工程资料管理制度最新4篇
工程资料管理制度最新4篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程资料管理制度篇一一、工程项目资料分类:1、文字资料:(1)工程项目合同;(2)监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;(3)承包商报告、函件;(4)业主指令、通知;(5)设计图纸和设计文件;(6)会议纪要;((7)工程质量事故核查处理报告;((8)施工组织设计;(9)施工进度计划;((10)工程报表;(11)经济签证;(12)现场技术核定单;(13)认质单;(14)认价单;(15)工程款支付申请单;(16)工程竣工资料;(17)工程检查验收资料;(18)公司内部文件资料;(19)各种电子文档2、图片图象资料:工程项目照片、录音带、录像带;3、电脑部份:现场项目管理资料;二、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理;2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;三、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收;2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收;3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
五、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料管理制度篇二一、对文件的管理1、收到建设局等政府有关部门发放的文件后,工程部资料员做好《文件收文登记表》,如须发放到施工单位、监理单位的,复印后及时发放并做好《文件发文记录》。
2、对发放到施工单位、监理单位的通知等,须保留一份在工程部,做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。
3、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等,做好《文件收文登记》,如要回复的,经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。
4、所有文件,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。
二、对施工图纸、设计变更通知的管理1、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸(设计变更)收文登记表》。
2、在收到设计院发放的图纸(设计变更)后,应及时把图纸(设计变更)及时放发到施工单位(或监理单位),并做好《图纸(设计变更)发文登记表》,但须保留一份在工程部存档。
三、对合同等管理1、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等,原件留在公司存档,工程部保存一份复印件并注明原件的去处。
2、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件,须经工程部经理同意方可外借。
四、施工技术资料的管理1、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交工程部检查验收通过后方可提交县监督站申请验收。
2、对于图纸会审、开工令,基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告,质量保修书等需要我公司签字、盖章的,在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。
3、在竣工验收后,督促施工单位提交两套竣工资料,一套交当地建设行政主管部门备案,一套留本公司工程部存档。
对于备案资料应及时办理,备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。
4、工程部定期(每月一次)对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位进行整改,确保工程资料完整。
五、对于施工过程中发生的工程质量缺陷、问题、事故资料管理在施工过程中,若发生质量缺陷、问题、事故,要求施工单位提交《质量缺陷(问题、事故)处理方案》,处理方案经工程部经理同意后进行存档。
六、监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档规范收集、整理、归档。
七、对于工程签证资料的管理签证单主要按签证规程操作,但要求做好《签证单(签证申请表)收发登记表》及《签证单存档记录》。
八、对工程部工程日记的管理工程部的每一位员工须把每天工地施工现场情况、遇到问题及解决方法记录到工程日记上,每月5日前把上月的施工日记交予资料员提交工程部经理审查并做好存档。
九、对书籍的管理1、对本公司工程部所购买的书籍,资料员须编号并做好《书籍目录》。
2、所有的书籍,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。
