工程要货通知

采购及收货流程

阅江楼采购及收货流程（拟定）一、采购人员的归口阅江楼及超级牛扒城的物资采购归口在君悦公司，人员管理归口在阅江楼行政办。二、日常采购流程 1、由各部门提出采购申请，经办人填写《物资采购申请单》（一式五联），经部门负责人签字，交库管员核库存量，采购员提供报价、财务核价，分管采购的经理签字，财务经理签字，副总经理签字、总经理签字后交采购进行采购。 2、厨部的日常采购，经办人填写《每日购货表》（一式四联），厨师长签字，财务经理签字后，经办人交采购员提供给供货商次日供货。三、库管员日常工作规范 1、库管员应与采购员、各挡口厨师长密切配合，保持合理的库存量，严禁缺货现象的出现。 2、库房验收货物时，应与收货员、使用部门等一起对货物质量和数量进行检查；对于零星采购的物品，要检查是否执行申购手续，未执行申购手续的，库管员有权拒收入库；属特殊情况，口头申购的，应事先通知库管；库管员应严格按采购验收标准组织入库物资的验收。 3、库管员有权拒收变质、过期、假货等伪劣物资入库，对于水发货、菜类等可根据实际扣除一定比例的水份杂质。

4、根据验收合格的物品，据实填写“收货单”，经厨师长、库管员、供货商、经办人签字生效，此单一式四联，第一联库管员留存，第二联会计作帐，第三联交供货商作为结账凭据,第四联交使用部门留存。 5、坚持原则，除小修理材料、零星办公用品外所有存货必须开具入库单或验收单，未经仓库主管批准不得擅自寄存物品。 6、所有供货商提供的赠品必须验收入库并开具“入库单”，出库应填制“领货单”。 7、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单，必须整联复写，违者追究库管员相关责任。 8、货物入库后，库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放，并填制标签。 9、领用物品应由领货经手人填制“领货单”，相关部门负责人、库管员及领料人签字，财务经理签字后，库管员方可发货，出库单一式三联，一联由领料部门存查，一联库管自留登记库房账，另一联按存货类别汇总交会计作帐。 10、库管员所管物资不准擅自借出，违者应承担经济责任，物资调拨须履行相关手续。 11、发出存货实行“先进先出、节约用料”的发料原则，随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失，库管员应承担相应经济责任。

上海市建设工程安全质量报监办理程序

上海市建设工程安全质量报监办理程序为做好本市建筑建材业管理信息化建设，简化办事流程，规范办事程序，制定上海市建设工程安全质量监督报监办理程序。一、建设工程安全质量报监需具备的条件建设工程报建限额（100万元）以上项目，在进行报监前，建设单位需在建筑建材业管理部门办理完成的手续如下： 1、建设工程项目报建； 2、勘察、设计、监理、施工承发包（招投标）； 3、施工图设计文件审查 4、勘察、设计、监理、施工合同登记备案 5、按规定需要进行设备监理的项目，已办理设备监理承发包手续。报建限额以下项目，应完成相应的合同登记备案，房屋建筑项目需完成施工图设计文件审查。二、建设工程安全质量监督报监方法

本市建设工程安全质量监督报监采用计算机网上申报与书面材料受理相结合的方式进行。（一）计算机网上申报建设工程报建限额以上项目，建设单位具备安全质量监督报监条件时，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号（报建限额以下的项目进行设计合同登记后取得《上海市建设工程项目概况表》,取得报建编号和卡号。），通过“上海建筑建材业”网站（）进行项目报监申报。网上申报软件系统将进行数据比对，比对通过后，建设单位可以打印带有条形码的《上海市建设工程安全质量监督报监表》（一式两份）（项目建设参与单位中涉及建筑业农民工工资保证金缴纳企业时，同时打印《缴纳建筑业农民工工资保证金告知书》），完成建设工程安全质量报监网上申报。保密项目直接到上海市建筑建材业受理服务中心窗口进行备案，无需网上申报。（上海市建设工程安全质量监督申报表）（二）、书面材料提交项目报监需提交以下材料： 1、《上海市建设工程项目卡》或《上海市建设工程项目概况表》 2、《上海市建设工程安全质量监督报监表》、《单位工程明细表》一式两份；

工程项目报建详细流程

规划报建工作指南项目报建流程分为三步：建设用地规划许可证办理、建筑工程规划许可证办理、施工许可证办理。一、建筑工程规划许可证办理 ⑴（小型和简单建设项目，按规定可不进行规划方案审查）直接申报总平面图及设用地规划许可证 ⑵（大型建设项目）申报规划设计方案（已审定总平面图及设用地规划许可证的项目）资料： ①长沙市规划管理局规划审批申请表（加盖公章） ②建设单位申请报告（地址、内容、规模等，加盖单位公章） ③规划设计条件 ④已审定总平面图（复印件） ⑤建设用地规划许可证（复印件） ⑥国土部门的调查红线及测绘成果（复印件）或土地权属证明（附电子文件） ⑦长沙市规划信息服务中心道路上线且在有效期1/500 现状地形图1份 ⑧符合规划设计条件书要求的规划设计方案文本、图纸2套。 4天程序： 1、将资料准备齐全在政务中心一楼业务窗口办理进窗，领取

