上海市发改委 送达公文格式和内容要求
公文的内容格式要求
公文的内容格式要求咱来说说公文内容格式的要求哈。
一、标题。
1. 简明扼要。
标题就像是一个人的名字，得让人一眼就大概知道这公文是关于啥的。
可不能整那些又长又啰嗦的，比如“关于那个啥啥啥公司里面有个小事情然后我们想说说这个事情的一些情况的通知”，这可不行。
要简洁，像“XX公司关于XX事项的通知”就很清爽。
2. 准确表意。
标题得把公文的核心内容准确地传达出来。
如果是汇报工作的，标题里最好有“工作汇报”和汇报的主要内容，例如“销售部门上半年销售业绩工作汇报”。
如果是通知大家开会的，那“XX会议通知”加上会议的主题或者参会人员范围就很棒，像“全体员工关于年终总结大会的通知”。
二、正文。
1. 开头。
得开门见山。
如果是通知类公文，开头就直接说清楚为啥要发这个通知。
比如“各位同事，为了提高大家的工作效率，公司决定更新办公软件，特此通知如下”。
如果是报告类的，就简单说一下报告的背景或者目的，像“根据公司领导要求，现将本部门本季度的财务状况报告如下”。
也可以来点小引子引起大家的注意，但别太啰嗦。
就像“小伙伴们，有个大消息哦。
咱们公司要调整上班时间啦，下面给大家详细说说”。
2. 主体内容。
条理清晰是关键。
如果有好几个事情要说，那就一条一条来。
可以用序号标注，像“1. 关于新的工作流程……；2. 涉及到的人员调整……；3. 新流程实施的时间……”。
这样大家看的时候就很清楚，不会晕头转向的。
内容要详实。
不能光说个大概，得把事情说清楚。
比如说要通知一个活动的安排，那活动的时间得精确到几点几分开始，在哪举行，有哪些环节，都要写明白。
如果是汇报工作，工作的成果、遇到的问题、解决的办法都要写出来。
语言规范但不死板。
虽然是公文，但也不用搞得全是那种文绉绉的词。
可以用一些通俗易懂的表达，只要不粗俗就行。
比如说“我们部门这个月的销售额很不错，涨了一大截呢”，比“本部门本月销售额有显著增长”可能更接地气。
3. 结尾。
如果是通知，结尾就说清楚大家有啥疑问或者需要反馈的找谁，像“大家如果对新的办公软件使用有任何问题，请联系技术部门的小李，电话12345678”。
公文的格式及范文
公文的格式及范文对公文格式的规定和要求，主要有以下几条：(一)开头部分一般来说，公文都是由发文机关、事由、正文、发文机关印章和成文时间构成。
1、标题。
即单位名称和事由两部分构成。
标题要准确、简明地概括公文的主要内容，一般用两行标题，每行正中用较大的字体写“标题”，置于发文机关之上居中排列。
2、称呼。
即对收文机关的称谓。
如《国务院公报》，即用全称或规范化简称。
也可不用称呼。
3、正文。
即公文的主体，写发文目的、依据、原因、事项和结语。
其结构层次一般分为：缘由、事项、结语三部分。
(1)缘由，是对收文的根本原因进行说明。
例如：《国务院办公厅关于转发国家教委等部门<关于进一步加强农村教育工作若干问题的通知>的通知》，就属此类。
(2)事项，即发文所要解决和处理的问题。
公文中多数事项应逐条列出。
(3)结语，指发文目的、意义、希望或号召等，或用“特作如下通知”，或用“特此通知”。
(4)发文机关印章。
发文机关印章一般用红色。
联合行文时，使用主办机关印章。
如果这个样本还不能让你产生什么兴趣，那我建议你去看一些报刊杂志中相关的专业新闻。
当然，现在网络时代了，在一些综合性网站里面也会有各种各样的新闻稿，选取一篇优秀的并将其保存到电脑上，并打印出来。
这样长期积累下去，想必你在新闻写作方面一定会有很大的提高。
当然，如果你想学习一下具体的新闻写作方法的话，比如采访稿、导语、排比句、细节描写等，不妨就到新华网中的人民网上面去看一看。
说到新闻写作方法的学习，我们不妨再把视线移回到身边的新闻中来，通过观察，你肯定会发现许多好的方法的。
“哦，原来这样写会更好一些！”在这段话中，如果没有这个样本给你做参照的话，估计你在写作时也就是这样无病呻吟，很难拿捏住文章的中心。
我要告诉你，新闻采访中的很多方法和技巧，就是借鉴于身边的新闻采访，只要你善于观察、勤于思考，这些东西一定会像冬天的阳光一样自然地流露在你的笔端。
以后，如果你要写文章的话，不妨经常查阅一些新闻资料，从中学习一些宝贵的东西，说不定你很快就会成为一名新闻记者，为人们带来一手鲜活的新闻素材呢！。
公文处理相关规范要求供参照使用
公文处理相关规范要求供参照使用公文处理是指对各类公文进行审批、签发、发送和归档等一系列工作。
公文处理的规范要求是为了确保公文的准确、准时、高效地处理和传达，更好地规范和加强公文工作。
下面是一些常见的公文处理规范要求供参照使用。
一、格式规范要求1.纸张规格及字号要求：公文一般使用A4纸，字号一般为小四或五号；2.页边距要求：上边距2.5厘米，下边距2厘米，左右边距均为2.8厘米；3.标题样式要求：居中，字号一般为小二或三号，黑体或宋体；4.正文样式要求：宋体或仿宋体，字号一般为小四或五号，全文两端对齐；5.行距要求：1.5倍行距；6.公文头部要求：包括公文分类、密级、文件字号、发布机关、日期等；7.署名要求：按照规定格式署名，署名位置一般在文末右下角。
二、文字表达规范要求1.公文标题要求简明扼要，准确概括文意，不使用缩略语和特殊符号；2.正文表达要求简练明了，用词准确规范，语言流畅，不使用口语化和方言化表达；3.段落要求逻辑清晰，各段之间内容衔接自然，结构严谨；4.要求使用正式的书面语言，避免使用口语化的词语和表达方式；5.公文中的数字要求准确、精确，并使用阿拉伯数字书写；6.私人观点和情感色彩要求严格控制，公文内容客观中肯，不带有情绪和个人偏见。
三、审签流程规范要求1.公文的审批流程要依据规定的程序进行，严格按照单位内部权限和职责进行审签；2.审批人员应当认真审核公文内容，确保准确无误；3.审签过程中若有意见和修改建议，应当予以清晰明确的记录；4.审签人员要保持公文的保密性，不得私自修改、传阅或泄露文件内容。