借阅人须妥善保管所借书籍资料,如有遗失应原价赔偿。
十、根据实际情况,对上述工程技术资料由资料员统一进行计算机信息管理,以便查阅。
工程资料管理制度篇三1、加强日常各种工作的文字记录和对文件资料的收集管理、保管工作,保证施工都有文字记录和图片资料,以便分析、发现问题、改进工作。
2、通过对工程的控制检查,收集到大量统计数据和信息,然后进行专题分析研究,找出工程进度、质量、材料消耗、机械使用和成本费用盈亏等方面问题,迅速地将信息反馈给现场施工指挥和调度部门,使有关工程方面的决策更为全面,对发现的问题及时处理,实现对现场的全面管理。
3、除处理好大量的日常性的繁杂事物以外,每一个施工管理人员都必须十分注意以下几方面问题:(1)经常收集、完善影响施工的基础资料。
(2)在施工进度计划的执行管理中建立完整的记录,记载施工日记。
工程资料管理制度篇四第一节、技术往来文件的管理一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施工程中,建设单位(业主)、施工单位(承包商)、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件,包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。
一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一、由专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。
1.技术往来文件的管理一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。
一般技术往来文件的分类及管理方法分类管理方法业主按日期保存来自业主的函件,以及致业主的函件副本装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件,报告,请示,申请等副本分包商分类,按时间登记保存供应商分类,按时间登记保存其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料,按时间顺序登记、排列2.装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件一般技术往来文件的分类及管理方法分类管理方法业主按日期保存来自业主的函件,以及致业主的函件的副本装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等的副本分包商分类,按时间登记保存供应商分类,按时间登记分类保存职员关于职员任命及其他职员时间的函件,应分类保存,但应同时按时间、笔画或汉语拼音编制人员一览表其他包括专家顾问、外来检查官、参观人士、工地服务机构、新闻媒体等的评论、观感、报导及其他资料,按时间顺序登记、排列第二节、工地会议一。
认真参加业主及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。
了解会议主要内容作好充分的准备。
第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触,要确定许多影响以后工作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。
因此,第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并作好会议记录。
(1).经常工地会议(1).经常工地会议的目的a.讨论施工的问题;b.就有关问题进行讨论结果作出决定;c.记录有关事宜。
经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与实行计划情况偏差并着手纠正的良好机会,有助于避免误会和分歧。
(2).会议主要内容a.对上次会议记录的确认;b.工程进展情况;c.对下一个报告期的进度预测;d.施工单位投入的人力情况;e.技术事宜;f.财务事宜;g.与其他施工单位、配套工程的协调问题;h.材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况;i.对施工单位的通知和指令及对业主及监理单的请示和要求;j.索赔。
基础资料管理制度(四篇)
基础资料管理制度一、总体要求工程分公司负责各井队原始资料的验收和检查工作,基础资料管理制度。
并且经常检查督促钻井队搞好资料收集和管理工作,严格细致认真验收井队上交的资料,定期归档。
各钻井队工程技术员负责本队基础资料管理和收集整理工作。
要求原始资料填写的项目齐全、数据准确、字迹清晰、书写认真整齐,一律用蓝黑钢笔,工程班报和泥浆班报由技术员和泥浆大班检查验收、审定签字。
在检查和验收过程中要按照iso-9002标准要求运行。
对本队各项基础资料及上交资料必须高标准严要求。