一份业务回执单。 2、资料进窗后会定期送往长沙市规划局建筑工程规划管理处（项目所在区对应处室）。（一般资料进窗前后我们应前往规划局与案卷经办人与处室负责人沟通看此项目有些什么问题）经办人接到卷宗后，会先看现场并审查。通过审查后会在处室会议会审。 3、会审通过后与经办人确定举行规划设计方案评审会：时间，地点，各有关政府部门及人员，各专业专家（省项目通知建设厅设计处）。 4、准备设计方案文本、图纸等资料； 5、组织会议，收集各部门意见； 6、按各部门意见修改完善后再与各部门沟通（如各部门对设计方案不同意则需再一次方案评审会）通过。 7、经办人出规划设计方案审查会议纪要或规划设计方案审查意见书，处室人员同意后报局领导签字。 8 、最后卷宗会返回政务中心窗口，报建员拿回执单领取即可。 ⑶报建图审查阶段（省或市建委初步设计审查通过后详见后）资料： 1长沙市规划管理局规划审批申请表 2建设单位申请报告 3土地红线及电子文件

收货流程

一、收货流程第一条接收准备（一）商品部（仓库）根据公司采购计划，通过与运输部门的联系，在掌握接收货品的品种，数量，到货地点，到货日期等具体情况的基础上组织人力，准备物力，安排仓位准备接收货品。（二）公司接运人员应根据运单和有关资料认真核对货品的名称，规格，数量，收货单位等。仔细检查外观，如包装破损，受潮，短件等，或者与运单记载不符，应当会同承运方共同查清，并开具文字证明，对属于承运方责任的，作出货运记录，以备向有关方面提出索赔或其它办法处理。（三）货品到库后，接运人员应及时将运单连同提回的货品向商品部（仓库）当面点交清楚。然后由双方办理交接手续,填写《商品托运交接记录单》附表1。（四）供货方采取直接送货或者通过承运方送货方式，商品部（仓库）直接与送货人办理接收工作，当面验收并办理交接手续。如果有差错，做好记录，让送货人签名（签章），以备向有关方面提出索赔或其它办法处理。（五）商品部（仓库）在完成货品接运工作的同时，应详列接运货品到达，接运，交接等各环节的情况。附表格（接运记录单）。第二条核对凭证（一）商品部（仓库）检验有关货品入库凭证（收货单位，货品名称，规格数量等），确认无误后再进行清点。（二）商品部（仓库）检验有关货品入库凭证（收货单位，货品名称，规格数量等），如发现送错，应拒收退回；一时无法退回，应清点并另行存放，做好记录，等联系后再处理。第三条货品验收（一）商品部（仓库）按照货品的大件包装进行数量验收后，应认真细致对接收的货品开箱拆包检验货品的质量和数量。（二）发现细数不符，如数量多余应按实际数量签收；如数量减少，也应按实际数量签收，同时联系有关部门（如供应商）处理。（三）发现质量问题，商品部（仓库）应另设污损品仓将货品入库另行存放，及时通知有关部门（如供应商）处理。第四条办理接收（一）货品验收后，商品部（仓库）主管在公司电脑打印的多联（双联）货品入库单上签收。白联商品部（仓库）自存；红联交公司财务。（二）商品部（仓库）根据货品入库单负责货品明细账目的管理，并凭此进行货品的进出业务（三）商品部（仓库）将货品接收入库作业有关资料进行整理，核对存档。（四）商品部（仓库）将货品入库明细及时告之有关各方如（业务经理，客服，自营店长）以备货品配货单。仓库收货流程图：

建设工程报建流程及需要资料

建设工程报建流程及需要资料一、初步设计审查（5个工作日） 1、申请书： 2、计委备案通知或立项批复（复印件）； 3、规划批准方案总平面图（查验原件，复印件须盖建设单位公章）； 4、勘察、设计合同（复印件）； 5、初步设计文件：立面效果图小样两份、初设说明书一份、初步设计图一套（含总平面图1份、建初图1份、结初图1份、水初图1份、强电初设图1份、弱电初设图1份、暖通初设图1份等），另单备地下室平面图1份、给排水总初图1份、住宅项目电视广播系统初设图1份（无专门电视广播初设图，可用弱电初设图代替）、防雷图1份（建筑高度80m以上项目）、转输水箱（水池）所在楼层给水平面图、地勘报告1份。 6、初步设计文件电子文档一张，内容包括全套初设图纸、设计说明、效果图等； 7. 住宅项目应报户型统计表二、建筑节能审查备案（5个工作日） 1、建筑节能审查备案表 2、建筑节能设计图 3、建筑热工设计计算书三、施工图设计审查备案（3个工作日）（一）、行政审查 1、立项通知（复印件一份） 2、消防、规划、环保、广电等部门出具的行政审查意见（复印件各一份）。 3、设计合同、资质证明正本（复印件各一份） 4、勘察合同、资质证明正本（复印件各一份）（二）技术审查 1、《建筑工程施工图设计文件审查备案报告》原件3份 2、《审查合格书》原件一份、《施工图审查报告》原件1份 3、审查合同、资质证明正本（复印件各一份） 4、《建筑节能设计审查备案登记表》原件一份 5、建筑施工总平图一份（加盖审查机构章）（复印件一份）四、招投标监督备案（一）国家（政府）投资项目比选监督备案（即办） 1、有效的项目审批部门的项目批准文件（原件或加盖比选人鲜章） 2、施工图设计文件审查通知书（复印件） 3、比选委托代理合同原件（委托比选的提供） 4、工程量清单及参选控制价编制的委托合同（原件或加盖比选人鲜章） 5、比选公告或资格预审公告或参选邀请书（原件或加盖比选人鲜章） 6、资格预审报告完整一套（原件或加盖比选人鲜章）

收货管理流程与规定

收货管理流程与规定第一章总则第一条目的为规范收货流程操作，保证入库数量的准确性，严格区分责任，特拟定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司各车型、各仓的货物收货第三条职责 1.、仓储物流中心负责本规定的拟订、修订和监督检查工作； 2.、各仓收货组负责规定的实施收货、验货、入账、条码（防伪标）张贴及二次包装的管理工作； 3.、供应商管理中心相关采购员负责来货异常的确认、来货退货及相关协调处理工作； 4.、总经理负责审核、审批本规定。第二章收货工作流程及规定第四条收货依据 1、收货依据为《采购订单》和《送货清单》、《提货单》

