大事记编写管理制度

大事记编写管理办法（讨论稿）

第一章总则

大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料，及时系统地编写大事记可以保留企业的发展轨迹，也为公司的经营管理决策提供辅助参考。为了规范大事记的编写，特制定本办法。

编写大事记必须坚持实事求是，尊重客观历史、反映事件真相。

大事记的编写要注意突出重点，既要防止疏忽遗漏、又要避免事无巨细，凡能反映本公司重大管理经营情况，于今后有查考、备忘价值的事项和活动，无论例行的还是临时发生的，都在记载之列。

各部门负责人是本部门大事记编写的责任人，办公室是公司大事记编写的责任部门。

第二章编写范围

属于大事记编写范围的包括:

公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项；

分（子）公司的设立、变更等；

公司组织机构的调整，公司高管和部门负责人的人事变动，部门的增减、合并、拆分等；

公司重要制度的颁布、修订和废除；

公司的各种重要会议（包括董事会会议、监事会会议、职工大会等）的召开；

公司派员参加的下属企业、投资企业的重要会议（包括股东会议、董监事会议、重大事项审议会议等）；

重要合同、协议、备忘录等的签订，项目招投标；

重大的经济纠纷、涉诉涉案事件；

重大安全事故及处理；

公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等；

公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分，公司对员工的奖惩，公司对下属企业和企业高管的奖惩；

公司对上级组织和领导的请示、汇报，上级组织和领导直接对公司的各类文件、指示、批复等；

企业文化建设的重要事件（包括员工培训、宣传平台的建设等），媒体对公司的宣传报道；

融资活动，受到各级各类资金奖励、扶持、税收减免等；

对外投资、股权转让，股票、债券的买卖、发行等；

重要资产的购置、处置、划拨等；

重大来信来访事件的处置；

重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动；

党委、工会、团组织的重大工作（包括组织的建立、换届改选、重大会议等）；

公司其他重大事项。

第三章编写要求

大事记要求一事一记，每件大事发生的具体时间、地点、涉及部门及人员、结果等都要记载清楚，做到言简意赅、用词恰当，必要时基本数字也要记载。

大事记是对具体事实的记载，原则上不进行过多的评论。

大事记编写的规范：

1. 大事记应按年、月、日顺序编写，时间原则上要求标注到具体日期，特殊事件精确到小时；

2.涉及的人物必须使用全名，可视情况需要在姓名前冠以职务或职称，对机关、团体、企事业单位，应采用全称；

3.涉及外文、化学分子式、通用简称的，应当同时标注中文、全称，计量单位统一按照国家有关规定执行；

公司员工要及时对自己的日常工作进行大事记的编写，各部门要在每月5日前汇总整理本部门的大事记并报送公司办公室，大事记作为年度考核的参考文档。

办公室除了做好本部门的大事记编写，还要负责收集整理各位公司领导参与的重大事件。

办公室每月7日前对公司上月的大事记进行整理，每年1月30日前，对上年度大事记进行整理汇编。

大事记为公司重要文件，其编写、归档依据公司文档管理、保密制度的有关规定严格执行。

第四章附则

本办法由办公室制定并适时修订完善。

本办法自公布之日起施行。