办公OA系统.ppt
我校OA系统的位置
1.打开合肥电大首页 () 2.导航菜单中”支持服务”下拉菜单 第一项,点击即可打开校内OA系统 观看视频
本系统划分为3个业务子系统,分别是个人事务模块,办 公事务模块和系统管理模块.
各子系统模块划分如下图所示:
浏览
使用用户 浏览
浏览
个人事务
办公事务
登录OA系统的用户名和密码
用户名:XXX(你的座位号)
例如:你坐3号机器位,用户名就是003;如果你坐17号位,那 么你的用户名就是017
密码:空
体验OA
利用网上投票模块参与一个关于您对该系 统评价的投票
请利用迷你邮件给您邻座的老师发一封邮 件
请
由于技术水平有限,这个OA系统可能还有很多 不尽如人意的地方,尚处于测试阶段,很多地方还 需要修改和不断改进,希望大家多提宝贵意见,我 们会汲取宝贵意见,在不断改进中完善该系统,谢 谢大家!
办公OA系统
主讲人:翟斌 2008.6.11
什么是OA?
办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用 Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内 部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过 去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信 息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依 据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现 代化管理的标准。
系统管理
管理员管理平台
个人事务模块
➢ 迷你邮件 ➢ 工作日志 ➢ 我的日程表 ➢ 我的名片夹 ➢ 我的任务 ➢ 修改口令
返回
办公事务
➢会议安排 ➢打卡管理 ➢内部通讯录
返回
系统管理
➢机构设置 ➢系统设置 ➢新闻管理
返回
下面我们结合具体的实际操作让大家更好地熟悉并掌握 使用该OA系统!
合集下载
OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用 户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
OA办公自动化系统方案演示PPT(31张)
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
中国式的管理特点
• 中国人是一个富有创造力的民族，在实际管理中却不 象德国人、日本人那样死板。中国讲究的是人情味的 管理，这样就给管理软件带来了很大的挑战，使普通 的软件无法充分使用，比如说一个简单的报销管理， 有的单位比较放权，部门经理批准就可以进行报销； 但是有的单位就必须一把手领导批准才行，完全不同 的办公理念使办公管理的模式复杂化，我们认为在中 国整理出一套统一的管理模式是不可能的，即便是整 理出来也不能得到客户的认同；而现在市面上的很多 软件都是做死了功能，让用户改变用户的常规习惯来 适合软件，结果往往是用户觉得别扭，很多习惯的东 西，甚至是企业文化，于是项目被搁置，项目失败。
项目模式 国外Lotus Notes
微软 BackOffice
国内一般型 定制开发 国内行业性 定制
国内平台性
需求变更
中国式管理
管理员素质 接口
综合评价
可以，需要专业 无法，甚至人名还
程序员设计
是英文
基本单一的信息 不容易 共享、传递管理， 只能解决常规办 公问题
几乎无法变更
可以，但在需求调 研成功的前提下
易特OA：三层构架优秀特性
DSS层（辅助决策支持）
高层管理人员 决策支持系统
数据分析系统
办公自动化OA系统软件.ppt
第3章 办公自动化OA系统软件
第3章 办公自动化OA系统软件
本章学习要求:
1．了解电子政务内网-OA系统的运行环 境,OA软件的安装与配置 。
2．掌握部门定义、人员定义、群组定义、操 作权限设置以及系统维护的基本操作方法。
第3章 办公自动化OA系统软件
教学内容:
3.1 OA系统的运行环境 3.2 OA系统的安装与初始化 3.3 软件基本操作 3.4 系统的管理与维护
(2) 客户端软件环境 Microsoft Windows 98/2000/XP, Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。 Microsoft Office 办公软件。
3.2 OA系统的安装与初始化
安 装 OA 软 件 前 ， 先 要 安 装 和 配 置 Lotus Notes 系统平台，具体安装和配置方法参见附 录A中的介绍。
3.2 OA系统的安装与初始化
2．设置Web主页
经过设置的Domino 服务器启动后即提供Web服务， 但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主 界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主 页文件使用，这需要通过Lotus Notes的管理程序进 行设置。将主页URL设置为：