2、采购人员下《采购订单》后，将《采购订单》打印并签字，提交一份给仓储物流中心各仓收货组，以便仓储物流中心各仓做好货场规划、来货接收等准备工作；第五条卸货标准及规范 1、时间要求：各仓收货组在货运车辆到达仓库后，要在半小时内组织人员卸货，并在1小时内卸货完毕，不得拖延。 2、卸货原则：重不压轻、木不压纸、大不压小、长不压短，码放整齐平稳，不得倒置，标签朝外，确保同票货物码放在同一区域，且货物分类摆放，不得混放。 3、卸车标准：需遵循先上后下、先外后里顺序，卸货过程中严禁踩货、坐货、摔货、扔货、摔板，严禁翻滚货物，货物搬运要轻拿轻放。 4、适合托盘摆放的，应用托盘码垛摆放，摆放时，要根据货物的实际情况按标准码垛。对于一些贵重物品、易碎物品，码放不太稳定的托盘货物，按规范码货后，还应该用 5、卸货完毕，作业现场应清扫干净，货物摆放整齐。第六条清点件数及单据签收

1、卸货后，收货组根据《送货单》或《提货单》等，对件数进行清点，核对相关单据和件数是否一致，不一致的，在单据上按实收件数签收。并认真核对客户、货运部、运费等信息。 2、司机提货的，除在单据上按实收件数签收外，须在《司机提货登记表》上签收。第七条验收 1、经签收并经仓管员检验后，由收货组对货物进行验收入库。 2、首先核对《送货单》与《采购订单》是否齐全、一致。对于无《采购订单》或《送货单》的，收货组要立即与供应商管理中心联系，由相关采购员补齐《采购订单》或联系供应商补齐《送货单》后，才能验货收货，否则不得收货。无任何单据的，收货组更不得擅自收货。 3、特殊情况不能及时补齐单据的，由采购中心相关采购员或委托人在《收货异常登记表》上签字确认后，才能进行验货收货。事后由采购员补齐单据，并在单据上注明《后补》字样。 4、收货组在验货时，应严格按照《采购订单》和《送货单》上的货物信息验货收货，包括产品名称、数量、价格、规格、型号、车型、属性、质量、包装标准等，对出现异常的，应按以下规定处理：（1）、质量差异：当《采购订单》与《送货单》产品名称、规格型号、规格、车型有差异的，不得收货入库。产品交由仓管员处理。

工程报监及阶段验收制度.docx

工程报监及阶段验收制度 1、本文所有内容文字图片和音视频资料，版权均属作者所有，任何媒体网站或个人未经作者协议授权不得转载、转贴、链接或以其他方式复制发布发表。已经作者协议授权的媒体、网站，在下载使用时必须注明来源，违者作者将依法追究责任。 2、转载或引用本文内容必须是以新闻性或资料性公共免费信息为使用目的的合理、善意引用，不得对本文内容原意进行曲解、修改。 3、个人付费下载本文后依法享有使用权和二次创作权，但禁止擅自同意他人继续转载、引用本文内容。一、工程开工前15日内，项目部应持报监资料到主管部门办理报监手续；报监资料包括：（一）《建筑工程安全报监书》（一式两份）；（二）《中标通知书》（施工和监理单位，原件及复印件）；（三）《建筑施工企业安全生产许可证》（总包、专业承包、劳务分包单位，原件及复印件）；（四）外地进济企业应提供《外地进济建筑企业安全施工告知承诺书》 (原件及复印件)；（五）项目负责人及专职安全管理人员安全生产考核合格证书（原件及复印件，人员应与安全报监表中相符）；（六）项目总监和监理工程师资格证书及安全生产考核合格证书（原件及复印件，人员应与安全报监表中相符）；（七）建筑施工特种作业人员上岗资格证书（原件及复印件，人员应与安全报监表中相符）；（八）建筑施工人员意外伤害保险单 (原件及复印件) ；（九）安全防护、文明施工措施费支付凭证（原件及复印件）；（十）《建筑工程施工质量与安全生产承诺书》；（十一）安全施工组织设计；（十二）危险性较大工程专项施工方案及专家论证资料；（十三）施工现场总平面布置图；（十四）济南市建筑工程开工前安全生产条件检查表。（十五）法律法规规定的其他资料。二、未办理安全报监手续的不得擅自开工。如因无报监手续被执法部门下达《停止违法通知书》者，公司将按“相关规定给予处罚；三、工程开工后应按照基础、主体、装饰三个阶段进行分阶段验收，验收时先由项目部组织自评，并填写《济南市建筑工程安全生产、文明施工验收表》报公司安全文明处。公司安全文明处接到报表后，应在 5日内会同建设单位、监理单位进行核评。核评后盖章，作为正式资料，由项目部上报到安全监督管理部门。四、在各阶段验收中评定的不合格项，项目部应立即整改，并将整改报告在规定时间内送交公司安全文明处，公司安全文明处应及时进行核验。五、对不执行分阶段验收制度或弄虚作假、不认真进行阶段验收的项目部和项目安全员，公司将按相关规定进行处罚。

采购业务规范

JSERP采购业务规程CG0001 供应商信息管理 CG0002 采购基础数据 CG0003 采购申请 CG0004 请购单调度 CG0005 采购订单 CG0006 采购订单变更 CG0007 外协发料 CG0008 采购催货 CG0009 采购收货 CG0010 采购退换货 CG0011 购货发票报销 CG00012 采购付款管理