二、钻井队基础资料明细项目1、钻井工程班报表2、钻井泥浆班报表3、井史4、钻井液完井总结5、钻井液使用情况记录6、钻井单井卡片7、钻头卡片8、记录仪卡片9、钻具记录10、套管记录11、钻具台帐12、钻开油气层申报审批记录13、井控例会记录14、干部____小时值班记录15、井控逐级汇报记录16、技术交底记录17、工程地质设计18、坐岗观察记录19、起下钻灌泥浆记录上墙内容:20、钻井工程设计大表21、钻井施工运行大表(四条曲线)22、九项制度三、基础资料填写要求1、钻井工程班报和泥浆班报1.1、按两班制填写,即零点到____点,____点到____点。
设备报表也是如此填写。
三种报表必须保证时间统一、数据统一、泥浆性能统一。
如果达不到三统一,上交资料不予验收返回重新填写,而且按照有关经济责任制进行考核。
1.2、对工程班报表和泥浆班报表在填写过程中一律要求正楷字体、字迹清晰、数据准确、真实、项目齐全。
特别是时效分析要准确无误,保证原始资料不准抄补。
2、井史填写要求:井史中固井质量、水泥返高三项由工程分公司填写,其他项目由井队技术员逐项填写,在填写过程中,字迹要清晰、一律书写正楷字、数据准确、项目齐全、图表清晰,凡小数点的数据均取两位小数,管理制度《基础资料管理制度》。
技术总结要详写(包括钻进工程、泥浆、固井三个方面)。
3、泥浆完井总结3.1、泥浆完井总结填写,必须按iso-9002标准进行,要求是正楷字,使用蓝黑钢笔、字迹清晰、数据准确、项目齐全。
建筑施工工程技术资料管理制度(4篇)
建筑施工工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑施工工程技术资料的管理,提高施工质量,保障工程安全和质量,根据相关法律法规,制定本制度。
第二章范围和内容第二条本制度适用于建设单位、施工单位、监理单位以及相关人员在建筑施工工程中的技术资料的管理。
第三条技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工艺工法、试验报告、验收记录、质量检验报告等与施工工程有关的文件和资料。
第三章组织和责任第四条建设单位应当建立专门的技术资料管理部门,并明确责任人员,负责施工工程技术资料的管理、整理、归档和查询。
第五条建设单位技术资料管理部门负责制定技术资料的管理流程和细则,并组织实施,并对技术资料管理工作进行监督和检查。
第六条施工单位应当配备专门的技术资料管理人员,并按照建设单位的要求,进行技术资料的管理和归档。
第七条监理单位应当对技术资料的管理情况进行监督和检查,并协助建设单位解决技术资料管理中的问题。
第四章流程与要求第八条建设单位在工程开工前,应编制并组织施工单位承认设计文件和验收报告,并将其提交给监理单位备案。
第九条施工单位开工前,应编制详细的施工图纸,并将其报送给建设单位和监理单位进行审查和批准。
第十条施工单位应按照设计文件和批准的施工图纸组织施工,并按照规定的要求进行工艺工法管理。
第十一条施工单位应当定期进行技术交底,并将交底材料归档备查。
第十二条施工单位应将施工过程中出现的问题、变更和技术资料进行记录,并及时通知建设单位和监理单位。
第十三条完工后,施工单位应编制施工工程技术归档资料,并提交给建设单位和监理单位进行评审和验收。
第十四条建设单位和监理单位应对施工工程的技术资料进行审核和验收,并将其归档备查。
第五章管理要求第十五条建设单位、施工单位和监理单位应加强与资料的交流与沟通,确保技术资料的有效管理和利用。
第十六条建设单位、施工单位和监理单位应建立技术资料管理的信息系统,方便技术资料的查询和利用。
第十七条建设单位、施工单位和监理单位应确保技术资料的完整性、准确性和保密性,防止技术资料的丢失和泄露。
工程资料全过程管理制度
工程资料全过程管理制度一、总则为规范工程资料的管理,提高管理效率和管理水平,加强工程资料的保密性和安全性,特制定本管理制度。
二、管理责任1. 项目经理是工程资料全过程管理的责任主体,负责全面管理和控制工程资料的采集、整理、传输、存储和使用等工作。
2. 项目部设立资料管理岗位,负责具体的工程资料管理工作,包括资料的整理、归档、传输和保管等。
3. 所有项目参与单位要配合项目经理和资料管理岗位,按照管理制度要求积极参与工程资料管理工作。
三、工程资料的采集1. 在工程实施过程中,各参与单位要按照项目管理计划的要求,及时、准确地收集和整理相关工程资料,包括设计文件、施工图纸、材料清单等。
2. 工程资料应当及时传输和共享,确保各参与单位都能够及时获取所需的工程资料,以便保证施工进度和质量。
3. 工程资料的采集应当按照标准化的要求进行,确保资料的准确性和完整性。
四、工程资料的整理1. 工程资料应当按照规定的分类和归档方式进行整理,确保不同类型的资料能够方便地查阅和管理。
2. 整理工作应当按照项目管理计划的要求进行,确保资料的归档及时、准确。
3. 对于重要的工程资料,应当建立相应的备份和冗余措施,以确保资料的安全性和可靠性。
五、工程资料的传输1. 工程资料的传输应当采用安全的网络或通信方式进行,确保资料传输的安全性和完整性。
2. 传输工作应当加密处理,确保资料不被非法获取或篡改。
3. 对于大容量的工程资料,应当采用快速且稳定的传输方式进行,以确保传输的及时性和高效性。
六、工程资料的存储1. 工程资料的存储应当采用适当的存储设备和设施进行,确保资料的安全性和可靠性。
2. 存储设备应当进行定期的巡检和维护,确保设备的正常运行状态。
3. 对于重要的工程资料,应当建立相应的备份和存档措施,以确保资料不会丢失或损坏。
