性特征表现为： 被强制性 规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文的稿本（1）草稿。
不具备正式公文效用，常有“讨论稿” “征求意见稿”“送审稿” “草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
（2）定稿。
具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。
有法定的生 效标志（签发等）。
正本。
正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效 试行本。
在试验期间具有正式公文的法定效力。
暂行本。
在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
副本。
正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有 相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定 效用，需加注“副本”字样标记。
（7）修订本。
可以标题结尾处标作： “（修订本）”，也可在标题下做题注， 在圆括号内注明“某年某月修订” 。
7、公文写作的基本要求 合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
8、行文规则 可以采用越级行文方式的情况： 一是由于情况特殊紧急， 如逐级上报下达会 延误时机造成重大损失； 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决； 是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项； 复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项； 级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文， 向党的组织报告工作或请求指示或批准。
行政机关公文写作常识
行政机关公文写作常识篇一：公文写作基本常识基本的公文写作知识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、短信。
这是公文的主体，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的部分。
正文内容要求准确传达发证机关有关方针政策精神，文字简洁、清晰、写实，符合语法，避免冗长、凌乱。
要求说明的问题应该是一份文件和一件事，而不是一份文件和几件事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发行日期。
正式文件必须标明发布日期，以表明正式文件何时生效。
发布日期位于官方文件末尾，发布机构下方，稍微向右错开。
签发日期必须注明签发日期的全称，以避免日后检查时间出现困难。
签发日期一般以领导签发日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、复制单位是指需要了解公文内容的有关单位。
发送单位被上级机关列为抄送单位，被同级或下级机关列为抄送单位。
复印单位的名称列在文件末尾，即正式文件最后一页的底部。
为了整洁美观，文本末尾的复印单元、打印权限和打印时间通常由两行分隔，主题词打印在第一行，文件数量打印在第二行下。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、文件编号。
通常包括机构代码、年份号和序列号。
例如，“国发[1997]5号”代表了1997年国务院发布的第五号文件。
公文写作基础知识概述
公文写作基础知识概述1. 什么是公文写作公文写作是指在行政机关、组织机构等单位内部或与外部单位进行协作沟通时所使用的文字材料的写作过程。
公文具有严肃、正式、规范的特点，它不仅要求表达清晰、准确，而且要符合规范的格式要求，确保信息的传达和执行。
2. 公文的分类公文根据不同的功能和目的可以分为不同的类别，常见的公文分类主要包括：•公告：用于向公众发布具体事项、通告或规定的公文。
•通知：用于向内部成员发布具体事项、通告或规定的公文。
•决议：记录会议中决策结果的公文。
•通报：用于向内部或外部单位发布特定信息或情况的公文。
•报告：用于向上级汇报工作情况、问题和建议的公文。
•请示：下级向上级申请解决问题或请示决策的公文。
•通函：单位之间进行协作、沟通和往来的公文。
根据不同的具体情况和需要，还可以有其他特定的公文分类。
3. 公文写作的基本要素3.1 标题公文的标题应该简明扼要地概括公文内容，使读者能够迅速了解公文的主题和内容。
标题应该具有准确、简洁、明确的特点，避免使用模糊、泛泛的词语。
3.2 正文公文的正文应该包括必要的要素和内容，主题应该明确，内容应该简洁明了，结构应该合理有序。
正文的撰写应该注意文字的规范性、准确性和表达的简洁性。
3.3 签署和印章公文的签署和盖章是公文的法律效力的重要体现，确保公文的合法性和真实性。
签署的人员应该是有权签署的人员，印章应该是合法、真实的单位印章。
3.4 附件和备考公文在需要附加材料和证明文件时，应该注明附件的名称、数量和要求，并且附在正文后面。
备考是为了保证公文的真实性和准确性，公文撰写人员应该参考相关的文件、会议记录和资料。