工作任务： CG0001 供应商信息管理执行角色：采购员、质量检验员工作标准： 1.根据采购管理以及数据统计的需要制定划分口径，对供应商所在的地区进行划分，并通过“供应商地区维护”功能进行登记。 2.根据采购管理以及数据统计的需要制定划分口径，对供应商进行分类，并通过“供应商分类维护”功能进行登记。 3.接收到新的供应商信息后，采购部、质检部根据ISO9000质量认证体系的

要求，对供应商进行认证，判断该供应商是否为合格供应商。 4.采购员对通过认证的合格供应商建立档案，对供应商资料进行整理和核对，并通过系统“供应商维护”功能进行信息的录入。 5.进行供应商资料维护时，需要正确的录入相关信息，保证数据的准确性、完整性；另外，对供应商名称等基本资料必须录入规范，避免同一供应商因叫法不同而重复录入的情况发生，从而保证数据的唯一性。 6.根据ISO9000的要求，质量检验员、采购员定期对合格供应商进行评审，并通过系统“供应商质量保证能力评审”功能完成对评审信息的录入及传递。 7.供应商信息一旦发生变化，需要在接受到信息的24小时内通过系统“供应商维护”功能对原有信息进行修改。注意事项： 1.系统可以对供应商资料进行安全性的控制，通过设置参数XTF005=ZJ，可控制采购员只能看到“供应商维护”功能中采购员为自己或者为空的供应商信息。

采购业务完整流程

采购业务完整流程一、接受采购任务单采购部收到由销售部传来的《采购任务单》后，作为开始进行采购业务依据，严格按照单据所列内容进行采购。如下表所示：采购任务单要求入司时间：申请人：二、采购询价采购员在采购过程中要求做到多家比价，单价较大的货物须做到至少三家询价。三、采购合同签订采购员通过询价，确定供应商，经上级领导审批，制作采购合同，签署生效。四、办理付款对于须支付预付款项，供应商要求款到发货的业务，采购员可办理预付款手续，填制《付款单》，办理付款手续。软件操作：K3软件登陆—财务会计—应付款管理—付款—付款单新增注意事项：1、项目令号。录制新增“付款单”，单据表须有一列录制项目令号，项目令号须每行都录入，要求准确。五、催货付款后，采购员须密切关注货物的交付情况，防止供应商拖延货期，保证正常到货六、收货检验货物到货，采购员须开封检查货物的名称、规格、数量、有无损坏等信息。七、采购订单录制采购合同签订后，采购员可录制采购订单，要求订单内容与采购合同内容必须一致。软件操作：K3软件登陆—供应链—采购管理—采购订单—采购订单新增

注意事项：1、权限设置。只有采购人员和会计有权限进入“采购订单” 2、项目令号。录制新增“采购订单”，单据表须有一列录制项目令号，项目令号须每行都录入，要求准确。八、办理入库手续采购员在订单录制完毕，货物到货后，连同持采购合同一起到库房办理入库手续。九、录制采购发票收到采购发票后，采购人员须在软件系统中录入采购发票；没有采购发票的，采用虚拟发票方式，进行录入。软件操作：K3软件登陆—供应链系统— 注意事项：十、对账采购员应定期、不定期到财务部核对材料采购应付账款情况

建设单位建筑工程质量报监需要提交的资料如下

建设工程质量监督报监资料目录（2015年版）建设单位办理建筑工程质量报监手续需要提交的资料如下： 1、计划立项文件 2、中标通知书或直接发包函 3、土地使用批文（合法用地手续材料） 4、建设用地规划许可证 5、建设工程规划“红线图” 6、建设工程规划许可证 7、经建设行政主管部门备案的施工合同、监理合同、勘察合同、设计合同及施工、监理、勘察、设计单位相关证明材料（如：企业法人营业执照、组织机构代码、资质证书、县外企业备案登记表） 8、建设单位项目管理人员任命文件、法人授权委托书、项目任命人员相关资格证书[如：（法定代表人身份证、职称证、岗位资格证）、（项目负责人身份证、职称证、岗位资格证）（现场代表身份证、职称证、岗位资格证）等]。 9、施工单位项目管理人员任命文件、法人授权委托书、项目任命人员相关资格证书（法定代表人身份证、职称证、岗位资格证）、项目经理（或建造师）资格证及职称证、身份证、“八大员”（施工员、技术员、测量员、质检员、材料员、取样员、预算员、资料员）岗位证书及职称证、身份证、特种作业人员资格证、身份证等。 10、监理单位项目管理人员任命文件、法人授权委托书、项目任命人员相关资格证书[如：（法定代表人身份证、职称证、岗位资格证）、（项目总监注册资格证及职称证、身份证）、（项目专业监理工程师资格证及职称证、身份证）、（项目监理员资格证及职称证、身份证）、（项目见证取样员资格证及职称证、身份证）等]。 11、勘察单位项目管理人员任命文件、法人授权委托书、项目任命人员相关资格证书[如：（法定代表人身份证、职称证、岗位资格证）、（项目负责人身份证、职称证、岗位资格证）（现场代表身份证、职称证、岗位资格证）等]。

发货管理规定

XXXX阀门集团有限公司作业指导书发货管理规定 XXXX/ZD27-2012 （控制状态：受控）编制/时间：审核/时间：批准/时间： 2012年02月08日发布 2012年02月15日实施地址：温州三桥工业区XXXX工业园邮编：325102

