AA省科技事业单位档案工作科学化管理测评细则
四川省企业科技事业单位档案工作规范化管理标准样本

1.未列入单位发展规划、年度筹划各扣0.3分,扣完0.5分为止。
2.未制定档案工作发展规划、年度筹划各扣0.3分,扣完0.5分为止。
1.4
领导分管档案工作并列入分管领导岗位责任制。
1.5
1.无分管领导扣0.5分。
2.未列入分管领导岗位责任扣0.5分。
3.无事例阐明领导及时解决实际问题扣0.5分。
1.5
3.8
档案保管安全。
4
1.库内无温湿度测记扣0.5分;温湿度未控制在规定范畴内扣0.5分。
2.档案浮现霉变、褪色、扩散、污损、虫蛀、鼠咬等现象,每1项扣0.5分。
3.9
及时、规范开展档案鉴定、销毁。
2
1.未及时开展鉴定不得分。
2.鉴定组织工作不规范扣0.5分;鉴定手续不齐全扣0.5分。
3.销毁档案程序不规范扣0.5分;无销毁清册扣0.5分。
3
基本业务建设
40
3.1
文献材料归档。
3.5
1.未制定各门类文献材料归档办法扣0.5分。
2.文献ห้องสมุดไป่ตู้料未及时归档扣0.6分。
3.未编制本单位文书、科技、会计文献材料归档范畴各扣0.2分;范畴不精确各扣0.2分。
4.未编制本单位文书、科技、会计文献材料保管期限表各扣0.2分;期限划分不精确各扣0.2分。
3.4
有完备档案交接手续。
1.5
1.无移送登记不得分。
2.分管领导、经手人没有签名各扣0.5分。
3.5
制定有本单位分类方案。
2
1.无分类方案不得分。
2.缺阐明扣1分。
3.有交叉和无类可归现象扣1分。
3.6
档案整顿符合国家或行业原则。
10
2024年档案管理考核细则(2篇)

2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作,提高档案管理人员的素质和能力水平,提高档案工作的质量和效率,特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员,包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效,促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行,采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力,包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划,并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法,合理安排工作时间,高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作,确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出,确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要,合理安排和分配工作任务,确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况,包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度,确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求,及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求,定期进行档案的排查和整理,确保档案的完整和准确。
科技事业单位档案管理国家二级标准及考核办法

总分
100
法 探 生 究 研 际 身 自 思 真 认 神 精 标 新 会 领 刻 深 论 理 育 教 的 关 有 习 学 复 反 我 , 来 以 革 改 程 课 施 实 从
科技事业单位档案管理国家一级标准及考核办法
考核 项目 标 自预评 考评 考核办法和依据材料 准 检 检 审 记录 分 分分分
考核范围
2
3
法 探 生 究 研 际 身 自 思 真 认 神 精 标 新 会 领 刻 深 论 理 育 教 的 关 有 习 学 复 反 我 , 来 以 革 改 程 课 施 实 从
四、 档案信 (一)档案 1.档案部门已成为本单 听回报,查工作实绩。有 2 息 开 发 利 信 息 中 心 位档案资料信息中心。 差距者的扣 0.5-1 分。 用 25 分 作用 6 分 查咨询记录及工作实绩。