“oa/start.nsf/firstpage?Openpage”
操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.1 安装与配置OA软件
1．安装 安装前确定Lotus安装的位置。 (1) 将安装光盘\Data文件夹下的邮件模版文件 mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到 Lotus安装的位置,例如，F:\Lotus\Domino\Data文 件夹中替换原来的同名文件。
3.4 系统的管理与维护
第3章 办公自动化OA系统软件
本章学习要求:
1．了解电子政务内网-OA系统的运行环 境,OA软件的安装与配置 。
2．掌握部门定义、人员定义、群组定义、操 作权限设置以及系统维护的基本操作方法。
第3章 办公自动化OA系统软件
教学内容:
3.1 OA系统的运行环境 3.2 OA系统的安装与初始化 3.3 软件基本操作 3.4 系统的管理与维护
(2) 客户端软件环境 Microsoft Windows 98/2000/XP, Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。 Microsoft Office 办公软件。
3.2 OA系统的安装与初始化
安 装 OA 软 件 前 ， 先 要 安 装 和 配 置 Lotus Notes 系统平台，具体安装和配置方法参见附 录A中的介绍。
3.2 OA系统的安装与初始化
2．设置Web主页
经过设置的Domino 服务器启动后即提供Web服务， 但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主 界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主 页文件使用，这需要通过Lotus Notes的管理程序进 行设置。将主页URL设置为：
“oa/start.nsf/firstpage?Openpage”
操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.1 安装与配置OA软件
1．安装 安装前确定Lotus安装的位置。 (1) 将安装光盘\Data文件夹下的邮件模版文件 mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到 Lotus安装的位置,例如，F:\Lotus\Domino\Data文 件夹中替换原来的同名文件。
3.4 系统的管理与维护
OA办公自动化系统.ppt
文件传送和文件接收界面的运行结果如下图：
6 浏览器
浏览器主要由工具栏、地址栏、浏览窗口构成， 其中工具栏上有主页、刷新、停止、上一页、下一 页按钮，可以通过它们来进行页面浏览，也可以通 过在地址栏中输入想要打开的网页来进行浏览。这 样企业里的工作人员可以随时通过浏览器来获取自 己想要搜索的资料。
总体设计
OA 办公自动化系统是一个典型的网络办公开发应用程 序，它包含以下几个模块：
（1）通知管理模块 （2）新闻管理模块 （3）文件管理模块 （4）交流管理模块 （5）系统维护管理模块
数据库设计
系统数据库的名称为db_OA，包含有8张表，下面给 出各数据表的作用。
dbOA_user
系统用户表用来存储系统操作员的基本信息
End Sub
4 通知管理
通知管理包含3个部分：发布通知、接收通知、已发通知。 其中，发布通知用来将通知发布给某部门某人，接收用来接收 其他职员发布的通知，已发通知是用来查看发布给其他职员的 通知。
发布通知和接收通知界面的运行结果如下图：
5 文件管理
文件管理包含3个部分：文件传送、文件接收、已发文件。 其中文件传送用来将文件传送给某部门中的某个人；文件接收 用来接收其他职员发送来的文件；已发文件用来浏览自己发送 给其他职员的文件。
南京信息职业技术学院
OA办公自动化系统
指导老师：陈平 作者：王华莉 学号：4051309
概述
本系统是针对企业办公中信息掌握不够完全、获取不 及时、不能得到充分的利用以及信息整理不够到位，这些 都将影响一个企业市场竞争的能力。我做的OA办公自动 化系统能够使企业的信息化建设得到完善。本系统是以新 闻发布、通知发布、文件传送为核心的办公自动化系统， 是一套集新闻管理、通知管理、文件传送管理、交流管理、 系统维护管理等5部分为一体的办公自动化系统。
6 浏览器
浏览器主要由工具栏、地址栏、浏览窗口构成， 其中工具栏上有主页、刷新、停止、上一页、下一 页按钮，可以通过它们来进行页面浏览，也可以通 过在地址栏中输入想要打开的网页来进行浏览。这 样企业里的工作人员可以随时通过浏览器来获取自 己想要搜索的资料。
总体设计
OA 办公自动化系统是一个典型的网络办公开发应用程 序，它包含以下几个模块：
（1）通知管理模块 （2）新闻管理模块 （3）文件管理模块 （4）交流管理模块 （5）系统维护管理模块