1 目的为规范发货流程，明确相关人员的工作职责，确保发货准确、即时。 2 适用范围：适用于公司与发货相关的管理工作。 3 职责 3.1 发货组长： 3.1.1按《销售计划单》、《发货通知单》和《发货清单》、的要求催货、备货和按《销售出库单》进行发货； 3.1.2做好与车间主任、成品仓库员、油漆、包装组长、外协组长、保安和制单员的横向联系工作； 3.2 油漆组长：在发货组长外出时，并通过书面文件、手机信息或电子邮件授权的情况下，全权负责发货事宜，承担发货组长的责任； 3.3 制单员：负责《发货通知单》和《发货清单》的制单和发放； 3.4 财务应收：每天对制单员的《发货清单》和成品库的《销售出库单》及保安上交《发货清单》进行入账，落实货款到账； 3.5 外协组长：按《采购合同》的要求催货和备货； 3.6 外协司机：外协产品入厂及时告诉发货组长； 3.7 保安队长：按要求放行出厂货物，当班保安须在每天8：00钟前，把前一天的黄色《发货清单》送给财务应收； 3.8 质保经理：负责发货产品的检验及相关随机资料，并签字确认在《销售出库单》上； 3.9 大小成品库仓库员：按要求及时入库和销售出库并做好账目，确保及时、准

确。 4 工作程序 4.1 销售部制单员按合同规定的交货期，在发货前，制三联《发货通知单》，第一联（发货组）、第二联（大成品仓库）、第三联（小成品仓库），制单员把三联《发货通知单》发到发货组长，发货组长签字后，须及时下发到大、小成品仓库。 4.2 产品在试压、底漆完工后，并经检验合格搬运到成品库入库，成品库在ERP 系统下开具《入库单》入库，仓库员应根据《发货通知单》中产品信息，做好与装配车间主任和发货组长的联系工作。如果交货期急，阀门可先由油漆组长作油漆、包装处理，不用搬运到成品库。 4.3 发货组长根据《销售计划单》、生产进度控制表和《发货通知单》的情况查货和催货，并及时在ERP系统下的成品库查看货源情况，如仓库内有《销售计划单》上所列的成品，发货组长及时通知制单员开《发货清单》。制单员需打印两种格式的《发货清单》，第一种有价格的《发货清单》共两联，第一联存根联（制单员保存、白色）、第二联财务联（红色）；第二种无价格的《发货清单》共四联：第一联大口径成品库（白色），第二联小口径成品库（红色），第三联质保联（绿色），第四联门卫联（黄色）。《发货清单》上应注明包装负责人提供的包装费用，同时审核《发货清单》。制单员开好《发货清单》后，外贸产品《发货清单》（有价格）交外贸员签字，内销产品《发货清单》（有价格）交区域经理签字。《发货清单》签字完华后及时把有价格和无价格的《发货清单》送给发货组长，发货组长分别有价格和无价格的《发货清单》上签字，并收取

发货通知书范文3篇

发货通知书范文3篇 Model delivery notice 编订：JinTai College

发货通知书范文3篇前言：通知是运用广泛的知照性公文，用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。本文档根据通知内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：发货通知书范文 2、篇章2：发货通知书范文 3、篇章3：发货通知书范文当进行发货时，就会有发货通知。下面小泰给大家带来发货通知书，供大家参考! 篇章1:发货通知书范文 xx培训网发货通知单-仓储管理

通知日期: 订单编号: 客户名称税务登记号联系人出箱号产品名称型式送货日期客户地址结关日期联系电话货规格尺寸颜色商标数量明净重毛重单价通知单编号: 开户银行名银行帐号预计收帐日细总价备注 . 使用说明 1.本单由业务部门开具，成品仓库据此填写出库单办理出运手续。 2.本单一式四联，一联业务部门自存，其它分送仓库、质量、财务部门。业务经办：表单编号：合计备注审核：配全柜数量件 PCS PCS 货柜号码发票号码总体重积批准：

篇章2:发货通知书范文【按住Ctrl键点此返回目录】 XXXXX 公司第1联生产技术中心留存项目名称要求交期□ 销售订单发货时间：重量（吨）备注：工作令编号下单时间类别技术经理销售经理□ 参展订单□ 打样订单□ 补发□其它 □ 售后订单数量（件）最大尺寸（长、宽、高）待发产品（配件）具备发货条件确认生产技术中心审核意见营销中心确认运营中心确认签字：签字：签字：

采购流程及采购流程图

采购流程及采购流程图 1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定的要求。PMC部是采购过程的归口管理部门。 1.2 公司确保按如下要求预先评定供方： A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方； B、明确各类供方的评定方式和评审程度； C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方； D、评定合格的供方列表明确，以便公司采购时选定； E、形成并保留相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。 2 采购信息 2.1 公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。 2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求： A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求； B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求； C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。 2.4 按要求保存有关的记录和资料。 3 采购验证 3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。 3.2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。 3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量