品、评审、鉴定会,参 会、工程竣工验收会议记 加 工 程 竣 工 验 收 和 设 录、设备开箱记录和档案 备开箱等工作,对应该 室工作记录。有一方面未 归 档 的 文 件 材 料 及 时 参加的扣 0.5-1 分。 验收,已形成制度并执 行效果好。
4
法 探 生 究 研 际 身 自 思 真 认 神 精 标 新 会 领 刻 深 论 理 育 教 的 关 有 习 学 复 反 我 , 来 以 革 改 程 课 施 实 从
(三)档案 1.积极开发档案信息制 查计划和实施情况。有差 信 息 开 发 定了开发档案信息工 2 距的扣 0.5-1 分。 工作 7 分 作计划和安排。
2.开展了档案文件汇编 查编研成果种类和质量。 以及档案信息的二次、 种类不全扣 1 分,编研成 三次加工工作。有五种 果水平不高的酌情扣分。 5 以上编研成果,其中至 编研成果获省(部)级科 少有二种为二次、三次 技进步奖的加 1 分。 信息加工成果。
档案管理考核细则模板(4篇)

档案管理考核细则模板____档案管理实施细则第一章总则第一条为加强____(以下简称公司)档案管理,进一步提高档案工作科学化水平,有效保护和充分利用档案信息资源,更好地为公司各项工作服务,根据相关政策、法规、规定,结合公司实际,制定本细则。
第二条引用法规及规定文件:(一)《中华人民共和国档案法》(二)《____档案管理规定》(三)《____档案管理规定》第三条本细则所称档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,以及具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史纪录。
第四条档案工作是管理工作的重要组成部分,是维护公司经济利益、合法权益、历史面貌和宣传企业文化的重要基础工作,是各部门履行职责、开展业务的信息支持和保障,应维护档案的完整、准确、系统与安全。
第五条档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理。
第二章组织管理第六条公司档案工作在上级公司的领导下开展工作,接受省、市档案行政管理部门的执法监督、检查和指导。
第七条公司按照统一管理、分级负责的原则,经理工作部(档案室)为档案归口管理部门,分管经理部的公司负责人为档案工作分管领导。
建立以档案室为核心,公司各部门、项目兼职档案人员为基础的档案工作体系。
第八条档案工作领导:建立以分管领导为首,由公司各部门业务负责人组成的档案工作领导考核小组,形成领导全公司档案工作的最高层次。
其职责是:(一)贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规、方针政策和公司有关档案工作的规章制度,领导公司档案工作。
(二)将档案工作纳入公司发展规划和工作计划,及时研究和解决档案工作中的重要问题,使档案工作与整体工作同步、协调发展。
(三)提出并落实档案专项经费列入公司年度预算。
(四)组织协调和处理公司内外发生的档案及档案业务纠纷,保护当事人合法权益。
(五)审查档案的鉴定结果,审批决定档案的存毁。
(六)审查确认档案编研成果,提出奖励意见。
(七)对违反档案法规的单位和个人按规定进行处罚。
档案管理考核细则范本(三篇)

档案管理考核细则范本第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作,提高档案管理工作质量,制定本档案管理考核细则。
第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。
第三章考核要求第三条按考核内容划分,每个方面的考核要求如下:一、文件管理:1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行,不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况;2. 文件编号要清晰明了,归档准确;3. 文件归档要符合相关标准和规定,且能够及时找到;4. 文件装订、背标签、封面齐全,不得出现破损、污损的情况;5. 文件的传递、流转要记录,准确无误。