七、工程资料的使用1. 各参与单位在使用工程资料时应当严格按照规定的权限和范围进行,确保资料的安全性和保密性。
工程资料管理规章制度范文(二篇)
工程资料管理规章制度范文一、总则工程资料是工程建设过程中产生的各类纸质和电子文档。
为了规范工程资料的管理,确保工程资料的准确性、完整性和保密性,提高工程建设的效率和质量,特制定本规章制度。
二、工程资料的分类和归档(一)工程资料的分类1. 设计资料:包括工程设计图纸、设计计算书、设计说明书等。
2. 合同资料:包括工程合同、分包合同、采购合同等。
3. 施工资料:包括工程施工图纸、施工计划、施工记录等。
4. 竣工资料:包括工程竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录等。
(二)工程资料的归档1. 设计资料归档:由设计单位负责归档,并报送工程项目部备案。
2. 合同资料归档:由项目部负责归档,建立合同档案。
3. 施工资料归档:由项目部负责归档,建立施工档案。
4. 竣工资料归档:由项目部负责归档,建立竣工档案。
三、工程资料的管理流程(一)文档编制1. 各部门、单位需按照工程资料管理体系的要求编制相应的文档。
2. 文档编制应符合相应的规范和标准,确保文档的准确性和可行性。
(二)文档审核1. 审核部门应对编制完成的文档进行审核,确保文档的合法性和合规性。
2. 审核部门应及时提出修改意见,并要求编制单位在规定时间内进行修改。
(三)文档发布1. 审核通过的文档由编制单位负责发布,并在指定的信息平台上进行公示。
2. 发布的文档应标明文档的版本号、发布日期和生效日期。
(四)文档传达1. 各部门、单位应及时传达发布的文档内容,并确保文档内容的准确传递。
2. 传达文档的方式可以采用会议、通知、培训等多种形式。
四、工程资料的存储和保管(一)纸质文档的存储和保管1. 纸质文档应按照分类归档的原则进行存储,每个分类都应有相应的档案柜进行保管。
2. 档案柜应放置在干燥、防潮、通风良好的地方,防止文档受潮、发霉。
3. 档案柜的管理人员应负责定期检查文档的状态,确保文档的完整性和可读性。
(二)电子文档的存储和保管1. 电子文档应存储在合适的服务器或其他存储设备中,确保文档安全可靠。
国家工程资料管理制度
国家工程资料管理制度一、总则为规范国家工程资料的管理,保障工程信息的完整性、真实性和准确性,提高工程质量和管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内的各类工程资料管理,包括建筑工程、水利工程、交通工程、能源工程等所有领域的工程资料管理。
三、资料的分类根据资料的性质和用途,将工程资料分为设计资料、施工资料、竣工资料、运营资料和归档资料等五类。
1. 设计资料:包括规划图纸、设计图纸、设计说明书、规范要求等设计阶段的资料。
2. 施工资料:包括施工图纸、施工计划、工程材料、施工记录等施工阶段的资料。
3. 竣工资料:包括竣工图纸、验收报告、质量评估、工程档案等竣工阶段的资料。
4. 运营资料:包括运行记录、维护记录、技术数据等运营阶段的资料。
5. 归档资料:包括资料整理、存档、归档管理等资料管理的相关文件。
四、资料的管理流程1. 设计阶段:设计单位应按照规范要求编制设计资料,并审批备案。
设计阶段涉及的资料应当整理归档,备案管理。
2. 施工阶段:施工单位应按照施工图纸和施工计划进行施工,施工单位应及时记录施工过程中的各项数据和信息,并整理归档。
施工完成后,提交竣工资料备案。
3. 竣工阶段:工程竣工后,应编制竣工资料,包括竣工图纸、验收报告、工程档案等,并提交相关部门备案。
4. 运营阶段:工程投入运营后,应建立健全的运营管理制度,及时记录运行情况,保障运行数据的准确性和完整性。
5. 归档管理:对于各阶段的资料,应按照工程管理的相关规定进行整理归档,确保资料的长期保存和利用价值。
五、资料的保密措施1. 对于涉密资料,应按照国家的有关规定进行管理,确保涉密资料的安全性和保密性。
2. 对于其他资料,应建立健全的保密措施,保障资料的安全性和不被篡改的性质。
3. 职工应具备资料保密意识,不得随意泄露和外传资料,对于违反保密规定的行为,应依法追究责任。
六、监督检查和责任追究1. 工程项目的相关部门应定期对工程资料管理情况进行检查,发现问题及时纠正。
工程资料管理制度
工程资料管理制度第一章总则第一条为规范公司工程资料的管理,提高工程管理水平和效率,保障工程项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目管理部门,工程项目相关人员应遵守本制度。
第三条公司工程资料管理应严格依据工程管理规范、标准和相关法律法规的要求,确保工程资料的真实性、准确性和完整性。
第四条公司应建立健全的工程资料管理制度,明确责任部门和管理流程,及时更新资料,并确保资料的保密性和安全性。
第五条工程资料管理部门应加强对工程资料的归档、整理和检索工作,建立科学、高效的管理系统,提高工作效率和质量。
第六条公司应定期对工程资料管理情况进行检查和评估,及时发现问题并采取纠正措施,确保工程资料管理的有效性和合规性。
第二章工程资料的管理第七条工程项目的资料应包括设计文件、施工方案、安全生产文件、施工合同、验收报告、质量检测报告等相关资料。