建筑工程安全报监办理流程

建筑工程安全报监一、办理依据：《建设工程施工许可管理办法》（建设部令第71号）二、办理程序： 1、政务大厅对申报单位网上提交的申报材料进行初步审核； 2、政务大厅受理申报单位提交的书面申报材料并核验相关原件;申报单位同时将安全防护、文明施工措施费审核预付情况的资料报送政务大厅； 3、政务大厅出具相关收、退件凭证，并将申报材料转交主管处室； 4、主管处室进行现场勘验； 5、现场勘验合格且安全防护、文明施工措施费用审核通过后，政务大厅进行安监编号，发放《建筑工程安全报监书》及押证人员证书复印件。三、提交材料： 1、《建筑工程安全报监书》一式两份（网上下载）； 2、《施工现场周边环境安全评估表》一式两份（网上下载）； 3、施工现场总平面布置图一份（加盖施工单位公章）； 4、临时设施搭建方案（加盖建设、监理、施工单位公章）； 5、施工现场安全防护设施设置计划（加盖施工单位公章）； 6、安全措施费用计划（加盖建设、监理、施工单位公章）； 7、专项安全施工组织设计（方案、措施）（建设单位负责人、施工单位负责人和技术负责人、监理单位项目总监分别填写意见并签字，加盖建设、监理、施工单位公章）； 8、施工企业工人意外伤害保险单（原件及复印件，复印件加盖单位公章）； 9、工程所在地街道办事处登记备案的计划生育协议书； 10、职工夜校设立计划，包括：夜校领导小组设立、设施配备、教学计划、授课人员、课程表（课程表安排从开工至竣工每周一课，周六周日及节假日不安排上课）、职工夜校报表等；四、申报要求 1、押证人员所押证件指项目经理的《建筑施工企业项目负责人安全生产考核合格证书》；专职安全管理人员的《建筑施工企业专职安全生产管理人员安全生产考核合格证书》；塔吊司机、信号工、电工的《特种作业操作证》。押证人员证件必须是由省级建设行政主管部门发放的证书。 2、安全报监时要求提交原件及复印件，复印件需持证人本人签名、注明工程名称、工程地址并加盖施工单位公章。安全报监合格，复印件由主管部门相关人员签字后返还报监单位存工地备查。 3、专职安全管理人员数量，根据《建筑施工现场管理标准》要求，建筑工程建筑面积1万平米以下、安装工程总造价5000万元以下的不少于1人；建筑工程面积1－5万平米、安装工程总造价5000万－1亿元的不少于2人；建筑工程建筑面积在5万平米以上、安装工程总造价在1亿元以上的不少于3人，按土建、机电设备等专业设置，并设安全主管。 4、塔吊司机、信号工分别按照一台塔吊配两个司机、两个信号工，两台塔吊配三个司机、三个信号工，三台塔吊配四个司机、四个信号工，以此类推。 5、电工配备按照建筑工程建筑面积在5万平米以下、安装工程总造价在1亿以下的至少配备2个电工，并根据实际满足施工安全的需要；建筑工程建筑面积在5万平米以上、安装工程总造价在1亿以上的至少配备3个电工，并根据实际满足施工安全需要。五、办理时限： 3个工作日。

国内采购订单收货计划流程管理

第二十一章 MM_21国内采购订单收货流程 1.流程讲明本流程适用于仓储OEM收货员依据采购订单对国内OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。操作要点：订单审核要点： 1：仓储OEM收货员依据供应商‘到货验收单’(附件一) 上填写的采购订单编号在系统中进行订单编号的核对，检查采购订单是否在系统中存在。假如供应商填写的采购订单在系统中不存在，仓储OEM收货员可对厂商缴库的无系统订单的商品进行拒收。 2：仓储OEM收货员在确认采购订单在系统中存在后，检查厂商交货实际日期是否大于该订单在系统中的可能交货日期，假如实际交货日期比系统可能交货日期提早3 天，仓储OEM收货员可对该笔订单商品进行拒收。

3：在确认以上两个条件正确无误后, 仓储OEM收货员依据订单的最大可收货量进行收货入库，假如厂商的实际交货数量大于采购订单的最大可收货量，仓储OEM收货员针对厂商多缴部分进行拒收。 4：仓储OEM收货员与厂商共同进行缴库商品数量清点后将商品收入质检区域，并在‘到货验收单’上标注‘到厂量’，将单据转品保，由其进行品质鉴定。 5：品质鉴定完成后，品保在‘到货验收单’上标注良品数量及不良品数量，将‘到货验收单’转仓库OEM收货员,或执行特采作业。 6：仓储OEM收货员依据品保鉴定品质为合格的商品收入非限制使用库存，品质不合格的商品退还供应商。系统作业步骤及要点： 1：仓储OEM收货员在将国内OEM厂商缴库的商品收入质检区域后，需立即在SAP中进行收货至质检冻结库的系统收货动作。 2：当品保的品质鉴定完成后，仓储OEM收货员需依照品保实际验收的合格的数量进行从质检冻结库收货至非限制使用库存的系统收货动作。

采购工作流程介绍

采购工作流程 SOP 标准采购作业程序采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详细作业程序及要点如： □ 采购作业程序及要点表12．2．1 程序要点接件分发 1．请购单各栏填写是否清楚 2．按分配原则分派请购案件 3．急件优先分派办理 4．无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门 5．撤销请购单应先送办理询价 1．交货期无法配合需用日期时联络请购部门 2．充分了解请购材料的品名、规格 3．急件或需用日期接近者应优先办理 4．向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法 5．同规格产品有几家供应宜均询价

6．有否其他较有利的代用品或对抗品 7．应提供同规格，不同厂牌做比较 8．有否必要办理售后服务及保固年限 9．新厂商产品，是否需经检验试用比价、议价 1．厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认 2．是否殷实可靠的生产厂或直接进口商 3．其他经销商价格是否较低 4．经成本分析后，设定议价目标 5．是否必要向厂商索取型号比较 6．价格上涨下跌有何因素 7．是否必要开发其它厂商或转外购 8．规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标呈核 1．请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件2．买卖惯例需超交者应注明 3。现场选用较贵材料时，联络请购部门述明原因 4．按核决权限呈核订购 1．需预付定金，内外销价需办退税、或规定多少金额以上或有附带条件等应制定买卖合同 2．再向厂商确认价格交货期质量条件 3．分批交货者在请购单上盖分批交货单 4．订购单(采用联络函式传真机)寄交厂商，无法按需用日期交货的案件联络请购部门催交 1．约交日期前应再确认交货期 2．无法于约交日期前交货时联络请购部门并列入交货期异常控制表内催办 3．已逾约交货日期尚未到货者加紧催交整理付款 1．发票抬头及内容是否相符 2．发票金额与请购单价格是否相符 3．有否预付款或暂借款，应处理 4．是否需要扣款 5．需要办退税的请购单转告退税部门 6．以内销价采购供外销用材料，应允收齐退税同意书始得办理付款程序要点收件、分发、核对