4. 公文写作的基本原则公文写作应该遵循一定的原则，以保证公文的规范性和有效性。
4.1 明确性原则公文应该具有明确的目的和主题，内容应该简洁明了，避免使用模糊、含糊的词语和语句。
4.2 统一性原则公文的格式、用词和表达方式应该统一规范，避免个人风格和随意性，确保公文的统一性和规范性。
行政公文写作知识概述
行政公文写作知识概述引言行政公文是行政机关在行政管理中使用的一种特定文体的书面表达方式。
行政公文的写作需要遵循一定的原则和规范，以保证其准确、规范、清晰地传达行政机关的意图。
本文将就行政公文写作的知识进行概述。
行政公文的定义行政公文是指政府及其机关行使职权，对外界发表意见、传达通知、下达指示、作成决策以及记载行政活动的一种书面表达方式。
行政公文的特点•具有正式性：行政公文是政府机关向社会公众传递信息的重要手段，因此具备一定的正式性。
•具有规范性：行政公文需要遵循一定的格式和语言规范，以确保信息的准确性和清晰性。
•具有权威性：行政公文是行政机关的正式文件，具有一定的法律效力和权威性。
行政公文的分类行政公文根据内容和用途可分为以下几类： 1. 公告：用于向公众传达政府的重要决策、政策等信息。
2. 通知：用于向特定对象传达具体事项、要求、安排等信息。
3. 表决：用于行政机关内部的决策过程记录和表决结果的通知。
4. 汇报：用于向上级机关报送工作情况、执行情况等的文件。
5. 记要：用于对会议、活动等进行记录和概括的文书。
6. 咨询函：用于向专业人士或其他机构咨询相关问题的函件。
行政公文的写作原则1.准确性：行政公文要做到准确、真实地反映行政机关的意图和要求，不能含糊、模糊。
2.规范性：行政公文需要遵循一定的格式、用词规范和写作规则，保持统一性和标准化。
3.简明扼要：行政公文应尽量精简、简洁地表达要点，避免冗长废话。
4.科学性：行政公文应采用准确、明确的词语和条理清晰的逻辑结构，确保信息的科学性和说服力。
5.公正公平：行政公文需要客观、公正地表达，不偏袒、不歧视。
行政公文的写作步骤行政公文的写作过程一般可分为以下步骤： 1. 确定写作目的和对象：明确写作公文的目的和接收对象，以确保公文内容的准确性和针对性。
2. 收集和整理信息：收集与公文主题相关的信息和资料，并进行整理和梳理，以便于后续写作。
3. 制定大纲：根据收集到的信息和要求，制定行文逻辑和结构的大纲，明确各部分的内容和次序。
公文写作方面知识点总结
公文写作方面知识点总结
在公文写作方面，以下是一些重要的知识点总结：
1. 公文的种类：公文根据用途和内容的不同可以分为多种类型，例如报告、请示、命令、通知、备忘录等。
2. 公文的结构：公文一般包括标题、正文和落款等部分。
标题通常应简明扼要地概括公文的内容，正文部分应按照逻辑顺序组织，要清晰明了、简洁准确。
3. 公文的格式：公文的格式要按照一定的规定，例如字体、字号、行距、页边距等，需要符合
公文写作规范。
4. 公文的语言：公文的语言应以正式、规范、准确为原则，避免使用口语化、政治化或夸张等
不恰当的表达方式。
5. 公文的用词：公文的用词要精确、简练，避免使用模糊、含糊或情感色彩过重的词语。
6. 公文的要点：公文应重点突出，要抓住核心信息，避免冗长废话，使读者能够迅速理解和掌
握公文的要点。
7. 公文的语气：公文应保持中立、客观的语气，避免使用夸张、感情化或个人化的语言表达。
8. 公文的逻辑：公文的内容应有条理、层次分明，要合乎逻辑，以便读者能够清晰地理解公文
的逻辑结构和思路。
9. 公文的规范：公文的写作要符合所在地区或组织的规范要求，包括用词、格式、布局等方面
的规定。
10. 公文的审阅：公文在发出之前需要经过严格的审阅和校对，确保内容准确、清晰，格式规范。
总之，公文写作需要遵循一定的原则和规范，注重语言和格式的准确性，力求使公文内容清晰
明了，符合读者的需求。
公文写作基本知识
公文写作基本知识公文写作是一种特殊的文体，其主要目的是为了传达官方的意志和决策，具有很强的严谨性和规范性。
在现代社会中，公文的应用广泛，例如政府、公司、军队、事业单位等各种机构都需要进行公文写作。
公文写作对于公务员、企业管理人员以及各种机构工作人员来说，是非常重要的一种能力。
本文将从公文的定义、特点、结构和写作技巧等方面来讲述公文写作的基本知识。
第一部分：公文的定义和特点公文是为了传递政府、事业单位或公司等机构内部达成的某种决策、决定、意见等信息而写成的文件。
通常情况下，公文需要遵循一定的书写格式和文体要求。
公文的特点主要有以下几点：1.正式性公文属于正式的文件形式，其内容和语言都必须符合官方语言规范和法律法规的要求。
相比之下，私人信件等非正式文体显得更加随意和随心。
2.严谨性公文的内容必须真实、准确、无误，表达的意思明确清晰，前因后果逻辑清晰。
公文需要严谨、透彻地思考，以确保写作出的公文能够传达出正确的信息内容。
3.规范性公文是统一格式、语言、文体和规范等要求下的文体，因此要求公文的书写必须符合规定的具体格式和标准，这些格式和标准包括文件抬头、文号、标题、发文机关、签章等，通常会有明确的规定。
第二部分：公文的结构公文的基本结构有四个方面，包括发文机关、收文机关、正文和附件。
发文机关：发文机关是指出具和签发公文的机构，应在文首抬头位置中明确注明。
如果发文机关不止一个，需要按照递次先后顺序书写，用“及”连接。
收文机关：收文机关是指接收公文的机构和部门，应该从发文机关中心向右依次注明，如无则空白。
正文：公文正文是指公文的主体内容，可以分为前言、正文、结论三个部分。