数据库设计
系统数据库的名称为db_OA，包含有8张表，下面给 出各数据表的作用。
dbOA_user
系统用户表用来存储系统操作员的基本信息
End Sub
4 通知管理
通知管理包含3个部分：发布通知、接收通知、已发通知。 其中，发布通知用来将通知发布给某部门某人，接收用来接收 其他职员发布的通知，已发通知是用来查看发布给其他职员的 通知。
发布通知和接收通知界面的运行结果如下图：
5 文件管理
文件管理包含3个部分：文件传送、文件接收、已发文件。 其中文件传送用来将文件传送给某部门中的某个人；文件接收 用来接收其他职员发送来的文件；已发文件用来浏览自己发送 给其他职员的文件。
南京信息职业技术学院
OA办公自动化系统
指导老师：陈平 作者：王华莉 学号：4051309
概述
本系统是针对企业办公中信息掌握不够完全、获取不 及时、不能得到充分的利用以及信息整理不够到位，这些 都将影响一个企业市场竞争的能力。我做的OA办公自动 化系统能够使企业的信息化建设得到完善。本系统是以新 闻发布、通知发布、文件传送为核心的办公自动化系统， 是一套集新闻管理、通知管理、文件传送管理、交流管理、 系统维护管理等5部分为一体的办公自动化系统。
OA系统使用教程课件(2024)
2024/1/29
24
数据筛选、排序和汇总技巧传授
数据筛选
用户可通过设置筛选条件，快速 筛选出符合特定条件的数据，以
便进行更精准的分析。
数据排序
用户可根据需要对数据进行升序 或降序排序，以便更直观地查看
数据分布情况。
数据汇总
OA系统提供数据汇总功能，用 户可将多个数据表中的数据汇总 到一个报表中，方便进行跨表分
OA系统主界面采用简洁明了的布局，包括顶部导航栏、左侧 功能菜单、主工作区和底部状态栏。
2024/1/29
功能区域划分
主界面划分为多个功能区域，包括待办事项、公告通知、文 档管理、流程审批等，方便用户快速定位和处理相关工作。
10
导航栏使用技巧
2024/1/29
导航栏功能
顶部导航栏提供系统主要功能入口， 如首页、消息、通讯录、设置等。用 户可通过点击导航栏中的图标或文字 快速切换不同功能页面。
详细解释系统中关键参数的含义和作用，如数据库连接参数、系 统时间参数等。
参数配置注意事项
提醒用户在配置参数时需要注意的事项，如确保参数值正确、避 免误操作等。
2024/1/29
30
数据备份恢复策略建议
数据备份重要性
强调数据备份的重要性，避免因数据丢失或损坏造成不可挽回的损 失。
备份策略制定
根据数据类型、数据量等因素，制定合理的备份策略，如定期完全 备份、增量备份等。
自定义导航栏
用户可根据个人习惯和需求，自定义 导航栏的显示内容和顺序，提高使用 效率。
11
个人信息设置与管理
个人信息查看与编辑
用户可在个人信息设置页面查看和编辑个人基本信息，如姓名、职位、联系方式等。同时，可上传头像和设置个 性签名，展示个人风格。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA办公系统演示文稿PPT(共32页)
深圳市鑫星空软件有限公司以自己成熟的核心技术和雄厚的研发实力， 为企业提供：系统定制开发、78OA办公系统二次开发、软件定制等全方位 的服务。六年来，78OA办公系统通过大量的客户积累和丰富的实践经验， 在企业协同办公管理方面有一套成熟的解决方案，并广泛的应用于高新技 术、生产制造、咨询顾问、物流行业、服装行业、房地产业、酒店餐饮、 金融行业、销售行业等领域，完全满足各大型集团企业和中小企业的信息 化建设需求。
78OA办公系统以专业的产品，丰富的经验，完善的管理，规范的服务 和持续的创新，铸就了78OA办公系统的绝对竞争优势。
产品介绍目录
1、系统功能 2、系统设计原则 3、系统体系架构 4、系统功能结构 5、系统主界面预览 6、系统权限管理 7、用户信息交流 8、文档管理
9、任务管理 10、工作管理 11、工作流程 12、系统功能模块 13、系统安全性 14、系统易用性 15、实施培训及服务体系 16、产品优势
• 参考专业的档案管理标准设计 • 传统档案记录与无纸化办公相结合
任务管理
✓ 新建任务
• 指定任务执行人和参与人，添加任务需要的附件文档和说明内容。标 注任务开始时间和结束时间，制定任务完成标准。
✓ 任务管理
• 以任务文档为基础、任务进度为基础作为辅助参考，管理任务内容， 监督任务完成进度，对于任务变更内容进行修改，检查完成任务。
78OA办公系统概述
78OA办公系统v4包括二十几类办公管理功能，集成了包括手写签章、电 子表单、自定义流程设计在内的196个功能模块，覆盖企业管理90%以上的网 络办公事务，适合所有行业企事业单位的网络办公系统。
采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使企业网络办公不受地域限 制。78OA办公系统经过4次大的系统升级和45次版本更新，融合了78OA多年的 研发经验，经受了6年的客户使用考验，融合现代企业先进的管理模式，使得 企业信息化管理更加科学高效。