物流操作规程

物流操作规程一、目的：规范公司物流操作，提高公司工作效率和管理水平。二、管理原则：各司其职、环环相扣、责任到人。三、操作流程图：（一）产品入库与发货流程图（二）客户退货流程图

四、操作规范（一）入库操作规程 1．这里的产品入库主要是指成品入库（本厂与外协厂）、辅助产品入库以及赠品入库。 2．不管本厂或者外协厂生产的产品必须经过公司质检部门检验合格后方能进行入库。仓库对于成品是否进行入库必须以质检部门的检验报告作为依据。 3．成品入库点数。 A．本厂生产的成品入库点数时，必须由后道相关人员和仓管同时在场进行点数，以保证生产部门和仓库双方对点数结果的确认。 B．外协厂生产的成品入库点数时，必须由外协厂负责人和仓管同时在场进行点数，以保证外协厂和仓库双方对点数结果的确认。 C．辅助产品入库以及赠品入库点数时，必须由相关公司负责人和仓管同时在场进行点数，以保证辅助品公司、赠品公司和仓库双方对点数结果的确认。 4．产品点数准确之后，仓库可以进行入库并开据《入库单（三联单）》。产品入库事宜的相关人员（双方点数人员、双方部门主管）必须在相应的位置上签字确认。 A．第一联为仓库存根联，作为仓库做帐的依据。 B．第二联为业务联，作为业务部门的物流统计依据。第二联在入库的第二天上午上班时交到业务部门。 C．第三联为财务联，作为财务部门做帐和成本核算的依据。第三联在入库的第二天上午上班时交到财务部门。 5．生产部门在成品（本厂生产的）入库之前应当每天制作生产进度表，便于业务部门查询做好物流配货和发货工作；外协厂生产的应当确定准确的交货时期并通知业务部门。 6．业务部门在辅助产品和赠品下单之后，应当及时跟踪交货进度确定准确的交货日期，以便保证及时向客户配货和发货。（二）发货操作规程 1．产品的配货和发货是能否实现良好的产品销售的重要过程，它直接影响到公司的销售业绩。2．产品的配货和发货主要根据客户的订单和补单的要求进行，客户订单和补单由各区域总代理上交或传真到公司业务部门。 3．业务部门在接到客户订单和补单应当及时进行单据的电脑录入，以便于日后进行配货和发货的统计与跟踪。 4．业务部门接到客户的订单和补单之后，应当立即进行库存数量的审核。根据各个区域和客户的具体情况安排好各个客户发货时间和数量。 5．库存数量不足的应当及时填写《催货通知》，经部门主管批示后报送生产部门及时安排生产。《催货通知》应当注明产品款式、颜色、数量以及发货日期，并请求生产部门给予准确的回复。6．业务部门在进行库存审核之后，应当根据财务部门的《客户欠款情况表》、《客户信誉等级情况》进行财务审核。如果客户货款不足的、又超过信誉等级标准应当请求总经理进行批示，如果在信誉等级标准之内的可以进行发货，向仓库下发《发货通知单》。 7．如果库存数量不足的，业务部门应当及时向仓库注明发货时间下发《发货通知单》要求仓库做好配货和发货备货。

收货流程精编版

收货管理流程第一条目的为规范收货操作流程，保证入库物料品质，提升入库数量准确性，降低分货出货时间，减少不必要人力、物料损失。第二条适用范围本规定适用于公司各类物料（蔬菜、肉类、干货、代发品）的收货第三条职责 3.1仓储部负责来货信息记录、物料入库工作。 3.2品质部负责来货品质确认，异常记录。 3.3采购部负责异常处理、来货的退换货处理及相关协调工作。第四条收货依据 4.1收货依据为《采购订单》和《送货单》 4.2采购下单人员下《采购订单》后，将《采购订单》打印并签字，交与仓储部收货人员管理人员，以便仓库做好场地规划与来货接收等准备工作。第五条卸货标准与规范 5.1卸货原则：重不压轻，大不压小，叶菜、香菇、水果等易压坏的品相不能受压。码放要整齐平稳、不得倒置。标签朝外，分类、分客户摆放。 5.2卸车标准：遵循先上后下，先外后里顺序，卸货过程严禁踩货、坐货、甩货、扔货、翻滚货物等暴力作业，货物要轻拿轻放。第六条清点称重及单据签收 6.1收货人员依据《采购订单》对货物进行清点数量，并按实际来货数量进行验收。 6.2现金采购依据《送货单》进行核对，有差异的需作备注，并按实际来货数量进行验收。 6.3所有物料均需扣除箱重、水重，按净重计算。第七条验收