第八条工程项目负责人应按照规定程序收集、汇总和保管工程资料,确保资料的完整性和准确性。
第九条工程项目负责人应严格遵守相关规定,及时向上级部门报送工程资料,并妥善保管资料原件和复印件。
第十条工程项目负责人应根据工程进度和需要,及时更新和调整工程资料,并做好相关记录和备份工作。
第十一条工程项目负责人应定期组织工程资料的归档和整理工作,建立档案库,便于后续查阅和利用。
第十二条工程项目负责人应加强对工程资料的保密管理,严格控制资料的查阅和复制权限,防止泄露风险。
第十三条工程项目负责人应建立工程资料管理的审核制度,确保工程资料的合规性和有效性。
第十四条工程资料管理部门应定期对工程资料进行质量检查和评估,发现问题及时整改,提高工程资料管理水平和效率。
第三章工程资料的使用第十五条工程项目负责人应根据需要,合理利用工程资料,配合项目管理和决策工作。
第十六条工程项目负责人应在使用工程资料时严格遵守相关规定,确保资料的准确性和安全性。
第十七条工程项目负责人应在使用工程资料时注重保密,避免信息泄露和影响工程项目进展。
工程资料管理规章制度范文(3篇)
工程资料管理规章制度范文第一章总则第一条为了加强工程资料的管理,提高工程项目的质量和效益,保证工程资料的安全和完整性,制定本规章制度。
第二条工程资料管理是指对工程项目的相关资料进行收集、整理、存储、检索、利用和保护的一系列管理活动。
第三条工程资料管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则,充分利用现代信息化技术手段,确保工程资料的可靠性和便捷性。
第四条工程资料管理的任务是保证每个工程项目的资料全面、准确、及时、完整,使得工程项目的所有相关方能够方便地获取和利用相关资料。
第五条工程资料管理的责任主体是工程项目的所有相关方,包括项目办、总包单位、监理单位、设计单位和施工单位等。
第二章工程资料的收集和整理第六条工程资料的收集和整理应分阶段进行,包括前期准备阶段、工程施工阶段和工程竣工验收阶段等。
第七条工程资料的收集应按照项目实际情况进行规划,确定相应的收集内容和要求,并设立专门的收集人员。
第八条工程资料的整理应按照国家有关规定进行,确保资料的整齐、准确、清晰和完整。
第九条在工程施工阶段,应及时整理各类工程记录资料,包括施工日志、检测报告、试验数据、进度报告等。
第十条工程竣工验收阶段,应及时汇总整理各类资料,包括竣工图纸、竣工报告、质量评估报告等。
第三章工程资料的存储和管理第十一条工程资料的存储应遵循安全、保密、易检索和便捷的原则,确保资料的完整性和可靠性。
第十二条工程资料的存储应采用专门的资料库、柜和档案室等设施,保证资料的安全和防火。
第十三条工程资料的管理应采用严格的制度和流程,确保资料的存储、借阅和归还的规范性。
第十四条工程资料的存储应按照项目的阶段和类别进行分类,采取编号和标识的方式进行标记,以便于检索和利用。
第四章工程资料的利用和保护第十五条工程资料的利用应符合相关法律法规的规定和项目管理单位的要求,不得用于非项目相关的目的。
第十六条工程资料的利用应按照管理单位的规定进行申请、审批和归还,不得擅自私自复制、传播和公开。
2024年资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度(二篇)
2024年资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度1、部门每年、每季度或每月必须根据生产和建设的需要编制地质测量工作计划,并组织实施,不得拖欠。
2、重大的地质测量工程,均须编制方案、设计,并按规定报批。
工程完成后,必须提交成果资料、图纸和技术总结,并组织有关人员鉴定和验收。
未符合要求的必须返工。
3、部门向外提供一切资料、报表等,均须经技术负责人严格把关,经有关领导批准后才能提交或报出。
4、设计部门需要地质测量部门提供资料时,必须事先联系,提交委托书,并由总工程师签字。
5、地质测量部门必须向施工队提供掘进和回采地质说明书,作为编写作业规程和施工的地质依据。
6、矿井技术改造、扩建、水平延深等设计所需地质测量资料,应在设计三至五年内通知地质测量部门。
地质测量资料应在正式设计前半年内提交。
7、采区设计所需的地质资料至少在设计前二年通知地质测量部门,地质测量部门测量资料在正式设计前三个月交付。
8、回采工作面所需的地质测量资料,应在工作面掘出来后五天内提交。
掘进各类巷道所需的地质资料,应提前一个月通知地质部门,地质测量资料在设计前十五天交付。
9、零星小型设计所需的地质测量资料须事先联系,商定提交时间。
10、各类巷道开口,需提前三天填写委托书,通知地质测量部门准备资料,以便按要求放线。
停头或复工时也应及时通知地质测量部门。
11、施工单位在测量给线,地质调查和超前钻进时,应密切配合,提供方便。
地质测量部门应随时把获得的情况通知施工单位。
12、巷道掘进在透巷或进入危险区前,地质测量部门必须按规定的安全距离,用通知单等形式事先通知施工单位。
2024年资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度(二)一、引言资料收集、整理、定期分析、保管、提供是现代社会中信息管理的重要环节,对于有效的决策和资源利用至关重要。
在____年,随着科技的发展和信息量的爆炸增长,建立一套科学、高效的资料管理制度变得尤为重要。