二、档案整理:1. 档案整理要按照规定的程序和方法进行,整理后的档案应符合相关标准和规定;2. 档案整理要保持档案的完整性和连续性,不得破坏、遗失档案;3. 档案盒的摆放要整齐,名称标签要清晰,不得出现错乱、纠缠的情况;4. 档案分级、分类要准确无误,不得混淆档案的归属和内容。
三、档案查询:1. 档案查询要快速、准确,能够有效满足工作需求;2. 档案查询要遵循相关规定,不得超越权限,不得泄露涉密信息;3. 档案查询要记录查询结果,不得有遗漏、错误的情况;4. 档案查询要及时反馈查询结果,能够有效支持工作。
四、档案保管:1. 档案保管要符合相关标准和规定,保证档案安全、完整;2. 档案保管要符合防火、防潮、防蛀、防霉的要求,档案室要保持整洁;3. 档案保管要定期检查、盘点,确保档案的准确性和完整性;4. 档案保管要定期备份,确保档案的可靠性和可恢复性。
第四章考核方法第五条考核方法主要包括定期检查、随机抽查、绩效评定等方式。
具体考核方法由相关部门制定。
第五章考核结果与奖惩第六条根据考核结果,进行奖惩措施。
优秀者予以表彰,符合要求者进行褒奖;差距较大者进行警告、通报批评等处理。
第六章改进措施第七条根据考核结果,总结不足,提出改进措施,加强档案管理工作。
相关部门要及时响应,落实改进措施。
安徽省科学技术厅关于印发《安徽省科技计划项目档案管理办法》的通知

安徽省科学技术厅关于印发《安徽省科技计划项目档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】安徽省科学技术厅•【公布日期】2020.03.16•【字号】皖科办〔2020〕4号•【施行日期】2020.03.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】科技计划正文安徽省科学技术厅关于印发《安徽省科技计划项目档案管理办法》的通知机关各处室、直属各单位:为规范安徽省科技计划项目管理,进一步强化省科技计划项目搜索、查询、运用及跟踪问责问效,更好地服务创新驱动发展战略,现将2020年第3次厅务会审议通过的《安徽省科技计划项目档案管理办法》印发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
附件:《安徽省科技计划项目档案管理办法》安徽省科学技术厅2020年3月16日目录第一章总则第二章项目档案的形成与归档第三章项目档案的整理、保管、利用与保密第四章附则附件安徽省科技计划项目档案管理办法第一章总则第一条为规范安徽省科技计划项目(含专项、基金,下同)档案工作,进一步强化省科技计划项目跟踪问责问效,有效保护和利用科技信息资源,依据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》,以及中央、省关于加强和改进新形势档案工作意见及其实施意见等文件精神,结合《安徽省科学技术厅档案管理办法》《安徽省科技计划管理改革实施方案》《安徽省科技计划项目验收管理办法》等有关规定,特制定本办法。
第二条安徽省科技计划项目档案(以下简称项目档案),是指相关单位或个人在项目申请、立项、实施和验收过程中形成的,具有保存价值的各种类型及载体的原始记录。
项目档案是国家和本省重要的科技信息资源,应按照集中统一管理的原则做好项目档案工作,确保其真实、完整、准确、安全和有效利用。
第三条本办法适用于安徽省科学技术厅(以下简称省科技厅)或科技部立项,有省级财政拨款支持的各类科技计划项目档案的形成与管理。
省科技厅其他各类有省级财政拨款支持的项目或专项工作材料的归档参照本办法执行。
档案管理考核细则

档案管理考核细则
是为了评估和管理档案管理工作的执行情况和效果,确保档案管理工作的科学性、规范性和有效性。
档案管理考核细则可以包括以下内容:
1. 档案管理制度和规定的执行情况:包括档案管理制度和规定的宣传、培训和执行情况,是否存在违规行为等。
2. 档案管理操作流程的规范性:包括档案收集、整理、编目、存储、借阅等操作流程的规范性和操作人员的技术水平。
3. 档案存储条件和设备的合格性:包括档案存储条件和设备是否符合相关要求以及是否采取了合适的保护措施等。
4. 档案检索和使用服务的及时性和准确性:包括档案检索和使用服务的响应时间、检索准确性等。
5. 档案损毁和丢失情况的防范措施:包括档案损毁和丢失情况的预防和应对措施等。
6. 档案管理工作的宣传和推广情况:包括档案管理工作宣传和推广的情况,是否存在宣传推广不足的问题等。
7. 档案管理工作的效果和影响:包括档案管理工作对组织的效果和影响,是否能够满足组织的需求等。