7.1经质检人员检验合格后，由收货人员对货物进行验收入库。菜心等品质不稳定的品项抽检比例不得低于30%。 7.2核对《采购订单》与实际来货，没有下单的物料禁止收货。 7.3《采购订单》与实收数量，若数量差异较大，需向下单人员反馈情况。确认是否需要补货或退货，以免影响公司正常出货、备货。 7.4验收客户代发品，需分清来货物料归属客户，并同客户核对来货明细，确保无差异。做好登记，归类入库。 7.5预包装类物料，需如实记录物料名称、规格、数量、生产日期、或生产批号、保质期、进货日期以及供应商名称、地址、联系方式等内容。并保存相关凭证，记录和凭证不得少于保质期满后六个月。同时需向供应商索要生产许可、营业执照、检测报告等资料建档存底。 7.6无预包装的肉类和蔬菜，需如实记录物料名称、数量、来货日期、验收意见以及供应商名称、地址、联系方式等内容，并保存相关凭证。保存期不得少于两年。同时肉类产品需提供动物检疫合格证和肉品品质合格证，蔬菜需提供农残检测报告。 7.7检验时，如来料检验专员无法判定是否合格，应立即请相关部门会同验收，来判定是否合格。会同验收的参与人员，必须在检验记录表内签字。 7.8经检验合格的物料，贴上来货日期标签，做好先进先出。 7.9肉类、蔬菜、冻品等对温度有要求的物料，需及时入库，控制好露空时间，同时需记录来货温度。第八条数据管理 8.1每日收货数据及时收集，并录入系统，月底盘点核对差异。附：入库流程图PZ-2018-02T

采购催货七法

采购催货七法本周，我们聊一聊在企业采购中催料/催货的七种方法。首先澄清一下“料”与“货”的区别。因为二者对于采购企业的影响是不一样的。前者是用在企业自己生产的产品中的，属于原材料、直接物料。后者是成品，企业能直接使用或再次销售的物品（含服务）。说白了，是描述范畴大小的差异。实际工作中，催料、催货，那都是随便说，表达的都是一个意思。说话嘛，哪还那么讲究，传递一个意思就行了呗。但是在小文中，笔者要对二者进行下区别，因为范畴大的方法不一定适合范畴小的业务，有句话不是说嘛，“杀鸡焉用牛刀”！而适合范畴小的业务的方法未必能对范畴大的业务起作用。接下来，笔者跟大家分享一下采购催料、催货都有哪七种方法。注：为了简单陈述，下文将以“催货”这一大词来进行综述；若用“催料”一词，请您理解语境转换到生产型工厂。方法一、“强势单兵”战法此法适合于各种大小企业的采购朋友。虽然每位采购朋友都是独立工作的，但是不是都能强势催货的。具体表现有：简单一句话的邮件，询问对方是否发货了；知道对方没发货，顶多加问一句什么时候发货。这种催货得到的回应，多半是对方的不睬不理（稍加留意，这世界的丛林法则可谓无处不在）。强势的催货战法呢，不是“粗鲁”，不是“谩骂”，而是连续抛出问题炸弹，将对方置于理亏境地。例如：XX订单是XX时间下达的，现在是XX时间，贵司曾于XX 时间回复XX日交货，现在不能交付，是什么原因？为什么没有提前通知？贵司现在采取了什么行动来补救？请问新的交货时间是什么时候？。。。。。。通常呢，面对这样的催货，正常情况对方都会回复，只是千人千面，回法可能不同。有种可能大概是对方是个软弱无力的，面对你的问题手足无措。此时强势采购人就要找其经理了；若对方已经是经理了，则要找其企业老总了。对方老总会不会管，要看你们的业务量；但是找不找的到供应商企业的大领导，能不能让其大领导帮你赶货，那就是采购人平日里功力的修炼了。总之，强势单兵法强调“以理服人”和“敢于担当”，能独立摸清“战况”，获得弹药，冲到供应商那要结果。方法二、“一三五”催货法

发货通知书范文

发货通知书范文当进行发货时，就会有发货通知。下面给大家带来发货通知书，供大家参考! 发货通知书范文篇一 xx培训网发货通知单-仓储管理通知日期: 订单编号: 客户名称税务登记号联系人出箱号产品名称型式送货日期客户地址结关日期联系电话货规格尺寸颜色商标数量明净重毛重单价通知单编号: 开户银行名银行帐号预计收帐日细总价备注. 使用说明1. 本单由业务部门开具，成品仓库据此填写出库单办理出运手续。 2. 本单一式四联，一联业务部门自存，其它分送仓库、质量、财务部门。业务经办：表单编号：合计备注审核：配全柜数量件 PCS PCS 货柜号码发票号码总体重积批准：发货通知书范文篇二

XXXXX 公司第1联生产技术中心留存项目名称要求交期□销售订单发货时间：重量(吨) 备注：工作令编号下单时间类别技术经理销售经理□参展订单□打样订单□补发□其它 □售后订单数量(件) 最大尺寸(长、宽、高) 待发产品(配件) 具备发货条件确认生产技术中心审核意见营销中心确认运营中心确认签字：签字：签字：发货准备通知单第2联运营中心留存项目名称要求交期□销售订单发货时间：重量(吨) 备注：工作令编号下单时间类别技术经理销售经理□参展订单数量(件) 最大尺寸(长、宽、高) □售后订单 □打样订单

□补发 □其它待发产品(配件) 具备发货条件确认生产技术中心审核意见营销中心确认运营中心确认签字确认发货通知书范文篇三受理号：受理计划进港时间：装船信息：货物信息：签收员：码头作业须知 1、进港前请先取得货运代理公司确认后再行集港，本通知随车一式三份，一份港区签收后回到发货单位，一份港区仓库留底，一份货运代理公司留底; 2、港区昼夜作业分为三个阶段：22点-06点(第一班)，06点-14点(第二班)，14点-22点(第三班); 3、本通知最迟在发货前一天15:00之前传真给货运代理以便安排隔天计划，否则不能保证及时卸货; 4、车辆6号门进，6号门出; 5、送、提货车辆必须按照计划受理时间进港，超过该时间，该车将无法通过一号门的核对，车辆不得进入港区，司机应及时与货运代理联系，并根据重新安排的计划时间进港; 6、司机进港后将车辆开到小票指定的场地等候，如有问题电话联系进出栈队：