78OA办公系统以专业的产品，丰富的经验，完善的管理，规范的服务 和持续的创新，铸就了78OA办公系统的绝对竞争优势。
产品介绍目录
1、系统功能 2、系统设计原则 3、系统体系架构 4、系统功能结构 5、系统主界面预览 6、系统权限管理 7、用户信息交流 8、文档管理
9、任务管理 10、工作管理 11、工作流程 12、系统功能模块 13、系统安全性 14、系统易用性 15、实施培训及服务体系 16、产品优势
• 参考专业的档案管理标准设计 • 传统档案记录与无纸化办公相结合
任务管理
✓ 新建任务
• 指定任务执行人和参与人，添加任务需要的附件文档和说明内容。标 注任务开始时间和结束时间，制定任务完成标准。
✓ 任务管理
• 以任务文档为基础、任务进度为基础作为辅助参考，管理任务内容， 监督任务完成进度，对于任务变更内容进行修改，检查完成任务。
78OA办公系统概述
78OA办公系统v4包括二十几类办公管理功能，集成了包括手写签章、电 子表单、自定义流程设计在内的196个功能模块，覆盖企业管理90%以上的网 络办公事务，适合所有行业企事业单位的网络办公系统。
采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使企业网络办公不受地域限 制。78OA办公系统经过4次大的系统升级和45次版本更新，融合了78OA多年的 研发经验，经受了6年的客户使用考验，融合现代企业先进的管理模式，使得 企业信息化管理更加科学高效。
OA系统简介 ppt课件
二.常见工作流程及弊端
常见工作流程及弊端
公文发文流程
否
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改做发文记Fra bibliotek， 报送董事长
是否通过审核
是
下发至各部 门
公文发文流程中的弊端： 1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费； 2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟； 3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。
我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平 台 + 业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成office控件、短信平台、等多 种第三方辅工具组件。
根据客户的具体办公模式，与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊 商业规则，把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、 贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。 系统的实用性得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。
OA系统简介
目录
一、OA系统基础理论 二、常见工作流程及弊端 三、建设OA系统的重要意义
四、用户对OA系统的要求
五、 OA系统界面展示 六、 OA系统关键功能演示 七、我们的优势 八、关于信息化平台的设想
一．OA系统基础理论
OA系统基础理论
OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
为什么企业需要OA系统？ 1. 传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便； 2. 使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下； 3. 信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度； 4. 任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈； 5. 员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升； 6. 数据整合的困难影响领导层的决策。 OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、 信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来 价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的 工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来 20%的价值。 OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和企 业管理模式的一次变革。
oa系统介绍PPT模板(2024)
系Fra bibliotek测试02