四、发送和归档规范要求1.发送公文时要选择合适的载体，如邮寄、传真、电子邮件等，并按照要求进行记录和备份；2.发送公文时要确保收件人准确无误，避免因地址错误导致传递失败；3.接收公文后应按照规定的流程进行处理，并在规定的时间内回复或处理；4.处理完毕后要妥善归档，保留完整的文件副本，并按照规定的时间进行归档存档。
公文格式要求
公文格式要求
公文格式要求文档模板范本
一、引言
公文是一种特殊的文书形式，具有严格的格式要求。
本文档旨
在提供最新、最全的公文格式要求范本，供各单位和个人参考使用。
以下是公文格式要求的详细说明：
二、公文头部
1. 公文标题：标题应简明扼要，准确表达文档内容，居中显示，字号为四号，黑体。
2. 发文单位：发文单位需在标题下一行，左对齐，字号为小四，黑体。
3. 发文日期：发文日期需在发文单位下一行，左对齐，字号为小四，宋体。
三、公文正文
1. 公文正文需围绕标题展开，段落之间需空一行。
2. 公文正文字号为小四，宋体，行距为1.5倍。
3. 公文正文需遵循逻辑结构，首段需简明扼要介绍正文内容，各章节内容需进行细化，确保层次清晰。
4. 公文正文应注意用词准确、简练，避免使用口语化或难以理解的词汇。
四、公文结尾
1. 签署人信息：发文单位负责人需在公文结尾处签署姓名、职务，并写明日期。
2. 公文编号：公文编号应位于签署人信息之下，左对齐，字号为小四，宋体。
3. 公文附件：在公文结尾处列出所涉及的附件清单，包括附件名称及相应编号。
4. 法律名词及注释：若公文中涉及法律名词，需在公文结尾处附上相应的注释，确保文档准确性。
本文档所涉及附件如下：
1. 附件1：xxxx
2. 附件2：xxxx
本文档所涉及的法律名词及注释：
1. 法律名词1：解释1
2. 法律名词2：解释2。
发改委红头文件格式
发改委红头文件格式格式:一、眉首:(文头，红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行)4.发文机关标识（小标宋体字，红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群)5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素:发文机关——事由（关于?的）——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
公文格式基本要求
公文格式基本要求公文格式基本要求公文格式指的是各种公文的规格和样式及其组成要素。
一些党政机关的公文一定切记要保持庄重和大方的形象，统一、规范的格式。
这不仅是公文法定至高无上的权威性、严肃性和一定的效用在形式体现，也是公文处理手段逐渐地科学化和规范化的基本客观需要。
公文的一般格式公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级)，发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。
1、版头部分公文版头也被称公文的眉首，一般情况下是指首页横线以上。
包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。
为了庄严醒目，其目的是为了增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。
(1)文件名称。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字(或加括弧标注文种名称)组成。
如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公厅文体)。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。
联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。
(2)发文字号。
发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。
发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。
如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。
机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。
字数应精简，以二三字为宜。
年份、顺序号的标注应完整准确。
年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。
公文格式规范要求
公文格式规范要求公文，作为一种重要的书面交流工具，在政府机关、企事业单位等组织中广泛应用。
它不仅承载着信息传递的重要使命，还代表着组织的形象和权威。
因此，遵循严格的公文格式规范要求至关重要。
一、公文的页面设置首先，公文的页面布局需要精心设置。
纸张一般使用 A4 型，页面边距也有明确规定。
上边距为 37 毫米，下边距为 35 毫米，左边距为28 毫米，右边距为 26 毫米。
这样的边距设置既能保证页面的美观，又能为内容的排版提供足够的空间。
行间距的选择也有讲究。
一般来说，公文正文的行间距通常设定为“固定值 28 磅”，这样可以使文字排列整齐，阅读起来更加舒适。
二、公文的字体和字号公文的字体和字号有着严格的标准。
标题一般使用二号小标宋体字，正文则使用三号仿宋体字。
在公文中，如果需要强调某些内容，可以使用加粗、倾斜或者下划线等方式，但要注意适度，以免影响公文的整体严肃性。
数字和字母的字体通常使用 Times New Roman 字体。
例如，在公文中的序号、年份、百分比等数字表述，都应当使用这种字体。
三、公文的结构要素公文通常由版头、主体和版记三大部分组成。