本文旨在提出一套完整的资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度,以满足____年的信息管理需求。
工程档案管理规章制度(最新5篇)
工程档案管理规章制度(最新5篇)工程档案管理制度篇一第一节目的为了规范工程文件资料管理,明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各部门的职责,确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,以利工程建设和竣工移交,特制定本资料管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程(前期、中期、后期)。
第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施,以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况,以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件,回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件,进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料,经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位,并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识,以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件,如是整卷册(整袋)改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的,要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张,哪一部分)作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单,工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。
原件归档,同时按照有关要求发放给有关单位,并做好收发记录。
三、图纸资料的。
补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺,难以辩认等问题时,工程部应立即通知总工办,由总工办函告设计方限期补齐和更换。
2、如图纸资料末按合同日期提供,工程部应及时上报公司相关部门,督促落实。
工程档案管理制度(4篇)
工程档案管理制度(4篇)工程档案管理制度第一章总则1.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分,对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。
为加强工程项目档案的管理职责,规范档案管理,结合施工企业的实际情况,制定本规定。
1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
工程项目档案按照集中统一管理的原则,由项目部统一管理,重要及常用的文件移交档案室保管,以确保工程档案的完整、准确和安全,并便于使用。
项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者,负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件,并对工程项目进行统一整理造册。
现场工作组是项目部的下属部门,受项目部的直接领导,在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料,并对收到的资料进行统一整理。
档案室接收项目部移交的项目档案,并加以分类、整理、管理,并负责工程资料的收发、借阅等工作。
第三章项目工程档案管理流程3.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据,是继承工程项目知识的重要手段,因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点,明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2 从项目开始立项,项目部制定工程项目档案负责人,工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料,从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性,对工程项目资料进行分类整理,对缺少的资料应及时收集,使工程资料完整、逻辑条理清晰。
3.4 根据工程项目特性,现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部,由项目部统一整理、登记、编号、组卷。