对开发完成的系统进行严格的测试，确保系统稳定性和功能完
整性。
问题修复
03
针对测试中发现的问题，进行及时修复和优化。
20
切换准备阶段
2024/1/27
数据迁移
将现有系统中的数据迁移到新开发的OA系统中。
培训与指导
为客户提供系统操作培训和指导，确保客户能够熟练使用新系统 。
切换计划制定
制定详细的系统切换计划，包括切换时间、步骤、应急预案等。
临床路径管理
对临床路径进行标准化管理，规范医 疗行为，提高医疗质量。
2024/1/27
远程医疗服务
通过远程视频、语音等技术手段，为 患者提供远程诊断和治疗服务。
医疗数据分析与挖掘
对医疗数据进行深度分析和挖掘，为 医疗科研和决策提供有力支持。
32
谢谢
2024/1/27
THANKS
33
21
运维支持阶段
2024/1/27
系统维护
定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
技术支持
为客户提供持续的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。
功能升级
根据客户需求和反馈，对系统进行功能升级和优化。
22
2024/1/27
05
OA系统优势与价值
CHAPTER
23
提高办公效率
自动化流程
通过自动化流程，减少人工操作，加快业务处理速度。
集中管理
实现各类办公信息的集中管理，方便用户快速查找和使用 。
移动办公
支持移动设备访问，实现随时随地的办公操作。
2024/1/27
24
加强信息沟通
实时通讯
对开发完成的系统进行严格的测试，确保系统稳定性和功能完
整性。
问题修复
03
针对测试中发现的问题，进行及时修复和优化。
20
切换准备阶段
2024/1/27
数据迁移
将现有系统中的数据迁移到新开发的OA系统中。
培训与指导
为客户提供系统操作培训和指导，确保客户能够熟练使用新系统 。
切换计划制定
制定详细的系统切换计划，包括切换时间、步骤、应急预案等。
临床路径管理
对临床路径进行标准化管理，规范医 疗行为，提高医疗质量。
2024/1/27
远程医疗服务
通过远程视频、语音等技术手段，为 患者提供远程诊断和治疗服务。
医疗数据分析与挖掘
对医疗数据进行深度分析和挖掘，为 医疗科研和决策提供有力支持。
32
谢谢
2024/1/27
THANKS
33
21
运维支持阶段
2024/1/27
系统维护
定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
技术支持
为客户提供持续的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。
功能升级
根据客户需求和反馈，对系统进行功能升级和优化。
22
2024/1/27
05
OA系统优势与价值
CHAPTER
23
提高办公效率
自动化流程
通过自动化流程，减少人工操作，加快业务处理速度。
集中管理
实现各类办公信息的集中管理，方便用户快速查找和使用 。
移动办公
支持移动设备访问，实现随时随地的办公操作。
2024/1/27
24
加强信息沟通
实时通讯
OA办公系统的详细介绍ppt课件
该模块用于参与发布的投票调查，投票支持实名投票与匿名投票，发布之前或之
后是否允许查看结果，投票类型支持单选、多选、手工填写内容等形式。
21
个人事务模块—个人考勤
根据本单位排班情况进行上下班登记、外出登记、请假、出差登记等功能。如果 情况比较复杂，也可以通过工作流程来实现。允许设置用户只能在指定电脑IP登记2。2
17
个人事务模块—手机短信
手机短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第二 个作用是交流，如直接给相关人员发送手机短信。该模块为收费组件。支持移动、联 通手机短信的收发。部门人员由于设置限制，可能没有外发、接收手机短信的权限1。8
个人事务模块—公告通知查询
可按各种形式查询公告通知，发布人可以看到相关的查阅记录。公告通知中的附
３、工作流系统使管理更加规范。规范的表单和规范的流程步骤，使各种事务、 业务流程按规定的办理进行，避免了人情化、人性化管理中带来的巨大漏洞。
４、数据呈现更加集中，查询更方便。通过工作流查询系统，工作流报表统计 等功能，查询一键完成，数据报表智能呈现，极大地提高了单位的管理和决策水平。
48
通达OA工作流系统的特点
行政办公模块—工作计划管理
工作计划是由多人完成的任务，可设置发布范围，参与人、负责人等信息。 40
行政办公模块—工作计划管理
上图是工作计划进度甘特图查询界面。
41
行政办公模块—办公用品管理
主要包括办公用品库设置、类别设置、办公用品登记与审批，办公用品报表等。 42
行政办公模块—办公用品管理
上图为办公用品领用登记界面。
登陆方式2：通过OA精灵自动登陆
1、OA精灵与即时通讯是一个客户端软件，需要下载安装才可以使用。 2、OA精灵主要实现开机自动登陆，任务自动提醒，方便用户使用。 3、使用开机自动登陆要注意安全性，此模式适合于个人独立使用电脑，可设置锁屏9 。