版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
份号是公文印制份数的顺序号，一般用 6位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限则要根据公文的实际情况准确标注。
紧急程度分为“特急”“加急”，标注在公文首页左上角。
发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
主体部分是公文的核心内容，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等。
标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
公文格式标准
应当与上一行附件名称的 首字对齐 公文中涉及附件处的标注 内容、附件说明处的标注 内容及附件的标注内容前 后要相一致
在正文下空一 行左空二字编 排“附件”二 字，后标全角 冒号和附件名 称
附件名称较长 需要回行时， 应当与上一行 附件名称的首 字对齐
☆联合行文时，若发文机关标志并用联合发文机关名称，发文机关署 名的顺序应与发文机关标志的排列顺序一致
（二）主体部分
（1）不加盖印章的公文：有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。单一机关 行文时，在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名 下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急
” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机
关全称或者规范化简称红头 取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的形
注： （1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关 （2）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机
关名称移至版记部分，置于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加 分隔线
（二）主体部分
3.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文， 3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编 虚 位 补 齐 ， 即 第 一 份 公 文 可 以 编 为 001 、 0001、00001、000001，不应编为1、01 份号顶格编排在版心左上角第一行。
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送达公文格式和内容要求
（一）公文格式要求
认真执行国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）。
《国家计委机关公文处理实施细则》（计办厅[1998]822号）及《上海市人民政府公文办理制度》（沪府发办发[2001]1号）的规定，以利于文件及时上报、下达和文件阅办、归档。
（二）项目建议书的主要内容与要求
项目建议书应阐明项目建设背景、投资方向和目标，确定可行性研究的范围，分析各项生产建设条件和资金来源，说明项目建设的必要性和社会、经济效益。
具体内容包括：
1. 项目的由来，发起人的情况；单位名称、生产经营情况、主管单位名称，合资、合作对象名称、注册国家和法定地址、法定代表姓名、职务等。
2. 拟建项目的背景，投资的必要性和可能性。
3. 初步的市场分析。
4. 建设条件及公用设施配套的需求。
5. 方案设想。
6. 项目总投资估算，各方投入资金额及投入方式。
7. 资金来源、构成及借贷资金的条件。
8. 经济效益的初步测算。
9. 其他需要说明的情况。
10. 主要附件：(具体根据项目情况定)
（1）发起人营业执照及相应资质证明（复印件）
（2）合资、合作对象的资信情况
（3）投资各方对投入资金的意向条件
（4）市场情况的初步调研和预测报告
（5）其他需要说明的情况
（三）可行性研究报告的主要内容与要求
可行性研究报告应对拟建项目的必要性、市场、建设条件、技术经济等进行论证，对项目的经济、社会和环境效益进行综合分析，寻求建设项目的最佳建设方案和最优投资效果。
提出项目的可行性。
1. 基本情况
(1) 拟办项目（企业)名称、注册地址，合作各方名称、注册国家（地区）、法定地址和法定代表名称、职务、国籍。
(2) 项目投资的必要性和意义
(3) 拟建项目总投资、注册资本、合营各方出资比例，中方股本金及自有资金额、出资方式、资金来源构成。
(4) 合资、合作期限；合资、合作各方利润分配和亏损应承担的责任。
(5) 项目可行性研究的概况、结论和建议。
2. 项目方案及市场需求预测情况，建设规模、生产纲领和发展方向
3. 资源、材料及公用设施配套等落实情况
4. 建设条件和选址方案
5. 设计方案
6. 环境保护、劳动安全、卫生防疫、消防等落实情况
7. 招投标方案及建设方案实施进度的建议和依据（生产组织结构及经营管理方式）
8. 投资估算、包括资金总额（含固定资产投资、流动资金和建设期利息），资金来源的筹措方式及贷款的偿还能力、方式及担保方案
9. 项目社会和经济效果与投资环境评价
10. 其他需要说明的情况
11. 主要附件（具体根据项目情况定）
(1) 合资、合作各方资产负债表、损益表
(2) 外汇管理部门对投资外汇风险审查和外汇资金来源审查的意见
(3) 有关部门或投资商对资金安排的意见
(4) 有关金融机构对境外贷款的承诺文件
(5) 项目建议书的审批文件
(6) 其他需说明情况。