前言是为了表明发文机关颁发该公文的意图和作用等。
结论：结论部分应该对公文进行总结，说明最终目标或意图。
这个部分在不同类型的公文中语言会有所区别，比如决定、通知、意见、回复等。
结论一般以“此致”等词语开头，署名处应加上机关的全称和年、月、日等标记。
军队文职 管理学 第六篇 公文写作 整理稿
公 文 写 作 与 处 理公文写作知识点目录第一章 公文写作概述 (4)一、党政公文的特点和分类 (4)（一）党政公文的概念 (4)（二）公文的特点 (4)（三）公文的种类 (5)（四）公文的种类 (6)二、公文的格式 (7)（一）公文的格式规定 (7)三、公文的行文规则 (14)（一）公文的具体行文规则 (14)（二）向上行文的规则 (14)（三）向下行文的规则 (15)（四）其他行文 (15)四、公文处理 (15)（一）公文拟制 (15)（二）公文办理 (17)（三）公文的管理 (18)第二章 法定公文写作 (19)一、命令（令） (19)（一）命令（令）的适用范围和特点 (19)（二）命令的类型 (20)（三）命令的撰写要领 (21)二、决定 (22)（一）决定的适用范围和特点 (22)（二）决定的类型 (23)（三）决定的撰写要领 (23)三、公告 (24)（一）公告的适用范围和特点 (24)（二）公告的类型 (25)（三）公告的撰写要领 (25)四、通告 (26)（一）通告的适用范围和特点 (26)（三）通告的撰写要领 (27)（四）公告、通告与启事的区别 (27)五、通知 (28)（一）通知的适用范围和特点 (28)（二）通知的类型 (28)（三）通知的撰写要领 (30)（四）决定与通知的区别 (31)六、通报 (31)（一）通报的适用范围和特点 (31)（二）通报的类型 (32)（三）通报的撰写要领 (32)七、议案 (33)（一）议案的适用范围和特点 (33)（二）议案的撰写要领 (34)八、报告 (35)（一）报告的适用范围和特点 (35)（二）报告的类型 (35)（三）报告的撰写要领 (36)九、请示 (38)（一）请示的适用范围和特点 (38)（二）请示的类型 (38)（三）请示的撰写要领 (40)（四）请示的注意事项 (41)十、批复 (41)（一）批复的适用范围和特点 (41)（二）批复的撰写要领 (42)十一、意见 (43)（一）意见的适用范围和特点 (43)（二）意见的类型 (44)（三）意见的撰写要领 (44)十二、函 (45)（一）函的适用范围和特点 (45)（二）函的类型 (46)（四）函的格式 (48)十三、纪要 (48)（一）纪要的适用范围和特点 (48)（二）纪要的类型 (48)（三）纪要的撰写要领 (49)十四、决议 (50)（一）决议的适用范围和特点 (50)（二）决议的类型 (50)（三）决议的撰写要领 (51)十五、公报 (52)（一）公报的适用范围和特点 (52)（二）公报地类型 (52)（三）公报的撰写要领 (52)公文写作第一章 公文写作概述一、党政公文的特点和分类（一）党政公文的概念狭义的公文，是指党政公文机关处理公务时所使用的公文，即2012年《党政机关公文处理工作条例》中规定使用的相关文书。
第六篇-公文写作知识概述
第六篇公文写作知识概述第一章公文写作概述常用公文写作1、通知（1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活性。
（2）通知的类别和协作要领a.发布性通知：发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。
标题有“发布”或“印发”字样。
b.指示性通知：指示性通知用于向下级机关做指示，部署工作等。
c.知照性通知：知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。
d.转发性通知：转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。
2、通告（1）特点：广泛性、规定性、专业性（2）结构和写作要领a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。
b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。
c.落款日期。
3、报告（1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性（2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告4、请示（1）特点：单一性、期复性、时效性（2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成5、批复（1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性（2）批复的写作要求：针对性要强；观点要明确；表达要准确；批复应讲究实效，及时作出答复6、通报（1）特点：教育性；说理性；时效性（2）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报7、函（1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性（2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函8、纪要（1）纪要特点：反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行效用（2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾9、倡议书结构：标题、正文、落款10、调查报告特点：强烈的针对性、尊重客观事实，凭借事实说话、解释事务的本质和规律、体现时代精神11、证明信写法简单，结构为标题、称谓、结语、落款和日期12、启事结构：标题、正文、落款和日期公文写作要求1.基本要求基本要求：合法、规范；求实、准确；合理、完整；简明、清晰；严谨、耐久。