以上是一些常见的档案管理考核细则,具体可以根据实际情况进行具体制定。
同时,在制定档案管理考核细则时,需要考虑到档案管理工作的特点和要求,以及相关法律法规和标准的要求。
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2024年档案管理考核细则范本(三篇)

2024年档案管理考核细则范本第一章总则为了规范和提高档案管理工作,确保档案管理的规范性、科学性和有效性,制定本考核细则。
本细则适用于我单位所有涉及档案管理的部门和人员。
第二章考核内容2.1 档案管理制度的落实情况考核档案管理制度的落实情况,包括档案管理规定的制订、修订、落实、执行和监督等各方面,是否完善、规范、有效。
2.2 档案管理工作的规范性考核档案管理工作的规范性,包括档案的收集、整理、归档、保管等各个环节的操作是否符合相关规定和标准,是否规范、科学、高效。
2.3 档案保密管理情况考核档案保密管理情况,包括档案保密措施的落实情况、档案密级的确定与控制、档案使用权限的管理等方面,是否达到保密要求,是否保证档案的安全和完整。
2.4 档案管理信息化程度考核档案管理信息化程度,包括档案管理系统的建设和使用情况,档案数字化的推进情况,电子档案的管理与利用等方面,是否实现了档案管理的信息化,是否提高了档案管理的效率和服务水平。
2.5 档案管理工作的成果与效益考核档案管理工作的成果与效益,包括档案管理工作绩效的评估,档案管理服务的满意度调查,档案利用的情况等方面,是否达到了预期目标,是否带来了实际效益。
第三章考核方法3.1 自评各部门和人员应主动进行档案管理工作的自评,全面、客观、真实地评估自己的档案管理工作情况,填写自评表,并报送给上级部门。
3.2 审核上级部门应对下级部门和人员的自评情况进行审核,与自评表中所填内容进行核实对照,提出意见和建议,并将审核结果反馈给被考核对象。
3.3 抽查上级部门可以随机对被考核对象进行抽查,对档案管理工作的相关环节进行现场检查,核实其是否符合相关规定和标准,是否规范、科学、高效。
第四章考核结果与奖惩4.1 考核结果的分类根据综合考核结果,将被考核对象分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。
4.2 各等次的评定标准优秀:档案管理制度落实情况好,工作规范性高,保密管理到位,信息化程度高,工作成果与效益明显。
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测评
项目
测评内容
及分值
测 评 细 则
测评依据或方式
一、
组
织
领
导
和
制
度
建
设
(20分)
1.档案组织管理
(5分)
遵照国家档案法规要求设立档案工作管理机构,负责对本单位、本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督与检查。建立健全档案监督管理网络和科学有效的监管运行机制。1分
县级以上人民政府确定的重点建设项目和重点科学技术研究项目的档案,应当由同级档案行政管理部门和有关主管部门验收。2分
抽查近2年的重大活动、重点工程、重要科研项目和引进设备等,发现一处不到位的扣0.5分;
加强档案业务学习,积极参加档案业务知识和岗位技能培训。1分
查考核奖惩记录,档案机构负责人享受中层主管领导待遇的得2分;
每单位至少配置1名专职档案人员,并持证上岗得1分;人员配置按库藏档案1人/万卷册标准多1人加0.5分(加分项满分2分);
档案管理岗位待遇应与同级教师、医疗技术人员或管理人员一致,得0.5分;
特殊载体档案的管理规范应明确不同载体档案收集、整理的要求和保管的条件。0.5分
建立档案工作奖励和责任追究制度。1分
通过抽查教案、病案、工程、设备、科研、重大活动、电子档案移交、人力资源考核等工作程序、管理标准、职工岗位标准中是否涉及文件归档要求,制度建立过程合法、内容操作性强得1分。
根据国家业务档案规范要求,查看档案工作制度,根据事业单位档案分类方案、归档范围、保管期限表等内容,抽查各载体和类型档案的整理方法、保管条件、保管方式、档案清查办法、对受损档案的处置办法、档案出入库要求均有制度规定的得一半分值,执行效果好的得满分。
加强组织领导,全面贯彻落实国家关于档案工作的法律、法规、规范和技术标准,严禁档案管理违法违纪行为。1分
将档案工作纳入单位领导和工作人员岗位职责,纳入各项工作流程,纳入年度目标考核,与其他业务工作同部署、同检查、同奖惩。1分