2、语言运用公文语言表达应准确、庄重、平实、简明；选词应遵从语法规则，选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语；语句的组织：含义明确、清晰完整，便于准确理解，无歧义；句子各个成分搭配得当，成分完整；语序安排妥当句式合理；恰当使用不同的修辞方法，产生最佳的表达效果。
公文写作基本知识讲稿
公文写作基本知识讲稿尊敬的老师、亲爱的同学们：大家好！今天我将为大家讲解一些公文写作的基本知识。
首先，公文是指国家机关、企事业单位等机构所使用的公开文书。
公文的编写需要遵循一定的格式和规范，并且要具备一定的正式性、客观性和准确性。
一、公文的种类：常见的公文有通知、公告、报告、请示、函、备忘录等。
不同的公文种类具备不同的写作目的和适用范围，在写作时需要根据实际情况选择合适的公文形式。
二、公文的基本结构：1. 开头部分：包括标题、发文单位、发文日期等。
标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容。
2. 正文部分：主要包括事实陈述、理由说明、要求表达等内容。
要求客观、简洁明了，避免使用自己的主观感受和情感色彩。
3. 结尾部分：通常包括结束语、附件等。
结束语可以是表达感谢、盼复、祝愿等内容，附件可以是相关文件、数据等。
三、公文的语言风格：1. 公文要求使用规范、准确的语言。
避免使用口语化、俚语化的表达方式，保持公文的正式性和权威性。
2. 公文的语言应当简洁明了，避免冗长的句子和繁琐的修辞。
可以使用简单直接的句式和具体的词语，以提高文字的易读性。
3. 公文要求使用第三人称，不使用个人称。
避免过度使用形容词和修饰语，保持语句的简洁性。
四、公文的格式要求：1. 公文要求整齐、规范，使用统一的字体、字号和行间距。
标题要加粗，正文要分段。
2. 公文使用的纸张要求干净、整洁，排版要对齐。
正文要注意段首缩进，标点要正确使用。
3. 公文要求使用公章和个人签名，以确保公文的真实性和合法性。
以上就是我对公文写作基本知识的讲解，希望能够对大家有所帮助。
谢谢大家！。
《公文写作》课件
04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同 时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点 。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文，是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。
无论是政府机关、企事业单位，还是社会团体，都离不开公文的运用。
要想写好公文，掌握一些基础知识是至关重要的。
一、公文的定义与分类公文，简单来说，就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。
按照不同的标准，公文可以有多种分类方式。
从行文方向来看，分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告，是下级向上级报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级向下级发布的公文；平行文像函，用于不相隶属机关之间的行文。
按公文的性质和作用，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于指导工作、布置任务，如指示、批复；规范性公文用于规范行为、明确标准，如章程、规定；报请性公文用于汇报工作、请求批示，像请示、报告；知照性公文用于传达信息、公布事项，比如公告、通告。
二、公文的格式公文格式有严格的规范要求，这是保证公文权威性和规范性的重要手段。
首先是版头部分。
包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
其次是主体部分。
涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。
然后是版记部分。
有抄送机关、印发机关和印发日期等。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
正文是公文的核心内容，要条理清晰、表达准确。
附件说明用于标注公文所附带的材料。
发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。
成文日期以负责人签发的日期为准。
印章要盖得清晰、端正。
三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。
准确是指用词恰当，表意清晰，避免产生歧义。
简明就是简洁明了，不啰嗦，用最少的文字表达最丰富的内容。
庄重体现在语言规范、严肃，不随意使用口语化、网络化的词汇。