接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导,按照规定时限完成重大活动档案登记、档案统计年报、政府公开信息报送、档案进馆等档案业务工作。1分
每年组织一次宣传或专业培训的得0.5分。
2.档案工作人员(5分,加分2分)
为确保事业单位档案资源的安全和有效利用,选拔德才兼备的骨干力量担任事业单位档案管理机构负责人的职务。2分
配备与单位档案工作科学化管理相适应的专(兼)职档案人员,档案工作人员应具备相应的档案专业知识,管理属于国家所有的档案工作人员应当持证上岗,档案工作人员保持相对稳定。2分
单位档案机构依照法规制度对应归档文件的形成过程、形成质量、原始属性、法律效用标识等进行动态监管,确保归档文件材料的真实性、原始性、完整性。2分
文件形成部门负责人或承办活动(项目)的单位负责人是归档文件质量第一责任者,在文件归档前应对文件齐全、完整、准确、真实、整理规范情况进行审查,并签署归档质量审查意见。2分
参加上级行业和档案部门组织的培训得0.5分。
3.档案工作经费(5分)
档案工作经费纳入年度预算,配备必要的设施设备,满足归档文件规范整理、档案安全保管、档案信息化建设与服务利用等业务需要。5分
档案部门年经费开支总和达到1元/件的,得1分。每增加10%加0.2分。
4.档案工作制度(5分)
制定了单位档案工作规定。规定内容包括档案工作原则及管理体制,文件形成、积累与归档职责要求,资产变动与产权变动档案的处置原则,解释权等,内容符合国家对事业单位档案工作规范的要求,并将档案工作制度融入到本单位制度建设体系,使之与其他工作制度有机衔接,为档案工作开展提供保障。1分
通过宣传教育和专业培训,增强全员档案意识和档案法治意识。1分
查阅成立档案机构的会议纪要以及职责、编制等合法性文件;独立行使档案业务指导、监督职能,有考核记录的;合格得1分;档案管理网络运行效果良好;合格得1分。
抽查近三年档案业务工作考核记录,第二至第四款每发现一处违法违规行为,扣0.5分,扣完单项分为止;
发现一处归档文件部门负责人不签署归档质量审查意见的扣0.5分;
发现一处不及时归档的扣0.5分。
6.电子文件归档管理(2分)
将电子文件归档管理工作纳入电子政务、办公自动化等信息化建设总体规划,同步建设。1分
按照国家关于电子文件管理的规定,做好电子文件的归档、整理、保管、移交等工作。1分
同步建设有效果的得1分;电子文件归档、整理、保管、移交有具体制度要求的得0.5分;正常运行的得0,5分。
建立完备的档案工作制度,包括文件材料归档和档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理及离岗交接清点等制度。1分
文件、档案整理规范应明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制要求和档案装具要求。0.5分
事业单位档案分类方案应明确分类依据、类别标识、类目范围。0.5分
文件归档范围和保管期限表应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管期限。0.5分
奖惩制度出台程序合法、内容操作性强、执行到位的得1分。
二、
档
案
资
源
建
设
(25分)
5.档案资源前端控制(10分)
严格执行文件材料归档制度,对国家规定应当整理归档的文件材料,做到应收尽收,应管尽管。2分
根据各单位文件材)、设备、实物(公务活动礼品)等各种门类、各种载体档案的收集,维护档案资源的齐全、完整、准确、系统。2分
各类文件应按国家有关规定及时归档,未明确归档期限的不得超过1年。2分
通过抽查事业单位网站、会议记录、大事记、工作总结、资金总账等信息,检测是否做到应归尽归、应收尽收的要求。缺少一项专题活动档案的扣0.5分;
发现一处不完整、不准确、不系统的,扣0.5分。
发现档案部门对归档部门动态监管有一处不到位的扣0.5分;
7.重大活动(事件)、重点工程和重要科研项目档案管理(5分)
主办、承办单位要将重大活动(事件)、重点工程、重要科研项目情况及时通知同级档案行政管理部门,同时按照《AA省重大活动档案管理办法》(省政府令第247号)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《科学技术研究课题档案管理规范》(DA/T2-1992)等有关要求做好档案的收集、整理、保管、移交工作。3分